Planilha para organizao de viagens

O objetivo desta planilha permitir a organizao de uma viagem sem surpresas. O modelo foi testado e aprimorado em pelo m expedies e, na minha opinio, est bem maduro todavia voc pode personaliza-la da forma que prefererir. A planilha foi conc cicloturismo mas tambm pode ser utilizada em outros tipos de viagens como mochiles, caminhadas, expedies e rallies, bas de materiais e equipamentos para a natureza da aventura. Se tiver dvidas sinta-se a vontade para entrar em contato atravs d pessoal. Contedo TODO Materiais individuais Equipamentos grupo Alimentos Participantes Acordo de conduta Roteiro Transportes Hospedagem Desembolso

Licena de uso: Creative Commons BY-NC-SA. Isso significa que voc pode usar gratuitamente para fins no comerciais, pod redistribuir desde que mantenha os crditos ao autor da verso original (neste caso eu).
Verso 11/05/2012 - 2012 - Daniel Brooke Peig http://www.danbp.org

Planilha para organizao de viagens

a planilha permitir a organizao de uma viagem sem surpresas. O modelo foi testado e aprimorado em pelo menos trs na minha opinio, est bem maduro todavia voc pode personaliza-la da forma que prefererir. A planilha foi concebida para o as tambm pode ser utilizada em outros tipos de viagens como mochiles, caminhadas, expedies e rallies, basta mudar a lista equipamentos para a natureza da aventura. Se tiver dvidas sinta-se a vontade para entrar em contato atravs da minha pgina Finalidade/Comentrios Lista de tarefas que precisam ser cumpridas antes da viagem. Lista de materiais individuais. Roupas, higiene, bike,etc... Adequada para viagens com mais de 7 dias Lista de equipamentos do grupo. Ferramentas, equipamentos, medicamentos, etc... Adequada para viagens com mais de 7 dias. Alimentos a serem levados pelo grupo. Dados dos participantes. Importantssimo em caso de acidades. Em viagens acontecem imprevistos e o acordo permite pr-combinar as decises sem brigas. Programao da viagem com destinos e suas alternativas. Levantamento de custos e opes de transporte para todas as cidades do roteiro. Levantamento de custos e opes de hospedagem para todas as cidades do roteiro. Rateio de gastos do grupo. Permite saber quem pagou a mais e deve receber aps a viagem.

o: Creative Commons BY-NC-SA. Isso significa que voc pode usar gratuitamente para fins no comerciais, pode alterar e de que mantenha os crditos ao autor da verso original (neste caso eu).

12 - 2012 - Daniel Brooke Peig p.org

m mais de 7 dias.

Tarefa Comprar bicicletas Ir ao dentista Comprar passagens areas Reserva de hoteis na cidade X

Prazo Responsvel 21-Jan-2013 Junior 21-Jan-2013 Daniel 25-Feb-2013 Adalberto 3-Mar-2014 Juliana

 2012 - Daniel Brooke Peig http://www.danbp.org

Status ok ok ok

Observaes Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo

Descrio Repelente Protetor solar Sport (FPS > 30) Chapu, bon ou gorro culos de sol Luvas para ciclismo Capacete Bicicleta com bagageiro Pisca-Pisca vermelho Cadeado com trava para bike Lanterna LED de cabea Pilhas extras para lanterna LED Bolsa de Guido Alforje Isqueiro Saco de dormir -5C Isolante trmico RG original Passaporte Carto de crdito internacional Lista de participantes e respectivos contatos (esta planilha) Planejamento de hospedagens (esta planilha) Planejamento de transportes (esta planilha) Caneta ou Lpis Caderno pequeno Celular c/ plano internacional Carregador para celular Porta-documentos estanque Cmera fotogrfica compacta Pilhas ou carregador para a cmera fotogrfica Camiseta de ciclismo de manga curta Camiseta de ciclismo de manga longa Bermuda de ciclismo acolchoada Cala de ciclismo acolchoada (no foi necessrio) Camisa de manga comprida noite/transito Cala conversvel a bermuda em nylon para noite/transito Meias de secagem rpida Roupas intimas de secagem rapida Agasalho fleece 0C Quebra vento impermevel Pedao de camiseta velha de algodo Garrafa de 0,5L para gua Camel bak ou mochila de hidratao 3L Sacos estanque de 10L Sacos estanque de 3L Kit de Higiene "depenado" Sunga para banho Toalha mgica /Sport Towell em PVA Kit de prato+copo+talheres Apito Relgio de pulso Par de havaianas ou papetes Elsticos de bagageiro Cortador de unhas Papel Higienico - Rolo

Quantidade 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 1 1 1 4 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1

Peso Total g 100 100 85 30 50 370 14500 80 40 545 2200 50 1055 650 10 50 10 5 5 5 150 140 70 45 345 215 250 195 250 385 200 150 580 320 55 615 200 155 600 85 130 200 145 515 160

Nota fiscal da Bike Saco plstico 100L

1 2

IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.

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Check Adquirido Embalado Observaes

Importante para balancear o peso e acesso rpido

Para dirio de viagem e registro de gastos.

Opcional Para uso no esportivo. Tecido leve.

Para limpeza de peas e das mos Recomendvel descartvel para preparo de sucos, etc. Cada pessoa conseguir carregar 4L 1 saco de dormir, 2 para roupas e mat. para equip. e documentos Mx 30mL por frasco Sunga mais leve que bermuda Pode ser usada mesmo molhada Para emergncias Item de sobrevivncia Segundo calado Para fixar itens fora do alforge (recomendvel 3)

Para a declarao de bens na PF Brasileira Para embalar a bicicleta na volta

uma semana antes da viagem.

Material Manuteno Bicicletas Cmara de ar 26" x 1,75" a 2,10" Cmara de ar 29" x 1,75" a 2,10" Bomba de ar universal com manmetro Vlvula extra para pneu Chave de boca tam 15 para pedais Kit Chave Allen 2 a 8mm Kit Chave Torx (para freio a disco) Chave de raio Chave de corrente Chave de fenda 4mm Elo Power Link leo Lubrificante mido 50ml (FinishLine Verde) Chave philips 4mm Alicate com corte Kit de Remendos Vipal Esptula para pneu Fitas Hellerman 200mm Chave de boca tam 6-7mm Pedao de camiseta velha Canivete com tesoura Chave de boca tam 8-9mm Chave de boca tam. 10-11mm Chave de boca tam. 12-13mm Graxa de alta viscosidade sem ltio Super Bonder Porta-mapas a prova de gua Par de sapatas para freio V-Brake Par de sapatas para Freio a Disco Shimano xxxx Fita isolante 25m

Quantidade 1 CONFIRMAR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 2 10 1 2 1 CONFIRMAR CONFIRMAR CONFIRMAR OPCIONAL 1 1 CONFIRMAR CONFIRMAR 1

Peso g

Responsveis Aquisio

235

825

15 40

Navegao e Eletrnicos GPS Garmin Etrex Vista HCX c/ mapa da regio Pilhas AA recarregveis para GPS Carregador 110V/220V para pilhas AA e AAA Adaptador de tomadas universal Mapas rodovirios plastificados

1 4 1 1 4

565

Acampamento e cozinha Fogareiro multicombustvel MSR Termmetro Garrafa de combustvel MSR 700ml Garrafa extra de combustvel 500mL Vela 15mm x 200mm Frigideira compacta Panela 0,5 L c/ tampa Panela 1,0 L c/ tampa Abridor de latas Esponja Detergente 100mL Lona 3x2m para cobrir mochilas e bikes

1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1

430 10 710

450

Corda de nylon 3mm x 10m 2 Cadeado para barraca com senha 1 Barraca Igloo com sobreteto integral 1 4000 Sacos para lixo 30L 4 Sacos Zip-Lock 20 Fita Durex de Embalagem 50 ou 60mm x 50m 2 Kit Costura 1 Filtro de gua 1 60 Primeiros Socorros Antissptico com base em iodo 1 Lorotadina (Anti histamnico) 1 Tylenol (se alguem for alrgico aspirina) 10 Aspirina Agulha 1 Pina 1 Esparadrapo Impermevel 1 Esparadrapo Micropore 1 Compressa antiaderente 3 Compressa de gaze 2 Atadura de crepom 1 Hipogls 1 Desinfetante de gua (Hidrosteril ou similar) 50mL 1 Algodo 1 Lenos com alcool 1 Flanax (Antiinflamatrio muscular) 1 Lmina de bisturi 1 gua Oxigenada 10vol 1 P para hidratao 2 2000 Cataflan (anti inflamatrio) 1 Dramin 20 Repoflor 1 Protetor/Hidratante labial 1 IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.

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Responsveis Transporte

Check Adquirido Embalado

Observaes 1 por pessoa 1 por pessoa que tiver 29er Valvula Shreader Parte do kit multi-ferramentas Parte do kit multi-ferramentas Parte do kit multi-ferramentas Parte do kit multi-ferramentas Parte do kit multi-ferramentas Parte do kit multi-ferramentas Reposio em corrente (confirmar especificao) 1 por participante Parte do kit multi-ferramentas Ajustes e manuteno nos cabos Um por participante Remoo do pneu Fixao de cabos e peas Confirmar se alguma bike exige Um por participante Um por participante Confirmar se alguma bike exige Confirmar se alguma bike antiga exige Confirmar se alguma bike antiga exige Para rolamentos (em condies de muita lama) Para travar parafusos Um par por participante Um par por participante Para fixao de peas e cabos

1 par para cada 2 dias de viagem Verificar as tomadas do local Um por participante

Para monitoramento do meio ambiente Peso cheia Uma por pessoa (100mL/pessoa/dia) Acender fogueiras, lubrificar zipper Serve de prato tambm At 3 pessoas At 3 pessoas Tem no canivete

Um pedao por participante Nunca usar barracas tipo praia, sem sobreteto

Um rolo por participante Para remoo de turbidez antes da desinfecp

Tratamento de gua, alto rendimento Limpeza de feridas

semana antes da viagem.

Item Banana Liofilizada (exemplo) Molho de tomate em caixinha

Quantidade 4 1

Peso Unit. g 100 100

Responsveis Peso Total Aquisio g 400 Joo 100 Joo

IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.

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Responsveis Transporte Pedro Adalberto

Check Adquirido Embalado ok ok ok

Observaes

mana antes da viagem.

Nome Completo RG CPF Passaporte Nascimento Celular E-Mail Logradouro Cidade Endereo Estado CEP Tipo Sangue Sade Nome Contato emergncia Telefone 1 Telefone 2 Alergias e Doenas Crnicas Contato
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Joo da Silva (exemplo)

Nmero Emissor Data Nmero Validade 12.345.678-90 SSP/SP 4/21/00 123.456.789-00 KK12345-8 3/21/2015 3/8/82 + 55 11 5224-4000 joao_da_silva@uol.com.br Av. Paulista,333 So Paulo SP 01301-200 O+ Ademilson + 55 11 5224-4000 + 55 11 5224-4000 Alergico a suco de frutas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Regras e padres estabelecidos antes da viagem para evitar problemas em momentos complicados No distanciar mais de 300m do grupo. Sem bebida alcoolica na vspera e no dia da pedalada. Abastecer todos os reservatrios de gua sempre que houver oportunidade. Terceiros podem acompanhar ou o grupo mas no dividiro equipamentos, comida ou participaro do rateio de No emprestar equipamentos doar itens a qualquer pessoa fora do grupo. custos. Alteraes no roteiro s com a anuncia de todos os membros do grupo. Se um no concordar no tem mudana. Sem drogas ilcitas em qualquer momento da viagem. Conseguir pedalar 50km em um dia na cidade antes de fazer a viagem. No se envolver em brigas com locais ou estrangeiros. Evitar conflitos a qualquer custo. Cada um pedalada responsvel pordas carregar no deve com dar um fim ou mandar de Sada para antes 9h00.seus Estemateriais horrio individuais. adivel em Se caso deconseguir chuva apenas a anuncia de todos os membros do grupo. A partir das 17h necessrio iniciar a busca por um lugar para pernoitar. Final da pedalada sempre antes das 19h00. Este horrio no flexvel. Na vspera de pedaladas, todos na cama antes das 22h30h. Em caso de desistncia o grupo tem a obrigao de acompanhar o membro at o embarque no nibus ou avio. Velocidade mxima em descidas 50km/h. 40km/h em estradas de terra. No pedalar em casos de chuva e temperaturas inferiores a 10C Jamais abandonar um membro sozinho, exceto se o mesmo estiver em um hotel ou rea com plena infraestrutura Equipamentos emprestados (comida, abrigo e transporte)ao grupo para a viagem sero rateados pelo grupo inteiro em caso de dano, perda ou roubo.
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Prioridades (para decises que no so regidas pelas regras) Segurana de todos os participantes Completar o percurso Manter o cronograma Manter o oramento Conforto

Origem Local Cotia (Exemplo) Data Hora Local 5/21/2013 14:30 So Roque

Destino Data Hora 5/21/2012 21:00

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Distncia km Pernoite? Flexvel? Responsvel 35 Sim No Ademilson

Check Mapa Burocracias ok Pedgio

Disponibilidade ok

Observaes Pela Raposo Tavares

Origem (exemplo) Salta (exemplo) Salta (exemplo) Salta

Destino Belo Horizonte Belo Horizonte Belo Horizonte

Empresa TAM Cometa Cometa

Disponibilidade/Frequncia Datas Dirio De segunda a sexta 21/4/12

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Disponibilidade/Frequncia Horrios 21h e 23h 08:00, 13:00, 15:00 e 17:00

Durao h 1 5 13:00 5

Preo $ Endereo 600.00 Ezeiza 450.00 Rodoviria 400.00 Rodoviria

Sada e endereo Telefone +12 14 4333-2112 3123-3123 3123-3123

Sada e endereo

Check Site Responsvel Reserva Observaes www.tam.com.br Joo ok www.viacaocometa.com.br Paulo no Comprar na rodoviria www.viacaocometa.com.br Paulo confirmada Passagem comprada

Cidade Cabo Verde (exemplo) Cabo Verde (exemplo) Miami (exemplo) Berlim (exemplo)

Hotel/Albergue/Camping Hotel do Dedo Azul Albergue John Blue Finger Ritz Carlton Formule 1

Datas Diarias 4/14/2012 2 4/14/2012 2 4/16/2012 1 4/21/2012 3

Preo $ 400.00 600.00 200.00 300.00

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Endereo Rua XYZ, 26 Rua das coisas verdes, 44 Miami Boulevard, 333 Shnassestrauss, 3777A

Contato Telefone E-Mail +001 21234-3123123 dedoazul@dedoazul.com +001 21234-3123123 bluefinger@hotmail.com +001 21234-312-3123 contact@ritz.com +001 21234-312 No tem

Site www.dedoazul.com www.albbf.com www.ritz-miami.com www.formule1.com

Check Responsvel Adiantamento Pedro 400 Paulo 200 Nailton 100 Adalberto no

Reserva no ok no no

Observaes Reserva confirmada pelo Booking.com

Valor Data 23/12/2011 28/12/2011 28/12/2012 28/12/2013 20/01/2012 20/01/2012 22/01/2012 27/01/2012 31/1/2012 Descrio Reserva Hotel Bariloche Reserva Hotel Malargue Mapas Reserva Hotel Bariloche (alterao) Compra Pesos Chilenos em Espcie Fritz Aeroporto de Santiago Saque Malargue Perfum Maicao (Prot. Solar) Saque Los Lagos USD BRL Conta $31.66 Joo $13.78 Pedro Pedro $5.39 Paulo Daniel Paulo $12.00 Joo Joo $12.00 Henrique

$13.45 $300.00 $15.40 $201.58 $4.32 $87.65

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Total (R$) R$ 31.66 R$ 13.78 R$ 24.00 R$ 5.39 R$ 535.20 R$ 27.47 R$ 371.62 R$ 7.71 R$ 168.37

Pessoa Joo Daniel Pedro Paulo Henrique

Gastos (R$) R$ 410.98 R$ 535.20 R$ 37.78 R$ 32.86 R$ 168.37

Taxas USD

BRL 1.78400