2.1.

Problemas com Lanamentos Contbeis

Abrangncia Verso 6.09 e posteriores Seqncia de Lanamento e Histrico Conceitos A Seqncia de Lanamentos e Histricos controlada atravs dos campos CT2_SEQLAN e CT2_SEQHIS, de forma a permitir a correta impresso dos lanamentos em relatrios que utilizam a tabela CT2 ( Razo, Dirio e Conferncia de Digitao). A regra para a montagem da seqncia entre CT2_SEQLAN e CT2_SEQHIS : o O CT2_SEQLAN incrementado para cada nova seqncia de lanamento. O CT2_SEQHIS incrementado a cada nova linha de histrico dentro de uma mesma seqncia de lanamento, e retorna para 001 sempre que o CT2_SEQLAN incrementado. linhas pertencentes a mesma seqncia de

Devem ser consideradas lanamentos aquelas que: o

So linhas de complemento de histrico do lanamento na moeda principal. So linhas referentes aos valores em outras moedas relacionadas ao mesmo lanamento na moeda principal. todas

Procedimento de Correo Quando ocorrer um problema na seqncia dos campos CT2_SEQLAN e CT2_SEQHIS, os relatrios que imprimem os lanamentos contbeis da tabela CT2 entraro em LOOP. Nesta situao devem ser utilizadas as seguintes ferramentas: o Relatrio de Inconsistncias VLDBASE: ir indicar os problemas existentes na tabela CT2, os quais podem ser referentes a duplicidade na chave do lanamento ou seqncia de lanamento e histrico incorretas. Rotina CTBE601 / CTBE701: Ir sequenciar corretamente os campos CT2_SEQLAN e CT2_SEQHIS caso no exista duplicidade de chaves dos lanamentos na tabela CT2.

Duplicidade de Chaves Primrias na Tabela de Lanamentos Conceitos A chave primria ou chave nica que identifica um lanamento contbil na tabela CT2 formada pelos seguintes campos: o o o o o o o o o CT2_FILIAL CT2_DATA CT2_LOTE CT2_SBLOTE CT2_DOC CT2_LINHA CT2_MOEDLC CT2_EMPORI CT2_FILORI

A duplicidade da chave indica que lanamentos de movimentaes distintas foram gravados com a mesma chave e no que um mesmo lanamento foi includo repetidas vezes na base. A duplicao de chave normalmente ocorre por causa da gravao incorreta dos campos CT2_DOC e CT2_LINHA. Uma gravao incorreta do CT2_DOC far com que dois ou mais documentos distintos sejam includos com a mesma numerao, causando duplicidade das linhas destes documentos. Uma gravao incorreta do CT2_LINHA far com que duas ou mais linhas de um mesmo documento sejam includas com a mesma numerao, causando a duplicidade de linhas dentro de um mesmo documento. Procedimentos de Anlise e Correo Um das formas de se identificar se houve uma gravao incorreta do campo CT2_DOC ou do campo CT2_LINHA atravs da analise do RECNO dos registros: o Um RECNO seqencial entre os registros duplicados, indica que estes registros compe um mesmo documento, o que caracteriza a falha na gravao do campo CT2_LINHA. FILIAL 01 01 01 01 o LOTE 008850 008850 008850 008850 SBLOTE 001 001 001 001 DOC 000001 000001 000001 000001 LINHA 001 002 001 002 MOEDA 01 01 01 01 RECNO 1001 1002 1004 1005

Intervalos de RECNO entre as linhas repetidas de um mesmo documento caracterizam a falha na gravao do campo CT2_DOC.

FILIAL 01 01 01 01

LOTE 008850 008850 008850 008850

SBLOTE 001 001 001 001

DOC 000001 000001 000001 000001

LINHA 001 002 001 002

MOEDA 01 01 01 01

RECNO 1001 1002 1101 1102

Para corrigir uma situao de duplicidade para a qual foi identificado o campo gravado incorretamente pode ser utilizado um dos seguintes procedimentos: o Caso o problema seja referente a gravao incorreta do campo CT2_LINHA, o mesmo poder ser re-seqnciado manualmente, alterando-se os nmeros repetidos para os prximos nmeros vlidos, respeitando-se os RECNOS dos registros: FILIAL 01 01 01 01 FILIAL 01 01 01 01 o LOTE 008850 008850 008850 008850 LOTE 008850 008850 008850 008850 SBLOTE 001 001 001 001 SBLOTE 001 001 001 001 DOC 000001 000001 000001 000001 DOC 000001 000001 000001 000001 LINHA 001 002 001 002 LINHA 001 002 003 004 MOEDA 01 01 01 01 MOEDA 01 01 01 01 RECNO 1001 1002 1004 1005 RECNO 1001 1002 1004 1005

Caso o problema seja referente a gravao incorreta do campo CT2_DOC, o mesmo poder ser alterado manualmente, de forma a separar os dois ou mais documentos identificados pela seqncia de RECNOS, utilizando os prximos nmeros de documentos vlidos para composio de DATA+LOTE: FILIAL 01 01 01 01 FILIAL 01 01 01 01 LOTE 008850 008850 008850 008850 LOTE 008850 008850 008850 008850 SBLOTE 001 001 001 001 SBLOTE 001 001 001 001 DOC 000001 000001 000001 000001 DOC 000001 000001 000002 000002 LINHA 001 002 001 002 LINHA 001 002 001 002 MOEDA 01 01 01 01 MOEDA 01 01 01 01 RECNO 1001 1002 1101 1102 RECNO 1001 1002 1101 1102

Validade Este procedimento independe do RPO em uso.