Custeio por atividades Custo ABC

Componentes do Grupo: Edmilson Mello RA: 7908139 Helio Matumoto RA: 79011789 Reginaldo Silva RA: 7908278 Rudson Morais RA: 79011783 Silvia Jusele RA: 7905618 Prof. Baro
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Introduo

A metodologia ABC nasceu nos Estados Unidos (USA) em meados da dcada de 80 e foi desenvolvida e criada basicamente pelos Profs. Cooper e Kaplan.
Custeio ABC (Activity Based Costing - ABC) um mtodo de custeio que est baseado nas atividades que a empresa efetua no processo de fabricao de seus produtos.

Conceitos Bsicos

O sistema de custeio baseado em atividades (ABC Activity Based Costing) procura, igualmente, amenizar as distores provocadas pelo uso do rateio, necessrios aos sistemas tratados anteriormente, principalmente no que tange ao sistema de custeio por absoro.

Conceitos Bsicos
No mtodo ABC as atividades so o foco do processo de custeio. Os custos so investigados, relacionando-se as atividades aos produtos, com base na demanda por tais atividades pelo produto durante o processo de produo ou o servio em questo. Portanto, as bases de alocao usadas no custeio baseado na atividade so medies das atividades executadas, que podem incluir horas do tempo de ajuste de mquina ou nmero de vezes em que isso foi feito, ou demais maneira d distribuio em funo da atividade que est sendo analisada seja industrial, servio ou overhead.

Importncia e Utilizao do ABC

A importncia que se d utilizao do sistema de custeio ABC em virtude do mesmo no ser apenas um sistema que d valor aos estoques, mas tambm proporciona informaes gerenciais que auxiliam os tomadores de deciso, como por exemplo, os custos das atividades, que proporcionam aos gestores atriburem responsabilidades aos responsveis pelas mesmas.

Importncia e Utilizao do ABC

Uma das importantes razes da crescente utilizao e necessidade de uso desta tecnologia o aumento dos gastos de Overhead das empresas que nos ltimos anos tem se tornado muito significativo, podemos analisar esta tendncia no grfico abaixo:

Fonte: Thondavati Consulting Group 6

Objetivos da implantao
Os principais objetivos da implantao de um sistema de gerenciamento de custos com base nas atividades (ABC) , esto relacionados com a facilidade e preciso que a administrao ter para:
Apurar e controlar seus custos reais de produo e principalmente, os custos indiretos de fabricao (overhead) Identificar e mensurar os custos da no qualidade (falhas internas e externas, preveno, avaliao, etc.) Levantar informaes sobre as oportunidades para eliminar desperdcios e aperfeioar atividades Eliminar/reduzir atividades que no agregam ao produto um valor percebido pelo cliente Identificar os produtos e clientes mais lucrativos Subsidiar o redimensionamento da plataforma de vendas (distribuidores e revendedores) Melhorar substancialmente sua base de informaes para tomada de decises. Estabelecer um conjunto de indicadores de performance capaz de medir a eficincia e a eficcia empresVerdana sob aspectos produtivo, comercial, financeiro e societrio.

Como funciona ?
O mtodo ABC demonstra a relao entre Recursos consumidos (o que foi gasto: gua, luz, salrios, etc.), Atividades executadas (onde foi gasto: produo, informtica, vendas, etc.) e Objetos de Custo (para que foi gasto: produto A, Produto B, Atividade X, etc.). Como mostrado na figura abaixo que mostra a viso dos 3 mdulos:

Diferena entre ABC e o Mtodo Tradicional

No mtodo tradicional a alocao feita atravs de critrios de rateios limitados (geralmente quantidade produzida/vendida), no ABC existe uma multiplicidade de critrios (denominados de geradores de custo ou cost drivers) cada qual especfico atividade (custo) a que se relaciona (por exemplo: nmero de notas fiscais emitidas, nmero de requisies de compras, etc.).

Cost Driver

Gerador de Custos (cost driver) o fator que causa mudana no desenvolvimento de uma atividade, mensurando os respectivos recursos exigidos por essa atividade, ou seja, a causa do volume de recursos consumidos pela atividade. Os recursos esto relacionados as atividades/sub-atividades, e estas aos objetos de custos. Para cada recurso ou atividade os drivers podem ser diferenciados (e geralmente so).

Exemplos de Cost Drivers:

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Como implementar o mtodo ABC

A implementao do ABC requer uma cuidadosa anlise do sistema de controle interno da entidade. Sem este procedimento que contemple funes bem definidas e fluxo dos processos, torna-se invivel a aplicao do ABC de forma eficiente e eficaz. O ABC, por ser tambm um sistema de gesto de custos, pode ser implantado com maior ou menor grau de detalhamento, dependendo das necessidades de informaes gerenciais para o gestor, o que est intimamente ligado ao ramo de atividade e porte da empresa.

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Como implementar o mtodo ABC

Etapas de Implementao

MARTINS (2003) props as seguintes etapas para a implementao do sistema de custeio ABC:
1. 2. 3. 4. Identificao das atividades relevantes; Atribuio dos custos s atividades; Identificao dos direcionadores de custos; Atribuio dos custos das atividades aos produtos.

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1 - Identificao das atividades relevantes

Segundo MARTINS (2003), uma atividade uma ao que utiliza recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros para se produzirem bens e servios. composta por um conjunto de tarefas necessrias ao seu desempenho. As atividades so necessrias para a concretizao de um processo, que uma cadeia de atividades correlatas, inter relacionadas. Ainda de acordo com o mesmo autor, num departamento so executadas atividades homogneas, onde o primeiro passo identificar quais destas so relevantes.

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2 - Atribuio dos custos s atividades

A atribuio dos custos s atividades deve ser feita da forma mais criteriosa possvel, de acordo com a seguinte ordem de prioridade: Alocao Direta: faz-se quando existe uma identificao clara, direta e objetiva de certos itens de custos com certas atividades. Pode ocorrer com salrios, depreciao, material de consumo, etc. Rastreamento: uma alocao com base na identificao da relao de causa e efeito entre a ocorrncia da atividade e a gerao dos custos. Essa relao expressa atravs de direcionadores de custos de primeiro estgio, tambm conhecidos como direcionadores de custos de recursos (isto ; de recursos para as atividades). Rateio: realizado apenas quando no h possibilidade de utilizar nem a alocao direta nem o rastreamento; porm deve-se ter em mente que, para fins gerenciais, rateios arbitrrios no devem ser feitos.

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3 - Identificao dos direcionadores de custos

Direcionador de custos o fator que determina o custo de uma atividade. Como as atividades exigem recursos para serem realizadas, deduz-se que o direcionador a verdadeira causa de seus custos (MARTINS, 2003) Existem dois tipos de direcionadores de custos, os direcionadores de custos de recursos e os direcionadores de custos de atividades. Os Direcionadores de custos de recursos identificam a maneira como as atividades consomem recursos e servem para custear as atividades, ou seja, demonstram a relao entre os recursos gastos e as atividades (MARTINS, 2003). Os Direcionadores de custos de atividades identificam a maneira como os produtos consomem atividades e servem para custear produtos (ou outros custeamentos), ou seja, indicam a relao entre as atividades e os produtos (MARTINS, 2003).

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4 - Atribuio dos custos das atividades aos produtos

A ltima fase de implementao consiste em custear os produtos ou servios prestados, uma vez que os custos, as despesas e as atividades relevantes j foram identificados, bem como seus direcionadores de recursos e direcionadores de atividades (MARTINS, 2003).

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Vantagens e Desvantagens do mtodo ABC

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Concluso

A grande vantagem da aplicao do sistema de custeio ABC reside no fato de ele alocar os recursos consumidos s atividades e no aos produtos ou servios. Possibilitando assim a identificao das atividades que agregam valor ao processo produtivo e dos processos ineficientes, permitindo uma reestruturao organizacional.

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Referncia Bibliogrficas

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. So Paulo: Atlas, 2003. NAKAGAWA, Masayuki. ABC Custeio baseado em atividades. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2001. Internet: "http://pt.wikipedia.org/wiki/Custeio_ABC"

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