OBJECTIVOS:

Elaborar estes dois tipos de texto utilitrio; Definir a funo social destes documentos; Aplicar o tipo de discurso adequado aos documentos em referncia.

A. A ACTA
A acta consiste na reproduo pura e simples dos factos ocorridos numa reunio ou assembleia. Observe o seu contedo e o exemplo abaixo, no deixando de considerar a possibilidade de existncia de Actas elaboradas de acordo com um modelo prprio. Exemplo: Contedo: 1. Introduo: Dia, ms, ano e hora da sesso; Local da reunio; Tipo de reunio (ordinria / extraordinria, instituio a que pertence), identidade de quem preside e dos participantes e indicao das faltas; Ordem de trabalhos, tal como foi enviada na convocatria;19 2. Desenvolvimento: Meno da leitura e aprovao da acta da sesso anterior (caso exista); Registo das comunicaes feitas pelo presidente da mesa; Resumo do essencial das principais intervenes dos participantes, incluindo o nome destes e as explicaes que receberam; ______Aos dez dias do ms de Maio de mil novecentos e noventa, pelas quinze horas, realizou-se na sede da empresa uma reunio presidida pelo chefe do Departamento de Pessoal, senhor Jorge Alves, e estiveram presentes os oito novos empregados que, aps a seleco feita durante o ms de Abril, a empresa acaba de admitir naquele departamento e Elvira Rocha, funcionria da mesma seco, que secretariou a reunio. ______A sesso subordinou-se seguinte ordem de trabalhos: ____________________________________ ______Ponto nico: Recepo aos novos empregados_ ______Entrando na ordem do dia, o chefe do departamento deu as boas vindas aos novos funcionrios e desejou que a sua adaptao ao meio fosse to rpida quanto possvel e colocou-se disposio para ajudar algum problema que eventualmente surgisse no mbito do trabalho de cada um. Prometeu um bom ambiente de trabalho na empresa que, alis, disse, existe desde sempre. ______Foi a seguir distribudo o regulamento que rege o funcionamento da empresa e foram dados alguns minutos para, perante eles, serem postas algumas questes e pedidos alguns esclarecimentos. Uma das novas empregadas, Alzira Costa, pediu um esclarecimento sobre o pargrafo que diz respeito ao tempo reservado para o almoo. Disse Alzira Costa que lhe parecia que a redaco no era clara e admitia que

19

A convocatria deve conter: o dia, hora e o local da reunio; o tipo de reunio (ordinria ou extraordinria); a ordem de trabalhos; a data de emisso da acta e a assinatura de quem a emite.

Resultados de eventuais votaes (n a favor, contra e declaraes de voto realizadas); Sntese de concluses e decises tomadas;

o seu entendimento no fosse correcto; a questo era saber se o tempo de almoo , impreterivelmente, de duas horas ou se pode ser, para quem assim o pretender, apenas de uma hora o que determinar, naturalmente, a antecipao da hora de sada tarde. O chefe do departamento esclareceu que ao pessoal de seco que compete conseguir consenso a esse respeito. Se decidirem, por maioria, que o intervalo de almoo de uma hora apenas, assim ser; o que no pode acontecer que, na mesma seco, uns empregados tenham uma hora, e outros duas, porque se considera que isso no conveniente para o bom funcionamento. Esclareceu ainda que a situao pode ser modificada de semana a semana, se assim o entenderem, tendo Alzira Costa agradecido o esclarecimento dado. ___________________________ _______No havendo mais nada a tratar, cerca das dezassete, digo, dezasseis horas, a reunio foi dada por encerrada pelo Presidente e foi lavrada a presente acta que, depois de lida e aprovada, ser assinada nos termos legais pelo presidente e por mim, que a secretariei. ___________________________________ O presidente, A secretria,

Concluso: Frmula de encerramento, incluindo a hora de encerramento dos trabalhos: Nada mais havendo a tratar, foram encerrados os trabalhos pelas __h__, dos quais se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim que a secretariei. Nota Bene:

O narrador da acta deve usar um discurso de 3. pessoa, objectivo e conciso; As intervenes dos participantes devem ser resumidas em discurso indirecto; No deve haver abreviaturas; Os nmeros escrevem-se por extenso; Devem ser trancados todos os espaos em branco; A acta no pode ser apagada ou rasurada. Em caso de engano, escreve-se a palavra digo e, de seguida, o que se queria registar.