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Apostila Informatica Com Capa Detran
Apostila Informatica Com Capa Detran
SUMRIO
O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS 7 ...................................................................................... 22 EDIES DO WINDOWS 7 ........................................................................................................... 22 A REA DE TRABALHO (VISO GERAL) ........................................................................................ 22 A LIXEIRA ................................................................................................................................... 25 OS GADGETS .............................................................................................................................. 25 O MENU INICIAR (VISO GERAL) ................................................................................................. 25
ABRINDO PROGRAMAS A PARTIR DO MENU INICIAR............................................................................ 27 O QUE EST NO PAINEL ESQUERDO? ................................................................................................... 27 O QUE EST NO PAINEL DIREITO? ........................................................................................................ 27 PERSONALIZAR O MENU INICIAR ......................................................................................................... 28
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Segundo a ajuda do Windows: a rea de trabalho a principal rea exibida na tela quando voc liga o computador e faz logon no Windows. Ela serve de superfcie para o seu trabalho, como se fosse o tampo de uma mesa real. Quando voc abre programas ou pastas, eles so exibidos na rea de trabalho. Nela, tambm possvel colocar itens, como arquivos e pastas, e organiz-los como quiser. Na rea
cones
de trabalho podem conter os seguintes itens: cones da rea de trabalho Atalhos Pastas e arquivos Barra de tarefas Boto iniciar
So pequenas imagens que representam recursos de um computador como arquivos, pastas, programas. Alguns exemplos de cones so:
So os quatro primeiros elementos da imagem acima, Meus documentos, Meu computador, Meus locais de rede e Internet Explorer que so habilitados para serem representados na rea de trabalho atravs das propriedades de vdeo. O cone do Internet Explorer poder no aparecer, quando este for atualizado, pois a verso que acompanha o Windows XP o Internet Explorer 6.
Atalhos
Os atalhos podem ser criados para tornar mais rpido o acesso a seus programas e arquivos preferidos. Um atalho um cone que representa um link para um determinado item, ao invs do prprio item em si. Quando se clica em um atalho, o item aberto. Quando se exclui um atalho, somente o atalho removido e jamais o tem original. Os atalhos so indicados por uma seta no cone correspondente.
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Criando Atalhos
Existem diversas formas de se criar atalhos no Windows XP: Atravs do menu de contexto
A BARRA DE TAREFAS
No Windows, por padro, a Barra de Tarefas a barra situada na parte inferior do Desktop. As tarefas (janelas) que esto sendo executadas no computador so representadas atravs de um boto na rea especfica da barra. Para alternarmos entre essas janelas podemos utilizar a tecla de atalho ALT+TAB ou simplesmente clicarmos sobre o boto correspondente a janela.
1- Menu Iniciar
Para que se possa configurar a barra de tarefas pode-se ir em menu iniciar Painel de controle propriedades da barra de tarefas e menu iniciar, ou clicando com o boto direito em uma rea livre da barra de tarefas e clicando em propriedades. Bloquear a barra de tarefas: serve para evitar que o usurio mova ou desconfigure acidentalmente a barra. Bloqueia a posio atual na rea de trabalho, o tamanho e a posio de qualquer barra de ferramentas exibida na barra de tarefas.
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Ocultar automaticamente a barra de tarefas: Oculta a barra de tarefas na rea de trabalho. Para que se possa utilizar a barra de tarefas, basta posicionar o mouse na rea onde ela estara posicionada, ao colocar o mouse em outra posio a barra ser oculta novamente. Manter a barra de tarefas sobre as outras janelas: Posiciona a barra sempre a frente das janelas, mesmo quando a janela estiver maximizada. Agrupar botes semelhantes na barra de tarefas: posiciona os botes na barra de tarefas por afinidade, ou seja, todos os botes de janelas do mesmo programa ficaro posicionadas juntas, e no na ordem em que so abertas como era nas verses anteriores. Alm disso, para evitar o grande acmulo de botes na barra de tarefas, os botes do mesmo programa sero indicados em um boto nico com a indicao do nmero de janelas que ele representa. Mostrar barra Inicializao rpida: Exibe ou no a barra de inicializao rpida, que uma barra personalizvel pelo usurio e contm botes de acesso rpido a programas e arquivos e exibio da rea de trabalho do Windows. Mostrar o relgio: exibe na rea de notificao um relgio digital com a hora conforme o relgio interno do computador. Quando se aponta o mouse sobre a hora, pode-se ver a data e com um duplo clique podemos ter acesso as propriedades da data e hora. Ocultar cones inativos: esconde os cones inativos da rea de notificao, para se ter acesso a esses itens, pode-se clicar na seta que fica a esquerda dos cones.
O SISTEMA DE MENUS DO WINDOWS
O sistema de menus do Windows XP foi modificado em relao as verses anteriores, ele apresentado em duas colunas e com reas especficas pensadas para facilitar a usabilidade.
1- rea Fixa, que pode ser personalizada pelo usurio. 2- rea com os programas utilizados com maior frequncia. 3- rea do usurio. 4- reas de configurao 5- rea de pesquisa
Menu Iniciar
No Windows XP, voc pode optar por trabalhar com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a aparncia das verses anteriores do Windows (95/98/Me), que se chama menu iniciar clssico
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Para ativar as propriedades do menu iniciar, siga um dos passos a seguir: 1. No painel de controle, ativar o cone propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar ou item propriedades do menu rpido (tecla direita do mouse) sobre a barra de tarefas; 2. Ativar a aba menu iniciar; 3. Ativar o boto personalizar que aparecer a seguinte janela:
Na aba Geral, podem ser configurados os seguintes recursos: Determinar o tamanho dos cones do painel de cones de programa; Determinar a quantidade mxima de cones de programas utilizados com maior frequncia exibidos; Limpar a lista de cones de programas que foram ativados; Mostrar ou ocultar os cones referentes ao browser e software de correio eletrnico na rea fixa. Na guia Avanado, para concursos pblicos, importante que se saiba que a maioria das configuraes dessa guia so referentes aos itens da coluna direito do menu iniciar, e l que se pode ativar a opo de documentos recentes, que a lista dos ltimos 15 documentos abertos, l tambm possvel limpar a lista.
Todos os programas
O menu Todos os Programas ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opes de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direo em que o submenu foi aberto. Assim, voc poder selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opo Acessrios. O submenu Acessrios ser aberto. Ento aponte para Paint e d um clique com o boto esquerdo do mouse.
Logon e Logoff
Este cone abre uma janela onde voc poder optar por fazer logoff ou mudar de usurio. Veja a funo de cada um:
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Trocar de usurio: clicando nesta opo, os programas que o usurio atual est usando no sero fechados e uma janela com os nomes dos usurios do computador ser exibida para que a troca de usurio seja feita. Use esta opo na seguinte situao: outro usurio vai usar o computador, mas depois voc ir continuar a us-lo. Ento o Windows no fechar seus arquivos e programas, e quando voc voltar ao seu usurio, a rea de trabalho estar exatamente como voc deixou. (Esta opo s est disponvel quando usamos a tela de Boas Vindas)
Teclas de atalho: Tecla de logtipo do Windows + L
Fazer Logoff: este caso tambm para a troca de usurio. A grande diferena que, ao efetuar o logoff, todos os programas do usurio atual sero fechados e, s depois, aparece a janela para escolha do usurio. Ser encerrada a sesso de uso para aquele usurio.
Desligando Windows XP
1. Clicar em Iniciar. 2. Clicar em Desligar. Apresentar uma janela onde possvel escolher entre trs opes: Hibernar: clicando neste boto, o Windows salvar o estado das reas de trabalho ativadas no disco rgido e depois desligar o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, as reas de trabalho se apresentaro exatamente como voc as deixou, com os programas e arquivos que voc estava usando. Em espera: ativa o modo de economia de energia no salvando a rea de trabalho. Se ocorrer uma falha de energia todo o contedo das reas de trabalho ativadas ser perdido.
Observao- Para alternar entre as opes Hibernar e Em espera, basta pressionar a tecla shift.
Desativar: encerra todas as sesses e desliga o computador Reiniciar: encerra o Windows e o Reinicia.
PAINEL DE CONTROLE
O Painel de controle est repleto de ferramentas especializadas que so usadas para alterar a aparncia e o comportamento do Windows. no painel de controle que fazemos as principais configuraes do Windows. Para abrir o Painel de controle, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controle. Ao abrir o Painel de controle pela primeira vez, voc ver os itens mais usados do Painel de controle, organizados por categoria. Para localizar mais informaes sobre um item do Painel de controle no modo de exibio de categoria, coloque o ponteiro do mouse sobre o cone ou nome de categoria e leia o texto exibido. Para abrir um desses itens, clique no seu cone ou nome de categoria. Alguns desses itens exibiro uma lista de tarefas que voc pode
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS executar, bem como uma seleo de itens individuais do Painel de controle. Por exemplo, quando voc clicar em Aparncia e temas, ver uma lista de tarefas como Escolha um protetor de tela juntamente com itens individuais do Painel de controle.
MODO DE EXIBIO CLSSICO MODO DE EXIBIO POR CATEGORIA
Ativa um assistente para instalar software para dar suporte ao hardware adicionado ao computador.
A opo Adicionar ou remover programas ajuda a gerenciar programas e componentes do computador. Voc pode utiliz-la para adicionar programas (como o Microsoft Excel ou Word) de um CD-ROM, disquete ou da rede, ou para adicionar atualizaes do Windows e novos recursos via Internet. Essa opo tambm ajuda a adicionar ou remover componentes do Windows que no foram includos na instalao original (como os Servios de rede). Com Atualizaes Automticas, o Windows segue uma rotina de verificao das atualizaes que podem ajudar a proteger o seu computador contra os mais recentes vrus e outras ameaas segurana. Essas atualizaes de alta prioridade esto disponveis atravs do site do Windows Update e incluem atualizaes de segurana, atualizaes crticas ou Service packs. A Central de Segurana do Windows verifica o status do computador em trs dados bsicos de segurana listados abaixo. Se um problema for detectado em algum desses trs dados essenciais (por exemplo, se o seu programa antivrus estiver desatualizado), a Central de Segurana enviar um alerta para voc e far recomendaes sobre como proteger melhor o seu computador. Firewall: o firewall ajuda a proteger o computador impedindo que usurios no autorizados obtenham acesso a uma rede ou Internet por meio dele. Windows verifica se o computador est protegido por um firewall de
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS software. Software de proteo contra vrus: o software antivrus pode ajudar a proteger o computador contra vrus e outras ameaas segurana. O Windows verifica se o computador est usando um programa antivrus completo e atualizado. Atualizaes automticas: com Atualizaes automticas, o Windows pode verificar regularmente se h atualizaes importantes mais recentes para o seu computador e pode instal-las automaticamente. O recurso Conexes de rede fornece conectividade entre o computador e a Internet, uma rede ou um outro computador. Com ele, voc pode obter acesso a recursos e funcionalidades de rede estando fisicamente situado no local da rede ou em um local remoto. As conexes so criadas, configuradas, armazenadas e monitoradas na pasta Conexes de rede. Permite atualizao da data e hora do computador.
Recurso que permite administrar computadores, servios, outros componentes do sistema e redes como, por exemplo, configurar as diretivas de segurana local, ativar ou desativar servios, verificar desempenho do computador, ativar log de eventos. O firewall ajuda a manter o computador mais seguro. Ele restringe as informaes que chegam ao seu computador vindas de outros computadores, permitindo um maior controle sobre os dados no computador e oferecendo uma defesa contra pessoas ou programas (incluindo vrus e vermes) que tentam conectar o seu computador sem permisso. Voc pode considerar um firewall como uma barreira que verifica informaes (frequentemente denominada trfego) vindas da Internet ou de uma rede e, em seguida, joga essas informaes fora ou permite que elas passem pelo computador, dependendo das configuraes de firewall. Permite instalar, remover, bem como visualizar as fontes instaladas no sistema.
Permite a configurao do mouse como, por exemplo, inverter a funo das teclas direita e esquerda, definir velocidade do duplo clique, definir tipo de ponteiro, travar clique.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS possvel ajustar a aparncia e o comportamento do Windows para melhorar a acessibilidade para alguns usurios com dificuldades motoras, auditivas e visuais sem precisar de software ou hardware adicional. Com este item possvel ativar o gerenciador de dispositivos que diz respeito instalao e atualizao de driver (programas) de dispositivos como, por exemplo, driver de adaptador de rede, som, vdeo, ou outros. Voc pode utilizar o Teclado no Painel de controle para alterar algumas configuraes. possvel ajustar a taxa na qual um caractere repetido quando voc mantm uma tecla pressionada e o tempo de espera antes de repeti-lo. Voc tambm pode ajustar a taxa de intermitncia do ponto de insero. No Painel de controle, a opo Sons e dispositivos de udio permite atribuir sons a alguns eventos de sistema. Eventos de sistema referem-se, por exemplo, a um programa de computador que executa uma tarefa ou que tem problemas para execut-la, a minimizao ou maximizao de uma janela de programa ou a tentativa de copiar um arquivo para um disquete sem que ele esteja na unidade. Voc pode alterar o formato que o Windows usa para exibir informaes (como datas, horas, moeda e medidas) correspondentes aos padres ou ao idioma usado no pas ou na regio onde voc est localizado. Por exemplo, se voc trabalha com documentos em francs e ingls, pode alterar o formato para francs, a fim de exibir a moeda em Euros ou as datas no formato dia/ms/ano. Voc pode tambm personalizar o teclado para um idioma ou formato especfico ao alterar o layout do teclado. O layout controla os caracteres exibidos na tela quando voc pressiona as teclas no teclado. Alguns idiomas de entrada tm diversos layouts de teclado; outros tm somente um. Por exemplo, voc pode alterar o layout do teclado do formato QWERTY (ingls) para o formato Dvorak (ingls). Depois de alterar o layout, os caracteres na tela podem no corresponder aos caracteres nas teclas do teclado.
Contas De Usurios
O XP permite a utilizao de um mesmo computador por vrios usurios e, para tanto, permite que cada usurio tenha um ambiente prprio e restrito de trabalho, o que quer dizer que cada usurio ter sua prpria rea de trabalho, sua pasta Meus Documentos e outros recursos. Atravs da opo Contas de usurio do Painel de Controle, voc pode criar uma nova conta, alterar uma existente (tipo de conta, imagem, senha, nome) e ainda alterar a maneira como os usurios fazem Logon/Logoff.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS TIPOS DE CONTAS DE USURIO: Administrador Este tipo de conta permite: efetuar configuraes gerais no computador; criar, alterar e remover contas de usurio; criar, alterar e remover senha de usurio; ativar ou desativar a conta convidado; acessar a qualquer pasta documento de usurio, desde que no esteja bloqueada. Limitada ou restrita Este tipo permite: efetuar configuraes que abranjam apenas a sua rea de trabalho; criar, alterar ou remover apenas a sua senha; alterar apenas a sua figura; acessar apenas a sua pasta documentos e a pasta de documentos compartilhados. Alterar a maneira como os usurios fazem logon ou logoff: permite a definio de como ser feito o logon ou logoff neste computador, se ser com a tela de BOAS VINDAS ou com a TELA DE LOGON CLSSICA.
PESQUISAR
Permite a pesquisa de arquivos e pastas, computadores em uma rede de computadores, pessoas em um catlogo e qualquer assunto na Internet. Exemplo de uma pesquisa de arquivo: pode-se pesquisar no computador um determinado arquivo ou pasta sem que, necessariamente, se saiba o seu nome completo. Pode-se pesquisar um arquivo por qualquer dos seus identificadores que so os seguintes: nome; extenso; data; tamanho. Para tanto, pode-se fazer uso dos caracteres curinga: *(asterisco): substitui nenhum, um ou mais caracteres. Exemplo: *.doc (qualquer arquivo com extenso doc); ? (ponto de interrogao): substitui um caractere por vez. Exemplo: ???.doc (arquivos que possuam trs caracteres no nome e que tenham a extenso doc).
OUTROS ARGUMENTOS DE PESQUISA:
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Pode-se efetuar uma pesquisa apenas digitando a letra inicial ou final do arquivo e o restante preencher com asterisco (*). Exemplo: f*.doc (todos os arquivos que iniciem com a letra f e quaisquer caracteres aps e a extenso seja doc). Exemplo: *s.xls (todos os arquivos que o seu nome finalize com a letra o s e com a extenso seja xls). O sistema de pesquisa do Windows XP permite a utilizao dos seguintes argumentos: pesquisa pelo nome, extenso ou parte destes; pelo contedo do arquivo; pela data de modificao, criao ou ltimo acesso com as seguintes opes: No me lembro Na semana passada No ms passado No ano passado Especificar data (data inicial e final) Pelo tamanho com as seguintes opes: No me lembro Pequeno (menos de 100 KB) Mdia (menos de 1MB) Grande (mais de 1 MB) Especificar um tamanho (pelo menos ou no mximo)
Observao Esta pesquisa poder ser realizada em pastas do sistema, pastas ou arquivos ocultos, subpastas e em fitas de backup.
A pesquisa pode ser acionada por intermdio da combinao da tecla do logotipo do Windows + F.
EXECUTAR
Permite a execuo de programas contidos em unidades de disquetes, cds, disco rgido ou qualquer outra unidade de armazenamento localizada direta ou indiretamente ao computador. Para isso, basta digitar-se o local (unidade, pasta) onde se encontra o arquivo e o seu nome ou, se no se souber o nome correto do arquivo ou unidade onde est armazenado, clica-se no boto procurar.
O WINDOWS EXPLORER
O Windows Explorer um programa que faz parte do Sistema Operacional Windows. Sua principal funo o gerenciamento do que se chama rvore de Diretrios do Windows. Por meio deste gerenciamento, pode-se copiar, mover, renomear, apagar arquivos e pastas armazenados em uma determinada mdia de computador. Alm de se poder executar Aplicativos (programas instalados no computador). Para acion-lo, deve-se clicar no cone Explorer, situado no Menu Iniciar Programas -
Acessrios. No Windows XP, ele tambm pode ser acionado pelo clique com o boto secundrio do Mouse sobre o Menu Iniciar. Nesta verso, o atalho do Explorer fica escondido, na tentativa de substituir seu uso pelo item MEU COMPUTADOR.
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Do lado esquerdo da tela, veem-se os elementos fsicos (drives A:, C e D) e lgicos (Pastas de Trabalho, rea de Trabalho, Lixeira) existentes no computador. Do lado direito da tela, veem-se os arquivos, cones e atalhos existentes dentro do elemento selecionado do lado esquerdo. Os smbolos +, e a inexistncia de sinal que aparecem ao lado das Pastas ou Drives na parte esquerda da tela tm representao especfica. O smbolo de representa que o drive, ou a pasta, est com o seu contedo expandido. O smbolo de + representa que o drive, ou a pasta, est com seu contedo comprimido. O sinal + ou exibido ao lado de uma pasta significa que ela contm pelo menos uma pasta que chamada de subpasta.
Uma pasta, ou Drive, pode ser selecionada (com um clique do boto esquerdo do mouse sobre seu nome ou smbolo) e acionada (com o segundo clique do boto esquerdo do mouse). Nas duas circunstncias, seu contedo ser visualizado do lado direito da janela do Explorer.
No entanto, pode-se simplesmente expandir ou comprimir uma pasta ou drive, sem selecion-lo ou acion-lo. Para isso, deve-se clicar sobre os smbolos de + e ao lado do seu nome.
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Com relao aos objetos exibidos no painel de pastas e unidades que representam unidades de armazenamentos, devem-se observar as suas funes:
1. 2. 3. 4.
Voltar ou ALT+ Avanar ou ALT+ Acima ou Backspace () Pesquisar Pastas Modos de exibio
Excluir ou delete Desfazer ou CTRL+Z Recortar ou CTRL+X Copiar ou CTRL+C Colar ou CTRL+V
Obs. Quando no est selecionado nem o Pesquisar e nem o Painel de Pastas, o que ir aparecer ser o Painel de Tarefas.
MODOS DE EXIBIO WINDOWS EXPLORER (VERSO XP) Pelcula: Nesse modo de exibio a caracterstica principal que a imagem aparece em tamanho grande, onde possvel ir passando uma a uma com as setas e ainda permite girar a imagem no sentido horrio e anti-horrio.
Miniaturas: Este modo exibe miniaturas das imagens nas pastas/unidades selecionadas para que voc possa ver e utilizar vrias imagens simultaneamente. Use este modo de exibio se quiser navegar por um conjunto de imagens a fim de encontrar aquelas com as quais deseja trabalhar. Lado a lado: Nesse modo de exibio a caracterstica principal que as informaes do arquivo ficam ao lado e os itens ficam tambm dispostos lado a lado cones: Aqui os itens se assemelham aos cones que so apresentados na rea de trabalho.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Lista: A principal caracterstica que os itens so apresentados um abaixo do outro, realmente como uma lista, esto organizados em colunas. Detalhes: Semelhante ao modo Lista, mas neste caso importante perceber que so apresentados alm dos itens em colunas, outras informaes como o tamanho, tipo e data de modificao. possvel organizar os itens apresentados somente pressionando sobre o ttulo de cada uma das colunas.
A REA DE TRANSFERNCIA USO DOS COMANDOS DE EDIO COPIAR, COLAR E RECORTAR
A rea de transferncia um espao reservado pelo sistema operacional na memria principal do computador (memria RAM), utilizada para armazenar temporariamente informaes enviadas por uma operao de cpia ou recorte. A cpia de arquivos e de pastas de um lugar para outro, bem como o movimento de mover esses elementos, realizada pelo Explorer por meio de sete diferentes possibilidades, quatro delas passando pela rea de Transferncia do Windows e trs que no utilizam essa rea especial.
2. ARRASTO COMBINADO (pressiona a tecla, clica segura e arrasta): CTRL = COPIA SHIFT = MOVE
Clica com o boto direito do mouse sobre o elemento de origem e arrasta para o destino. Ao soltar o boto aparecer um menu, selecione a opo desejada ou cancele o comando:
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Todas as funes citadas acima podem ser executadas tambm por intermdio do item Meu Computador (encontrado no Desktop do Windows ou no Menu Iniciar).
OPERAES COM PASTAS E ARQUIVOS
ARQUIVOS: toda informao gerada por meio de um programa ou aplicativo, para ser utilizada futuramente, dever ser armazenada sob a forma de arquivo. PASTAS: forma usual de organizar-se espaos reservados dentro de unidades de armazenamentos. Pode-se criar pasta dentro de outra pasta, as quais so chamadas de subpastas. Para se atribuir nome a arquivos, dever-se-o observar algumas regras: O nome de arquivos ou pastas poder ter at 255 caracteres. O nome de arquivo possui duas partes separadas por: Nome extenso
O nome ser atribudo pelo usurio e a extenso ser adicionada pelo aplicativo. O nome lembra ao usurio o contedo do arquivo e a extenso identifica o tipo de arquivo. Caracteres no permitidos no nome de arquivo: / < : > | \ ? *
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Como j se mencionou anteriormente, as pastas servem para organizar o disco rgido. Para se conseguir esta organizao, necessrio criarem-se mais pastas e at mesmo subpastas delas. Para criar uma pasta, siga estes passos: 1. Abra a pasta ou unidade de disco que dever conter a nova pasta que ser criada. 2. Clique no menu Arquivo. 3. Posicione o ponteiro do mouse na opo Novo. 4. Clique em Pasta. 5. Aparecer na tela uma Nova Pasta selecionada para que voc digite um nome. 6. Digite o nome e tecle ENTER 7. Pronto! A Pasta est criada.
Antes de se aprender a selecionar, aprender-se- como se deslocar entre os painis esquerdo e direito do Windows Explorer e entre seus objetos (pastas/arquivos). TAB: Avana para o prximo painel. SHIFT+TAB: Retrocede ao painel anterior. SETAS PARA CIMA OU PARA BAIXO: navegar, seqencialmente, entre as unidades, pastas e subpastas no painel esquerdo ou entre as subpastas e arquivos no painel contedo. SETA PARA DIREITA (=>): exibe, no painel esquerdo, as subpastas da pasta ativa. SETA PARA ESQUERDA (<=): oculta, no painel esquerdo, as subpastas da pasta ativa. OBSERVAO No esquea que as pastas e subpastas, no painel esquerdo, que contiverem subpastas tero, a sua esquerda, o sinal de mais (+). OBJETO: pode ser uma pasta ou arquivo. SELEO DE UM OBJETO
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Com o teclado: basta acessar o painel contedo (direito) e, com a seta para cima ou para baixo, levar at o objeto desejado. Com o mouse: apenas clicar sobre o objeto desejado. SELEO DE OBJETOS CONTNUOS Com o teclado: aps acessar o painel contedo (direito), mover com a seta para cima ou para baixo at o primeiro objeto desejado e, com a tecla SHIFT pressionada, mover at o prximo objeto desejado. Com o mouse: posicionar o mouse sobre o primeiro objeto desejado e arrastar at o ltimo objeto desejado, ou clicar sobre o primeiro objeto desejado e, com a tecla SHIFT pressionada, clicar sobre o ltimo objeto desejado. SELEO DE OBJETOS NO CONTNUOS Com o teclado: acessar o painel contedo (direito), mover com a seta para cima ou para baixo at o primeiro objeto desejado e, mantendo a tecla CTRL pressionada, marcar ou desmarcar o objeto desejado com a barra espaadora, e assim consecutivamente at selecionar todos os objetos desejados alternadamente. Com o mouse: com a tecla CTRL pressionada, clicar para marcar ou desmarcar os objetos desejados.
RENOMEANDO OBJETO (F2)
Voc renomeia um objeto apenas quando quer mudar o seu nome. 1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto. 2. Clique no Menu Arquivo. 3. Clique em Renomear. 4. Digite o Novo Nome. 5. Tecle <Enter>. Ou 1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto. 2. Pressione a tecla de funo F2. Ou por intermdio do menu rpido sobre o objeto a ser renomeado ou painel de tarefas.
DELETANDO OBJETOS
O objeto s deletado (apagado) quando no tem mais utilidade para o usurio. Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto; Tecle <Delete>. Ou Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto; Clique no boto da barra de ferramentas.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Ou Posicione o ponteiro sobre o objeto; Ative o menu rpido (tecla direita do mouse); Selecione a opo Excluir. Ou Posicione o ponteiro sobre o objeto; Ative a opo da barra de menu Arquivo; Selecione a opo Excluir.
Nota Voc pode clicar no boto + Z> se apagou um item por engano.
Nota Se voc desejar excluir definitivamente um objeto de sua unidade de disco rgido, utilize uma das opes de excluso acima e, simultaneamente, pressione a tecla SHIFT. Com esta forma de excluso os objetos excludos no iro para a LIXEIRA e no podero ser restaurados pelos recursos prprios do Sistema Operacional.
LIXEIRA DO WINDOWS
A Lixeira uma pasta especial do Windows e seu cone se encontra na rea de Trabalho, mas pode ser acessada por meio do Windows Explorer. Se voc estiver trabalhando com janelas maximizadas, no conseguir ver a lixeira. Use o boto direito do mouse para clicar em uma rea vazia da Barra de Tarefas. Em seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para verificar o contedo da lixeira, d um clique sobre o cone e surgir a figura ao lado. Ateno para o fato de que, se a janela da lixeira estiver com a aparncia diferente da figura ao lado, provavelmente o cone Pasta est ativo. Apagar-se- um arquivo para poder comprovar que o mesmo ser colocado na lixeira. Para tanto, crie um arquivo de texto vazio com o bloco de notas e salve-o em Meus documentos, logo aps, abra a pasta, e selecione o arquivo recm criado e, ento, pressione a tecla DELETE. Surgir uma caixa de dialogo como a figura a seguir:
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Ao Esvaziar a Lixeira, voc est excluindo definitivamente os arquivos do seu disco rgido, os quais no podero mais ser mais recuperados pelos recursos prprios do Windows. Ento, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que no precisa mais dos arquivos ali encontrados. 1. Abra a Lixeira. 2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira. Nota Voc pode tambm esvaziar a Lixeira sem precisar abri-la. Para tanto, basta clicar com o boto DIREITO do mouse sobre o cone da Lixeira e selecionar no menu de contexto a opo Esvaziar Lixeira.
IMPORTANTE As operaes possveis com objetos dentro da lixeira so as seguintes: RESTAURAR devolve o objeto para o local de onde foi excludo. EXCLUIR exclui da lixeira. RECORTAR permite colar em outro local. PROPRIEDADES exibe as caractersticas do objeto como nome, tipo de objeto, local de onde foi excludo, data da excluso, entre outros.
Esvaziando a Lixeira
Ateno aos seguintes detalhes: Clique sobre o arquivo ou pasta apagado e em seguida sobre restaurar do Menu Arquivo e ele ser recuperado ao local de origem. Clique sobre esvaziar e todo o contedo ser apagado, no mais podendo ser recuperado pelo do Windows. O contedo de drivers externos (disquete, CD, unidade de Zip Drive) NO passam pela lixeira. Cada Winchester do computador tem a sua unidade de lixeira independente das outras. A lixeira da caixa postal (de e-mail) separada da lixeira do Windows.
PROPRIEDADES DA LIXEIRA
Para se configurar as Propriedades da Lixeira, devese executar um dos os seguintes procedimentos: 1. Posicionar o ponteiro do mouse sobre o cone Lixeira. 2. Ativar o menu rpido (tecla direita do mouse). 3. Ativar ou desativar as opes de propriedades de acordo com objetivo. Ou No Windows Explorer, com a pasta lixeira selecionada, ativar a opo Propriedades do menu Arquivo e, ativar ou desativar as opes de propriedades de acordo com nosso objetivo. Nota Para se ativar uma propriedade, basta clicar
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS sobre a caixa de verificao ao lado esquerdo da opo para que ela fique marcada. Para desativ-la, basta desmarcar com apenas um clique sobre a opo. Configurar unidades independentemente Permite a configurao das propriedades da lixeira exclusiva para cada unidade. Usar a mesma configurao para todas as unidades Permite efetuar uma nica configurao que ser aplicada a todas as unidades. No mover os arquivos para a lixeira. Remover os arquivos imediatamente quando forem excludos Exclui definitivamente os arquivos sem envi-los para a lixeira. Desta forma no poder ser efetuada a recuperao dos arquivos pelos recursos prprios do sistema operacional. Exibir a caixa de dilogo de confirmao de excluso Quando ativada exibir a caixa solicitando a confirmao de excluso ou envio para a lixeira. Quando desativa no significa que os arquivos no sero excludos ou enviados para a lixeira, apenas a caixa de confirmao no ser exibida.
EDIES DO WINDOWS 7
Starter
Home Basic
Home Premium
Professional
Enterprise
Ultimate
Tarefas dirias mais rpidas e o seu fundo de tela personalizado. Sem AERO.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS em execuo e permite que voc alterne entre eles. Ela tambm contm o boto Iniciar que pode ser usado para acessar programas, pastas e configuraes do computador. Trabalhando com cones da rea de trabalho cones so imagens pequenas que representam arquivos, pastas, programas e outros itens. Ao iniciar o Windows pela primeira vez, voc ver pelo menos um cone na rea de trabalho: a Lixeira (mais detalhes adiante). O fabricante do computador pode ter adicionado outros cones rea de trabalho. Veja a seguir alguns exemplos de cones da rea de trabalho. ,
Exemplos de cones da rea de trabalho Se voc clicar duas vezes em um cone da rea de trabalho, o item que ele representa ser iniciado ou aberto. Adicionando e removendo cones da rea de trabalho Voc pode escolher os cones que sero exibidos na rea de trabalho, adicionando ou removendo um cone a qualquer momento. Algumas pessoas preferem uma rea de trabalho limpa, organizada, com poucos cones (ou nenhum). Outras preferem colocar dezenas de cones na rea de trabalho para ter acesso rpido a programas, pastas e arquivos usados com frequncia. Se quiser obter acesso fcil da rea de trabalho a seus programas ou arquivos favoritos, crie atalhos para eles. Um atalho um cone que representa um link para um item, em vez do item em si. Quando voc clica em um atalho, o item aberto. Se voc excluir um atalho, somente ele ser removido, e no o item original. possvel identificar atalhos pela seta no cone correspondente.
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Movendo cones O Windows empilha os cones em colunas no lado esquerdo da rea de trabalho, mas voc no precisa se prender a essa disposio. Voc pode mover um cone arrastando-o para um novo local na rea de trabalho. Tambm pode fazer com que o Windows organize automaticamente os cones. Clique com o boto direito do mouse em uma parte vazia da rea de trabalho, clique em Exibir e em Organizar cones automaticamente. O Windows empilha os cones no canto superior esquerdo e os bloqueia nessa posio. Para desbloquear os cones e tornar a mov-los novamente, clique outra vez em Organizar cones automaticamente, apagando a marca de seleo ao lado desta opo. Observao Por padro, o Windows espaa os cones igualmente em uma grade invisvel. Para colocar os cones mais perto ou com mais preciso, desative a grade. Clique com o boto direito do mouse em uma parte vazia da rea de trabalho, aponte para Exibir e clique em Alinhar cones grade para apagar a marca de seleo. Repita essas etapas para reativar a grade.
Selecionando vrios cones Para mover ou excluir um grupo de cones de uma s vez, primeiro necessrio selecionar todos eles. Clique em uma parte vazia da rea de trabalho e arraste o mouse. Contorne os cones que deseja selecionar com o retngulo que aparecer. Em seguida, solte o boto do mouse. Agora voc pode arrastar os cones como um grupo ou exclu-los.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Ocultando cones da rea de trabalho Para ocultar temporariamente todos os cones da rea de trabalho sem realmente removlos, clique com o boto direito do mouse em uma parte vazia da rea de trabalho, clique em Exibir e em Mostrar cones da rea de Trabalho para apagar a marca de seleo dessa opo. Agora, nenhum cone aparece na rea de trabalho. Para v-los novamente, clique outra vez em Mostrar cones da rea de Trabalho.
A LIXEIRA
Quando voc exclui um arquivo ou pasta, eles na verdade no so excludos imediatamente; eles vo para a Lixeira. Isso bom porque, se voc mudar de ideia e precisar de um arquivo excludo, poder obt-lo de volta.
A Lixeira vazia ( esquerda) e cheia ( direita) Se tiver certeza de que no precisar mais dos itens excludos, poder esvaziar a Lixeira. Ao fazer isso, excluir permanentemente os itens e recuperar o espao em disco por eles ocupados.
OS GADGETS
O Windows contm miniprogramas chamados gadgets que oferecem informaes rpidas e acesso fcil a ferramentas usadas com frequncia. Por exemplo, voc pode usar gadgets para exibir uma apresentao de slides ou exibir manchetes atualizadas continuamente. Alguns gadgets includos no Windows 7 so: Calendrio, Relgio, Tempo, Manchetes do Feed, Apresentao de Slides e Quebra-cabeas de Imagens.
INFORMTICA 2013 DETRAN RS Pesquisar arquivos, pastas e programas Ajustar configuraes do computador (Painel de Controle) Obter ajuda com o sistema operacional Windows Desligar o computador ou fazer logoff do Windows ou alternar para outra conta de usurio
Para abrir o menu Iniciar, clique no boto Iniciar no canto inferior esquerdo da tela. Ou pressione a tecla de logotipo do Windows no teclado. O menu Iniciar tem trs partes bsicas: O painel esquerdo grande mostra uma lista breve de programas no computador. Pode haver variaes na aparncia dessa lista porque o fabricante do computador tem autonomia para personaliz-la. Clique em Todos os Programas para exibir uma lista completa de programas (mais informaes adiante). Na parte inferior do painel esquerdo est a caixa de pesquisa, que permite que voc procure programas e arquivos no computador digitando os termos de pesquisa. O painel direito d acesso a pastas, arquivos, configuraes e recursos mais usados.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Msica. Abre a biblioteca Msicas, na qual possvel acessar e tocar msica e outros arquivos de udio. Jogos. Abre a pasta Jogos, na qual possvel acessar todos os jogos no computador. Computador. Abre uma janela na qual possvel acessar unidades de disco, cmeras, impressoras, scanners e outros hardwares conectados ao computador. Painel de Controle. Abre o Painel de Controle, no qual possvel personalizar a aparncia e a funcionalidade do computador, instalar ou desinstalar programas, configurar conexes de rede e gerenciar contas de usurio. Dispositivos e Impressoras. Abre uma janela onde possvel exibir informaes sobre a impressora, o mouse e outros dispositivos instalados no seu computador. Programas Padro. Abre uma janela onde possvel selecionar qual programa voc deseja que o Windows use para determinada atividade, como navegao na Web. Ajuda e Suporte. Abre a Ajuda e Suporte do Windows onde voc pode procurar e pesquisar tpicos da Ajuda sobre como usar o Windows e o computador. Na parte inferior do painel direito est o boto de Desligar. Clique no boto Desligar para desligar o computador.
Como provvel que voc use a seo intermediria da barra de tarefas com mais frequncia, vamos abord-la primeiro.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS a que a barra de tarefas entra em ao. Sempre que voc abre um programa, uma pasta ou um arquivo, o Windows cria um boto na barra de tarefas correspondente a esse item. Esse boto exibe um cone que representa o programa aberto. Na figura abaixo, dois programas esto abertos (a Calculadora e o Campo Minado) e cada um tem seu prprio boto na barra de tarefas.
Cada programa possui seu prprio boto na barra de tarefas Observe que o boto na barra de tarefas para o Campo Minado est realado. Isso indica que o Campo Minado a janela ativa, ou seja, que est na frente das demais janelas abertas e que voc pode interagir imediatamente com ele. Para alternar para outra janela, clique no boto da barra de tarefas. Neste exemplo, se voc clicar no boto da barra de tarefas referente Calculadora, sua janela ser trazida para a frente.
Clique em um boto da barra de tarefas para alternar para a janela correspondente Clicar em botes da barra de tarefas apenas uma das diversas formas de alternar entre janelas.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Na figura abaixo, a Calculadora foi minimizada, mas no fechada. Voc sabe que ela ainda est em execuo porque existe um boto na barra de tarefas.
A ao de minimizar a Calculadora deixa visvel somente seu boto da barra de tarefas Tambm possvel minimizar uma janela clicando no boto de minimizar, no canto superior direito da janela.
Boto Minimizar ( esquerda) Para restaurar uma janela minimizada (faz-la aparecer novamente na rea de trabalho), clique no respectivo boto da barra de tarefas.
A rea de notificao
A rea de notificao, na extrema direita da barra de tarefas, inclui um relgio e um grupo de cones. Ela tem a seguinte aparncia:
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Esses cones comunicam o status de algum item no computador ou fornecem acesso a determinadas configuraes. O conjunto de cones que voc ver varia em funo dos programas ou servios instalados e de como o fabricante configurou seu computador. Quando voc mover o ponteiro para um determinado cone, ver o nome desse cone e o status de uma configurao. Por exemplo, apontar para o cone de volume mostrar o nvel de volume atual do computador. Apontar para o cone de rede informar se voc est conectado a uma rede, qual a velocidade da conexo e a intensidade do sinal. Na rea de Notificao temos um recurso novo do Windows 7, a Central de Aes. Ela um local central para exibir alertas e tomar providncias que podem ajudar a executar o Windows uniformemente. A Central de Aes lista mensagens importantes sobre configuraes de segurana e manuteno que precisam da sua ateno. Os itens em vermelho na Central de Aes so rotulados como Importante e indicam problemas significativos que devem ser resolvidos logo, como um programa antivrus que precisa ser atualizado. Os itens em amarelo so tarefas sugeridas que voc deve considerar executar, como tarefas de manuteno recomendadas. Em geral, o clique simples em um cone na rea de notificao abre o programa ou a configurao associada a ele. Por exemplo, a ao de clicar uma vez no cone de volume abre os controles de volume. O clique simples no cone de rede abre a Central de Rede e Compartilhamento. De vez em quando, um cone na rea de notificao exibir uma pequena janela pop-up (denominada notificao) para inform-lo sobre algo. Por exemplo, depois de adicionar um novo dispositivo de hardware ao seu computador, provvel que voc veja o seguinte:
A rea de notificao exibe uma mensagem depois que o novo hardware instalado Clique no boto Fechar no canto superior direito da notificao para descart-la. Se voc no fizer nada, a notificao desaparecer aps alguns segundos. Para evitar confuso, o Windows oculta cones na rea de notificao quando voc fica um tempo sem us-los. Se os cones estiverem ocultos, clique no boto Mostrar cones ocultos para exibi-los temporariamente.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS de ferramentas a ela. Para isso, clique com boto da direita do mouse sobre uma rea sem cones na Barra de Tarefas e selecione Propriedades.
Se voc estiver conectado a um domnio de rede, possvel que as configuraes feitas pelo administrador da rede (configuraes de Diretiva de Grupo) o impeam de concluir as etapas anteriores.
O boto Desligar tambm pode assumir uma outra forma. Se voc tiver configurado o computador para receber atualizaes automticas e elas estiverem prontas para ser instaladas, o boto Desligar ter a seguinte aparncia: O boto Desligar (instalar atualizaes e desligar) Nesse caso, ao se clicar no boto Desligar, o Windows instala as atualizaes e desliga seu computador. Observao:
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS A ao de iniciar o computador aps seu desligamento demora mais do que inici-lo quando ele est em modo de suspenso.
Quando desligar
Ainda que colocar o computador em suspenso seja uma maneira rpida de deslig-lo e a melhor opo para retomar o trabalho rapidamente, h situaes em que necessrio deslig-lo completamente: Ao adicionar ou atualizar hardware no interior do computador (por exemplo, instalar memria, disco rgido, placa de som ou placa de vdeo). Desligue o computador e desconecte-o da fonte de energia antes de prosseguir com a atualizao. Ao se adicionar uma impressora, um monitor, uma unidade externa ou outro dispositivo de hardware que no se conecta a uma porta USB ou IEEE 1394 no computador. Desligue o computador antes de conectar o dispositivo.
Observao:
Ao adicionar hardware que usa um cabo USB, no necessrio desligar o computador primeiro. A maioria dos dispositivos mais novos usa cabos USB. Esta a aparncia de um cabo USB:
Cabo USB
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Partes de uma janela tpica Barra de ttulo. Exibe o nome do documento e do programa (ou o nome da pasta, se voc estiver trabalhando em uma pasta). Botes Minimizar, Maximizar e Fechar. Estes botes permitem ocultar a janela, alargla para preencher a tela inteira e fech-la, respectivamente (mais detalhes sobre eles em breve). Barra de menus. Contm itens nos quais voc pode clicar para fazer escolhas em um programa.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Barra de rolagem. Permite rolar o contedo da janela para ver informaes que esto fora de viso no momento. Bordas e cantos. possvel arrast-los com o ponteiro do mouse para alterar o tamanho da janela.
Outras janelas podem ter botes, caixas ou barras adicionais, mas normalmente tambm tm as partes bsicas.
Arraste a borda ou o canto de uma janela para redimension-la No possvel redimensionar uma janela maximizada. Voc deve primeiro restaur-la ao tamanho anterior. Observao: Embora a maioria das janelas possa ser maximizada e redimensionada, existem algumas janelas que tm tamanho fixo, como as caixas de dilogo.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Para minimizar uma janela, clique em seu boto Minimizar . A janela desaparecer da rea de trabalho e ficar visvel somente como um boto na barra de tarefas, aquela barra longa horizontal na parte inferior da tela.
Boto da barra de tarefas Para fazer uma janela minimizada aparecer novamente na rea de trabalho, clique em seu respectivo boto da barra de tarefas. A janela aparecer exatamente como estava antes de ser minimizada.
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Colocar o cursor sobre o boto de uma janela na barra de tarefas exibe uma visualizao da janela Observao Para visualizar miniaturas, seu computador deve oferecer suporte ao Aero.
Usando Alt+Tab. Voc pode alternar para a janela anterior pressionando Alt+Tab, ou percorrer todas as janelas abertas e a rea de trabalho mantendo pressionada a tecla Alt e pressionando repetidamente a tecla Tab. Solte Alt para mostrar a janela selecionada. Usando o Aero Flip 3D. O Aero Flip 3D organiza as janelas em uma pilha tridimensional para permitir que voc as percorra rapidamente. Para usar o Flip 3D: 1. Mantenha pressionada a tecla de logotipo do Windows e pressione Tab para abrir o Flip 3D. 2. Enquanto mantm pressionada a tecla de logotipo do Windows, pressione Tab repetidamente ou gire a roda do mouse para percorrer as janelas abertas. Voc tambm pode pressionar Seta para a Direita ou Seta para Baixo para avanar uma janela, ou pressionar Seta para a Esquerda ou Seta para Cima para retroceder uma janela. 3. Solte a tecla de logotipo do Windows para exibir a primeira janela da pilha ou clique em qualquer parte da janela na pilha para exibir essa janela.
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Aero Flip 3D Dica O Flip 3D faz parte da experincia de rea de trabalho do Aero. Se o computador no oferecer suporte para o Aero, voc poder exibir os programas e janelas abertos no computador pressionando Alt+Tab. Para percorrer as janelas abertas, pressione a tecla Tab, pressione as teclas de direo ou use o mouse.
Organize as janelas em cascata ( esquerda), lado a lado ( direita) ou em uma pilha vertical (no centro) Para escolher uma dessas opes, abra algumas janelas na rea de trabalho, clique com o boto direito do mouse em uma rea vazia da barra de tarefas e clique em Janelas em cascata, Mostrar janelas empilhadas ou Mostrar janelas lado a lado. O recurso Ajustar redimensiona automaticamente as janelas quando voc as move ou ajusta na borda da tela. Voc pode usar o Ajustar para organizar janelas lado a lado, expandir janelas verticalmente ou maximizar uma janela. Para organizar janelas lado a lado Aero SNAP 1. Arraste a barra de ttulo de uma janela para a esquerda ou a direita da tela at ser exibido um contorno da janela expandida.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS 2. Libere o mouse para expandir a janela. 3. Repita as etapas 1 e 2 com outra janela para organizar as janelas lado a lado.
Arraste uma janela para o lado da rea de trabalho para expandi-la at metade da tela. Para expandir uma janela verticalmente - Aero SNAP 1. Aponte para a borda superior ou inferior da janela aberta at o ponteiro mudar para uma seta de duas pontas . 2. Arraste a borda da janela para a parte superior ou inferior da tela para expandir a a janela na altura total da rea de trabalho. A largura da janela no alterada.
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Arraste a parte superior ou inferior da janela para expandi-la verticalmente Para maximizar uma janela - Aero SNAP 1. Arraste a barra de ttulo da janela para a parte superior da tela. O contorno da janela se expande para preencher a tela. 2. Libere a janela para expandi-la e preencher toda a rea de trabalho.
Arraste uma janela para a parte superior da rea de trabalho para expandi-la totalmente
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Para minimizar todas as janelas menos a janela ativa Aero SHAKE 1. Clique na barra de ttulo da janela e arraste rapidamente para os dois lados. O tamanho da janela se mantm o mesmo, mas as demais janelas so minimizadas. Isso tambm pode ser feito, usando as teclas Windows +Home. 2. Para restaurar as janelas que foram minimizadas, basta repetir umas das opes acima. Para visualizar a rea de trabalho atravs das janelas Aero PEEK 1. Basta apontar para a extremidade da barra de tarefas, para ver as janelas abertas ficarem transparentes na hora, revelando todos os cones e gadgets ocultos. Essa funcionalidade tambm conhecida como Viso de raio-X
Caixas de dilogo
Uma caixa de dilogo um tipo especial de janela que faz uma pergunta, fornece informaes ou permite que voc selecione opes para executar uma tarefa. Voc ver caixas de dilogo com frequncia quando um programa ou o Windows precisar de uma resposta sua antes de continuar.
Uma caixa de dilogo aparecer se voc sair de um programa sem salvar o trabalho Ao contrrio das janelas comuns, a maioria das caixas de dilogo no podem ser maximizadas, minimizadas ou redimensionadas, mas podem ser movidas.
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cones de alguns tipos de arquivo Uma pasta um continer que pode ser usado para armazenar arquivos. Se voc tivesse centenas de arquivos em papel em sua mesa, seria quase impossvel encontrar um arquivo especfico quando voc dele precisasse. por isso que as pessoas costumam armazenar os arquivos em papel em pastas dentro de um arquivo convencional. As pastas no computador funcionam exatamente da mesma forma. Veja a seguir alguns cones de pasta comuns:
Uma pasta vazia ( esquerda); uma pasta contendo arquivos ( direita) As pastas tambm podem ser armazenadas em outras pastas. Uma pasta dentro de uma pasta chamada subpasta. Voc pode criar quantas subpastas quiser, e cada uma pode armazenar qualquer quantidade de arquivos e subpastas adicionais.
Windows Explorer
Windows Explorer (literalmente do ingls "Explorador do Windows", nome pelo qual encontrado na verso portuguesa de todas as verses do Windows) um gerenciador de arquivos e pastas do sistema operacional Windows. Ou seja, utilizado para a cpia, excluso, organizao, movimentao e todas as atividades de gerenciamento de arquivos, podendo tambm ser utilizado para a instalao de programas. Seu cone uma pasta (diretrio) amarela e o nome de seu arquivo Explorer.exe, o qual normalmente se encontra em C:\Windows. Para encontrar esse programa, clique no boto "Iniciar", em seguida, em Programas e em Acessrios, l estar o Windows Explorer. Tambm pode ser aberto clicando no cone Computador do Menu Iniciar. No Windows Explorer podemos visualizar as Bibliotecas, um conceito novo do Windows 7. Biblioteca o local onde voc gerencia documentos, msicas, imagens e outros arquivos. Voc pode procurar arquivos da mesma forma como faz em uma pasta ou exibir os arquivos organizados por propriedades como data, tipo e autor.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Voc pode procurar arquivos da mesma forma como faz em uma pasta ou exibir os arquivos organizados por propriedades como data, tipo e autor. Quando se trata de se organizar, no necessrio comear do zero. Voc pode usar bibliotecas, para acessar arquivos e pastas e organiz-los de diferentes maneiras. Esta uma lista das quatro bibliotecas padro e para que elas so usadas normalmente: Biblioteca Documentos. Use essa biblioteca para organizar documentos de processamento de texto, planilhas, apresentaes e outros arquivos relacionados a texto. Por padro, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Documentos so armazenados na pasta Meus Documentos. Biblioteca Imagens. Use esta biblioteca para organizar suas imagens digitais, sejam elas obtidas da cmera, do scanner ou de e-mails recebidos de outras pessoas. Por padro, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Imagens so armazenados na pasta Minhas Imagens. Biblioteca Msicas. Use esta biblioteca para organizar suas msicas digitais, como as que voc copia de um CD de udio ou as baixadas da Internet. Por padro, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Msicas so armazenados na pasta Minhas Msicas. Biblioteca Vdeos. Use esta biblioteca para organizar e arrumar seus vdeos, como clipes da cmera digital ou da cmera de vdeo, ou arquivos de vdeo baixados da Internet. Por padro, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Vdeos so armazenados na pasta Meus Vdeos. e, em
Para abrir as bibliotecas Documentos, Imagens ou Msicas, clique no boto Iniciar seguida, em Documentos, Imagens ou Msicas.
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Na Barra de Ferramentas, no item Organizar, Opes de pasta e pesquisa, guia Modo de Exibio temos algumas opes importantes que podem ser alteradas. Por padro ambas estar marcadas. Ocultar as extenses dos tipos de arquivo conhecidos No mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas
Funo
Barra de ferramentas
Use o painel de navegao para acessar bibliotecas, pastas, pesquisas salvas ou at mesmo todo o disco rgido. Use a seo Favoritos para abrir as pastas e pesquisas mais utilizadas. Na seo Bibliotecas, possvel acessar suas bibliotecas. Voc tambm pode expandir Computador para pesquisar pastas e subpastas. Use os botes Voltar e Avanar para navegar para outras pastas ou bibliotecas que voc j tenha aberto, sem fechar, na janela atual. Esses botes funcionam juntamente com a barra de endereos. Depois de usar a barra de endereos para alterar pastas, por exemplo, voc pode usar o boto Voltar para retornar pasta anterior. Use a barra de ferramentas para executar tarefas comuns, como alterar a aparncia de arquivos e pastas, copiar arquivos em um CD ou iniciar uma apresentao de slides de imagens digitais. Os botes da barra de
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS ferramentas mudam para mostrar apenas as tarefas que so relevantes. Por exemplo, se voc clicar em um arquivo de imagem, a barra de ferramentas mostrar botes diferentes daqueles que mostraria se voc clicasse em um arquivo de msica. Use a barra de endereos para navegar para uma pasta ou biblioteca diferente ou voltar anterior. O painel de biblioteca exibido apenas quando voc est em uma biblioteca (como na biblioteca Documentos). Use o painel de biblioteca para personalizar a biblioteca ou organizar os arquivos por propriedades distintas. Use os ttulos de coluna para alterar a forma como os itens na lista de arquivos so organizados. Por exemplo, voc pode clicar no lado esquerdo do cabealho da coluna para alterar a ordem em que os arquivos e as pastas so exibidos ou pode clicar no lado direito para filtrar os arquivos de maneiras diversas. aqui que o contedo da pasta ou biblioteca atual exibido. Se voc usou a caixa de pesquisa para localizar um arquivo, somente os arquivos que correspondam a sua exibio atual (incluindo arquivos em subpastas) sero exibidos. Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa para procurar um item na pasta ou biblioteca atual. A pesquisa inicia assim que voc comea a digitar. Portanto, quando voc digitar B, por exemplo, todos os arquivos cujos nomes iniciarem com a letra B aparecero na lista de arquivos Use o painel de detalhes para ver as propriedades mais comuns associadas ao arquivo selecionado. Propriedades do arquivo so informaes sobre um arquivo, tais como o autor, a data da ltima alterao e qualquer marca descritiva que voc possa ter adicionado ao arquivo. Use o painel de visualizao para ver o contedo da maioria dos arquivos. Se voc selecionar uma mensagem de email, um arquivo de texto ou uma imagem, por exemplo, poder ver seu contedo sem abri-lo em um programa. Caso no esteja vendo o painel de visualizao, clique no boto Painel de visualizao na barra de ferramentas para ativ-lo.
Lista de arquivos
Caixa de Pesquisa
Painel de detalhes
Painel de visualizao
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS dos arquivos. Voc poder ver os cones alterando de tamanho enquanto move o controle deslizante.
As opes de Modos de Exibio Em bibliotecas, voc pode ir alm, organizando seus arquivos de diversas maneiras. Por exemplo, digamos que voc deseja organizar os arquivos na biblioteca Msicas por gnero (como Jazz e Clssico): 1. Clique no boto Iniciar e, em seguida, clique em Msicas. 2. No painel da biblioteca (acima da lista de arquivos), clique no menu prximo a Organizar por e em Gnero.
Localizando arquivos
No Windows 7, voc encontra mais coisas em mais lugares documentos, e-mails, msicas e com mais rapidez na Pesquisa do Windows (Windows Search).
Comece a digitar na caixa de pesquisa do menu Iniciar, e voc ver instantaneamente uma lista de arquivos relevantes no seu PC. Voc pode pesquisar digitando o nome do arquivo ou com base em marcas, no tipo de arquivo e at no contedo. Para ver ainda mais correspondncias, clique em uma categoria nos resultados, como Documentos ou Imagens, ou clique em Ver mais resultados. Seus termos de pesquisa sero destacados para facilitar o exame da lista. Poucas pessoas armazenam todos os seus arquivos em um lugar hoje em dia. Ento, o Windows 7 tambm projetado para procurar em discos rgidos externos, PCs em rede e bibliotecas. A pesquisa mostrou muitos resultados? Agora voc pode filtr-los instantaneamente por data, tipo de arquivo e outras categorias teis. Dependendo da quantidade de arquivos que voc tem e de como eles esto organizados, localizar um arquivo pode significar procurar dentre centenas de arquivos e subpastas; uma
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS tarefa nada simples. Para poupar tempo e esforo, use a caixa de pesquisa para localizar o arquivo, programa ou e-mail. A caixa de pesquisa tambm est localizada na parte superior de cada janela. Para localizar um arquivo, abra a pasta ou biblioteca mais provvel como ponto de partida para sua pesquisa, clique na caixa de pesquisa e comece a digitar. A caixa de pesquisa filtra o modo de exibio atual com base no texto que voc digita.
A caixa de pesquisa A caixa de pesquisa tambm est localizada na parte superior de cada janela. Para localizar um arquivo, abra a pasta ou biblioteca mais provvel como ponto de partida para sua pesquisa, clique na caixa de pesquisa e comece a digitar. A caixa de pesquisa filtra o modo de exibio atual com base no texto que voc digita. Se voc estiver pesquisando um arquivo com base em uma propriedade (como o tipo do arquivo), poder refinar a pesquisa antes de comear a digitar. Basta clicar na caixa de pesquisa e depois em uma das propriedades exibidas abaixo dessa caixa. Isso adicionar um filtro de pesquisa (como "tipo") ao seu texto de pesquisa, fornecendo assim resultados mais precisos.
Opes de pesquisa para refinar o filtro Caso no esteja visualizando o arquivo que est procurando, voc poder alterar todo o escopo de uma pesquisa clicando em uma das opes na parte inferior dos resultados da pesquisa. Por exemplo, caso pesquise um arquivo na biblioteca Documentos, mas no consiga encontr-lo, voc poder clicar em Bibliotecas para expandir a pesquisa s demais bibliotecas.
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Para copiar ou mover um arquivo, arraste-o de uma janela para outra Ao usar o mtodo arrastar e soltar, note que algumas vezes o arquivo ou a pasta copiado e, outras vezes, ele movido. Se voc estiver arrastando um item entre duas pastas que esto no mesmo disco rgido, os itens sero movidos para que duas cpias do mesmo arquivo ou pasta no sejam criadas no mesmo local. Se voc estiver arrastando o item para um pasta que esteja em outro local (como um local de rede) ou para uma mdia removvel (como um CD), o item ser copiado.
Dicas A maneira mais fcil de organizar duas janelas na rea de trabalho usar Ajustar. Se voc copiar ou mover um arquivo ou pasta para uma biblioteca, ele ser armazenado no local de salvamento padro da biblioteca. Para saber como personalizar o local de salvamento padro de uma biblioteca. Outra forma de copiar ou mover um arquivo arrastando-o da lista de arquivos para uma pasta ou biblioteca no painel de navegao. Com isso, no ser necessrio abrir duas janelas distintas.
INFORMTICA 2013 DETRAN RS Fontes: *.ttf, *.otf Imagem: *.bmp, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.tif Pginas Web: *.asp, *.htm, *.html, *.mht Wordpad e Bloco de notas: *.rtf, *.txt
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS vazia da rea de Trabalho, Personalizar ou no Painel de Controle, Categoria Aparncia e Personalizao, Personalizao.
Resoluo de Tela
Resoluo de tela se refere clareza com que textos e imagens so exibidos na tela. Em resolues mais altas, como 1600 x 1200 pixels, os itens parecem mais ntidos. Tambm parecem menores, para que mais itens possam caber na tela. Em resolues mais baixas, como 800 x 600 pixels, cabem menos itens na tela, mas eles parecem maiores. A resoluo que voc pode usar depende das resolues a que seu monitor oferece suporte. Os monitores CRT normalmente tm resoluo de 800 600 ou 1024 768 pixels e funcionam bem em resolues diferentes. Monitores LCD (tambm chamados de monitores de tela plana) e telas de laptop geralmente oferecem suporte a resolues mais altas e funcionam melhor em uma resoluo especfica. Quanto maior o monitor, normalmente maior a resoluo a que ele oferece suporte. Poder ou no aumentar a resoluo da tela depende do tamanho e da capacidade do monitor e do tipo de placa de vdeo instalada.
Fontes
As fontes do Windows representam os tipos de caracteres que estaro disponveis nos aplicativos. Esta configurao est disponvel no Painel de Controle, Aparncia e Personalizao, Fontes. Posso utilizar essa tela para copiar ou colar fontes de um computador para outro. Alm disso, o termo fonte tambm pode ser usado para identificar o tamanho das letras. Mesmo sem alterar a resoluo de vdeo, possvel aumentar o tamanho dos textos.
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Central de Rede e Compartilhamento Utilizado para realizar as configuraes de rede com fio, rede sem fio (Wireless), e ativar o compartilhamento de recursos em uma rede. Contas de Usurios Tem duas principais funes: Gerenciar as contas dos usurios e Configurar o UAC (Controle de Conta de Usurio). O gerenciamento de usurios, permite entre outras coisas, a criao de novos usurios (Padro ou Administrador), Alterao da figura do usurio que aparece na Tela de Boas Vindas e Alterao ou criao da Senha. UAC uma nova funcionalidade do Windows 7 (no existia no Windows XP) que notificar antes que sejam feitas alteraes no computador que exijam uma permisso no nvel de administrador. A configurao de UAC padro o notificar quando programas tentarem fazer alteraes no computador, mas voc pode alterar a frequncia com que o UAC o notifica. Existe quatro nveis de configurao, de baixo para cima (na tela de configurao) a segurana vai aumentando. A primeira desativa a funcionalidade do UAC, a segunda ir notificar o usurio quando um programa tentar fazer alguma alterao, sem deixar a rea de Trabalho bloqueada, a terceira a configurao padro, tambm notifica sobre alteraes e bloqueia a rea de Trabalho quando houver solicitao de consentimento. A quarta e ltima configurao, notifica o usurio para qualquer alterao sugerida por programas ou pelo prprio usurio. Data e Hora Funo idntica a clicar no relgio na rea de Notificao e escolher a opo Alterar configuraes de data e hora. possvel alterar a data e hora do Windows, ajustar o fuso horrio, configurar se o computador ir modificar o relgio automaticamente para o horrio de vero e incluir relgios adicionais para outros fusos horrios. No h opo para ocultar o relgio. Dispositivos e Impressoras Funo idntica a clicar no Menu Iniciar e escolher a opo Dispositivos e Impressoras. Item discutido anteriormente nessa apostila. Firewall do Windows Utilizado para gerenciar o Firewall do Windows. Item discutido anteriormente nessa apostila Fontes Permite incluir ou remover fontes do Windows. Item discutido anteriormente nessa apostila Gadgets da rea de Trabalho Funo idntica a clicar com o boto da direita na rea de Trabalho e escolher a opo Gadgets. Permite incluir novos gadgets que j esto instalados ou fazer download de novos. Gerenciador de Credenciais Permite salvar ou excluir senhas previamente salvas. As senhas so salvas em um cofre e isso facilita a acesso a sites que exigem senha. A senha pode ser gravada e toda vez que for feito acesso ao site, o usurio no precisar digit-las novamente, pois o Windows ir apresentar as credenciais gravadas no cofre. Gerenciador de Dispositivos Com esse cone possvel visualizar e alterar os componentes de hardware instalados no computador. As impressoras so os nicos equipamentos que no aparecerem nesta ferramenta.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS cones da rea de Notificao Funo idntica a clicar com o boto da direita na rea de Notificao e escolher a opo Propriedades. Item discutido anteriormente nessa apostila. Informaes e Ferramentas de Desempenho - Permite verificar o ndice de Experincia do Windows. uma nota atribuda ao computador baseado na configurao do hardware. A nota vai de 1,0 at 7,9). A nota geral sempre baseada na menor nota dos 5 componentes. Mouse Permite alterar algumas configuraes do mouse como inverter os botes, definir a velocidade para o duplo clique, escolher a funo do Roda (Scroll) entre outras. Opes da Internet Funo idntica a clicar em Ferramentas e escolher a Opes de Internet dentro do Internet Explorer. As detalhes so abordados no contedo relacionado ao Internet Explorer. Opes de Energia Apresenta ao usurio as opes para gerenciamento de energia e tambm opes em relao bateria para notebooks. O Windows traz trs planos de energia, Equilibrado (padro), Economia de energia e Alto desempenho (vem oculto). Em cada um destes planos existem inmeras configuraes, como: Esmaecer vdeo (somente notebooks), Desligar vdeo, Suspender atividade do computador e Ajustar brilho do plano (somente notebooks). Opes de Indexao Traz opes do configurao do Windows Search para incluir outros locais e novos tipos de arquivos a serem indexados e ento, trazer mais rapidamente os resultados das pesquisas do Windows. Opes de Pasta Funo idntica a clicar Organizar e escolher a opo Opes de pasta e pesquisa no Windows Explorer. Neste item podemos fazer diversas configuraes no Windows Explorer. As mais comuns so utilizadas na guia Modo de Exibio e so elas: Ocultar as extenses dos tipos de arquivos conhecidos e Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas. Personalizao Permite alterao nas configuraes da rea de Trabalho como Temas, Plano de Fundo, Proteo de Tela, cones da rea de Trabalho entre outros. Programas e Recursos Esse cone possibilita a ativao ou desativao do componentes no Windows e a desinstalao de programas instalados. Por exemplo, o Internet Explorer que vem com o Windows 7 um componente, e no um programa. Desta forma, para retir-lo do computador necessrio desativar o recurso Internet Explorer. Programas Padro Funo idntica a clicar no Menu Iniciar e escolher a opo Programas Padro. Utilizado para escolher o programa que ir ser utilizado, quando um documento ou link for aberto. Por exemplo, ao clicar em um arquivo com e extenso doc, pode-se definir o Microsoft Word ou o BrOffice Writer para abrir esse arquivo. Recuperao Funo idntica a clicar no Menu Iniciar, Todos os Programas, Acessrios, Ferramentas do Sistema e escolher a opo Restaurao do Sistema. Utilizado para solucionar diversos problemas do sistema, permitindo restaurar o computador a um estado anterior.
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS Regio e Idioma Permite configuraes do formato de data, hora e moeda e configurao do layout do teclado (configurar o teclado com ou sem a letra ). Sistema cone bastante importante pois traz vrias informaes. Permite identificar a edio do Windows 7 (Started, Home Basic entre outras e o tipo de sistema: 32bits ou 64 bits), permite identificar se o computador pertence uma rede corporativa ou rede domstica (domnio ou grupo de trabalho), traz informaes sobre a quantidade de memria RAM e o nome do processador. Nesse cone tambm temos acesso ao Gerenciador de Dispositivos (traz uma lista de todos os componentes de hardware instalados no computador), ou Configuraes remotas (local onde se configura a Assistncia Remota e rea de Trabalho Remota, configuraes que definem se o acesso remoto ser permitido ou no e os usurios que tero acesso), Proteo do sistema (gerenciamento das configuraes da Recuperao do Sistema, abordado anteriormente nesta apostila) e Configuraes Avanadas do sistema (onde existem configuraes relacionadas Desempenho, Perfis do Usurio e Inicializao e Recuperao). Solues de Problemas Permite verificar a funcionalidade de Programas, Hardware e Sons, Rede e Internet e Sistema e Segurana. Para cada um destes 4 componentes existem assistentes que iro conduzir o usurio para testar os itens relacionados. Som cone bem simples, contm apenas informaes sobre os dispositivos de udio e permite testar o alto-falante e o microfone. Teclado Permite ajustar configuraes relacionados ao teclado como o tratamento para repeties de caracteres, e a intermitncia com que o cursor fica piscando. No neste cone que se altera o layout do teclado, isso feito no cone Regio e Idioma. Telefone e Modem Mostra os modens instalados no computador e permite definir o cdigo de rea (051 para Porto Alegre) e outras regras de discagem (tecla para discagem externa e outros). Vdeo Traz a opo de aumentar o tamanho de todos itens da rea de Trabalho de 100% para 125% e eventualmente 150%. Tambm apresenta atalhos para os itens Ajustar resoluo, Calibrar a cor, Alterar configuraes de vdeo e Ajustar texto ClearType. Windows Defender O Windows 7 j vem com uma ferramenta de anti-spyware instalada, que se chama Windows Defender. Nesse cone podemos fazer as configuraes da ferramenta. Windows Update O Windows Update o nome do processo de atualizao do sistema operacional, Nesse cone, pode-se ativar ou desativar a instalao das atualizaes e tambm definir a agenda de instalao das mesmas.
Gerenciador de Tarefas
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INFORMTICA 2013 DETRAN RS O Gerenciador de Tarefas mostra a voc os programas, os processos e os servios que esto sendo executados no computador. Voc pode us-lo para monitor o desempenho do computador ou para fechar um programa que no est respondendo. Se voc estiver conectado a uma rede, tambm poder exibir o status da rede e ver como ela est funcionando. Se houver mas de uma usurio conectado ao seu computador, voc poder ver quem eles so e no que esto trabalhando, alm de enviar mensagens para eles. O Gerenciador de Tarefas pode ser iniciado de diversas formas: a) Clicar no Menu Iniciar, na caixa Pesquisar digitar taskmgr.exe e clicar Enter b) Pressionando simultaneamente as teclas CRTL + SHIFT + ESC c) Clicando com boto da direita do mouse em uma rea vazia da Barra de Tarefas e escolher Iniciar Gerenciador de Tarefas. d) Pressionando CTRL+ALT+DEL e escolher a opo Iniciar Gerenciador de Tarefas
Guias
Aplicativos: Mostra os programas que esto em execuo. Nessa guia podemos encerrar os programas que eventualmente estiverem travados. Processos: Apresenta os processos (parte dos programas) que esto em execuo e a quantidade de recursos (memria e processador) que esto utilizando. Servios: Guia nova no Windows 7. Mostra todos os servios do Windows e o status de execuo (executando ou interrompido). Desempenho: Traz uma viso geral sobre a utilizao de memria e processador em tempo real. No Windows 7, tem um atalho para o Monitor de Recursos que apresenta informaes mais detalhadas. Rede: Mostra em forma grfica a utilizao da rede e a velocidade da placa de rede. Usurios: Guia nova no Windows 7. Mostra os usurios que esto logados no computador. Quando utilizamos a opo Trocar usurio, podemos ver quais outros usurios esto utilizando o computador.
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A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
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Restaurar Faixa
1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido 2. Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opes.
O que e onde est o Boto do Microsoft Office? A interface do usurio foi bastante redesenvolvida nos seguintes programas do 2007 Microsoft Office System: Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook (nas janelas de composio e de leitura). O Boto do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft Office. Quando voc clicar no Boto Microsoft Office , ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos. No entanto, no Verso do 2007 Office, existem mais comandos, como Concluir e Publicar. Por exemplo, nos programas Word, Excel e PowerPoint, ao apontar para Concluir e clicar em Inspecionar Documento, voc poder verificar se h metadados ou informaes pessoais ocultos(as) em um arquivo.
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3. 4. 5.
Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento e clique em Salvar Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. (Isso altera o formato do arquivo para .doc.) Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.
A GUIA INICIO
A Guia INICIO contempla vrias ferramentas, que em tese so as mais utilizadas, dividida em 5 grupos: Fonte rea de Transferncia Estilo Pargrafo Edio
REA DE TRANSFERNCI A
A rea de Transferncia do Office permite que voc colete texto e itens grficos de qualquer quantidade de documentos do Office ou outros programas para, em seguida, col-los em qualquer documento do Office. Por exemplo, voc pode copiar parte do texto de um documento do Microsoft Word, alguns dados do Microsoft Excel, uma lista com marcadores do Microsoft PowerPoint ou texto do Microsoft Internet Explorer, voltando para o Word e organizando alguns ou todos os itens coletados em seu documento do Word. A rea de Transferncia do Office funciona com os comandos Copiar e Colar padro. Basta copiar um item para a rea de Transferncia do Office para adicion-lo sua coleo (24 itens). Depois, cole-o em qualquer documento do Office a qualquer momento. Os itens coletados permanecero na rea de Transferncia do Office at que voc saia dele. Voc pode acessar os comandos de Recortar (CTRL + X), Copiar (CTRL + C) e Colar (CTRL + V) no Grupo rea de Transferncia da guia Inicio. Para acessar o painel da rea de transferncia clique no canto inferior direito do grupo rea de Transferncia. possvel usar o Pincel na guia Pgina Inicial para copiar e colar formatao de texto e algumas formataes bsicas de grfico, como bordas e preenchimentos. 1. Selecione o texto ou o grfico que possui o formato que voc deseja copiar.
OBSERVAO Se quiser copiar a formatao de texto, selecione uma parte de um pargrafo. Se quiser copiar a formatao do texto e do pargrafo, selecione um pargrafo inteiro, incluindo a marca de pargrafo. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel. O ponteiro muda para um cone de pincel. OBSERVAO Clique duas vezes no boto Pincel se deseja alterar o formato de vrias selees no seu documento. 3. 4. . Selecione o texto ou o grfico que deseja formatar. Para interromper a formatao, pressione ESC.
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FORMATAR FONTE
A formatao de fontes poder ser feita atravs do Grupo Fonte da guia Inicio. Grupo Fonte
A maioria das formataes de fonte voc encontrar no canto inferior direito do Grupo Fonte. .
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sobrescrito
Quando voc define uma fonte padro, todos os documentos novos abertos usaro as configuraes de fonte selecionadas e definidas como o padro. A fonte padro se aplica a documentos novos baseados no modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de pgina de arquivos concludos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um nico documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) ativo, geralmente Normal.dotm. Voc pode criar modelos diferentes para usar configuraes de fonte padro diferentes.
FORMATAR PARGRAFO
A caixa de dilogo Formatar Pargrafo permite personalizar o alinhamento, o recuo, o espaamento de linhas, as posies e as guias da parada de tabulao e as quebras de linha e de pargrafo dentro dos pargrafos selecionados. Para acess-la clique no canto inferior direito do grupo pargrafo na guia inicio, ou Layout de Pgina.
A guia Recuos e Espaamento permite personalizar o alinhamento, o recuo e o espaamento de linha dos pargrafos selecionados.
GERAL
Aqui voc pode definir o alinhamento dos pargrafos:
Esquerda O caractere extrema esquerda de cada linha alinhado margem esquerda e a borda direita de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da esquerda para a direita.
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Centro O centro de cada linha de texto alinhado ao ponto mdio das margens direita e esquerda da caixa de texto e as bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares. Direita O caractere extrema direita de cada linha alinhado margem direita e a borda esquerda de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da direita para a esquerda. Justificado O primeiro e o ltimo caracteres de cada linha (exceto o ltimo) so alinhados s margens esquerda e direita e as linhas so preenchidas adicionando ou retirando espao entre e no meio das palavras. A ltima linha do pargrafo ser alinhada margem esquerda, se a direo do texto for da esquerda para a direita, ou margem direita, se a direo do texto for da direita para a esquerda.
RECUO
O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita da caixa de texto. Entre as margens, voc pode aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de um grupo de pargrafos. Tambm pode criar um recuo negativo (tambm conhecido como recuo para a esquerda), o que recuar o pargrafo em direo margem esquerda, se a direo do texto estiver definida como da esquerda para a direita, ou em direo margem direita, se a direo do texto estiver definida como da direita para a esquerda. Margens e recuos so elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens determinam a distncia entre a borda do papel e o incio ou final do documento. J os recuos determinam a configurao do pargrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o documento. Podemos determinar os recuos de um pargrafo atravs da rgua horizontal ou do menu Formatar Pargrafo. Existem na rgua, dois conjuntos de botes de recuo, um do lado direito, que marca o recuo direito de pargrafo e outro do lado esquerdo (composto por trs elementos bem distintos) que marcam o recuo esquerdo de pargrafo. O deslocamento destes botes deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu efeito ser sobre o pargrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os pargrafos do texto que estiver selecionado no momento. Movendo-se o boto do recuo direito de pargrafo, toda a margem direita ser alterada:
J no recuo esquerdo preciso tomar cuidado com as partes que compem o boto. O Boto do recuo esquerdo composto por 3 elementos distintos: Boto de entrada de pargrafo ou recuo especial na 1 linha. Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceo da 1 linha Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relao entre a entrada do pargrafo e as
demais linhas. Lembre-se que o deslocamento dos botes vlido para o pargrafo em que est posicionado o cursor ou para os pargrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para depois fazer o movimento com os botes de recuos. Recuo de Primeira Linha e Recuo Deslocado: ao fixar estas posies no marcador de tabulaes o clique do mouse sobre a rgua desloca o recuo selecionado para aquele ponto, dispensando o uso do arrasto do mouse (que era bastante difcil para alguns usurios em funo da necessidade de preciso do deslocamento).
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comear um novo pargrafo, o espaamento atribudo ao prximo pargrafo, mas voc pode alterar as configuraes de cada pargrafo. No Microsoft Word 2010, o espaamento padro para a maioria dos conjuntos de Estilos Rpidos de 1,15 entre linhas e 10 pontos aps cada pargrafo. O espaamento padro em documentos do Office Word 2003 de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre pargrafos.
Espaamento entre linhas de 1,0 e nenhum espao entre pargrafos Espaamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos aps um pargrafo
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Controle de linhas rfs/vivas As vivas e rfs so linhas de texto isoladas de um pargrafo que so impressas na parte superior ou inferior de uma caixa de texto ou coluna. Voc pode escolher evitar a separao dessas linhas do restante do pargrafo. Linha rf: a primeira linha de um pargrafo que fica sozinha na folha anterior. Linha viva: a ltima linha de um pargrafo que fica sozinha na folha seguinte.
Manter com o prximo Essa caixa de seleo manter um ou mais pargrafos selecionados juntos em uma caixa de texto ou uma coluna. Manter linhas juntas Essa caixa de seleo manter as linhas de um pargrafo juntas em uma caixa de texto ou uma coluna. Quebrar pgina antes Esta opo insere uma quebra de pgina no pargrafo selecionado.
TABULAO
Para determinarmos o alinhamento do texto em relao ao tabulador preciso primeiro selecionar o tipo de tabulador a partir do smbolo que existe no lado esquerdo da rgua horizontal.
Cada clique dado sobre este smbolo far com que ele assuma uma das quatro posies de alinhamento que existem para tabuladores.
Determine a posio do tabulador antes de inseri-lo no texto. Aps determinar o alinhamento do tabulador clique uma vez sobre o ponto da rgua onde ele dever aparecer. Alm dos tabuladores, existe ainda uma Barra, que pode ser colocada entre as colunas e as posies de recuo esquerdo, que, no Word2000 podem ser fixadas pela Rgua Horizontal. Acrescenta uma Barra no texto no ponto em que foi acionado. Nenhum efeito de tabulao ou marcao de deslocamento feito. Trata-se apenas de um elemento visual que pode ser inserido no texto do Word (atravs dele pode-se criar, por exemplo, bordas que separam os diversos tabuladores). Definir paradas de tabulao usando a caixa de dilogo Tabulaes Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas clicando na rgua, ou se deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes. Para exibir a caixa de dilogo Tabulaes, clique duas vezes em qualquer parada de tabulao na rgua ou faa o seguinte:
1. Clique duas vezes na rgua ou clique na guia Layout de Pgina, clique no Iniciador da Caixa de Dilogo Pargrafo e clique em Tabulaes.
2. Em Posio da parada de tabulao, digite o local onde voc deseja definir a parada de tabulao. 3. Em Alinhamento, clique no tipo de parada de tabulao desejado. 4. Para adicionar pontos na parada de tabulao, ou para adicionar outro tipo de preenchimento, clique na opo desejada em Preenchimento. 5. Clique em Definir. 6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outra parada de tabulao ou clique em OK.
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GRUPO PARGRAFO
ESTILOS
Em vez de usar a formatao direta, use estilos para formatar o documento para aplicar de maneira rpida e fcil um conjunto de opes de formatao consistente em todo o documento. Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho, cor, alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e sombreamento. Por exemplo, em vez de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como 16 pontos, negrito, Cambria, voc pode conseguir o mesmo resultado em uma nica etapa aplicando o estilo Ttulo 1 incorporado. No preciso se lembrar das caractersticas do estilo Ttulo 1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar no ttulo (voc nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Ttulo 1 na galeria de estilos. Se voc decidir que quer subttulos, use o estilo interno Ttulo 2, que foi criado para ter boa aparncia com o estilo Ttulo 1.
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Os Estilos Rpidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o Estilo Rpido Ttulo 2 foi criado para parecer subordinado ao Estilo Rpido Ttulo 1. O texto do corpo do seu documento automaticamente formatado com o Estilo Rpido Normal. Estilos Rpidos podem ser aplicados a pargrafos, mas voc tambm pode aplic-los a palavras individuais e caracteres. Por exemplo, voc pode enfatizar uma frase aplicando o Estilo Rpido nfase. Quando voc formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista automaticamente formatado com o Estilo Rpido Lista de Pargrafos. Se mais tarde voc decidir que gostaria que os ttulos tenham uma aparncia diferente, altere os estilos Ttulo 1 e Ttulo 2, e o Word atualizar automaticamente todas as suas instncias no documento. Voc tambm pode aplicar um conjunto de Estilo Rpido diferente ou um tema diferente para mudar a aparncia dos ttulos sem fazer alteraes aos estilos. Os estilos internos ativam recursos que poupam tempo Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os estilos internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O Word tambm usa os estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um recurso conveniente para mover-se atravs de documentos longos. Os Estilos so tambm muito utilizados na construo de sumrios. Dica: Experimente! Se voc tem um documento que usa os estilos internos de ttulo, abra-o e na guia Exibir no grupo Mostrar/Ocultar marque a caixa de seleo Estrutura do Documento. Clique em um ttulo na Estrutura do Documento para ir para a parte correspondente do documento. Caracteres e estilos de pargrafos O Word oferece vrios tipos de estilo: Os estilos Caractere e pargrafo determinam a aparncia da maior parte do texto em um documento. Alguns estilos funcionam como tipos caracteres e de pargrafos, e estes estilos so conhecidos como estilos de link. Os estilos da Lista determinam a aparncia de listas, incluindo caractersticas como estilo de marcador ou esquema de nmeros, o recuo, e qualquer texto de rtulo. Os estilos de Tabela determinam a aparncia de tabelas, incluindo caractersticas como a formatao do texto da linha de cabealho, linhas de grade e cores de destaque para linhas e colunas. Estilos, conjuntos de Estilos Rpidos e temas Quando voc usa estilos para formatar o documento, as definies de estilo interagem com conjuntos de Estilos Rpidos e configuraes de tema para fornecer vrias combinaes de designs coesos e com aparncia profissional. Depois de aplicar estilos, voc pode alterar rapidamente o aspecto do documento para atender s suas necessidades, escolhendo o conjunto de Estilos Rpidos de que gosta. Voc pode refinar a aparncia do documento ainda mais selecionando um tema desejado.
Quando voc aplica um tema, ao mesmo tempo aplica um esquema de fonte, um esquema de cores, e um conjunto de efeitos grficos. O esquema de fontes e esquema de cores do tema so levados para os conjuntos de Estilos Rpidos. Por exemplo, se o tema Office (o tema padro) for aplicado ao documento, todos os conjuntos de Estilos Rpidos usaro Cambria para ttulos, Calibri para o corpo do texto, e o esquema de cores do Office. Se voc alternar para o tema Metro, todos os conjuntos de Estilos Rpidos e o texto no documento mudam para Consolas para ttulos, Corbel para o corpo do texto, e o esquema de cores Metro. Um documento com o tema do Office aplicado. O mesmo documento com o tema Metro aplicado muda para um conjunto de fontes e esquema de cores diferentes. Para aplicar um tema, clique em Temas no grupo Temas na guia Layout de Pgina. No preciso aplicar um tema em tudo. Voc pode aplicar o esquema de fontes e esquema de cores que quiser de forma independente. Por exemplo, se voc gostar do esquema de cores e efeitos grficos do tema Civic, mas no quiser usar a Georgia como a fonte para ttulos e corpo de texto, aplique um esquema de fontes diferentes. Na guia Pgina Inicial do grupo Estilos, aponte para Alterar Estilos e para Fontes.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Localizar (CTRL+L) Permite a localizao de texto, fonte, tipo pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.
Substituir (CTRL+U) Substitui texto, fonte, pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais. Pgina 67
Ir Para Permite ir para uma determinada pgina, seo, linha, indicador, nota de rodap, nota de fim, tabela, etc.
GUIA INSERIR
No que diz respeito a concurso pblico, voc deve pensar na guia INSERIR como sendo o local que concentra os itens que vai adicionar ao seu documento, como o prprio nome da guia j diz, est ligado a insero de novos itens, e est dividida em 7 Grupos: pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos.
TABELAS
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Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas necessrias para a tabela que voc criar. Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.
Clique em Inserir Acima, em Linhas e Colunas, para inserir uma linha acima da clula em que voc clicou.
Se voc clicar em Inserir Abaixo, Inserir Esquerda ou Inserir Direita, uma linha ou coluna ser inserida na posio especificada.
Se voc quiser excluir uma linha ou coluna, clique em uma das clulas que pertencem linha ou coluna que deseja excluir. Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.
Clique em Excluir, em Linhas e Colunas, e clique em Excluir Linhas para excluir a linha.
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Se voc clicar em Excluir Clulas, a caixa de dilogo Excluir Clulas ser exibida.
Clique em um mtodo de modo a deslocar as clulas restantes aps uma clula selecionada ser excluda a partir da caixa de dilogo Excluir Clulas e clique em OK para excluir uma clula.
5.
INSERIR ILUSTRAES
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Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, escolha o tipo de ilustrao que deseja inserir.
- Imagem: Insere uma imagem do arquivo local do computador. - Clip-art: Insere clipart no documento possuindo fotografias, ilustraes, Vdeos, etc. - Formas: Permite inserir diversos tipos de formas em linhas, retngulos, setas largas, textos explicativos, smbolos de fluxo-gramas, etc. - SmartArt: Permite inserir elemento grfico como listas grficas, diagramas de processo, organogramas, etc. - Grfico: Permite criar grficos de diversos tipos. - Instantneo: Ferramenta de captura de screenshots.
3.
Localize a imagem que voc deseja inserir. Por exemplo, voc pode ter um arquivo de imagem localizado em Meus Documentos.
4.
Clique duas vezes na imagem que deseja inserir. Selecione uma imagem que voc inseriu no documento para redimension-la. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de dimensionamento para longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um destes procedimentos: Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a ala de dimensionamento. Para manter as propores do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
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Para manter as propores do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
CABEALHOS E RODAPS
Clique duas vezes na rea do cabealho e rodap do documento. Clique com o boto direito na rea do cabealho ou rodap e clique Editar Cabealho. Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina e insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabealhos e rodaps.
Clique duas vezes no corpo do documento. Na guia Design, clique em Fechar cabealho e rodap
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CONFIGURAR PGINA
A formatao de pgina define como ficar o documento ativo com relao ao tamanho da folha e a posio do texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.).
As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. Quando voc alterar as margens de um documento de pgina, alterar o local onde texto e grficos aparecem em cada pgina.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens. A galeria de Margens aparece. 1. Clique no tipo de margem que deseja aplicar.
Se o documento contiver vrias sees, o tipo de margem novo s ser aplicada seo atual. Se o documento contiver vrias sees e voc tiver vrias sees selecionadas, o tipo da nova margem ser aplicada a cada seo que voc escolheu.
OBSERVAO Para alterar as margens padro, depois de selecionar uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em
seguida, clique em Avanada. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clique no boto Configurar Como Padro. As novas configuraes padro sero salvas no modelo no qual o documento baseado. Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usar as novas configuraes de margem.
FORMATAR COLUNAS
Sempre que se formata um texto em colunas o prprio Word se encarrega de colocar quebras de sees entre as partes que dividem o documento. Na Guia Layout da Pgina encontra-se a opo colunas. Sua janela possibilita ao usurio modificar alguns dos critrios de formatao das colunas, como a distncia entre elas e o seu tamanho.
QUEBRAS
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As quebras podem ser de pgina, coluna, linha ou sees. Para inserir uma quebra basta acionar o boto de comando Quebras no Grupo Configurar Pgina na Guia Layout. Ao acionarmos o boto quebras sero exibidas as opes de quebras de pgina como segue: Teclas de atalho: Quebra de pgina (CTRL+ENTER) Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER) Quebra automtica de linha (SHIFT+ENTER)
A quebra de pgina tambm poder ser acionada atravs do boto de comando Quebra de Pgina localizado no Grupo Pginas na Guia Inserir.
As Quebras de Sees
possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de pginas do documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna nica como duas colunas. Pode separar os captulos no documento para que a numerao de pgina de cada captulo comece em 1. Tambm pode criar um cabealho ou rodap diferente para uma seo do documento.
Seo formatada como coluna nica Seo formatada como duas colunas
As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma parte do documento. Voc pode alterar os seguintes elementos de sees especficas: Margens Tamanho ou orientao do papel Fonte do papel para uma impressora Bordas da pgina Alinhamento vertical de um texto em uma pgina
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Cabealhos e rodaps Colunas Numerao de pgina Numerar linhas Numerao de nota de rodap e de nota de fim
Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um documento.
Contnua
O comando Contnua insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na mesma pgina.
Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero diferente de colunas em uma pgina.
Se voc quiser que os captulos do seu documento sempre comecem em uma pgina par ou em uma pgina mpar, use a opo de quebra de seo Pginas pares ou Pginas mpares.
TEMAS
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Com rapidez e facilidade, voc pode oferecer ao seu documento uma aparncia profissional aplicando um tema de documento. Um tema de documento um conjunto de opes de formatao que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e ttulo) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento). IMPORTANTE Os temas de documentos aplicados afetam os estilos que podero ser usados no documento. 1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Temas, clique em Temas.
2.
OBSERVAES Se um tema de documento que deseja usar no estiver listado, clique em Procurar Temas para localiz-lo no seu computador ou rede. Para baixar novos temas automaticamente, clique em Habilitar Atualizaes de Contedo no Office.com.
GUIA REFERNCIAS
SUMRIO
Voc cria um sumrio aplicando estilos de ttulo por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3 ao texto que deseja incluir no sumrio. O Microsoft Office Word pesquisa esses ttulos e os insere no sumrio de seu documento. Quando criar um sumrio dessa maneira, voc poder atualiz-lo automaticamente se fizer alteraes no documento. Depois de marcar as entradas para o seu sumrio, voc estar pronto para cri-lo. 1. 2. Clique no local em que deseja inserir o sumrio, normalmente no incio de um documento. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Sumrio e, em seguida, clique no estilo de sumrio desejado.
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OBSERVAO
Se quiser especificar mais opes por exemplo, quantos nveis de ttulo sero
NOTAS DE RODAP
As notas de rodap e notas de fim so usadas nos documentos impressos para explicar e comentar o texto de um documento ou fornecer referncias sobre ele. Voc poder usar notas de rodap para fazer comentrios detalhados e notas de fim para fazer citaes de fontes. O Microsoft Word numera automaticamente as notas de rodap e notas de fim para voc. Voc pode usar um nico esquema de numerao em todo o documento, ou pode usar diferentes esquemas de numerao em cada seo (seo: parte de um documento em que voc define determinadas opes de formatao de pgina. Voc cria uma nova seo quando deseja alterar propriedades como numerao de linha, nmero de colunas ou cabealhos e rodaps.) do documento. Os comandos para inserir e editar notas de rodap e notas de fim podem ser encontrados na guia Referncias do grupo Notas de Rodap.
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Inserir Nota de Rodap Inserir Nota de Fim Iniciador da Caixa de Dilogo Nota de Rodap e Nota de Fim
LEGENDAS
Uma legenda um rtulo numerado, como Figura 1, que pode ser adicionado a uma figura, uma tabela, uma equao ou outro objeto.
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Rtulo selecionado por voc Nmero que o Microsoft Word insere para voc Voc pode variar o rtulo da legenda e o formato do nmero para tipos de itens diferentes por exemplo, Tabela II e Equao 1-A. Tambm possvel adicionar texto descritivo ao rtulo. Se, posteriormente, voc adicionar, excluir ou mover as legendas, poder atualizar os nmeros de uma s vez com facilidade.
3.
Na lista Rtulo, selecione o rtulo que descreva melhor o objeto, como uma imagem ou equao. Se a lista no contiver o rtulo correto, clique em Novo Rtulo, digite o novo rtulo na caixa Rtulo e clique em OK. Digite qualquer texto, incluindo a pontuao, que voc deseja exibir depois do rtulo. Selecione outras opes desejadas.
4. 5.
GUIA CORRESPONDNCIAS
possvel usar a mala direta para criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo a ser enviada para muitos clientes. Cada documento contm o mesmo tipo de informao, no entanto, o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas para os clientes, cada carta pode ser personalizada com o nome de cada cliente. As informaes exclusivas em cada carta provm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 1. Configurar o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos que so os mesmos em cada verso do documento mesclado por exemplo, o endereo de retorno de uma carta modelo. 2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta.
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3. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Word gera uma cpia do documento principal para cada destinatrio ou item do arquivo de dados. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens do arquivo de dados, poder escolher os itens (ou registros) a serem includos. 4. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados. 5. Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o conjunto. Voc pode usar comandos na guia Correspondncias para executar uma mala direta.
GUIA REVISO
o boto direito do mouse no boto Ortografia e Gramtica e depois clicando em Adicionar Barra de Tarefas de Acesso Rpido no menu de atalho. 2. Se o programa encontrar erros ortogrficos, uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas ser exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortogrfico. 3. Depois que voc resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizar a prxima palavra incorreta, para que voc possa decidir o que fazer. 4. Somente no Outlook ou no Word, depois que o programa acabar de sinalizar os erros de ortografia, ele mostrar os erros de gramtica. Para cada erro, clique em uma opo na caixa de dilogo Ortografia e Gramtica.
Para adicionar um indicador de controle de alteraes na barra de status, clique com o boto direito do mouse na barra de status e clique em Controlar Alteraes. Clique no indicador Controlar Alteraes na barra de status para ativar ou desativar o controle de alteraes.
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3. 4. 5. 6.
Clique em Comparar duas verses de um documento (gerar documentos com alteraes) . Em Documento original, procure por um documento que deseja usar como o documento original. Em Documento revisado, procure por outro documento que deseja comparar. Clique em Mais e escolha as configuraes para o que deseja comparar nos documentos. Em Mostrar alteraes, escolha se deseja exibir as alteraes no nvel de caracteres ou de palavras. Se no quiser exibir as alteraes em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alteraes apaream.
IMPORTANTE Quaisquer opes que voc selecionar em Mais sero as opes padro para comparao na prxima vez que
comparar documentos. 7. 8. Clique em OK. Se a verso do documento tiver alteraes controladas, o Microsoft Word exibir uma caixa de mensagem. Clique em Sim para aceitar as alteraes e comparar os documentos. 9. O Microsoft Office Word exibe um terceiro novo documento no qual as alteraes controladas no documento original so aceitas e as alteraes no documento revisado so exibidas como alteraes controladas. Os documentos de origem que esto sendo comparados no so alterados.
GUIA EXIBIO:
Guia composta pelos grupos Modos de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
Grupo Modos de Exibio de Documentos: alterna formas como o documento pode ser exibido: Layout de Impresso, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.
Rgua: exibe ou oculta as rguas horizontal e vertical. Linhas de grade: ativa linhas horizontais e verticais que podem ser usadas para alinhar objetos. Painel de Navegao: ativa/desativa um painel a esquerda do documento mostrando a sua estrutura permitindo a navegao. Pgina 83
Grupo Zoom: permite especificar o nvel de zoom de um documento. Uma Pgina: exibe as pginas individualmente em tamanho reduzido. Duas Pginas: exibe de duas em duas pginas por vez reduzidas. Largura da Pgina: exibe uma pgina ajustada a sua largura.
Qualquer quantidade de Arraste sobre o texto. texto Uma palavra Um elemento grfico Uma linha de texto Vrias linhas de texto Uma frase Um pargrafo Clique duas vezes na palavra ou duas vezes F8. Clique no elemento grfico. Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Mova o ponteiro para a esquerda das linhas at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase ou trs vezes F8. Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo ou quatro vezes F8. Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo.
Vrios pargrafos
Um bloco de texto Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e grande clique. Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes ou com a tecla CTRL pressionada clique apenas uma vez ou cinco vezes F8.
Um bloco vertical de Pressione e conserve pressionada a tecla ALT e inicie a seleo do texto desejado. texto
Para estender uma seleo: Um caractere para a direita Um caractere para a esquerda
At o fim o incio da prxima CTRL+SHIFT+SETA DIREITA palavra At o incio de uma palavra At o fim de uma linha At o incio de uma linha Uma linha para baixo CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA SHIFT+END SHIFT+HOME SHIFT+SETA ABAIXO
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Para estender uma seleo: Uma linha para cima At o fim de um pargrafo At o incio de um pargrafo Uma tela para baixo Uma tela para cima
Pressione: SHIFT+SETA ACIMA CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO CTRL+SHIFT+SETA ACIMA SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP
Nota A partir da verso Word XP 2002, possvel a seleo de blocos alternados de texto utilizando o mouse em combinao com a tecla CTRL que dever ser pressionada durante todo o processo de seleo.
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Caixa de Nome
Barra de Frmulas
Barra de Status
Modos de Exibio
Zoom
A NOVA INTERFACE
O Office Excel 2007 tem uma nova aparncia, uma nova interface de usurio que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Excel por um nico mecanismo que simples e fcil de explorar.
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Guias so projetadas para serem orientadas por tarefas. Grupos em cada guia dividem uma tarefa em subtarefas. Botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
Selecione um item em seu documento. O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro. As guias contextuais fornecem trabalhar com o item selecionado. controles para
Guias de programa As guias de programa substituem o conjunto de guias padro quando voc alterna para certos modos de criao ou modos de exibio, incluindo Visualizar Impresso.
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Boto do Microsoft Office Esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu abaixo.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido se encontra por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais freqncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela. Inicializadores de Caixa de Dilogo Inicializadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que so exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.
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4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro) ou um documento especfico. 5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar. Repita para cada comando que voc deseja adicionar. 6. Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que voc deseja que eles sejam exibidos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. 7. Clique em OK.
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TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda. Nmero Nmeros so alinhados direita. Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita (nmero). Observao Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formatao. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel toda data internamente um nmero, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2 e, assim, consecutivamente.
FORMATAR CLULAS
Use a caixa de dilogo Formatar Clulas para formatar o contedo de clulas selecionadas. NMERO Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros em clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode pressionar NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.
Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico. Pgina 90
Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero selecionado. Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico. Usar separador de milhar (,) Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero. Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda. Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est
disponvel apenas para as categorias Moeda e Contbil. Tipo Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado. Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de
exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora e Especial.
ALINHAMENTO Use as opes do grupo alinhamento na guia incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas a guia Alinhamento para alterar o alinhamento do contedo da clula, posicionar o contedo na clula e alterar a direo desse contedo.
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Alinhamento de Texto Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda, nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados. Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral. Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere. Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem selecionadas outras opes de alinhamento. Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula selecionada. Controle de texto
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Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula. Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado. Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas selecionadas. Direita para a esquerda Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda. BORDAS Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um estilo e uma cor de sua escolha.
Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.
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Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas selecionadas ou remov-las. Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas. Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. FONTE Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos de fonte.
Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro Calibri. Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de fonte padro Normal ou Regular. Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11. OBSERVAO Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte
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Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas selecionadas. O sublinhado padro Nenhum. Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro Automtico. Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro). Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao. Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como tachado. Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como sobrescrito. Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como subscrito. Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que voc seleciona. PREENCHIMENTO Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores, padres e efeitos de preenchimento especiais. Plano de Fundo Selecione
uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a paleta de cores. Efeitos de preenchimento Selecione aplicar este boto para e
gradiente,
textura
boto para adicionar cores que no esto disponveis na paleta de cores. Cor do Padro Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro para criar um padro que usa duas cores. Pgina 95
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padro. Exemplo Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que selecionar.
Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+A. OBSERVAO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a regio atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente. OBSERVAO No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo. Uma linha ou coluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna.
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Ttulo da linha Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). OBSERVAO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Linhas ou colunas adjacentes Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao. Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo.
A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel
Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Clulas at o incio da planilha.
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Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes. Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142... Referncias: A2 retorna o valor na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica.
Operadores aritmticos
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao Negao
31 1
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
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% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
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Operadores de comparao
Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de) Significado Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>B1 A1<B1 A1<>B1
Significado Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo
Exemplo "Norte"&"vento"
Operadores de referncia
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de referncia : (dois-pontos) Significado Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias ; (ponto e vrgula) Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia (Espao) Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas referncias B7:D7 C6:C8 SOMA(B5:B15;D5:D15) Exemplo B5:B15
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USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.
A sintaxe de funes
O seguinte exemplo da funo ARRED para arredondar um nmero na clula A10 ilustra a sintaxe de uma funo.
Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um parntese de fechamento.
Matemticas
SOMA Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe =SOMA(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar. Exemplos:
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=SOMA(A1;A3) igual a 10
=SOMA(B1:C2)
=SOMA(A1+A2)
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
Obs.: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo. =A1:A2 (Erro de Valor)
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Obs.: O texto no Excel deve ser colocado entre aspas para no ser confundido com um intervalo nomeado. Entretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como argumento em uma funo e os demais argumentos. MULT A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula =MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode ser realizada usando o operador matemtico de multiplicao ( *); por exemplo, =A1*A2. A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por exemplo, a frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2* C3. Sintaxe =MULT(nm1;[nm2]; ...)
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A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos: nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar. nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar, at um mximo de 255 argumentos.
ABS Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal. Sintaxe =ABS(nm) Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter. Exemplo:
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POTNCIA Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia. Sintaxe =POTNCIA(nm;potncia) Nm o nmero base. Pode ser qualquer nmero real. Potncia o expoente para o qual a base elevada. Comentrios O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser elevado, tal como em 5^2. Exemplo:
MOD Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor) Sintaxe =MOD(Nm;Divisor) Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Exemplo: =MOD(6;4) Resposta: 2 INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe =INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplo:
ARRED A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo, se a clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poder usar a seguinte frmula: =ARRED(A1;2) Pgina 105
O resultado dessa funo 23,78. Sintaxe =ARRED(nmero;nm_dgitos) A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos: nmero Necessrio. O nmero que voc deseja arredondar. nm_dgitos Necessrio. O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o argumento nmero. Exemplo:
TRUNCAR Trunca um nmero para inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Sintaxe =TRUNCAR(nm;nm_dgitos) Nm o nmero que se deseja truncar. Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para um
num_digits 0 (zero).
Comentrios TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4.3) retorna -4, mas INT(-4.3) retorna -5, porque -5 o nmero menor. Exemplos:
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SOMASE Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula: =SOMASE(B2:B25;">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula
=SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John". Sintaxe =SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma]) A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos: intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e valores de texto so ignorados. critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE(). IMPORTANTE - Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos deve estar entre aspas duplas ( "). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no sero necessrias. intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios so aplicados). Exemplos:
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Estatsticas
CONT.NM Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros.
Sintaxe CONT.NM(valor1;valor2;...) Valor1; valor2, ... so argumentos que contm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.
Exemplo: =CONT.NM(C1:E2)
Obs.: R$ 4,00 igual a 4, pois esse o formato do nmero. CONT.VALORES Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores para calcular o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou matriz. Sintaxe =CONT.VALORES(valor1;valor2;...) Exemplos: =CONT.VALORES(C1:E3)
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MDIA Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Soma todos os nmeros e divide pela quantidade de nmeros que somou. Sintaxe =MDIA(nm1;nm2;...) A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos: nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia. nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a mdia, at no mximo 255. Exemplos: =MDIA(C1:E2)
=MDIA(C1:E2;3;5)
=MDIA(JAN;FEV) => mdia de intervalos nomeados. CONT.SE A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma Pgina 109
pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo: =CONT.SE(B2:B25;"Nancy") Sintaxe =CONT.SE(intervalo;"critrio") intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4. Exemplos:
MXIMO Retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe =MXIMO(nm1;nm2;...) Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber. Exemplos:
=MXIMO(A1:C5)
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MNIMO Retorna o menor valor de um conjunto de valores. Sintaxe =MINIMO(nm1;nm2;...at 30) Exemplos: =MNIMO(A1:C5)
MAIOR Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao maior nmero. Sintaxe MAIOR(MATRIZ;posio) Exemplos: =MAIOR(A3:D4;3) Qual o terceiro maior nmero: (Considerando Repetidos) 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta: 23 =MAIOR(A1:C5;3)
MENOR Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao menor nmero.
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Sintaxe =MENOR(MATRIZ;posio) Exemplos: =MENOR(A3:D4;3) Qual o terceiro MENOR nmero: 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6 =MENOR(A1:C5;5)
=MENOR(A1:C5;19)
MODO Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados. Sintaxe =MODO(nm1;nm2;...) Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 255 para os quais voc deseja calcular o modo. Voc tambm pode usar uma nica matriz ou referncia a uma matriz em vez de argumentos separados por ponto-e-vrgula. Exemplos:
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DATA
HOJE() Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o Excel ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero. A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano: =ANO(HOJE())-1963 Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. Exemplos: Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12
AGORA() Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter sido inserida, o Excel ir transformar o formato dessa clula no mesmo formato de data e hora especificado nas configuraes regionais de data e hora do Painel de Controle. Voc pode alterar o formato de data e hora da clula usando os comandos no grupo Nmero da guia Incio, na Faixa de Opes. A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha. Exemplos: Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.
TEXTO
CONCATENAR Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres. Sintaxe =CONCATENAR (texto1;texto2;...) Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas. Comentrios Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1). Exemplo:
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MAISCULA Converte o texto em maisculas. Sintaxe =MAISCULA(texto) Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. Exemplo:
MINSCULA Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas. Sintaxe =MINSCULA(texto) Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de letras para texto. Exemplo:
Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas. Sintaxe =PRI.MAISCULA(texto) Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula. Exemplo:
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H:J A10:E20
Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. Referncia a um intervalo de clulas em outra planilha na mesma pasta de trabalho Refere-se a uma planilha denominada Marketing Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusive Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas
Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia Pgina 116
absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte: Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5 e a questo solicita como ficou a Funo l: Monte da seguinte maneira: A3=SOMA(G$6:$L8) C5= E ento copie a Funo acertando as referencias: A3=SOMA(G$6:$L8) C5=SOMA( Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e aumentando a mesma quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para C aumentou 2 letras e do 3 para o 5 dois nmeros. Ento aumente essa quantidade nas referencias mas com o cuidado de que os itens que tem um cifro antes no se alteram. A3=SOMA(G$6:$L8) C5=SOMA(I$6:$L10) Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi para o 10, no resto no mexemos porque tem um cifro antes.
Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE. Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR! Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante.
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Grficos
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como alternativa, crie um grfico bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Grficos. Para criar um grfico que exiba os detalhes desejados, continue nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo. Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados. Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico.
Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha. Conhecendo os elementos de um grfico Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir.
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A rea do grfico. A rea de plotagem do grfico. Os pontos de dados da srie de dados que so plotados no grfico. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so plotados no grfico. A legenda do grfico. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados. Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.
2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico. 3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:
Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas
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4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em planilha de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte: 1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes procedimentos: Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha. Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em. 5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
1. Clique no grfico. 2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico. 3. Digite um novo nome. 4. Pressione ENTER. Observaes Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico padro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada.
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APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO 1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico predefinido. 2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.
Observao Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico estaro disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.
APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO 1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido. 2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO 1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos: 1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
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2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo de layout desejada.
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO 1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos: 1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico. 2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado.
Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que desejar. Observao Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto anterior.
3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte). Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo.
ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO 1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.
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3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico. 4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado. 5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas.
ADICIONAR TTULOS DE EIXO 1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.
3. Siga um ou mais destes procedimentos: Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal Principal e selecione a opo desejada. Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e selecione a opo desejada. Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de Profundidade e selecione a opo desejada. 4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado. 5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou modificar o seu local. Pgina 124
1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda.
3. Siga um destes procedimentos: Para ocultar a legenda, clique em Nenhum. Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada. Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de exibio desejada. Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfico Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de grficos. possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc pode especificar o nvel de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido quando um grfico 3D criado. EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS 1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos. 2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos: Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada. Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum. Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de
Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de Eixo Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.
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Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou existente. Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.
REDIMENSIONAR UM GRFICO Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos: Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado. Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e Largura da Forma.
Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique em para iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho,
possvel selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades, possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na planilha. Etapa 7: salvar um grfico como modelo Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser usado como base para outros grfico semelhantes 1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo. 2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
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3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo. Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico (guia Design, grupo
Tipo, Alterar Tipo de Grfico). Observao Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de grfico, clique com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.
Classificar dados
A classificao de dados um parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.
Classificar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos. 2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em Classificar e Filtrar. 3. Siga um destes procedimentos: Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z. Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A. Pgina 127
4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de minsculas.
Classificar nmeros
1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos. 2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes procedimentos: Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do Menor para o Maior. Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior para o Menor.
Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO. Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais. Na classificao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas por ltimo. OBSERVAO Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula com um ou mais caracteres de espao.
CLASSIFICAO PERSONALIZADA
Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio. 1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa esteja em uma coluna da tabela. 2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificao. A caixa de dilogo Classificar exibida.
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3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja classificar, se for necessrio adicione mais nveis.
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REDES DE COMPUTADORES
Uma rede de computadores um conjunto de equipamentos interligados de maneira a trocar informaes e a compartilhar recursos como arquivos de dados gravados, impressoras, modems, softwares e outros equipamentos. Antes da conexo dos computadores em rede, as empresas possuam computadores independentes com diversas bases de dados (arquivos de dados) espalhados em duplicidade pela empresa. Esta situao gera problemas devido ao fato de que, nem sempre, os dados em duplicidade so iguais, pois um usurio pode alterar seus arquivos e outro no, passando a haver divergncia entre as informaes.
INTERNET
Internet uma rede mundial de computadores. Interliga desde computadores de bolso at computadores de grande porte. Para que um usurio possa acessar a Internet, dever possuir os seguintes requisitos bsicos: Possuir um computador com uma placa de rede, ou porta USB, ou um modem. Ter instalado um software de navegao ou browser. Ter uma assinatura gratuita ou paga com um provedor de acesso.
Browser ou Navegador: um programa que permite a fcil navegao na Internet para acessar todos os servios. O programa permite o acesso e a navegao por interfaces grficas (cones), traduzindo-as em comando de forma transparente para o usurio. Os navegadores mais comuns so: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google Chrome; Safari; Netscape; Opera.
DNS
DNS, abreviatura de Domain Name System (Sistema de Nomes de Domnio), um sistema de gerenciamento de nomes de domnios, que traduz o endereo nominal digitado no navegador para o endereo numrico (IP) do site. O nome de domnio foi criado com o objetivo de facilitar a memorizao dos endereos de computadores na Internet. Sem ele, teramos que memorizar uma sequncia grande de nmeros.
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O registro de domnios no Brasil feito pela entidade Registro.br (Registro de Domnios para a Internet no Brasil).Quando o site registrado no Brasil utiliza-se a sigla BR. Quando no tem o cdigo do pas significa que o site foi registrado nos EUA. Alguns tipos de domnio: .com instituio comercial. .gov instituio governamental. .net empresas de telecomunicao. .edu instituies educacionais .org organizaes no governamentais. .jus relacionado com o Poder Judicirio. Outros exemplos de domnios: adv; inf; med; nom. Domnio uma parte da rede ou da internet que de responsabilidade de algum e d o direito e a responsabilidade para de usar alguns servios na internet.
PROTOCOLOS
Na cincia da computao, um protocolo uma conveno ou padro que controla e possibilita uma conexo, comunicao ou transferncia de dados entre dois sistemas computacionais. De maneira simples, um protocolo pode ser definido como "as regras que governam" a sintaxe, semntica e sincronizao da comunicao. Os protocolos podem ser implementados pelo hardware, software ou por uma combinao dos dois. HTTP (Hypertext Transfer Protocol Protocolo de Transferncia de Hipertextos) permite a transferncia de documentos da Web, de servidores para seu computador. HTTPS: uma combinao do protocolo HTTP sobre uma camada de segurana, normalmente SSL (Secure Sockets Layer). Essa camada adicional faz com que os dados sejam transmitidos atravs de uma conexo criptografada, porm para que o site seja considerado seguro, deve ter tambm um certificado digital vlido, que garante a autenticidade e representado por um pequeno cadeado no Navegador. HTML: uma linguagem de programao para produzir sites. URL: um caminho nico e completo at um recurso na rede ou na internet.
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acessar de qualquer local para realizar uma venda, e nesse caso pode-se estender tambm o conceito de usurio da extranet a parceiros comerciais da instituio.
NAVEGADORES DE INTERNET
Navegador ou Browser o principal programa para acesso internet. Permite aos usurios visitarem endereos na rede, copiar programas e trocar mensagens de web mail. Os navegadores mais utilizados so: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google Chrome; Safari; Netscape; Opera.
BARRA DE FERRAMENTAS
O Internet Explorer possui diversas barras de ferramentas, incluindo a barra de menus, a barra Favoritos e a barra de comandos. H tambm a barra de endereos, na qual voc pode digitar um endereo da Web, e a barra de status, que exibe mensagens como o progresso do download da pgina.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)
Botes Voltar (Alt + ) e Avanar (Alt + ) Esses dois botes permitem recuar ou avanar nas pginas que foram abertas no Internet Explorer. Barra de endereos
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A barra de endereos um espao para digitar o endereo da pgina que voc deseja acessar. Com o Auto Completar, quando voc comea a digitar um URL j usado na barra de endereos, o Internet Explorer pode completar o endereo para voc. No Mozilla Firefox chamada de caixa de endereo.
Boto Ir para Esse boto fica disponvel apenas quando algum endereo est sendo digitado na barra de endereos.
Modo de exibio de Compatibilidade s vezes, o site que voc est visitando no exibido da forma correta porque foi projetado para uma verso mais antiga do Internet Explorer. Quando o Modo de Exibio de Compatibilidade ativado, o site que est visualizando ser exibido como se voc estivesse usando uma verso mais recente do Internet Explorer, corrigindo os problemas de exibio, como texto, imagens ou caixas de texto desalinhados.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/internet-explorer/products/ie-8/features/easier?T1=ie8webslices)
Boto Interromper (Esc) Interrompe a exibio da pgina que est sendo aberta. Isso evita que o usurio termine de carregar uma pgina que no deseja mais visualizar. Caixa de Pesquisa Rpida Pesquisar na web mais fcil com o menu de pesquisa do Internet Explorer que oferece sugestes, histrico e preenchimento automtico enquanto voc digita na caixa de pesquisa. Voc pode tambm alterar rapidamente os provedores de pesquisa, clicando na seta direita da caixa de pesquisa e escolhendo o provedor que voc quer usar.
(Fonte: Ajuda do Internet Explorer)
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Pesquisa do Google
Pesquisar simples: digite o que voc quiser na caixa de pesquisa, pressione Enter ou clique no boto Pesquisar, e o Google pesquisar na web contedos relevantes para a sua pesquisa. Todas as palavras so importantes. Geralmente, todas as palavras inseridas na consulta sero usadas. Noes bsicas: As pesquisas nunca diferenciam o uso de maisculas e minsculas. Geralmente, a pontuao ignorada, incluindo @ # $ % ^ & * ( ) = + [ ] \ e outros caracteres especiais. Para garantir que as pesquisas do Google retornem os resultados mais relevantes, existem algumas excees s regras citadas acima. O objetivo do Google oferecer a voc resultados que sejam claros e de fcil leitura. O resultado bsico de uma pesquisa incluir o ttulo com o link para a pgina, uma descrio curta ou um trecho real da pgina da web e do URL da pgina. Recursos mais avanados da Pesquisa na web do Google: Pesquisa de frase (""): Ao colocar conjuntos de palavras entre aspas, voc estar dizendo ao Google para procurar exatamente essas palavras nessa mesma ordem, sem alteraes. Pesquisa em um site especfico (site:): O Google permite que se especifique de qual site devero sair os resultados de pesquisa. Por exemplo, a consulta [ iraque site:estadao.com.br ] retornar pginas sobre o Iraque, mas somente dentro do site estadao.com.br. Termos a serem excludos (-): Colocar um sinal de menos antes de uma palavra indica que voc no deseja que apaream nos resultados as pginas que contenham essa palavra. O sinal de menos deve aparecer imediatamente antes da palavra, precedida por um espao. Por exemplo, na consulta [ couve-flor ]o sinal de menos no ser interpretado como um smbolo de excluso, enquanto que a consulta [ couve -flor ] pesquisar por ocorrncias de "couve" em sites que no apresentem a palavra flor. Voc poder excluir quantas palavras desejar, usando o sinal - antes de todas, como por exemplo [ universal -studios -canal -igreja ]. O sinal - pode ser usado para excluir mais do que palavras. Por exemplo, coloque um hfen antes do operador "site:" (sem espao) para excluir um site especfico dos resultados de pesquisa. Preenchimento de espaos (*): O asterisco *, ou caractere curinga, um recurso pouco conhecido que pode ser muito til. Se voc incluir o * em uma consulta, o Google considerar o asterisco como um espao reservado para termos desconhecidos e tentar encontrar os resultados que melhor corresponderem. Por exemplo, a pesquisa [ Google * ] retornar resultados sobre muitos dos produtos Google. A consulta [ * ganhou oscar de * ] retornar resultados sobre diferentes ganhadores do Oscar. Observe que o operador * funciona somente com palavras completas e no com partes de palavras. Pesquisa exata (+): O Google emprega sinnimos automaticamente, de maneira que sejam encontradas pginas que mencionem, por exemplo, "catavento" nas consultas por [ cata vento ] (com espao), ou prefeitura de Porto Alegre para a consulta [ prefeitura de poa ]. No entanto, s vezes o Google ajuda um pouco alm da conta, fornecendo um sinnimo quando voc no o deseja. Colocar um sinal + antes de uma palavra, sem deixar um espao entre o sinal e a Pgina 136
palavra, voc estar informando ao Google que est procurando por resultados idnticos ao que digitou. Colocar palavras entre aspas tambm funcionar do mesmo modo. O operador OR: Por padro, o Google considera todas as palavras em uma pesquisa. Se voc deseja que qualquer uma das palavras pesquisadas retornem resultados, poder usar o operador OR (observe que voc precisar digitar OR em LETRAS MAISCULAS). Por exemplo, [campeo brasileiro 1994 OR 2005] retornar resultados sobre qualquer um desses anos, enquanto [ campeo brasileiro 1994 2005 ] (sem OR) mostrar pginas que incluam ambos os anos na mesma pgina.
(Fonte: http://www.google.com.br/support/)
Barra de Menus Barra de Favoritos A barra Favoritos substitui a barra de ferramentas Links das verses anteriores do Internet Explorer e inclui no apenas seus links favoritos, mas tambm feeds e Web Slices. Voc pode arrastar links, tanto da Barra de endereos quanto de pginas da Web, para a barra Favoritos de modo que suas informaes favoritas estejam sempre ao alcance de um clique. Voc tambm pode reorganizar os itens na sua barra Favoritos ou organiz-los em pastas. Alm disso, voc pode usar feeds e um novo recurso chamado Web Slices para verificar se h atualizaes de contedo em seus sites favoritos sem precisar navegar para longe da pgina atual.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-your-Favorites-bar)
Adicionar a barra de favoritos Adiciona o site atual barra de favoritos. Exibir Favoritos, Feeds e Histrico (Alt + C)
Favoritos (CTRL + I) Os favoritos do Internet Explorer so links para sites que voc visita com frequncia.
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Para adicionar o site que voc estiver visualizando lista de favoritos clique no Boto Favoritos e depois em Adicionar Favoritos ou pressione as teclas CTRL + D.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/What-are-Internet-Explorer-favorites)
Feeds RSS (CTRL + J) Os feeds RSS fornecem contedo frequentemente atualizado publicado por um site. Em geral, so usados por sites de notcias e blogs, mas tambm para distribuir outros tipos de contedo digital, incluindo imagens, udios ou vdeos. Os feeds tambm podem ser usados para fornecer contedo em udio (normalmente no formato MP3) que pode ser ouvido no computador ou em um dispositivo porttil. chamado de podcast. Um feed pode ter o mesmo contedo de uma pgina da Web, mas em geral a formatao diferente. Quando voc assina, o Internet Explorer verifica automaticamente o site e baixa o novo contedo para que possa ver o que foi acrescentado desde a sua ltima visita ao feed. O acrnimo RSS significa Really Simple Syndication (agregao realmente simples) e usado para descrever a tecnologia usada para criar feeds. Quando voc visita uma pgina da Web o boto Feeds muda de cor, informando que h feeds disponveis. Para exibir clique no boto Feeds e, em seguida, clique no feed que deseja ver.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-RSS-feeds)
Histrico (CTRL + H) Para exibir o histrico de pginas da Web visitadas anteriormente no Internet Explorer clique no boto Favoritos e, em seguida, clique na guia Histrico. Clique no site que deseja visitar. A lista do histrico pode ser classificada por data, nome do site, pginas mais visitadas ou visitadas mais recentemente, clicando na lista que aparece na guia Histrico.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Find-recently-visited-webpages)
Durante a navegao na Web, o Internet Explorer armazena informaes sobre os sites visitados, bem como as informaes que voc solicitado a fornecer frequentemente aos sites da Web (como, por exemplo, nome e endereo). O Internet Explorer armazena os seguintes tipos de informaes: arquivos de Internet temporrios; cookies; um histrico dos sites visitados; Informaes inseridas nos sites ou na barra de endereos senhas da Web salvas; O armazenamento dessas informaes agiliza a navegao, mas voc pode exclu-las se, por exemplo, estiver usando um computador pblico e no quiser que as informaes pessoais fiquem registradas. Mesmo quando seu histrico de navegao for excludo, sua lista de favoritos ou feeds assinados no o ser. Voc pode usar o recurso Navegao InPrivate do Internet Explorer para evitar deixar um histrico enquanto navega na Web.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Delete-webpage-history)
Guias Rpidas (CTRL + Q) Quando h vrias pginas da Web abertas ao mesmo tempo, cada uma exibida em uma guia separada. Essas guias facilitam a alternncia entre os sites abertos. As Guias Rpidas fornecem uma exibio em miniatura de todas as guias abertas. Isso facilita a localizao da pgina da Web que voc deseja exibir.
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Para abrir uma pgina da Web usando guias rpidas clique na miniatura da pgina da Web que voc deseja abrir. Quando voc clica na seta ao lado do boto Guias Rpidas exibida uma lista de todos os sites que esto abertos. Para alternar para um outro site, clique no nome do site. Para fechar a exibio Guias Rpidas clique no boto fechadas e a ltima pgina da Web visualizada ser exibida. . As Guias Rpidas sero
Para abrir uma nova guia em branco, clique no boto Nova Guia na linha de guias ou pressione CTRL+ T ou, ainda, clique duas vezes em um espao vazio na linha da guia. Para alternar entre as guias abertas pressione CRTL + TAB (para avanar) ou CTRL+SHIFT +TAB (para retroceder).
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-Quick-Tabs-in-Internet-Explorer)
Barra de comandos A barra de comandos est localizada no lado superior direito da janela do Internet Explorer e oferece acesso fcil a praticamente qualquer configurao ou recurso no Internet Explorer.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)
Home Page A home page exibida quando voc inicia o Internet Explorer ou clica no boto Home Boto segurana
O Filtro SmartScreen ajuda a detectar sites de phishing. O Filtro SmartScreen tambm pode ajudar a proteger voc da instalao de softwares mal-intencionados ou malwares, que so programas que manifestam comportamento ilegal, viral, fraudulento ou mal-intencionado. Navegao InPrivate A Navegao InPrivate permite que voc navegue na Web sem deixar vestgios no Internet Explorer. Isso ajuda a impedir que as outras pessoas que usam seu computador vejam quais sites voc visitou e o que voc procurou na Web. Para iniciar a Navegao InPrivate, acesse a pgina Nova Guia ou clique no boto Segurana. Quando voc inicia a Navegao InPrivate, o Internet Explorer abre uma nova janela do navegador. A proteo oferecida pela Navegao InPrivate s ter efeito enquanto voc estiver usando a janela. Voc pode abrir quantas guias desejar nessa janela e todas elas estaro protegidas pela Navegao InPrivate. Entretanto, se voc abrir outra janela do navegador ela no estar protegida pela Navegao InPrivate. Para finalizar a sesso da Navegao InPrivate, feche a janela do navegador. Quando voc navegar usando a Navegao InPrivate, o Internet Explorer armazenar algumas informaes, como cookies e arquivos de Internet temporrios, de forma que as pginas da Web visitadas funcionem corretamente. Entretanto, no final da sua sesso da Navegao InPrivate, essas informaes so descartadas. Filtragem InPrivate A Filtragem InPrivate ajuda a evitar que provedores de contedo de sites coletem informaes sobre os sites que voc visita. A Filtragem InPrivate analisa o contedo das pginas da Web visitadas e, se detectar que o mesmo contedo est sendo usado por vrios sites, ela oferecer a opo de permitir ou bloquear o contedo. Voc tambm pode permitir que a Filtragem InPrivate bloqueie automaticamente qualquer provedor de contedo ou site de terceiros detectado.
OPES DA INTERNET
Existem tambm as opes usar padro (home page da Microsoft) ou usar em branco (inicia o navegador com uma pgina em branco).
Histrico de Navegao
Arquivos temporrios da internet: As pginas da Web so armazenadas na pasta Arquivos de Internet Temporrios quando so exibidas pela primeira vez no navegador da Web. Isso agiliza a exibio das pginas visitadas com frequncia ou j vistas porque o Internet Explorer pode abri-las do disco rgido em vez de abri-las da Internet.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/View-temporary-Internet-files)
Cookies: Um arquivo de texto muito pequeno colocado em sua unidade de disco rgido por um servidor de pginas da Web. Basicamente ele seu carto de identificao e no pode ser executado como cdigo ou transmitir vrus.
(Fonte: http://www.microsoft.com/info/br/cookies.mspx)
Os sites usam cookies para oferecer uma experincia personalizada aos usurios e reunir informaes sobre o uso do site. Muitos sites tambm usam cookies para armazenar informaes que fornecem uma experincia consistente entre sees do site, como carrinho de compras ou pginas personalizadas. Com um site confivel, os cookies podem enriquecer a sua experincia, permitindo que o site aprenda as suas preferncias ou evitando que voc tenha que se conectar sempre que entrar no site. Entretanto, alguns cookies, como aqueles salvos por anncios, podem colocar a sua privacidade em risco, rastreando os sites que voc visita. Os cookies temporrios (ou cookies de sesso) so removidos do seu computador assim que voc fecha o Internet Explorer. Os sites os usam para armazenar informaes temporrias, como itens no carrinho de compras.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Cookies-frequently-asked-questions)
Pesquisa
Permite adicionar ou remover os sites provedores de pesquisa e, ainda, definir qual deles ser o padro.
Guias
Permite alterar as configuraes da navegao com guias, como por exemplo, habilitar ou desabilitar a navegao com guias, avisar ao fechar vrias guias e habilitar guias rpidas.
Aparncia
Permite alterar configuraes de cores, idiomas, fontes e acessibilidade.
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