Elaborao e Anlise de Projetos

Prof. Andr Medeiros Campus Paulista 2011/2

EMENTA
Conceitos e importncia de gerenciamento de projetos. O ciclo de vida de um projeto. O modelo de gerenciamento de projetos com base no PMBOK. Sistemas de informao como ferramenta de planejamento e controle de projetos.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Compreender o que significa e porque importante gerenciar projetos nas organizaes. Saber definir o sucesso de um projeto bem como entender quais so os fatores crticos de sucesso do gerenciamento de projetos. Entender e saber aplicar a metodologia e as ferramentas de planejamento e controle de projetos tendo em vista prrequisitos como tempo, custo e qualidade. Compreender o papel e as inter-relaes do gerente de projetos bem como saber preparar a organizao para o ambiente de projetos.

CONTEDO PROGRAMTICO
1- Introduo
Conceito e caractersticas de um projeto A necessidade e os benefcios de projetos nas organizaes Sucesso de um projeto: conceito e fatores crticos O ciclo de vida de um projeto Estruturas organizacionais para projetos

CONTEDO PROGRAMTICO
2- Processos e reas do gerenciamento de projetos
Processos do gerenciamento de projetos
Fase de iniciao Fase de planejamento Fase de execuo e controle Fase de encerramento Gerenciamento da integrao Gerenciamento do escopo Gerenciamento do tempo Gerenciamento de custos Gerenciamento da qualidade Gerenciamento dos recursos humanos Gerenciamento da comunicao Gerenciamento dos riscos Gerenciamento das aquisies

Principais reas do gerenciamento de projetos

CONTEDO PROGRAMTICO
3- Anlise de viabilidade de projetos
Elaborao e anlise de alternativas de projetos: fatores a serem considerados Escolha da alternativa de projeto

4- O papel do gerente de projetos

As interfaces do gerente de projetos tica e responsabilidade profissional

5- A Tecnologia da Informao como ferramenta de apoio gesto de projetos

MS Project (conceitos bsicos)

AVALIAO
NP1
Prova presencial (8,0) Trabalho (2,0)

NP2
Trabalho (10,0)

BIBLIOGRAFIA
CARVALHO, Marly Monteiro de. Gerenciamento de projetos na prtica: casos brasileiros. So Paulo: Atlas, 2006. MAXIMIANO, Antnio Cesar Amaru. Administrao de projetos: Como transformar idias em resultados.. So Paulo: Atlas, 2008. RABEQUINI, Roque Jr. e CARVALHO, Marly Monteiro de. Construindo competncias para gerenciar projetos: teoria e casos. So Paulo: Atlas, 2007.

GIDO e CLEMENTS. Gesto de Projetos. So Paulo: Thomson, 2007.

O que um Projeto?
Segundo o PMBOK (2004), um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

Maximiano (2002) complementa dizendo que um projeto uma sequncia de atividades com comeo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restries oramentrias. Neste contexto, projetos so sistemas ou sequncias de atividades finitas, com atividades bem definidas e programadas.

O que um Projeto?
Vargas (1999, pg. 7) classifica um projeto como sendo: ... um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma sequncia clara e lgica de eventos, com inicio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

O que um Projeto?
Sabbag (1999) ressalta que todo e qualquer projeto pode ser representado pelo cubo da incerteza, cubo este que composto pelas seguintes variveis:
complexidade; singularidade; preciso dos objetivos.

Cubo da incerteza de Sabbag

Complexidade

Singularidade

Preciso dos objetivos

Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo produto ou servio Efetuar uma mudana de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organizao Projeto de um novo veculo Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado Construo de um prdio ou instalao Realizar uma campanha por um cargo poltico Implementao de um novo procedimento ou processo de negcios Atender a uma clusula contratual.

Projetos, Subprojetos e Programas

Na maioria das vezes um projeto precisa ser subdividido em partes menores, de gerenciamento e controle simplificados, que so chamados de subprojetos. Estes so responsveis por uma pequena parte do projeto total ou por etapas extremamente especficas do projeto, que podem ser terceirizadas e desenvolvidas por grupos isolados. Um subprojeto no tem sentido se tratado isoladamente. J o termo programa utilizado apenas quando vrios projetos esto reunidos em um conjunto de benefcios ou estratgias comuns, podendo ter vida prpria isoladamente. O nico objetivo do programa integrar projetos que tm misses e objetivos comuns.

Projetos, Subprojetos e Programas

PROGRAMA

PROJETO 1

PROJETO 2

SUBPROJETO A

SUBPROJETO B

SUBPROJETO C

SUBPROJETO D

O que gerenciamento de projetos?

A gesto de projetos surge como disciplina no incio da dcada de 1960. Segundo Barcaui (2002), um dos grandes catalisadores deste acontecimento foi o Departamento de Defesa Americano, que, no recrudescimento da guerra fria, desenvolvia projetos com elevado grau de complexidade e dispndio de recursos que no podiam ser executados com as tcnicas de gesto existentes. Depois do setor militar, outros segmentos como o da construo, o automotivo, o cinematogrfico e o aeroespacial tambm foram grandes patrocinadores e dinamizadores da disciplina.

O que gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos realizado atravs da aplicao e da integrao dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e controle, e encerramento. O gerente de projetos a pessoa responsvel pela realizao dos objetivos do projeto (PMBOK, 2004).

O que gerenciamento de projetos?

Gerenciar um projeto inclui:
Identificao das necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes; Preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas.

O que gerenciamento de projetos?

Os projetos, na maioria das vezes, ocorrem em conjunto com as atividades rotineiras. Vieira (2002) cita como exemplo uma editora que publica semanalmente uma revista: apesar de existirem muitas rotinas ligadas publicao propriamente dita, cada edio da revista um projeto em si, pois produz um resultado nico e com um prazo a ser concludo. H ainda organizaes que realizam seus projetos em reas especficas, conhecidas como escritrio de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construo civil, cuja sobrevivncia depende predominantemente dos projetos que executam.

Benefcios que a metodologia de Gesto de Projetos proporciona

maior satisfao do cliente em relao aos requisitos estabelecidos (prazo, entrega e custos); reduo de incertezas, pela antecipao de situaes desfavorveis (gesto de riscos); concluso com mnimas alteraes em relao ao objetivo (gesto de escopo); realizao de atividades em menor tempo e com menor custo (gesto de tempo e recursos); maior controle gerencial; melhoria do relacionamento entre os setores da organizao pela adoo de trabalho em equipe (estrutura matricial); desenvolvimento, com eficincia, de novos produtos e servios sem prejuzo das atividades operacionais ou rotineiras; armazenamento de aprendizado para projetos futuros (lies apreendidas);

O Projeto
Empreendimento planejado que consiste em um conjunto de aes inter-relacionadas e coordenadas, para alcance de objetivos e resultados, dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo dado. Situao Atual Situao Desejada

Projeto

Requisitos de um projeto
Objetivos claros Resultados exequveis Definio dos beneficirios diretos Localizao espacial Tempo de durao Definio de recursos

Estruturas Organizacionais
Uma outra varivel que influencia na correta gesto de projetos diz respeito estrutura da organizao;
Estrutura Organizacional Funcional Estrutura Organizacional Matricial Estrutura Organizacional orientada por Projetos

Estrutura Organizacional Funcional

Pessoal agrupado por especialidade, como produo, marketing, engenharia, contabilidade. Os departamentos trabalham independentes os departamentos trabalham independentes

Estrutura Organizacional Matricial

Representa uma associao entre o uso eficiente de recursos da estrutura funcional com a melhor coordenao e adaptao ao ambiente da estrutura divisional; apresenta a vantagem de agilizar a organizao, com maior velocidade de processamento das informaes e de trabalhar com recursos compartilhados, atendendo s necessidades e despeito dos obstculos que podem surgir.

Estrutura Organizacional Matricial

Organizao Matricial
mista: funcional e projeto

Trs tipos:
matriz fraca:
o papel do gerente mais de coordenador ou facilitador do que de um gerente de projetos

matriz balanceada
o gerente no possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos financeiros

matriz forte
gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral

Estrutura Organizacional orientada por Projetos

Os membros da equipe geralmente so colocados juntos; O gerente tem grande independncia e autoridade ; Possuem unidades denominadas departamentos que oferecem servios de suporte e respondem diretamente ao gerente.

Estrutura Organizacional
Tipo de Organizao Caractersticas Funcional Matricial Fraco do projeto
Autoridade Pequena Limitada ou nenhuma Virtualmen 0 - 25 % te nenhum Part-Time Matricial Balanceado Pouco moderado 15 - 60 % Matricial Forte Muito moderado 50 - 95 % Projeto

Quase Total

% pessoal full time no projeto

85 - 100 %

Papel do Gerente Part-Time de projeto Ttulos comuns Coordena dor / lder do projeto

Full-Time

Full-Time

Full-Time

Coordena dor / lder do projeto

Gerente de projeto / Oficial de projeto Part-Time

Staff Administrativo

Part-Time

Part-Time

Gerente de projeto / Gerente de programa Full-Time

Gerente de projeto / Gerente de programa Full-Time

Processos de Gerenciamento de Projetos

So procedimentos que organizam e do complementaridade s fases ou processos.
INCIO

PLANEJAMENTO CONTROLE AVALIAO

EXECUO

ENCERRAMENTO

Fases de um Projeto
Nvel de atividade
Processos de execuo

Processos de planejamento Processos de inicializao Processos de controle Processos de encerramento

Incio da fase ou projeto

Tempo

Final da fase ou projeto

30

Fases de um Projeto
Fase de iniciao: Iniciao Esta fase d incio ao projeto resposta a uma percepo de demanda ou necessidade externa ou resposta a uma oportunidade detectada pela organizao ou o grupo do projeto Identifica melhor a necessidade / oportunidade e o como supri-la fase de uma primeira avaliao de recursos e custos Precisa do comprometimento da organizao para passar para as prximas fases

Fases de um Projeto
Fase de planejamento:
Planejamento

Usa as informaes levantadas na fase de iniciao Estabelece progressivamente o escopo do projeto Planejamento preliminar (compreenso) Definio do produto (at o 2o ou 3o nvel de sub-produto) Forma de alcan-lo levantamento menos grosseiro de riscos, custos e recursos Planejamento detalhado (definio) Detalha o produto Estabelece todas as atividades e pacotes de trabalho Define requisitos, entradas e sadas intermedirias Define interfaces e procedimentos tcnicos a utilizar Define o esquema de controle

Fases de um Projeto
Fase de execuo:
Execuo

Pe em execuo todas as tarefas planejadas Caracteriza-se por um alto trabalho da equipe Coordenao geral do gerente de projetos Aes gerenciais descentralizadas Visa cumprir os objetivos de:
Prazos Custos Qualidade ...

Interao contnua com a fase de controle

Fases de um Projeto
Fase de controle:

A fase de controle do projeto segue Controle passo a passo a e execuo. D origem a retoques e ajustes no planejamento original Procura manter o escopo do projeto diluda nas diversas gerncias especficas mas coordenada pelo controle de mudanas, processo importante da gesto da integrao. Verifica o cumprimento dos objetivos de:
Prazos Custos Qualidade ...

Fases de um Projeto

Fase de encerramento:
Objetivos atingidos, entrega do produto feita, produto aceito... Disposies adicionais de
Devoluo de excedentes Avaliao geral dos resultados Registro das lies aprendidas Dissoluo da equipe.

Encerramento

O PMBOK
O PMBOK uma sigla que significa Project Management Body of Knowledge. Consiste em um conjunto de prticas em gerncia de projetos levantado pelo Project Management Institute (PMI), que se tornaram nos pilares da metodologia de gerncia de projetos do PMI. Tais prticas foram agrupadas de forma a priveligiar as ativividades fundamentais para o correto gerenciamento de um projeto. Esse agrupamento deu origem a um guia chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK (PMI, 2004).

O PMBOK
O PMBOK um guia que sistematizou os principais conhecimentos e habilidades necessrias para o bom gerenciamento de um projeto. O grande ganho da publicao do PMBOK est no fato de ter catalogado diferentes conhecimentos necessrios ao gerenciamento de projetos e que podem ser aplicados na maior parte dos projetos. O uso da ferramentas, habilidades e tcnicas presentes no PMBOK possibilitam organizao um aumento nas chances de sucesso do projeto.

Estrutura do PMBOK
Seo I: A estrutura do gerenciamento de projetos Seo II: A norma de gerenciamento de projetos de um projeto Seo III: As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos