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D. Gesto da biblioteca Escolar D.1 Articulao da biblioteca escolar com a escola/agrupamento. Acesso e servios prestados pela biblioteca
D.1.1 Integrao/ao da BE na escola/agrupamento
A BE est perfeitamente integrada na vida da escola, sendo contemplada, de forma explcita, a sua misso, objetivos e organizao funcional, nos documentos que regulamentam a organizao escolar do agrupamento, designadamente, Projeto Educativo e Regulamento Interno. O RI, cuja alterao mais recente j contempla a agregao dos dois agrupamentos, Duarte Pacheco e Boliqueime, apresenta a seguinte redao no Artigo 73. (Misso e Princpios): A biblioteca escolar disponibiliza servios de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores crticos e utilizadores efetivos da informao em todos os suportes e meios de comunicao. () e no Artigo 75. (Objetivos e Servios) A biblioteca escolar parte integrante do processo educativo. Os seus objetivos e servios so essenciais ao desenvolvimento das literacias de informao, do ensino/aprendizagem e da cultura. ()A BE aparece, igualmente, referida nos Projetos Curriculares de Turma, atravs do incentivo sua utilizao regular como meio de apoio ao estudo, ao currculo e pesquisa de informao. O Plano de Ao e o Plano Anual de Atividades da BE entroncam nas
Pontos fortes identificados -Referncia explcita misso e aos objetivos da BE nos documentos orientadores da escola; - Forte utilizao da BE pela comunidade escolar, em particular, por alunos e professores; - Boa articulao com os docentes e Projetos da escola/agrupamento.
Pontos fracos identificados - Menor disponibilidade, por parte das professoras bibliotecrias, para uma maior participao nas reunies com os diferentes departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa, devido sobrecarga letiva; - Menos disponibilidade para a planificao conjunta de aes com os departamentos/grupos disciplinares, cujos resultados escolares suscitam uma maior preocupao.
Os rgos de direo, administrao e gesto, nomeadamente, o presidente da CAP, Conselho Pedaggico, Chefe dos Servios Administrativos, Presidente do Conselho Geral, manifestam um envolvimento interessado perante as solicitaes das professoras bibliotecrias, em relao s questes relacionadas com a BE, envolvendo-se na procura de solues, partilhando responsabilidades e coadjuvando na gesto dos recursos humanos, com vista ao bom funcionamento do espao e qualidade do servio prestado. As propostas apresentadas pelas professoras bibliotecrias mereceram a sua recetividade, disponibilidade e tempo para ponderao das opes, num clima justo e cordial. Ao longo do ano, foi mantido um dilogo constante com o Presidente da CAP e com os demais elementos da direo, tendo sido partilhadas as dificuldades e sucessos.
A biblioteca funcionou das 9h30 s 12h00 e das 13h00 s 17h00. O horrio no contnuo uma vez que s existe uma assistente operacional na biblioteca e a PB presta servio em duas bibliotecas. No entanto, sempre que necessrio a hora de almoo era alterada de acordo com as necessidades das turmas. Apesar desta interrupo, o horrio responde satisfatoriamente s necessidades dos alunos, pois 90,4% respondem afirmativamente (QA4). Porm, quando lhes pedido sugestes de melhoria na BE alguns alunos do 3 /4 ano sugerem horrio contnuo. Os docentes 44,4% consideram que o horrio muito bom e 55,6% bom (QD3). A BE cria condies e usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. De acordo com as estatsticas de utilizao da BE, a mdia diria de alunos que utilizam o espao de 46% dos alunos da escola. Utilizam a biblioteca para realizao de trabalhos escolares, consulta de livros, leitura informal, uso dos computadores (lazer/trabalho), visualizao de filmes, ouvir msica, jogos de mesa, trabalhos de expresso plstica. A BE apoia os utilizadores no acesso coleo, aos equipamentos, leitura, pesquisa e ao uso da informao. No questionrio aos
Pontos fortes identificados - A taxa de utilizao da BE por alunos e professores elevada; - A BE entendida por mais de 90% dos alunos como um recurso muito (como local de lazer e de trabalho) til, respondendo de forma elevada s suas necessidades e contando com o apoio da equipa e da professora bibliotecria; - Todos os docentes inquiridos consideram que a BE tem um impacto forte na escola/ agrupamento e no seu trabalho pessoal; - A BE articula atividades e projetos vrias estruturas pedaggicas da escola/ agrupamento, disponibiliza recursos e materiais pedaggicos e procede formao de utilizadores.
Pontos fracos identificados - A BE ainda no planifica, formalmente, com todos os departamentos; - Menor disponibilidade da professora bibliotecria para articular/planificar, em reunies formais, com a equipa, os departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa;
A elaborao e apresentao deste relatrio provam que a BE implementou um sistema de autoavaliao contnuo. Foram aplicados ao longo do ano os questionrios do MAABE a 73 alunos (QA4) e a 9 professores (QD3), a lista de verificao (CK1) ao Diretor do agrupamento, (CK2) PB e (CK3) para verificao da coleo. Os rgos de direo, administrao e gesto so envolvidos no processo de autoavaliao da BE. Esta avaliao entregue ao diretor, apresentada em Conselho Pedaggico, que sobre ela emite parecer e faz recomendaes. Esta avaliao origina mudanas de estratgias e maior consciencializao dos pontos fortes e pontos fracos. So elaboradas ao longo do ano letivo estatsticas de utilizao da BE e emprstimo domicilirio. As atividades constantes do plano anual da BE so avaliadas e essa avaliao includa no relatrio final do plano de atividades da escola/agrupamento. Pontos fortes identificados - A BE procede avaliao dos seus servios atravs da aplicao do MAABE, divulga-os e apresenta planos de melhoria relativamente aos pontos menos fortes; - A avaliao interna e externa da escola/agrupamento integra a avaliao da BE.
Pontos fracos identificados - O MAABE apresenta uma grande complexidade e a sua aplicao exige bastante disponibilidade de tempo; - Falta de tempo PB para proceder a uma avaliao sistemtica, com tratamento e anlise dos dados obtidos, relativamente a todas as atividades/aes desenvolvidas.
Relativamente a este item, verifica-se que 88,9% dos professores inquiridos (QD3) considera muito bom e 11,1% bom, a capacidade de liderana do PB, trabalho com os departamentos, docentes e alunos e desempenho ao nvel da gesto da BE. Quanto questo se consideram a gesto da BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulao ao currculo, 100% considera muito boa. Consideram a capacidade de contribuir para melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nvel de competncias dos alunos como muito boa, 77,8 % e 22,2% boa. Nestes mesmos questionrios, 66,7% enunciam que, na definio de programas formativos e de trabalho com os docentes, a interao da BE com a escola muito boa, 33,3% afirmam que boa. No que se refere ao trabalho da equipa na criao de instrumentos
Pontos fracos identificados - A grande sobrecarga de trabalho e a multiplicidade de tarefas inerentes coordenao/dinamizao da BE vai muito para alm da carga horria regulamentar.
D.2.2 Adequao dos recursos humanos s necessidades de funcionamento da BE na escola/agrupamento
A Professora Bibliotecria possui um nvel de formao relativamente adequado, nesse sentido, apresenta um perfil de competncias que a tornam apta a gerir a BE. A assistente operacional, cuja eficincia e eficcia rentabiliza o trabalho da BE, em funo das competncias tcnicas e organizacionais adequadas gesto local da BE.
No que diz respeito ao espao, mobilirio e equipamentos, a BE responde adequadamente s necessidades da escola e faixa etria e necessidades dos alunos, proporcionando boas condies de acomodao e o acesso livre documentao. No entanto, por se encontrar no 1 andar, por vezes torna-se um pouco difcil o acesso a alunos com dificuldades de mobilidade. Algumas estantes devido aos anos de funcionamento da BE necessitam ser substitudas, pois esto a ficar um pouco deterioradas. No que se refere s condies de climatizao do espao so inadequadas, pois muito frio no inverno e muito quente a partir de abril/maio. Nos questionrios aplicados aos docentes (QD3), 66,7% consideram a rea, organizao de espao, mobilirio existente e condies de acomodao nas deslocaes dos alunos como sendo muito boa, 33,3% como sendo boa. Nos questionrios aplicados aos alunos (QD4), 100% consideram que a rea da BE adequada para circular vontade e realizar bem os trabalhos e 100% que o regulamento de funcionamento da BE adequado e responde s suas necessidades. Estes dados permitem-nos concluir que as condies de espao disponibilizadas
Pontos fracos identificados - Ausncia de um sistema de climatizao adequado ao espao; - Necessidade de substituio de algumas estantes.
D.2.4 Adequao dos computadores e equipamentos tecnolgicos ao trabalho da BE e dos utilizadores na escola/agrupamento
A Biblioteca possui 5 computadores para utilizao dos alunos/professores e dois para o atendimento e trabalho da PB/AO, todos com acesso internet. Para alm destes computadores existe ainda um porttil, para utilizao dos professores e com acesso a internet sem fios. Tem ainda um projetor multimdia, 2 impressoras multifunes, 1 mquina fotogrfica, 1 fotocopiadora, leitor DVD, leitor CD e 10 auscultadores Nos inquritos aos alunos (QA4) 90,0% afirmam que os computadores respondem s suas necessidades. Quanto aos professores (QA3), 44,4% consideram muito bom, o nmero, atualizao e adequao dos equipamentos tecnolgicos da BE, 44,4% bom e 11,1% razovel. Apesar do grau de satisfao dos alunos no que se refere aos computadores, estes esto um pouco desatualizados ao nvel do hardware e o software por vezes no responde s exigncias das solicitaes. Os equipamentos de leitura udio e DVD so adequados em nmero e condies de funcionamento s necessidades dos utilizadores,100% dos alunos (QA 4) consideram que na BE existe documentao variada, incluindo: CD, CD-ROM,DVD e informao online. A BE recorre s seguintes ferramentas Web: Plataforma Moodle; Web 2.0: youtube, slideshire, picture trail, diigo, blogue, facebook, incentivando desta forma o dilogo e desenvolvendo processos formativos ou criativos com os utilizadores. A ttulo de exemplo, o blogue da BE conta j com mais de 101248 visitantes desde 23/09/2008 e 1077 mensagens que ilustram todo o trabalho desenvolvido pela BE, em colaborao com os docentes e comunidade educativa. O blogue utilizado para divulgar as atividades e os projetos da escola e da BE comunidade exterior. Os docentes e os alunos visitam-no pela informao existente relacionada com a formao de alunos, com os projetos e atividades desenvolvidos em articulao com os mesmos. Quanto aos resultados dos questionrios aos docentes (QA3),55,6% consideram muito bom a disponibilizao de recursos e de ferramentas Web para acesso, produo e difuso de informao e 44,4% bom. No que se refere criao de condies para o uso das TIC e para a explorao e uso qualificado da internet e
Pontos fracos identificados - Apesar de implementado requere aes de melhoria o uso das TIC e a explorao dos recursos Web, bem como o incremento e desenvolvimento das competncias digitais e da literacia da informao; - Os computadores que servem a BE esto obsoletos; - Falta de tempo sentida por parte das PB para darem mais apoio na BE no que se refere criao de condies para o uso das TIC e dos recursos Web, bem como o incremento e desenvolvimento das competncias digitais e da literacia da informao.
A coleo equilibrada relativamente s diferentes reas, disponibilizando um nvel de recursos de informao mais ou menos diversificado e tm respondido s necessidades do currculo e dos planos curriculares de turma. Nos questionrios aplicados aos docentes (QA3), 44,4% considera a atualidade dos fundos documentais muito boa e 55,6%, boa. O processo de avaliao da coleo acontece de forma contnua, dada a elaborao da Poltica de Desenvolvimento da coleo, no entanto nem sempre fcil proceder atualizao e investimento em novos recursos de informao. Esto definidas as normas para a seleo, desbaste, aquisio e circulao dos recursos de informao, de acordo com o Manual de Procedimentos documentais do Concelho de Loul e, mais uma vez, de acordo com a Poltica de Desenvolvimento da Coleo tem-se procedido ao desbaste da coleo danificada. A Poltica de Desenvolvimento da Coleo foi discutida e aprovada em C.P e consta dos documentos da BE. O desenvolvimento da coleo faz-se, tendo em conta as necessidades dos docentes e sugestes dos alunos, apesar de muitas vezes no existir verba para o fazer. O rgo de direo no fixa uma verba anual para atualizao do fundo documental,
Pontos fracos identificados - No h uma verba anual, do oramento da escola/ agrupamento, definida para aquisio/atualizao da coleo.
D.3.2 Adequao dos livros e de outros recursos de informao (no local e em linha) s necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/agrupamento
Nos questionrios aplicados aos docentes (QA3) 55,6%, considera a adequao da coleo s necessidades pessoais de documentao e ao trabalho pedaggico com os alunos, muito boa e 44,4%, boa. No que se refere diversidade da coleo em reas temticas e em suportes, incluindo recursos organizados em linha tambm avaliada pelos docentes como muito boa, 55,6% e boa, 44,4%. Dos alunos inquiridos (QA4) 100% consideram que a documentao da BE variada e 100% dos mesmos consideram que os livros e outros documentos so atuais e tm informao com qualidade.
Pontos fracos identificados - A coleo integra recursos em linha e explora as vantagens e possibilidades que o paradigma digital introduz mas estes carecem ainda de aes de melhoria; - Carncia de material audiovisual, multimdia e jogos didticos; - Reduzida rentabilizao, por parte dos docentes, de alguns materiais pedaggicos.
A coleo registou 5610 emprstimos domicilirios,4659 leituras de presena, num universo de 201 alunos, uma mdia anual de 28 ttulos por aluno. Isto significa que o emprstimo domicilirio foi implementado e regista nveis muito bons de requisio. O fundo documental da BE, tanto material impresso como no impresso, foi sendo progressivamente solicitado pelos docentes para a sala de aula, foram requisitados 615 livros (a maior parte ttulos do PNL) ou para ser utilizado na BE (visionamento de filmes de apoio ao desenvolvimento curricular, hora do conto). A biblioteca assegura a circulao de fundos documentais em todo o agrupamento. A PB, no incio do ano letivo, organiza atividades de formao de utilizadores com todas as turmas do 1 ciclo com o objetivo de esclarecer sobre as formas como est
Pontos fracos identificados - Deficiente rentabilizao de alguns recursos pelos docentes; - Necessidade de desenvolver aes sistemticas de promoo e divulgao do fundo documental relacionado com o apoio ao desenvolvimento curricular, com o objetivo de aumentar a sua utilizao por parte do pessoal docente.
A informao est organizada segundo um sistema de classificao normalizado, utilizada a Classificao Decimal Universal (CDU), tal como consta no nmero 8 do CK3 e est desenvolvida com sucesso. Todo o fundo documental se encontra catalogado, quer o material livro, quer o material no livro, e o catlogo encontra-se disponvel na pgina da RBE e no blogue da BE. No questionrio aos alunos (QA4) 100% dos alunos inquiridos encontram facilmente os livros ou documentos que procuram e 100% considera que o catlogo da BE til nas suas pesquisas, no entanto ainda so poucos os que o utilizam. A utilizao do Bibliobase permite a gesto bibliogrfica automatizada, simplificando os processos ligados circulao dos documentos impressos e no impressos, difuso e pesquisa de informao, agilizando os dados estatsticos da BE e respetiva utilizao avaliativa. Quanto Indexao, apenas 10% do fundo documental se encontra indexado. Este constrangimento no tratamento do fundo documental deve-se reduzida oferta de formao neste domnio a que a assistente operacional e o professor bibliotecrio tm tido acesso.
Pontos fracos identificados - So ainda poucos os utilizadores que recorrem ao catlogo digital da BE; - A indexao do fundo documental encontra-se ainda numa fase inicial; - A falta de formao, em indexao, da Assistente Operacional e Professora Bibliotecria.
Neste mbito, a BE organiza algumas exposies temticas, de acordo com efemrides ou temas curriculares, utilizando os documentos da BE. H tambm um circuito de divulgao interna, atravs do email da BE que permite que todos recebam a informao e assim a possam utilizar. A BE possui ainda alguns recursos digitais curriculares que difunde no blogue da BE. Neste item a avaliao feita coleo (CK3 11,12,13) a resposta assinalada foi desenvolvido com sucesso. Os docentes inquiridos (QD3) 77,8%, classificaram muito boa a disponibilizao de informao relacionada com interesses pessoais/divulgao de iniciativas e 22,2% de boa. A BE difunde ainda, atravs do Blogue e facebook trabalhos, informaes produzidas pelos alunos e professores, sempre que estes estejam relacionados com contedos curriculares, com a leitura de livros e outros projetos. Quanto aos alunos, (QD4) 100% afirmam que a BE os informa acerca dos materiais existentes e das atividades que realiza; e 94,5% considera a informao organizada acessvel atravs da internet como boa; 85,5% como razovel. Existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa /organizao/ divulgao de informao relacionada com as necessidades de informao dos utilizadores no Concelho de Loul, com outras bibliotecas e com a Biblioteca Municipal, nas reunies mensais da Rede de Bibliotecas do Concelho de Loul. So criados instrumentos de promoo da coleo e divulgao de recursos de informao: folhetos, cartazes, divulgao do escritor do ms e divulgao do leitor do ms. Na difuso da informao, a BE recorre s seguintes ferramentas Web: Plataforma Moodle, youtube, blogue, facebook, diigo, slide shire, picture trail
Pontos fortes identificados - A BE desenvolve com sucesso a organizao de informao digital em linha ou impressa, relacionada com o desenvolvimento curricular, com as literacias de informao e com os projetos curriculares ou atividades em desenvolvimento na escola; - A BE divulga regularmente a informao, recorrendo a diversos de meios de difuso; - O blogue (mais de 101285 visitantes e publicadas 1077 mensagens e ilustram todo o trabalho desenvolvido pela BE) e o facebook esto sempre atualizados e regista um forte ndice de visitantes/amigos; - Existe uma rede partilhada de documentao entre as vrias bibliotecas escolares do concelho e a Biblioteca Municipal de Loul.
Pontos fracos identificados - Nmero insuficiente de projetos comuns na rea da promoo da leitura e do livro com o SABE da BM.
D.1 Articulao da biblioteca escolar com a escola/Agrupamento. Acesso e servios prestados pela BE Nvel obtido 3.33
Aes para melhoria - Encontrar formas de comunicao facilitadoras do trabalho em equipa com os departamentos e os docentes, no sentido de reforar e rentabilizar os recursos da BE em prol da melhoria das aprendizagens dos alunos. - Reforar a equipa BE, assegurando a sua multidisciplinaridade, de modo a promover, na sua plenitude, a formao de utilizadores nas literacias de informao, em particular, tecnolgica e digital. - Garantir /otimizar os meios e os recursos, materiais e humanos, necessrios para que a BE possa cumprir eficazmente a sua misso na escola/agrupamento. - Aumentar o nmero de atividades, de encontros, envolvendo os encarregados de educao nas mais-valias que a BE pode facultar. - Garantir o horrio contnuo da BE.
A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domnio mas ainda possvel melhorar alguns aspetos.