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Gerar arquivos dbse no Excel

Para gerar arquivos do Excel do tipo dbse para ser usado diretamente no Sisvar, sem a necessidade de importar necessrio executar uma srie de procedimentos. Esses procedimentos sero descritos na seqncia para servir de referncia para o usurio do Sisvar. conveniente salientar que para que o Excel gere adequadamente os arquivos *.dbf necessrio seguir estritamente os passos descritos a seguir. Ir no painel de controle do computador e escolher conguraes regionais. Na opo de trocar os formatos de nmeros, datas e horrios escolher a aba opes regionais e modicar (costumize). Escolher a aba nmeros (numbers) e marcar somente a caixa smbolo decimal (decimal symbol) com . no lugar de ,. Conrmar a alterao clicando em Ok, duas vezes e pronto; abra o Excel e se seu arquivo estiver pronto s abri-lo. Caso contrrio digite o seu arquivo com a seguinte estrutura: primeira linha com cabealho das variveis (names of variables); demais linhas com os valores de cada parcela - cada coluna deve ser uma varivel; no deixe clulas vazias (no empty cells). Formatar cada coluna com o devido tipo. Se por exemplo a primeira coluna for do tipo qualitativa (texto), ento marque a coluna A e escolha formatar clulas e escolher a opo texto; se a segunda coluna for numrica marcar a segunda coluna e escolher formatar - clulas - nmero. Escolher o nmero de casas decimais correspondente ao maior nmero de casas decimais observado para essa coluna e marcar (ticar) obrigatoriamente a caixa escrita usar separador de 1000 (.). Isso importantssimo, pois o Excel possui problemas de eliminar o separador de decimais no arquivo exportado, formando nmeros onde a parte inteira e decimal no foram separadas uma da outra. Repetir para as demais colunas esse mesmo procedimento. possvel marcar vrias colunas do mesmo tipo ao mesmo tempo para serem formatadas conjuntamente. No caso numrico deve-se escolher o nmero de casas decimais do valor observado que apresente um maior nmero de casas decimais para que o arquivo nal no seja truncado em uma preciso no pretendida. aps isso necessrio marcar toda a rea de dados, inclusive a primeira linha com os nomes das variveis. importante no marcar clulas vazias aps o nal da digitao dos dados e nem clulas vazias no meio do arquivo, pois o Sisvar no suporta esse tipo de dados. Foi feito para trabalhar com dados balanceados. escolher opo arquivo-salvar como (le-save as), e a sub-opo salvar como tipo dbse 3 ou dbse 4 digitar um nome para o arquivo e conrmar. 1

O Excel d um mensagem que o arquivo no suporta mltiplas planilhas e que pode ser perdido dados. Conrmar essa mensagem e pronto o arquivo j <nome.dbf>, pronto para ser utilizado pelo Sisvar (no precisa importar). cuidados devem ser tomados para esse processo: Salve antes de mais nada o arquivo Excel para poder recorrer ao mesmo, caso d problemas na exportao para dbse; abra o arquivo no editor de dados do Sisvar para checar se tudo est certo, principalmente se as casas decimais no foram coladas a parte inteira dos dados (problema do Excel e no do Sisvar). lembre-se de sair do Excel antes de abrir o arquivo no Sisvar para no gerar conitos de compartilhamento. Aps todo esse procedimento voc ter seu arquivo com a extenso dbf pronto para ser utilizado pelo Sisvar. A seguir na Figura 1 apresento um exemplo em que foi salvo na extenso dbf para ser utilizado pelo Sisvar.

Figura 1: Dados de tratamento qualitativo, blocos quantitativo e produo quantitativa com mximo de 3 casas decimais O Sisvar est com algum problema para identicar um caminho (path) ou nome de arquivo em que sinais de acentuao de portugus foram utilizados. 2

Assim, recomenda-se nomes de pastas e arquivos sem acentos, principalmente se o usurio estiver utilizando o Windows XP em ingls.