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CARACTERSTICAS GERAIS
A aplicao desenvolvida em ambiente Windows foi preparada para permitir a utilizao simultnea do teclado e do rato.

Uma das caractersticas fundamentais deste mdulo de Contabilidade a possibilidade de poder ter vrios anos em aberto, o que possibilita o lanamento do exerccio seguinte sem ter encerrado o anterior.

Esta prestao da aplicao permite ao utilizador fazer comparaes de valores de vrios anos atravs da consulta de contas ou da elaborao de grficos.

Plano de Contas
No existem quaisquer limitaes prvias na construo do plano de contas. A partir da razo do 1. grau com dois dgitos, pode o utilizador desdobrar a sua contabilidade at ao 11 grau ou gerir, como entender, em termos de subcontas os possveis 12 dgitos do cdigo da conta.

A aplicao tem dois tipos de estruturas diferentes nas contas do plano. Assim as contas tpicas da contabilidade tm uma definio diferente das dos clientes e/ou fornecedores. Nas contas de terceiros existe todo um conjunto de dados necessrios facturao e ao tratamento das cobranas, como a morada, cdigo postal, nmero de contribuinte, descontos, etc.

Recolha de Movimentos
A recolha de movimentos pode ser executada por cdigo de conta ou por documento, podendo utilizar Dirios diferenciados.

possvel a consulta, quer do Plano, Acumulados, Extractos, etc., sempre que situado na recolha e sem interromper o servio, de um modo perfeitamente automtico e imediato, pelo simples premir de uma tecla.

Alterao ou eliminao de qualquer movimento sem necessidade de recorrer ao estorno contabilstico.

Movimentos em Aberto
Existem dois tipos de conta corrente. De facto, embora tendo uma conta corrente que reflecte todos os movimentos feitos, quer a dbito quer a crdito numa conta de um cliente ou fornecedor, ter uma segunda que vai reflectir s os movimentos por liquidar relativamente a essa conta.

Sobre a segunda conta corrente referida no ponto anterior vai ao programa fazer quatro tipos de listagens:

Balancete por Antiguidade de Saldos; Extracto de Conta para Cobrana; Dirio de Movimentos em Aberto; Extractos por Vendedor.

Listagens
Parametrizao das diversas listagens por data, cdigos de conta, etc., no vdeo ou impressora, ordenadas numrica ou alfabeticamente.

Planos de Contas; Balancetes; Extractos; Dirios; Centros de Custo.

Folha de Clculo
A interligao dos valores da contabilidade a uma folha de clculo (Windows/Excel por exemplo) uma das caractersticas mais marcantes desta aplicao. A partir deste momento perfeitamente imediata a transferncia dos valores que se quiserem para qualquer matriz previamente construda.

Contabilidade Analtica/C. Custo

Existe total liberdade do utilizador na escolha do tratamento da Contabilidade Analtica. E mesmo que a entenda tratar, poder optar por faz-lo de uma forma integrada ou perfeitamente separada da Contabilidade Geral. Poder numa outra opo de trabalho, utilizar Centros de Custos com imputaes totalmente automticas.

Tratamento Automtico do I.V.A.

Relativamente ao tratamento do Imposto sobre o Valor Acrescentado dispe o programa, basicamente dos seguintes servios:

Mapa dos Valores para os Lanamentos de Apuramento Lanamentos Automticos do Apuramento Declarao Peridica Declarao Anual

Tratamento do Fim de Ano

Procurou-se que as diferentes prestaes tivessem, por um lado, um aspecto grfico cuidado e por outro, cumprissem os requisitos exigidos pela contabilidade, de modo a que se pudessem tornar documentos a apresentar oficialmente e no s a elementos de trabalho interno.

A aplicao permite a emisso dos mapas em qualquer altura j que existe uma opo em que possvel introduzir os valores que, no estando ainda nas contas, so fundamentais para alguns desses mapas, como as existncias finais, amortizaes, provises etc., que so memorizadas s para a sada dos mapas sem afectarem os valores lanados nas contas.

Alguns dos mapas referidos no ponto anterior:

Demonstrao de Resultados e Demonstrao de Resultados Pequenas Entidades Lanamentos de Regularizao Automticos Demonstrao das Alteraes de Capital Prprio Balano e Balano para Pequenas Entidades Mapas Recapitulativos (Clientes e Fornecedores) Modelo 22 Anexo ao Balano e Demonstrao de Resultados Transferncia de Saldos Fluxos de Caixa

Seguranas e Recuperaes
O programa fornecido com sadas prprias de menu para servios como segurana de ficheiros, reposies, etc...

Existe ainda nesta aplicao um bloco de rotinas para permitir a recuperao dos ficheiros em caso de qualquer anomalia.