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EQUASS Assurance 2012
EQUASS Assurance 2012
2012 - European Quality in Social Services (EQUASS) Todos os direitos reservados. proibida a reproduo total ou parcial deste documento, por recurso a qualquer meio, electrnico, mecnico, fotocpia, gravao ou outras sem a prvia autorizao por escrito do EQUASS.
Introduo
O EQ UASS - Eur opean Q uality in Soc ial Ser vic es um a inic iativa da EPR Plataf or m a c er tif ic a o Eur opeia da de Reabilita o.O todos eles EQ UASS em dis ponibiliza c om um os c onj unto r equis itos
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abr angente de s er vi os na r ea do des envolvim ento, pr om o o, apr ova o e qualidade, c onf or m idade Eur opeus par a a qualidade da pr es ta o dos Ser vi os Soc iais . O EQ UASS tem c om o obj ec tivo m elhor ar o s ec tor dos s er vi os s oc iais atr avs do c om pr om is s o dos pr es tador es de s er vi os c om a qualidade e a m elhor ia c ontnua, e pela gar antia de s er vi os de qualidade aos s eus c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) em toda a Eur opa. O EQ UASS pr etende c ontr ibuir par a a c r ia o de um m er c ado Eur opeu e par a a m oder niza o dos s er vi os s oc iais de inter es s e ger al, no qual os pr es tador es de s er vi os s e pos s am dis tinguir e utilizar a qualidade dos s eus s er vi os c om o um a vantagem c om petitiva. A Cer tif ic a o da Q ualidade dos Ser vi os Soc iais ( EQ UASS As s ur anc e) um pr ogr am a de c er tif ic a o par a gar antia da qualidade e c ontr olo de qualidade nos s er vi os s oc iais . Per m ite s or ganiza es que pr es tam s er vi os no s ec tor s oc ial envolver em - s e num pr oc es s o de c er tif ic a o ex ter no, de r ec onhec im ento a nvel eur opeu, atr avs do qual as s egur am a qualidade dos s eus s er vi os j unto de c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) e outr as par tes inter es s adas . Es te doc um ento apr es enta os c r itr ios par a a c er tif ic a o da qualidade do
EQ UASS, bas eado no Common Q uality F r amewor k for Soc ial Ser v ic es of G ener al Inter es t ( CQ F for SSG I) ( Plataf or m a Eur opeia de Reabilita o, Novem br o 2010) e no Voluntar y Eur opean Q uality F r amewor k for Soc ial Ser v ic es of G ener al Inter es t ( VEQ F for SSG I) of the Soc ial Pr otec tion Committee ( Com it de Pr otec o Soc ial, O utubr o 2010) . O EQ UASS As s ur anc e gar ante um des em penho alinhado c om os pr inc pios da Q ualidade EQ UASS, c om o CQ F for SSG I e c om os s eus c r itr ios f undam entais par a a gar antia da qualidade, e c om os r equis itos es tabelec idos pelo VEQ F for SSG I . As s egur a igualm ente o des em penho oper ac ional de um Sis tem a de G es to da Q ualidade, o qual c ons titui um dos r equis itos bs ic os par a a c er tif ic a o de ac or do c om o EQ UASS Ex c ellenc e.
Position Pap er on Qu ality (H igh Level Grou p on Disab ility , Setemb ro 2007); Th e Volu n tary Qu ality Framework for Social Service of Gen eral In terest (SPC, Ou tu b ro 2010) e o Common Qu ality Framework for Social Service of Gen eral In terest (E PR, N ovemb ro 2010)
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s is tem a de ges to da qualidade. 4 . Auto- avalia o 5 . Auditor ia indic ador es da des em penho e apr es entada s ob a f or m a de ques tionr io. ex ter na des em penho or ganiza o r elativam ente aos indic ador es def inidos . O auditor ver if ic ar o des em penho c om bas e nos indic ador es , atr avs da r evis o da doc um ental e por entr evis tas r ealizadas dur ante a vis ita or ganiza o. O pr es ente doc um ento tem a s eguinte es tr utur a: a. Des c r i o dos Pr inc pios de Q ualidade do EQ UASS b. Des c r i o das dim ens es r elevantes par a a Cer tif ic a o da Q ualidade: br eve j us tif ic a o do m otivo pelo qual os c r itr ios s o c ons ider ados r elevantes c . Des c r i o dos c r itr ios EQ UASS As s ur anc e d. Des c r i o dos Indic ador es Chave do Des em penho O EQ UASS As s ur anc e per s onalizado par a o s ec tor s oc ial, e of er ec e um a abor dagem abr angente bas eada em c r itr ios de qualidade e indic ador es c have do des em penho, r ec or r endo a um ques tionr io de ver if ic a o, utilizado quer na autoavalia o e auditor ia inter na r ealizada pelas pr pr ias or ganiza es , quer na auditor ia ex ter na de c er tif ic a o. Aps a or ganiza o s ubm eter a s ua c andidatur a, atr avs da F ic ha de Regis to, e enviar o ques tionr io de auto- avalia o devidam ente pr eenc hido, r ealizada um a vis ita ao( s ) loc al( ais ) a c er tif ic ar par a auditor ia ex ter na. Dur ante es ta auditor ia, um auditor independente ver if ic a as evidnc ias atr avs da de or ganiza o, quer entr evis tas a atr avs da r evis o da doc um enta o, quer c lientes ( utentes /pes s oas c olabor ador es ,
s er vidas /utilizador es ) dos s er vi os e outr as par tes inter es s adas r elevantes . O s r es ultados da vis ita s o r epor tados por es c r ito num r elatr io de auditor ia. Um a or ganiza o que c um pr a todos os c r itr ios do EQ UASS As s ur anc e s er c er tif ic ada por um per odo de 2 anos . O pr oc es s o s uper vis ionado pelo Com it de Cer tif ic a o do EQ UASS. Os elemen tos b sicos p ara a gesto d a q u alid ad e s o: 1. Id en tificao d as n ecessid ad es e exp ectativas d os clien tes; 2. Gesto d os p rocesso s; 3. Gesto d as resp on sab ilid ad es; 4. Gesto d os recu rsos; 5. Med io e an lise d e d ad os; 6. Satisfao d os clien tes; 7. Sistema d e melh oria con tn u a
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Lider an a
Mis s o, Vis o e Poltic a da Q ualidade Com unic a o Planeam ento Anual Contr ibuto par a a Soc iedade
G es to dos Rec ur s os Hum anos Q ualif ic a o e Des envolvim ento dos Rec ur s os Hum anos Envolvim ento dos Colabor ador es
Dir eitos
tic a
Poltic a de tic a
Papis e Res pons abilidades 5 6 Par c er ias Par tic ipa o Par c eir as na Pr es ta o de Ser vi os Envolvim ento dos c lientes ( utentes / pes s oas s er vidas /utilizador es ) Em power m ent dos c lientes ( utentes / pes s oas s er vidas /utilizador es )
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30 & 31
59,60,61,62
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Princpios da Qualidade
Dimenses
Critrios
Indicadores
Identif ic a o das nec es s idades e ex pec tativas dos c lientes ( utentes / pes s oas s er vidas /utilizador es ) Planeam ento individual
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Abr angnc ia
Medi o dos Res ultados Avalia o dos Res ultados Com unic a o dos Res ultados
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Melhor ia Contnua
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1. LIDERANA
Princpio da Qualidade EQUASS:
As or ganiza es que pr es tam s er vi os s oc iais evidenc iam lider an a dentr o do s ec tor s oc ial, inter nam ente atr avs de boa gover na o e dentr o da c om unidade atr avs da pr oj ec o de um a im agem pos itiva, des af iando as baix as ex pec tativas ex is tentes , enc or aj ando as m elhor es pr tic as , as s egur ando um a utiliza o m ais ef ic iente dos r ec ur s os , f om entando a inova o, e c ontr ibuindo par a a c r ia o de um a s oc iedade m ais aber ta e inc lus iva.
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2. A or ganiza o def ine, doc um enta e im plem enta a s ua poltic a da qualidade, es tabelec endo m etas da qualidade a longo pr azo, e evidenc ia c om pr om is s o c om a m elhor ia c ontnua .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m u ma p o l t i c a d a q u a l i d a d e d o c u me n t a d a , c o n t e n d o : a . me t a s a l o n g o p ra zo . b . c o mp ro mi s s o c o m a me l h o ri a c o n t n u a . Os c o l a b o ra d o re s c o n h e c e m a p o l t i c a d a q u a l i d a d e d a o rg a n i za o .
Comunicao
A c om unic a o r ef er e- s e aos m ec anis m os pr es entes na or ganiza o par a ges to, par tilha e dis tr ibui o de inf or m a o e feedbac k . A c om unic a o c ons ider ada ef ic az quando as par tes inter es s adas inter nas e/ou ex ter nas tm ac es s o a inf or m a o r elevante, pr ec is a e ac tualizada. Com um a c om unic a o ef ic az, os potenc iais e ac tuais c lientes ( utentes / pes s oas s er vidas /utilizador es ) podem f azer es c olhas inf or m adas , os c olabor ador es podem m ax im izar a s ua ef ic c ia e a ges to ef ec tuar o s eu planeam ento de um a f or m a es tr atgic a.
que
utilizem ou
os
s er vi os
podem
dar aos
f eedbac k
s obr e e
s ua
individual
c olec tiva
r elativam ente
pr ogr am as
s er vi os
4. A or ganiza o inf or m a todas as par tes inter es s adas s obr e os pr ogr am as dis ponibilizados e s er vi os of er ec idos .
I ndi c a dor e s E x i s t e i n f o rma o d i s p o n ve l s o b re : a . d e s e n vo l vi me n t o d e p ro g ra ma s e s e rvi o s . b . p ro c e s s o s e p ro c e d i me n t o s . c . d e s e mp e n h o d a o rg a n i za o . d . p r x i mo s e ve n t o s re l e va n t e s . e . o p o rt u n i d a d e s p a ra o e n vo l vi me n t o d e c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). A s p a rt e s i n t e re s s a d a s e s t o c o n s c i e n t e s d o s p ro g ra ma s e s e rvi o s o f e re c i d o s .
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Planeamento Anual
A or ganiza o dever as s egur ar lider an a, ges to e es tabilidade por f or m a a as s egur ar a c onc r etiza o da s ua m is s o. Nes te s entido, a or ganiza o dever es f or ar - s e par a alc an ar e m anter a es tabilidade na pr es ta o dos s er vi os , no s eu des envolvim ento e inova o, e num a es tr utur a f inanc eir a equilibr ada. O planeam ento anual c r uc ial par a a im plem enta o e c ontr olo des tes obj ec tivos , e por tanto, deve es tar inter ligado ao planeam ento es tr atgic o da or ganiza o.
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6. O plano inc lui: - obj ec tivos /m etas anuais - ac tividades a des envolver par a atingir os obj ec tivos /m etas anuais - m onitor iza o do des em penho da or ganiza o no c um pr im entos dos s eus obj ec tivos /m etas anuais - pr azos e pr oc edim entos par a anlis e e r evis o.
I n d i c a d o re s O p l a n e a me n t o a n u a l t e m u m c a r c t e r c c l i c o : a . o b je c t i vo s / me t a s S MA R T. b . i d e n t i f i c a o d e a c t i vi d a d e s c h a ve . c . re s u l t a d o s t a n g ve i s . d . re vi s o d o s o b je c t i vo s e me t a s . O p l a n e a me n t o a n u a l a p ro va d o p e l a g e s t o d e t o p o .
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8. A or ganiza o dem ons tr a a s ua r es pons abilidade s oc ial atr avs de inic iativas que c ontr ibuem par a a s oc iedade.
I n d i c a d o re s A o rg a n i za o e s t e n vo l vi d a e m a c t i vi d a d e s b a s e a d a s n a c o mu n i d a d e . A o rg a n i za o d e mo n s t ra e vi d n c i a s d o s e u va l o r a c re s c e n t a d o p a ra a sociedade.
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2. RECURSOS HUMANOS
Princpio da Qualidade EQUASS:
As or ganiza es e que pr es tam s er vi os um a s oc iais lider am de e ger em os s eus no de e c olabor ador es e o r es pec tivo des em penho de f or m a a alc an ar os obj ec tivos or ganizac ionais c liente/utilizador . r equer idas . apr endizagem e bem - es tar as s egur ar pr es ta o c om de o s er vi os e c entr ada pr om o o Es to c om pr om etidas um a dos c ultur a s eus r ec r utam ento
pes s oal qualif ic ado, bas eando- s e nos c onhec im entos , c apac idades e c om petnc ias Pr om ovem c ontnua dos s eus envolvim ento, par a des envolvim ento das de c olabor ador es benef c io c ondi es pes s oas tr abalho
s er vidas e outr as par tes inter es s adas . A or ganiza o pr om ove a s ade, s egur an a c olabor ador es , pr opor c ionando apr opr iadas .
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de
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10. A or ganiza o ac tua em c onf or m idade c om a legis la o nac ional obr igatr ia, pr opor c ionando c ondi es de tr abalho apr opr iadas , um nvel de qualif ic a o e nm er o de c olabor ador es adequado e ac or dado, e um a r ec om pens a apr opr iada par a e f unc ionr ios .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m d o c u me n t a d a : a . a s u a p o l t i c a e m c o n f o rmi d a d e c o m a l e g i s l a o l a b o ra l n a c i o n a l . b . a s u a p o l t i c a d e re c o n h e c i me n t o d e : i . c o l a b o ra d o re s . i i . vo l u n t ri o s (s e a p l i c ve l ). A o rg a n i za o a va l i a a s c o n d i e s d e t ra b a l h o : a. da gesto. b . d o s c o l a b o ra d o re s . c . d o s vo l u n t ri o s (s e a p l i c ve l ).
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ex is tir
abor dagem
identif ic a o
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12. A or ganiza o def ine os r equis itos de c om petnc ia na des c r i o das f un es e r es pons abilidades dos c olabor ador es e avalia- os anualm ente.
I ndi c a dor e s Os re q u i s i t o s d e c o mp e t n c i a d o s c o l a b o ra d o re s e s t o : a. identificados. b. especificados. c . d o c u me n t a d o s . d . a s e r a va l i a d o s a n u a l me n t e . O d e s e mp e n h o d o s c o l a b o ra d o re s d i re c t a me n t e e n vo l vi d o s n a p re s t a o d e s e rvi o s s o c i a i s a va l i a d o p e ri o d i c a me n t e .
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14. A or ganiza o tem im plem entados m ec anis m os que des envolvem os nveis de s atis f a o e m otiva o dos c olabor ador es .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o me d e , re g i s t a c o l a b o ra d o re s . A o rg a n i za o i mp l e me n t a c o l a b o ra d o re s .
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a va l i a
satisfao de
mo t i va o
dos dos
me c a n i s mo s
re c o n h e c i me n t o
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3. DIREITOS
Princpio da Qualidade EQUASS:
As or ganiza es pr es tador as de s er vi os s oc iais c om pr om etem - s e c om a pr om o o e a def es a dos dir eitos dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) , em ter m os de igualdade de opor tunidades , igualdade de tr atam ento e liber dade de es c olha, autodeter m ina o e par tic ipa o equitativa. As s egur am o c ons entim ento inf or m ado e a adop o de ac es pos itivas e no- dis c r im inatr ias dentr o dos s eus pr pr ios s er vi os . Es te c om pr om is s o es t pr es ente em todas as f as es do des envolvim ento e pr es ta o dos s er vi os e nos valor es da or ganiza o.
Direitos e deveres
Um dos valor es f undam entais nas or ganiza es do s ec tor dos s er vi os s oc iais o c om pr om is s o c om a def es a e a pr om o o dos dir eitos dos s eus c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) em ter m os de igualdade de opor tunidades , iguladade de tr atam ento e par tic ipa o equitativa, c r iando c ondi es par a um a es c olha inf or m ada e adoptando pr inc pios de no- dis c r im ina o.
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s obr e os s eus dir eitos e dever es , es pec ialm ente quanto igualdade de tr atam ento independentem ente da idade, def ic inc ias e inc apac idades , gner o, r a a, r eligio ou c r en a e or ienta o s ex ual antes de r ec eber os s er vi os .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m e vi d n c i a s a c e rc a d a i n f o rma o p re s t a d a a o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ) s o b re o s s e u s d i re i t o s e d e ve re s . Os c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ) e s t o c o n s c i e n t e s d o s s e u s d i re i t o s e d e ve re s .
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17. A or ganiza o tem um s is tem a de ges to das r ec lam a es ac es s vel, que r egis ta a avalia o dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) , c om pr ador es e outr as par tes inter es s adas s obr e o s eu des em penho.
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m u m s i s t e ma d e g e s t o d a s re c l a ma e s d o c u me n t a d o q u e a s s e g u ra u m t ra t a me n t o a d e q u a d o e o b je c t i vo d a s me s ma s . A o rg a n i za o d e mo n s t ra a n u a l me n t e t ra n s p a r n c i a d o s re s u l t a d o s n o s i s t e ma d e g e s t o d e re c l a ma e s .
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Autodeterminao
O dir eito autodeter m ina o, c or r es ponde no dir eito inter nac ional, ao pr inc pio de que as na es tm o dir eito de dec idir livr em ente s obr e a s ua s ober ania e es tatuto politic o inter nac ional, s em c om puls o ex ter na ou inter f er nc ias de f or a. Por ex ten o, o ter m o autodeter m ina o s ignif ic a liber dade de es c olha das pr pr ias ac es s em c om puls o ex ter na.
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19. A or ganiza o f ac ilita aos s eus c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) a es c olha e o ac es s o a pes s oas que os r epr es entem e/ou es tr utur as /pr oc es s os de apoio/s upor te.
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o i n f o rma o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ) s o b re c o mo ter acesso a pessoas que os re p re s e n t e m e/ou e s t ru t u ra s / p ro c e s s o s d e a p o i o / s u p o rt e . A o rg a n i za o a va l i a a n u a l me n t e o s e u d e s e mp e n h o q u a n t o f a c i l i t a o a o s s e u s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ) d o a c e s s o a p e s s o a s q u e o s re p re s e n t e m e / o u e s t ru t u ra s / p ro c e s s o s d e a p o i o / s u p o rt e .
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4. TICA
Princpio da Qualidade EQUASS:
As or ganiza es pr es tador as de s er vi os s oc iais f unc ionam c om bas e num Cdigo de tic a que r es peita s uas a dignidade e dos c lientes ( utentes /pes s oas de r is c os s er vidas /utilizador es ) , f am lias c uidador es , pr otegendo- os
indevidos , que es pec if ic a os r equis itos de c om petnc ia dentr o da or ganiza o, e pr om ove a j us ti a s oc ial.
Poltica de tica
A poltic a de tic a r ef er e- s e s pr of is s es ex is tentes em or ganiza es que pr es tam s er vi os s oc iais . um c digo de c r itr ios pr of is s ionais que c ontm as pec tos de j us ti a e de dever par a c om a pr of is s o e um c onj unto de pr inc pios e valor es que or ientam o c om por tam ento dos pr of is s ionais de ac or do c om as no es de valor es de c onf idenc ialidade, r igor , pr ivac idade e integr idade.
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21. A or ganiza o pos s ui m ec anis m os que pr evinem o abus o f s ic o, m ental e f inanc eir o dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o p o s s u i : a . p o l t i c a s d o c u me n t a d a s p a ra a p re ve n o d o a b u s o f s i c o , me n t a l e f i n a n c e i ro d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). b . p ro c e d i me n t o s p a ra a p re ve n o d o a b u s o f s i c o , me n t a l e f i n a n c e i ro d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). A o rg a n i za o a va l i a o a e f i c c i a d a s u a p o l t i c a d e p re ve n o d o a b u s o fsico, me n t a l ou f i n a n c e i ro dos clientes (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ).
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22. A or ganiza o pr es ta s er vi os num s is tem a de tr abalho s egur o, dentr o de um am biente s egur o que gar anta a s egur an a f s ic a dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) , s uas f am lias e c uidador es .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m d o c u me n t a d o : a . o p l a n o d e s a d e e s e g u ra n a d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). b . p ro c e d i me n t o s p a ra a s s e g u ra r u m a mb i e n t e s e g u ro e a s e g u ra n a f s i c a d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). A o rg a n i za o i d e n t i f i c a : a . me d i d a s p a ra a s s e g u ra r a s a d e e s e g u ra n a d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). b . me l h o ri a s a n u a i s p a ra g a ra n t i r a s a d e e s e g u ra n a d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ).
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23. do
or ganiza o
def ine,
doc um enta, de
m onitor iza
avalia
um
c onj unto
de e
pr inc pios , valor es e pr oc edim entos que or ientam os c om por tam entos na pr es ta o s er vi o, c ontendo as pec tos c onf idenc ialidade, r igor , pr ivac idade integr idade.
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m d e f i n i d o u m c o n ju n t o d e p ri n c p i o s , va l o re s e p ro c e d i me n t o s (C d i g o de tica) p a ra g a ra n t i r e o ri e n t a r os c o mp o rt a me n t o s n a p re s t a o d o s s e rvi o s s o c i a i s . Os c o l a b o ra d o re s (i n c l u i n d o vo l u n t ri o s , s e a p l i c ve l ) e s t o c o n s c i e n t e s d o c o n ju n t o d e p ri n c p i o s , va l o re s e p ro c e d i me n t o s q u e o ri e n t a m o s c o mp o rt a me n t o s n a p re s t a o d o s s e rvi o s .
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24. A or ganiza o def ine, doc um enta, m onitor iza e avalia os pr oc edim entos par a as s egur ar a c onf idenc ialidade da inf or m a o dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) e dos s er vi os que lhes s o pr es tados .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m u ma p o l t i c a e p ro c e d i me n t o s p a ra : a . a s s e g u ra r a c o n f i d e n c i a l i d a d e d a i n f o rma o d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). b . re g i s t o d a i n f o rma o d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). c . a c e s s o a o s d a d o s p e s s o a i s d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). A o rg a n i za o re v : a . a s u a p o l t i c a d e c o n f i d e n c i a l i d a d e , p e l o me n o s a c a d a d o i s a n o s , c o m o s s e u s c o l a b o ra d o re s e c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). b . o s p ro c e d i me n t o s d e c o n f i d e n c i a l i d a d e , p e l o me n o s a c a d a d o i s a n o s , c o m o s s e u s c o l a b o ra d o re s e c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ).
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Papis e responsabilidades
A identif ic a o dos dif er entes papis e r es pons abilidades das f un es , inc luindo as m tuas inter ac es entr e as dif er entes f un es da or ganiza o, f ac ilita a tr ans par nc ia, a r es pons abiliza o e a ef ic inc ia na c om unic a o c om os c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) no m bito da pr es ta o dos s er vi os . Es pec ialm ente nos pr oc es s os s oc iais de c ar c ter m ais c om plex o, que im plic am um a abor dagem m ultidis c iplinar , a identif ic a o dos papis e r es pons abilidades de c ada f un o no pr oc es s o c ontr ibui par a um a m aior ef ic c ia de um a pr es ta o dos s er vi os c oor denada.
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5. PARCERIAS
Princpio da Qualidade EQUASS:
As or ganiza es que pr es tam s er vi os s oc iais ac tuam em par c er ia c om entidades pblic as e pr ivadas do s ec tor , em pr egador es e r epr es entantes dos tr abalhador es , entidades f inanc iador as e c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) , or ganiza es r epr es entativas , gr upos loc ais , f am lias e pr es tador es de c uidados , par a c r iar um c ontnuo de s er vi os , alc an ando nveis m ais ef ic azes de im pac to dos s er vi os e um a s oc iedade m ais aber ta e inc lus iva.
us o
A c r es c ente utiliza o das tec nologias de inf or m a o na s oc iedade, a ex ignc ia do ( utentes /pes s oas dever o c lientes ac tuar s er vidas /utilizador es ) , em par c er ia c om dos r equer em do m ater ial e
inf or m a o, logs tic a e pr es ta o dos s er vi os . Nes te s entido, as or ganiza es entidades pblic o pr ivado, e em pr egador es e r epr es entantes tr abalhador es , entidades or ganiza es f inanc iador as
s er vidas /utilizador es ) ,
r epr es entativas ,
gr upos loc ais , f am lias e pr es tador es de c uidados . As par c er ias na pr es ta o de s er vi os s oc iais dever o ac r es c entar valor ao r es ultado da pr es ta o dos s er vi os .
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or ganiza o
tr abalha
em
par c er ia
c om
os
c lientes
s er vidas /utilizador es ) , c om pr ador es de s er vi os , entidades f inanc iador as e outr as par tes inter es s adas , no des envolvim ento dos s er vi os .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o e n vo l ve n o d e s e n vo l vi me n t o d o s s e rvi o s : a . c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ) e s e u s re p re s e n t a n t e s . b . c o mp ra d o re s d e s e rvi o s . c . e n t i d a d e s f i n a n c i a d o ra s . A o rg a n i za o e n vo l ve n o p ro c e s s o d e a va l i a o d a s n e c e s s i d a d e s a s p a rt e s i n t e re s s a d a s e x t e rn a s re l e va n t e s .
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6. PARTICIPAO
Princpio da Qualidade EQUASS:
As or ganiza es que pr es tam s er vi os s oc iais pr om ovem a par tic ipa o e inc lus o dos s eus c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) em todos os nveis da or ganiza o e dentr o da c om unidade. As or ganiza es envolvem os c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) c om o m em br os ac tivos das s uas pr pr ias equipas de tr abalho. Com vis ta ao aum ento da par tic ipa o e inc lus o equitativa as or ganiza es devem f ac ilitar o em power m ent dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) . T r abalham em c olabor a o c om entidades e gr upos r epr es entativos de apoio def es a, elim ina o de bar r eir as , ens ino pblic o e pr om o o ac tiva da igualdade de opor tunidades .
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29. A or ganiza o tem ins tituda um a avalia o anual da par tic ipa o dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas ) /utilizador es s ej a a nvel individual e/ou c olec tivo.
I ndi c a dor e s A s me d i d a s , a c t i vi d a d e s e p o l t i c a d e p a rt i c i p a o f o ra m a c o rd a d a s c o m o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ) o u s e u s re p re s e n t a n t e s . A o rg a n i za o re v a n u a l me n t e a s me d i d a s , a c t i vi d a d e s e p o l t i c a d e p a rt i c i p a o d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ) o u s e u s re p re s e n t a n t e s .
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31. A or ganiza o f unc iona c om m ec anis m os es pec f ic os par a o es tabelec im ento de um am biente de empower ment .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o i d e n t i f i c a me d i d a s p a ra c ri a r u m a mb i e n t e e m p o w e rm e n t n a o rg a n i za o . A o rg a n i za o f o rma o s c o l a b o ra d o re s (e vo l u n t ri o s , s e a p l i c ve l ) n o s e n t i d o d e f a c i l i t a r o e mp o w e rme n t d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ).
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33 . A or ganiza o dis ponibiliza pr ogr am as c ons is tentes c om as nec es s idades identif ic adas dos s eus c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) e c om os r es pec tivos obj ec tivos dos pr ogr am as .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o t e m i d e n t i f i c a d a s a s n e c e s s i d a d e s : a . d a s e n t i d a d e s f i n a n c i a d o ra s . b . d e t o d a s a s p a rt e s i n t e re s s a d a s e x t e rn a s re l e va n t e s . A o rg a n i za o a va l i a a t a x a d e s u c e s s o d o s s e u s p ro g ra ma s : a . q u a n t o a o a l c a n c e d o s o b je c t i vo s , e b . n a s a t i s f a o d a s n e c e s s i d a d e s d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ).
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Planeamento individual
O s s er vi os s oc iais s o c onc ebidos c om bas e nas nec es s idades e ex pec tativas identif ic adas de c ada nec es s idades , c liente ( utente/pes s oa s er vida) /utilizador . Pela anlis e das e opor tunidades , a or ganiza o def ine os s eus ex pec tativas
s er vi os por f or m a a r es ponder s nec es s idades e ex pec tativas de c ada c liente ( utente/pes s oa s er vida) /utilizador .
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or ganiza o
doc um enta
planeam ento
dos
s er vidos
bas eando- s e
na
identif ic a o das nec es s idades e ex pec tativas de c ada c liente ( utente/pes s oa s er vida/utilizador ) num Plano Individual.
I ndi c a tor O P l a n o I n d i vi d u a l c o n t m: a . a n o va s i t u a o / c o n d i o d e s e ja d a p e l o c l i e n t e (u t e n t e / p e s s o a s e rvi d a / u t i l i za d o r). b . o b je c t i vo s g e ra i s . c . o b je c t i vo s e s p e c f i c o s me n s u r ve i s . d . m t o d o s / t c n i c a s / i n t e rve n e s a u t i l i za r. e . c o l a b o ra d o re s e n vo l vi d o s e re s p o n s a b i l i d a d e s p a ra a i mp l e me n t a o . C a d a P l a n o I n d i vi d u a l a c o rd a d o c o m o c l i e n t e (u t e n t e / p e s s o a s e rvi d a / u t i l i za d o r) o u s e u re p re s e n t a n t e .
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8. ABRANGNCIA
Princpio da Qualidade EQUASS:
As or ganiza es na que pr es tam s er vi os a e s oc iais as s egur am de todos aos os c lientes c lientes a ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) o ac es s o c ontnuo a s er vi os hols tic os e bas eados c om unidade, valor izando c ontr ibui o potenc iais ( utentes /pes s oas inter ven o s er vidas /utilizador es ) ao apoio e par c eir os , c ontinuado. inc luindo Os
c om unidade loc al, em pr egador es e outr as par tes inter es s adas , ac tuando des de a pr ec oc e, ac om panham ento s er vi os dever o s er pr es tados por um a abor dagem de equipa m ultidis c iplinar ou em par c eir a c om outr os pr es tador es de s er vi os e em pr egador es .
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39. A or ganiza o des envolve um a c ontinuidade ininter r upta dos s er vi os e r eduz as bar r eir as em c ontex tos m ulti- dis c iplinar es ou m ulti- par c er ias .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o i d e n t i f i c a e re p o rt a a n u a l me n t e a s b a rre i ra s : a . c o n t i n u i d a d e i n i n t e rru p t a d o s p ro g ra ma s . b . a o a c e s s o a o s p ro g ra ma s e s e rvi o s . A o rg a n i za o p re s t a o s s e rvi o s d o P l a n o I n d i vi d u a l d o s e u c l i e n t e (u t e n t e / p e s s o a s e rvi d a )/ u t i l i za d o r u t i l i za n d o u ma a b o rd a g e m mu l t i d i s c i p l i n a r.
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Abordagem holstica
O s s er vi os s oc iais adoptam adic ionalm ente um a abor dagem hols tic a ( c onhec ida inter nac ionalm ente c om o apoio ao bem - es tar ) c onc entr ando- s e na m anuten o e m elhor ia dos nveis de des em penho dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas / utilizador es ) , ao invs de tr atar apenas um as pec to es pec f ic o dos m es m os . A inter ven o hols tic a des c r eve um a abor dagem em que os f ac tor es f s ic os , m entais e s oc iais dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) s o c ons ider ados . O s s er vi os c ons ider am a totalidade do indivduo c om o um s is tem a c om plex o, ao invs de s e f oc ar apenas em dim ens es par tic ular es das pes s oas ou s is tem as . O s c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) vo ver os r es ultados a par tir de um a per s pec tiva hols tic a, abr angendo por ex em plo dis c r im ina o e da igualdade. habita o, tr ans por te, em pr ego, r endim ento e apoios f inanc eir os , e ques tes m ais am plas em tor no da
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que r ec ebe os s er vi os . A e f i c c i a d a s i n i c i a t i va s q u e vi s a m a q u a l i d a d e d e vi d a : a . me d i d a . b . re p o rt a d a .
41. A or ganiza o identif ic a as c om petnc ias , c apac idades e apoio nec es s r ios aos c olabor ador es por f or m a a potenc iar a m elhor ia da qualidade de vida dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) .
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o e s p e c i f i c a a s c o mp e t n c i a s e c a p a c i d a d e s d o s c o l a b o ra d o re s p a ra p ro mo ve r a q u a l i d a d e d e vi d a d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). A o rg a n i za o a va l i a a s c o mp e t n c i a s e c a p a c i d a d e s d o s c o l a b o ra d o re s p a ra p ro mo ve r a q u a l i d a d e d e vi d a d o s c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ).
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43. A or ganiza o identif ic a e r egis ta os r es ultados e benef c ios par a os c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) dos s er vi os que r ec eber am tanto a nvel individual c om o c olec tivo.
I ndi c a dor e s A o rg a n i za o : a . me d e o s re s u l t a d o s a l c a n a d o s f a c e a o s o b je c t i vo s e s t a b e l e c i d o s e m c a d a P l a n o I n d i vi d u a l . b . I d e n t i f i c a e re g i s t a o s b e n e f c i o s p a ra o s d e s t i n a t ri o s d e c a d a P l a n o I n d i vi d u a l . A o rg a n i za o : a . me d e o s re s u l t a d o s a l c a n a d o s f a c e a o s o b je c t i vo s e s t a b e l e c i d o s a n ve l c o l e c t i vo . b . i d e n t i f i c a e re g i s t a o s b e n e f c i o s p a ra o s d e s t i n a t ri o s d o s s e rvi o s a n ve l c o l e c t i vo .
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45.
or ganiza o
avalia
s atis f a o
individual
c olec tiva
dos
c lientes
( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) e outr as par tes inter es s adas atr avs de um a avalia o inter na e/ou ex ter na.
I ndi c a dor e s
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A or ganiza o m ede a s atis f a o das s uas par tes inter es s adas : a. c l i e n t e s (u t e n t e s / p e s s o a s s e rvi d a s / u t i l i za d o re s ). b . c om pr ador es de s er vi os . c. entidades f inanc iador as . A or ganiza o as s egur a um a m edi o adequada e obj ec tiva s atis f a o das par tes inter es s adas .
da
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O r epor te dos r egis tos e r es ultados c om unic ado s par tes inter es s adas em f or m ato e linguagem de f c il c om pr eens o. O s r egis tos dos r es ultados inc luem as c onquis tas e per c ep es individuais . A or ganiza o aos dis s em ina s eus ac tivam ente os r es ultados do des em penho s er vidas /
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or ganizac ional
c olabor ador es ,
c lientes
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m ar k eting e c om unic a o, valor izam o f eedbac k dos c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas / utilizador es ) , entidades f inanc iador as e outr as par tes inter es s adas e im plem entam s is tem as de m elhor ia c ontinua da qualidade.
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or ganiza o
identif ic a
Indic ador es
de
des em penho
m as
m edi o
dos
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Inovao
A inova o deve r ef lec tir a intr odu o de novas ideias , bens , s er vi os e pr tic as que ac om panhem as alter a es do Mer c ado e o des envolvim ento dos s er vi os . A inova o pode s er c ons ider ada c om o um pr oc es s o de c onver s o de c onhec im ento e ideias em m elhor es f or m as de pr es tar os s er vi os , ou em s er vi os novos e m elhor ados es s enc ial a s er vi os e pr odutos , valor izados pela c om unidade. Um um a im plem enta o s atis f az bem as s uc edida. A elem ento da inova o dos inova o dos
nor m alm ente c ons ider ada ao nvel dos s er vi os /pr odutos ou pr oc es s os , s endo que inova o s er vi os /pr odutos nec es s idades c lientes ( utentes /pes s oas s er vidas /utilizador es ) , e a inova o dos pr oc es s os m elhor a a ef ic c ia e ef ic inc ia dos m es m os .
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A or ganiza o dem ons tr a: a. ex em plos de f or m as de tr abalho inovador as . b . que vai ao enc ontr o das nec es s idades em er gentes inter es s adas . A or ganiza o: a. ger e os pr oj ec tos de inova o. b . m onitor iza os pr oj ec tos de inova o. c. r egis ta os r es ultados dos pr oj ec tos de inova o.
das
par tes
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