CERIMONIAL DAS ASSOCIAES COMERCIAIS

ORIENTAES BSICAS

Roteiro:

I. Introduo II. Protocolo a ser observado nas solenidades: a)Smbolos Nacionais; b)Organizao da c)"ormao da esa !iretora; esa !iretora;

d)Solenidade de Posse. III # Observa$es.

I. Introduo

As Associaes Comerciais so entidades da classe empresarial que congregam pessoas jurdicas e fsicas de todos os setores de atividade: agricultura e pecuria comrcio indstria prestao de servios profissionais li erais!

A filiao "s Associaes Comerciais voluntria e so elas entidades independentes# desvinculadas da influ$ncia do governo! %ua fora e credi ilidade adv$m dessa independ$ncia# que l&es confere a necessria iseno para formular crticas# sugerir medidas e provid$ncias e# especialmente# reivindicar o atendimento "s suas propostas e "s necessidades de suas comunidades! 'esmo na condio de instituies civis# e no tendo a o rigao de seguir rigorosamente os procedimentos das solenidades oficiais# devem as Associaes Comerciais se guiarem por um Cerimonial pr(prio# mas eficiente e que espel&e a import)ncia e a compet$ncia de suas lideranas! A ela orao destas *+rientaes ,sicas- de Cerimonial se deve a numerosas consultas que a .ederaminas tem rece ido so re *como- organi/ar as cerim0nias de posse de diretoria# palestras# seminrios# aniversrios etc!

1 certo que sendo orientaes sicas podem# e a prtica que vai indicar# ser alteradas# adaptando2se " realidade de cada cidade!

33 2 Protocolo a ser observado nas solenidades

a5 Smbolos Nacionais A ,andeira 6acional ocupa sempre lugar de &onra# devendo ser colocada na posio central# ocupando a ,andeira do 7stado de 'inas 8erais a sua direita e a do 'unicpio a sua esquerda! .icar# sempre# " direita de tri unas# plpitos# mesas de reunio ou de tra al&o# entendendo2se por direita a direita de uma pessoa colocada ao lado da andeira e voltada para o p lico!

5 Organizao da

esa !iretora

A 'esa 9iretora dever conter sempre nmero mpar de participantes# de forma a reservar o lugar central " principal autoridade presente# a quem ca er presidir o evento! 1 recomendvel que a 'esa 9iretora seja organi/ada antecipadamente# com a indicao por escrito dos nomes dos seus componentes# nos lugares respectivos!

c5 "ormao da

esa !iretora

:ara os eventos promovidos no )m ito das Associaes Comerciais# deve ser o servado o seguinte protocolo para a formao da 'esa 9iretora: ;<2 :residente da CAC, 2 Confederao das Associaes Comerciais do ,rasil =caso esteja presente ou ento um seu representante5> 2<2 :residente da .ederaminas =caso esteja presente ou ento um seu representante5> 4<2 :residente da Associao Comercial local> ?<2 Autoridades federais> @<2 Autoridades estaduais> A<2 :refeito 'unicipal> B<2 :residente da C)mara 'unicipal> C<2 Dui/ de 9ireito da Comarca> E<2 Autoridades religiosas> ;F<2:refeitos de outros municpios> ;;<29elegado de :olcia>

;2<2Comandante do 9estacamento da :olcia 'ilitar> ;4<2:residentes de outras entidades> ;?<2+utras :ersonalidades =a Associao Comercial poder destacar# por eGemplo# 8erente de ,ancos# Hereadores# 7mpresrios# Coordenadores Iegionais do %e rae# %esc# %enac# %enai etc!5 d5 Solenidade de Posse 1 desejvel que nas solenidades de posse das 9iretorias das Associaes Comerciais# seja o servado o seguinte protocolo: a5 .ormao da 'esa 9iretora> 5 7Gecuo do Jino 6acional ,rasileiro> c5 :alavras do :residente da Associao Comercial cujo mandato eGpirou> d5 Keitura do Lermo de :osse da nova 9iretoria# seguindo2se as assinaturas dos empossados> e5 :alavras do :residente empossado> f5 +utros pronunciamentos> g5 + encerramento da solenidade dever ser feito na seguinte ordem: pelo :residente da CAC, ou pelo :residente da .ederaminas ou# ainda# pela autoridade que esteja presidindo a solenidade> &5 Coquetel =ou almoo ou jantar de confraterni/ao# dependendo da &ora da solenidade5! III # Observa$es: a5 6o caso de palestra# o palestrante dever ser c&amado " 'esa 9iretora# onde ocupar o lugar principal> 5 + presidente da Associao Comercial ap(s proceder " saudao "s autoridades presentes# dever passar# logo a seguir# a presid$ncia da 'esa

9iretora ao presidente da CAC, ou ao seu representante# ou ao presidente da .ederaminas ou ao seu su stituto =caso estejam presentes5> c5 6as solenidades em que estejam presentes o :residente da Iep lica ou o 8overnador do 7stado os procedimentos so especficos e organi/ados pelos respectivos Cerimoniais> d5 +s convites para os eventos promovidos pela Associao Comercial devero ser feitos com anteced$ncia mnima de quin/e dias# solicitando2se a confirmao de presena at o dia anterior " data marcada> e5 6o caso de convites a serem enviados ao :residente da Iep lica# 8overnador do 7stado# 'inistros de 7stado# %ecretrios de 7stado# devero ser providenciados com trinta dias de anteced$ncia# sendo tam m sujeitos " confirmao prvia dessas autoridades> f5 Ap(s o encerramento de qualquer reunio# no ser colocada livre a palavra para outras manifestaes> g5 :rocedida a organi/ao da 'esa 9iretora e lidos os nomes e cargos das autoridades presentes# os demais oradores somente devero referir2se " principal autoridade# evitando2se nomear um a um os demais componentes da 'esa# tendo em vista que os presentes j sa em quem so e quais os cargos que ocupam! 7vitam2se# dessa forma# redund)ncias desnecessrias e gan&a2se tempo> &5 Muando em solenidade de posse &ouver a apresentao de conferencista# ca er a este falar por ltimo# sendo que o presidente da 'esa 9iretora far# ap(s# apenas um simples agradecimento aos presentes e o convite " parte social do evento =coquetel# almoo# jantar etc!5> i5 Muando a 'esa 9iretora no comportar todas as autoridades presentes# devero ser reservadas as cadeiras da primeira fila do recinto para acomod2las# e o mestre2de2 cerim0nias citar seus nomes e cargos# informando que integram tam m a 'esa 9iretora! 9eve2se evitar a aglomerao de autoridades em fila dupla no palco> j5 1 importante que se adote# quando da formao da 'esa 9iretora# o sistema de pequenas fic&as contendo o nome e o cargo de cada autoridade# de modo a facilitar e agili/ar a leitura pelo mestre2de2cerim0nias e a quem far uso da palavra e queira destacar determinada autoridade ='odelo a aiGo5:

Autoridade 6ome: Cargo: Presidente 3nstituio: Federaminas N5 1 recomendvel que nas solenidades de posse# especialmente aquelas reali/adas " noite# as autoridades da 'esa 9iretora usem traje de passeio completo> l5 As solenidades de posse devem iniciar2se no &orrio marcado# principalmente quando as autoridades convidadas j se encontram no recinto! A durao no deve ultrapassar EF =noventa5 minutos# permitindo2se# dessa forma# tempo maior para o congraamento entre empossados# autoridades e convidados> m5 Iecomenda2se# tam m# que &avendo apresentaes artsticas# sejam elas feitas antes ou ap(s as solenidades! =7la orado em setem ro de ;EEE5!