Guia de Processos

Implantao Microsiga ER-0141 Inventrio

Dezembro de 2008.

NDICE
n ice!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! " Inventrio!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! # Preparao de Inventrio................................................................................................................ 3 Itens para Inventrio........................................................................................................................ 4 Digitao de Inventrio.................................................................................................................... 5 Relat rio de !on"er#n$ia de Inventrio........................................................................................... % &$erto de Inventrio........................................................................................................................ '

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1.

IN$EN%&RI'
,este do$2mento en$ontram3se registradas a se45#n$ia de rotinas 42e devero ser e6e$2tadas para o Inventrio. In"ormar a database $ontendo o 7ltimo dia do m#s do "e$8amento.

& "orma ade42ada de $orrigir di"erenas nos saldos em esto42e de 2ma empresa 9 atrav9s do Inventrio. +sta "orma de $ontrole 2tiliza3se de 2ma re$ontagem dos materiais "isi$amente: $on"rontando3se os res2ltados $om os saldos "orne$idos pelo sistemas. ( sistema: permite 2ma s9rie de $ontroles para este prod2to. ;e<amos a seg2ir alg2ns pro$edimentos bsi$os para o pro$essamento do inventrio= +misso das eti42etas $om a de"inio da "ilial: armaz9ns: prod2tos: tipos: gr2pos e n7mero. +misso do Relat rio de Inventrio: onde $onstam os itens registrados pelo sistema: al9m de 2m espao para in"ormao man2al das 42antidades $ontadas. >lo42eio do Inventrio 42e permite blo42ear: em 2ma data $al$2lada o2 in"ormada: as movimenta?es do esto42e $om prod2tos 42e este<am sendo inventariados. ( 2s2rio e"et2a o inventrio e: em seg2ida: d in@$io A digitao das 42antidades inventariadas. +misso do relat rio de $on"er#n$ia do inventrio: onde so apresentadas todas as di"erenas dete$tadas. !aso o$orram di"erenas entre a in"ormao registrada no sistema e o inventariado: deve3se pro$eder $om o a$erto de inventrio: gerando a2tomati$amente as re42isi?es o2 devol2?es ne$essrias ao a<2ste.

& digitao das 42antidades inventariadas 9 in"ormada por armaz9m para posterior $l$2lo a2tomti$o do a<2ste a ser e"et2ado no esto42e dos prod2tos. ( inventrio dos prod2tos em pro$esso 9 tratado no &rmaz9m BB. C2ando o prod2to 2tilizar rastreabilidade : devem ser in"ormados os n7meros dos lotes para 42e o

a$erto das 42antidades se<a "eito lote a lote. C2ando o prod2to 2tiliza $ontrole de endereamento: deve ser in"ormado o endereo eDo2 n7mero de s9rie.

& rotina de EInventrioE no at2aliza os esto42es. F apenas in"ormativo das 42antidades inventariadas. Para at2alizar os dados: 9 ne$essrio o pro$essamento da rotina ()certo e Inventrio(!

*RE*)R)+,' DE IN$EN%&RI'

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( relat rio +ti42eta para Inventrio dever ser 2tilizado para listar todos os prod2tos 42e devero ser $ontados na data de inventrio. ,ele dever ser in"ormados as $ontagens e os $on"erentes responsveis. Relat rio 3G Hen9ri$o 3G +ti42etas

I%EN- *)R) IN$EN%&RI'

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( relat rio Itens para Inventrio dever ser 2tilizado para in"ormar as 42antidades $ontadas na data do inventrio: e $aso 2tilize eti42etas dever ser in"ormado neste relat rio. Relat rio 3G Hen9ri$o 3G Itens PDInventario

DI.I%)+,' DE IN$EN%&RI'

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& digitao dever ser "eita: podendo seg2ir os $ digos de prod2tos $on"orme impresso nas eti42etas. & data base dever $onter a data do 7ltimo dia do m#s: no nosso $aso adotaremos 3IDI2D2008. &t2aliza?es 3G *ovimentos Internos 3G Inventrio

RE/)%0RI' DE C'N1ER2NCI) DE IN$EN%&RI'

&trav9s deste relat rio 9 poss@vel apresentar as 42antidades em saldo e as 42antidades inventariadas: $al$2lando assim a di"erena entre elas: $on"orme parametrizao do 2s2rio.

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!aso se<am veri"i$adas diverg#n$ias entre as 42antidades inventariadas e as 42antidades em esto42e: dever ser visto a origem dessa di"erena: analisando o Jarde6: as respe$tivas datas: notas e 42antidades de entrada e sa@da. Depois de lo$alizada a di"erena: a eti42eta de inventrio re"erente ao prod2to dever ter a 42antidade alterada.

)CER%' DE IN$EN%&RI'

( a$erto de inventrio $ompara a 42antidade em esto42e e a 42antidade inventariada: pro$edendo a 2m a<2ste: $aso no se<am ig2ais. ( sistema gera 2ma re42isio o2 devol2o a2tomti$a do prod2to: dependendo da di"erena en$ontrada.

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+ste movimento tem o mesmo tratamento 42e as re42isi?esDdevol2?es para $ons2mo: re$omenda3se di"eren$i3los pelo $entro de $2sto: in"ormando3se no parKmetro o $ digo do $entro responsvel pela g2arda dos materiais: normalmente o pr prio armaz9m. ( saldo $onsiderado no esto42e 9 o 0aldo na Data In"ormada nesta rotina: antes da virada de saldos: 42ando todos os movimentos do per@odo estiverem $on"eridos e o saldo "inal < $al$2lado.

IM*'R%)N%E3 ) rotina

e )certo

e Inventrio

ever ser 4eita antes

1ec5amento Mensal e Esto67e!

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