UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA FACULDADE DE FILOSOFIA E CINCIAS HUMANAS CURSO DE MUSEOLOGIA FCH 337 - CLASSIFICAO E DOCUMENTAO PROF.

: ROSANA ANDRADE DIAS DO NASCIMENTO

INVENTRIO

O Inventrio o instrumento legal de posse dos objetos de uma coleo permanente de um Museu, alm de ser a garantia do patrimnio constitudo de uma instituio museolgica. Esse instrumento oferece um quadro exato das aquisies, visto que , apresenta uma posio sobre o acervo de forma coletiva, onde todos os objetos devem estar inventariados.

O inventrio no deve ser confundido com o catlogo, em princpio, o inventrio administrativo e o catlogo cientfico. O inventrio deve ser elaborado aps a marcao dos objetos e por ser coletivo, os itens devem responder as informaes que possam ser respondidas para todos os objetos, pois no podemos deixar itens em branco.

Ao abrir o inventrio que um livro de atas , deve colocar o Termo de Abertura do instrumento para registrar o porque , pra que , por quem e quando o livro foi elaborado. O inventrio deve ter itens que sejam permanentes, isto , no mudem as informaes freqentemente.

Por ser um instrumento de controle de acervo, recomenda-se que seja feito uma cpia e o original guardado para segurana das informaes e dos objetos. Toda a escriturao do inventrio deve ser feita de caneta preta e os espaos em branco devem ser anulados com caneta azul em trao contnuo, para evitar que informaes indevidas sejam colocadas.

Os itens devem ser escolhidos levando-se

em conta as informaes que so

importantes de serem preservadas coletivamente, enquanto caractersticas dos objetos da coleo do museu. E excluir itens que no so permanentes, tais como, Estado de conservao, valor, seguro da pea.

Itens que podem constar num inventrio:

a) obrigatrios nmero do objeto, nome do objeto e observaes.

b) opcionais poca, modo de aquisio, autor, procedncia, origem, data de registro, data de aquisio ou de entrada, material, numerao anterior, outros nmeros, coleo, grupo tnico, quadra, classificao genrica, funo.