Provas de Arquivologia Prof ELVIS MIRANDA

Provas comentadas pelo professor Elvis Miranda
Provas Comentadas...
ARQUIVOLOGIA
Prof.
ELVIS MIRANDA
Organizado por
-/- Joabson Carlos -/_________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 1
QUESTES DE ARQUIVOLOGIA ST! PROVA VERDE 121. Para que a produo documental se d de forma racionali ada! " recomend#$el e$itar a reproduo desnecess#ria de documentos. %&' &oment#rio( A reproduo desnecess#ria de documentos fa com que )a*a um $olume maior de documentos e! conseq+entemente! dificulta a ,esto documental. 122. Documentos ori,inais no de$em ser desmem-rados de seus con*untos. %&' &oment#rio( .e o documento fa parte de um con*unto! no de$em ser desmem-rado do mesmo! so- pena de perder o seu $alor. 12/. Antes de seu arqui$amento! os documentos de$em ser de$idamente classificados. %&' &oment#rio( Os documentos de$em ser classificados com seu c0di,o de classificao constante na 1a-ela de 1emporalidade! de forma que fique claro o pra o de ,uarda no arqui$o corrente! primeira fase em que o mesmo ser# arqui$ado. 122. A principal funo de um setor de protocolo de$e ser o empr"stimo de documentos. %E' &oment#rio( A principal funo do setor de protocolo " o controle da tramitao de documentos. Para tanto! o mesmo pode e3ercer as se,uintes ati$idades( Rece-imento! Re,istro! &ontrole! &lassificao e E3pedio. Dentre as ati$idades do protocolo! no se encontra o empr"stimo! que " ati$idade e3clusi$a dos arqui$os correntes ou intermedi#rios. 124. O instrumento utili ado para controlar os documentos que tramitam em institui5es como o .16 denomina7se fol)a de autuao. %E' &oment#rio( Para controlar a tramitao dos processos! utili a7se o re,istro de protocolo %n8mero de protocolo' 129. A 1a-ela de temporalidade $isa atri-uir pra o de ,uarda para os documentos de terceira idade. %E' &oment#rio( :uesto f#cil... Os documentos de /a idade %permanentes' no precisam ter seu pra o de ,uarda definidos na 1a-ela de temporalidade! pois sero ,uardados definiti$amente. 12;. O plano de classificao $isa possi-ilitar o arqui$amento e a recuperao de documentos. %&' &oment#rio( Ao utili ar o plano de classificao! pode7se or,ani ar os documentos pelo seu c0di,o! facilitando assim o arqui$amento e a posterior recuperao dos mesmos. 12<. O descarte de$e ocorrer em todas as fases do ciclo $ital de documentos %E' &oment#rio( O descarte %eliminao' no ocorre na fase permanente! apenas nas duas primeiras %corrente e intermedi#ria' 12=. As minutas de documentos de$em rece-er classifica5es indi$iduali adas em funo do pra o de ,uarda a elas atri-u>do %E' &oment#rio( As minutas %rascun)os dos documentos em ela-orao' no so classificadas e muito menos tm pra o de ,uarda! pois nem so documentos! ainda. 1/?. &umpridos os pra os esta-elecidos pela ta-ela de temporalidade para os documentos da fase corrente! aqueles que no forem descartados de$em ser recol)idos @ fase intermedi#ria. %E' &oment#rio( Ap0s cumprido o pra o da fase corrente! os documentos que no forem descartados %eliminados' podem ser transferidos para a fase intermedi#ria ou recol)idos para a fase permanente. O-ser$e que o termo _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 2
RE&OABCDO. foi usado inde$idamente. %Do e3iste recol)imento para a fase intermedi#ria'. &oment#rio Eeral( &onforme pre$i em min)as aulas! o assunto 1eoria das trs idades e 1a-ela de 1emporalidade dominou as quest5es de arqui$olo,ia. Foram 2 itens %129! 12<! 12= e 1/?'. Al"m disso! conforme comentei em sala! al,umas apostilas e at" al,uns professores pre,am a eliminao na fase permanente como poss>$el! o que no " aceito pela Arqui$olo,ia! conforme fica claro na questo 12<. A surpresa ficou por conta dos itens 122 e 12=! que utili aram al,uns termos descon)ecidos para al,uns candidatos %desmem-ramento e minuta'! o que pode ter complicado um pouco. Enfim... Goa .orte para todosH :IE.1JE. DE AR:ICVOAOECA 7 POAK&CA FEDERAA LLL A numerao " referente @ Pro$a Verde LLL A a$aliao documental " uma funo t>pica adotada mundialmente no tratamento de acer$os arqui$>sticos. Em relao a essa funo! *ul,ue os itens que se se,uem. Comentrio do enunciado: A avaliao a definio de prazos de guarda e destinao final dos documentos, que permitir eliminar documentos na instituio. realizada pela Comisso de Avaliao de Documentos ao se criar a a!ela de emporalidade. =9. A a$aliao documental pro$oca! necessariamente! aumento de recursos )umanos e de materiais. %E' Comentrio: A avaliao realizada para que se possa eliminar documentos e, assim, a empresa poder economizar em sua guarda, tanto no que se refere " pessoal como a recursos materiais. =;. A a$aliao de documentos permite aumentar o >ndice de recuperao da informao. %&' Comentrio: A avaliao, que tem como decorr#ncia a criao da ta!ela de temporalidade, permite organizar os documentos por assunto, alm de possi!ilitar a eliminao daqueles documentos que no tem mais valor administrativo. Com isso, a quantidade de documentos ser menor e os que forem conservados estaro organizados, o que facilitar a sua recuperao $localizao%. =<. A aplicao dos crit"rios de a$aliao possi-ilita ,an)o de espao f>sico. %&' Comentrio: Ap&s a avaliao, alguns documentos sero definidos como pass'veis de eliminao, o que permitir gan(o de espao f'sico no arquivo. ==. &omo um dos requisitos -#sicos de sua funo! o respons#$el pela a$aliao documental de$e con)ecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser a$aliada. %&' Comentrio: )s integrantes da Comisso de Avaliao de Documentos, responsveis pela avaliao, devem ter con(ecimento da estrutura e funcionamento da instituio, assim como as caracter'sticas dos documentos avaliados, para que possam mel(or desempen(ar sua atividade. 1??. A aplicao da ta-ela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arqui$o corrente. %&' Comentrio: *o acredito que algum ten(a tido dificuldades nesta questo, afinal, todos sa'ram e+perts em ta!ela de temporalidade e eliminao de documentos, que, por sinal, pode ocorrer, de acordo com a ta!ela, nas fases corrente e intermediria e *,*CA na permanente. -ssa questo . (avia ca'do no / 0112, questo comentada em sala, e ainda era o item = dos e3erc>cios disponi-ili ados aqui em min)a p#,ina referentes " eoria das 2 3dades e o item 45 do /imulado 6 aplicado em vrias de min(as turmas. Ainda contam com o fato de muitos candidatos, que estudaram por apostila, ac(arem que a eliminao s& ocorre na fase permanente.... _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos /
A or,ani ao dos arqui$os correntes do DPF e de outros 0r,os p8-licos e pri$ados pressup5e ati$idades indispens#$eis para a recuperao e a preser$ao da informao. &onsiderando esse pressuposto! *ul,ue os itens a se,uir. 1?1. Para mel)or preser$ao dos documentos! de$e7se ,uard#7los em cai3as ou pastas suspensas! acondicionadas em estantes ou em arqui$os de madeira! e de$e utili ar espaos f>sicos que rece-am diretamente a lu solar. %E' Comentrio: Conforme comentado em sala, a luz solar danifica os documentos e deve ser evitada. -sta questo, inclusive, . (avia ca'do, com outras palavras, no C7-A8D9 0112, alm de termos comentado a mesma em sala de aula $pen:lima questo da lista de e+erc'cios, item 4%. ) item 06 do /imulado 6, aplicado em algumas turmas, tam!m falou so!re esse assunto $Deve8se evitar a e+posio do documento " luz solar...% 1?2. O O respons#$el pela ,uarda dos documentos nos arqui$os correntes no pode emprest#7lo a outros setores do pr0prio 0r,oM por isso! de$er# copi#7los quando )ou$er al,um pedido de informao. %E' Comentrio: ) emprstimo poder ocorrer nas fases corrente e intermediria, sendo que apenas a permanente no poder realiz8la. -ste , inclusive, o item 4? dos e3erc>cios de 1eoria das / Cdades dispon>$eis aqui em min)a p#,ina. ) emprstimo pode ocorrer nos arquivos correntes, que inclusive configura a ;;tramitao<< dos documentos. 1?/. Os funcion#rios respons#$eis pelos arqui$os correntes de$em efetuar a atuao! o controle da tramitao! a distri-uio e a e3pedio dos documentos sosua ,uarda. %E' Comentrio: ais atividades so responsa!ilidade do ;;=7) )C)>)<<. ) =rotocolo atividade da fase corrente, mas, da forma como est, a questo sugere que tais atividades so desenvolvidas pelos diversos arquivos correntes, ou se.a, nos pr&prios setores em que os documentos so produzidos, o que no verdade. ?uest@es de =rotocolo foram discutidas em sala, pois . (aviam ca'do em diversos concursos, e, como adiantei, sempr co!rado so!re as atividades do mesmo. )s itens 46, 4A, 4B, 4C e 01 do /imulado 6, aplicado em algumas de min(as turmas, falava so!re tais atividades. 1?2. Dos arqui$os correntes! so ,uardados os documentos utili ados com muita freq+ncia pelos funcion#rios do 0r,o. %&' Comentrio: -sta , com certeza, a questo mais fcil de todas. aquela que adiantei que . (avia ca'do em pelo menos oito concursos e que, com certeza, cairia de novo. Constava, inclusive, como item C do /imulado do tipo 5, aplicado na maioria de min(as turmas e em pelo menos 6 quest@es comentadas de concursos anteriores. O item 12 dispon>$el nesta p#,ina tam-"m fala$a so-re isso... -nfim, dispensa maiores comentrios, certoD ?uesto E7F 3/ para todos... $quem estudou, claroG% 1?4. Para -em ordenar os documentos! o respons#$el pelo arqui$o disp5e de $#rios m"todos! como o ,eo,r#fico! o alfa-"tico e o num"rico7cronol0,ico. %&' &oment#rio( Como comentado em sala, e+istem vrios tipos de mtodos, que so de dois tipos: alfa!ticos e numricos. )s mtodos do tipo alfa!tico mais comuns so: alfa!tico e geogrfico $citados na questo% e os do tipo numrico so: numrico, cronol&gico $citado na questo% e ideogrfico. ) fato de a questo ter citado numrico8cronol&gico pode ter confundido algum, mas (av'amos comentado que o mtodo cronol&gico do tipo numrico, item 2 do /imulado 5 aplicado em vrias turmas, o que torna a questo correta, sem d:vida. &oment#rio Eeral( &onforme pre$i em min)as aulas! o assunto 1eoria das trs idades e 1a-ela de 1emporalidade apresentou $#rios itens( 2 ao todo! que no de$em ter sido pro-lema para meus alunos. Os assuntos restantes %Protocolo! Preser$ao N"todos de Arqui$amento tam-"m foram $istos em sala'. _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 2
A$aliao " que tal$e ten)a complicado um pouco! pois falamos -astante so-re criao da 1a-ela! definio dos documentos que seriam eliminados e! da forma como caiu! o candidato teria de dedu ir os itens a partir do con)ecimento so-re o funcionamento da ta-ela. Enfim... Do )ou$e surpresas com relao ao conte8do! e ac)o que meus alunos se sa>ram -em. &onforme pre$i! no costuma cair nen)uma questo so-re leis e decretos! apesar de in8meras pessoas ficarem decorando as mesmas. Gom pra quem no se preocupou com isso e aprendeu a pr#tica! certoO &aso al,uma questo $en)a a di$er,ir deste ,a-arito! darei as dicas para entrar com recurso mais tarde! mas du$ido que isso acontea! pois as quest5es esto -em simples e no de$em apresentar pro-lemas. QUESTES DE ARQUIVOLOGIA ANEEL Acerca da or,ani ao dos arqui$os! *ul,ue os itens aque se se,uem. 2<. Assinale a opo que no implica em restrio de acesso. %A' Documento secreto %G' Documento ostensi$o %&' Documento confidencial %D' Documento reser$ado %E' Documento si,iloso Comentrio: *aturalmente, o item correto o item H e no o A, como consta no Ea!arito divulgado pela -saf. &lique aqui para sa-er como ar,umentar em seu recurso. *o dei+e de entrar, pois se no (ouver recursos, o ga!arito ficar errado e, "s vezes, um ponto faz toda a diferena. 22. De acordo com o con)ecimento arqui$>stico sistemati ado! nas or,ani a5es! os documentos mais recentes e freq+entemente consultados locali am7se nos %A' arqui$os permanentes. %G' arqui$os )ist0ricos. %&' arqui$os correntes. %D' arqui$os intermedi#rios. %E' arqui$os de se,urana. Comentrio: Documentos recentes e freqIentemente consultados... pra variar um pouco $dcima vez que cai este item. *o poss'vel que algum teve dificuldades%. 2/. %Esaf7ADEEA 2??2' Analise os conceitos a se,uir. C 7 Documento oficial " aquele emitido ou rrecon)ecido por instituio do poder p8-lico. CC 7 A duplicata consiste em dois ou mais e33emplares de um mesmo documento. CCC 7 O emissor " a pessoa ou entidade responns#$el pela produo de um documento! independente de conter assinatura. CV 7 A ,uia7fora " um indicador colocado no lu,ar de um documento para assinalar sua remoo tempor#ria. Assinale a quantidade de itens corretos. %A' ?. %G' 1. %&' 2. %D' /. %E' 2. Comentrio: odos os itens esto corretos e se referem " terminologia arquiv'stica. Algumas quest@es anteriores, comentadas em sala de aula, contin(am tais termos. 22. A ati$idade de a$aliao documental tem por finalidade( C P orientar o usu#rio so-re o acesso aos documentos de seu interesse. CC P permitir a eliminao de documentos destitu>dos de $alor prim#rio e secund#rio. _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 4
CCC P distri-uir os documentos de um arqui$o conforme sua classificao. CV P otimi ar recursos )umanos e materiais. A quantidade itens certos " i,ual a %A' ?. %G' 1. %&' 2. %D' /. %E' 2. Comentrio: praticamente a mesma questo da =ol'cia 9ederal, comentada em sala de aula $questo A0 de nossa lista de e+erc'cios. -ntende8se por avaliao a definio dos prazos de guarda e da destinao final dos documentos, ou se.a, o esta!elecimento daqueles documentos que podero ser eliminados, por no terem mais valor. Com isso, a instituio gan(a espao, alm de otimizar $gastar menos% com recursos (umanos e materiais. =ortanto, os itens 33 e 3J esto certos e os itens 3 e 333 esto incorretos, ou se.a so 0 os itens corretos. 24. &onstituem ati$idades de protocolo! e3ceto( %A' rece-er a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular. %G' eliminar a correspondncia destitu>da de $alor secund#rio. %&' controlar o trQmite dos documentos na or,ani ao. %D' rece-er a correspondncia para e3pedio. %E' ler a correspondncia e $erificar a e3istncia de antecedentes. Comentrio: -sta era a questo que comentei ser praticamente certa nesta prova, tendo inclusive destacado os tr#s itens que poderiam aparecer como sendo o item incorreto $avaliao, eliminao ou emprstimo%. -spero que ten(am se lem!rado disso. 29. O instrumento de destinao que determina pra os para transferncia! recol)imento! eliminao e mudana de suporte de documentos c)ama7se( %A' plano de classificao. %G' in$ent#rio. %&' lista,em de eliminao. %D' ta-ela de temporalidade. %E' termo de recol)imento. Comentrio: =recisaD =ra quem viu uma aula inteira s& de ta!ela de temporalidade, no poss'vel que ten(a tido dificuldades pra resolver este item. 92. %Esaf7ADEEA 2??2' &om relao @ classificao de documentos de arqui$o! assinale as asserti$as a se,uir( C P O m"todo ,eo,r#fico " utili ado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado " a procedncia. CC P Do .istema Decimal de Nel$il DeReS a di$iso dos assuntos parte sempre do ,eral para o particular. CCC P O m"todo $ariade3 utili a as cores como elementos au3iliares para facilitar o arqui$amento e a locali ao dos documentos. CV P Do m"todo num"rico cronol0,ico! al"m da ordem num"rica! tem7se que o-ser$ar! tam-"m! a data dos documentos. Assinale a quantidade de itens corretos. %A' ?. %G' 1. %&' 2. %D' /. %E' 2. _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 9
Comentrio: )s itens 3 e 3J no apresentaram dificuldades, pois tratam de assuntos comentados em sala. A surpresa ficou para os itens 33 e 333, que nunca (aviam aparecido em provas do Cespe e, por isso, no c(eguei a comentar em sala. ) item 33 est correto, pois o =lano de Classificao dos Arquivos segue a tcnica desenvolvida por Kelvil DeLeM, !i!liotecrio ingl#s, que dividiu o con(ecimento (umano em 41 reas, partindo do geral, su!dividindo cada rea em 41, at c(egar no particular, sistema este utilizado em !i!liotecas $CDD C&digo Decimal de DeLeM%. pena, pois muitos alunos devem ter tido pro!lemas nesta questo... 2<. &onforme a Aei nT <.14=! de ?< de *aneiro de 1==1! assinale a opo incorreta. %A' A administrao da documentao p8-lica ou de car#ter p8-lico! compete @s institui5es federais! estaduais! do Distrito Federal e municipal. %G' Os documentos de $alor intermedi#rio so inalien#$eis e imprescrit>$eis. %&' Os arqui$os pri$ados podem ser identificados pelo Poder P8-lico como de interesse p8-lico e social. %D' &ompete ao Arqui$o Dacional a ,esto e o rece-imento dos documentos produ idos e rece-idos pelo Poder E3ecuti$o Federal. %E' A cessao de ati$idades de institui5es p8-licas e de car#ter p8-lico implica no recol)imento de sua documentao @ instituio arqui$>stica p8-lica ou a sua transferncia @ instituio sucessora. Comentrio: Apesar de no termos comentado em sala toda a lei, esta questo, :nica so!re a parte de >egislao Arquiv'stica, no trou+e pro!lemas, pois o item incorreto diz que os documentos com valor intermedirio .amais perdero o valor $imprescrit'veis%, o que sa!ermos tratar8se de afirmao incorreta, pois, na fase intermediria, o documento tem valor administrativo, e ir, fatalmente, perd#8lo, quando ento ser destinado " destruio ou " guarda permanente. 2=. Assinale a opo que no se refere a uma operao de conser$ao. %A' Varredura. %G' Alisamento. %&' Desinfestao. %D' Aaminao. %E' Aimpe a. Comentrio: *este item, a -saf foi mais e+igente que as quest@es anteriores aplicadas pelo Cespe, que nunca (aviam citado os mtodos de conservao. ) item correto a letra A, pois o restante se trata de mtodos de conservao dos documentos, citados pela !i!liografia arquiv'stica. 4?. &om relao ao -om acondicionamento de documentos! analise as se,uintes rotinas. C P Ao fa er anota5es nos documentos de$e7se fa 7lo com l#pis preto %,rafite' macio! em local predeterminado. CC P Do preenc)imento de etiquetas identificadoras das cai3as! de$e7se utili ar canetas )idro,r#ficas e esfero,r#ficas. CCC P De$e7se utili ar! nas cai3as! etiquetas que colam quando umedecidas! ao in$"s das auto7 adesi$as. CV P De$e7se preenc)er os espaos $a ios dentro das cai3as com calos! e$itando que os documentos se do-rem dentro delas. Assinale a quantidade de itens corretos. %A' ?. %G' 1. %&' 2. %D' /. %E' 2. Comentrio: ) :nico item incorreto o item 333 $etiquetas que colam quando umedecidas, afinal, como sa!emos, _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos ;
os documentos no devem ser acondicionados em locais com umidade muito alta, o que invia!ilizaria a utilizao de tais etiquetas%. De qualquer forma, a questo veio repleta itens nunca co!rados anteriormente, o que a tornou um tanto comple+a para a maioria. &oment#rio Eeral( Em ,eral! as quest5es co-radas acompan)aram os assuntos co-rados pelo &espe em seus concursos e utili ados em nossas aulas! apesar de al,uns itens tra erem no$idades! o que de$e ter complicado para al,uns. Entretanto! acertando acima de ; *# " uma marca e3celente! $isto que a ,rande maioria dos candidatos no tem qualquer noo dos assuntos co-rados! apesar de al,uns e3tremamente simples. DUO DECVEN DE ED1RAR &ON RE&IR.O DA PRCNECRA :IE.1UO! POC. PODE FAWER NIC1A DCFEREDXA.
:IE.1JE. DE AR:ICVOAOECA 7 .EA LLL A numerao " referente @ Pro$a Alfa LLL Acerca da or,ani ao dos arqui$os! *ul,ue os itens aque se se,uem. 119. Arqui$amento " o con*unto das opera5es destinadas ao acondicionamento e ao arma enamento de documentos. %&' Comentrio: Arquivamento a forma como so organizados os documentos no arquivo, ou se.a, refere8se ao acondicionamento e ao armazenamento dos mesmos . 11;. O m"todo de arqui$amento " determinado em funo da esp"cie e da data do documento. %E' Comentrio: ) item est incorreto, pois o mtodo de arquivamento determinado pela natureza do documento e pela estrutura da instituio em questo. 11<. O m"todo de arqui$amento alfa-"tico considerao o nome como elemento principal. %&' Comentrio: ) item est correto, pois o mtodo alfa!tico organiza os documentos a partir do nome em destaque nos mesmos. 11=. O m"todo de arqui$amento ,eo,r#fico considera a data do documento como elemento principal %E' Comentrio: ) item est incorreto, pois o mtodo geogrfico organiza por local ou setor de produo do documento. ) mtodo que utiliza a data o numrico cronol&gico. 12?. O m"todo de arqui$amento num"rico pode ser di$idido em num"rico simples! cronol0,ico ou d>,ito7terminal. %&' Comentrio: )s mtodo de arquivamento podem ser do tipo alfa!tico ou numrico. *a o!ra Arqui$o( 1eoria e Pr#tica, Karilena >eite =aes divide os mtodos do tipo numrico em: numrico simples, cronol&gico e d'gito8terminal. A surpresa ficou por conta do :ltimo $d'gito8terminal% que nunca (avia sido citado nos concursos anteriores, da' o motivo de no ter dado destaque para o mesmo, o que tornou esse item o :nico complicado. &oment#rio Eeral( Estran)amente! o &espe! pela primeira $e ! no co-rou nen)um item de 1eoria das / Cdades! o que desfa$oreceu aqueles que esta$am preparados para este assunto. De qualquer forma! os itens foram simples! e! a e3ceo do 8ltimo! que trou3e um item no$o at" ento nas pro$as do &espe! os anteriores! inclusi$e! *# )a$iam sido co-rados em pro$as anteriores e esta$am em nossa lista de e3erc>cios. _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos <
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SUPERIOR TRI"UNAL MILITAR QUESTES DE ARQUIVOLOGIA

:IE.1UO RE.PO.1 A & &ONED1YRCO
1?1 P Do funcionamento do sistema de arqui$o do .1N! o plano de classificao " o instrumento au3iliar adotado nos arqui$os setoriais. 1?2 P A ta-ela de temporalidade " um instrumento au3iliar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo $ital dos documentos. 1?/ P As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferncia dos con*untos documentais do acer$o arqui$>stico.
O Plano de classificao " adotado para classificar os documentos de acordo com o assunto e! ainda! ser$e para or,ani ar os documentos nos arqui$os setoriais utili ando o m"todo ideo,r#fico.
A ta-ela de temporalidade " utili ada em todas as fases do ciclo $ital! at" porque " ela que determina o pra o de ,uarda do documento nas duas primeiras e seu recol)imento ou no para a fase permanente %destinao final'.
Inidades de acondicionamento Z cai3as! pastas ou qualquer outro material que sir$a para ,uardar documentos. 1ransferncia Z Passa,em de documentos da fase corrente para a fase intermedi#ria. O documento da fase corrente ser# arma enado de forma diferenciada ap0s sua transferncia. Da fase corrente! os documentos so acondicionados! normalmente! em arqui$os de ao! pastas suspensas ou fic)#rios. 6# na fase intermedi#ria! de$ido a serem menos consultados! os arqui$os so acondicionados em cai3as de papelo.
1?2 P Da fase intermedi#ria! uma parcela dos documentos ser# recol)ida para a ,uarda permanente! sem que ocorra descarte. 1?4 P Im dos o-*eti$os da ,esto de documentos na fase corrente " aumentar a efic#cia administrati$a.
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A documentao da fase intermedi#ria a,uarda sua destinao final( eliminao ou ,uarda permanente! ou se*a! parte dela ser# recol)ida sem que ocorra descarte %parcela que ir# para a ,uarda permanente'.
&
Eesto de documentos Z controle de todo o flu3o de documentos da instituio. Ao,o! ao se controlar os documentos correntes %tramitao! empr"stimo! arqui$amento'! mel)ora7se o
_________________________________________________________________________________ Joabson Carlos =
desempen)o da ati$idade administrati$a da instituio. 1?9 P .e,undo as normas adotadas nos arqui$os institucionais! o empr"stimo de documentos ser# facultado a qualquer setor solicitante! desde que cumpridos os pra os definidos para sua de$oluo. 1?; P A composio do conceito de arqui$o adotado pela arqui$>stica inclui os documentos que possuam um mesmo tipo de suporte f>sico. 1?< P A composio do conceito de arqui$o adotado pela arqui$>stica inclui os documentos que de$em ser preser$ados em funo de seu $alor. 1?= P A composio do conceito de arqui$o adotado pela arqui$>stica inclui os documentos que se*am acumulados por pessoas f>sicas e *ur>dicas! p8-licas ou pri$adas. 11? P A composio do conceito de arqui$o adotado pela arqui$>stica inclui os documentos que constituam cole5es tem#ticas 111 P A composio do conceito de arqui$o adotado pela arqui$>stica inclui os documentos que o-edeam a um m"todo de arqui$amento 8nico. 112 P O m"todo alfa-"tico de arqui$amento adota a primeira letra do nome como o
Joabson Carlos
O empr"stimo de documentos nos arqui$os intermedi#rios ou centrais se dar# apenas aos setores que os produ iram ou rece-eram! que mantm so-re eles a propriedade. Esta questo no )a$ia sido a-ordada at" ento em concursos anteriores promo$idos pelo &espe.
O arqui$o possui documentos de di$ersos tipos de suporte.
&
Os documentos de arqui$o sero preser$ados em funo do $alor que apresentem %administrati$o ou )ist0rico'.
&
Os arqui$os so formados atra$"s da produo ou rece-imento %acumulao' de pessoas f>sicas ou *ur>dicas! p8-licas ou pri$adas.
Essa definio " ca->$el para -i-lioteca! e no para arqui$o.
A instituio pode adotar quantos m"todos de arqui$amento forem necess#rios para -em or,ani ar os documentos de seu arqui$o.
Domes de pessoas so or,ani ados a partir do so-renome! e no a primeira letra do nome. Nesmo nos nomes de empresas ou e$entos! o elemento a ser
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principal elemento a ser considerado na recuperao da informao. 11/ P O assunto " o elemento preponderante para a recuperao da informao nos arqui$os que utili am o m"todo onom#stico. 112 P Do m"todo num"rico simples! a recuperao da informao o-edecer# ao n8mero atri-u>do ao documento. 114 P Do caso de ser imprescind>$el a *uno de ane3os aos documentos! " indicado o uso de clipe pl#stico. 119 P Do caso de ocorrerem ras,os! " indicado o uso de fitas adesi$as para as pequenas restaura5es dos documentos em suporte papel. 11; P Para o re,istro do c0di,o de classificao nos documentos do .1N! de$e ser utili ada caneta esfero,r#fica! pois esta no danifica as fi-ras do papel. 11< P As em-ala,ens de$em ser de taman)o maior que os documentos em suporte papel a fim de se e$itar do-ras e ras,os. 11= P O uso de lu$as de al,odo " recomend#$el para o manuseio das foto,rafias e dos ne,ati$os e3istentes no acer$o arqui$>stico. E
considerado " o nome como um todo! e no apenas a primeira letra.
O m"todo que utili a o assunto como elemento de recuperao " o CDEOERYFC&O.
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O m"todo num"rico simples utili a o n8mero dos documentos para or,ani #7los.
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O-*etos de pl#stico so mais aconsel)#$eis do que os de metal! pois no enferru*am e tendem a conser$ar mel)or os documentos.
As fitas adesi$as aca-am por danificar os documentos! pois causam o en$el)ecimento do papel no local em que so inseridas.
:ualquer anotao que se faa necess#ria nos documentos! de$er# ser feita a l#pis! que possi-ilita a correo! se for necess#ria.
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Documentos em papel so danificados no momento em que so do-rados! o que pressup5e a adoo de cai3as arqui$o maiores do que os documentos! de forma a no do-r#7los em seu arma enamento.
&
Foto,rafias e ne,ati$os! por serem muito sens>$eis! de$em ser manuseadas com lu$as de al,odo. Esta questo *# )a$ia ca>do no concurso do &REA7DF e consta em nossa lista de e3erc>cios.
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Joabson Carlos
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12? P O piso do espao reser$ado @ ,uarda dos documentos de$e ser la$ado semanalmente com #,ua e sa-o neutro a fim de se e$itar as a5es de a,entes noci$os.
A umidade " um fator que compromete a qualidade dos documentos. De$e7se e$itar o uso de #,ua no interior do arqui$o! preferindo7se sempre a utili ao de panos 8midos para a limpe a dos mesmos.
PROVA DA TERRACAP A#$%&ada em '()'()(**+

:IE.1JE. DE AR:ICVOAOECA
N, 9/
Item A ,esto de documentos compreende fundamentalmente as ati$idades t>picas desen$ol$idas nos arqui$os correntes.
Res#osta E
Coment-r%o A ,esto de documentos compreende as medidas adotadas $isando o controle de todo o flu3o de documentos desde a sua criao at" sua destinao final! ou se*a! compreende as trs fases( corrente! intermedi#ria e permanente. Os m"todos de arqui$amento mais utili ados so( alfa-"tico! num"rico! ,eo,r#fico e ideo,r#fico. Do e3iste o m"todo decimal.
92
O m"todo decimal possi-ilita a e3panso ilimitada de su-di$is5es. Portanto! esse " o m"todo mais indicado para o arqui$amento de processos administrati$os. O profissional respons#$el pelo encamin)amento de documentos contendo caracter>sticas de ostensi$o pode interar7se do teor informati$o deste documento antes de sua distri-uio. O arqui$amento " uma etapa posterior @ classificao de documentos! mediante a adoo de um plano de classificao. As pastas suspensas so unidades de acondicionamento adotadas! fundamentalmente! para o arqui$amento de documentos na
94
&
O setor respons#$el pelo encamin)amento de documentos " o protocolo! que poder# a-rir os documentos ostensi$os e analis#7los. O mesmo no acontecer# com documentos particulares e si,ilosos.
99
&
Os documentos de$ero ser classificados de acordo com seu assunto! utili ando7se para isso o Plano de &lassificao.
9;
&
Da fase corrente! os documentos so ,uardados nos pr0prios setores! onde " comum a utili ao de arqui$os de ao ou arm#rios! que acondicionam seus documentos em pastas
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Joabson Carlos
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fase corrente.
suspensas. Das fases intermedi#ria e permanente! os documentos so acondicionados em cai3as de papelo. & Os documentos do Arqui$o &entral s0 podero ser emprestados ao setores que os remeteram. Para tanto! de$er# ser efeti$ada a identificao do solicitante.
9<
A solicitao de empr"stimos de documentos ao Arqui$o &entral poder# ser efeti$ada mediante a identificao do solicitante! do respecti$o setor de tra-al)o e da data do empr"stimo. &om o o-*eti$o de racionali ar o espao f>sico nos setores de tra-al)o! " aconsel)#$el que! finali ado o trQmite! os documentos arqui$>sticos que de$em ser preser$ados por um per>odo de dois anos ou mais se*am transferidos ao Arqui$o &entral. Aos documentos arqui$>sticos de produo interna ser# atri-u>do uma codificao complementar como elemento diferenciador dos documentos de ori,em e3terna.
9=
O per>odo de permanncia dos documentos na fase corrente " definido na 1a-ela de 1emporalidade. Este per>odo poder# ser cumprido tanto nos arqui$os setoriais quanto no arqui$o central.
;?
O c0di,o atri-u>do aos documentos " o constante do Plano de &lassificao! de acordo com o assunto! indiferentemente de o mesmo ter sido produ ido ou rece-ido pela instituio.
TRI"UNAL REGIONAL DO TRA"AL.O QUESTES DE ARQUIVOLOGIA :IE.1UO Dos processos que tramitam no 1R1! em $irtude da insero freq+ente de no$os documentos! " indicado o uso de )astes pl#sticas. RE.PO.1A &ONED1YRCO Do " recomend#$el o uso de o-*etos met#licos! pois os mesmos tendem a enferru*ar e! desta forma! danificar os documentos. Em caso de necessidade! de$e optar7se pelo uso de clipes e ,rampos pl#sticos. O processo de microfilma,em " aplicado aos documentos ori,inais! permitindo que a instituio ,an)e espao! pois passa a ,uardar documentos microfilmados no lu,ar dos documentos em papel! que ocupam muito
&
Os recursos t"cnicos de microfilma,em so contra7 indicados para os processos que tramitam no 1R1 em $irtude de os documentos
Joabson Carlos
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serem ori,inais.
mais espao. 1al procedimento s0 " permitido aos documentos que no possuem $alor )ist0rico! pois estes no podero ser eliminados! ainda que microfilmados. E O filme ori,inal e o filme c0pia criados no processo de microfilma,em de$ero o-ri,atoriamente! por moti$os de se,urana! ser arma enados em locais diferentes! $isando preser$ar a informao caso ocorra al,um sinistro no filme ori,inal. Auminosidade e temperatura so a,entes que pro$ocam a deteriorao dos documentos. Este assunto foi e3tremamente a-ordado em nossas aulas.
&onclu>do o processo de microfilma,em! o filme ori,inal e o filme7c0pia sero arma enados no mesmo local! de$ido @ classificao que rece-em. A lu e a temperatura so al,uns dos principais a,entes de deteriorao dos documentos de cun)o arqui$>stico. Os processos ultimatos de procedncia e3terna! sero transferidos ao arqui$o de car#ter permanente
&
Os documentos sero definidos como permanentes pelo seu $alor )ist0rico! independente de serem internos ou e3ternos! ou se*a! no " pelo simples fato de os processo serem de ori,em e3terna que sero definidos como permanentes. O pra o de ,uarda dos documentos $ariar# de acordo com os crit"rios esta-elecidos pela &omisso de An#lise de Documentos. Di$ersos documentos podero ser preser$ados por 2?! /?! 4?! 1?? anos ou mais! de acordo com o $alor que os mesmos apresentem. Aqueles que apresentarem $alor )ist0rico! por e3emplo! sero ,uardados permanentemente! ou se*a! no )# o descarte de documentos pelo simples fato de os mesmos terem sido produ idos )# mais de 2? anos. Apenas processos definidos como de $alor )ist0rico sero preser$ados no arqui$o permanente da instituio.
Im dos crit"rios esta-elecidos nos processos de a$aliao documental " indicar o descarte dos documentos que ten)am sido produ idos no pra o superior a 2? anos.
Por suas caracter>sticas de produo! todos os processos constitu>dos no 1R1 so de ,uarda permanente. [ atri-u>da a ,uarda permanente aos atos normati$os.
&
Documentos que mostrem como a instituio foi constitu>da! or,ani ada! como ela desen$ol$eu e funcionou ao lon,o do tempo so de car#ter permanente. Atos normati$os! re,ulamentos! re,imentos e normas mostram como a instituio funcionou e por isso!
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Joabson Carlos
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de$em ser definiti$amente preser$ados.
PRE7DF DKVEA N[DCO
QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE *0)*')(**1
:IE.1UO 41. A literatura apresenta al,umas semel)anas e diferenas entre -i-liotecas e arqui$os( -i-liotecas conser$am documentos para fins culturais e arqui$os conser$am documentos para fins funcionais. 42. Ima das finalidades dos arqui$os " ser$ir de -ase para o con)ecimento da )ist0ria. A funo -#sica dos arqui$os " possi-ilitar ao usu#rio o acesso r#pido e preciso @s informa5es dei3adas sosua responsa-ilidade de ,uarda. 4/. Os arqui$os podem ser denominados corrente! intermedi#rio e permanente em funo da idade dos documentos mantidos sosua ,uarda. Do arqui$o permanente! so ,uardados os documentos que dei3aram de ser consultados com freq+ncia! mas que #odem ser so$%&%tados pelas unidades ou 0r,os que os produ iram! para a -usca de soluo de
Joabson Carlos
RE.PO.1A
&ONED1YRCO Arqui$os e Gi-liotecas tm finalidades diferentes. Enquanto o arqui$o " criado para ser$ir @ administrao %com o tempo pode ser$ir tam-"m @ )ist0ria'! as -i-liotecas tm finalidade cultural. Este item *# )a$ia ca>do no concurso do Ninist"rio do Neio Am-iente de 2??/ %item 2 da questo / de nossa lista de e3erc>cios $ista em sala de aula'.
&
&
O arqui$o " criado para ser$ir @ administrao. &ontudo! com o decorrer do tempo! al,uns de seus documentos podem adquirir $alor )ist0rico e! assim! o mesmo passa a ser$ir de -ase para a )ist0ria. Este item tam-"m *# )a$ia sido co-rado no concurso do Nin Neio Am-iente de 2??/ %item 2 da questo / de nossa lista de e3erc>cios $ista em sala de aula'.
O pro-lema est# somente no #odem ser so$%&%tados! pois esta definio " da fase intermedi#ria! onde os documentos ainda podem ser en$iados aos setores que os produ iram. Da fase permanente! os documentos no podem ser en$iados aos setores que os produ iram. Este item! pra $ariar! )a$ia ca>do no Ninist"rio do Neio Am-iente de 2??/ %de no$oOOOO' e " o item 2 da questo 2/ de nossa lista de e3erc>cios $ista em sala de aula.
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assuntos similares ou para retomar um pro-lema que se pensa$a resol$ido. 42. 1a-ela de temporalidade " o documento que especifica os pra os de permanncia dos documentos nos arqui$os corrente e intermedi#rio.
&
A ta-ela de temporalidade " o instrumento que define os pra os de ,uarda %pra o em que documento ficar# nas fases corrente e intermedi#ria' e o destino final %eliminao ou ,uarda permanente'. Portanto! o item est# correto. :uesto *# co-rada nos se,uintes concursos( 7 7 1RF 9a Re,io 2??2 %questo 24 de nossa lista de e3erc>cios' 16DF 2??? %questo /2 de nossa lista de e3erc>cios'.
44. Acer$o " con*unto de documentos mantidos so,uarda de um arqui$o.
&
O con*unto dos documentos do arqui$o " c)amado de a&ervo. 6# o con*unto de documentos de uma -i-lioteca " c)amado de &o$e23o. Esta questo " in"dita. Os documentos de arqui$o podem ser de $#rios tipos %te3tuais! icono,r#ficos! carto,r#ficos! audio$isuais etc' e ainda! de acordo com o conte8do! ostensi$os ou si,ilosos. Os e3emplos so perfeitos e *# )a$iam sido co-rados parcialmente em al,umas de nossas quest5es.
49. &onforme suas caracter>sticas! sua forma e seu conte8do! os documentos mantidos em um arqui$o so classificados se,undo a nature a do assunto e o ,nero. Documentos manuscritos so classificados como te3tuais! documentos com ima,ens est#ticas so classificados como icono,r#ficos e documentos que demandam medidas especiais de sal$a,uarda para cust0dia e di$ul,ao so classificados como si,ilosos. 4;. Da ela-orao de um plano de arqui$o! uma
Joabson Carlos
&
Este item %que pode parecer um pouco confuso'! se refere @ utili ao dos Arqui$os
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questo que de$e ser considerada se refere @ centrali ao ou descentrali ao dos ser$ios de arqui$o. Do arqui$o centrali ado! tem7 se a reunio dos documentos so- ,uarda em apenas um local! e a atri-uio da responsa-ilidade pelas ati$idades de controle do arqui$o ca-e a apenas uma unidade or,ani acional. 4<. Para que os arqui$os descentrali ados se*am acessados com rapide e se,urana! " importante que a or,ani ao manten)a tam-"m descentrali adas as ati$idades normati$as! -em como as de controle e de orientao. 4=. Os elementos do plano arqui$>stico incluem( definio da unidade de arqui$o na estrutura or,ani acionalM esta-elecimento do manual de normas e procedimentosM definio dos recursos )umanos necess#riosM escol)a das instala5esM e an#lise dos ,neros e esp"cies dos documentos da instituio.
.etoriais %nos di$ersos setores da empresa' ou do Arqui$o &entral %centrali ando as ati$idades de arqui$o corrente em apenas um local'. Do caso da centrali ao! a responsa-ilidade pelo controle ca-er# apenas ao Arqui$o &entral %tam-"m c)amado de Arqui$o Eeral'.
&
A descentrali ao implicar# na e3istncia dos Arqui$os .etoriais %presentes em cada setor da instituio'. Ocorre que as normas e ati$idades de controle de$em ser centrali adas! a fim de uniformi ar e padroni ar a forma como os arqui$os atuaro dentro da instituio. E
:uesto -aseada em Narilena Aeite Paes! que! em seu li$ro! di (
\Para a ela-orao do plano arqui$>stico de$em ser considerados os se,uintes elementos( posio do arqui$o na estrutura da instituio! centrali ao ou descentrali ao e coordenao dos ser$ios de arqui$o! escol)a dos m"todos de arqui$amento adequados! esta-elecimento das normas de funcionamento! recursos )umanos! escol)a das instala5es e do equipamento! constituio de arqui$os intermedi#rio e permanente! recursos financeiros].
Esta questo! acredito! est# muito a$anada para uma pro$a de n>$el m"dio que co-ra conceitos !sicos. Eu mesmo ti$e dificuldades e! num primeiro momento! coloque como certa %na pressa de adiantar o _________________________________________________________________________________
Joabson Carlos
1;
,a-arito ainda no domin,o'. Enfim... . 9?. &onsiderando as )ip0teses de arqui$amento a se,uir! " correto afirmar que o m"todo principal empre,ado foi por assunto! mas foram empre,ados tam-"m os m"todos secund#rios ,eo,r#ficos! alfa-"tico e cronol0,ico. VEK&IAO. 7 7 7 7 Eoi#s Ninas Eerais .o Paulo^&apital .o Paulo^Cnterior Vemos neste e3emplo que a instituio se utili ou de $#rios m"todos $istos em sala de aula( Da di$iso principal! foi utili ado o m"todo ideo,r#fico %por assunto' e dentro de cada um foram utili ados os m"todos ,eo,r#fico %Eoi#s! Ninas Eerais...'! alfa-"tico %nos nomes de pessoas' e num"rico cronol0,ico %nas datas'. &omo $imos em sala! a empresa pode utili ar $#rios m"todos na or,ani ao de seus arqui$os! inclusi$e com-inado os mesmos entre si! de forma a o-ter um mel)or resultado no arqui$amento de seus documentos %este item! por e3emplo! foi -em parecido com o nosso e3emplo do arqui$amento de contratos feito pelos cursin)os! lem-ram'O
PE..OAA P ADNC..UO E DENC..UO & 7 7 de A-ro! Antonio at" &ar$al)o! Paulo A. de &astro! Naria .. at" Dias! Paulo! R.
PAEANED1O. 7 7 7 antes de 1=<? de 1=<1 a 1=<4 de 1=<9 a 1=<= O m"todo num"rico " di$idido em( num"rico simples! cronol0,ico e d>,ito7terminal. Pra $ariar esta questo foi co-rada no concurso da .EA em 2??2 %questo 92 item 4 de nossa lista de e3erc>cios'. .e,undo Narilena Aeite Paes! \a importNncia das etapas de levantamento e anlise se faz
91. .imples e d>,ito7terminal so m"todos num"ricos de arqui$amento.
&
92. A fase de escol)a dos m"todos de arqui$amento!

Joabson Carlos
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que fornece insumos para a fase de le$antamento de dados! " uma das fases mais importantes da or,ani ao de arqui$os por adequar o arqui$o @s necessidades de recuperao das informa5es.
sentir de modo marcante no momento em que o especialista escol(e os mtodos de arquivamento a serem adotados no arran.o da documentao corrente]. E Pelo e3posto no li$ro citado %que ser$iu de -ase para a questo! a escol)a dos m"todos de arqui$amento " posterior @ fase de le$antamento de dados! que seria a primeira. O e3ame das normas e da estrutura " feito na fase de levantamento dos dados e no na fase de anlise dos dados! conforme descrito. Este item contemplou um assunto in"dito em pro$as do &espe relati$os @ Arqui$olo,ia.
9/. Da or,ani ao de arqui$os! o e3ame das normas e da estrutura da instituio ocorre na fase de an#lise dos dados coletados. 92. A seq+ncia alfa-"tica a se,uir no est# de acordo com as re,ras de alfa-etao para arqui$amento de nomes. 7 7 7 Fil)o! Nanoel Arantes 68nior! Pedro Pereira .o-rin)o! 6os" Vieira
:uando os nomes a serem ordenados conti$erem nomes de parentesco no final! os mesmos de$em $ir acompan)ados dos so-renomes que os antecedem %re,ra de alfa-etao nT / de nossa apostila e resumo distri-u>do em sala'. O correto seria( & 7 7 7 Arantes 68nior! Nanoel Pereira 68nior! Pedro Vieira .o-rin)o! 6os"
94. A estrutura )ipot"tica de arqui$o descrita a se,uir est# de acordo com as re,ras de alfa-etao. 7 7 7 de Ara8*o! Professor 6os" de 68nior! &oordenador Afonso E Aima! Diretor Pedro
O item est# errado porque os t>tulos que acompan)am os nomes N4O so considerados na alfa-etao. Eles de$em ir para o final entre parnteses %re,ra nT 2 de nossa apostila e resumo distri-u>do em sala'. O correto seria( 7 7 7 7 Afonso 68nior %&oordenador' Ara8*o! 6os" %Professor' Aima! Pedro de %Diretor' Nene es! Paulo &"sar de
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Joabson Carlos
1=
Nene es! Paulo &"sar de O arqui$o citado arma enar# documentos referentes a um assunto espec>fico %decis5es de tri-unais superiores'. [! portanto! um arqui$o E.PE&CAACWADO. Im arqui$o especial " aquele que cont"m documentos relati$os a um mesmo tipo ou suporte. E A luminosidade natural %lu solar' de$e ser e$itada porque afeta a conser$ao dos documentos e pro$oca o enfraquecimento do papel. Este item *# )a$ia sido co-rado anteriormente nos concursos da Pol>cia Federal em 2??2 e &rea7DF 2??/ %itens 1 e 2 da questo ;9 de nossa lista de e3erc>cios comentada em sala de aula'. E
99. :uanto @ nature a dos documentos! a unidade que tem sosua ,uarda documentos referentes @s decis5es de tri-unais superiores " c)amada de arqui$o especial. 9;. A escol)a do local adequado para o arqui$o de$e considerar $#rios fatores am-ientais. A esse respeito! est# correta a instalao do arqui$o em am-ientes que rece-am a lu direta do .ol para e$itar a formao e a proliferao de fun,os. 9<. :uanto @s instala5es f>sicas da unidade de arqui$o! de$em ser e$itados locais com umidade e com ar seco.
O arqui$o de$e se preocupar em manter a umidade adequada aos documentos de seu acer$o. 1anto a umidade alta quanto o ar seco tendem a danificar os documentos. &
9=. Nuito tem7se discutido acerca da a-ertura dos arqui$os militares com documentos produ idos no tempo do re,ime militar! de 1=92 a 1=<4. Em termos le,ais! as pessoas tm direito a rece-er de 0r,os p8-licos todas as informa5es de seu interesse particular contidas em documentos de arqui$os! nos pra os pre$istos em lei! so- pena de responsa-ilidade.
Este item est# -aseado na &.F. em seu arti,o 4T! que di (
\XXXIII - todos tm direito a receber dos rgos

pblicos informaes de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cu o sigilo se a imprescind!vel " segurana da sociedade e do #stado$
E
O erro, portanto, que nem todas as informaes sero, obrigatoriamente disponveis.
Havia comentado, iniciamente que o item estava correto, mas percebi depois a palavra que
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Joabson Carlos
2?
Provas comentadas pelo professor Elvis Miranda anularia a questo. Desculpem pelo erro, que a pressa em disponibilizar as questes que no foram poucas!, complicou um pouco...
;?. Em ra o de seu teor e dos seus elementos intr>nsecos! as informa5es si,ilosas so classificadas em ultra7 secretas! secretas! confidenciais e reser$adas. .o classificados como reser$ados os documentos cu*a re$elao no7 autori ada possa comprometer os o-*eti$os neles pre$istos.
O item foi retirado do Decreto 2.44/^2??2! que trata dos documentos si,ilosos. Em seu arti,o 4T! par#,rafo 2T! o mesmo define(
\O PQ /o pass'veis de classificao como reservados dados ou informa@es cu.a revelao no8 autorizada possa comprometer planos, opera@es ou o!.etivos neles previstos ou referidos.R & O-s.( [ a primeira $e que um item de n>$el m"dio a-orda assunto relati$o a este decreto %e tam-"m a 8ltima! pois o mesmo dei3ou de $i,orar nos 8ltimos dias e s0 p_de ser co-rado! pois ainda esta$a em $i,or quando do lanamento do edital deste concurso'. Determinados documentos podem ser desclassificados %perder o ,rau de si,ilo! tornando7se ostensi$os' e continuar sendo ,uardados pela instituio. E
;1. O ,rau de si,ilo atri-u>do a determinado documento permanece em $i,or pelo mesmo pra o de arqui$amento definido para o documento. ;2. [ poss>$el atri-uir ,raus diferentes de si,ilo a partes de um mesmo documento! mas! no seu todo! ele rece-er# o ,rau de si,ilo mais ele$ado aplicado @s suas partes.
Este item tam-"m foi retirado do Decreto anteriormente citado %finalmente este Decreto foi co-rado! pois muita ,ente $em estudando Arqui$olo,ia apenas por ele e nunca )a$ia sido co-rado'. O item est# correto porque no seu arti,o 1/! que di (
\Art. 42. As pginas, os pargrafos, as se@es, as &

partes componentes ou os ane+os de um documento sigiloso podem merecer diferentes classifica@es, mas ao documento, no seu todo, ser atri!u'do o grau de sigilo mais elevado, conferido a quaisquer de suas partes.R
;/. A tramitao de documento si,iloso pode ocorrer desde que o documento este*a em en$elope lacrado! com indicao do destinat#rio e
Joabson Carlos
Pelo decreto *# descrito %244/^2??2'! o documento si,iloso de$er# ser acondicionado em en$elope duplo! sendo que a indicao do destinat#rio ser# colocada no en$elope e3terno e o ,rau de si,ilo no en$elope interno.
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do ,rau de si,ilo do documento. E &omo a questo no dei3a claro se as informa5es citadas estaro no mesmo en$elope ou nos dois! acredito que a questo ,era dupla interpretao e! por isso! quem se sentir pre*udicado pode ale,ar que no fica clara a situao. &item o decreto 2.44/^2??2! que $i,ora$a quando da di$ul,ao do edital! e por isso! ser$e de referncia.
;2. &onsidere a se,uinte situao )ipot"tica. Benrique! c)efe do arqui$o de determinado 0r,o p8-lico! rece-eu solicitao *udicial de reproduo de documento si,iloso que se encontra$a em p"ssimo estado de conser$ao a ponto de impedir sua reproduo. Dessa situao! a soluo para a solicitao *udicial poderia ser a emisso e o fornecimento de certido do documento si,iloso. ;4. Os arqui$os pri$ados de pessoas f>sicas ou *ur>dicas que conten)am documentos considerados rele$antes para o pa>s ao serem declarados de interesse p8-lico sero transferidos para arqui$o p8-lico nos pra os definidos em lei. &
Ctem tam-"m retirado do Decreto 2.44/^2??2! que di o se,uinte(
\Art. 20, O 2Q /ero fornecidas certid@es de documentos sigilosos que no puderem ser reproduzidos devido a seu estado de conservao, desde que necessrio como prova em .u'zo.R
Documentos que se*am considerados rele$antes para o pa>s! de acordo com a Aei <.14=^=1!
\Art. 40 8 )s arquivos privados podem ser identificados pelo =oder =:!lico como de interesse p:!lico e social, desde que se.am considerados como con.untos de fontes relevantes para a (ist&ria e desenvolvimento cient'fico nacional.
Art. 42 8 )s arquivos privados identificados como de interesse p:!lico e social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o e+terior. =argrafo :nico 8 *a alienao desses arquivos o =oder =:!lico e+ercer prefer#ncia na aquisio. Art. 4P 8 ) acesso aos documentos de arquivos
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Joabson Carlos
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privados identificados como de interesse p:!lico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. Art. 45 8 )s arquivos privados identificados como de interesse p:!lico e social podero ser depositados a t'tulo revogvel, ou doados a institui@es arquiv'sticas p:!licas. Art. 46 8 )s registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente " vig#ncia do C&digo Civil ficam identificados como de interesse p:!lico e social.R
Ocorre que! pelo te3to da lei! no )# a o-ri,atoriedade e nem pra o para a reali ao desta transferncia.
=9. O pra o de ,uarda atri-u>do para os documentos da PRE^DF! finali ado o trQmite! " de 4 anos! ap0s o qual esses documentos so descartados. =;. &onsiderando que a PRE^DF! enquanto 0r,o acumulador! preser$a uma quantidade si,nificati$a de documentos! por quest5es de li-erao de espao f>sico " indicada a incinerao de documentos o-soletos.
O pra o de ,uarda dos documentos $ariar# de documento para documento! e no )# re,ra ,eral como foi colocado. Este item *# )a$ia sido co-rado no concurso da FID&AP^PA 2??2 %questo 1; item / de nossa lista de e3erc>cios'. Documentos o-soletos so aqueles despro$idos de $alor para a instituio! ou se*a! no tm $alor administrati$o nem $alor )ist0rico! portanto! pass>$eis de eliminao. O pro-lema aqui " a incinerao. Gusquei na teoria %Narilena Aeite Paes' e encontrei o se,uinte( E \o ato de eliminar! propriamente dito! de$e ser feito de forma racional. Os processos mais indicados so( a fra,mentao! a macerao! a alienao por $enda ou doao. A incinerao P processo condenado 7! quer pelo aumento do >ndice de poluio que pro$oca! quer pela impossi-ilidade de recicla,em do papel! no de$e ser adotada.]
=<. A teoria arqui$>stica preconi a que a forma de classificao das correspondncias e dos demais documentos da
Joabson Carlos
O plano de classificao " a lista,em de todos os assuntos referentes aos documentos da instituio. Este plano de classificao ser$ir# de -ase para a ela-orao da 1a-ela de 1emporalidade! que definir# pra os de ,uarda
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PRE^DF de$e o-edecer a um plano de classificao. & ==. A permuta de documentos " utili ada pelas institui5es arqui$>sticas como forma de suprir as lacunas e3istentes nos acer$os. 1??. Os documentos da PRE^DF que inte,ram a fase intermedi#ria sero recol)idos para a ,uarda permanente sem que )a*a descartes. E
e destinao final a cada classificao.
O arqui$o no utili a permuta para a o-teno de documentos. A instituio! a partir de suas ati$idades! produ ou rece-e os documentos. Permuta " ati$idade desen$ol$ida pelas -i-liotecas! na constituio de sua coleo.
Parte dos documentos da fase intermedi#ria ser# recol)ido para a ,uarda permanente %aqueles que possu>rem $alor )ist0rico'. Ocorre que outra parte ser# descartada %aqueles despro$idos de $alor administrati$o e )ist0rico'. O item di que 1ODO. os documentos do arqui$o intermedi#rio sero recol)idos! o que " incorreto. Grincandeira! n"O
1?1. Os est#,ios de $ida dos documentos arqui$>sticos cumprem um ciclo de / fases.
&
&ORRED1E! CD1ERNEDCYRCA E PERNADED1E.
1?2. O $alor prim#rio " atri-u>do aos documentos ultimados. 1?/. Os documentos produ idos no Qm-ito da instituio! mesmo que no este*am em suporte papel! so considerados documentos de arqui$o.
Por ultimados entende7se documentos que *# cumpriram seus o-*eti$os! ou se*a! *# perderam o $alor administrati$o %prim#rio'. Os arqui$os ,uardam documentos de di$ersos suportes %papel! &D! disquete! VB. etc.'
& 1?2. A funo principal dos arqui$os " facultar o acesso aos documentos. :uesto co-rada anteriormente e comentada em sala( & \Cespe8,nH Kin Keio Am!iente 0112
A funo principal do arquivo tornar dispon'veis as informa@es contidas no acervo documental so! sua guarda.R
1?4. 1odos os documentos da Por $alor secund#rio entende7se $alor _________________________________________________________________________________

Joabson Carlos
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terceira idade possuem $alor secund#rio. 1?9. As rotinas adotadas nesse setor %Protocolo'! no que se refere a re,istro e mo$imentao! incluem o rece-imento e o encamin)amento de documentos.
&
)ist0rico. Os documentos da /a idade possuem tal $alor. Apesar de ter sido considerado Errado! este item est# &orreto.
Dados para recurso( Em seu li$ro( AR:ICVO( 1eoria e Pr#tica! Narilena Aeite Paes! destaca as ati$idades desen$ol$idas pelo setor de Re,istro e No$imentao do Protocolo( \... 5 Receber dos vrios setores os documentos a serem redistribudos, anotar Ea-arito( E nas respectivas ic!as "num#ricas$ o novo destino &orreta( & % &ncamin!ar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despac!o de autoridade competente.'
Fonte( PAE.! Narilena Aeite. Arquivo( 1eoria e Pr#tica. / ed. Rio de 6aneiro ( FEV! 2??2! p. 49. 1?;. A $erificao das fol)as e ane3os que inte,ram o documento " uma ati$idade rotineira da e3pedio. A e3pedio de documentos! se,undo Narilena Aeite Paes! compreende di$ersas rotinas! dentre elas \$erificar se no faltam fol)as ou ane3os]. %PAE.( Narilena Aeite. Arquivo( 1eoria e Pr#tica p. 9?' 1?<. Os documentos com caracter>sticas de particular! que in,ressam no setor de protocolo! de$em ser protocolados. Entende7se por \protocolar] ou \protocoli ar] identificar o documento da instituio com um n8mero de protocolo. Documentos particulares no so da empresa! e sim de funcion#rios das mesmas! no )a$endo a necessidade de se autuar %protocoli ar' os mesmos.
&
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Joabson Carlos
24
1?=. 1odas as fol)as dos processos que tramitam na PRE^DF de$em ser corretamente enumeradas. 11?. [ de competncia do setor de protocolo o empr"stimo de documentos.
&
P#,inas de processos no de$em ser desmem-radas dos mesmos. Para isso! )# a numerao das mesmas! de forma a e$itar sua retirada. &a-e ao Protocolo reali ar as se,uintes ati$idades( Rece-imento! Re,istro e Autuao! &lassificao! E3pedio ou Distri-uio e &ontrole da No$imentao. O Protocolo no ENPRE.1A! a$alia ou elimina documentos.
1RE7EO P 1[&DC&O 6IDC&CYRCO
QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE (5)*')(**1
A 67est3o (* &a8e re&7rso. Ve9a a67% os ar:7mentos

:IE.1UO EAGARC1O &E.PE 1=. 6ul,ue os itens a-ai3o! relati$os ao arqui$amento de documentos e aos m"todos utili ados em arqui$os. C P O m"todo de arqui$amento variade+ adota cores preesta-elecidas como diferencial! o que facilita o arqui$amento e a locali ao de documentos. CC P O m"todo de arqui$amento rSneo " um dos m"todos padroni ados mais utili ados nos arqui$os especiali ados. CCC P .e,undo as re,ras de alfa-etao! a titulao " um
Joabson Carlos
&ONED1YRCO
Ctem CC P correto. O m"todo Variade3 nada mais " do que o m"todo alfa-"tico! con$encionando cores para os di$ersos ,rupos de letras.
Ctem CC P O m"todo r_neo nem sequer " mais utili ado.
Ctem CCC P 1>tulos no de$em ser considerados quando nomes so or,ani ados em ordem alfa-"tica.
Ctem CV P correto. O m"todo duple3 apresenta a-ertura ilimitada de classes.
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elemento a ser considerado ao se adotar o m"todo de arqui$amento alfa-"tico. CV P Ima das $anta,ens apresentadas pelo m"todo de arqui$amento duple+ " a possi-ilidade de criao de classes ilimitadas. V 7 O arqui$amento de documentos constitui uma etapa posterior @ classificao atri-u>da aos documentos. A quantidade de itens certos " i,ual a A7 G7 &7 D7 E7 1 2 / 2 4 &
Ctem V P correto. Antes de ser arqui$ado! o documento de$er# ser de$idamente classificado.
.o! portanto! / itens corretos! sendo a letra & a resposta correta.
2?. Assinale a opo correta acerca dos procedimentos operacionais relati$os ao ciclo $ital dos documentos. A 7 De acordo com a terminolo,ia arqui$>stica! os arqui$os correntes equi$alem aos arqui$os centrais. G P Ima das $anta,ens re$eladas pela se,unda idade " a racionali ao da ,uarda dos documentos arqui$>sticos. & P Os descartes efetuados na terceira idade *ustificam7se para os documentos destitu>dos de $alor.
A P ERRADO. Os arqui$os correntes so formados pelos arqui$os setoriais e pelo Arqui$o &entral.
G P &ER1O. A utili ao do arqui$o intermedi#rio permite racionali ar a ,uarda de documentos! pois ali sero ,uardados documentos mais anti,os e raramente consultados! o que normalmente demanda ,rande quantidade de documentos que trariam dificuldades aos setores! caso ti$essem de ser arqui$ados nos mesmos.
& P ERRADO. Do )# descarte na terceira idade! pois ali os documentos tm $alor )ist0rico.
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Joabson Carlos
2;
D P O arran*o dos documentos " uma ati$idade t>pica dos arqui$os correntes. E P A ,esto de documentos compreende as ati$idades atinentes a todo ciclo $ital dos documentos.
D P ERRADO. O arran*o " uma ati$idade t>pica dos arqui$os permanentes.
E P &ER1O. A ,esto de documentos en$ol$e ati$idades relati$as a todas as fases do ciclo $ital.
O-ser$a7se! portanto! que )# duas respostas corretas! as letras G e E! sendo que o &espe considerou como certa apenas a letra G
Ve*amos al,uns ar,umentos a serem utili ados para recurso( 77777777777777777777777777777
RECURSO
.olicito a anulao da questo 2? pelos se,uintes fatores(
A lei <.14=^=1 em seu arti,o /o define a ,esto de documentos dessa forma(
\Art. /T 7 &onsidera7se ,esto de documentos o con*unto de procedimentos e opera5es t"cnicas referentes @ sua produo! tramitao! uso! a$aliao e arqui$amento em fase &ORRED1E e CD1ERNEDCYRCA! $isando a sua eliminao ou recol)imento para ,uarda PERNADED1E]
O-ser$a7se! portanto! que a ,esto de documentos compreende ati$idades relati$as @s trs fases do ciclo $ital.
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Joabson Carlos
2<
Este assunto *# foi! inclusi$e! o-*eto de pro$a pelo &espe em outra oportunidade(
\CA 8 A gesto de documentos englo!a todo o ciclo vital dos

documentos, desde a sua criao at a sua eliminao ou guarda =-7KA*-* -, passando pelos estgios C)77-* - e 3* -7K-D3F73). $=ol'cia 9ederal 8 =apiloscopista 011P%R O ,a-arito definiti$o considerou a resposta como &ER1A! ou se*a! o pr0prio &espe *# considerou que a ,esto de documentos en$ol$e ati$idades de 1ODO O &C&AO VC1AA e! a,ora! considera incorreto um item que afirma que a ,esto de documentos compreende ati$idades de 1ODA. A. FA.E. do ciclo $ital. Fonte( Aei <.14=^=1 Pro$a P Pol>cia Federal Papiloscopista! promo$ida pelo &espe InG 2??2
1.E DKVEA N[DCO 2??;
QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE '+)*')(**;

QUEST4O RESPOSTA GA"ARITO DO CESPE COMENT<RIO
21. 6ul,ue os itens a-ai3o! relati$os a documentos p8-licos. C. .o considerados documentos p8-licos os con*untos de documentos produ idos e rece-idos por institui5es de car#ter p8-ico e por entidades pri$adas encarre,adas da ,esto de ser$ios
&
&
Os itens corretos so os itens C e CC. O item CCC est# errado porque os arqui$os do Poder 6udici#rio tm autonomia so-re sua ,esto e recol)imento.
:uesto -aseada na Aei <.14=^=1 P que trata dos arqui$os p8-licos. Ctem C P Art. ;T da referida
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Joabson Carlos
2=
p8-licos no e3erc>cio de suas ati$idades. CC. A eliminao de documentos produ idos por institui5es p8-licas e de car#ter p8-lico ser# reali ada mediante autori ao da instituio arqui$>stica p8-lica! na sua espec>fica esfera de competncia.
Aei! p#,ina 1? de min)a apostila. Ctem CC P Art. =T da referida Aei! p#,ina 1? de min)a apostila. Ctem CCC P Art. 2? da referida Aei! p#,ina 1? de min)a apostila.
CCC. A ,esto e o recol)imento dos documentos p8-licos produ idos e rece-idos pelo Poder 6udici#rio federal " de responsa-ilidade do &onsel)o Dacional de Arqui$os. Assinale a opo correta. %A' 1odos os itens esto certos %G' Den)um item est# certo. %&' Apenas os itens C e CC esto certos. %D' Apenas os itens C e CCC esto certos. 22. O arqui$o intermedi#rio " uma das fases do ciclo de $ida dos documentos de arqui$o. &onstitui o-*eti$o do arqui$o
DE1AABE( Do " comum o &espe co-rar quest5es de le,islao arqui$>stica! ao contr#rio da Esaf! que normalmente co-ra! o que! particularmente! me surpreendeu.
A principal finalidade dos arqui$os intermedi#rios " fa er com que a massa documental pouco utili ada e3istente nos arqui$os correntes %setores de tra-al)o' se*a transferida!
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Joabson Carlos
/?
intermedi#rio %A' manter os documentos de maneira descentrali ada. %G' E$itar a manuteno de documentos por um lon,o per>odo nos escassos espaos dos setores de tra-al)o. %&' Euardar os documentos )ist0ricos. %D' Diminuir os custos com a duplicao de documentos. 2/. [ poss>$el esta-elecer uma s"rie de diferenas entre arqui$o e -i-lioteca. Acerca dessas diferenas! assinale a opo correta. G %A' Os documentos de arqui$o de$em e3istir em numerosos e3emplares e os de %em-ora )a*a -i-lioteca! em um di$er,ncias' 8nico e3emplar ou em limitado n8mero de c0pias. %G' Os documentos de arqui$o so produ idos e conser$ados com o-*eti$os funcionais e os de -i-lioteca! com o-*eti$os culturais.
Joabson Carlos
otimi ando o espao naqueles locais. G G
Ctem correto( Os documentos de arqui$o so produ idos e conser$ados com o-*eti$os funcionais e os de -i-lioteca! com o-*eti$os culturais. G 1odos os outros itens in$erteram as caracter>sticas entre arqui$o e -i-lioteca.
RECURSO === Deta$>e?

Esta questo foi co-rada na &lique aqui para sa-er o pro$a da PRE7DF! onde foi considerada correta! tendo que de$e ser ar,umentado no recurso. sido depois ADIAADA! pelo fato de que! se,undo al,uns autores! os arqui$os tam-"m podem adquirir finalidade cultural %arqui$o
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%&' Os documentos de arqui$o so colecionados de fontes di$ersas e os de -i-lioteca! por ati$idades or,ani acionais. %D' Os documentos de arqui$o so classificados a partir de m"todos predeterminados e os de -i-lioteca! pelas particularidades das ati$idades ,eradoras. 22. 6ul,ue os itens a se,uir! acerca da fase corrente do ciclo de $ida dos documentos. C. Ima -oa or,ani ao dos arqui$os correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte! diminuindo o $olume documental total. Pre$alece! nessa fase! o $alor secund#rio dos documentos! pela importQncia administrati$a que eles tm. D D
permanente'.
Apenas os itens C e CCC esto certos.
O item CC est# incorreto porque na fase corrente os documentos possuem $alor prim#rio! que se refere @ importQncia administrati$a! e no secund#rio! que se refere @ importQncia )ist0rica.
CC.
CCC. A ausncia de normas que ,uiam a or,ani ao dos arqui$os correntes pode pro$ocar a m# utili ao do espao e do
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/2
equipamento. Assinale a opo correta. %A' 1odos os itens esto certos. %G' Den)um item est# certo. %&' Apenas os itens C e CC esto certos. %D' Apenas os itens C e CCC esto certos. 24. As ati$idades de protocolo n3o incluem o%a' %A' preparao dos instrumentos de descrio. %G' Rece-imento da correspondncia. %&' A-ertura de processo. %D' Distri-uio de documentos 29. O instrumento de destinao que determina pra os e condi5es de ,uarda " o%a' %A' plano de preser$ao %G' plano de classificao %&' lista,em de eliminao A A &a-e ao protocolo as se,uintes ati$idades( 7 7 Rece-imento Re,istro e autuao %onde se encai3aria a a-ertura de processos' &lassificao E3pedio ^ Distri-uio &ontrole ^ No$imentao
7 7 7
O instrumento que determina o pra o de ,uarda dos documentos " a 1AGEAA DE 1ENPORAACDADE. D D
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Joabson Carlos
//
%D' ta-ela de temporalidade 2;. A ordenao alfa-"tica de documentos ou de dossis " uma das possi-ilidades para a disposio dec documentos em um arqui$o. Desse sentido! *ul,ue as propostas de ordenao alfa-"tica apresentadas nos itens a-ai3o. C. &ampos! Nilton de .ousa Ferreira! Andr" Nuller! Paul .ousa! Ant_nio 6os" CC. Almeida! Pedro de CCC. &onferncia de Eesto de Documentos %C' &on,resso Dacional de Arqui$olo,ia %.e,undo' .emin#rio so-re Preser$ao de Documentos %1erceiro' `oras)op so-re A$aliao %:uarto' O item C est# correto.
&OOOOO
6# os itens CC e CCC esto incorretos. A ordem correta dos mesmos seria(
RECURSO CC. Almeida Fil)o! 6oo Almeida ===

Almeida! Pedro de &lique aqui para sa-er o que de$e ser ar,umentado no recurso. Gra,a .o-rin)o! Ant_nio .o Paulo! &arlos
Almeida Fil)o! 6oo Almeida .o Paulo! &arlos Gra,a .o-rin)o! Ant_nio CCC. C &onferncia de Eesto de Documentos :uarto `oras)op so-re A$aliao .e,undo &on,resso Dacional de Arqui$olo,ia 1erceiro .emin#rio
DE1AABE( Assunto $isto na /a aula nos cursos que ministrei e constante de resumo distri-u>do em sala! al"m da apostila.
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Joabson Carlos
/2
so-re Preser$ao de Documentos
Assinale a opo correta. %A' 1odos os itens esto certos. %G' Apenas um item est# certo. %&' Apenas os itens C e CC esto certos. %D' Apenas os itens C e CCC esto certos. 2<. Os suportes dos documentos de arqui$o incluem %A' ne,ati$o foto,r#fico! diapositi$o! audio$isual. %G' Papel! papel foto,r#fico! pel>cula $ideo,r#fica. %&' Plantas! mapas! foto,rafias. %D' N"dia eletr_nica! pel>cula filmo,r#fica! icono,r#fico 2=. A conser$ao compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de arma enamento. As principais opera5es de
Joabson Carlos
Por suporte entende7se o meio utili ado para que a informao se*a re,istrada. Do caso! o item correto " a letra G! que apresenta e3emplos de suporte.
O item A apresenta t"cnicas espec>ficas para a conser$ao de documentos! a sa-er(
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conser$ao so %A' desinfestao! limpe a! alisamento e restaurao. %G' Bi,ieni ao! e3austo! con,elamento e preser$ao %&' Imidificao! limpe a! calefao e restaurao. %D' Aaminao! refri,erao! e$aporao e encapsulamento.
Des%nfesta23o? t"cnica para a eliminao de insetos e pra,as. A A L%m#e@a? Daturalmente! o arqui$o de$e ser um local limpo.
A$%samento? 1"cnica que consiste em \passar a ferro] o documento! a fim de desamass#7lo.
Resta7ra23o? &onsiste em tentar recuperar o documento a sua forma ori,inal. .
/?. Ima das esp"cies documentais mais utili adas nos 0r,os do Poder 6udici#rio " o processo. [ comum a *untada de processos! que pode ocorrer por ane3ao ou apensao. A *untada por ane3ao si,nifica %A' a unio! por at" um ano! de processos que en$ol$am quest5es recursais relati$as a um mesmo interessado. %G' a unio pro$is0ria de um ou mais processos a um processo mais anti,o! destinada ao estudo e @
Entende7se por ane3ao a *untada DEFCDC1CVA de um processo a outro! conforme define a letra &. & & APED.AXUO seria a *untada pro$is0ria! como define a letra G.
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Joabson Carlos
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uniformidade de tratamento em mat"rias semel)antes! com o mesmo interessado ou no. %&' a unio definiti$a de um ou mais processos a um outro processo %considerado principal'! desde que pertencentes a um mesmo interessado e que conten)am o mesmo assunto. %D' A unio pro$is0ria de um ou mais processos a um outro processo! desde que pertencentes @ ati$idade7meio.
1ER7N. DKVEA N[DCO 2??;
QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE (1)*5)(**;

QUEST4O 21. :uando o arqui$o de uma entidade passa a con$i$er com o de outras! nas institui5es de ,uarda permanente de documentos! rece-e o nome de %A' s"rie E %G' setor %&' ,rupo %D' seo RESPOSTA COMENT<RIO Im arqui$o permanente que ,uarde documento de $#rias institui5es %o Arqui$o Dacional! por e3emplo! que ,uarda documentos de 0r,os do Poder E3ecuti$o! ou o Arqui$o P8-lico do DF! que ,uarda documentos de 0r,os di$ersos do EDF' ter# sua documentao di$idida em FIDDO.. E3emplos( 7 Fundo Ninist"rio da Educao 7 Fundo Ninist"rio da &ultura 7 Fundo Ninist"rio do Neio Am-iente...b
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Joabson Carlos
/;
%E' fundo 22. Do processo de an#lise dos arqui$os! com $istas @ sua destinao final! le$am7 se em conta! entre outros! %A' $alores administrati$os! isto "! qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisio! manuteno! transferncia! modificao ou e3tino de direitos. %G' $alores fiscais! isto "! qualidade inerentes aos documentos a partir da presena de sinais de $alidao. %&' $alores pro-at0rios! isto "! qualidades pelas quais os documentos permitem con)ecer a estrutura e o funcionamento da instituio que os acumulou. %D' $alores )ist0ricos! isto "! referncias a ,randes persona,ens da $ida pol>tica! econ_mica e social de uma nao. %E' $alores *ur>dicos! isto "! qualidades pelas quais os documentos ser$em ao desempen)o das ati$idades7meio e das ati$idades7fim de uma instituio. 2/. Portaria! portaria de nomeao! c0pia! fita ma,n"tica e fic)a so! respecti$amente! e3emplos de %A' esp"cie! tipo! forma! suporte e formato A %G' ,nero! s"rie! forma! suporte e esp"cie %&' s"rie! su-s"rie! ,nero! forma e tipo %D' fundo! ,rupo! s"rie! ,nero e _________________________________________________________________________________
Joabson Carlos
Da a$aliao dos documentos! define7se o PRAWO DE EIARDA e a DE.1CDAXUO FCDAA dos documentos. O PRAWO DE EIARDA " definido a partir do $alor administrati$oM e a DE.1CDAXUO FCDAA " definida a partir do $alor )ist0rico ou PROGA1cRCO do documento. Da questo! o item Valor )ist0rico %letra &' est# incorreto porque o mesmo no se refere apenas a ,randes personalidades e sim! @ )ist0ria da pr0pria instituio. Resta! portanto! o item & como correto %VAAOR PROGA1cRCO e aquele que pro$a como a instituio funcionou ao lo,o do tempo'.
&
7 7 7 7 7
Portaria " uma E.P[&CE de documentoM Portaria de nomeao " um 1CPO %esp"cie d ati$idade'M &opia " uma FORNAM Fita ma,n"tica " um .IPOR1EM Fic)a " um FORNA1O.
/<
forma %E' ,rupo! su-,rupo! t"cnica de re,istro! formato e suporte 22. A lon,e$idade de documentos em suporte papel sup5e a5es pre$enti$as! como %A' o empre,o de tintas ferro,#licas %G' a e3posio @ lu natural do sol %&' o uso constante de fun,icidas %D' a manuteno do pB neutro %E' a reenfi-ra,em e a laminao 24. Do mundo dos documentos eletr_nicos! %A' o princ>pio da pro$enincia " su-stitu>do pelo da pertinncia. %G' B# densidade m#3ima de informao em um m>nimo de suporte. %&' A descrio de$e pri$ile,iar os instrumentos seleti$os. %D' Do )# necessidade de proceder @ a$aliao. %E' A classificao por assunto " prefer>$el @ a-orda,em funcional. G D A acide do papel fa com que o mesmo se deteriore %en$el)ea' rapidamente. Desta forma! de$e7se manter o >ndice de pB do mesmo neutro %sem acide ' para conser$#7lo por mais tempo. 1intas! lu do sol e fun,icidas so fatores que danificam os documentos! enquanto que a reenfi-ra,em e a laminao so t"cnicas de RE.1AIRAXUO e no PREVED1CVA.. Dos documentos inform#ticos ou eletr_nicos! )# a possi-ilidade de arma enamento de muita informao em um espao altamente redu ido! ou se*a! NIC1A informao em um NKDCNO de suporte.
ADVC.A DKVEA N[DCO 2??;

QUEST4O RESPOSTA GA"ARITO DO CESPE COMENT<RIO
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Joabson Carlos
/=
;9. Arqui$os intermedi#rios! tam-"m denominados lim-os ou pur,at0rios! so constitu>dos de documentos em curso ou consultados freq+entemente! conser$ados em escrit0rios ou em dependncias pr03imas de f#cil acesso. ;;. Documentos transferidos a arqui$os intermedi#rios de$em conser$ar a classificao que l)es foi dada nos arqui$os correntes. ;<. Arran*o! descrio! pu-licao! preser$ao! a$aliao! criao e referncia so ati$idades desen$ol$idas nos arqui$os permanentes. ;=. O car#ter or,Qnico " uma das caracter>sticas -#sicas dos arqui$os.
\Arqui$o constitu>do de documentos em curso ou A,uardando... consultados freq+entemente! conser$ados nos escrit0rios ou em dependncias de f#cil acesso] " a definio de AR:ICVO &ORRED1E.
&
A classificao atri-u>da aos documentos na fase corrente A,uardando... %normalmente no protocolo' " mantida quando da or,ani ao na fase intermedi#ria. A$aliao 7e fase corrente &riao do documento 7e fase A,uardando... corrente
&
Os documentos de arqui$o refletem as ati$idades A,uardando... desen$ol$idas pela instituio a que esto su-ordinados. [ o princ>pio da OREADC&CDADE. .e,undo Gellotto! os princ>pios -#sicas da Arqui$olo,ia so 2( o da pro$enincia! o da unicidade! o da or,anicidade e o da indi$isi-ilidade. A,uardando... A PROVEDCfD&CA %tam-"m denominada princ>pio de \RE.PEC1O AO. FIDDO.] " a -ase te0rica que re,e todas as inter$en5es arqui$>sticas. Os documentos arqui$>sticos so PRODIWCDO. e RE&EGCDO. pelas institui5es.
<?. O princ>pio da naturalidade dos arqui$os " a lei que re,e as inter$en5es arqui$>sticas.
<1. Os arqui$os so constitu>dos pelos documentos produ idos pela pr0pria or,ani ao. :uando rece-idos de outras or,ani a5es! os documentos so re,istrados nos ser$ios de protocolo! mas no so considerados arqui$>sticos. <2. Os arqui$os podem ser setoriais e ,erais ou centrais.
Joabson Carlos
A,uardando...
:uanto @ e3tenso de sua atuao! os arqui$os
_________________________________________________________________________________ 2?
&
classificam7se em( 7 .etoriais( aqueles mantidos nos pr0prios setores que produ em os documentosM e 7 &entrais ou Eerais( A,uardando... aqueles que se destinam a rece-er os documentos produ idos nos di$ersos setores da or,ani ao! centrali ando a funo de arqui$o corrente. 1ais ati$idades so t>picas da fase corrente do ciclo $ital.
</. Protocolo! e3pedio! arqui$amento! empr"stimo! consulta e destinao so ati$idades dos arqui$os correntes. <2. Nicrofilma,em " a produo de ima,ens foto,r#ficas de um documento em formato altamente redu ido.
&
A,uardando...
&
A,uardando... De acordo com o Decreto 1.;==^=9! que re,ula a microfilma,em( \"rt. #$. %ntende&se por
microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogr'ficos ou eletr(nicos, em diferentes graus de reduo)
Portanto! a questo <2 est# -aseada neste par#,rafo. <4. Ima das $anta,ens da microfilma,em " a caracter>stica de poder prescindir da or,ani ao arqui$>stica de documentos e do esta-elecimento de um pro,rama de a$aliao e seleo do acer$o documental. A microfilma,em no elimina a necessidade de que o acer$o A,uardando... se*a -em or,ani ado! a$aliado e tratado de acordo com as t"cnicas arqu>$isticas! como foi colocado na questo.
1RE7PG DKVEA N[DCO 2??;
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Joabson Carlos
21
QUEST4O 19. A qualidade pela qual os documentos de arqui$o e$idenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituio respons#$el por sua acumulao " con)ecida como %A' $alor pro-at0rio. %G' prescrio. %&' *urisprudncia. %D' princ>pio da pro$enincia. %E' $i,ncia. 1;. Desde o momento em que so criados at" sua destinao final! os documentos de arqui$o cumprem ciclo de $ida em que a passa,em de uma etapa ou condio para outra %A' o-edece a normas emanadas dos ser$ios de protocolo. %G' est# prescrita nas ,uias de recol)imento. %&' resulta do processo de a$aliao. %D' corresponde a per>odos q+inq+enais e decenais de temporalidade. %E' $em indicada nos planos de arqui$amento e classificao. 1<. Dentre os instrumentos de pesquisa ela-orados para atender ao pro,rama descriti$o dos arqui$os permanentes! inclui7se %A' o in$ent#rio! que toma por unidade a pea documental. %G' o ,uia! que relaciona descritores ou pala$ras7c)a$e capa es de recuperar o conte8do dos
Joabson Carlos
RESPOSTA
COMENT<RIO O arqui$o permanente ,uarda documentos de $alor )ist0rico para a instituio. 1ais documentos preser$am a mem0ria da empresa! e$idenciando como ela funcionou ao lon,o do tempo %VALOR PRO"ATARIO' e ser$indo de fonte para consultas e pesquisas )ist0ricas %VAAOR CDFORNA1CVO'.
A passa,em de uma fase para outra do ciclo $ital " definida atra$"s da AVALIAB4O! reali ada pela &omisso de A$aliao de Documentos quando da criao da ta-ela de temporalidade.
&
Ima das fun5es do arqui$o permanente " a criao de instrumentos de pesquisa! que sero 8teis no atendimento ao pesquisador. .o instrumentos de pesquisa( (uia( Oferece informa5es ,erais so-re f7ndos e &o$e2Ces e3istentes em um ou mais arqui$os. )nventrio* Descre$e sum#ria ou analiticamente! as unidades de
_________________________________________________________________________________ 22
documentos. %&' o >ndice! que oferece uma $iso panorQmica dos seus diferentes fundos. %D' o cat#lo,o! que indica! na ordem de numerao das estantes e prateleiras! o lu,ar ocupado pelas unidades de arqui$amento. %E' a edio de te3tos! que transcre$e na >nte,ra certos documentos.
arqui$amento de um fundo ou parte dele. Catlogo* Cnstrumento de pesquisa or,ani ado por assunto! data ou nome! reunindo a descrio indi$iduali ada de documentos pertencentes a um arqui$o permanente. +ndice* Relao sistem#tica de nomes de pessoas! lu,ares! assuntos ou datas contidos em documentos! acompan)ados das referncias para sua locali ao. &di,-o de .e/tos* Cnstrumento que transcre$e! na >nte,ra! certos documentos do arqui$o permanente. EDC1AA Z E.P[&CE EDC1AA DE AGER1IRA DE CD.&RCXJE. Z 1CPO ^ 1CPOAOECA RA.&IDBO Z FORNA NC&ROFC&BA Z FORNA1O FC1A NAED[1C&A Z .IPOR1E
1=. Edital! edital de a-ertura de inscri5es! rascun)o! microfic)a e fita ma,n"tica constituem! respecti$amente! e3emplos de %A' s"rie! su-s"rie! t"cnica de re,istro! suporte e formato. %G' esp"cie! tipo! forma! formato e suporte. %&' fundo! ,rupo! dossi! formato e unidade de arqui$amento. %D' ,rupo! su-,rupo! seo! ,nero e t"cnica de re,istro. %E' ,nero! classe! suporte! forma e unidade de acondicionamento. 2?. Para um eficiente pro,rama de conser$ao pre$enti$a! " preciso %A' preenc)er as fal)as dos documentos com polpa de papel. %G' promo$er a di,itali ao dos documentos por processo fotost#tico. %&' aumentar o ,rau de acide e o3idao dos documentos em
Joabson Carlos
O arqui$o de$e ter uma ateno especial @ temperatura e @ umidade do am-iente! e$itando oscila5es acentuadas das mesmas.
_________________________________________________________________________________ 2/
suporte7papel. %D' e$itar oscila5es acentuadas de temperatura e umidade nos dep0sitos de documentos. %E' plastificar e encapsular os documentos a$ulsos! ini-indo a penetrao de raios ultra$ioletas.
_________________________________________________________________________________
Joabson Carlos
22

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-/- Joabson Carlos -/_________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 1

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SUPERIOR TRI"UNAL MILITAR QUESTES DE ARQUIVOLOGIA

_________________________________________________________________________________ Joabson Carlos =

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O arqui$o possui documentos de di$ersos tipos de suporte.

Essa definio " ca->$el para -i-lioteca! e no para arqui$o.

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considerado " o nome como um todo! e no apenas a primeira letra.

O m"todo que utili a o assunto como elemento de recuperao " o CDEOERYFC&O.

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PROVA DA TERRACAP A#$%&ada em '()'()(**+

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de$em ser definiti$amente preser$ados.

PRE7DF DKVEA N[DCO

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE *0)*')(**1

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44. Acer$o " con*unto de documentos mantidos so,uarda de um arqui$o.

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:uesto -aseada em Narilena Aeite Paes! que! em seu li$ro! di (

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91. .imples e d>,ito7terminal so m"todos num"ricos de arqui$amento.

92. A fase de escol)a dos m"todos de arqui$amento!

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Este item est# -aseado na &.F. em seu arti,o 4T! que di (

\XXXIII - todos tm direito a receber dos rgos

\Art. 42. As pginas, os pargrafos, as se@es, as &

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Ctem tam-"m retirado do Decreto 2.44/^2??2! que di o se,uinte(

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e destinao final a cada classificao.

1?1. Os est#,ios de $ida dos documentos arqui$>sticos cumprem um ciclo de / fases.

&ORRED1E! CD1ERNEDCYRCA E PERNADED1E.

1?4. 1odos os documentos da Por $alor secund#rio entende7se $alor _________________________________________________________________________________

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1RE7EO P 1[&DC&O 6IDC&CYRCO

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE (5)*')(**1

A 67est3o (* &a8e re&7rso. Ve9a a67% os ar:7mentos

Ctem CC P O m"todo r_neo nem sequer " mais utili ado.

Ctem CV P correto. O m"todo duple3 apresenta a-ertura ilimitada de classes.

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.o! portanto! / itens corretos! sendo a letra & a resposta correta.

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D P ERRADO. O arran*o " uma ati$idade t>pica dos arqui$os permanentes.

Ve*amos al,uns ar,umentos a serem utili ados para recurso( 77777777777777777777777777777

A lei <.14=^=1 em seu arti,o /o define a ,esto de documentos dessa forma(

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\CA 8 A gesto de documentos englo!a todo o ciclo vital dos

1.E DKVEA N[DCO 2??;

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE '+)*')(**;

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA / PROVA DE 0)')(**1