UNIVERSIDADE DE SO PAULO FACULDADE DE FILOSOFIA CINCIAS E LETRAS DE RIBEIRO PRETO CURSO DE CINCIAS DA INFORMAO E DOCUMENTAO.

Desbastamento, Remane amento e Des!a"te

Camila S. de Oliveira 7148557 Danielle E. Parreira 7148582 Maria A. R. Marcolino - 7148578 Samanta G. Malvino &ivian S. &illal'a 71484!7 71485(1 "amiri# C. G$erra 71485%%

RIBEIRO PRETO Ma#o$%&'(

UNIVERSIDADE DE SO PAULO FACULDADE DE FILOSOFIA CINCIAS E LETRAS DE RIBEIRO PRETO CURSO DE CINCIAS DA INFORMAO E DOCUMENTAO.

Desbastamento, Remane amento e Des!a"te

Camila S. de Oliveira 7148557 Danielle E. Parreira 7148582 Maria A. R. Marcolino - 7148578 Samanta G. Malvino &ivian S. &illal'a 71484!7 71485(1 "amiri# C. G$erra 71485%%

"ra'al)o a*re#entado como e+i,-ncia *arcial *ara o'ten./o do# cr0dito# na di#ci*lina Ge#t/o de Cole.1e# em 2nidade# de 3n4orma./o c$r#o de Ci-ncia# da 3n4orma./o e Doc$menta./o5 #o' a orienta./o do Pro46. Cla$dio Marconde# de Ca#tro 7il)o.

RIBEIRO PRETO Ma#o$%&'(

Po)*t#!as +e Desen,o),#mento +e Co)e-.es

'. Int"o+/-0o O *roce##o de de#envolvimento de cole.1e# 0 ininterr$*to5 re,$lar e *ermanente5 leva em con#idera./o o dia,n8#tico da realidade da 'i'lioteca5 9$e cond$:ir; o *roce##o de 4orma./o do acervo. Maciel <2!!!= de#taca a# #e,$inte#> Determina./o da# ;rea# 9$e 4ar/o *arte do acervo? 3ndica./o do ti*o de material 9$e ir; com*or o acervo5 inde*endente do #e$ #$*orte 4@#ico? E#ta'elecimento do# crit0rio# e *rioridade# 9$e orientar/o todo o *roce##o5 incl$indo a# deci#1e# na# eta*a# de #ele./o5 a9$i#i./o5 e tam'0m o de#'a#tamento da cole./o5 indicando o 9$e deve #er tran#4erido *ara de*8#ito# e#*eciai# o$ me#mo #erem De#cartado#? E#ta'elecimento de diretri:e# *ara a avalia./o da# cole.1e#5 at0 me#mo com indica./o da *eriodicidade com 9$e dever; #er reali:ada? De4ini./o da 9$antidade de e+em*lare# *or t@t$lo5 e#*ecialmente *ara a# cole.1e# de $#o corrente#? E#ta'elecimento de diretri:e# *ara a *re#erva./o e con#erva./o do acervo5 contendo in4orma.1e# #o're a# condi.1e# am'ientai# ideai# *ara cada ti*o de doc$mento? Determina./o de *ra:o# *ara revi#/o da# *ol@tica#.

Se,$ndo Miranda <2!!4= Ade#envolver cole.1e# im*lica em #i#temati:ar e criar *rocedimento# *ara #ele./o5 a9$i#i./o5 avalia./o e de#'a#tamento do acervoB. Portanto 0 nece##;rio de4inir meta# e o'Cetivo# *ara 9$e o acervo da 'i'lioteca #e de#envolva de 4orma )armonio#a *ara atender a# nece##idade# do# $#$;rio#. Para Danca#ter <1%%(=>
O 9$e a 'i'lioteca deveria *o##$ir e n/o *o##$i5 e o 9$e *o##$i5 ma# n/o deveria *o##$ir5 tendo em vi#ta 4atore# de 9$alidade e ade9$a./o da literat$ra *$'licada5 #$a o'#ervEncia5 a# m$dan.a# de

intere##e# do# $#$;rio#5 e a nece##idade de otimi:ar o $#o de rec$r#o# 4inanceiro# limitado#.

%. Desbastamento +e mate"#a) #n1o"ma!#ona) O *roce##o de de#'a#tamento re4ere-#e F e+cl$#/o do acervo ativo da 'i'lioteca5 t@t$lo#5 e+em*lare#5 *arte# de cole.1e#5 entre o$tro#5 #eCa *ara remaneCamento5 de#carte o$ re#ta$ra./o. G $m *roce##o #i#tem;tico5 *oi# atrav0# dele matem-#e a 9$alidade do acervo. Deve #er 4eito de acordo com a# nece##idade# da 'i'lioteca e com o C$l,amento da Comi##/o de Hi'lioteca n$m *ra:o 9$e varia entre !I <tr-#= a !5 <cinco= ano#. De#carte G a retirada de4initiva do# materiai# 9$e n/o *o##$em nen)$ma C$#ti4icativa *ara contin$ar *ertencendo ao acervo. Proce##o 9$e deve #er min$cio#amente avaliado5 a retirada do material de#cartado *o##i'ilita economia de e#*a.o 4@#ico na 'il'iolteca5 maior 4acilidade de ace##o ao acervo e mai# e4ici-ncia no atendimento ao $#$;rio. Dentre toda# a# atividade# inerente# ao de#'a#tamento5 a 9$e e+i,e maior c$idado e #e,$ran.a5 *or *arte do 'i'liotec;rio 0 o de#carte5 con4orme &er,$eiro <1%8%5 *.75= en4ati:a 'em e#ta di4ic$ldade.
A4inal *er,$nta-#e o 'i'liotec;rio -5 9$ando #e de#cartarJ E *ara 9$-J S/o *er,$nta# 9$-5 deve-#e recon)ecer5 con#tit$em reai# dilema# *ara *ro4i##ionai# 9$e tiveram toda $ma ed$ca./o <n/o a*ena# a #$*erior= *ara con#ervar o# materiai# in4ormacionai#5 #o' #$a re#*on#a'ilidade5 da mel)or 4orma *o##@vel5 a 4im de 9$e o# me#mo# *$de##em vir a #er $tili:ado *ela coletividade con#ervado# *ara $ma ,era./o 4$t$ra. o$5 ao meno#5

Para $ma maior e4ic;cia de#ta atividade 0 recomendado 9$e #e a*li9$em o# me#mo# crit0rio# $#ado# no *roce##o de #ele./o5 no momento da a*recia./o *ara e+cl$#/o do# materiai# in4ormacionai# *ela comi##/o re#*on#;vel5 *oi# da me#ma 4orma como #eleciona o# materiai# 9$e devem incor*orar ao acervo tam'0m 0 im*re#cind@vel 9$e #eCam #elecionado# o# *ro*en#o# F retirada de4initiva. RemaneCamento

Proce##o de retirar t@t$lo# o$ *arte# da cole./o *ara o$tro# locai# meno# ace##@vei#. Ao e#t$dar o remaneCamento de cole.1e# atrav0# de m0todo# 9$antitativo# a*re#ento$ a #e,$inte 4orm$la./o *ara a lei de Hrad4ord>
KSe *eri8dico# cient@4ico# 4orem di#*o#to# em ordem decre#cente de *rod$tividade de arti,o# #o're $m determinado tema5 *ode-#e di#tin,$ir $m nLcleo de *eri8dico# mai# *artic$larmente devotado a e#te tema e v;rio# ,r$*o# o$ :ona# 9$e incl$em o me#mo nLmero de arti,o# 9$e o nLcleo5 #em*re 9$e o nLmero de *eri8dico# e+i#tente# no nLcleo e na# :ona# #$ce##iva# #eCa da ordem de 1> n> n2> nM> nM>...K

Pre#erva./o Proce##o de retirada tem*or;ria do t@t$lo em avalia./o *ara recom*o#i./o 4@#ica e retorno F cole./o.

F/n+amentos +o Des!a"te2 3nade9$a./o F com$nidade $#$;ria> De#at$ali:a./o de #e$# conteLdo#? Altera./o da# nece##idade# de in4orma./o? O$tro# 4atore#5 tai# como condi.1e# 4@#ica# de $#o.

F/n+amentos +o Remane amento2 Ade9$a./o do e#*a.o F cole./o *rinci*al? Promo./o da celeridade no ace##o F cole./o *rinci*al? "e#te de valor da cole./o remaneCada? Dimin$i./o de ,a#to# com rec$r#o# 4@#ico#5 materiai# e )$mano# <&ERG2E3RO5 1%8%=. F/n+amentos +a Conse",a-0o2

Altera.1e# na# condi.1e# 4@#ica# do doc$mento> M$dan.a# de tem*erat$ra? O$tro# 4atore#5 tai# como demanda e $#o acent$ado#. Re#ta$ra./o? Evitar o de#carte.

C"#t3"#os 4a"a Des!a"te2 Divro#> Ina+e5/a-0o> o'ra# em 9$e o# conteLdo# n/o intere##am a 3n#tit$i./o5 incor*orada# ao acervo anteriormente #em $ma #ele./o *r0via? Desat/a)#6a-0o> o'ra# em 9$e o# conteLdo# C; 4oram #$*erado# *or nova# edi.1e#. Deve #er levada em con#idera./o a ;rea de con)ecimento a 9$e #e re4ere a o'ra? Con+#-.es 1*s#!as <#$Ca#5 in4ectada#5 deteriorada# o$ ra#,ada#=> a*8# an;li#e do conteLdo e relevEncia da o'ra5 e#ta dever; #er rec$*erada #e 4or con#iderada de valor e n/o di#*on@vel no mercado *ara #$'#tit$i./o. Navendo *o##i'ilidade de #$'#tit$i./o com c$#to in4erior ao da rec$*era./o do material5 #er; 4eita a a9$i#i./o e o material de#cartado? N7me"os +e e8em4)a"es$+/4)#!atas> t@t$lo# 9$e n/o tiveram em*r0#timo# no# Lltimo# cinco ano# dever/o ter o nLmero de e+em*lare# red$:ido# *ara #omente $m e+em*lar5 o# demai# #er/o doado# *ara o$tra# in#tit$i.1e#. Peri8dico#> Cole.1e# n/o corrente# e 9$e n/o a*re#entam demanda? Peri8dico# de div$l,a./o ,eral eOo$ de intere##e tem*or;rio <e+em*lo> &eCa5 3#toG5 E+ame=? Peri8dico# rece'ido# em d$*licata? Cole.1e# de *eri8dico# de car;ter n/o-cient@4ico. "ra'al)o# Acad-mico#>

Poder/o #er de#'a#tado# o$ de#cartado# a*8# cinco ano# com a*rova./o do coordenador do c$r#o. CD-ROM#5 D&D#5 &NS e o$tro# materiai# n/o convencionai#> E##e# materiai# dever/o #er avaliado# a cada 2 ano# *ara veri4ica./o a inte,ridade 4@#ica do# me#mo#. Ser/o de#cartado# #omente o# 9$e e#tiverem dani4icado# o$ 9$e o a##$nto n/o ten)a relevEncia.

(. Mo+e)os +e Desbastamento (.' B#b)#ote!a +o M#n#st3"#o +a Sa7+e Mi##/o AA Hi'lioteca do Mini#t0rio da SaLde tem *or mi##/o *re#tar #ervi.o# de coleta5 *e#9$i#a e in4orma./o na ;rea de #aLde5 ci-ncia# m0dica# e ;rea# a4in#5 mantendo intercEm'io com rede# de in4orma./o nacionai# e internacionai#B <HRAS3D5 2!!%5 *. 12=. 2#$;rio# Pode-#e con#iderar5 como $#$;rio da Hi'lioteca do Mini#t0rio da SaLde5 o conC$nto de #ervidore# do Mini#t0rio da SaLde e da# in#tit$i.1e# vinc$lada#5 do# nLcleo# e#tad$ai# e5 ainda5 o# cidad/o# em ,eral 9$e nece##itam de in4orma./o na ;rea de #aLde. Acervo Com*o#to *or> Divro# e 4ol)eto#? O'ra# de re4er-ncia? Di##erta.1e# e "e#e#? Peri8dico#? Doc$mento# em Hraille? Materiai# icono,r;4ico#? Hanner#? Material a$diovi#$al? Materiai# tridimen#ionai#? P$'lica.1e# Di,itai#. Proce##o de Avalia./o do Acervo AA avalia./o do acervo 0 $m *rocedimento *eri8dico 9$e deve #er reali:ado *ela Hi'lioteca ao meno# $ma ve: a cada doi# ano# *ara ade9$;-lo F# nova# diretri:e# tra.ada# *ela in#tit$i./o e ori,inada# *ela demanda da com$nidade $#$;ria5 identi4icando 4al)a# anteriormente n/o *erce'ida# no *roce##o de #ele./o o$ me#mo o re*o#icionando de modo a otimi:ar o e#*a.o 4@#ico di#*on@vel. <...= O re#$ltado do *roce##o de avalia./o ,era $m doc$mento com recomenda.1e# 9$e devem #er im*lementada# *ara corre./o do# erro# a*ontado#. A*8# e#ta avalia./o5 o acervo *a##ar; *elo *roce##o de de#'a#tamento.B <HRAS3D5 2!!%5 *. I%-4!=.

De#'a#tamento O'Cetiva ade9$ar a cole./o ao# intere##e# do# $#$;rio#5 evitar de#*erd@cio# e evitar o cre#cimento de#ordenado da cole./o. G reali:ado *eriodicamente5 lo,o a*8# o *roce##o de Avalia./o do Acervo. Modalidade#> De#carte AA*8# ri,oro#a an;li#e do conteLdo e relevEncia do doc$mento5 #e 4or con#iderado de valor e n/o e#tiver di#*on@vel no mercado *ara #$'#tit$i./o5 o doc$mento *a##a *or $m *roce##o de re#ta$ra./o. P$ando )o$ver *o##i'ilidade de #$'#tit$i./o e o #e$ c$#to 4or in4erior ao da re#ta$ra./o5 0 4eita a a9$i#i./o e o doc$mento dani4icado #er; de#cartado. Qo ca#o de dLvida a comi##/o anali#a novamente o doc$mento5 *ara 9$e #eCam evitada# *erda# de doc$mento# de valor c$lt$ral5 cient@4ico5 e *rinci*almente5 )i#t8ricoB <HRAS3D5 2!!%5 *. 4!=. Doc$mento# em 'om e#tado de con#erva./o> Qo de#carte5 #/o doado# *ara o$tra# in#tit$i.1e# *or meio do Hanco de D$*licata# o$ Hanco de Doa.1e#. Doc$mento# em ma$ e#tado de con#erva./o5 o'#oleto# e #em valor )i#t8rico> S/o de#cartado#. Ela'ora-#e o "ermo de De#carte 9$e con#ta a rela./o do# doc$mento# a #erem eliminado# e a a*rova./o do# re#*on#;vei#. Deve #er ar9$ivado na *r8*ria 'i'lioteca como doc$mento# admini#trativo# *ara *o##@vei# con#$lta# *o#teriore#. RemaneCamento O novo local deve #er i,$almente #e,$ro e )i,ieni:ado. Deve e#tar #em*re na me#ma in#tit$i./o *ara 4acilitar a rec$*era./o5 a##im5 o doc$mento remaneCado n/o 0 de#cartado e contin$am 4a:endo *arte do acervo. Con#idera o *roce##o de remaneCamento do acervo 4$ndamental *ara a or,ani:a./o e di#*oni'ili:a./o da cole./o5 *rinci*almente *elo e#*a.o 4@#ico n/o a*re#entar condi.1e# de cre#cimento.

(.% Po)*t#!a +e Des!a"te em M/se/s Se,$ndo o C8di,o de Gtica do 3COM - Con#el)o 3nternacional de M$#e$# <2!!%5 *. 15=5 o de#carte de cole.1e# e o'Ceto# no# m$#e$# deve #er 4eito de acordo com o# iten# 2.1I e 2.14> 2.13 Descarte de acervos O de#carte de $m o'Ceto o$ e#*0cime do acervo de $m m$#e$ #8 deve #er 4eito com *leno con)ecimento de #e$ #i,ni4icado5 #e$ e#tado <#e rec$*er;vel o$ n/o rec$*er;vel=5 #$a #it$a./o le,al e da *erda de con4ian.a *L'lica 9$e *ode re#$ltar de tal a./o. 2.14. Responsabilidade por descarte de acervos A deci#/o de de#carte de acervo# deve #er de re#*on#a'ilidade da a$toridade de t$tela5 C$ntamente com o diretor do m$#e$ e o c$rador do acervo em 9$e#t/o. Condi.1e# e#*eciai# *odem #er *revi#ta# *ara acervo# em e#t$do. (.( O Descarte no Museu de Astronomia e Cincias Afins MAST Rio de Janeiro/RJ O MAS" 0 $m in#tit$to de *e#9$i#a do Mini#t0rio da Ci-ncia5 "ecnolo,ia e 3nova./o <MC"3= 9$e *re#erva $ma cole./o de o'Ceto# cient@4ico# e tecnol8,ico#5 ,rande *arte vindo# do O'#ervat8rio Qacional5 o Acervo Ar9$iv@#tico 9$e cont0m ar9$ivo# *e##oai# de cienti#ta# *ara #ervirem de 4onte# *ara nova# *e#9$i#a#5 e a Hi'lioteca com*o#ta *or e+em*lare# de livro#5 te#e#5 4ol)eto#5 arti,o# e *eri8dico# e#*eciali:ado#. Dentre a va#ta 9$antidade de iten# do MAS" e#t/o>

A*ro+imadamente 2000 objetos procedentes do Observatrio Nacional; 278 objetos do Instit to de !n"en#aria N clear $I!N%; 32 ar& ivos pessoais; A*ro+imadamente 800 livros; '13 (ol#etos; 13' teses)

Entre o tros.

O De#carte no MAS" 0 4eito *or meio de doa./o5 tran#4er-ncia5 troca o$ de#tr$i./o do# o'Ceto#. O# o'Ceto# *odem #er de#cartado# #e a*re#entarem>

Ri#co# para os pro(issionais) visitantes) cole*+es o instala*+es devido ao estado de deteriora*,o; Peda.o# o (ra"-entos & e n,o possa- ser identi(icados; A$#-ncia de in4orma.1e# #o're a *roced-ncia do# o'Ceto#?

o$ ainda #e> A in#tit$i./o <MAS"= n/o *o##$ir in#tala.1e# e condi.1e# nece##;ria# *ara ,arantir a *re#erva./o e con#erva./o? O c$#to *ara man$ten./o do o'Ceto 4or m$ito alto *ara a in#tit$i./o? Q/o a*re#entar mai# intere##e *ara a in#tit$i./o.

Entretanto5 o de#carte de materiai# 0 anali#ado de acordo com cada ca#o5 e a# deci#1e# #/o tomada# a*8# $ma an;li#e ri,oro#a. Ao decidir *elo de#carte5 a in#tit$i./o 4ar; o o4erecimento do o'Ceto *ara o$tra# in#tit$i.1e# 9$e *o##am #e intere##ar *or ele e con#erv;-lo. O MAS" mant0m o# re,i#tro# da# deci#1e# 9$e 4oram tomada# com rela./o a cada o'Ceto de#cartado5 incl$indo 4oto,ra4ia#5 C$#ti4icativa# e o m0todo de de#carte $tili:ado *ara cada ca#o e o de#tino do# iten#.

(.9 Desen,o),#mento e A,a)#a-0o +e Co)e-.es +o a!e",o +a B#b)#ote!a +o T"#b/na) +e :/st#-a +o Esta+o +o R#o +e :ane#"o.

O acervo da 'i'lioteca do "ri'$nal de R$#ti.a do E#tado do Rio de Raneiro 0 e#*eciali:ado na ;rea C$r@dica. Con#tit$i-#e n$ma $nidade de in4orma./o 9$e at$a na ;rea de ,e#t/o do con)ecimento em diver#o# #$*orte#5 como> 4ol)eto#5 revi#ta#5 di;rio# o4iciai#5 material de m$ltim@dia e di,ital 9$e #/o di#*oni'ili:ado# e ace##ado# *or ma,i#trado#5 o*eradore# de Direito5 4$ncion;rio#5 e#t$dante# e *L'lico em ,eral. A# *ol@tica# de de#carte5 remaneCamento e con#erva./o #/o e#ta'elecida# *ela in#tit$i./o5 o "ri'$nal con#idera 9$e> O cre#cimento do acervo 'i'lio,r;4ico deve ocorrer de 4orma racional5 e9$ili'rada e 9$alitativa5 com vi#ta# a atender ade9$adamente a# demanda# do# $#$;rio#5 o4erecendo ace##o a cole.1e# com*leta# e at$ali:ada#? G nece##;rio #elecionar a# o'ra# a #erem incor*orada# ao acervo 'i'lio,r;4ico5 'em como avaliar o acervo *a##@vel de de#carte5 e#*ecialmente o e+i#tente em d$*licata5 o'Cetivando a otimi:a./o do e#*a.o 4@#ico de#tinado ao #e$ arma:enamento. A *ol@tica do acervo direcionado ao tri'$nal de C$#ti.a conta com a re#ol$./o de al,$n# arti,o#5 como> Art. 16 - E#ta'elecer a Pol@tica de De#envolvimento e Avalia./o de Cole.1e# da Hi'lioteca do "ri'$nal de R$#ti.a do E#tado do Rio de Raneiro5 9$e con#i#te em #elecionar5 avaliar5 incor*orar e de#cartar a# o'ra# do acervo 'i'lio,r;4ico5 com a 4inalidade de mant--lo em 9$antidade e 9$alidade #$4iciente#5 com cole.1e# com*leta# e at$ali:ada#5 *ara o atendimento da# demanda# e e+*ectativa# do# $#$;rio#5 em #intonia com o# direcionadore# e#trat0,ico# in#tit$cionai#. Art. 26 - S/o o'Cetivo# da Pol@tica de De#envolvimento e Avalia./o de Cole.1e#> Po##i'ilitar o cre#cimento racional e e9$ili'rado do acervo de 4orma 9$alitativa e 9$antitativa? 3denti4icar o# materiai# de in4orma./o ade9$ado# F 4orma./o da cole./o? Determinar crit0rio# *ara d$*lica./o de t@t$lo#? E#ta'elecer *rioridade# de a9$i#i./o? E#ta'elecer diretri:e# *ara a avalia./o da# cole.1e#? "ra.ar diretri:e# *ara o de#carte e re*o#i./o do material doc$mental?

Atender F# #$,e#t1e#5 dei+ando o #olicitante in4ormado da a9$i#i./o o$ n/o da o'ra #$,erida? Con)ecer a# nece##idade# in4ormacionai# do# $#$;rio# *or meio da an;li#e de $#o da# cole.1e# e #$a at$alidade? Garantir a contin$idade e a ade9$a./o nece##;ria# F 4orma./o da cole./o.

Art. I6 - O acervo 0 4ormado *or livro#5 4ol)eto#5 revi#ta#5 di;rio# o4iciai# e m$ltimeio# *ertinente# F Ci-ncia do Direito e em ;rea# do con)ecimento 9$e com ela ,$ardem e#treita rela./o. Art. 46 - A #ele./o do acervo con#i#te na e#col)a da# *$'lica.1e# 9$e 4ar/o *arte da cole./o e #er; reali:ada a *artir da# #e,$inte# 4onte#> a= #$,e#t1e# de ma,i#trado# e $#$;rio# em ,eral? '= vi#ita# F# livraria#? c= cat;lo,o# e li#ta,en# de editore# e livreiro#? d= 'a#e# de dado# de in#tit$i.1e# C$r@dica#? e= #ite# de editora# e livraria#? 4= neS#letter#? ,= 'i'lio,ra4ia# e#*eciali:ada#? )= 'oletin# in4ormativo#? i= re#en)a# 'i'lio,r;4ica#? C= re#en)a# e #$*lemento# liter;rio# de Cornai# e revi#ta#? T= 'oletin# 'i'lio,r;4ico# de 'i'lioteca# C$r@dica#. Par;,ra4o Lnico - S/o crit0rio# de #ele./o> a= ade9$a./o do material ao# o'Cetivo# in#tit$cionai#? '= a$toridade do# re#*on#;vei# intelect$ai# *ela *rod$./o da o'ra <a$tor5 coordenador5 or,ani:ador5 cola'orador e trad$tor= e do# re#*on#;vei# *ela #$a editora./o? c= demanda?

d= at$alidade e 9$alidade do conteLdo da# o'ra#? e= e#ca##e: de material #o're o a##$nto na cole./o da Hi'lioteca? 4= condi.1e# 4@#ica# do material? ,= 9$antidade de e+em*lare#? )= *eri8dico# c$Co# t@t$lo# o'Cetivam re#erva t0cnica? i= d$*licata# de *eri8dico# c$Co# t@t$lo# o'Cetivam doa./o a o$tra# 3n#tit$i.1e#. Art. 56 - A a9$i#i./o de livro# e *eri8dico# 9$e inte,rar/o o acervo da Hi'lioteca do "ri'$nal de R$#ti.a do E#tado do Rio de Raneiro #er; reali:ada o'#ervando-#e a# #e,$inte# modalidade#> 3 - a##inat$ra de *eri8dico#> t@t$lo# #elecionado# de intere##e *ara com*or o acervo5 o'#ervando a man$ten./o do# t@t$lo# e+i#tente# e a incl$#/o de novo# t@t$lo#? 33 - ca*ta./o> #olicita./o de *$'lica.1e# de intere##e *ara a Hi'lioteca F# 3n#tit$i.1e# *L'lica#5 *rivada#5 entidade# cient@4ica# e c$lt$rai#5 e *e##oa# 4@#ica#? 333 - com*ra? 3& - doa./o? & - *erm$ta> intercEm'io e4et$ado atrav0# da Revi#ta de Direito com o$tra# 3n#tit$i.1e# 9$e editam *$'lica.1e# na ;rea do Direito? &3 - conv-nio # tand-vitrine> conv-nio reali:ado entre o "ri'$nal de R$#ti.a e Editora#5 atrav0# da 'i'lioteca5 o'Cetivando e+*o#i./o de o'ra# na# vitrine# locali:ada# no# corredore# do "ri'$nal de R$#ti.a e *o#terior doa./o F 'i'lioteca da# 5! <cin9Uenta= o'ra#Oano e+*o#ta#. Art. (6 - O acervo dever; #er avaliado *eriodicamente5 *or meio de invent;rio5 com a 4inalidade de identi4icar e #e*arar a# o'ra# 9$e e#tiverem de acordo com o# crit0rio# *ara o de#carte5 a*8# ri,oro#a an;li#e de #e$ conteLdo5 relevEncia e valor )i#t8rico. Art. 76 - Con#idera-#e de#carte a retirada5 em de4initivo5 de o'ra# 9$e n/o C$#ti4i9$em #$a *erman-ncia no acervo. 16 - S/o crit0rio# de de#carte5 o'#ervado o di#*o#to na le,i#la./o vi,ente> 3 - inade9$a./o> o'ra# c$Co# conteLdo# n/o #/o *ertinente# a ;rea do Direito?

33 - de#at$ali:a./o> o'ra# c$Co# conteLdo# revelem-#e $ltra*a##ado#? 333 - d$*licata#> 9$antidade e+ce##iva de e+em*lare# de $m me#mo nLmero o$ t@t$lo em rela./o F demanda? 3& - condi.1e# 4@#ica#> o'ra# in$tili:ada#5 in4ectada#5 deteriorada# o$ dani4icada#? A# d$*licata# do# di;rio# o4iciai# #er/o de#cartada# a*8# retorno e veri4ica./o do# e+em*lare# encadernado# e a$tori:a./o da Dire./o da Divi#/o de "ratamento e Con#erva./o. Art. 86 - A Pol@tica de De#envolvimento e Avalia./o de Cole.1e# #er; #$*ervi#ionada *ela Comi##/o da Hi'lioteca5 *ela Dire./o do De*artamento de Ge#t/o de Acervo# Hi'lio,r;4ico# <DEGAH=5 *ela Dire./o da Divi#/o de Gerenciamento de Acervo# <D3GAC=5 *ela Dire./o da Divi#/o de "ratamento e Con#erva./o <D3"RA= e *ela Dire./o da Divi#/o de Di##emina./o da 3n4orma./o Hi'lio,r;4ica <D3D3H=. Art. %6 - O *re#ente Ato Qormativo entra em vi,or na data de #$a *$'lica./o.

(.; Po)*t#!a +e Desen,o),#mento +e Co)e-.es B#b)#ote!a Pa/)o E"nesto To))e Ni#t8rico A 'i'lioteca 0 mantida *ela 7$nda./o E#cola de Com0rcio Vlvare# Penteado 7ECAP5 $ma da# mai# anti,a# in#tit$i.1e# de en#ino do *a@#5 4$ndada em 1%!2. A mi##/o da 'i'lioteca 0 o4erecer a com$nidade acad-mica5 #ervi.o# e *rod$to# de in4orma./o nece##;rio# *ara o de#envolvimento da# atividade# de en#ino5 *e#9$i#a e e+ten#/o. O'Cetivo Geral Sati#4a:er a nece##idade in4ormacional de #e$# cliente#O$#$;rio#.

O'Cetivo# E#*ec@4ico# Coletar5 re$nir5 or,ani:ar5 *roce##ar e di4$ndir a doc$menta./o e a# in4orma.1e# nece##;ria# F# atividade# da 7eca*? Pre#tar in4orma.1e# ao# cor*o# docente5 di#cente e admini#trativo da 7eca* e ao *L'lico em ,eral5 na #$a ;rea de e#*ecialidade? A*oiar o a*er4ei.oamento *ro4i##ional e c$lt$ral do# mem'ro# da 7eca*? 3ncentivar o );'ito de leit$ra e de *e#9$i#a 'i'lio,r;4ica5 treinando e ed$cando #e$# $#$;rio# no $#o do# rec$r#o# da 'i'lioteca? Pre#tar #ervi.o# de a##e##oria e orienta./o em normali:a./o de doc$menta./o F com$nidade 7eca*? Manter intercEm'io com o$tra# in#tit$i.1e# de en#ino e *e#9$i#a? Ser de*o#it;ria de toda *rod$./o acad-micaOintelect$al da 7eca*.

PL'lico Alvo A 'i'lioteca atende al$no#5 *ro4e##ore#5 e+-al$no#5 4$ncion;rio# da 7ECAP5 al0m de atendermo# o *L'lico e+terno *ara *e#9$i#a local. Acervo G $ma 'i'lioteca $niver#it;ria e#*eciali:ada na ;rea de Ci-ncia# Sociai# A*licada#5 na 9$al e#t/o in#erido# o# #e,$inte# c$r#o# da in#tit$i./o> Admini#tra./o de em*re#a#5 Ci-ncia# at$ariai#5 Ci-ncia# cont;'ei#5 Ci-ncia# econWmica#5 Com$nica./o #ocial5 Rela.1e# internacionai#5 Secretariado e+ec$tivo. Se$ acervo tam'0m atende o# en#ino# m0dio e t0cnico5 9$e #/o o# #e,$inte# c$r#o#> ,e#t/o5 )otelaria5 in4orm;tica5 *$'licidade5 ,e#t/o am'iental e de#i,n de Co,o# eletrWnico#. G com*o#to *or o'ra# nacionai# e internacionai# no# mai# di4erente# #$*orte# <im*re##o5 meio eletrWnico5 ;$dio5 etc= e 0 a'erto5 o$ #eCa5 o $#$;rio tem livre ace##o F# e#tante#.

De#'a#tamento G retirada do acervo de t@t$lo# o$ *arte# de cole./o com 4inalidade e#*ec@4ica de o'ter e#*a.o 4@#ico *ara a cole./o em $#o e *ara manter a 9$alidade do acervo. O material de#'a#tado *oder; #er remaneCado o$ de#cartado5 #e,$indo o# crit0rio# e#ta'elecido#. RemaneCamento A# o'ra# retirada# do acervo circ$lante do centro $niver#it;rio5 *elo *roce##o de de#'a#tamento5 #/o tran#4erida# *ara o acervo anti,o e #/o ,$ardada# no# ar9$ivo# de#li:ante#. O# crit0rio# *ara remaneCamento da 'i'lio,ra4ia ';#ica e com*lementar de c$r#o# #/o> Edi.1e# de#at$ali:ada# da 'i'lio,ra4ia ';#ica e com*lementar? "@t$lo# 9$e C; n/o 4a:em *arte do crono,rama c$rric$lar? "@t$lo# com ano e edi./o anterior a 1%8%.

De#carte do acervo anti,o A *ol@tica de de#carte 0 4eita mediante avalia./o criterio#a do doc$mento *elo# *ro4e##ore# e coordenadore# e#*eciali:ado# em cada a##$ntoO;rea5 #endo 9$e a deci#/o 4inal 0 da ,er-ncia da 'i'lioteca. Para o de#carte de livro# #/o adotado# o# #e,$inte# crit0rio#> 3nade9$a./o do conteLdo? O'ra# de#at$ali:ada# e 9$e 4oram at$ali:ada# *or edi.1e# mai# recente#? mant0m 1 <$m= e+em*lar de cada edi./o? O'ra# com ,ra4ia e a##$nto# de#at$ali:ado#? O'ra# com condi.1e# 4@#ica# irrec$*er;vei# <#$Ca#5 in4ectada#5

deteriorada#5 ra#,ada#=? D$*licata#5 nLmero e+ce##ivo de c8*ia# do me#mo t@t$lo e o$ e+em*lare#5 c$Ca demanda n/o 0 e+*re##iva? mant0m 1 <$m= e+em*lar. O'#erva./o> Me#mo #e,$indo e##e# crit0rio# n/o de#cartam o'ra# de e+em*lar Lnico.

(.< B#b)#ote!a Pa"t#!/)a"$Pessoa) 3ntrod$./o E##e ti*o de 'i'lioteca ori,ina-#e a *artir de indiv@d$o# 9$e vi#am re$nir $m acervo 9$e atenda F# #$a# nece##idade# e#*ec@4ica#5 9$e #/o in4l$enciada# *elo# a#*ecto# c$lt$rai#5 #ociai#5 )i#t8rico#5 ed$cacionai#5 econWmico#5 *ol@tico# em 9$e #e in#erem. Se,$ndo He::era e Silva <2!!8= Am$ito do con)ecimento de $m *ovo #e mant0m *ela# cole.1e# *artic$lare# de livro#5 de rei#5 ,rande# #en)ore#5 4il8#o4o#5 intelect$ai#5 colecionadore# de livro# e 'i'li84ilo#B. 2ma da# maiore# 'i'lioteca# *artic$lare# do Hra#il 0 a de Ro#0 Mindlin5 c$Co acervo cont0m mai# de I8 mil t@t$lo#5 entre *eri8dico#5 ma*a# e revi#ta#5 al0m de o'ra# rara#. Cont$do 4ocaremo# a9$i em 'i'lioteca# menore# e de *e##oa# com$n#5 e e+atamente *elo com$m 0 9$e a or,ani:a./o de##a# 'i'lioteca# 0 4eita *or 9$em n/o tem con)ecimento na ;rea de Hi'lioteconomia5 em al,$n# ca#o# o# dono# at0 recorrem ao *ro4i##ional5 ma# i##o n/o 0 re,ra5 e #im e+ce./o. De#'a#tamento Q/o ); m$ita# 'i'lio,ra4ia# 9$e re4erem-#e a e#te a#*ecto envolvendo 'i'lioteca *artic$lar5 ma# a##im como a 4orma./o do acervo a di##ol$./o e#t; li,ada a# nece##idade# e#*eci4ica# de cada indiv@d$o#5 a *artir de entrevi#ta# in4ormai# o'tivemo# al,$n# crit0rio# 9$e levam o# indiv@d$o# a de#cartarem $m item5 a ordem e#t; aleat8ria> De#at$ali:a./o <livro# did;tico#5 enciclo*0dia#=? M$dan.a# de *re4er-ncia#? Condi./o 4@#ica do item <ra#,ado5 #$Co5 4altando *;,ina#=? Condi./o 4@#ica do local <4alta de e#*a.o=.

De#carte Em conver#a com a# me#ma# *e##oa# #o're o 9$e levam o de#carte de iten# do #e$ acervo *e##oal5 tam'0m *er,$nto$-#e 9$ai# o*.1e# de como de#cart;-lo#5 al,$n# n/o #a'iam o 9$e 4a:er com iten# m$ito# de#at$ali:ado# como Enciclo*0dia# e

did;tico#5 9$e m$ita# in#tit$i.1e# rec$#am a doa./o5 no entanto *ara iten# con#ervado# e com in4orma.1e# at$ai#5 a# o*.1e# 4oram> Doa-0o> *ara 'i'lioteca# e#colare# *L'lica#5 4amiliare#5 centro# c$lt$rai# 9$e *o##$am 'i'lioteca#5 'i'lioteca *L'lica da cidade e #e'o#. T"o!a> 4eira# de troca# *romovida# na cidade5 rede# #ociai# <*;,ina# 4ace'ooT5 'lo,#=. Ven+a> 4eira#5 #e'o#5 rede# #ociai#. Re!#!)a=em$ Re/t#)#6a-0oX> tran#4ormar o item em $m novo *rod$to <e#tante#5 *oltrona#5 deco$*a,e=. X S$,e#t/o do ,r$*o5 *ara ca#o# 9$ando o item 0 m$ito de#at$ali:ado e n/o encontra o*.1e# de $tili:;-lo vi#ando #e$ o'Cetivo *rim;rio5 *rover a leit$ra da# in4orma.1e# nele contida#.

9. Cons#+e"a-.es F#na#s O *re#ente tra'al)o a*re#ento$ $ma re4le+/o #o're de#'a#tamento em di4erente# modelo# de $nidade# de in4orma./o5 e noto$-#e 9$e a*e#ar da# di4eren.a# in#tit$cionai# o# crit0rio# de de#'a#te #/o #emel)ante# e a# alternativa# tam'0m5 *oi# em todo# o# ca#o# a inten./o inicial 0 #em*re o item #er re*a##ado *ara $m local em 9$e *o##a #er Ltil. A di4ic$ldade maior e#t; *ara a9$ele# 9$e n/o ter/o mai# $tilidade5 *rinci*almente *ara indiv@d$o# *ro*riet;rio# de 'i'lioteca *artic$lar5 n/o m$ita div$l,a./o em rela./o ao de#'a#te *artic$lar5 o 9$e a$+ilio$ 4oi o a*arecimento da# rede# #ociai#5 9$e at$almente 0 o mai# $tili:ado *ara a.1e# de troca#Ovenda# e tam'0m com ideia# de recicla,em e re$tili:a./o. E e#te 0 $m cam*o ainda a #er e+*lorado *elo *ro4i##ional da in4orma./o5 9$e 0 ca*a: de#envolver man$ai#5 *roCeto#5 *ara a$+iliar o# *ro*riet;rio# de 'i'lioteca# *artic$lare# a or,ani:arem o de#envolvimento de #$a# cole.1e#5 *ara 9$e e##a# 'i'lioteca# *o##am #er Ltil a $ma *o*$la./o5 #eCa de 4amiliare#5 vi:in)o# eOo$ ami,o# do# *ro*riet;rio#5 *ara a##im am*liar a# o*.1e# do# indiv@d$o# #$*rirem #$a# nece##idade# in4ormacionai#5 atrav0# da cola'ora./o5 vi#to 9$e al,$n# n/o encontram am'iente# 4avor;vei# #$*rirem tai# nece##idade# e $m 4amiliar5 ami,o5 vi:in)o *ode #er a #ol$./o.

;. Re1e">n!#as HEYERRA5 7. O.? S3D&A5 A. Z. S. A b#b)#ote!a 4a"t#!/)a" e s/a 1/n-0o so!#a)2 /m es4a-o +e ?#n@ 1o"ma-0o +e )e#to"es. Hi'lionline. Ro/o Pe##oa5 v. 45 n. 1O25 2!!8. Di#*on@vel em> [ http://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/biblio/article/view/3140 \ Ace##o em 18 de maio de 2!1I. Hra#il. Mini#t0rio da SaLde. Secretaria-E+ec$tiva. S$'#ecretaria de A##$nto# Admini#trativo#. Po)*t#!a +e Desen,o),#mento +e Co)e-.es +a B#b)#ote!a +o M#n#st3"#o +a Sa7+e <S0rie A. 2. ed. Qorma# Hra#@lia> Editora do Mini#t0rio da SaLde5 2!!%. (4 *. e Man$ai# "0cnico#=. Di#*on@vel

em> [)tt*>OO'v#m#.#a$de.,ov.'rO'v#O*$'licacoe#O*olitica]de#envolvimento]colecoe#]'i 'lioteca]m#.*d4\. D3AS5 M. M. Z.? P3RES5 D. Pre#erva./o e con#erva./o. 3n> ]]]]]]. Fo"ma-0o e +esen,o),#mento +e !o)e-.es +e se",#-os +e #n1o"ma-0o. S/o Carlo#> Ed27SCar5 2!!I. Ca*. 85 *. (4- ((. 7$nda./o E#cola de Com0rcio Vlvare# Penteado. Po)*t#!a +e +esen,o),#mento +e !o)e-.es b#b)#ote!a Pa/)o E"nesto To))e. S/o Pa$lo> 2!12. Di#*on@vel em> [ )tt*>OO'i'lioteca.4eca*.'rOS*-contentO$*load#O2!12O!%OPOD^CI^8D"3CA-DEDESEQ&OD&3MEQ"O-DE-CODE^CI^87^CI^%5ES.*d4 \ Ace##o em 18 de maio de 2!1I. 3COM. CA+#=o +e Bt#!a +o ICOM 4a"a M/se/s. Di#*on@vel em>

.arc)ive#.icom.museu-/codes/0 so(ono200'.pd(1. 2cesso e-3 14 de -aio de 2013. D3MA5 R.? 73G2E3REDO5 Q. Sele./o e a9$i#i./o>da vi#/o cl;##ica F moderna a*lica./o de t0cnica# 'i'liom0trica#. C#>n!#a +a In1o"ma-0o5 Hra#@lia5 D75 Hra#il5 1I5 de:. 1%84. Di#*on@vel em> [)tt*>OOrevi#ta.i'ict.'rOcienciadain4ormacaoOinde+.*)*Ociin4OarticleOvieSO144(O1!(5\. Ace##o em> 1% Mai. 2!1I.

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