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Recebimento e inspeo
Recebimento e inspeo,
portal crtico de todos os erros.
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Recursos necessrios
Conhecimento das normas
Conhecimento de materiais
Especificaes padronizadas com atributos bem definidos
Assessoramento de especialistas
Arquivo de catlogos de fornecedores
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Art. 31 Art. 31 Art. 31 Art. 31 - As compras devero, sempre que possvel:
I - atender ao princpio da padronizao e compatibilidade de
especificaes tcnicas e de desempenho, observadas, quando
for o caso, as condies de manuteno, assistncia tcnica e
garantia oferecidas;
Lei Estadual 9.433/2005
Art. 153 Art. 153 Art. 153 Art. 153 - O recebimento de material O recebimento de material O recebimento de material O recebimento de material, a fiscalizao e o
acompanhamento da execuo do contrato ficaro a cargo de
comisso de servidores permanentes do quadro da Administrao comisso de servidores permanentes do quadro da Administrao comisso de servidores permanentes do quadro da Administrao comisso de servidores permanentes do quadro da Administrao,
sob a superviso geral do rgo central de controle,
acompanhamento e avaliao financeira de contratos e convnios,
rgo este com quadro de pessoal obrigatoriamente recrutado por
concurso pblico.
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Art. 155 Art. 155 Art. 155 Art. 155 - Responder a fiscalizao, em caso de omisso ou
inexatido, nos casos de:
IV - recebimento provisrio ou emisso de parecer circunstanciado
pelo recebimento definitivo do objeto contratual pela Administrao,
sem a comunicao de falhas ou incorrees;
Art. 161 Art. 161 Art. 161 Art. 161 - -- - Executado o contrato, o seu objeto ser recebido:
II - em se tratando de compras ou locao de equipamentos:
a) a) a) a)provisoriamente provisoriamente provisoriamente provisoriamente, para efeito de posterior verificao da
conformidade do material com a especificao, pelo prazo de
15 (quinze) dias 15 (quinze) dias 15 (quinze) dias 15 (quinze) dias;
a)definitivamente, aps a verificao da qualidade e
quantidade do material e conseqente aceitao.
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5 5 5 5 - Esgotado o prazo de vencimento do recebimento provisrio sem
qualquer manifestao do rgo ou entidade contratante, no
dispondo o edital de forma diversa, considerar-se- definitivamente
aceito pela Administrao o objeto contratual, para todos os efeitos.
Art. Art. Art. Art. 162 162 162 162 - -- - Poder ser dispensado o recebimento provisrio dispensado o recebimento provisrio dispensado o recebimento provisrio dispensado o recebimento provisrio nos
seguintes casos:
I - gneros perecveis e alimentao preparada gneros perecveis e alimentao preparada gneros perecveis e alimentao preparada gneros perecveis e alimentao preparada;
II - servios profissionais;
III - obras e servios de valor at o limite previsto para compras e
servios, que no sejam de engenharia, na modalidade de convite,
desde que no se componham de aparelhos, equipamentos e
instalaes sujeitos verificao de funcionamento e produtividade.
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Art. 163 Art. 163 Art. 163 Art. 163 - -- - Salvo disposies em contrrio constantes do edital, do
convite, ou de ato normativo, os ensaios, testes e demais provas ensaios, testes e demais provas ensaios, testes e demais provas ensaios, testes e demais provas
exigidas por normas tcnicas oficiais para a boa execuo do exigidas por normas tcnicas oficiais para a boa execuo do exigidas por normas tcnicas oficiais para a boa execuo do exigidas por normas tcnicas oficiais para a boa execuo do
objeto do contrato correm por conta do contratado. Art. objeto do contrato correm por conta do contratado. Art. objeto do contrato correm por conta do contratado. Art. objeto do contrato correm por conta do contratado. Art. 164 164 164 164 - -- - A
Administrao rejeitar, no todo ou em parte, obra, servio ou
fornecimento em desacordo com as condies pactuadas,
podendo, entretanto, se lhe convier, decidir pelo recebimento,
neste caso com as dedues cabveis.
Art. 208 Art. 208 Art. 208 Art. 208 - Constitui falta disciplinar falta disciplinar falta disciplinar falta disciplinar a prtica das seguintes condutas:
XXII - omitir-se na adoo ou superviso das providncias previstas
no art. 154, ou incidir nas faltas previstas no art. 155 desta Lei,
ocasionando o recebimento indevido de objeto contratual incorreto o recebimento indevido de objeto contratual incorreto o recebimento indevido de objeto contratual incorreto o recebimento indevido de objeto contratual incorreto
ou defeituoso; ou defeituoso; ou defeituoso; ou defeituoso;
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Composio de especificaes
Necessidade de comprometimento das unidades comprometimento das unidades comprometimento das unidades comprometimento das unidades
Necessidade de padronizao padronizao padronizao padronizao (nomes bsicos e modificadores)
Gabaritos de especificaes (Projeto PDM PDM PDM PDM)
Apenas atributos atributos atributos atributos passveis de serem inspecionados
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Resultado: Qualidade nas licita Resultado: Qualidade nas licita Resultado: Qualidade nas licita Resultado: Qualidade nas licita es e na confer es e na confer es e na confer es e na confer ncia e inspe ncia e inspe ncia e inspe ncia e inspe o oo o
Processo de melhoria das especificaes
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Reveja a
especificao
continuamente
Melhore
especificao
utilizando o
gabarito
Avalie a
especifica
o
Especif.
padro?
S
N
N
H
espec.
?
S
Incio
Elabore
gabarito
Processe
licitao
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Padro de Descrio de Materiais
Nome Padro: Anel, Vedao
Material de fabricao:
neoprene borracha natural.
buna-N (nitrlica)
etileno-propileno
viton
outro
2) Dimenses: dimetro interno...................107,32mm
dimetro da seo...............5,33mm
3) Classe de dureza (Shore)....................dureza70 Shore a
Requesitos suplementares
4) Aplicaes do material:
5) Embalagem:
6) Critrios para Inspeo/Conferncia:
7) Observaes:
Descrio para Cadastro:
Anel, vedao; buna-N, dimetro interno 107,32mm, dimetro
seo 5,33mm, dureza 70 Shore A
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Ferramenta auxiliar - catlogos tcnicos
Bomba,axial
Tubo, conduo
Rolamento, rolos
Parafuso, mquina
Tubo, conduo
Bomba,centrfuga
Rolamento, axial
1
2
3
8
3
9
2
7
3
6
4320
4710
5305
3110
4710
3110
4320
Consultas por:
Fornecedor
Catlogo
Nome bsico
Nome
complementar
Famlia
Grupo
Ferramenta de apoio catlogos de fabricantes
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Unidades de Fornecimento
Problemas de diversificao de unidades: garrafa, rolo, amarrado,...
Unidades Legais de Medida (www.ibametro.ba.gov.br)
1960 Substituio do sistema mtrico decimal pelo SI Sistema
Internacional de Unidades
1962 Brasil adota o SI, ratificado pela Resoluo n 12/1988, do
Conselho Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade
Industrial (Conmetro), tornando-o de uso obrigatrio em todo
o territrio nacional.
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Unidades fora do SI, ainda em uso, por estarem amplamente difundidas:
Litro = l
Tonelada = t
Unidades de base e Unidades derivadas
Unidades de base:
metro = m
quilograma = kg
Unidades derivadas:
metro quadrado = m
metro cbico = m
grama = g
Continuam os submltiplos deci (d), centi (c), mili (m)
Unidades de fornecimento
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Atributos Atributos Atributos Atributos caractersticas que um item de material deve ter e que
podem ser conferidas ou inspecionadas.
Inspeo Inspeo Inspeo Inspeo - procedimento de medir, ensaiar ou examinar uma
unidade do material, para verificar se est de acordo com os
atributos contratados.
Amostragem Amostragem Amostragem Amostragem processo em que uma amostra escolhida,
aleatoriamente, e inspecionada para um ou mais atributos do
material.
Amostra Amostra Amostra Amostra uma ou mais unidades de material retiradas do lote de
inspeo, com o objetivo de fornecer informaes sobre a
conformidade do lote, mediante inspeo.
Tamanho da amostra Tamanho da amostra Tamanho da amostra Tamanho da amostra nmero total de unidades da amostra.
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Inspeo -conceitos
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CRTICOS CRTICOS CRTICOS CRTICOS os que podem gerar condies perigosas ou
inseguras para o usurio; podem impedir o
funcionamento ou desempenho de uma funo
importante de uma unidade mais complexa.
GRAVES GRAVES GRAVES GRAVES so os no crticos, mas que podem causar
falhas; podem reduzir a utilidade do material
para o fim a que se destina.
TOLERVEIS TOLERVEIS TOLERVEIS TOLERVEIS - os que no reduzem a utilidade do material
para o fim a que se destina; no influem no uso
efetivo ou operao.
Classificao dos defeitos
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Inspeo 100%
Cada unidade de produto aceita ou no para as suas caractersticas
da qualidade.
Vantagens Vantagens Vantagens Vantagens para quando existem atributos crticos que podem
causar:
falhas na segurana operacional
riscos de grandes perdas
deficincia operacional significativa
reparaes onerosas
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Desvantagens Desvantagens Desvantagens Desvantagens:
aumenta muito o trabalho de inspeo
no normatizada
no garante qualidade 100%. Sempre h risco de passar
unidade defeituosa por:
Inspeo 100%
erros humanos (cansao, operaes repetitivas...)
m interpretao das tolerncias
uso incorreto de instrumentos de inspeo
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Inspeo por amostragem
Vantagens Vantagens Vantagens Vantagens:
reduo dos custos de inspeo
reduo do tempo de inspeo
reduo dos desgastes com fornecedores, pela adoo de
padres normalizados que definem a qualidade aceitvel
Desvantagem Desvantagem Desvantagem Desvantagem: risco adicional da sorte na escolha.
Princ Princ Princ Princ pio fundamental da inspe pio fundamental da inspe pio fundamental da inspe pio fundamental da inspe o por amostragem o por amostragem o por amostragem o por amostragem: :: :
As unidades a serem inspecionadas devem ser do mesmo tipo, As unidades a serem inspecionadas devem ser do mesmo tipo, As unidades a serem inspecionadas devem ser do mesmo tipo, As unidades a serem inspecionadas devem ser do mesmo tipo,
tamanho, composi tamanho, composi tamanho, composi tamanho, composi o, lote e fabricante (estratifica o, lote e fabricante (estratifica o, lote e fabricante (estratifica o, lote e fabricante (estratifica o). o). o). o).
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Critrios para escolha do tipo de inspeo
Conseqncias de passar um defeito
so graves?
Causar falha na segurana?
Resultar em grandes perdas?
Provocar eficincia operacional muito
baixa?
Acarretar reparaes onerosas?
SIM
INSPE INSPE INSPE INSPE O 100% O 100% O 100% O 100%
NO
Conseqncias
do defeito no
se enquadra em
qualquer das
situaes.
INSPE INSPE INSPE INSPE O POR O POR O POR O POR
AMOSTRAGEM AMOSTRAGEM AMOSTRAGEM AMOSTRAGEM
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Plano de amostragem simples
Aquele em que uma nica amostra d resultados conclusivos para a
aceitao ou no do lote. o padro mais utilizado.
Princpio Princpio Princpio Princpio
- A retirada de amostras de um lote deve assegurar uma amostragem
no tendenciosa.
Amostragem tendenciosa Amostragem tendenciosa Amostragem tendenciosa Amostragem tendenciosa
- Aquela em que a pessoa influencia, com seu juzo pessoal, na
escolha da amostra. Exemplos: retirar amostras apenas da parte
superior; retirar amostras que paream ou no defeituosas.
Correta seleo de amostras Correta seleo de amostras Correta seleo de amostras Correta seleo de amostras
- Amostragem aleatria (todas as unidades do material tm
oportunidades iguais de serem includas na amostragem,
independentemente de sua qualidade).
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O sistema de medio do fabricante
deve ser confivel.
(LSE, LIE, Cp (capabilidade de mquina); Cpk (centralizao do processo); (desvio
padro); amplitude mdia da amostra...)
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Acima de 500.000
150.001 a 500.000
35.001 a 150.000
10.001 a 35.000
3201 a 10.000
1201 a 3200
501 a 1200
281 a 500
151 a 280
91 a 150
51 a 90
26 a 50
16 a 25
9 a 15
2 a 8
TAM. LOTE TAM. LOTE TAM. LOTE TAM. LOTE
21 22
14 15
10 11
7 8
5 6
3 4
2 3
1 2
1 2
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
NQA 1 NQA 1 NQA 1 NQA 1
Ac Re Ac Re Ac Re Ac Re
1.250
800
500
315
200
125
80
50
32
20
13
8
5
3
2
TAM. TAM. TAM. TAM.
AMOSTRA AMOSTRA AMOSTRA AMOSTRA
21 22
21 22
21 22
21 22
14 15
10 11
7 8
5 6
3 4
2 3
1 2
1 2
0 1
0 1
0 1
NQA 4 NQA 4 NQA 4 NQA 4
Ac Re Ac Re Ac Re Ac Re
NBR
5426
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Medidas para materiais rejeitados
Devem ser claramente identificados claramente identificados claramente identificados claramente identificados (nota fiscal, fornecedor,
AFM, etc.);
Devem ficar em rea separada rea separada rea separada rea separada e com alerta;
Material rejeitado retirado e transportado pelo fornecedor retirado e transportado pelo fornecedor retirado e transportado pelo fornecedor retirado e transportado pelo fornecedor;
Devem ser deduzidos da nota fiscal deduzidos da nota fiscal deduzidos da nota fiscal deduzidos da nota fiscal e nunca ficarem
pendentes no almoxarifado.
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Exerccio 1 Exerccio 1 Exerccio 1 Exerccio 1
Foram recebidas 148 resmas de papel A4, sendo 35 resmas da
marca Solar - Copi e 113 da Papel Max. Definir o tamanho da
amostra, o NQA e com quantas resmas defeituosas o lote ser
rejeitado.
Exerccio 2 Exerccio 2 Exerccio 2 Exerccio 2
Foram recebidos 100 tubos de AC, dim. 3, no dia 01/04/08. Devido
a falta de pessoal no almoxarifado, o material foi inspecionado no dia
17 com o seguinte resultado:
Tamanho da amostra = 20
NQA = 1
Quant. de tubos errados = 3
Defina o que dever ser feito, neste caso.
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