ARQUIVOLOGIA

QUESTES CESPE/UNB
Professor; Renato Valentini
(Formado em Arquivologia, Jornalismo e
Especialista em Administrao Escolar)
IBAMA 2012(Tc. Administrativo)
A respeito dos conceitos fundamentais de Arquivologia e
da preservao, conservao e restaurao de
documentos, julgueositensaseguir.
1- Considerequeamanuteno de umdocumento tenha
sido realizada no local emque ele foi acumulado. Nessa
situao, a ao realizada obedece ao princpio da
territorialidade.
2 - O documento de arquivo em papel,
independentemente de sua destinao final, deve ser
higienizadoerestaurado.
3 - Os arquivos de uma organizao pblica podem ser
constitudos de documentos originrios das atividades
meio e fim e produzidos em variados suportes
documentais, inclusiveodigital.
4 - De acordo com o princpio da indivisibilidade, os
documentos agrupados pela origemdevemser mantidos
separadosdeoutrosdeorigensdiversas.
Acerca da gesto de documentos, julgue os itens que se
seguem.
5- Aosearquivar odocumentodearquivo, estabelece-sea
disposio do documento dentro da unidade de
classificaodefinida.
6- Resultadodoprocessodeavaliaodosdocumentosde
arquivo, a tabela de temporalidade uminstrumento de
gestoarquivstica.
7- No processo de expedio de documentos, umarotina
de protocolo, todos os documentos devem ser
contemplados, independentemente da espcie
documental.
8- Os documentos dearquivo produzidos e(ou) recebidos
pela atividade meio dos rgos pblicos federais,
incluindo-se o IBAMA, devemser classificados de acordo
como Cdigo deClassificao deDocumentosdeArquivo,
estabelecidopeloConselhoNacional deArquivos.
9- Osdocumentosconsideradossigilososso classificados
emultrassecretos, secretosereservados.
ANAC 2012(Tc. Administrativo)
Acerca de conceitos e princpios arquivsticos, julgue os
itensqueseseguem.
10 - Os arquivos correntes armazenam documentos de
valor secundrio.
11 - A avaliao dos documentos de arquivo feita com
basenoprincpiodaordemoriginal.
12- Segundo o princpio de respeito aos fundos, primeiro
princpio de classificao de documentos, os documentos
devemser agrupadosdeacordocomsuaprovenincia.
13- Apesar deseguir asorientaesdo Conselho Nacional
de Arquivos, a ANACno integra o sistema de gesto de
documentosdearquivo.
14 - Nas organizaes, os arquivos compem-se dos
documentos acumulados no desenvolvimento de suas
atividades, independentemente de teremsido produzidos
e(ou) recebidospelaatividadefimoupelaatividademeioe
dosuportematerial dainformao.
Com relao gesto de documentos, julgue os itens
seguintes.
15- Umcdigodeclassificaodedocumentosdearquivo
elaborado na fase de produo de documentos de um
programadegestodedocumentos.
16- As rotinas deprotocolo compreendemo recebimento
do documento, o registro do documento no sistema e a
distribuiododocumentoao(s) destinatrio(s), nosendo
estendidas essas rotinas aos documentos de carter
particular.
17 Aps o encerramento da tramitao de um
documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado,
ordenadoeclassificado.
18 - O Cdigo de Classificao de Documentos da
Atividade-Meio, elaborado pela Cmara Tcnica de
Classificao do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser
utilizado pelos rgos das agncias reguladoras federais
responsveispelosarquivos.
19 - De acordo com a tabela de temporalidade, os
documentos de arquivo podemser eliminados nas fases
arquivsticascorrente, intermediriaoupermanente.
20 - Ano a unidade de tempo utilizada na tabela de
temporalidade para estabelecer o perodo de guarda dos
documentosnoarquivointermedirio.
A respeito de preservao e conservao de documentos
dearquivo, julgueositenssubsecutivos.
21 - As condies ambientais de armazenamento de
documentos em suportes especiais, tais como o
fotogrfico, so as mesmas dos documentos emsuporte
papel.
22 - Silking o mtodo de combate a insetos mais
recomendado para a conservao e a preservao de
documentos.
23 - Uma medida de conservao e de preservao
documental consiste na elaborao de documentos
identificadoscomodeguardapermanenteempapel dePH
neutro.
ANCINE 2012(Tc.Administrativo)
Acerca dos princpios, dos conceitos e da legislao
arquivstica, julgueositensaseguir.
24 - A ANCINE, por ser uma agncia reguladora, no
precisa seguir as orientaes do Sistema de Gesto de
DocumentosdeArquivo(SIGA).
25- Aexemplodasdemaisagnciasreguladoras, aANCINE
responsvel pelaelaborao desuas prprias tabelas de
temporalidadededocumentosdaatividademeio.
26 - O princpio da ordem original no faz referncia
ordemmaterial; ele faz referncia ordemintelectual de
acumulaodosdocumentos.
Julgue o item que se segue, relativos gesto de
documentos.
27 - As peas de umprocesso devemser numeradas e
rubricadas.
TRE(RJ) 2012(Tc. Judicirio/ reaAdministrativa)
Acerca da legislao, dos princpios e conceitos
arquivsticos, julgueositensaseguir.
28 - Os arquivos de uma organizao podem conter
diversos gneros documentais, como o textual, o
audiovisual eocartogrfico.
29 - Arquivos e bibliotecas, embora constituamdiferentes
rgos de documentao, precisamente por tratarem de
documentos comcaractersticas fsicas efunes distintas,
conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentaissobsuaresponsabilidade.
30- Omtodo descritivo, no caso dosarquivos, aplicado
aoconjuntodedocumentos.
31 - Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a
responsabilizao penal, civil e administrativa aquele que
destruir documentos de valor permanente ou que sejam
consideradosdeinteressepblicoesocial.
32 - Os documentos de arquivo so produzidos e(ou)
recebidos para o atendimento de objetivos culturais e
histricos.
Julgue os itens que se seguem, relativos gesto de
documentos.
33 - A classificao do documento de arquivo feita a
partir de umcdigo ou plano de classificao e efetivada
medianteaanotaodessecdigonoprpriodocumento.
34 - A tabela de temporalidade instrumento que
possibilita a eliminao segura e responsvel dos
documentos de arquivo, visto que nela se especificamos
prazos de guarda desses documentos bem como sua
destinaofinal.
35 - A incorporao considerada uma das fases mais
importantesdeumprogramadegestodedocumentos.
36 - O recebimento de documentos em um setor de
protocolo compreende a separao da correspondncia
oficial da particular e a separao da correspondncia
oficial decarter ostensivodadecarter sigiloso.
37- Sucedemaorecebimentododocumentonoprotocolo
asseguintesrotinas: difuso, avaliaoedescrio.
No que concerne preservao e conservao de
documentosdearquivo, julgueosprximositens.
38 - O amarelecimento do papel sinal de que o
documentoestemprocessodedeteriorao.
39 - A acidez do papel, condio que pode danific-lo,
decorre da presena de elementos metlicos no
documento, comogrampos, bailarinaseclipes.
CAPES 2012(AnalistaemCinciaeTecnologiaJnior I
Formao:Arquivologia)
Sabendoqueosistemadearranjosebaseianaorganizao
original do arquivo, que, na sua essncia, corresponde
organizaodorgoadministrativoqueoproduziu, julgue
os itens a seguir, relativos aos conceitos e princpios
arquivsticoseclassificaodedocumentos.
40- Oprincpio derespeito aos fundos eordemoriginal
soabaseparaaclassificaodedocumentos.
41 - O princpio da territorialidade prev que, na
ordenaodosdocumentos, deveprevalecer oassunto, em
detrimentodaprovenincia.
42- Oprincpiodapertinnciaterritorial refere-seaolugar
de criao dos arquivos. De acordo com esse princpio,
deve-serespeitar aproveninciadosdocumentos.
43 - Pode-se, em ocasies justificadas, desconsiderar a
ordemprimitivadosdocumentos.
No que concerne anlise tipolgica de documentos de
arquivo, julgueositenssubsecutivos.
44 - O formato do documento insuficiente para a
determinaodotipodocumental.
45 - O tipo documental, tambm denominado espcie
documental, correspondeaognerododocumento.
46- Memorando, ofcio e processo so exemplos de tipos
documentais.
Acerca das funes arquivsticas, julgue os itens que se
seguem.
47 - Na avaliao, a amostragem um procedimento
estratgico para selecionar documentos na fase
permanenterepresentativosdeumapocaousituao.
48 - Cabe ao arquivo exercer um papel social junto
comunidade, de modo a promover o acesso aos arquivos
histricos ou permanentes. Esse papel reforado pela
gesto transparentedainformao, desdeaproduo dos
documentos.
CONSELHONACIONALDEJUSTIA(CNJ) 2013
(AnalistaJudicirio Especialidade:Arquivologia)
Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue os
itensaseguir.
49- Os arquivos so organizados, mantidos e preservados
originalmentedevidoasuafunocultural.
50 - O respeito ao modo como os documentos foram
acumulados e mantidos em sua origem refere-se
aplicaodoprincpiodaprocednciaexterna.
51 - O princpio de territorialidade a base para a
elaboraoeaplicaodoprincpioderespeitoaosfundos.
52 - Uma caracterstica do documento de arquivo o seu
inter-relacionamento com outros documentos e com a
atividadedaqual eleresultado.
53- Adelimitaodofundodearquivo, baseconceitual da
prtica arquivstica, obtida a partir da aplicao do
princpiodaordemoriginal.
Comrelao s polticas pblicas dearquivo elegislao
arquivstica, julgueositensqueseseguem.
54 - O acervo documental de uma instituio pblica
extintadeveser recolhido instituio arquivsticapblica
outransferidoinstituiosucessora.
55 - Os arquivos do Poder Judicirio estadual so
consideradosarquivosestaduais.
Julgue os itens seguintes, relativos gesto de
documentos.
56- Oarquivamentointermedirioumdoscomponentes
da fase de destinao de um programa de gesto de
documentos.
57- A gesto de documentos no se aplicaadocumentos
eletrnicos.
58 - A gesto de documentos refere-se a uma rea da
administrao geral relacionadacomabuscadeeconomia
eeficcianaproduo, manuteno, usoedestinaofinal
dedocumentos.
59 - Oarquivista, ao elaborar o plano de classificao de
documentoseinformaesdearquivo, desenvolveumdos
componentes dafasedeproduo do programadegesto
dedocumentos.
Acercadeprotocolo, julgueositenssubsecutivos.
60- Ocontroledatramitaodosdocumentospelosvrios
setoresdeumaorganizaoumaatividadedeprotocolo.
61 - Nos rgos do Poder Judicirio, apenas os processos
judiciais devem ser objeto de controle por parte dos
servios de protocolo.
62 - Os elementos utilizados para o registro de documentos
nos servios de protocolo so metadadosdesses
documentos.
63 - As atividades de protocolo so responsabilidade do
arquivo geral, o qual recebeos documentos transferidos e
indicadosparaarquivamento.
64 - Oprotocolo deve registrar todos os documentos que
entramna instituio, independentemente de eles terem
naturezaarquivstica.
A respeito de funes arquivsticas, julgue os itens
subsequentes.
65- Aclassificaoumafunoqueantecedeadescrio
eaavaliao.
66 - A preservao restringe-se restaurao dos
documentos deterioradospelascondiesinadequadas de
armazenamento.
67 - A funo arquivstica intitulada difuso precedida
peladescrio, vistoqueestaumaatividadefundamental
para a disseminao das informaes contidas nos
documentosdearquivo.
68- Classificao e arranjo so sinnimos de uma mesma
atividade: o agrupamento lgico dos documentos de
arquivo.
69 - O processo de avaliao realizado com base no
princpiodapertinncia.
A respeito da anlise tipolgica dos documentos de
arquivo, julgueositenssubsequentes.
70- Ognero documental, o suportedocumental eadata
de acumulao so elementos pertinentes anlise
tipolgicadosdocumentosdearquivo.