ALMOXARIFADO

1
2
PROPOSTA DO
TREINAMENTO

3
REFLEXÃO!
4
 REPENSAR O
ALMOXARIFADO!

5
 REPENSAR
NOVAS FORMAS
DE TRABALHO!
6
 SUGERIR NOVAS
FORMAS DE
RELACIONAMENTO
CONSTRUTIVO
ENTRE AS PESSOAS
DO ALMOXARIFADO
7
READEQUAR, NA MEDIDA DO
POSSÍVEL E DO INTERESSE,
AS FORMAS DE
ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIÇÃO

8
MELHORAR AS
CONDIÇÕES DE
TRABALHO
9
 DIMINUIR AS
DIFERENÇAS
QUANTITATIVAS
DE MATERIAIS
10
 SUGERIR
NOVAS
FORMAS DE
TRABALHO E
CONTROLE 11
 UM
ALMOXARIFADO
É COMPOSTO
DE PESSOAS E
DE MATERIAIS
12
AS PESSOAS

13
 O trabalho do
almoxarifado tem
que ser feito
também com a
pessoas!
14
 É UM TRABALHO
NECESSARIAMENTE
FEITO POR
PESSOAS!!!
15
 É um trabalho de
interdependência.
UNS DEPENDEM
DOS OUTROS!
16
 A CONFIANÇA É
IMPRESCINDÍVEL!

17
 ESPÍRITO DE
ORGANIZAÇÃO É
FUNDAMENTAL
18
 BOA
VONTADE!
19
ENTENDER
SEU PAPEL
20
COMPROMETIMENTO

21
RESPONSABILIDADE

22
 BUSCAR A
HARMONIA E
PREZAR POR
ELA
23
 COMUNICAR-SE
COM FRANQUEZA

24
 CRIAR UM
AMBIENTE DE
TRABALHO
SAUDÁVEL
25
MANTER UM
AMBIENTE
SAUDÁVEL
26
O armazenador
HABILIDADES MÍNIMAS
NECESSÁRIAS

27
Boa Saúde
• Trabalho
relativamente
pesado
• Esforço físico
28
Primeiro grau
• Entender as mensagens
escritas
• Capaz de executar as 4
operações básicas
• Escrever com clareza
29
 Cognição
• Transformar as ordens
recebidas em ação lógica
• Raciocinar para encontrar
soluções imediatas
• Ter iniciativa coerente

30
 “Jogo de cintura”
• Ser maleável diante de
situações problema
• Ser maleável para
evitar conflitos

31
 Espírito de Equipe
• “Ser”membro da equipe
• Trabalhar em equipe
• Envolver-se com a equipe
• “Carregar” o lema dos “3
mosqueteiros” 32
O Administrador
do
ALMOXARIFADO
33
“O ATLAS”

34
 MOTIVADOR
• Valoriza a equipe
• Incentiva a equipe
• Facilita a relação entre as
pessoas
• Reconhece os acertos
35
 ATUANTE
• Nos problemas
• Nas soluções
• Nos conflitos
• Na conciliação
36
ENVOLVER-SE
• No processo
• Na melhoria coletiva
• Nas reformas
• No progresso

37
 LÍDER
• Conduz a equipe
• Integra a equipe
• Colabora com a
equipe
38
 PROMOTOR
• Do progresso
• Da integração
• Do aprimoramento

39
 ‘ZELADOR’
Do bem público
Enfim...

40
LEVA O ALMOXARIFADO NAS
COSTAS
ALMOXARIFADO
ALMOXARIFADO

41
 O
ESPAÇO
42
Momento
de
repensar!
43
DEVE SER PENSADO
COMO LOCAL DE
ARMAZENAMENTO E
ÁGIL
DISTRIBUIÇÃO DE
MATERIAIS
44
 É PRECISO QUE
SEJA ORGANIZADO
E POSSUIR
GARANTIAS PARA
CONSERVAÇÃO DA
QUALIDADE DOS
PRODUTOS
45
 DEVE SER
REPLANEJADO
REDISTRIBUIR O
MATERIAL
(se for conveniente)
46
 COMO
DETERMINAR O
LAYOUT PARA
REPLANEJAMENTO
47
 O SISTEMA DE
DISTRIBUIÇÃO DOS
MATERIAIS

48
 E LÓGICA DE
ORGANIZAÇÃO DE
ARMAZENAMENTO

49
PRIMEIRO PASSO:
PENSAR E POR
NO PAPEL OS
SEGUINTES
TÓPICOS
BÁSICOS
50
 O QUE SERÁ
ARMAZENADO.

51
 AS
CARACTERÍSTICAS
DOS PRODUTOS.

52
 NÚMERO DE
MATERIAIS
ARMAZENADOS

53
 AS
CONDIÇÕES
DE
EDIFICAÇÃO.
54
RESISTÊNCIA
DOS
PAVIMENTOS
55
CALCULAR O
VOLUME PARA
SABER O QUE
CABE LÁ
DENTRO
56
o espaço (em metros cúbicos),
que os materiais irão ocupar
no Almoxarifado;

O VOLUME DO ALMOXARIFADO.

Fórmula:
altura X comp. X largura
57
 a metragem
dos suportes,
prateleiras,
estrados etc.,
58
 onde os
materiais
serão
armazenados;
59
 a área de
entrada e
recebimento
dos materiais;
60
 a área de
expedição
(saída) dos
materiais;
61
 os corredores
internos
(se houver espaço);

62
a área ocupada
pelos sistemas
de manutenção
interna;
63
 a área
necessária para
os serviços de
controle de
materiais;
64
área para
possível
expansão.
65
CARGA E DESCARGA
SEGURA E ÁGIL

66
ENTRADA E SAÍDA
SEM BLOQUEIOS

67
 ALTURA
COMPATÍVEL
COM AS
CONDIÇÕES DE
SEGURANÇA
68
 PORTAS
ADEQUADAS

69
CIRCULAÇÃO
INTERNA DOS
PRODUTOS
70
 DIMENSÕES
DOS VEÍCULOS
TRANSPORTADORES

71
 DIMENSÕES
DOS
CORREDORES
DE ACESSO
72
TRÂNSITO
INTERNO
73
PRATELEIRAS,
ESTANTES E
DIVISÕES

74
O MÁXIMO DE
OPERAÇÕES
POR DIA
75
 MATERIAL
ESPECÍFICO DE
TRANSPORTE

76
 MATERIAL
DE
SEGURANÇA
77
REFORMAS
NA
EDIFICAÇÃO
78
MANUSEIO
DE
MATERIAIS
79
 transportar
sempre sobre
um só
veículo
80
 manusear
prevendo a
ocorrência
seguinte
81
 utilizar
veículos
adequados
82
 evitar
viagens
desnecessárias

83
 aparelhar
adequadamente os
operadores
84
 fornecer
material de
segurança
85
sincronizar as
operações de
entrega e
recebimento
86
 verifique
sempre a
resistência das
embalagens.
87
 Respeite as
indicações do
fabricante;

88
as pilhas
devem
estar
sempre
firmes; 89
ESTABELECER
UMA
METODOLOGIA
DE TRABALHO
90
Fazer um esboço dos
diversos tipos de
materiais, suas
dimensões e a forma
mais coerente de
transporte e
armazenamento;
91
possibilidade de
usar transporte
mecânico,
92
reduzi r ao mínimo
necessário os
transportes
manuais;

93
 Determinar uma
estratégia para os
trabalhos mais
pesados ou
desagradáveis;
94
 Resolver
problemas
com
segurança.
95
PONTO
DE
PEDIDO
96
 a quantidade
máxima do item
que deverá ser
mantido em
estoque;
97
 o tempo, em
média, que esse
material
permanece
estocado;
98
 o tempo que esse
material leva para
ser consumido nas
unidades
requisitantes;
99
 condições de
mercado
(sazonalidade,
escassez, greves
etc.).
100
 CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMO
FÓRMULA SIMPLES

•E.Mn = C x K

•onde: E.Mn = estoque mínimo

• C = consumo médio mensal
• K = fator de segurança arbitrário
com o qual se deseja garantir contra um
risco de ausência. O fator K é arbitrado,
ele é proporcional ao grau de
atendimento desejado para o item

101
 •Por exemplo: se quisermos que
determinada peça tenha um grau de
atendimento de 90%, ou seja, queremos
uma garantia de que somente em 10%
das vezes o estoque desta peça esteja a
zero; sabendo que o consumo médio
mensal é de 60 unidades, o estoque
mínimo será:
•E.Mn = 60 x 0,9
•E.Mn = 54 unidades.

102
 SEGURANÇA
NO
ALMOXARIFADO

103
 MANTER O
ALMOXARIFA
DO SEMPRE
LIMPO
104
 USAR
MATERIAL
DE
PROTEÇÃO
PESSOAL
105
TER CUIDADOS
NA
MANIPULAÇÃO
DOS PRODUTOS
106
 ERGUER
SOMENTE PESO
SUPORTÁVEL

107
 EVITAR
BRINCADEIRAS
OU
COMPETIÇÕES
108
VER E ANDAR
COM
SEGURANÇA
AO CARREGAR
109
MANUTENÇÃO
PREVENTIVA

110
RESPEITAR A
CARGA
MÁXIMA DOS
VEÍCULOS
111
 RESPEITAR OS
LIMITES INTERNOS
DE VELOCIDADE
112
 MANTER-SE
ATENTO A
MOVIMENTAÇÃO

113
AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO

número cor significado

1 vermelho perigo
2 alaranjado alerta
3 amarelo atenção
4 verde segurança
5 azul cuidado
6 púrpura radiação
7 branco limpeza
8 preto detrito
114
 PROBLEMAS COMUNS
COM A MOVIMENTAÇÃO
DE CARGAS E
TRANSPORTES
INTERNOS

115
CORREDORES E
RUAS
ABARROTADOS
116
MOVIMENTAÇÃO
DE PESSOAL
DESORDENADA

117
EQUIPAMENTOS
QUEBRADOS

118
DESVIO DE FUNÇÃO
(PESSOAL
INCAPACITADO NA
FUNÇÃO)
119
VAI E VEM
DE
PRODUTOS
120
 GRANDES
DISTÂNCIAS
ENTRE A
ESTOCAGEM E A
SAÍDA
121
 PERDA DE
TEMPO PELOS
OPERADORES
122
 EXCESSO DE
PESO
TRANSPORTADO
MANUALMENTE

123
CRUZAMENTO
EXCESSIVO DE
PESSOAL E
MAQUINÁRIO
124
FICHA
DE
PRATELEIRA
125
 É
importante
observar:
126
 se a
discriminação
do material está
de acordo com
as
especificações;127
 se a
classificação,
a codificação e
a localização
estão certas
128
 se a classificação, a
codificação e a
localização estão
certas e se
correspondem com às
fichas de estantes e
prateleiras;
129
 se as
diferenças do
estoque
foram
lançadas; 130
 o controle das
devoluções e de
materiais
deteriorados;
131
 a
correspondência
entre os registros
de estoques e
outros registros;
132
 os
quesitos
de
segurança.
133
 FICHA DE PRATELEIRA
se a discriminação do material está de acordo
com as especificações;
se a classificação, a codificação e a
localização estão certas e se
correspondem com às fichas de
estantes e prateleiras;
se as diferenças do estoque foram lançadas;
o controle das devoluções e de materiais
deteriorados;
a correspondência entre os registros de
estoques e outros registros;
os quesitos de segurança.
134
 AUDITORIA
SIMPLIFICADA

135
AS NOTAS
DE
ENTRADA

136
 AS
REQUISIÇÕES
DE COMPRA

137
 AS
NOTAS
DE
SAÍDA 138
AS FICHAS
DE
CONTROLE
139
 AS
QUANTIDADES
FÍSICAS COM
OS
REGISTROS
DE ESTOQUE
140
SOBRE
A
AUDITAGEM
verificar:
141
 se não há
requisições
notas ou mesmo
lançamentos de
saída em
duplicatas;
142
 duplos
lançamentos
de saída com
o mesmo
número;
143
cancelamento
de pedidos
em excesso;
144
emendas e
rasuras em
notas;
145
 se as
quantidades
fornecidas
estão de acordo
com o consumo
dos sub-
almoxarifados.
146
 SOBRE A AUDITAGEM
verificar:

• se não há requisições notas ou mesmo

lançamentos de saída em duplicatas;
• duplos lançamentos de saída com o
mesmo número;
• cancelamento de pedidos em excesso;
• emendas e rasuras em notas;
• se as quantidades fornecidas estão de
acordo com o consumo dos sub-
almoxarifados.

147
 O
DELICIOSO
INVENTÁRIO
148
INVENTÁRIO
FÍSICO
149
 Os inventários podem
ser:
a) Geral: Efetuado no final
do exercício, abrange
todos os itens de estoque
de uma só vez.
b) Rotativos: Tem como
norma distribuir as
contagens ao longo do
ano.
150
Dividindo-se
em três
grupos:
151
Grupo 1 - neste grupo
estão enquadrados os
materiais de maior
valor em estoque e os
mais requisitados.
Deverão ser
inventariados três
vezes ao ano.
152
Grupo 2 - constituído
por itens de
importância
intermediária quanto
ao valor de estoque,
estratégia e manejo.
Estes serão
inventariados duas
vezes ao ano. 153
 Grupo 3 - formado
pelos demais itens.
Caracterizado por
itens de pequeno valor
de estoque. Os
materiais desse grupo
serão inventariados
uma vez por ano.
154
 INVENTÁRIO FÍSICO
Os inventários podem ser:
a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange
todos os itens de estoque de uma só vez.
b) Rotativos: Tem como norma distribuir as
contagens ao longo do ano.
Dividindo-se em três grupos:
Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os
materiais de maior valor em estoque e os mais
requisitados . Deverão ser inventariados três
vezes ao ano.
Grupo 2 - constituído por itens de importância
intermediária quanto ao valor de estoque,
estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas
vezes ao ano.
Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado
por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais
155
desse grupo serão inventariados uma vez por ano.
PREPARAÇÃO
E
PLANEJAMENTO
DO
INVENTÁRIO
156
 a) Folhas de
convocação e
serviços.
157
b) Fornecimento
de meios de
registros
158
c) Reanálise da
arrumação
física.
159
 d) Método de
treinamento e
execução.
160
e) Atualização e
análise dos
registros.
161
 f) Cut-off para
documentação e
movimentação de
materiais a serem
inventariados
162
PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO
INVENTÁRIO

a) Folhas de convocação e serviços.

b) Fornecimento de meios de registros
c) Reanálise da arrumação física.
d) Método de treinamento e execução.
e) Atualização e análise dos registros.
f) Cut-off para documentação e
movimentação de materiais a serem
inventariados
163
 CONTAGEM E
RECONCILIAÇÃO

164
 CONTAGEM
(necessariamente
duas)

165
 AFIXAR O
CARTÃO DE
INVENTÁRIO AO
LOTE
166
ANOTAR OS
VALORES
DA
CONTAGEM
NO CARTÃO 167
ENTREGAR O
CARTÃO AO
RESP. PELA 1ª
CONTAGEM
168
EXECUTAR A
2ª
CONTAGEM
169
 ANOTAR OS
VALORES DA
CONTAGEM NO
CARTÃO
170
ENTREGAR O
CARTÃO AO
RESP. PELA 2ª
CONTAGEM
171
 *OBS. Se a primeira
contagem não conferir
com a segunda, ocorrerá
uma terceira contagem,
por outra equipe
diferente.

172
 **OBS. A tala
identificadora do lote
permanecerá afixada como
prova de que foi contado,
sendo retira somente ao
término do inventário.

173
 RECONCILIAÇÕES
OS SETORES
RESPONSÁVEIS DEVERÃO
PROVIDENCIAR
JUSTIFICATIVAS PARA AS
VARIAÇÕES OCORRIDAS
ENTRE O ESTOQUE
CONTÁBIL E O
INVENTARIADO.
174
 CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO
CONTAGEM (necessariamente duas)
AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE
ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTÃO
ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª
CONTAGEM
ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª
CONTAGEM
ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTÃO
ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO
INVENTÁRIO
*OBS. Se a primeira contagem não conferir com a
segunda, ocorrerá uma terceira contagem,
por outra equipe diferente.
**OBS. A tala identificadora do lote permanecerá
afixada como prova de que foi contado,
sendo retira somente ao término do
inventário.
RECONCILIAÇÕES
OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO
PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS
VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O 175
ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.
 REGISTRO DO INVENTÁRIO
(PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES
OU ESPECÍFICOS)

a) código;
b) descrição;
c) local;
d) quantidade;
e) unidade;
f) visto;
g) conferido.

176
 MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES
MATERIAIS ITENS VALOR
FINANCEIRO
A 5%
75%
B 20%
20%
C 75%
5%
TOTAL 100% 100%
Os diversos fatores que devem ser considerados para
classificar os materiais dentro desse método são:

tempo de fornecimento;
volume do material;
perecibilidade;
condições de mercado;
características particulares.
177
 CONTROLE DE MATERIAIS

Numérica: apenas números arábicos.

2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.

3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou
mais grupos.
Ex. com três grupos:
aglutinante: agrupamento dos materiais
individualizador: materiais pertencentes ao
algutinante
descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º
grupo.

178