PROGRAMA 5 Ss

5S
PROGRAMA 5 Ss
O que 5 Ss?
Prtica desenvolvida no Japo com o objetivo de
desenvolver padres de limpeza e organizao,
para proporcionar bem estar a todos.









TAMBM CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING
PROGRAMA 5 Ss
Quais os significados dos 5 Ss?
SEIRI (UTILIZAO) : Separar as coisas necessrias e eliminar as
desnecessrias.

SEITON (ARRUMAO) : Arrumar as coisas necessrias, agrupando-as
para facilitar seu acesso e manuseio.

SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de leo do cho e
equipamentos.

SEIKETSU (SADE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes,
criando padronizao.

SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi
determinado, preservando os padres estabelecidos.
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SEIRI - Senso de Utilizao
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que
necessrio do que no , evitando o desperdcio de coisas
materiais e de nosso prprio esforo.


PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
Este equipamento tem realmente conserto?
Esta mquinas voltar a ser utilizada?
Estes relatrios precisam ser mantidos por quanto tempo?
O que realmente importante para que eu possa tomar
minhas decises?
?
PROGRAMA 5 Ss
Conscientize-se ...


Voc no precisa ... No adquira

A pessoa no precisa ... No fornea

Antes de falar ... Pense e resuma

Est ruim ... No aceite
PROGRAMA 5 Ss
O que necessrio?
ITEM
Perfeitas condies de
uso, quantidade adequa
da e freqncia de utili-
zao adequada.
Parece desnecessrio ,
preferivelmente no uti-
lizar.
Sem condies de uso,
quantidade inadequada
e freqncia de utiliza -
o inadequada.
Utilizao
improvvel
No pode ser
utilizado
Pode ser
utilizado
PROGRAMA 5 Ss
BENEFCIOS SEIRI:

Liberao do espao fsico

Diminuio de acidentes

Diminuio de custos de manuteno

Reutilizao de recursos

Melhoria no ambiente de trabalho
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SEITON - Senso de Arrumao
Devemos arrumar o que for necessrio utilizando uma
metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.
Arrumar simplesmente no basta, devemos estabelecer
critrios para ordenao pois s assim, conseguiremos
organizar tudo com eficcia.
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AES PARA IMPLEMENTAO DO SEITON:
Padronizar a nomenclatura dos objetos
Utilizar um sistema de cores para facilitar identificao
Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu
lugar
Identificar o contedo das estantes e dos armrios
Identificar documentos com numerao apropriada
Utilizar o FIFO (1 que entra o 1 que sai)
Identificar locais perigosos
Organizar quadro de avisos
PROGRAMA 5 Ss
Como guardar os itens?
Freqncia de uso Local adequado
Toda Semana
De fcil acesso, prximo ao posto
de trabalho
Todo Dia Junto ao posto de trabalho
Todo Ms
Onde possa ser compartilhado com
os demais
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BENEFCIOS SEITON:

Ambiente de trabalho mais agradvel

Economia de tempo

Diminuio do cansao fsico

Facilidade para implementao da
multifuncionalidade

Diminuio de acidentes
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SEISO - Senso de Limpeza

Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados
para uso imediato, assim, d oportunidade para identificar o
motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.

A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeo,
pois, se houver sistemtica poderemos detectar e corrigir as
falhas nos equipamentos e mquinas.
Limpeza
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AES PARA IMPLEMENTAO DO SEISO:
Levantamento dos materiais necessrios limpeza
Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho
Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de
trabalho
Limpar locais no observados
Utilizar limpeza como forma de inspeo
Eliminar manchas e poeiras.
PROGRAMA 5 Ss
MACRO MICRO INDIVIDUAL
Limpar todas as
reas e procurar
lidar com as causas
gerais da sujeira
Limpar reas e
equipamentos
especficos
Limpar partes dos
equipamentos e
ferramentas espec-
ficas, para encontrar
e eliminar as causas
da sujeira
Trs passos da limpeza
sistemtica:
PROGRAMA 5 Ss
PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve uma pequena parte do seu tempo
para esta tarefa. Isso tornar tudo muito mais
fcil. Procure fazer isso no comeo ou no final
de seu expediente.
PROGRAMA 5 Ss
LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos
pouca ateno em relao a limpeza deste local. Mantenha
o padro de limpeza como o de sua casa.

Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como
voc tem em sua casa!
Cada um responsvel pela limpeza,
pois isto no tarefa apenas do pessoal da faxina
PROGRAMA 5 Ss
CRIE NOVOS HBITOS!
Ateno detalhes
No sabe consertar...Chame quem saiba
Sujou...Crie formas de no sujar
Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura
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BENEFCIOS SEISO:

Melhora no ambiente de trabalho

Possibilidade de detectar precocemente falhas nos
equipamentos

Aumento da vida til dos equipamentos

Melhora do moral dos colaboradores
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SEIKETSU - Senso de Sade e Higiene

Tambm considerado como senso de colaborao,
permite criar comprometimento entre os funcionrios
para que os mesmos criem e mantenham os padres
de limpeza. Preocupa-se com a sade dos
colaboradores em nvel fsico, mental e emocional e
os aspectos relacionados com a poluio ambiental.
PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO SEIKETSU:
Implementar os 3 S iniciais
Elaborar plano de manuteno dos 3 S iniciais
Incentivar cada rea e elaborar projeto de melhoria
Estabelecer condies para implantao e controle visual
Cuidar da sade dos colaboradores
Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e
mquinas
PROGRAMA 5 Ss
Mude seus comportamentos ...


Antes das refeies ... Lave as mos

Consertos provisrios ... Evite

No sabe como funciona ... No mexa

prejudicial ... No faa

No est de acordo ... Esclarea
PROGRAMA 5 Ss
BENEFCIOS SEIKETSU:

Melhora das condies de higiene

Melhora do moral e sade dos colaboradores

Melhora do relacionamento interpessoal

Melhora da segurana do trabalho

Melhora da produtividade
PROGRAMA 5 Ss
SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
Tem como objetivo criar maior respeito e
comprometimento em relao a empresa, cumprindo-
se disciplinadamente o que foi determinado.
Hbitos so vcios. Para mudarmos, utilizamos uma
ttica chamada S hoje vou fazer diferente. Assim,
nosso crebro aceita mais fcil a mudana dos
hbitos. Com esta ttica, repetiremos os novos e bons
comportamentos de auto-organizao, e essa
disciplina cria o hbito, que torna os comportamentos
fceis de serem seguidos
PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO SHITSUKE:

Reconhecer a importncia da existncia e cumprimento das
regras
Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
No ser tolerante com erros
Tomar providncias no menor espao de tempo possvel
Saber criticar e receber crticas
Ser rigoroso no cumprimento de horrios
Seguir o padro de limpeza e organizao do setor
PROGRAMA 5 Ss
BENEFCIOS SHITSUKE:
Conscientizao sobre a importncia da
administrao participativa

Melhora do relacionamento entre colaboradores

Melhora da qualidade

Diminuio de acidentes

Aumento da liberdade com responsabilidade dos
colaboradores
PROGRAMA 5 Ss

Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe e crie forma de no sujar
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure deixar como estava
Precisou...Deixe de fcil acesso
Precisa usar... de graa...No desperdice
Quebrou...Conserte
No sabe consertar...Chame quem o saiba
Consertos provisrios...Evite
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
No sabe como funciona...No mexa
prejudicial...No faa
No est de acordo...Esclarea
Prometeu...Assuma

PROGRAMA 5 Ss
COMO DEVEMOS PENSAR
E AGIR?

Praticando o 5S sem deixar para amanh o que
deve ser feito hoje

Todos os programas so programas de todos

Nada muda se voc no mudar

Se voc fizer o que sempre fez, ter o que
sempre teve.

Limpar no s responsabilidade da turma da
faxina

Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa

Virando a prpria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros

Empresa suja transpira desorganizao