Apostila de Compras

1.
ADMINISTRAO DE COMPRAS
1.1 CONCEITO
Comprar significa: procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento de materiais,
para a manuteno, a expanso e o funcionamento de uma Empresa.
1.2 OBJETIVOS
A identificao dos objetivos depender do nvel de abrangncia perante a prpria
Empresa.
inerente como atividade de linha espera ser acionada pelas vrias Unidades da
Empresa.
Filosofia de Atuao deve atuar como um rgo Prestador de Servios.
Adquirir bens e/ou servios: na qualidade desejada;
no momento preciso;
pelo menor preo possvel;
na quantidade desejada.
1.3 ORGANIZAO DA REA DE COMPRAS
1.3.1 Central!a"#$ % Vanta&en'
maior poder de presso do comprador, junto ao fornecedor, em razo de
forte economia de escala, na fabricao e venda dos produtos;
uniformizao dos preos entre todas as unidades da Empresa;
melhor gesto de estoque;
homogeneidade dos procedimentos gerais de compras.
1.3.2 De'(entral!a"#$ % Vanta&en'
maior afinidade do comprador, com os problemas locais de fornecimento;
maior agilidade no atendimento das necessidades de sua prpria unidade;
maior autoridade e responsabilidade para a administrao local;
Elaborada por: Wanderley Pimenta - Av. Conselheiro Furtado, no. 352 apto. !" # $. %ra& # %el'm # Par( # Fone:)*-++-2"2-52,*-2"2-52,5 E-mail: ./p0inter1one1t.1om.br
4
COMPRAS
1.3.3 Rela")e' Interna' * E*terna'
forte relacionamento tanto interno com externo;
emite e recebe informaes de todas as partes;
um rgo assessor para todas as unidades da Empresa;
tem total independncia nas suas decises, porm deve trabalhar coeso na
ao com os demais rgos da Empresa.
1.3.+ C$,-ra' n$ C$nte*t$ .$ Plane/a,ent$
Tomada de Decises: Exigem tcnicas mais apuradas
No podem ser tomadas isoladamente
Tem que fazer parte do contexto organizacional
Deve refletir o que a Empresa deseja do Depto.
de Compras
Posio Estratgica na Alta fonte geradora de lucros
Empresa: Deve ser informada sobre tudo o que se passa na
Empresa;
Tem que participar da formulao do
planejamento global da Empresa.
5
COMPRAS
Finanas
Transportes
Materiais
Mercado
Governo
Marketing

Produo
Fornecedores
COMPRAS
1.3.0 Or&an$&ra,a 1M$.el$ ',-l2(a.$2

3456 PE789:97 ;<E E=E8E4:6$ E>EC<:E8 A$ 8E$8A$ A:9?9@A@E$,
94@EPE4@E8E4:E @6 CA7A6 ;<E 6C<PA8B.
Sntese das Funes
Auxiliar de Compras: Datilografia de Pedidos
Cobrana de Propostas
Auxlio ao "Follow-Up
Atendimento Superficial a Fornecedores
Arquivo em Geral
Protocolos
Elaborao de Pedidos Simples
Comprador: Negociao com Fornecedores
"Follow-Up
Comparao de Propostas
Comprador Senior: Negociao dos tens de Valores Significativos
Anlise Financeira de Propostas mais Complexas
Desenvolvimento de Produtos / Fornecedores
Visitas Tcnicas
Elaborao de Pedidos Complexos
Gerente de Compras:Planejamento / Organizao / Gesto de Pessoal
Orientao Permanente / Controle
Negociao tens Especiais / Relacionam. nterno e Externo
6
Gerente de Compras
Comprador Pleno Comprador Pleno
Auxiliar de Compras Auxiliar de Compras
COMPRAS
1.3.3 4erar56!a"#$ .e C$,-et7n(a'
COMPET8NCIA DE DECIS9ES
Ger7n(a .e S6-r,ent$'
1e, :S;<
D
I
R
E
T
O
RI
A
D
I
R
E
T
O
R
G
E
R.
C
O
M
P
R
A
S
G
E
R.
I
N
D
U
S
T
R.
G
E
R
E
N
T
E
R
E
A
S
U
PE
R
V.
C
O
M
P
R
A
S
S
U
PE
R
V.
P
C
P
S
U
P
E
R
V.
R
E
A
RE=:ISITAR A=:ISIO DE MATERIAIS
- Pr$.6t>$'?
@ at 30.000 .............................................................................................................
- de 30.001 at 300.000...........................................................................................
- acima de 300.000..................................................................................................
- I,-r$.6t>$'?
@ at 2.000 ...............................................................................................................
@ de 2.001 at 20.000 ............................................................................................
@ de 20.001 at 200.000 .......................................................................................
- acima de 200.000..................................................................................................
@ De'tna.$' a$ At>$ A*$?
@ at 1.000 ...............................................................................................................
@ de 1.001 at 10.000 ............................................................................................
- acima de 10.000....................................................................................................
A:TORIZAR COMPRA DE MATERIAIS
(Pedidos)
- Pr$.6t>$'?
@ at 500 ..................................................................................................................
- de 500 at 2.000 .................................................................................................................
- de 2.001 at 100.000 ...........................................................................................................
- de 100.001 at 500.000 ......................................................................................
- acima de 500.000..................................................................................................
- I,-r$.6t>$'?
@ at 200 ..................................................................................................................
@ de 201 at 2.000 ................................................................................................
@ de 2.001 at 50.000 .............................................................................................
- de 50.001 at 200.000..........................................................................................
- acima de 200.000 .................................................................................................
@ De'tna.$' a$ At>$ A*$?
@ at 800 ..................................................................................................................
@ de 801 at 20.000 ..............................................................................................
- de 20.001 at 150.000 ..........................................................................................
- acima de 10.000....................................................................................................
X
X
X
X
X
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
7
COMPRAS
8anual de 4ormas e Pro1edimentos
dentificao de Fluxos
Padronizao de Atividades
Treinamento de Pessoal
Aprimoramento de Funes
1.+ AC:BO BSICO DE :MA REA DE COMPRAS
COMPRAS
8
1.0 MODACIDADES ACTERNATIVAS DE COMPRAS
4.1 Compras de Pequeno valor
4.2 Compras em Fornecedores Locais
4.3 Compras por Contrato de Fornecimento
4.4 Compras de Material mportado
4.5 Compras de Material sob Desenho
1.3 =:ACIAICAO DE AORNECEDORES
1.3.1 A'-e(t$' .a Ca-a(ta"#$
1.3.2
Jurdica
Comercial
Tcnica
Financeira
1.3.2 CrtDr$' .e P$nt6a"#$
Qualidade = x pontos
Preo = y pontos
Atendimento = z pontos
9
COMPRAS
Exerccio prtico:
nformar qual a melhor opo de fornecimento, de acordo com os dados abaixo:
1 - Pontuao: Qualidade 40 pontos
Preo 35 pontos
Atendimento 25 pontos
2 Dados Estatsticos de fornecimento de 1 kg de ferro fundido:
FORNECEDOR QUALDADE PREO ATENDMENTO
LOTE LOTE
RECEBDO ACETO

A 30 27 4,50 85%
B 42 40 5,50 90%
C 25 20 6,00 95%
1
o
. Passo: Estabelecer o C de a1eitaDEo e no. de pontos correspondente ao item ;<A=9@A@E:
% de Aceitao Nmero de Pontos
Fornec. A: 27 / 30 * 100 = EFG Fornec. A: 90% * 40 = 33
Fornec. B: 40 / 42 * 100 = E0G Fornec. B: 95% * 40 = 3H
Fornec. D: 20 / 25 * 100 = HFG Fornec. D: 80% * 40 = 32
2
o
. Passo: Estabelecer o nFmero de pontos correspondente ao item P7EG6:
A$rne(e.$r A = 4,50 Se A o menor preo, ento: A I 30 -$nt$'
A$rne(e.$r B = 5,50 Clculo de B:4,50 x 35 / 5,50 B I 2HJ3 -$nt$'
A$rne(e.$r C = 6,00 Clculo de C:4,50 x 35 / 6,00 B I 23J2 -$nt$'
3
o
. Passo: Estabelecer o nFmero de pontos correspondente ao item A:E4@98E4:6:
A$rne(e.$r A = 85% Clculo de A: 85 x 25 / 95 A I 22J+ -$nt$'
A$rne(e.$r B = 90% Clculo de B: 90 x 25 / 95 B I 23JK -$nt$'
A$rne(e.$r C = 95% Se C o melhor atendimento, ento: C I 20 -$nt$'
ITEM AORNEC. A AORNEC. B AORNEC. C
=:ACIDADE 36.0 38.0 32.0
PREO 35.0 28.6 26.2
ATENDIMENTO 22.4 23.7 25.0
TOTAC DE PONTOS E3.+ EF.3 H3.2
Ser o Fornecedor B, a melhor opo?
Anal'arJ le>an.$ e, ($n'.era"#$, a =:ACIDADE do A$rne(e.$r B.
10
COMPRAS
1.K SECEO DE AORNECEDORES
1.K.1 =6ant$ a$ A'-e(t$ Cla''2(atLr$
Classe do tem A B C Quanto ao Val$r
X Y Z Quanto E''en(al.a.e
tem tipo X - no interfere na produo ou operao da Empresa;
tem tipo Y - interfere proporcionalmente;
tem tipo Z - nterfere diretamente. No pode faltar.
Assim, temos:
1 Produto que combine as classificaes: A e Z
Requer muito cuidado no processo seletivo
Considerar capacitaes: Comercial
Tcnica
Financeira
2 Produto que combine as classificaes: C e X
Requer muito pouco ou nenhum cuidado no processo seletivo
Considerar capacitao: Comercial
1.K.2 =6ant$ M Ca-a(.a.e .e Pr$.6"#$
Neste caso, deveremos considerar:
As necessidades (quantitativas) da Empresa;
Capacidade de produo do Fornecedor ;
Necessidades dos demais Clientes deste Fornecedor.
Lembremo-nos que:
11
34E4H<8 F674ECE@67 ?A9 P76@<I97, E>C=<$9?A8E4:E, PA7A <8 J49C6 C=9E4:EB
COMPRAS
1.K.3 A$r,a' S,-le' .e Sele"#$
O Comprador recebe a Requisio de Compras e escolhe, a seu livre critrio,
quais os Fornecedores que apresentaro cotao;
O Comprador recebe a Requisio de Compras e uma Lista de Fornecedores
habilitados, indicados pelo Setor de Cadastro de Fornecedores; com base
nesta Lista, o Comprador selecionar aqueles que apresentaro cotao;
O Comprador recebe a Requisio de Compras e a indicao de
Fornecedores que devero ser consultados. Neste caso, ele no poder indicar
outros Fornecedores;
1.K.+ C$n'6lta M Nlt,a C$,-ra
O Comprador dever considerar o Fornecedor e os parmetros da ltima
compra.
1.H SOCICITAO DE PROPOSTAS
1.H.1 S$l(ta"#$ * A-re'enta"#$ .a Pr$-$'ta VerOal
Tipos de itens: C e X
1.H.2 S$l(ta"#$ VerOal * A-re'enta"#$ -$r E'(rt$
Tipos de itens: B e Y
1.H.3 S$l(ta"#$ * A-re'enta"#$ .a Pr$-$'ta -$r E'(rt$
Tipos de itens: A e Z
12
COMPRAS
1.E AVACIAO DE PROPOSTAS
1.E.1 Da.$' MPn,$' Ne(e''Qr$' na Pr$-$'ta
Descrio do Material
Quantidade a ser adquirida
Nome do Fornecedor
Preo Unitrio
mpostos
Preo Total
Condies de Pagamento (*)
Prazo de Entrega
Validade da Proposta
Condies de Reajuste de Preos
Custo de Frete, Embalagem, etc. (**)
(*) Condies de Pagamento:
DD = Dias da Data
DFM = Dias Fora o Ms
DFQ = Dias Fora a Quinzena
DFS = Dias Fora a Semana
(**) Custo de Frete, Embalagem, etc..
FOB = Free on Board
CF = Cost, nsurance, Freight
C&F = Cost and Freight
1.E.2 M$,ent$ .$ Pa&a,ent$
Antecipado
No Pedido
Contra-Apresentao
Vista
Com dentificao de Prazo = 30; 60; 45;
30/60/90
1.E.3 =6ant$ M E*e5ROl.a.e .$ Pre"$
AORNEDOR PREO :NIT. PAGAMENTO ENTREGA
A 2.750,00 15DDL 40 dias
B 3.225,00 30DDL 30 dias
C 2.990,00 30DDL 25 dias
D 1.550,00 60DDL 30 dias
13
Dever-se- adquirir sumariamente do Fornecedor D, em razo do menor preo e
da melhor condio de pagamento?
COMPRAS
1.1F STICA NA REA DE COMPRAS
1.1F.1 E'taOele(er R$.P!$ entre C$,-ra.$re'
Evitar a convivncia permanente com os mesmos Vendedores, das
mesmas Empresas e sempre dos mesmos tipos de Materiais;
Manter a motivao inicial;
Possibilidade de abertura de novos horizontes;
Melhoria do desempenho profissional, em benefcio da organizao;
1.1F.2 Rela($na,ent$ Intern$ e E*tern$
Manter postura de confidencialidade com pessoal no pertencente
rea de Compras;
Manter, permanentemente, atitude de seriedade, no relacionamento,
com Fornecedores e demais pessoas externas Empresa;
No fazer solicitaes com intuito de proveito prprio ;
Assegurar a confidencialidade das condies comerciais dos
demais Fornecedores e Prestadores de Servio;
1.11 COMO OBTER C:CRO EM :MA REA DE COMPRAS
$ Evitar as compras de Emergncias
$ Estabelecer especificaes corretas
$ Buscar parcerias com Fornecedores, evitando futuras falhas
$ dentificar e eliminar a burocracia excessiva
$ Eliminar ingerncias de outras reas
$ MelT$rar Ne&$(a"#$ e C$ntr$lar GanT$'
$ Reduzir prazos de entrega
$ Reduzir "Lead-time
14
COMPRAS
2. NEGOCIAO
2.1 CONCEITO
o processo atravs do qual, as partes envolvidas se deslocam de suas posies
originais, inicialmente divergentes, para um ponto no qual o acordo possa ser realizado.
2.2 ASPECTOS C4AVES EM :MA NEGOCIAO
Definio conjunta do problema
Considerao dos aspectos tangveis e intangveis
Personalidades das negociaes
Relacionamento anterior entre as partes
Local da negociao
Criatividade para se encontrar solues
2.3 PCANEJAMENTO PARA A NEGOCIAO
Defina suas prprias metas
Antecipe as metas da outra parte
Determine as reas de provvel acordo
Desenvolva alternativas para conciliar reas de provvel discordncia
Definir claramente: preo, prazos, qualidade, etc...
=E8%7E-$E:
15
O ACORDO BOM, QUANDO BENEFICIA AMBAS AS PARTES (GANHA x GANHA)
:odos devem KanharL $entir-se ven1edor - Empresa e Cliente ou Forne1edor.
Por isso M 456 E4AA4EN 456 894:AN 456 @O 67@E4$.

COMPRAS
2.+ AEC4AMENTO DA COMPRA % VENDA
No decorrer da negociao, existem vrios momentos em que se pode 3tentar Pe1har a
1ompra - vendaB. Essa etapa ocorre naturalmente, quando se realizou uma boa
abordagem ao Cliente, que realmente necessita do nosso produto.
O fechamento da compra / venda, normalmente ocorre quando fazemos uma pergunta ao
Cliente na qual se confirma que ele concorda e vai comprar o que realmente oferecemos
a ele.
Muitas vezes no se tem 100% de certeza de que o Cliente est no ponto de fechar a
compra / venda. Nesses casos, para se checar, usa-se frases mais ou menos assim:
M 3$e resolvermos o preDo, o $enhor leva o produtoQB
- ":udo bemQ Posso mandar preparar o produto para a entreKaQB
2.0 DICA
Aps o fechamento 456 continue a vender o seu produto.
Trate de amenidades (evite assuntos polmicos como: religio, poltica, futebol, etc..).
16
COMPRAS
3. ADMINISTRAO DE MATERIAIS
PlaneRamento de 8ateriais - A %ase do $istema de Compras de uma Empresa
1. Estimativa com o custo de materiais na Empresa
17
MATERAS R$ .........%
PESSOAL R$ ..........%
OUTROS R$ ......... %
TOTAL R% 100 %
Obs.: As despesas com materiais, podero variar
de 30 a 60% nas despesas da Empresa.
DESEMBOCSOS AN:AIS
COMPRAS
Quanto melhor a Administrao dos Materiais da Empresa, mais eficiente ser o
desempenho do Departamento de Compras e, por extenso, menor sero os
custos com estoque na Empresa e maior o seu lucro.
3.1 OO/et>$' .a A.,n'tra"#$ .e Matera'
Assegurar a maior disponibilidade de material na Empresa, com
menor aplicao de Capital;
Considerar no suprimento do material:
- prazo
- qualidade
- quantidade
- preo
Otimizar os custos administrativos da rea de materiais;
Otimizar os custos operacionais da rea:
- transporte
- estocagem
- conservao
- distribuio
3.2 De2n"#$ .$' OO/et>$' .a A.,n'tra"#$ .e Matera'
Para se definir os objetivos da Administrao de Materiais, necessrio
conhecer:
1.1 A importncia da rea de Materiais, para o su1esso da Empresa;
1.2 As principais PunDSes e tarePas da rea;
1.3 O inter-rela1ionamento com outras reas
18
6 =<C76 @E <8A E8P7E$A C68EGA PE=6 $E< @EPA7:A8E4:6 @E C68P7A$.
COMPRAS
3.3 De2n"#$ .a' A6n")e' .a A.,n'tra"#$ .e Matera'
Para se definir as funes da Administrao de Materiais, necessrio
conhecer:
3.1 Aspe1tos PTsi1os do material;
3.2 Aspe1tos administrativos e fiscais;
3.3 Aspe1tos do Plu+o de inPormaDSes, que devem acompanhar toda a
transao.
3.+ Inter@rela($na,ent$ .a A.,n'tra"#$ .e Matera'
19
20
GERNCIA DE SUPRIMENTOS
ADMINISTRA!O DE MATERIAIS
COMPRAS
P"ANE#AMENTO
P"ANE#AMENTO DE MATERIAIS
RECE$ER % ESTOCAR % DISTRI$UIR
CONTRO"E
COMPRAS
3.0 A I,-$rtUn(a .$ E't$56e
Para avaliarmos a importncia da presen!a de um item no esto"ue, fa#$se
necess%rio con&ecermos:
'.( )ual o custo para a *mpresa, de um dia de parada de produ!o,
"uando falta material+
'., )uanto representa para a *mpresa, o volume de descontos "ue ela
pode obter dos -ornecedores, "uando um bom Plane.amento de
/ompras de 0ateriais, evita compras de emergncia e evita o volume
plane.ado de produ!o+
'.1 )ual o significado da economia de mo$de$obra "ue se obt2m, "uando
a organi#a!o dos esto"ues acompan&a os processos da 3rgani#a!o+
21
&DEVEMOS BUSCAR A ENTENDER, AS
POSSIBILIDADES DE OTIMIZAO DA REA DE
PLANEJAMENTO DE COMPRA DE MATERIAIS,
VISTO QUE, INFLUENCIANDO DIRETA OU
INDIRETAMENTE EM TODAS AS REAS DA
EMPRESA, SIGNIFICA QUE O SEU BOM OU MAU
DESEMPENHO TEM, NORMALMENTE, GRANDES
CONSEQNCIAS PARA A EMPRESA.
COMPRAS
3.3 PCANEJAMENTO DE NECESSIDADES DE MATERIAIS
Para estabelecermos as Necessidades de Compra de Materiais,
necessrio, em primeiro lugar, que se conhea a natureza do tipo de
demanda do tem.
3.3.1 T-$' .e De,an.a
Segundo a natureza do item, sua demanda poder ser:
1. demanda dependente
2. demanda independente
Para a demanda dos itens dependentes, a Gesto dever ser feita utilizando-se a
tcnica de MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais).
Para a demanda dos itens independentes, a Gesto dever ser feita utilizando-se
tcnicas estatsticas (de maior ou menor grau), conforme as necessidades da
Empresa.
Caractersticas da Demanda Dependente:
derivada de um outro item / evento
componentes de um produto
materiais aplicados em uma obra
materiais usados em manuteno preventiva
produtos em uma Central de Distribuio para filiais
Caractersticas da Demanda ndependente:
no relacionada com outro item / evento
produtos acabados
itens de manuteno corretiva
22
COMPRAS
3.3.2 A Pre>'#$ .a De,an.a
Previso da Demanda dos tens Dependentes - MRP
A aquisio efetuada, considerando-se a ;uantidade a Produ&ir de um
determinado produto e o percentual de participao de cada item naquele produto.
Vamos supor que desejamos produzir-se 1.000 T do produto X, que, para sua
elaborao, apresenta a seguinte composio:
tem A 25%
tem B 15%
tem C 30%
tem D 40%
tem E 20%
Logo, a quantidade a entrar no processo, seria:
tem A 25% x 1.000 = 250 T
tem B 15% x 1.000 = 150 T
tem C 30% x 1.000 = 300 T
tem D 40% x 1.000 = 400 T
tem E 20% x 1.000 = 200 T
Para determinarmos as quantidades a comprar de cada item, necessitamos
conhecer a situao de cada item no estoque. Assim, ao consultarmos a ficha de
cada item, encontramos, por exemplo, a seguinte situao:
TEM ESTOQUE DE QUANTDADE NO REQUSO DE
SEGURANA ESTOQUE COMPRAS (RC)
A 50 100 0
B 30 50 50
C 60 80 100
D 80 80 0
E 40 60 0
Aplicando-se a frmula do MRP (Lgica do Algoritmo), teremos:
QC = (% do tem x Quantidade a Produzir) + ES - ESTOQUE RC
QC(A) = (25% X 1.000) + 50 - 100 - 0 = 200
QC(B) = (15% X 1.000) + 30 - 50 - 50 = 80
QC(C) = (30% X 1.000) + 60 - 80 - 100 = 180
QC(D) = (40% X 1.000) + 80 - 80 - 0 = 400
23
QC(E) = (20% X 1.000) + 40 - 60 - 0 = 200
24
COMPRAS
Previso da Demanda dos tens ndependentes - Tcnicas estatsticas
A aquisio efetuada, considerando-se um determinado Consumo 8'dio,
4 partir do registro &ist5rico do consumo da"uele item.
Em funo desse histrico, a Porma de demanda poder% ter um dos seguintes
formatos:
-orma de *i6o ou 7r%fico de 8erra

Com este formato, a reposio efetuada no nvel PR (Ponto de Ressuprimento).
As quantidades retiradas, variam intermitentemente (85, 120, 70,...)
-orma de -or.ado

Com este formato, a reposio efetuada no nvel ES (Estoque de Segurana).
As quantidades retiradas, so conhecidas e padronizadas(100, 100, 100,...).
25
ES
T
E
ES
T
E
COMPRAS
Estabelecendo consideraes sobre:
Estoque de Segurana
Lote de reposio
Tempo de Reposio
Ponto de 9eposi!o 8imples
(Atingiu o nvel, ressupre)
E = Estoque Disponvel
ES = Estoque de Segurana
PR = Ponto de Reposio
D = Demanda ou Consumo Mdio Mensal (CMM)
TR = Tempo de Reposio ou Prazo Mdio de Recebimento (PM)
R = ntervalo de Ressuprimento ou ntervalo de Cobertura (C)
Q = Lote de Reposio
26
PR
ES
TR
'
PR ( ES ) *D + TR,
- ( D + IR
COMPRAS
Uma outra forma de calcularmos os nveis de estoque, pode ser representado pela
seguinte parametrizao:
E(Max) = Estoque Mximo ou Estoque Disponvel (E)
ES = Estoque de Segurana
PR = Ponto de Reposio
CMM = Consumo Mdio Mensal ou Demanda
PM = Prazo Mdio de Recebimento ou Tempo de Reposio (TR)
R = ntervalo de Cobertura ou ntervalo de Ressuprimento (R)
Exerccio:
Calcular os estoques mximo, mnimo e de reposio, considerando:
Consumo Mdio Mensal = 1 (uma unidade por ms)
Prazo Mdio de Recebimento = 4 meses
ntervalo de Cobertura = 3 meses
Mdia de dias de atraso (k) = 12 dias => 0,4 do ms (12/30 = 0,4)
27
E(max) = [(PM x k) + PM + C] x CMM
PR ( [(PM x k) + PM] x CMM ou:
PR = E(max) - C
ES ( PM x k x CMM ou:
ES ( PR - PM
COMPRAS
Na previso de demanda, devemos ainda considerar:
1. FUTURO NDEPENDE DO PASSADO
Nesse caso, efetuar seguintes tcnicas, de preferncia, combinadas:
Pesquisa de Mercado
ntegrao com Clientes / Vendedores
ndicadores Setoriais / Macroeconmicos
2. PASSADO O MELHOR NDCATVO DO FUTURO
Nesse caso, atuar utilizando-se:
Tcnicas Estatsticas
3. ELEMENTOS DA DEMANDA
Sazonal
Tendncia
rregular
Eventual
4. ESTATSTCA
Mdia Aritmtica
Mdia Ponderada
Mdias Mveis
Mnimos Quadrados
Curvas de Sazonalidade
Frmulas Simples
Uniforme
Sazonalidade Uniforme
Tendncia
Sazonalidade
Sazonalidade com Tendncia
5. HSTRCO PARA PREVSES
Sadas
Sadas Tcnicas nas Faltas
Correo de Dias teis no Mes
Desconsiderar:
Sadas anormais
28
Sadas promocionais
Crises / greves
COMPRAS
CU=C<=6 @A @E8A4@A
8V@9A A79:8V:9CA
Exemplo:
tem = 2121.4213 - 4
PERVODO JAN AEV MAR ABR MAI J:N J:C AGO SET
CONS:MO 17 20 14 20 8 5 26 32 14
TOTAC DO
TRIMESTRE
51 54 42 33 39 63 72
MSDIA
ARITMSTICA
17 18 14 11 13 21 24
MSDIA MWVEC
TRIMESTRAC
17 17.5 16.3 15 14.6 15.7 16.8
29
COMPRAS
3.K NVVEIS DE ESTO=:E @ CONCEITOS DE MAN:TENO
PRINCIPAIS ARG:MENTOS PARA A:MENTAR O NVVEC DOS ESTO=:ES
Maiores estoques, menor probabilidade de falta;
Clientes tero mais chances de receberem os itens no exato
momento das suas compras;
Vendas e lucro aumentam;
Probabilidade de no futuro, os clientes fazerem compras adicionais.
=
PRINCIPAIS C:STOS DE SE MANTER ESTO=:ES EM NVVEIS MAIS
ECEVADOS
Aumento de exigncia de capital, para financiar estoque adicional;
nstalaes para armazenar estoque adicional;
Maior obsolescncia;
nvestimentos em equipamentos;
Mo-de-obra para trabalho burocrtico;
Armazenamento;
Embalagens;
Limpeza e proteo do estoque;
Seguro.
30
0:;39 *8T3)<* 0*=>39 8*9?;@3
COMPRAS
Faltas freqentes de materiais;
Falta de espao para armazenamento
Atrasos freqentes no atendimento das solicitaes
Baixa rotatividade dos estoques
Grande nmero de compras urgentes;
Grande flutuao de Capital de Giro, empregado nos estoques;
Atritos freqentes entre o pessoal da empresa por problemas de material.
Reduo das compras de emergncia
Reduo nas perdas, devido obsolescncia
Cumprimento dos prazos de entrega
Maior giro dos estoques
Melhor servio ao Cliente / Usurio
31
SINTOMAS DE :MA GESTO DE ESTO=:ES INEAICIENTE
REACEBOS DE :MA GESTO DE ESTO=:ES EAICIENTE
COMPRAS
3.H CCASSIAICAO DE MATERIAIS
3.H.1 C:IDADOS NO CADASTRAMENTO
? MXlt-l$ CrtDr$ Cla''2(atLr$
? C$.2(a"#$
tem Significativo x No Significativo
Dgito Verificador
Alfa Numrico x Numrico
? De'(r")e'
Padro de Descrio
Sumariada
Especificao Tcnica
? Re2er7n(a .e AaOr(ante'
? A-l(a"#$
? In2$r,a")e' -ara Ge't#$
Demandas Previstas
Criticidade
Quantidades mnimas por Retiradas
Sugesto de Estoque (ou no)
3.H.2 CCASSIAICAO =:ANTO AO TIPO DE APCICAYO
3.H.2.1=6ant$ a$ T-$
Z Matria-prima
Z Componentes
Z Material em Processo
Z Produto Acabado
Z Material para Operao
Z Material para Manuteno
32
Z Material de Expediente
COMPRAS
3.H.2.2=6ant$ a$ Val$r
determinado pela Curva A B C.
Exemplo:
Classe No. de tens Valor
A 5% a 15% 60% a 90%
B 20% a 30% 10% a 30%
C 55% a 75% 5% a 10%
3.H.2.3=6ant$ M Crt(.a.e
Deter,nan.$ a a(6ra(.a.e .$ te,?
ITEM
SISTEMA
1INAORMADO<
AVSICO
1CONTADO<
PERCENT:AC
DE ACERTO
F220 [ F 125 125 100,00%
10K3 [ 1 1.066 1.066 100,00%
3F23 [ 2 45 43 95,50%
+200 [ 3 456 457 100,21%
+2K3 [ + 6.789 6.788 99,98%
0+00 [ 0 2 2 100%
33
03KH [ 3 345 336 97,39%
0EHF [ K 678 655 96,61%
TOTAIS? E.0F3 E.+K2 EEJ3+G
COMPRAS
3.E CODIAICAO DE MATERIAIS
3.E.1 OBJETIVOS
? Desenvolver mtodos de codificao para, de uma maneira simples,
racional, metdica e clara, identificar os materiais;
? Definir instrues tcnicas de Controle de Estoque e Compras,
indispensveis ao bom desempenho das unidades de trabalho;
? Permitir as atividades de Gesto de Estoques e Compras;
? Facilitar a padronizao de materiais;
? Evitar duplicidade de itens em estoque;
? Facilitar o controle contbil dos estoques.
3.E.2 PRINCVPIOS DA CODIAICAO
Dividir o universo de materiais em grandes grupos, de acordo com a sua
classificao, numerando-os de 01 a 99;
Exemplo: 01 - material de escritrio
02 - material de segurana
12 - material eltrico
*5 - metais, etc....
Dividir os grupos em sub-grupos de materiais com caractersticas semelhantes e
genricas, numerando-os de 01 a 99;
Exemplo: do Krupo *5 # metais, dividimos:
01 - metais ferrosos
2 - metais nEo Perrosos
Dividindo-se o novo sub-grupo, teremos:
Exemplo: do Krupo *52 # metais nEo Perrosos, poderemos dividir em:
01 - bronze
2 - lato
3 - chumbo
34
4 - antimnio, etc....
COMPRAS
O ltimo grupo de nmeros, ser o identificador do material, representado pela
seqncia crescente de 001 a 999;
Exemplo: do Krupo *523 # metais - nEo Perrosos - 1humbo, temos:
001 - chumbo em lingote.
002 - chumbo em lenol de 0,50m de largura x 3,18mm (1/8) de
espessura.
003 - chumbo em lenol de 0,50m de largura x 4,86mm (3/16)
de espessura
004 - chumbo em lenol de 0,50m de largura x 6,35mm (1/4) de
espessura antimnio, etc....
3.E.3 M$nta&e, .$ CL.&$
0aterial: c&umbo em len!ol de A,'Am de largura 6 1,(Bmm ((CB) de espessura.
CWdiKo: *5 2 3 2
35
Grupo : Metais
Sub-grupo : Metais no Ferrosos
Classe : Chumbo
Nmero identificador
COMPRAS
3.1F PADRONIZAO DE MATERIAIS
3.1F.1 OBJETIVOS
? Diminuir o nmero de itens em estoque;
? Simplificao dos materiais;
? Permitir as compras em grandes lotes;
? Diminuir o volume de trabalho do Compras;
? Diminuir os custos de estocagem;
? Reduzir a quantidade de itens estocados;
? Substituir materiais de preos elevados por outros de menor preo;
? Adquirir os materiais com maior rapidez;
? Evitar a diversificao de materiais de mesma aplicao;
? Economizar nos consertos e substituio de peas;
? OOter ,a$r =6al.a.e e :n2$r,.a.e.
3.1F.2 NORMAS PARA PADRONIZAO
3.1F.2.1 Ce>anta,ent$ .e Da.$'
Catlogo de Materiais
Almoxarifados
Usurios
Compras
3.1F.2.2 S,-l2(a"#$
Verificar se o material realmente apresenta interesse para a
padronizao;
Analisar se as informaes fornecidas pelos setores que
procederam os levantamentos de dados, foram obtidos de forma
eficiente;
Solicitar os teste, se for o caso, a serem efetuados pelos rgos
tcnicos e demais setores envolvidos, de forma a se obter todas as
informaes necessrias para a perfeita simplificao dos materiais;
Com as informaes e resultados dos testes, o Setor de
Planejamento de Compras e os rgos envolvidos, preenchero o
Relatrio de Simplificao de Materiais, definindo o material a ser
padronizado.
3.1F.2.3 E'-e(2(a"#$ .$ Materal Pa.r$n!a.$
Ser clara, precisa e concisa;
Fornecer todos os elementos necessrios a facilitar o recebimento
do material;
No conter caractersticas desnecessrias que aumentem o preo
do material e a dificuldade de sua aquisio;
36
Evitar, com a descrio do material, a restrio do nmero de
concorrentes;
Corresponder s especificaes comerciais e industriais de uso
corrente.
COMPRAS
3.11 AVACIAO DE PERAORMANCE
3.11.1 =:ANTO AO INVESTIMENTO
E't$56e MD.$

C$Oert6ra 1Ba'e A6t6r$<
C$Oert6ra 1Ba'e Pa''a.$<
Gr$ 1Ba'e An6al<
N = Nmero de perodos DP = Demanda Prevista
E = Estoque no Perodo DR = Demanda Real (anual)
EM = Estoque Mdio DM = Demanda Mdia
Z E = Somatrio dos Estoques
37
Z E
EM =
N
C = N
E = DP1 + DP2 + DP3 + ....+ DPN
E
C =
DM
Z DR
G =
EM
COMPRAS
3.11.2 =:ANTO AO ATENDIMENTO
NP>el .e Ser>"$ 1-$r en($,en.a<

NP>el .e Ser>"$ 1.$ E't$56e<
ITENS
DIAS NTEIS
TOTAIS
S T = = S S T = = S S T = = S S T = = S
2F
1K00 B B B B B B B B B B B B B B B 10
+321 B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B 2F
3E3E B B B B B B B B B B B B B B B B B B 1H
H11H B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B 2F
E033 B B B B B B B B B B B B B 13
TOTAIS
H3
X = Dias com estoque > 0 (zero)
38
PEDDOS ATENDDOS
NA DATA PROMETDA
NS = x 100
PEDDOS PROMETDOS
PARA O PERODO
OCORRNCA DE TENS
C/ ESTOQUE NO PERODO
NS = x 100
DAS TES x N
o
. DE TENS
COMPRAS
AVACIAO DE PERAORMANCE
3.11.3 =:ANTO Y CONAIANA NOS CONTROCES
NP>el .e E*at.#$ n$' E't$56e

C6(rat>.a.e .$ In>e't,ent$
=</93 D ?*EF:8 $ /<8T38
;E?*8T;0*ET3 D ;03G;=;H:F3 I F;8P3EJ?*= I *8T3)<*
39
NMERO DE NFORMAES
CORRETAS
ACURACDAE = x 100
NMERO DE NFORMAES
VERFCADAS

L U C R O
RETORNO SOBRE = x 100
O NVESTMENTO NVESTMENTO
(RO)
40

Apostila de Compras

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila de Compras

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

1.

Você também pode gostar