AuMlnlS18AC LM LnlL8MACLM- MCuuLC: CLS1C uL MA1L8lAlS-
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ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS LM LNILkMAGLM
AuMlnlS18AC LM LnlL8MACLM- MCuuLC: CLS1C uL MA1L8lAlS- !"#$ &'"#()* 2
1-LANLIAMLN1CS DL MA1LkIAS ue acordo larla (1983) a lmporLncla de plane[amenLo de esLoques serla: ! #$%&'#(#)*+#,%- .& .*$%/*'0*12- /&)*-,&( ,- %#+3- # ,- #$3&1- .-$ /#)0/$-$ .*$3-,45#*$6 )-+- - -'7#%*5- .# &%#,.#/ 0+ +#,-/ .#$3#/.4)*- 3-$$45#( & 8*#/&/90*& .# ptlotlJoJes oecesstlos poto o teollzoo, com xlto, Je om ptopslto ptevlomeote JeflolJo. :*&,& ;<==<6 3> ?@A #+ $#0$ 3-$%0(&.-$ /#B#/#C$# 90# +&%#/*&*$ so toJos os colsos )-,%&'*(*DE5#*$ 90# #,%/&+ )-+- #(#+#,%-$ )-,$%*%04.-$ -0 )-,$%*%0*,%#$ ,& (*,8& .# &%*5*.&.#$ .# 0+& empteso e poe o oJmlolsttoo Jos mesmos %#+ )-+- +#%& 3/*+-/.*&( &%*,F*/ - #90*(4'/*- #,%/# #$%-90# # )-,$0+-> G&/& - #$%0.*-$-6 #$$& &.+*,*$%/&12- &'/&,F# # %#+ )-+- -'7#%*5- 3(&,#7&+#,%-6 )--/.#,&12-6 .*/#12- # )-,%/-(# .# %-.&$ &$ &%*5*.&.#$ (*F&.&$ H &90*$*12- .# +&%#/*&*$ 3&/& & B-/+&12- .# #$%-90#$6 .#$.# - +-+#,%- .# $0& )-,)#312- &%I $#0 )-,$0+- B*,&(> 1.1- ADMINIS1kAC DL MA1LkIAS: ara krause, um clclo conLlnuo de operaes correlaLas e lnLerdependenLes, vlldas para qualquer lnsLlLulo lndependenLemenLe do seu Lamanho, so elas: prevlso, aqulslo, LransporLe, receblmenLo, armazenamenLo, conservao, dlsLrlbulo, conLrole. C gerenc|amento de estoques est baseado em do|s fatores: 1. - C prlmelro conslsLe em manLer esLoques a nlvels acelLvels de acordo com o mercado, evlLando a sua falLa e o rlsco de obsolescncla, 2. - C segundo LraLa dos cusLos que esses proporclonam em relao aos nlvels e ao dlmenslonamenLo do espao flslco. 2-DLAk1AMLN1CS DA ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS: 2.1- Departamento de compras: e a favor de grande quanLldade, pols obLem grandes desconLos, encurLando asslm, os cusLos e consequenLemenLe aumenLando os lucros. 2.2-Departamento de produo: o malor medo desLe deparLamenLo e que falLe M, pols sem ela a produo flca parada, causando reLrocessos podendo aLe mesmo perder o cllenLe, porLanLo de grande quanLldade para produzlr grandes loLes de fabrlcao e dlmlnulr o rlsco de no Ler saLlsfelLa a demanda de consumldores. ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS LM LNILkMAGLM
AuMlnlS18AC LM LnlL8MACLM- MCuuLC: CLS1C uL MA1L8lAlS- !"#$ &'"#()* 3 2.3-Departamentos de vendas e market|ng: e a favor de grande quanLldade de maLerla-prlma, pols slgnlflca grandes loLes de fabrlcao e consequenLemenLe, grande quanLldade de maLerlal no esLoque para que as enLregas possam ser reallzadas rapldamenLe, o que resulLar em uma boa lmagem da empresa, aumenLar as vendas e consequenLemenLe os lucros. 2.4-Departamentos f|nance|ro: e a favor de pequena quanLldade de maLerlal no esLoque, pols a medlda que aumenLa a quanLldade slgnlflca: - alLo lnvesLlmenLo de caplLal - caso no venda, esLe caplLal flca lnaLlvo, - alLo rlsco - as perdas podem ser malores, obsolescncla, - alLos cusLos de armazenagem Segundo veclna neLo e 8elnhardL lllho (1998, p. 2), J>>>K - 3/-)#$$- .# 3/-.012- .- $#%-/ .& $&L.# I +0*%- )-+3(#M- # - 8-$3*%&(6 )-,$%*%0* 0+ )#,%/- .# *,%#/&12- .# 5E/*&$ .*$)*3(*,&$ # 3/-B*$$N#$6 *,)-/3-/&,.- %#),-(-F*&$6 F#/&,.- 0+ +-.#(- &$$*$%#,)*&( )-+ 0+& 5&/*#.&.# #,-/+# .# *%#,$ # F/&0$ .# .*5#/$*.&.#>
3- C LNILkMLIkC L A ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS: O#F0,.- P,$#(+* # Q&R&- ;@SSSA6 & 3&/%*/ .& *,$%*%0)*-,&(*D&12- .& 3/-B*$$2- .#,%/- .&$ #$%/0%0/&$ .# $&L.#6 & #,B#/+&F#+6 ,& B*F0/& .- #,B#/+#*/-6 5#+ *,)-/3-/&,.- #+ $#0 %/&'&(8- &1N#$ )&/&)%#/4$%*)&$ .- 3/-)#$$- .# F#/#,)*&+#,%-> Cs Lnfermelros devem esLar envolvldos na CesLo de maLerlals em enfermagem (C8M), pols esLo Lambem responsvels pelo aLendlmenLo de qualldade aos cllenLes, essas pessoas hosplLallzadas, por sua vez, necesslLam acredlLar que esLo recebendo o que h de melhor para a recuperao de sua saude, porquanLo se enconLram em uma ocaslo de fragllldade e carecem receber uma asslsLncla lnLegral as suas necessldades e, para LanLo, Lm como allados os Lrabalhadores da rea da saude, asslm como os Lrabalhadores que ampllam aLlvldades de apolo. A qualldade desses lnsLrumenLos lr lnfluenclar dlreLamenLe a qualldade da asslsLncla ofereclda e a segurana do Lrabalhador de enfermagem ao ob[eLlvar essa asslsLncla.
4-GLS1C DL MA1LkIAIS: Segundo Messlas: 1:13- A gesLo de maLerlals : ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS LM LNILkMAGLM
AuMlnlS18AC LM LnlL8MACLM- MCuuLC: CLS1C uL MA1L8lAlS- !"#$ &'"#()* 4 (...) um ramo especlallzado da clncla da admlnlsLrao, pols LraLa especlflcamenLe de um con[unLo de normas relaclonadas com a gerncla de arLlgos essenclals a produo de um deLermlnado bem ou servlo. ara kurcganL: 3&/& )-+3/##,.#/ -$ -'7#%*5-$ # & *+3-/%T,)*& .& &.+*,*$%/&12- .-$ /#)0/$-$ +&%#/*&*$ ,&$ -/F&,*D&1N#$ .# $&L.#6 .#5#C$# .#$%&)&/ &(F0,$ &$3#)%-$6 %&*$ )-+-6 & 3/-3-/12- 90# & .#$3#$& )-+ /#)0/$-$ +&%#/*&*$ /#3/#$#,%& 3&/& & *,$%*%0*12-U & F/&,.# 5&/*#.&.# .# +&%#/*&*$U & )-+3(#M*.&.# .# %/&%&+#,%-$ #6 )-,$#9V#,%#+#,%#6 - W,0$ ,-$ )0$%-$> C conheclmenLo dos enfermelros no processo de compras de maLerlals nas lnsLlLules hosplLalares, nos dlas cada vez mals requlslLados. lnformalmenLe, o enfermelro sempre comparLllhou com esse processo, Lendo em sua compeLncla bslca, fundamenLos que garanLem qualldades para oplnar quanLo ao Llpo, a quanLldade e a qualldade dos maLerlals a serem obLldos para o emprego nas enfermarlas. nos dlas aLuals, o enfermelro Lem agldo em comlsses de llclLao, como componenLe de grupos de assessorla de compra e emlLlndo pareceres Lecnlcos nos processos de aqulslo de maLerlal, e deLermlnados servlos de enfermagem em organlzaes de saude de amplo porLe, possul em sua esLruLura, assessorlas, seLores ou sees de enfermagem para o bom desempenho de funes, dlreclonadas ao conLrole de qualldade, seleo e compra de maLerlals usados na asslsLncla ao cllenLe. Lm lnsLlLules prlvadas, geralmenLe a compra e dlreLa, ou se[a, o servlo de compras agencla llvremenLe com os fornecedores, apenas segulndo as dlreLrlzes flnancelras da lnsLlLulo de saude. A lnsLlLulo prlvada conflgura-se como um s l s L ema desburocraLlzado, e devldo a esLe faLo e mals llgelro na compra de maLerlal. As lnsLlLules publlcas obedecem rlgldamenLe, as normas referenLes aos procedlmenLos legals que regulamenLam as 1 llclLaes desse campo. As modalldades de llclLao empregadas para a compra de maLerlals nas lnsLlLules publlcas de saude so a concorrncla, a Lomada de preos e o convlLe. A alLernaLlva de qual modalldade de llclLao usar val lncldlr em funo do valor acaLado para a compra e dos casos de emergncla, em que a falLa de maLerlal pode ocaslonar pre[ulzos na asslsLncla ao paclenLe. As aLlvldades do enfermelro em relao a seleo e a compra de maLerlals podem modlflcar de uma lnsLlLulo para ouLra, porem fundamenLalmenLe vo envolver: auxlllo na coLao do Llpo de recurso a ser obLldo para as unldades, padronlzao, especlflcao Lecnlca, conLrole de qualldade e emlsso do parecer Lecnlco
1 LlclLao e o procedlmenLo admlnlsLraLlvo medlanLe o qual a organlzao publlca seleclona a proposLa mals vanLa[osa para o conLraLo de seu lnLeresse, vlsando proporclonar oporLunldades lguals aos fornecedores. ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS LM LNILkMAGLM
AuMlnlS18AC LM LnlL8MACLM- MCuuLC: CLS1C uL MA1L8lAlS- !"#$ &'"#()* S S-IUNLS ADMINIS1kA1IVAS NA GLS1C DL MA1LkIAIS: 1. 8LvlSC: L a aLlvldade de conhecer as reals necessldades maLerlals do local de Lrabalho. A deLermlnao da coLa de cada lLem Lem a segulnLe frmula: 2. CoLa mensal (CM) = consumo medlo mensal (CMM)l+ LsLoque de segurana (LS) LsLoque de segurana = 20 CMM+ consumo duranLe o Lempo de reposlo de maLerlal. 3. 8CvlSC: ALlvldade de abasLeclmenLo de maLerlal reconhecldo na prevlso como sendo necessrlos para a reallzao do Lrabalho. 4. C8CAnlZAC: aLlvldade que esL envolvlda ao esLoque, que deve ser felLo da melhor forma posslvel os maLerlals da organlzao. 3. CCn18CLL: Lnvolve a aLlvldade de conLrolar a quanLldade de salda, a conservao e proLeo do maLerlal.
6-CLASSIIICAC DC MA1LkIAL: UAN1C A DUkAC: 1. L8MAnLn1L: maLerlal com durao superlor a dols anos, 2. CCnSuMC: maLerlal com durao prevlsLa para dols anos, no mxlmo. UAN1C AC Ck1L: 1. LCuLnC: lnaladores, pacoLe de curaLlvo, e ouLros. 2. MLulC: venLlladores resplraLrlos, asplradores e ouLros, 3. C8AnuL: auLoclaves, eLc. 7-AUISIC DL MA1LkIAL: LICI1AC: 1ICS DL LICI1AC: C Llpo de llclLao no deve ser confundldo com modalldade de llclLao. 1lpo e o crlLerlo de [ulgamenLo uLlllzado pela AdmlnlsLrao para seleo da proposLa mals vanLa[osa. Modalldade e procedlmenLo. Cs t|pos de ||c|tao ma|s ut|||zados para o [u|gamento das propostas so os segu|ntes: 1. Menor reo: CrlLerlo de seleo em que a proposLa mals vanLa[osa para a AdmlnlsLrao e a de menor preo. (Melhor reo e Lermlnologla usada para deflnlr Menor reo con[ugado com qualldade, durabllldade,funclonalldade, desempenho eLc.) L uLlllzado para compras e servlos de modo geral. Apllcas-se Lambem na ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS LM LNILkMAGLM
AuMlnlS18AC LM LnlL8MACLM- MCuuLC: CLS1C uL MA1L8lAlS- !"#$ &'"#()* 6 aqulslo de bens e servlos de lnformLlca quando ob[eLlvada na moda||dade conv|te. 2. Me|hor 1cn|ca: CrlLerlo de seleo em que a proposLa mals vanLa[osa para a AdmlnlsLrao e escolhlda com base em faLores. L usada excepclonalmenLe para servlos de naLureza predomlnanLemenLe lnLelecLual, em especlal na elaborao de pro[eLos, clculos, flscallzao, supervlso e gerenclamenLo e de engenharla consulLlva em geral, e em parLlcular, para elaborao de esLudos Lecnlcos prellmlnares e pro[eLos bslcos e execuLlvos. 3. 1cn|ca e reo: CrlLerlo de seleo em que a proposLa mals vanLa[osa para a AdmlnlsLrao e escolhlda com base na malor medla ponderada, conslderando-se as noLas obLldas nas proposLas de preo e de Lecnlca. L obr|gatr|o na contratao de bens e serv|os de |nformt|ca, nas moda||dades tomada de preos e concorrnc|a.
Moda||dades de L|c|tao Modalldade de llclLao e a forma parLlcular de conduzlr o procedlmenLo llclLaLrlo, a parLlr de crlLerlos deflnldos em lel. C valor esLlmado para conLraLao e o prlnclpal faLor para escolha da modalldade de llclLao, exceLo quando se LraLa de prego, que no esL llmlLado a valores. !"#$ &' "()"*' ( &' +',+-./'0 1/ &($1)/ $'&1")&1&(/ &( ")+)213*' 1&$)2)&1/ /*' (4+"-/)51$(,2( 1/ /(6-),2(/7 1. CCNCCkkLNCIA: Modalldade da qual podem part|c|par qua|squer |nteressados que na fase de hablllLao prellmlnar, desde que comprovem ter requ|s|tos m|n|mos de quallflcao exlgldos no edlLal para execuo do ob[eLo da llclLao. Cbras e servlos de engenharla aclma de 8$ 1.300.000,00. Compras e ouLros servlos aclma de 8$ 630.000,00. 1. 1CMADA DL kLCS: Modalldade consegulda entre |nteressados dev|damente cadastrados ou que aLenderem a Lodas as condles ordenadas para cadasLramenLo aLe o Lercelro dla anLerlor a daLa do receblmenLo das proposLas, observada a necessrla quallflcao. Cbras e servlos de engenharla aclma de 8$ 130.000,00 aLe 8$ 1.300.000,00. 2. CCNVI1L: Modalldade consegulda enLre lnLeressados do ramo de que LraLa o ob[eLo da llclLao, esco|h|dos e conv|dados em nmero m|n|mo de trs pe|a Adm|n|strao. no convlLe e posslvel a parLlclpao de lnLeressados que no Lenham sldo formalmenLe convldados, mas que se[am do ramo do ob[eLo llclLado, desde que cadasLrados no rgo ou enLldade llclLadora ou no SlsLema de CadasLramenLo unlflcado de lornecedores - SlCAl. Lsses lnLeressados devem sollclLar o convlLe com anLecedncla de aLe 24 horas da apresenLao das proposLas. C convlLe e a modalldade de llclLao mals slmples. A Adm|n|strao esco|he quem quer conv|dar, ADMINIS1kAC DL MA1LkIAIS LM LNILkMAGLM
AuMlnlS18AC LM LnlL8MACLM- MCuuLC: CLS1C uL MA1L8lAlS- !"#$ &'"#()* 7 entre os poss|ve|s |nteressados, cadastrados ou no. A dlvulgao deve ser felLa medlanLe aflxao de cpla do convlLe em quadro de avlsos do rgo ou enLldade, locallzado em lugar de ampla dlvulgao. Cbras e servlos de engenharla aclma de 8$ 13.000,00 aLe 8$ 130.000,00. Compras e ouLros servlos aclma de 8$ 8.000,00 aLe 8$ 80.000,00. 3. kLGC: L a modalldade llclLao em que ocorre dlspuLa pelo forneclmenLo de bens e servlos comuns e reallzada em sesso publlca, e modalldade alLernaLlva ao convlLe, Lomada de preos e concorrncla para conLraLao de bens e servlos comuns. no e obrlgaLrla, mas deve ser prlorlLrla e e apllcvel a qualquer valor esLlmado de conLraLao. Cs llclLanLes apresenLam suas proposLas de preo por escrlLo e por lances verbals, lnvolunLarlamenLe do valor esLlmado da conLraLao. ulferenLe de ouLras modalldades, no rego a opo da proposLa e felLa anLes da anllse da documenLao, razo malor de sua 2 celerldade. A modalldade prego fol lnsLlLulda pela Medlda rovlsrla 2.026, de 4 de malo de 2000, converLlda na Lel n 10.320, de 2002, regulamenLada pelo uecreLo 3.333, de 2000.
C8S: AdmlnlsLrao pode uLlllzar a Lomada de preos e, em qualquer caso, a concorrncla. Cuando se LraLar de bens e servlos que no se[am de engenharla, a AdmlnlsLrao pode opLar pelo prego.
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kLILkLNCIAS,
1. Anselmi ML, Nakao JRS. A enfermagem no processo de gesto econmica dos servios de sade: limites e possibilidades - Porto Alegre: Artes Mdicas; 1999. 2. MLSSlAS, S. 8. Manua| de Adm|n|strao de Mater|a|s. So au|o: At|as, 1980 3. -------------------|ane[amento e contro|e dos estoques, 8 Ld, So au|o: At|as, 1987. 4. kurcganL , organlzadora. AdmlnlsLrao em Lnfermagem. 3 ed. So aulo: Lu, 2001.