Estoque e Custos

Estoque e Custos
1. Conceitos e Principais Cadastros/Arquivos
Custo standard
Custo mdio
Produtos SB1
Complemento do Produto - SB5
Estruturas SG1
Tipos de Entrada e Sada - (TES) SF4
Centro de Custo S!
Tipos de "o#imenta$%o SF5
Saldos ni&iais SB'
Saldos ni&iais FF( - SB)
Saldo *tual SB+
Consumos "dios SB!
(rdens de Produ$%o SC+
Pre#is%o de #endas
Pedido de ,enda
2. Rotinas de Movimentao do Estoque
Entrada "ateriais
Gera$%o das (rdens de Produ$%o
"o#imenta$%o de "ateriais
Produ$%o
Estorno de Produ$%o
En&errar
*-uste de Empen.o
E/&luir *-ustes de Empen.o
*pontamento de Perda
E/&luir *pontamentos de Perda
nternos
nternos ("od0 +)
Controle de 1ualidade
Trans2er3n&ias
n#ent4rios
3. Relatrios e Consultas
icas
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Sua prin&ipal 2inalidade o &ontrole dos materiais mo#imentados e arma5enados pela sua empresa6 alm do
&usto in&orrido so7re este material0 Todos estes matrias6 se-am matrias-primas6 materiais de em7ala8em6
materiais au/iliares9&onsumo6 produtos intermedi4rios ou produtos a&a7ados6 s%o6 de uma 2orma 8lo7al6
&onsiderados :P;()<T(S=6 no sistema Si8a0
1. Conceitos e Principais Cadastros/Arquivos
* "i&rosi8a6 em seu m>dulo de esto?ue6 possi7ilita @s empresas a apura$%o de &ustos de duas maneiras
di2eren&iadasA o &usto ST*B)*;)6 ?ue o &usto de reposi$%o dos produtos6 e o &usto ;E*C6 ?ue o7tido
atra#s do &onsumo do esto?ue para a produ$%o6 #alori5ado pelo &usto mdio ou FF( dos produtos0
C$%&' %&A(AR
- <tili5ado para a de2ini$%o do pre$o de #endaD
- ndi&a o &usto de reposi$%o de materiaisD
- E o ponto de partida para o &usto mdioD
- Base na estrutura do produtoD
- Pode ser &al&ulado ou in2ormado (di8itado)D
- *tuali5a &ampo no &adastro de produtos (s71)0
C$%&' M)*'
- <tili5ado no &usteio do in#ent4rio e do Farde/D
- ndi&a o &usto real do produtoD
- Pode ser on-line ou mensalD
- E apurado pela mdia ponderada entre A
entrada (&ompra)D
requisi+es e devolu+esD
produ+es,
sa-das (#enda)D
- *tuali5a &ampo no saldo 2si&o e 2inan&eiro (s7+)0
Produtos . %/1
<m produto no SIGAEST Advanced ?ual?uer item a ser &omprado6 #endido e9ou&ontrolado pelo esto?ue da
empresa &omo matria-prima6 material de manuten$%o6 material de &onsumo6 produtos intermedi4rios e
produtos a&a7ados0 Para &asos de itens ?ue a empresa n%o dese-a &ontrolar indi#idualmente sua
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mo#imenta$%o e saldos em esto?ue6 de#er%o ser &riados produtos &om &>di8o i8ual a :GEBE;C(S=6
:)ESPES*S=6 :),E;S(S= et&0
Se8ue a7ai/o al8uns &ampos importantes6 e/istentes no &adastro de produtosA
- Ponto Pedido
( ponto de pedido a ?uantidade em esto?ue ?ue uma #e5 atin8ida6 pode ini&iar o pro&esso de &ompra a
partir da 8era$%o da GSoli&ita$%o de CompraG no ">dulo de Compras0 ( &4l&ulo do Ponto de Pedido
reali5ado no ">dulo de Esto?ue9Custos6 &onsiderando o &onsumo mdio mensal6 o tempo de reposi$%o
(Pra5o de entre8aA tempo entre a 8era$%o da soli&ita$%o de &ompras6 tramites internos da empresa para
e2eti#ar a &ompra e a &.e8ada do material) e o esto?ue de se8uran$a0
- Se8uran$a
( esto?ue de se8uran$a indi&a a ?uantidade mnima do produto em esto?ue para e#itar a 2alta do mesmo
entre a soli&ita$%o de &ompra e o seu re&e7imento6 nos &asos em ?ue o&orra &onsumo a&ima da mdia ou
atraso no 2orne&imento0 ( esto?ue de se8uran$a pode ser &al&ulado atra#s de 2>rmula ?ue de#e ser
&adastrada no ">dulo Con2i8urador0 Em se8uida6 7asta &olo&ar o &>di8o da 2>rmula no &ampo :Form0 Est0
Se80= do Cadastro de Produtos0 Caso este &ampo se-a dei/ado em 7ran&o6 o sistema assumir4 ?ue o esto?ue
de se8uran$a o #alor ?ue est4 no &ampo :Se8uran$a= do mesmo &adastro0 Ent%o6 a ?uantidade mnima de
produtos em esto?ue para e#itar a 2alta do mesmo entre a soli&ita$%o da &ompra6 a produ$%o ou seu
re&e7imento0
- Cote E&onHmi&o
( lote e&onHmi&o in2orma a ?uantidade ideal para se &omprar ou produ5ir um material toda #e5 ?ue se 2i5er
ne&ess4rio6 de#endo ser &al&ulado em 2un$%o do &onsumo mdio mensal e da periodi&idade de &ompra dos
produtos0 ( perodo de a?uisi$%o de#e ser de2inido em meses para &ada &lasse de material0
- Cote "nimo
E a ?uantidade mnima a ser &omprada ou produ5ida6 utili5ada &omo re2er3n&ia do lote e&onHmi&o6 a ser
&onsiderada para &ompra de produ$%o6 para ?ue in&orra no &usto mnimo e o7ten.am-se unidades m4/imas0
Caso a ne&essidade se-a menor ?ue o lote mnimo6 a ?uantidade a produ5ir o pr>prio lote mnimo0
Se a ne&essidade 2or maior ?ue o lote e&onHmi&o e menor ?ue o lote e&onHmi&o mais o lote mnimo6 a
?uantidade a produ5ir o lote e&onHmi&o mais o mnimoD &aso &ontr4rio6 o sistema su8ere a produ$%o de
mIltiplos do lote e&onHmi&o0
- Fantasma
( produto ser4 &onsiderado &omo 2antasma ?uando temos um produto ?ue6 uma #e5 trans2ormado6 seu
&ontrole n%o se 2a5 mais ne&ess4rio0 )esta 2orma6 a matria-prima re?uisitada diretamente @ (0P0 do produto
de n#el superior0
( o7-eti#o de se utili5ar produtos :2antasma= o7ter uma maior a8ilidade e or8ani5a$%o do &adastramento de
di#ersos n#eis de uma estrutura6 onde uma srie de &omponentes utili5ada na 2a7ri&a$%o de di#ersos
produtos6 sem no entanto &onstituir-se em um produto intermedi4rio e ?ue portanto n%o ne&essita ter seu
esto?ue &ontrolado ou ordem de produ$%o para produ5i-lo
)e#e-se ent%o &adastrar a estrutura de um produto ?ue rela&ione todos estes &omponentes0 *ssim sendo6 eles
podem ser in2ormados de uma Ini&a #e50
n2ormar GSG se o produto 2or um &omponente 2antasma dentro da estrutura0 Bas rotinas de e/plos%o ser#e
&omo ponte para monta8em de 4r#ores0
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Complemento do Produto 0 %/1
"uitas #e5es interessante para a empresa manter dados adi&ionais so7re um produto0 ( &adastro de
&omplemento de produto permite 8uardar esses dados sem alterar o &adastro de produtos0 Entre essas
in2orma$Jes podem ser arma5enadas ta7elas de pre$os6 medidas6 nome &ient2i&o6 &erti2i&ado de ?ualidade e
outros0
Estruturas . %21
* estrutura de2ine os &omponentes ?ue 2a5em parte de &ada &on-unto6 suas respe&ti#as ?uantidades e perda
o&orrida6 apresentando os elementos em 2orma de :4r#ore= &om &ada elemento li8ado ao n#el superior
(produto GpaiG)0
( &adastro de estruturas tem &omo 2inalidade or8ani5ar de maneira pr4ti&a e o7-eti#a esta :4r#ore= de
&omponentes dos produtos a&a7ados e intermedi4rios6 possi7ilitando assim ?ue o sistema possa tratar de
maneira autom4ti&a as soli&ita$Jes de &ompras e as re?uisi$Jes dos materiais en#ol#idos na produ$%o do
produto a&a7ado6 7em &omo pro-etar ne&essidades de materiais e empen.4-los no esto?ue0
Para empen.o e9ou soli&ita$%o de &ompra dos &omponentes do produto6 o sistema 7aseia-se na ?uantidade
normal indi&ada na estrutura6 a&res&ida do per&entual de perda0 Prin&ipais &amposA
- Tipo de Estrutura
( &ampo :Tipo de Estrutura= in2orma se a estrutura #ari4#el ou 2i/a0 Caso se-a :Fi/a=6 o sistema assume a
ne&essidade de &omponentes pela ?uantidade indi&ada na estrutura0 Caso se-a :,ari4#el=6 o &4l&ulo 2eito de
a&ordo &om a ?uantidade do produto :pai= multipli&ada pela ?uantidade indi&ada na estrutura para &ada
&omponente0
- 1uantidade Base
)e#er4 ser in2ormada a ?uantidade de produto :pai= ?ue 2oi utili5ada &omo mIltiplo para determinar as
?uantidades dos &omponentes apontadas na estrutura0 Este re&urso de#e ser utili5ado nos &asos em ?ue
imposs#el mensurar a ?uantidade ne&ess4ria apli&ada de um &omponente para se produ5ir uma unidade do
produto :pai=0 Ent%o in2orma-se as ?uantidades dos &omponentes ne&ess4rias a produ$%o de 1K61KK61KKK000
produtos :pai=0
- )ata ni&ial9)ata Final
Estes dois &ampos indi&am o perodo de #alidade do &omponente dentro da estrutura do produto0
;e&omenda-se sua utili5a$%o ?uando o usu4rio ne&essita alterar #4rios &omponentes de di#ersas estruturas6
em um determinado dia6 permitindo ?ue o mesmo determine o en&erramento da utili5a$%o do &omponente
anti8o e o in&io da utili5a$%o do &omponente no#o6 tendo os dois &adastrados &om ante&ed3n&ia no sistema0
ica3 Caso o usu!rio aponte que o sistema no est! empen4ando ou requisitando todos os componentes
e5istentes na estrutura6 muito provavelmente as datas 7inais destes componentes esto vencidas.
&ipos de Entrada e %a-da 0 8&E%9 . %:;
( &adastro dos tipos de entrada e sada o &adastro mais importante do sistema6 pois a partir dele ?ue o
sistema &ontrola toda a mo#imenta$%o de &ompra (Entrada) e #enda (Sada) dos materiais e seu &orreto
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tratamento ?uanto a atuali5a$%o dos esto?ues e do &usto0 Por ser um &adastro de &onsider4#el importLn&ia6
ele de#e ser 2eito &om e/tremo &uidado6 tentando pre#er ao m4/imo todas as situa$Jes de &ompra e #enda de
materiais0
( &E% inter2ere no 2un&ionamento dos se8uintes m>dulos A
Fis&al
Finan&eiro
Esto?ue
Custos
Centro de Custo . %*3
(s Centros de Custo s%o G&ontasG 8eren&iais6 normalmente e/tra-&ont47eis6 ?ue neste &aso ser%o utili5adas
para a apropria$%o de re&eitas e despesas de&orrentes da mo#imenta$%o6 &onsumo e9ou #enda dos materiais
em esto?ue6 nos Iltimos 1M meses0
( Centro de Custo pode ser estruturado &omo setores ou departamentos de uma empresa6 dependendo da
2orma &omo a mesma dese-a &ontrolar seus resultados0 Poder4 tam7m ser utili5ada uma estrutura .ier4r?ui&a
para a &odi2i&a$%o6 &omo em um plano de &ontas (sua m4s&ara pode ser &on2i8urada no parLmetro
M<=MA%CC$% do &on2i8urador)0 Con&eitualmente os &entro de &usto podem ser de2inidos &omo &entros
de &usto produti#os (a?ueles em ?ue o produto so2re al8uma a$%o direta da m%o de o7ra na produ$%o da
(0P0)6 e &entros de &usto improduti#os (a?ueles em ?ue o produto n%o so2re a$%o direta da m%o de o7ra)6
&itamos &omo e/emplo o &entro de &usto da monta8em (produti#o)6 e o &entro de &usto da e/pedi$%o
(improduti#o)0
Toda a apura$%o de &ustos da m%o-de-o7ra se d4 pelo Centro de Custo6 ?ue um a8lutinador de &ustos6
re&e7endo todos os seus 8astos diretos e indiretos (rateios)0
&ipos de Movimentao . %:1
E de e/trema importLn&ia para o sistema6 pois atra#s dos tipos de mo#imenta$%o ?ue &on2i8uramos &omo
o sistema trata os mo#imentos internos de re?uisi$Jes e de#olu$Jes de materiais do esto?ue0 )e#e ser
atri7uda a este &adastro a mesma importLn&ia dada ao TES0
* &odi2i&a$%o dos tipos de mo#imenta$Jes de#er4 se8uir o se8uinte &ritrioA
(s &>di8os de K a 4'' representam EntradasA
Tipo :)= )e#olu$%o
Tipo :P= Produ$%o
(s &>di8os de 5KK a ''' representam SadasA
Tipo :;= ;e?uisi$%o
( sistema tra7al.a &om tr3s &>di8os de uso autom4ti&os ?ue s%o (K1K - produ$%o autom4ti&a (utili5ado para o
in2orme de produ$%o da m%o de o7ra)6 4'' - de#olu$%o autom4ti&a (utili5ada ?uando dos estornos6 ou dos
a&ertos de in#ent4rio) e ''' - re?uisi$%o autom4ti&a (utili5ada ?uando dos in2ormes de produ$%o e dos
a&ertos de in#ent4rio))D
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%aldos *niciais . %/>
(s saldos ini&iais s%o um importante passo na implanta$%o do ">dulo SIGAEST Advanced6 sendo
alimentado atra#s de in#ent4rio pr#io6 onde determinam-se as ?uantidades e/atas em esto?ue6 para -4
pro#iden&iar a reposi$%o do esto?ue0
*tra#s dos saldos ini&iais pode-se &ontrolar &ada item do esto?ue em ?uantidade e #alor0 Para &ada item em
esto?ue6 o sistema mantm tr3s saldos em ?uantidade e #alorA
N Saldo ni&ial A saldo in&io de &ada perodo do esto?ue (mensal)6 utili5ado para pro&essamento do re&4l&ulo
do &usto mdio e no a&erto do saldo atual0
N Saldo Final A saldo 2inal do m3s6 utili5ado para emiss%o dos relat>rios de 2e&.amento0 E atuali5ado pelo
;e&4l&ulo do Custo "dio ou em tempo real (on-line)0
N Saldo *tual A saldo on-line ?ue pode tam7m ser &al&ulado pelo pro8rama de Saldo *tual6 &om 7ase no
saldo ini&ial e no mo#imento e/istente nos ar?ui#os0
%aldos *niciais :*:' 0 %/
Esta rotina possui um pro&esso semel.ante ao saldo ini&ial6 porm possi7ilita os &4l&ulos de &usto de esto?ue
FF( (First n First (ut - Primeiro a Entrar e Primeiro a Sair)0
%aldo Atual . %/2
( ar?ui#o de saldos atuais l tem &omo o7-eti#o 2orne&er a posi$%o do esto?ue na?uele e/ato momento6
mediante ?uantidades #endidas (sadas)6 ne&essidades de &ompra (pre#isJes)6 produ$%o6 empen.o6 reser#as6
re?uisi$Jes e entradas0
Estas in2orma$Jes s%o atuali5adas de 2orma :on-line= a &ada mo#imento do esto?ue0 Porm &aso e/istam
di#er83n&ias nos dados ou perda deste ar?ui#o o sistema poder4 re&ompor os saldos atuais atra#s das rotinas
de G*&erto do Saldo *tualG e :;e2a5 a&umulados=6 ?ue &onsideram para 7ase de &4l&ulo todas as notas 2is&ais
de entrada e sada6 re?uisi$Jes de &ompra6 de#olu$Jes de mer&adoria e produ$Jes reali5adas at o momento6
partindo do saldo ini&ial do perodo em a7erto0
Para &ada item em esto?ue o sistema re&al&ula esto?ue em ?uantidade e #alor6 para posi&ionar o usu4rio
?uanto ao &usto destes produtos0
Consumos M?dios . %/3
( &onsumo mdio representa a demanda mdia o&orrida no m3s6 utili5ada para &4l&ulo do Cote E&onHmi&o e
do Ponto de Pedido0
O4 um &ampo no &adastro de produtos6 :Cons0 ni&ial= (B1PC(BB)6 ?ue permite a in2orma$%o da data
ini&ial de mo#imenta$%o do produto0 Esta data ser4 utili5ada no &4l&ulo do Cote E&onHmi&o6 possi7ilitando
?ue a mdia de &onsumo se-a &al&ulada somente para os perodos #4lidos0
'rdens de Produo . %C2
* ordem de produ$%o um do&umento ?ue a&ompan.a todas as 2ases de 2a7ri&a$%o do produto6 rela&ionando
todos os &omponentes e suas etapas de 2a7ri&a$%o0 *lm disso6 2un&iona &omo um instrumento de &ontrole da
produ$%o6 #isando dar suporte ao &4l&ulo de &usto da produ$%o e 8erar re?uisi$Jes dos materiais0
Previso de vendas A ( usu4rio 2a5 a di8ita$%o das pre#isJes de #enda para um determinado perodo6 e o
sistema 2ar4 uma pro-e$%o de Esto?ues para as ?uantidades pedidas na pre#is%o6 le#ando em &onsidera$%o o
lote e&onHmi&o do produto6 as li7era$Jes ser%o &on2irmadas ?uando &on#ertidas para (P G2irmeGD
P!"ina @ de 1#
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Pedido de <enda A ( usu4rio 2ar4 a di8ita$%o do pedido de #enda (&on2irma$%o de uma #enda) e ent%o o
sistema 2ar4 a 8era$%o autom4ti&a das ordens de produ$%o autom4ti&as e das soli&ita$Jes de &ompra6 se
ne&ess4rio 2or6 le#ando em &onsidera$%o o lote e&onHmi&o do produto0
2. Rotinas de Movimentao do Estoque
Entrada Materiais
* entrada de "ateriais pode ser dada de duas maneiras di2erentes A
;e&e7imento de materiais A Pro&edimento onde 2eita apenas a &on2er3n&ia dos materiais
re&e7idos pelo almo/ari2ado6 em rela$%o @ nota 2is&al e ao pedido de &ompra0
1uando da entrada de materiais pelo re&e7imento ne&ess4ria uma 2utura &lassi2i&a$%o das mer&adorias
re&e7idas6 e a &lassi2i&a$%o 2eita pela rotina nota 2is&al entrada6 op$%o &lassi2i&ar (a &lassi2i&a$%o atuali5a os
ar?ui#os de Esto?ues6 2inan&eiro6 li#ros 2is&ais e &onta7ilidade alem de 2orne&er o &usto de entrada0)
Entrada de Bota Fis&al A Pro&edimento ?ue atuali5a todas as rotinas de inte8ra$%o da entrada de
materiais &omo A atuali5a o saldo 2si&o e 2inan&eiro dos produtos6 &onta7ili5a a entrada dos materiais no
Esto?ue6 atuali5a os li#ros 2is&ais6 7ai/a do pedido de &ompra e 8era as dupli&atas a pa8ar do 2inan&eiro6
se8uindo as de2ini$Jes &adastradas no :TES=0 Para tanto a entrada dos materiais pela di8ita$%o da nota 2is&al
de#e ser 2eita &om muito &uidado pois o usu4rio n%o possui nen.uma maneira de alterar o &onteIdo de uma
nota 2is&al depois dela ter sido di8itada0
2erao das 'rdens de Produo
Se8ue as possi7ilidades ?ue o sistema nos o2ere&e para 8erarmos a nossa ne&essidade de produ$%o (ordens de
produ$%o) e de &ompras (soli&ita$Jes de &ompra)0
Manual A ( sistema a&eitar4 ?uais?uer ?uantidades di8itadas na ordem de produ$%o e soli&ita$Jes de
&ompraD
Ponto Pedido A ( sistema le#ar4 em &onsidera$%o a ?uantidade &onstante no &ampo ponto pedido do
&adastro de produtos (o sistema 8era o #alor do ponto pedido automati&amente)D
Movimentao de Materiais
E pela mo#imenta$%o de materiais ?ue o sistema 2a5 a apropria$%o de &ustos no &4l&ulo do &usto mdio6 e a
#alori5a$%o &ont47il do Esto?ue (in#ent4rio)6 para tanto o sistema pode tra7al.ar de duas maneiras distintas A
"o#imenta$%o *utom4ti&a A dada ?uando do in2orme de produ$%o (;e?uisi$Jes)6 esta mo#imenta$%o
atuali5a o empen.o e da a 7ai/a real dos produtos do almo/ari2ado6 atuali5ando assim o saldo dispon#el
do produtoD *CA3 a Aai5a dos materiais ser! e7etuada con7orme as quantidades que esto
empen4adas para a '.P. 8arquivo %;9
"o#imenta$%o "anual A dada ?uando das re?uisi$Jes ou de#olu$Jes manuais de produtos6 atuali5ando
diretamente o saldo dispon#elD
*s mo#imenta$Jes s%o 2eitas em duas op$Jes di2erentes no sistema6 uma delas utili5ada somente para o
in2orme de produ$%o (7ai/a autom4ti&a)6 e a outra op$%o utili5ada para as re?uisi$Jes e de#olu$Jes
manuais0
Produo 3 n2orme de produ$%o (7ai/a autom4ti&a de materiais)0
*nternos 3 ;e?uisi$Jes e de#olu$Jes manuais0
(s &ustos podem ser apropriados diretamente nos produtos (pela ordem de produ$%o)6 ou indiretamente (pelo
&entro de &usto)
P!"ina B de 1#
Estoque e Custos
*propria$%o )ireta A o &usto de uma mo#imenta$%o apropriado pela ?uantidade e #alores e/atos da
mo#imenta$%o (Custo ;eal)
*propria$%o indireta A o &usto da mo#imenta$%o apropriado p3los #alores e ?uantidades in2ormadas na
estrutura dos produtos (Custo Standard)
Produo
* Produ$%o de materiais &onsiste na in2orma$%o ao sistema da e/e&u$%o par&ial ou total de uma (P0 Caso
se-a par&ial6 a (P n%o en&errada e permane&e em a7erto0
* in2orma$%o da Produ$%o e2eti#a propor&ionalmente os Empen.os dos &omponentes do produto6 atuali5a os
Saldos em Esto?ue e o Custo6 se determinado pelo Tipo de "o#imenta$%o0 * re?uisi$%o 8erada re&e7e o T"
:'''=0
( sistema #eri2i&a os &omponentes indiretos ?ue &ompJem o produto e 7ai/a automati&amente do
almo/ari2ado do pro&esso suas ?uantidades6 somando o #alor na (0P0 * ?uantidade produ5ida atuali5a o saldo
do produto a&a7ado0
*s produ$Jes manuais s%o identi2i&adas nos mo#imentos pelo pre2i/o :P;= se8uido do tipo :K= (manual)0
Produ$%o autom4ti&a 3 para 8erar uma produ$%o autom4ti&a da (P intermedi4rias utili5ado o parLmetro
:",PP;()*<T= ?ue permite o lan$amento de produ$Jes par&iais0
* ?uantidade a ser 7ai/ada na produ$%o das (Ps ntermedi4rias (2il.as)6 ser4 a di2eren$a entre o Saldo da (P
ntermedi4ria e o Saldo Propor&ional restante da (P GPaiG0
Estorno de Produo
( estorno de produ$%o usado ?uando uma produ$%o anterior ti#er sido in2ormada inde#idamente ou &om
erro0
( sistema 8era um mo#imento tipo :EST= e retorna as re?uisi$Jes #ia )e#olu$%o (T" 4'') tanto ao esto?ue
&omo ao empen.o0
Tanto os mo#imentos do estorno &omo os ori8inais saem impressos nos relat>rios do SIGAEST Advanced0
*s altera$Jes n%o s%o permitidas ?uando .4 ?ual?uer pro7lema na di8ita$%o da produ$%o0 Esta de#e ser
estornada0 (s &ustos6 ent%o6 ser%o atuali5ados on-line0
Encerrar
* op$%o de En&errar na rotina de produ$%o permite en&errar a (0P0 sem a ne&essidade de in2ormar a
produ$%o0
1uando 2or ne&ess4rio o en&erramento de uma (0P06 de#e-se in&luir uma produ$%o6 in2ormando a perda e a
?uantidade produ5ida i8ual a K0
ACuste de Empen4o
Esta rotina possui a 2inalidade de a-ustar os empen.os de produtos ?uando a ?uantidade de &omponentes
soli&itada na (P6 ou su7stitui$%o de um &omponente por outro antes da produ$%o6 ti#er o&orrido6 ou ainda
pela in&lus%o de um no#o &omponente na estrutura0
E5cluir ACustes de Empen4o
( empen.o6 ?uando &riado o a-uste6 pode ser e/&ludo sem &ausar danos ao esto?ue0 1uando um empen.o
e/&ludo6 de#e 2i&ar &laro ?ue a?uele produto n%o ser4 mais re?uisitado automati&amente para a (rdem de
Produ$%o0
Apontamento de Perda
* rotina de apontamento de perda6 &omo o pr>prio nome su8ere6 alm de apontar a perda dos materiais
durante todo o pro&esso de mo#imenta$%o6 tam7m os &lassi2i&a por moti#o6 re2eren&iando-se @s (PQs0
P!"ina # de 1#
Estoque e Custos
Este apontamento 8era uma de#olu$%o para um produto e um almo/ari2ado pre#iamente &adastrados6
permitindo ?ue a perda se-a dire&ionada para um produto e um almo/ari2ado ?ue &ara&teri5em GSu&ataG0
E5cluir Apontamentos de Perda
* perda6 ?uando apontada6 pode ser e/&luda sem &ausar danos ao esto?ue0 Bo momento da e/&lus%o6 a perda
des&onsiderada6 tornando a mo#imenta$%o do produto li#re de perdas durante sua mo#imenta$%o0
*nternos
Esta rotina tem a 2inalidade de lan$amento das mo#imenta$Jes internas de materiais6 na 2orma de
;e?uisi$Jes ou )e#olu$Jes0 Estes pro&edimentos atuali5am os saldos 2si&o e 2inan&eiro dos produtos6 sendo
um item para &ada do&umento &riado0
*nternos 8Mod. 29
* rotina de "o#imenta$%o nterna "odelo +6 possui &omo di2eren&ial a possi7ilidade de lan$ar #4rios itens
no mesmo do&umento6 di2erentemente da outra 2orma de "o#imenta$%o nterna0
Controle de Dualidade
Esta op$%o en#ol#e toda a mo#imenta$%o de materiais6 permitindo ?ue6 mediante parametri5a$Jes6 os
produtos de sua empresa possam ser en&amin.ados ao )epartamento de Controle de 1ualidade6 sendo
inspe&ionados6 a#aliados e apro#ados0
)e#e ser utili5ado pelas empresas ?ue no re&e7imento ou 2a7ri&a$%o de um produto ne&essitem #eri2i&ar as
suas espe&i2i&a$Jes t&ni&as6 atra#s de um departamento de &ontrole de ?ualidade0
E ne&ess4rioA
- de2inir o parLmetro :",PC1= &om o &>di8o do almo/ari2ado destinado ao &ontrole de ?ualidade (padr%o
:'R=)D
- de2inir o parLmetro :",P);C1= &om o diret>rio de destino onde ser%o arma5enados os &erti2i&ados de
?ualidade dos produtos ?ue passaram no C1 pelo SFip-Cote0
- de2inir no &adastro de produto
(ota M-nima (B1PB(T*"B) A pontua$%o mnima para o Controle de 1ualidade6 &aso ?ueira &ontrolar
o en#io de materiais ao C010 pela nota0
&ipo de CD (B1PTP(C1) A de2ine se o &ontrole de ?ualidade ser4 2eito pelo ">dulos de Compras e
Esto?ue9Custos do Sistema "i&rosi8a ou pelo ">dulo de nspe$%o de Entrada do Sistema 1ualitS6 &aso se-a
pelo se8undo mtodo n%o ser4 poss#el a li7era$%o ou re-ei$%o do material pela rotina :Bai/a do C010=
Produ+es CD (B1PB<"C1P;) - Caso a empresa tam7m tra7al.e &om produ$%o (">dulos
Esto?ue9Custos e PCP)6 de#e de2inir o inter#alo de produ$Jes a ser &onsiderado para o en#io do produto para
o C1 (SFip-Cote de produ$%o)0
- de2inir o &ampo :En#ia p9 C1= &om &onteIdo :S= no Cadastro de Tipos de mo#imenta$%o dos ">dulos
Esto?ue9Custos e PCP0
- de2inir no Cadastro de *marra$%o Produto T Forne&edorA
Contr. Eote (*5PSUPC(T) - Fre?V3n&ia de inspe$%o do produto pelo Controle de 1ualidade para um
determinado 2orne&edor (SFip-Cote de Compra) ?uando do re&e7imento do material6 &aso a nota do produto
se-a i8ual ou superior a nota de a#alia$%o do 2orne&edor6 &aso ?ueira &ontrolar o en#io de materiais ao C010
pelo SFip-Cote0
(ota (*5PB(T*) - Bota de a#alia$%o do 2orne&edor para o produto6 &aso ?ueira &ontrolar o en#io de
materiais ao C010 pela nota0
Ba di8ita$%o da nota 2is&al de entrada6 2eito uma a#alia$%o entre a pontua$%o da amarra$%o Produto T
Forne&edor e a pontua$%o do produto0
Caso a pontua$%o da amarra$%o n%o atin-a a pontua$%o do produto6 este lote do material ser4 en#iado ao
almo/ari2ado do &ontrole de ?ualidade (espe&i2i&ado pelo parLmetro ",PC1)D &aso a pontua$%o da
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Estoque e Custos
amarra$%o atin-a a pontua$%o mnima do Produto6 este lote do material passar4 pelo pro&esso de a#alia$%o do
SFip-Cote0
/ai5as C.D.
Este rotina tem o o7-eti#o de li7erar e estornar a li7era$%o da a#alia$%o dos produtos dire&ionados ao
Controle de 1ualidade0 *lm disso6 trans2ere os produtos do almo/ari2ado do Controle de 1ualidade6
pre#iamente &adastrado e de2inido no parLmetro ",PC16 para o almo/ari2ado di8itado0 Para trans2erir ao
Controle de 1ualidade6 as notas 2is&ais de#em perten&er a mesma 2ilial0
Estorno do Controle de Dualidade
Caso se-a e2etuada uma Ci7era$%o9;e-ei$%o e?ui#o&ada6 o sistema permite ?ue se estorne esta mo#imenta$%o0
* e2etua$%o do estorno6 a-usta os saldos no almo/ari2ado e em esto?ue do Controle de 1ualidade0
&rans7erFncias
( sistema permite a manipula$%o dos saldos em esto?ue entre os almo/ari2ados e &>di8os0 Ba trans2er3n&ia
de almo/ari2ados6 o usu4rio de#e in2ormar o almo/ari2ado de sada e o de destino0 *s mo#imenta$Jes
8eradas nesta transa$%o s%o #alori5adas pelo &usto mdio apurado no almo/ari2ado ori8em6 do produto
trans2erido0
E 8erada automati&amente uma re?uisi$%o do produto ori8em e uma de#olu$%o para o produto destino0 *s
re?uisi$Jes e de#olu$Jes por trans2er3n&ia s%o identi2i&adas pelo pre2i/o :;E= e :)E= respe&ti#amente6
se8uido do tipo 4 (trans2er3n&ia - ;E4 e )E4)0
Para e2etuar uma trans2er3n&ia ne&ess4rio &on2i8urar al8uns parLmetrosA
N ",P;*ST;( A indi&a se o sistema &ontrola rastrea7ilidade0
N ",PC<S"E) A indi&a se o &usto mdio &al&ulado on-line0
N ",P<C"ES A data do Iltimo 2e&.amento do esto?ue0
N ",PESTBEG A indi&a se o mo#imento poder4 dei/ar o saldo em esto?ue ne8ati#o0
N ",P,C)*C"( A #eri2i&a se de#e &onsiderar a e/ist3n&ia do almo/ari2ado de destino da
mo#imenta$%o
*nvent!rios
<sado para &orri8ir di2eren$as nos saldos em esto?ue de uma empresa6 utili5a-se de uma re&onta8em dos
materiais 2isi&amente6 &on2rontando-se os resultados &om as notas 2is&ais de sada e de entrada6 re?uisi$Jes e
ordens de produ$%o0
Pro&edimentos 74si&os para o pro&essamento do in#ent4rioA
- emiss%o das eti?uetas &om a de2ini$%o da 2ilial6 almo/ari2ados6 produtos6 tipos6 8rupos e nImero0
- emiss%o do ;elat>rio de n#ent4rio6 onde &onstam os itens re8istrados pelo sistema6 alm de um espa$o para
in2orma$%o das ?uantidades0
- 7lo?ueio do n#ent4rio ?ue permite 7lo?uear6 em uma data &al&ulada ou in2ormada6 as mo#imenta$Jes do
esto?ue &om produtos a serem in#entariados0
- o usu4rio e2etua o in#ent4rio e6 em se8uida6 d4 in&io @ di8ita$%o das ?uantidades in#entariadas0
- emiss%o do relat>rio de &on2er3n&ia do in#ent4rio6 onde s%o apresentadas todas as di2eren$as dete&tadas0
- &aso o&orram di2eren$as entre a in2orma$%o re8istrada no sistema e o in#entariado6 de#e-se pro&eder &om o
a&erto de in#ent4rio6 8erando automati&amente as re?uisi$Jes ou de#olu$Jes ne&ess4rias ao a-uste0
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Estoque e Custos
3. Relatrios e Consultas
O4 um 8rande nImero de &adastros e &onsultas no sistema0 Se8uem a7ai/o al8uns relat>rios e &onsultas6 ?ue
a-udar%o o usu4rio &ontrolar o seu Esto?ue pelo sistema da "i&rosi8a (#ale lem7rar ?ue6 pode .a#er o &aso
de al8umas empresas ne&essitarem de al8um relat>rio ?ue n%o 2a$am parte do sistema n%o possui6 mas estes
podem ser 2eitos #ia 8erador de relat>rios ou ;d"aFe)
Consultas
( SG*EST *d#an&ed dispJe de &onsultas 8enri&as a todos os ar?ui#os do sistema ?ue podem ser
parametri5adas de 2orma a apresentar os dados rele#antes6 alm de &ontar &om &onsultas espe&2i&as6
rela&ionadas a se8uirA
Cadastro
N Genri&osA &onsulta de todos os ar?ui#os rela&ionados ao m>dulo e suas rotinasD
N Forma$%o de pre$osA mediante estrutura do produto e 2>rmulas pr de2inidasD
N Uarde/ por )iaA &onsulta mo#imenta$%o de produtos no almo/ari2ado6 dia a diaD
parHmetros a serem con7i"urados3
)ata ini&ial A )ata ini&io para a &onsulta ao Uarde/ do produto0
)ata Final A )ata 2im para a &onsulta ao Uarde/ do produto0
1ual *lmo/ari2ado A )etermina ?ual almo/ari2ado o usu4rio ?uer #isuali5ar0
Saldo tem a tem A %im6 para ?ue se-a #isuali5ado o saldo do produto mo#imenta$%o a mo#imenta$%o0
Em se8uida o usu4rio de#er4 es&ol.er o produto a ser &onsultado e te&lar Consulta0
I ProdutoA &onsulta de dados &adastrais dos produtos6 suas mo#imenta$Jes e saldos0
*o a&essar esta rotina o usu4rio de#e te&lar :1G 8dos) ou :12 (WindoXs)6 para &on2i8urar os se8uintes
parLmetros A
)ata ini&ial A )ata ini&io para a &onsulta do produto0
)ata Final A )ata 2im para a &onsulta do produto0
*presenta "o#imentos A %im6 para ?ue o usu4rio possa #isuali5ar as mo#imenta$Jes do produto0
RastreaAilidade
N ;astreamentoA &onsulta aos dados de rastrea7ilidade atri7udos aos produtosD
N Su7-CotesA #eri2i&a$%o dos su7-lotes &riados e atri7udos aos produtosD
N CotesA &onsulta aos lotes de produtos0
EocaliJao
N Saldo Co&ali5a$%oA &onsulta do saldo dos produtos por lo&ali5a$%o 2si&a onde 2oram &adastradosD
N Cote T Co&ali5a$%oA &onsulta os produtos por lote amarrados @ lo&ali5a$%o 2si&a0
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Estoque e Custos
Relatrios
( sistema possui uma ?uantidade muito 8rande de relat>rios6 se8uem a7ai/o al8uns delesA
Cadastros0
- Produtos A E/i7e uma lista8em dos dados &adastrais dos produtos0
- Estrutura Simples A E/i7e uma lista8em das estruturas dos produtos0
Forne&e uma rela$%o dos materiais (insumos)6 le#ando em &onsidera$%o a sua utili5a$%o (?ual produto e onde
usado)
- Consumo "3s a "3s A E/i7e uma lista8em dos &onsumos mensais por produto 0
Posio de Estoque.
- Posi$%o de Esto?ues A Emite um relat>rio ?ue e/i7e o saldo atual6 o saldo empen.ado e o saldo dispon#el
dos produtos (saldo atual saldo empen.ado)0
- Cista de Faltas A Emite um relat>rio demonstrando ?uais produtos est%o 2altando no Esto?ue para #endas
ou produ$%o0
- ;ela$%o das (PYs A Emite uma rela$%o da ordens de produ$%o em andamento na empresa0
Analise de Movimentos.
- *n4lise de Esto?ues A Emite um relat>rio ?ue demonstra a situa$%o de &ada produto em rela$%o a seu
saldo6 seu empen.o6 suas sadas pre#istas e sua &lassi2i&a$%o *BC0
- "o#imenta$Jes nternas A Cista todas as mo#imenta$Jes internas de materiais (produ$Jes6 re?uisi$Jes6
de#olu$Jes e estornos)
- Uarde/ por )ia A Emite o Uarde/ di4rio dos produtos0
- ;esumo do Uarde/ A Emite uma rela$%o resumida da mo#imenta$%o dos materiais0
- ;ela$%o por (rdem de Produ$%o A Emite uma rela$%o dos produtos utili5ados na ordens de produ$%o6
mostrando seus empen.os e re?uisi$Jes6 #isuali5ando in&lusi#e o seu &usto0
2en?ricos
- Pi&F Cist A Emite a rela$%o de materiais a serem retirados do Esto?ue0
- Eti?uetas A Emite uma rela$%o de produtos a serem in#entariados0
- tens para n#ent4rio A Emite uma lista8em &om os itens a serem in#entariados6 2a&ilitando assim a
di8ita$%o dos mesmos0
- )i2eren$as de n#ent4rio A Emite uma lista8em &om as di2eren$as do in#ent4rio6 le#ando em &onsidera$%o
as ?uantidades em Esto?ue6 &om as ?uantidades di8itadas na rotina de di8ita$%o do in#ent4rio0
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Estoque e Custos
D I C A S
%u"esto de *mplantao
10 *tuali5ar as ta/as das "oedas
+0 Cadastrar Tipos de Entradas e Sadas
Preen&.a &om aten$%o o &ampo :C>di8o= ?ue de2ine se a opera$%o entrada ou sada0
!0 Cadastrar Centros de Custos
40 Cadastrar Produtos
50 Cadastrar Estruturas
Z0 Cadastrar os Saldos ni&iais em Esto?ue
M0 Cadastrar os Consumos "dios dos meses -4 de&orridos no ano6 &aso o usu4rio ?ueira se 7ene2i&iar das
rotinas de lote e&onHmi&o e ponto de pedido0
R0 Cadastrar Tipos de "o#imenta$%o
'0 Cadastrar Can$amentos Padroni5ados6 &aso o usu4rio ?ueira se 7ene2i&iar dos lan$amentos autom4ti&os
&ont47eis0
1K0 Cadastrar as (rdens de Produ$%o em *7erto6 &om seus respe&ti#os saldos0
Rotinas de :ec4amento
Para a e2eti#a &onta7ili5a$%o dos Esto?ues se 2a5 ne&ess4rio o 7ec4amento de Estoques mensal6 rotina ?ue
atuali5a alm da &onta7ilidade6 o ar?ui#o de saldos ini&iais (SB')6 na rotina de 2e&.amento ?ue o usu4rio
2a5 os &4l&ulos de Cote E&onHmi&o e Ponto Pedido dos produtos6 &al&ulo do &usto de reposi$%o dos produtos6
&4l&ulos estes ?ue s%o ne&ess4rios para um per2eito 2un&ionamento do m>dulo de Esto?ues0 'As.3 Antes de
realiJar o 7ec4amento mensal ? necess!rio que todos os movimentos do mFs ten4am sido lanados pelos
usu!rios. ' sistema no aceitar! lanamentos com data anterior ao 7ec4amento
Se8uem a8ora as rotinas de 2e&.amento e suas respe&ti#as de2ini$Jes A
10 Ba&Fup -[ Be&ess4rio para ?ue o usu4rio ten.a uma &>pia de se8uran$a de todos os ar?ui#os do sistema0
+0 ;e2a5 *&umulados -[ Be&ess4rio para ?ue o usu4rio possa tra7al.ar &om as in2orma$Jes &orretas de
materiais0 ( pro&edimento de re2a5 a&umulados6 re2a5 todas as mo#imenta$Jes re2erentes a Esto?ues0
"todo 0A ( usu4rio de#e estar no menu Mis&elLnea6 op$%o Ar?ui#os6 Re2a5 *&umulados6 e e/e&utar a
rotina0
!0 ;e2a5 *&umulados em poder de ter&eiros -[ ;e2a5 as mo#imenta$Jes re2erentes aos seus produtos ?ue
est%o em poder de ter&eiros e os produtos de ter&eiros ?ue est%o em seu poder0
"todo 0A ( usu4rio de#e estar no menu Mis&elLnea6 op$%o Ar?ui#os6 Re2a5 *&umulados Poder
Ter&eiros6 e e/e&utar a rotina0
40 Cal&ulo do Custo Standard -[ E ne&ess4rio para ?ue o usu4rio tra7al.e sempre &om o Iltimo &usto de
reposi$%o dos seus produtos0
"todo 0A ,isto anteriormente na rotina de &al&ulo do &usto de reposi$%o0
50 n#ent4rio -[ Be&ess4rio para o a-uste da m%o de (7ra6 e a&ertos de saldos dos produtos0
"todo0A Primeiro o usu4rio de#e emitir o relat>rio de eti?uetas para in#ent4rio6 em se8uida e2etuar a
&onta8em 2si&a dos materiais6 2eito isso6 de#e ser 2eita a di8ita$%o do in#ent4rio (menu Atuali5ar6
Mo#imentos *&erto de n#ent4rio6 emitido em se8uida o relat>rio de &on2er3n&ia do in#ent4rio6 e por
Iltimo o usu4rio de#e se8uir at o menu Mis&elLnea6 A&ertos n#ent4rio0
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Estoque e Custos
Z0 Cal&ulo do Cote E&onHmi&o-[ Be&ess4rio para ?ue o sistema atuali5e os #alores dos &ampos Cote
E&onHmi&o e Ponto Pedido do &adastro de produtos6 atuali5e o &onsumo mdio6 o &onsumo mensal e a
&lassi2i&a$%o *BC dos produtos no &adastro de &onsumos mdios0
"todo 0A ( usu4rio de#e estar no menu Mis&elLnea6 op$%o C4l&ulos6 Eote E&onHmi&o6 e e/e&utar a
rotina a se8uir A
*tuali5a &onsumo "3s 0A %im para atuali5ar o &onsumo do m3s em andamento0
<tili5a Pesos 0A Classi2i&a$%o *BC dos produtos6 Produtos &om maior 8iro e menor desem7olso
2inan&eiro0
<tili5a tend3n&ia 0A "dia Ponderada das mo#imenta$Jes anteriores0
(7s0A )e#e-se es&ol.er uma das alternati#as anteriores\
Cal&ula Cote E&onHmi&o 0A %im6 para ?ue o sistema e2etue o &al&ulo0
Cal&ulo Ponto Pedido 0A %im6 para ?ue o sistema e2etue o &al&ulo0
*-usta Cote E&onHmi&o pela disponi7ilidade 2inan&eira 0A %im6 para ?ue o sistema le#e em &onsidera$%o
no momento do &al&ulo a disponi7ilidade 2inan&eira para e2etuar o &al&ulo do Cote E&onHmi&o0
Classi2i&a$%o *BC 0A Para ?ue o sistema e2etue o &al&ulo da &lassi2i&a$%o *BC dos produtos0
Perodo de a?uisi$%o 0A )i#is%o em meses para a a?uisi$%o dos produtos das &lasses *BC
)istri7ui$%o Per&entual 0A )i#is%o per&entual para &ada &lasse de produtos0
Tipos de "aterial 0A Possi7ilita ?ue o usu4rio possa e2etuar um &al&ulo indi#iduali5ado por Tipo de
produtos (Cal&ulo pela tend3n&ia para matria prima e &al&ulo por pesos para materiais de &onsumo)
Grupos de "aterial 0A Possi7ilita ?ue o usu4rio possa e2etuar um &al&ulo indi#iduali5ado por Grupo de
produtos6 su7di#idindo os produtos por tipo e por 8rupo0
M0 ;e&4l&ulo do Custo "dio 0A ;otina utili5ada ?uando o usu4rio de2inir ?ue o &usto mdio ser4 mensal
(parLmetro M<=C$%ME90
"todo 0A ( usu4rio de#e estar no menu Mis&elLnea6 op$%o Re&al&ulo do &usto mdio e e/e&utar a rotina
a se8uir A
)e2inir os parLmetros ?ue se8uem A
)ata Cimite Final 0A )ata em ?ue esta sendo e2etuada a rotina0
"ostra Can$0 Cont47il 0A %im6 para ?ue o usu4rio possa #isuali5ar os lan$amentos &ont47eis6 resultantes
da rotina de re&al&ulo do &usto mdio0
*8lutina Can$amentos 0A %im6 para ?ue o sistema -unte os lan$amentos &ont47eis em um s> lan$amento0
*tuali5a *r?0 "o#imenta$%o 0A %im6 para ?ue o ar?ui#o de mo#imenta$Jes internas (S)!)6 se-a
atuali5ado0
] de aumento na "() 0A ndi&a ?ual o per&entual de aumento no &usto da "%o de (7ra )ireta0
Centro de Custo 0A ndi&a se os &entros de &ustos s%o cont!Aeis ou e5tra0cont!Aeis.
Conta a ini7ir de 0A e Conta a ini7ir ate 0A nter#alo entre as &ontas &ont47eis a serem ini7idas (n%o
re&e7er%o lan$amentos)0
*pa8a Estornos 0A %im6 para ?ue as mo#imenta$Jes de estornos se-am apa8adas do ar?ui#o de
mo#imenta$Jes internas (S)!)0
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Estoque e Custos
Gera Can$amento Cont47il 0A %im6 para ?ue o sistema 8ere lan$amentos &ont47eis nesta rotina (e2etue a
&onta7ili5a$%o dos mo#imentos internos do esto?ue)0
Gera Estrutura pela "o#imenta$%o 0A %im6 para ?ue o sistema 8ere estrutura (ar#ore)6 dos produtos pela
sua mo#imenta$%o (re?uisi$Jes e produ$Jes)0
Conta7ili5a 0A Consumo (mo#imenta$%o de materiais)6 Produ$%o (in2orme de produ$%o) ou Am7as
(&onsumo e produ$%o)0
Cal&ula "%o de (7ra 0A %im6 para ?ue o sistema &al&ule o &usto da m%o de o7ra e aproprie aos produtos0
"todo de *propria$%o 0A Mensal (&usto mdio &al&ulado pela mo#imenta$%o mensal dos materiais6 ou
se-a o sistema apura todas as entradas do m3s6 &al&ula o &usto mdio ponderado6 e #alori5a todas as sadas
&om este &usto )i4ria (&usto mdio &al&ulado pela mo#imenta$%o di4ria dos materiais6 se8uindo o
mesmo &ritrio do mensal6 porm para os mo#imentos de &ada dia) ou %e?Ven&ial (&usto mdio &al&ulado
a &ada mo#imenta$%o dos materiais)0
Em se8uida o usu4rio de#e &on2irmar as es&ol.as 2eitas0
R0 Saldo *tual para Final 0A Pro&edimento ?ue de#er4 ser 2eito em modo mono-usu4rio6 ap>s todas as
mo#imenta$Jes de materiais terem sido 2eitas6 pois esta rotina ira trans2erir todos os saldos atuais de
produtos para seus respe&ti#os saldos 2inais (esta rotina s> utili5ada ?uando o sistema de &usto mdio
2or (n-Cine)
'0 ,irada de Saldos 0A E o 2e&.amento propriamente dito6 pois esta rotina ira trans2erir os saldos 2inais para o
ar?ui#o de saldos ini&iais (SB')6 este pro&edimento tam7m de#e ser e/e&utado em modo mono-usu4rio6
e ir4 e/e&utar as se8uintes tare2asA (7s0A * #irada ou o 2e&.amento e2eti#o tam7m atuali5a o parLmetro
",P<C"ES
)ata Base para E/e&utar o Fe&.amento 0A )ata em ?ue a rotina esta sendo e/e&utada0 ;e&omend4#el o
Iltimo dia do m3s
Em se8uida o sistema pedira ?ue o usu4rio in2orme o nome de al8uns ar?ui#os (o sistema 2a5 uma &>pia
dos ar?ui#os de mo#imenta$%o)6 nome este ?ue o usu4rio pode es&ol.er tendo at &in&o &ara&teres6 os
ar?ui#os &opiados s%oA
%:1 .3 Ca7e$al.o de Bota Fis&al de Entrada0
%:2 .3 Ca7e$al.o de Bota Fis&al de Sada0
%1 .3 tens de Bota Fis&al de Entrada0
%2 .3 tens de Bota Fis&al de Sada0
%3 .3 *r?ui#o de "o#imenta$Jes nternas0
Em se8uida 7asta ao usu4rio &on2irmar as in2orma$Jes di8itadas0
RastreaAilidade
E/istem + possi7ilidades de &ontrole de rastrea7ilidade A Cote ou Su7lote0
- Cote A nos ar?ui#os SBR e S)5 o &ampo PB<"C(TE (re2erente a su7lote ) ser4 alimentado &om uma
numera$%o se?uen&ial (transparente ao usu4rio) em todos os relat>rios o sistema ir4 a8lutinar estas
in2orma$Jes por Cote 0 Bos demais ar?ui#os o sistema ir4 preen&.er somente o &ampo PC(TECTC
(re2erente a Cote )0 Esta op$%o dei/a o usu4rio li#re da tare2a de &ontrolar os su7lotes de produtos0 E
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Estoque e Custos
permitido por e/emplo &adastrar + ou mais produtos &om o mesmo Cote (internamente o sistema ir4
preen&.er o &ampo de su7lote &om nImeros di2erentes6 nun&a e/istir%o + su7lotes i8uais0)
- Su7lote A todos os ar?ui#os de mo#imenta$%o ter%o os &ampos PB<"C(TE e PC(TECTC preen&.idos
pelas in2orma$Jes &adastradas pelo usu4rio0 (s relat>rios e &onsultas ir%o mostrar in2orma$Jes de Cote e
Su7lote0 Esta op$%o permite um rastreamento mais detal.ado das mo#imenta$Jes6 mas e/i8e in2orma$Jes
do Su7lote em di#ersos pro&essos0
* rastrea7ilidade pode ser utili5ada em &on-unto &om o &ontrole de Co&ali5a$%o0
Para #eri2i&ar se um produto utili5a rastro utili5ada a 2un$%o ;*ST;((&Produto6 &Tipo)6 onde
&Produto o &>di8o do produto e &Tipo o tipo de rastrea7ilidade ?ue se dese-a &onsultar (se BC apenas
#eri2i&a se o produto utili5a ;*ST;(6 se :S= retorna 0T0 somente se o produto utili5ar rastro tipo Su7lote
e se :C= retorna 0T0 somente se o produto utili5ar rastro tipo Cote)0 Essa 2un$%o utili5ada em
#eri2i&a$Jes internas no pro8rama6 e #eri2i&a o STZ e o SB1- am7os de#em estar &orretamente
parametri5ados para ?ue o retorno da 2un$%o se-a &orreto0 Em ;d"aFes re&omend4#el ?ue se utili5e
essa 2un$%o para ?ue a inte8ridade dos dados se-a mantida0
*mplantar Rastro e EocaliJao
1uando uma empresa de&ide ini&iar a utili5a$%o da rastrea7ilidade6 lo&ali5a$%o ou am7os(onde de#e-se
&ome$ar pela implanta$%o de rastro)6 mas -4 possuem saldos &adastrados no SB+ s%o ne&ess4rios al8uns
pro&edimentosA
- ;astrea7ilidade A reali5ar a manuten$%o de Cotes6 esta rotina ir4 &riar um re8istro de "o#imenta$%o de
Cotes no S)5 e um re8istro de Saldo por lote no SBR0 *l8uns analistas -4 utili5aram ;d"aFes para reali5ar
esta tare2a - &aso esta se-a sua op$%o re&omendado e/trema &autela na &ria$%o dos Cotes9Su7lotes - pro&ure
utili5ar 2un$Jes SG* para reali5ar estas tare2as ( E/0A C;*C(TE(^) para &riar lotes6 G;*,*S)5(^) para
&riar re8istros de mo#imenta$%o6 BETTC(TE(^) para 8erar a numera$%o do Su7Cote6 et&0 )6 e ten.a em
mente ?ue o saldo no SB+ de#e sempre estar 7alan&eado &om a soma dos saldos de mesmo lote no SBR0
- Co&ali5a$%oA *p>s alterar o parLmetro ",PC(C*C_ para GSG e a altera$%o do &ampo B1PC(C*C_ para
GSG de#e-se utili5ar um ;d"aFe para otimi5ar a &ria$%o de lotes6 o C;*C(TE0P;T (o CB(UC(C0P;T
tam7m de#e ser &ompilado #ia ;)"*UE)0 ( C;*C(C possi7ilita a di8ita$%o dos saldos e suas
respe&ti#as lo&ali5a$Jes para ?ue se-am 8erados re8istros no SBF e no S)C0
(7s0A 1uando a Empresa de&ide implantar ;astrea7ilidade e Co&ali5a$%o ao mesmo tempo as rotinas de#em
ser implantadas na se8uinte ordem A
10;astrea7ilidade -[ +0Co&ali5a$%o6 se8uindo os pro&edimentos des&ritos a&ima0
&ipos de movimentao *nterna utiliJados no sistema
;E ` ;e?uisi$%o
)E ` )e#olu$%o
E/0A ;ET ou )ET6 onde T pode serA
K - (pera$%o "anual (Custo "dio no Esto?ue)
1 - (pera$%o *utom4ti&a (Custo "dio no Esto?ue)
+ - (pera$%o *utom4ti&a (*propria$%o ndireta)
P!"ina 1@ de 1#
Estoque e Custos
! - (pera$%o "anual (*propria$%o ndireta)
4 - Trans2er3n&ia (Custo "dio no Esto?ue por Co&al)
5 - ;e?uisi$%o para (P na BF (<sa o &usto da BF)
Z - ;e?uisi$%o ,alori5ada
M - Trans2er3n&ia "Iltipla ()esmonta8em de Produtos)
(: entrada sa-da poder terceiro
Pro&edimento para BFas de Entrada e Sada &om Poder de Ter&eiroA
BF Entrada (( produto ser4 &reditando no esto?ue)A
10Se #o&3 2or o Bene2i&iador do ProdutoA
BF tipo GBG (#o&3 sele&iona um &liente)
TES &om Poder de !b tipo G;G (;emessa)
+0 Se #9& est4 re&e7endo Produtos do Bene2i&iadorA
BF tipo GBG (#o&3 sele&iona um 2orne&edor)
TES &om Poder de !o tipo G)G ()e#olu$%o)
BF Sada (( produto ser4 retirado do Esto?ue)A
10 Se #o&3 Bene2i&iou o produtoA
BF tipo GBG (#o&3 sele&iona um &liente)
TES &om Poder de !o tipo G)G ()e#olu$%o)
+0 Se #o&3 est4 en#iando produtos para o Bene2i&iadorA
BF tipo GBG (#o&3 sele&iona um 2orne&edor)
TES &om Poder de !b tipo G;G (;emessa)
Recalculo do Custo M?dio
( re&al&ulo do &usto mdio tem por o7-eti#o ordenar os mo#imentos de esto?ue (Botas Fis&ais de Entrada6
"o#imentos nternos e Botas Fis&ais de Sada) de a&ordo &om os parLmetros sele&ionados pelo usu4rio0
(s parLmetros ?ue de#em ser &on2i8urados nesta rotina est%o e/pli&ados no t>pi&o :;otinas de Fe&.amento=0
*l8umas das per8untas ?ue o&orrem &om 2re?u3n&ia A
Por ?ue os mo#imentos internos n%o tem seu &usto alterado ap>s o re&al&ulo c
;A ,eri2i?ue se a per8unta G*tuali5a *r?0 "o#imentosG esta preen&.ida &om GSimG0
Por ?ue os &ustos das BFYs de Entrada n%o s%o alterados6 mesmo &om mudan$a de TES e &ota$%o das
moedasc
;A * rotina utili5ada para estes pro&edimentos e o ;e&al&ulo do Custo de Entrada6 e n%o o ;e&al&ulo do
Custo "dio0
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Estoque e Custos
Por ?ue ao utili5ar poder de ter&eiros meu &al&ulo sai 2ora de ordem c
;A *o utili5ar 7ene2i&iamento 9 poder de ter&eiros6 de#e-se utili5ar a apropria$%o di4ria e n%o pro&eder
remessa e de#olu$%o do mesmo material no mesmo dia0
Por ?ue ao re?uisitar material p9 uma (P sem ?ue estes materiais 2a$am parte da estrutura tudo 2i&a
7a8un$ado c
;A ,eri2i?ue se a per8unta GGera estrutura pela mo#0 esta preen&.ido &om SimG0
C!lculo de Curva A/C
( o7-eti#o da &lassi2i&a$%o de produtos atra#s da &ur#a *BC de permitir @ administra$%o de esto?ues sa7er
?uais produtos ti#eram maior mo#imento mdio em determinado perodo e ?uais 2oram os produtos de
maior &usto6 2a&ilitando a identi2i&a$%o dos produtos ?ue de#em re&e7er maior aten$%o no 8eren&iamento dos
esto?ues0
( mtodo le#a este nome de#ido a &lassi2i&a$%o ?ue dada aos produtos0 (s produtos da Classe * s%o
a?ueles itens mais importantes ?ue de#em ser tratados &om espe&ial aten$%o0 S%o os produtos &u-a mdia de
&onsumo multipli&ada pelo &usto (Standard ou Iltimo pre$o) alta em rela$%o aos demais6 portanto s%o
a?ueles produtos ?ue t3m maior &usto de esto&a8em e alta rotati#idade6 de#endo ser ad?uiridos &om maior
2re?V3n&ia0 Por sua #e56 os produtos da Classe B s%o a?ueles ?ue se en&ontram em uma situa$%o
intermedi4ria entre as &lasses * e C0 (s produtos da Classe C s%o a?ueles &u-o &onsumo mdio multipli&ado
pelo &usto n%o t%o ele#ado6 portanto estes produtos t3m &usto de esto&a8em menor e menor rotati#idade6
podendo ser ad?uiridos &om menor 2re?V3n&ia e em maiores ?uantidades0
Para a &lassi2i&a$%o dos produtos6 de#e ser de2inido um per&entual a &ada &lasse6 de modo a o7ter um #alor
limite para ?ue os produtos se en?uadrem nas respe&ti#as &lassi2i&a$Jes0 *ssim6 ordena-se os produtos
pelo resultado do &onsumo mdio multipli&ado pelo &usto e &lassi2i&a-se os produtos em ordem des&endente6
en?uanto o somat>rio deste resultado 2or menor ?ue o per&entual in2ormado para &ada &lasse0
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