Do arquivo dos documentos

Para rea de departamento pessoal

1. Do Arquivo
No arquivo devem estar somente os documentos pertinentes Area de
Departamento Pessoal. Tenha em mente que cada documento ou objeto
dever estar guardado em local correto, devidamente identificado e
acondicionado para que possam estar sempre em perfeito estado de
conserva!o.
"bs."s pronturios e pastas de encargos devem estar arquivadas por ordem
alfab#tica de forma organi$ada e de fcil locali$a!o.
Tipos de documentos que dever!o estar neste arquivo.
a% Pastas de &uncionrios 'Pronturios.
b% Pastas de (ncargos) *N++,*,,&-T+ e P*+
c% Pastas Documentos Diversos pertinentes rea como PAT, ,A*+ e D*,&.
d% Pastas de ,elat.rios relativos &olha de Pagamento &olha , Provis/es e
liquidos.
1.1 Dos Pronturios dos funcionrios
Dever ser aberta uma pasta para cada funcionrio. Diariamente dever ser
efetuado o arquivo dos documentos, mantendo0o atuali$ado. "s documentos
devem ser arquivados por ordem cronol.gica dos acontecimentos e tudo que
di$ respeito ao funcionrio dever estar em sua pasta de forma organi$ada e
de fcil locali$a!o.
"bs. "rientamos que os documentos abai1o sejam arquivados dentro da pasta
e separados por envelopes plsticos da seguinte forma)
2.&olha de Ponto ou (spelho de Ponto.
3.4olerites'em outro saco plstico%
5.,ecibos 6T7s m8s a m8s'em outro saco plstico%.
9.Documentos relativos ao contrato de trabalho como )
9.2.:ontrato de Trabalho
9.3.Avalia!o de (1peri8ncia 9; e <= dias.
9.5.Autori$a!o para desconto do :usteio :onfederativo e :ontribui!o
assistencial.
9.;.Declara!o de "p!o para 6ale Transporte.
9.>.Acordo de compensa!o de horas para quem trabalha de 3? a >? e folga no
sbado e Domingo.
9.@.Acordo de compensa!o de horas ' Aanco de 4oras %.
9.B.Declara!o de Depend8ncia para &ins de +alrio famClia. 'Para
colaboradores com dependentes%.
9.<.&icha de +alrio &amClia para menores de 29 anos. 'Para colaboradores
com dependentes%.
9.2=.:ertid!o de nascimento dos filhos.
9.22.:omprovante atuali$ado de vacina!o para filhos at# sete anos.
9.23.:omprovante de matrCcula escolar para filhos de @ a 2; anos.
9.25.Dovimenta/es &uncionais, salariais, horrios e outros, quando de
qualquer altera!o de contrato
9.29.Atestado m#dico admissional,EdemissionalEperi.dico etc....
9.2;.&#rias 0 Avisos e ,ecibos de &#rias.
9.2>.Declara!o de Dependencia para &ins de *mposto de ,enda.
9.2@.&altas 'Fustificativas,abonos%.
9.2B.Atrasos 'Fustificativas,abonos%.
9.2<.+aCdas Antecipadas 'Fustificativas,abonos%.
9.3=.Autori$a/es para pagamento de 4oras (1tras ' :ontrole do banco de
horas%. "bs2) Todos os documentos acima devem estar datados e assinados
pelo funcionrio.
2. Dos documentos dos funcionrios demitidos
:arta de desligamento ou pedido de demiss!o
Termo de ,escis!o do :ontrato de Trabalho
Gevantamento ou e1trato da :ai1a (conomica com os valores do
&undo de -arantia
+eguro desemprego 'via Darrom0 comprovante de recebimento%
:omprovante de pagamento da rescis!o
-,&:
Termo de rescis!o do contrato
(1ame D#dico Demissional
-uia da -,&: paga
*nforme de rendimentos do ano da demiss!o
,ecibo de pagamento da rescis!o
&icha ou livro de registro atuali$ada e assinada
"bs2) Todos os documentos relacionados no item 3 e 5 acima ,dever!o ser
retirados da pasta e juntados num envelope, identificados e arquivados em
cai1a de papel!o com a identifica!o D(D*T*D"+
4. Das pastas de Encargos
As vias originais dos encargos devidamente quitados dever!o ser arquivados
em pastas separadas cada um com seu tCtulo)
DA,& de *DP"+T" de ,(NDA de funcionrio e ,ela!o de
&uncionrios com desconto de *,.
DA,& de P*+ para :ondomCnios.
-P+ '*nss%.
&-T+ ' arquivar a -uia de ,ecolhimento do &-T+ com a ,ela!o de
&uncionrios na +(&*P e o protocolo que comprova o envio dos dados
atrav#s da conectividade%.
:ontribui!o +indical e a ,ela!o de funcionrios com desconto
sindical.
:ontribui!o AssistencialEPatronal.
5. Pastas de Documentos Diversos
(stes documentos dever!o ser arquivados em pastas separadas.
D*,& H Declara!o de informe de rendimentos.
,A*+ 0 ,ela!o Anual de *nforma/es +ociais.
:A-(D 0 :adastro -eral de (mpregados e Desempregados.
PP,A 0 Programa de Preven!o de ,iscos Ambientais.
P:D+"0 Programa de :ontrole D#dico da +aIde "cupacional.
:*PA 0 :omiss!o *nterna de Preven!o de Acidentes.
Givro de *nspe!o do Trabalho '"brigat.rio%.
&icha ou Givro de registro dos funcionrios ':aso seja ficha de registro,
acondicionar cada uma delas em saco plstico e arquiva0las todos em uma
Inica pasta.
PAT H Programa de Alimenta!o do Trabalhador.
6. Pastas de Relatrios da !ol"a de Pagamento
(stes documentos dever!o ser arquivados em pastas separadas e
devidamente identificadas.
&olha de Pagamento, provis/es acumuladas,e rela/es de lCquidos de
pagamento 'Arquivar em uma mesma pasta com a identifica!o do
m8s%
Demais ,elat.rios 'Arquivar em uma mesma pasta com a identifica!o
do m8s%
#. $uadro de aviso % dever ser afi&ado o'rigatriamente (
:.pia da ultima -P+ quitada.
(scalas de folga 0 Devem estar no quadro de aviso com 5= dias de
anteced8ncia.
:.pia da ultima guia paga do &-T+.