PLANEJAMENTO E ORGANIZAO

DA MANUTENO
Manuteno Antigamente:
Viso da empresa: Mal necessrio
Funo: consertar eventuais defeitos
Funcionrios:
Pouco qualificados
Restritos apenas ao conserto das mquinas
Manuteno Atual:
Viso da empresa: Funo estratgica
Funo: Gerenciar e solucionar problemas da produo
Funcionrios:
Qualificados
Polivalentes
Percentual do Efetivo de Manuteno em Relao ao Total de
Empregados das Empresas
CUSTOS
Antigamente:
No havia meios de se controlar custos com
manuteno
Os custos com manuteno oneravam muito o
produto final
Atualmente:
Os custos com manuteno podem ser
precisamente controlados
A manuteno uma forma de minimizar custos
com perda de produtividade
CUSTOS
Relao entre os Custos com Manuteno e o Faturamento das
Empresas.
CUSTOS
Composio dos Custos com Manuteno
CUSTOS
Para melhor controle, os custos podem ser divididos
em trs grupos:
Custos Diretos: so aqueles necessrios para
garantir a operao dos equipamentos.
Custos de Perda de Produo: So os custos
oriundos de perda de produo por falha de
equipamentos por negligncia do pessoal de
manuteno.
Custos Indiretos: com a estrutura gerencial e de
apoio administrativo. incluem quaisquer
aquisies feitas para fins de acompanhamento
da manuteno.
CUSTOS
Acompanhamento dos Custos
Previso de custos ms a ms
Realizao: quanto foi efetivamente gasto em cada ms
Custos de anos anteriores
Benchmark: dados de empresas que operam com
instalaes semelhantes e com os menores custos.
CUSTOS
Acompanhamento dos Custos com Manuteno
CUSTOS
Otimizao da Manuteno
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Forma de Atuao
Centralizada
Descentralizada
Mista
Formao de times
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Forma de Atuao
Centralizada
Descentralizada
Mista
Formao de times
Concentrao de equipamentos
em pequena rea;
Menor Efetivo;
Menor nmero de equipamentos
e instrumentos de manuteno.
Grandes distncias entre linhas
de produo;
Cada rea tem sua prpria
equipe de manuteno;
Desenvolvimento de profissionais
especialistas;
Dificuldade de padronizao das
operaes.
Forma de Atuao
Centralizada
Descentralizada
Mista
Formao de times
Combina as duas anteriores;
Cada rea possui grupo prprio
de manuteno;
nico rgo responsvel pela
padronizao dos mtodos e
processos de controle.
Forma de Atuao
Centralizada
Descentralizada
Mista
Formao de times
Times alocados por unidades;
Atuao multifuncional;
Maior integrao entre pessoas
da unidade.
Forma de Atuao
Centralizada
Descentralizada
Mista
Formao de times
Forma de Atuao no Brasil
Estrutura da Manuteno
Em linha direta
Em estrutura matricial
Em estrutura mista, formao de times
Estrutura em linha
Estrutura matricial
Estrutura mista, formao de times
SISTEMAS DE CONTROLE DA MANUTENO
Permite identificar de forma clara:
Que servios sero feitos
Quando os servios sero feitos
Que recursos sero necessrios
Quanto tempo ser gasto em cada servio
Qual ser o custo de cada servio
Que materiais sero aplicados
Que mquinas dispositivos e ferramentas sero necessrios
Possibilitam:
Programao de mquinas
Registro para histrico
Priorizao das tarefas
Planejamento
das solicitaes
de servio
Planejamento
dos servios
Programao
dos servios
Gerenciamento
da execuo
dos servios
Registro dos
servios e
recursos
Gerenciamento
dos
equipamentos
Administrao
da carteira de
servios
Gerenciamento
dos padres de
servio
Gerenciamento
dos recursos
Administrao
de estoques
SISTEMAS DE CONTROLE DA MANUTENO
Diagrama de fluxo de informaes:
SISTEMAS INFORMATIZADOS
H vrios processos que interagem na manuteno.
Para harmonizar todos eles fundamental haver um
Sistema de Controle da Manuteno.
Um Sistema de Controle da Manuteno aborda:
Que servios sero realizados;
Quando os servios sero realizados;
Recursos necessrios para sua execuo;
Tempo gasto em cada servio;
Materiais aplicados;
Mquinas, dispositivos e ferramentas necessrias.
At 1970: feitos de forma manual, no informatizados
Inicialmente somente grandes empresas
Processo primitivo
Primeiro software desenvolvido em 1970
A partir de 1983 softwares passam a ser oferecidos
para computadores de mdio e grande portes
Softwares disponveis no mercado.
O acesso s informaes do software de manuteno deve ser o mais
abrangente possvel.
REQUISITOS DO SISTEMA DE CONTROLE
a. Processamento das solicitaes;
b. Planejamento dos servios;
c. Programao dos servios;
d. Gerenciamento da execuo dos servios;
e. Gerenciamento de equipamentos;
f. Administrao da carteira de servios;
g. Gerenciamento dos recursos;
h. Administrao de estoques.
Fonte: KARDEC (2003).
a. Processamento das solicitaes
Incio do processo de manuteno
Recebe um nmero;
Prioridade, j definida, registrada;
O servio detalhado;
So definidos os recursos necessrios;
registrado o centro de custo.
Detalhamento do servio;
Microdetalhamento;
Oramento dos servios;
Facilitao de servios.
b. Planejamento dos servios
Microdetalhamento;
Facilitao de servios.
c. Programao dos servios
a etapa que define quais so os servios do
dia seguinte em funo:
Prioridades definidas;
Data de recebimento da solicitao;
Recursos disponveis;
Liberao pela produo;
Servios com data marcada.
d. Gerenciamento da execuo dos servios
Acompanhamento das causas de bloqueio de servios;
Carga de trabalho para a manuteno;
Acompanhamento do cumprimento da programao;
Acompanhamento do tempo de execuo e do previsto.
e. Registro dos servios
Quais recursos foram utilizados;
Que materiais foram aplicados;
Gastos com servios de terceiros;
Arquivo de falha e manuteno dos
equipamento.
f. Administrao da carteira de servios
Acompanhamento oramentrio: previso X realizado;
Cumprimento da programao;
Tempos mdios de execuo de servios;
ndices de ocupao da mo-de-obra disponvel;
ndices de bloqueio de programao separados por causa.
g. Gerenciamento dos recursos
Dentre os recursos, a mo-de-obra a que mais necessita
gerenciamento visando a otimizao de sua aplicao.
h. Administrao de estoques
A informao de estoque, o acompanhamento de
compra e o recebimento de materiais fundamental
para que o planejamento administre bem a carteira de
servios.
Definio dos Fluxogramas de Servios
Solicitao de Servios (SS)
OM geradas a partir dos planos de manuteno
OM aberta pelo executante (emergncia)
OM via inspeo no campo.
Solicitao de Servios da Operao
Modelo de SS
Processamento das solicitaes de servio
Diagrama de fluxo.
Ordem de manuteno Aberta pelo Executante
(Emergncia).
Ordem de Manuteno Via Inspeo no Campo.
A Ordem de Manuteno
Formas de Gerao
Manual
Automtica
Via Solicitao de Servio
Fases Ciclo de Vida
No Iniciada
Programada
Iniciada
Suspensa
Encerrada
Modelo de OM
Modelo de OM
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A B
tA tB
A
tA
B
tB
Onde:
A, B = atividades ou tarefas
ta, tb =durao (tempo necessrio para execuo da tarefa)
SISTEMAS PARA PLANEJAMENTO
Ferramentas utilizadas:
Pert / CPM :
Pert Permite determinar o tempo para a execuo
CPM Determinam menor tempo para execuo
Softwares para gerenciamento de projetos
ATUAO DO PLANEJ AMENTO - Geral
ATUAO DO PLANEJ AMENTO - Especfico
FIM