Como se obtm a curva ABC?

A curva ABC um importante instrumento para se examinar estoques, permitindo a

identificao daqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua
administrao.
Ela consiste na verificao, em certo espao de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do
consumo em valor monetrio, ou quantidade dos itens de estoque, para que eles possam ser
classificados em ordem decrescente de importncia.
Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor, ou da quantidade, d-se a
denominao de itens da classe A, aos intermedirios, itens da classe B, e aos menos
importantes, itens da classe C.
A experincia demonstra que poucos itens, de 10% a 20% do total, so da classe A,
enquanto uma grande quantidade, em torno de 50%, da classe C e 30% a 40%, so da
classe B.
A curva ABC muito usada para a administrao de estoques, para a definio de polticas
de vendas, para estabelecimento de prioridades, para a programao da produo, etc.
Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens que sero analisados, conforme sua
importncia relativa no grupo.
A montagem dos grupos pode parecer um pouco trabalhosa, mas pode ser que ela seja feita
uma nica vez, ou mesmo muito esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem
enquanto permanecerem as condies que possam afetar os itens (consumo; vendas;
preos; etc.). A montagem dos grupos pode ser feita em duas etapas (vamos continuar com
o exemplo de um controle de estoques):
1 Etapa:

- relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado perodo (1);
- para cada item registra-se o preo unitrio (2) e o consumo (3) no perodo considerado (se
a anlise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invs de consumo seria usada a
quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.);
- para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que igual ao preo unitrio x consumo;
- registra-se a classificao (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo
maior valor, e assim por diante).
Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens:
Material(1)
Preo
Unitrio(2)
Consumo(3)
Valor do
Consumo(4)
Classificao(5)
Mat1 1,21 123 148,83 4
Mat2 11,90 15 178,50 3
Mat3 3,64 89 323,96 2
Mat4 5,98 12 71,76 5
Mat5 11,20 75 840,00 1
Mat6 11,98 6 71,88 7
Mat7 1,60 22 35,20 10
Mat8 0,38 84 31,92 9
Mat9 5,12 19 97,28 6
Mat10 21,60 3 64,80 8
2 Etapa
- ordena-se os itens de acordo com a classificao (5);
- para cada item, lana-se o valor de consumo acumulado (6), que igual ao seu valor de
consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior;
- para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que igual ao
seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do ltimo item.
Exemplo:
Material(1)
Valor do
Consumo(4)
Valor do
Consumo
acumulado
(4)
% sobre valor
total
acumulado(4)
Classificao
ordenada(5)
Mat5 840,00 840,00 45,06 1
Mat3 323,96 1.163,96 62,44 2
Mat2 178,50 1.342,46 72,02 3
Mat1 148,83 1.491,29 80,00 4
Mat4 71,76 1.563,05 83,85 5
Mat9 97,28 1.660,33 89,07 6
Mat6 71,88 1.732,21 92,92 7
Mat10 64,80 1.797,01 96,40 8
Mat8 31,92 1.828,93 98,11 9
Mat7 35,20 1.864,13 100,00 10
Para a definio das classes A, B e C, adotando-se o critrio de que A = 20%; B = 30% e C
= 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10 itens, 20% so os dois primeiros itens, 30% os trs
itens seguintes e 50% os cinco ltimos itens, resultando, assim, os seguintes valores:
- classe A (2 primeiros itens) = 62,44%;
- classe B (3 itens seguintes) = (83,85% - 62,44%) = 21,41%;
- classe C (5 itens restantes) = (100% - 83,85%) = 16,15%;
Obs.: Se tivssemos, por exemplo, 73 itens ao invs de 10, para A = 20%, seriam os 15
primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens seguintes; e C = 50%, os 36 restantes.
Para o exemplo acima, se quisssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque,
teramos que controlar apenas os quatro primeiros itens (j que eles representam 80,00%).
O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu
valor, devem ser mais rigorosamente controlados, e tambm devem ter estoque de
segurana bem pequenos. O estoque e a encomenda dos itens de classe C devem ter
controles simples, podendo at ter estoque de segurana maiores. J os itens da classe B
devero estar em situao intermediria.
Fonte: www.sebraesp.com.br/ - acesso em 21/2/2007.