Adm RedOficial

Manual de Redao de
Correspondncia e Atos Oficiais
Braslia, 2006
Copyright 2000
Fundao Nacional de Sade (Funasa)
Ministrio da Sade
2 Edio, revisada e atualizada
Editor
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade
Ncleo de Editorao e Mdias de Rede/Ascom/Presi/Funasa/MS
Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N. 2 andar, Ala Norte
70.070-040 - Braslia/DF
Elaborao e distribuio
Coordenao de Modernizao (Cgmsi)/Depin
Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N., 7 andar, Ala Sul
Telefone: 0XX61 314-6417/314-6576
70.070-040 - Braslia/DF
Tiragem
2.000 exemplares
Brasil. Fundao Nacional de Sade.

Manual de redao de correspondncias e atos oficiais.
- 2. ed., rev. e atual. - Braslia: Funasa, 2006.
116 p. il.
1. Redao oficial. I. Ttulo.
permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
Apresentao
A primeira edio do Manual de redao de
correspondncias e atos oficiais da Fundao Nacional de
Sade (Funasa) objetivou padronizar a escrita oficial da
Instituio, de modo a atender a ao proposta no Plano
Anual de Trabalho (PAT) 1999/2000.
Esta segunda edio, revista e atualizada, contempla:
a) modificaes relativas elaborao, redao, alterao e consolidao de atos normativos mais recentemente expedidos pelo Governo Federal; e
b) incluso de novos atos administrativos utilizados pela
Funasa.
Faz-se necessrio o registro de agradecimento a todos
os que contriburam com crticas e sugestes, consideradas
indispensveis melhoria e ao aperfeioamento deste Manual.
Sumrio
Apresentao
1. Aspectos gerais da redao oficial
1.1. Conceito
9
9
2. Caractersticas gerais
11
2.1. Impessoalidade
11
2.2. Clareza
11
2.3. Conciso
12
3. Elementos para a estrutura da redao oficial
15
3.1. Pronomes de tratamento
15
3.2. Fechos para comunicaes oficiais
19
3.3. Identificao do signatrio
19
3.4. Endereamento
21
3.5. Siglas
25
3.6. Destaques e nmeros
26
4. Timbre/logomarca
29
4.1. Armas nacionais
29
4.2. Assinaturas institucionais
30
5. Padronizao de espaos
33
6. Comunicao administrativa: forma e estrutura
35
6.1. Ata
35
6.2. Despacho
38
6.3. Exposio de motivos
40
6.4. Fax
45
6.5. Memorando
47
6.6. Ofcio
53
6.7. Parecer tcnico
60
6.8. Relatrio
63
7. Elementos constitutivos dos documentos
67
7.1. Epgrafe
67
7.2. Ementa
67
7.3. Autoria e fundamento legal
68
7.4. Ordem de execuo
68
7.5. Clusula de vigncia
68
7.6. Clusula revogatria
69
7.7. Fecho
69
8. Normas gerais
71
8.1. Artigo
71
8.2. Inciso
72
8.3. Pargrafo
73
8.4. Alnea
73
9. Atos oficiais: forma e estrutura
77
9.1. Portaria
77
9.2. Instruo normativa
81
9.3. Ordem de servio
85
Fundao Nacional de Sade
10. Publicao na Imprensa Nacional
89
10.1. Normas tcnicas
89
10.2. Recebimento de matrias para publicao
92
10.3. Contedo das aes
96
10.4. Sustao, retificao e republicao,

alterao, revogao
99
11. Indicaes adicionais
101
11.1. Tratamento
101
12. Legislao
105
12.1. Decreto n 4.176/2002
105
12.2. Instruo Normativa n 5/1999
105
12.3. Portaria n 190/2001
105
106
12.5. Decreto n 96.671/1988
106
106
13. Siglas da Funasa
107
14. Referncias bibliogrficas
113
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
1. Aspectos gerais da redao oficial

A lngua empregada depende das circunstncias da correspondncia, que envolvem
principalmente o destinatrio e a finalidade
do assunto.
Esses fatores levam-nos a decidir a qualidade
do texto, que vai de correta a elegante e de
neutra a solene, e o tratamento com que nos
dirigimos ao destinatrio.
Rodrigues, 1997
1.1. Conceito
Redao oficial o meio utilizado para o estabelecimento
de relaes de servio na administrao pblica e corresponde
ao modo uniforme de redigir atos normativos e comunicaes
oficiais. Para que se alcance a efetividade dessas relaes,
so traadas normas de linguagem e padronizao no uso de
frmulas e esttica para as comunicaes escritas, as quais so
revestidas de certas peculiaridades restritas ao meio.
As comunicaes oficiais devem primar pela objetividade, transparncia, clareza, simplicidade e impessoalidade.
Nesse sentido, a redao oficial, da qual se deve extrair uma
nica interpretao, h de procurar ser compreensvel por
todo e qualquer cidado brasileiro.
Com esses cuidados, possvel aprimorar um item fundamental na profissionalizao do servidor, na racionalizao
do trabalho e na reduo dos custos.
10
2. Caractersticas gerais
2.1. Impessoalidade
O tratamento que deve ser dado aos assuntos prprios
das comunicaes oficiais decorre:
a) da necessria ausncia de impresses individuais de
quem comunica: sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao;
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao:
o destinatrio deve ser tratado de forma homognea
e impessoal; e
c) do carter impessoal do assunto tratado: o tema das
comunicaes oficiais , basicamente, assunto relativo
s competncias do rgo de onde parte a comunicao.
2.2. Clareza
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo o texto
oficial, buscando possibilitar imediata compreenso pelo leitor. Um texto claro depende da organizao do pensamento
e do processo de redao. O autor deve, conseqentemente,
expressar a totalidade de sua idia a partir da mensagem cen-
tral do documento e de forma que o texto apresente coerncia

e evidncia.
Como a mensagem central conduz o contedo e, portanto,
a ordem da informao, ela determina a direo do documento.
Alm disso, fornece subsdios ao redator para definir sobre o
que dever ser expresso no papel.
O documento a ser escrito deve obedecer aos pr-requisitos bsicos:
a) abertura: frase direta sobre o assunto, de forma que o
leitor, aps ler o primeiro pargrafo, tenha o conhecimento do assunto;
b) estrutura: desenvolve a abertura e traz os detalhes necessrios, disponibilizados pela ordem de importncia,
magnitude, interesse ou urgncia; e
c) encaminhamento: a aparncia do documento
de fundamental importncia na exposio de uma
mensagem. Portanto, devem-se usar pargrafos e
frases curtas com uma s idia central e palavras de
uso corrente com verbos na ativa.
2.3. Conciso
A conciso a caracterstica de transmitir o mximo de
informaes com um mnimo de palavras, fazendo desaparecer
do texto os excessos lingsticos que nada acrescentam a essas
informaes. Para se produzir um texto conciso necessrio:
12
a) conhecer o assunto sobre o qual se escreve;

b) eliminar palavras inteis, redundncias e passagens que
nada acrescentam ao que foi dito;
c) manter o emprego cuidadoso de adjetivos, sem exageros;
d) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo que
enseje perfeita compreenso do objetivo do texto;
e) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio
das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonmia
com propsito meramente estilstico;
f) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira
duplo sentido ao texto;
g) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivaes dispensveis;
h) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto
das normas legais, dando preferncia ao presente ou
futuro simples do presente;
i) usar os recursos de pontuao e as regras gramaticais
e ortogrficas de forma correta e sensata, evitando os
abusos de carter estilstico; e
j) disciplinar o uso de expresses e frmulas,
desaconselhando-se a utilizao de alguns fechos
prolixos tais como:
para os devidos fins;
de ordem superior;
chamo a ateno de V. Sa.;
reporto-me ao seu ofcio em referncia; e
o assunto em epgrafe.
13
Deve-se evitar o uso de linguagem restrita a determinados

grupos, com a utilizao de regionalismos vocabulares ou jargo
tcnico. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em
situaes pertinentes ao texto de natureza tcnica.
14
3. Elementos para a estrutura

da redao oficial
3.1. Pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento representam a forma de
tratar as pessoas com quem se fala ou a quem se dirige a
comunicao.
Os pronomes de tratamento podem apresentar trs formas diferentes:
a) quando constitui um chamado pessoa:
Excelncia, aqui venho, cumprindo a sua ordem;
b) quando estabelece o dilogo com a pessoa:
Vim falar a Vossa Excelncia; e
c) quando indica a pessoa de quem se fala:
Estou chegando de uma conversa com Sua
Excelncia.
Os pronomes de tratamento so sempre os da terceira
pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto; Vossa
Excelncia conhece o assunto.
Quando se refere terceira pessoa, o pronome de tratamento precedido de Sua: Sua Excelncia, o Presidente da
Repblica houve por bem vetar....
Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero

gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere,
e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o
interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada.
A boa norma evita abreviar os pronomes de tratamento em
correspondncias dirigidas s principais autoridades: Presidente
e Vice-Presidente da Repblica, Ministros de Estado, Ministros
do Supremo Tribunal Federal e Superior Tribunal de Justia,
Governadores de Estado, Prefeitos Municipais e autoridades
eclesisticas de maior hierarquia. Nesses casos, aconselha-se
o uso por extenso dos pronomes de tratamento.
Notas: Foi abolido o uso do tratamento Dignssimo e Ilustrssimo, sendo
suficiente o uso do tratamento Senhor, para as autoridades que
recebem tratamento de Vossa Senhoria;
Os ttulos Doutor e Professor so sempre relativos pessoa e, por
isso, no devem se referir a um cargo ou uma funo; e
Doutor, que um ttulo adquirido mediante cursos de doutorado,
no deve ser utilizado como forma de tratamento.
Poder executivo
Forma de
tratamento
Vocativo
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Vossa
Excelncia
Excelentssimo
Senhor Presidente
da Repblica
Ministros de Estado
Secretrio-Geral da Presidncia da
Repblica
Consultor-Geral da Repblica
Chefe do Gabinete Militar da Presidncia
da Repblica
Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente
da Repblica
Vossa
Excelncia
Senhor seguido
do respectivo
cargo
Autoridade
16
continuao
Autoridade
Secretrios da Presidncia da Repblica

Procurador-Geral da Repblica
Procuradores
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal
Secretrio Executivo
Oficiais-Generais das Foras Armadas
Secretrio Nacional dos Ministrios
Secretrios Estaduais
Prefeitos
Secretrios Municipais
Embaixador
Forma de
tratamento
Vocativo
Vossa
Excelncia
Senhor seguido
do respectivo
cargo
Poder legislativo
Autoridade
Presidente do Congresso Nacional
Forma de
tratamento
Vocativo
Excelentssimo
Vossa Excelncia Senhor Presidente do
Congresso Nacional
Presidente, Vice-Presidente e
Membros do Senado Federal e da
Cmara dos Deputados
Presidente e Membros do Tribunal
de Contas da Unio
Vossa Excelncia
Presidentes e Membros dos Tribunais
de Contas Estaduais
Presidentes e Membros das
Assemblias Legislativas Estaduais
Presidentes das Cmaras Municipais
Senhor seguido
do respectivo cargo
17
Poder judicirio
Forma de
Tratamento
Autoridade
Vocativo
Presidente do Supremo Tribunal Federal
Excelentssimo Senhor
Vossa
Presidente do Supremo
Excelncia
Tribunal Federal
Membros do Supremo Tribunal Federal

Presidente e Membros dos:
Superior Tribunal de Justia
Superior Tribunal Militar
Tribunal Superior Eleitoral
Tribunal Superior do Trabalho
Tribunais de Justia
Tribunais Regionais Federais
Tribunais Regionais Eleitorais
Tribunais Regionais do Trabalho
Juizes e Desembargadores
Auditores da Justia Militar
Vossa
Excelncia
Senhor seguido
do respectivo cargo
Outras autoridades
Autoridade
Demais autoridades e
particulares
Reitores de
Universidades
Papa
Vocativo
Vossa Senhoria
Senhor seguido
do respectivo cargo
Vossa Magnificncia
Magnfico Reitor
Vossa Santidade
Santssimo Padre
Vossa Eminncia
Eminentssimo Senhor Cardeal
ou Vossa Eminncia ou Eminentssimo e ReverenReverendssima
dssimo Senhor Cardeal
Cardeais
Arcebispos e Bispos
Monsenhores, Cnegos
e superiores religiosos
Sacerdotes, Clrigos e
demais religiosos
18
Forma de tratamento
Vossa Excelncia
Reverendssima
Excelncia Reverendssima
Vossa Reverendssima
ou Vossa Senhoria
Reverendssima
Reverendo
Vossa Reverncia
Reverendo
3.2. Fechos para as comunicaes oficiais

O fecho para as comunicaes oficiais possui a finalidade
de marcar o fim do texto e de saudar o destinatrio.
Com o intuito de simplificar e padronizar os fechos de
comunicaes oficiais foi estabelecido o emprego de somente
dois fechos para todas as modalidades:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia
inferior:
Atenciosamente,
Nota: Ficam excludas dessas frmulas as comunicaes dirigidas s autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.
3.3. Identificao do signatrio

Toda comunicao oficial deve apresentar:
a) em caixa alta e baixa o nome da autoridade que a expede;
b) em caixa alta e baixa o cargo (por extenso, sem o uso
de abreviaturas), logo abaixo do local reservado para
19
assinatura, exceto as assinadas pelo Presidente da

Repblica.
Forma de identificao:
(assinatura)
(Nome)
(Cargo do signatrio)
Exemplo:
Joo Carlos Magalhes
Diretor do Departamento de Suporte
Havendo necessidade de duas assinaturas, fica esquerda
a da autoridade responsvel (no uso das atribuies) e direita
a do co-responsvel (que fornece apoio tcnico e logstico).
A autoridade responsvel aquela que responde diretamente pelas competncias e pelas atribuies da unidade e o
co-responsvel a autoridade da unidade que fornecer o apoio
tcnico e/ou logstico para o desempenho da atividade.
Na maioria dos casos, o prprio documento define quem
o responsvel direto e o responsvel indireto.
Forma de identificao:
(assinatura)
(Nome do responsvel)
(Cargo do signatrio)
(assinatura)
(Nome do co-responsvel)
Cargo do signatrio)
Nota: Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do documento. Sugere-se transferir para a ltima pgina ao menos o ltimo
pargrafo do documento.
20
3.4. Endereamento
O endereamento feito com a transcrio do nome
completo do destinatrio e seu endereo (rua, nmero, Cdigo
de Endereamento Postal (CEP), cidade e sigla do estado, (UF),
iniciando-se a partir da metade inferior do anverso do envelope,
esquerda, a fim de deixar espao suficiente para selagem na
metade superior direita. No verso do envelope deve constar o
nome completo do remetente e seu endereo.
Quando se tratar de destinatrios residentes fora do Brasil,
devem ser obedecidas as normas de endereamento do pas
de destino, incluindo-se, aps o cdigo da cidade, o nome do
pas, em portugus. O restante do endereo escrito na lngua
estrangeira correspondente.
Seguem-se dois modelos em frente e verso de envelopes
com a forma de endereamento.
Modelo 1 - para envio de ofcio
Frente
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica

NOME (em caixa alta)
Palcio do Planalto
70.150-900 Braslia-DF
21
Verso
Remetente:
Cargo (em caixa alta e baixa)
Setor de Autarquias Sul
Quadra 4 - Bloco N
70.070-0400 Braslia-DF
Modelo 2 - para envio das demais correspondncias
Frente
Ao Senhor
Endereo
Complemento
Cidade - UF
CEP:
22
Verso
Ministrio da Sade
FUNASA
FUNASA
Destinatrio
Nome do Departamento
Endereo: monomo monomomo Cidade: Monomo Monomonomo
Telefone: (XX) XXX-XXX FAX: (XX) XXX-XXX
Envelope
Presidente da Repblica
Excelentssimo Senhor Presidente da

Repblica
(Nome)
(Endereo)
Vice-Presidente da Repblica
Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da

Repblica no exerccio do cargo de Presidente
da Repblica
(Nome)
(Endereo)
Presidente do Congresso
Nacional, do Senado Federal,
da Cmara dos Deputados
Presidente do Supremo
Tribunal Federal
Excelentssimo Senhor Presidente do(a)

(Nome)
(Endereo)
Autoridades tratadas por

Vossa ou Sua Excelncia
(Nome)
Ministro de Estado da Sade
Esplanada dos Ministrios, Bloco G, 5 andar
70.598-900 Braslia DF
23
continuao
Destinatrio
Envelope
Excelentssimo Senhor Senador

(Nome)
Senado Federal Praa dos Trs Poderes
70.165-900 Braslia DF
Autoridades tratadas por Vossa ou
Sua Excelncia
(Nome)
Juiz de Direito da 2a Vara Cvel
Rua xxx, no yyy
20.000-000 - Rio de Janeiro RJ
Ao Senhor
Autoridades tratadas por Vossa ou (Nome)
Sua Senhoria
Rua xxx, no yyy
30.000-000 - Belo Horizonte-MG
Santssimo Padre
Papa (Nome)
Palcio do Vaticano
(Endereo, CEP e Cidade)
Papa
Reitores de universidades
Cardeais
Ao Senhor
(Nome)
Magnfico Reitor da Universidade de xxx
(Endereo)
(CEP e Cidade)
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Cardeal ou, ainda, Cardeal
(Nome)
(Instituio, se for o caso)
Arcebispo e Bispo
A Sua Excelncia Reverendssima

O Senhor (Nome)
Bispo ou Arcebispo de (o/a) (Instituio)
Sacerdotes, clrigos e demais

religiosos
A Sua Reverncia, o Senhor Sacerdote

(Nome)
(Endereo, CEP e Cidade).
24
3.5. Siglas
a) escreva as siglas que so pronunciveis, no mesmo
corpo do texto e somente com a inicial maiscula.
Exemplo: Aisan, Opas, Depin, Ascom, Desai. (Excees:
CNEN e EMFA);
b) no use pontos intermedirios ou pontos finais.
Exemplo: SUS;
c) nas siglas consagradas pelo uso, observe o princpio de
que a primeira referncia no texto seja acompanhada
de explicitao de seu significado. Exemplo: Assessoria
de Comunicao e Educao em Sade (Ascom);
d) escreva em maisculas todas as siglas at trs letras.
Exemplo: UCA, OMS, SIM, AIS;
e) escreva em maisculas as siglas com quatro letras
ou mais quando se pronunciar separadamente cada
uma das letras ou parte delas. Exemplo: INSS, BNDES,
IBGE;
f) mantenha na forma original as siglas que em sua origem
trazem letras maisculas e minsculas na estrutura.
Exemplo: UnB, CNPq, CBAt;
g) use apenas as siglas j existentes, evitando cri-las
apenas porque o texto exige palavras curtas;
h) evite a profuso de siglas;
i) as siglas dos rgos estrangeiros que tiverem nome
traduzido em portugus devero seguir essa designao
e no a original. Exemplo: Organizao das Naes
Unidas (ONU), Fundo Monetrio Internacional (FMI);
25
j) nos outros casos, mantm-se a sigla estrangeira,

mesmo que o seu nome em portugus no corresponda
perfeitamente sigla. Exemplo: Organizao das Naes
Unidas para Alimentao e Agricultura (FAO);
k) para o plural das siglas basta acrescentar o s, sem
o apstrofo. Exemplo: Assessorias de Comunicao
(Ascoms) Departamentos Nacionais de Trnsito
(Denatrans); Coordenaes Regionais (Cores); Agentes
Indgenas de Sade (Aisans); Distritos Sanitrios
Indgenas (Dseis); e Organizaes No-Governamentais
(ONGs).
3.6. Destaques e nmeros

a) use itlico nas expresses estrangeiras e latinas;
b) use negrito para destacar alguma palavra no texto. (Evite
excessos);
c) use as notas de rodap escritas com corpo (tamanho
da letra) de 8 a 10 pontos;
d) a separao de palavras deve ser evitada. Se, entretanto,
for inevitvel, no separe algarismos, nomes prprios,
valores, siglas e ditongos;
e) o documento, quando numerado, qualquer que seja (lei,
decreto, ofcio, memorando, etc.), adquire identificao
prpria e, portanto, leva letra maiscula na inicial.
Quando se faz referncia a qualquer um deles, desde
que numerado, mantm-se a maiscula. Exemplo:
Recebi o Ofcio n 125, de 25.10.1999, que passo a
responder, nos termos do Decreto n 100, ...;
26
f) com nmeros redondos, use sempre por extenso as

medidas que exprimem distncia ou comprimentos.
Exemplo: 40 quilmetros, 12 metros. Nos ttulos e
tabelas, pode-se usar a abreviatura 40 km, 12 m. As
abreviaturas no tm ponto nem plural e h espao
entre o nmero e elas. Exemplo: 4 m, 16 km e 50 cm;
g) a indicao do ano no deve conter ponto entre as casas
de milhar e centena. Exemplo: 1998, 1999, 2000;
h) a datao dos expedientes deve obedecer a duas regras
bsicas: comear com letra maiscula e terminar com
ponto. A cidade de origem seguida de vrgula, antes
da data. Sem citar a cidade, usa-se Em, no seguido
de vrgula. Exemplo: Braslia, 19 de julho de 1999;
Em 19 de julho de 1999;
i) no preciso inovar, basta aplicar os fundamentos da
redao. A seguir, algumas sugestes:
adote como norma a ordem direta: sujeito verbo
complementos;
no tenha pressa ao escrever. Gaste seu tempo para
que o leitor economize o dele;
elimine o que suprfluo. Seja objetivo. Ningum
tem tempo para ficar meditando sobre aquilo que
voc escreveu;
evite frases muito longas, com excesso de pontuao;
prefira:
- o termo mais simples;
- o sinnimo mais curto;
- o singular ao plural;
- o presente ao futuro;
27
- o termo concreto ao abstrato;

- o particular ao genrico;
- o explcito ao implcito;
- o positivo ao negativo.
evite:
- verborragia: excesso de palavras;
- enxertos desnecessrios: somente citaes indispensveis;
- nariz-de-cera: v direto ao assunto;
- preciosismos.
28
4. Timbre/logomarca
4.1. Armas nacionais
A Instruo Normativa n 83/Dasp, de 3 de abril de 1978,
dispe sobre o uso obrigatrio das Armas Nacionais, de onde
possvel extrair o seguinte:
4.1.1. Das disposies preliminares

a) obrigatrio o uso das Armas Nacionais nos papis de
expediente, nos convites e nas publicaes de mbito
federal (artigo 26, inciso X, da Lei n 5.700, de 1 de
setembro de 1971), nico emblema que figurar nos
modelos padronizados;
b) as Armas Nacionais podero ser omitidas nos papis
e nas publicaes de uso interno das reparties
federais.
4.1.2. Das disposies finais
a) as reparties federais que, por fora de lei ou de
regulamento, tenham competncia para aprovar
impressos e formulrios, devero ajustar os modelos
em vigor s diretrizes dessa Instruo quanto
qualidade, formato e impresso, aps o que ficar
proibido o emprego de logotipos e/ou emblemas em
impressos e formulrios oficiais, em substituio s

Armas Nacionais.
Timbre padronizado conforme a IN n 83/Dasp

3 espaos ou 1,5 cm
2 cm
MINISTRIO DA SADE
Fonte: Arial
Estilo: Negrito
Tamanho: 10
4.2. Assinaturas institucionais

O Manual de Identidade Visual da Funasa prope a
forma de assinatura institucional centralizada para todas as
correspondncias e atos oficiais de circulao interna.
Abaixo do nome da Fundao Nacional de Sade constar,
apenas, a identificao da unidade mxima, considerando a
subordinao administrativa, de forma a identificar o rgo
emissor da comunicao oficial, equivalente ao segundo nvel
hierrquico no mbito da Funasa. (Gabinete da Presidncia,
Auditoria Geral, Consultoria Jurdica, Departamento,
Coordenao Regional, Assessoria Tcnica, Assessoria
Parlamentar, Assessoria de Comunicao e Educao em Sade).
A fonte a ser utilizada a Futura Md Bt, com tamanho variando
de 8 a 10 pt, de acordo com a melhor apresentao.
30
4.2.1. Logomarca Funasa
(rgo correspondente ao segundo

nvel hierrquico)
Fonte: Futura Md Bt
Estilo: Normal
Tamanho: 8, 9 ou 10
Exemplos:
Departamento de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional
Coordenao Regional do Acre
31
5. Padronizao de espaos
Nos modelos de correspondncias oficiais,
convencionou-se que as distncias esto indicadas em espaos
(enter) para o sentido vertical e em centmetros (toques) para
o sentido horizontal.
Em virtude de equipamentos de microinformtica, o tipo
de letra convencionado o Times New Roman, fonte 12, por
ser o padro que mais se aproxima do estabelecido no Manual
de Redao da Presidncia da Repblica.
Para formatar o espao simples, deve ser acessada a tela
principal do Word e clicar em:
Formatar/Pargrafo
Entre linhas Simples.
A partir da formatao, os espaos definidos nas
correspondncias oficiais tero as medidas equivalentes em
centmetros, na forma indicada a seguir:
a) sentido vertical (Enter)
0,5 cm = 1 espao simples;
1 cm
= 2 espaos simples;
1,5 cm = 3 espaos simples;

2 cm
= 4 espaos simples;

3 cm
= 6 espaos simples;

4 cm
= 8 espaos simples; e
5,5 cm = 11 espaos simples.

b) sentido horizontal (utilizar a barra de espao)
..........
= 1 cm
equivale a 10 toques ;
...............
= 1,5 cm equivale a 15 toques;
...................
= 2 cm
equivale a 19 toques; e
........................ = 2,5 cm equivale a 24 toques.
34
6. Comunicao administrativa:
forma e estrutura
Este item aborda os parmetros e os modelos das correspondncias e demais documentos produzidos na Fundao
Nacional de Sade (Funasa), com o objetivo de facilitar a
elaborao e dar padro e qualidade aos textos, considerando
que no se pode prescindir do bom senso esttico e de alguns
critrios mnimos de uniformidade e padronizao.
Todas as correspondncias administrativas devero
utilizar a fonte do tipo Times New Roman, de corpo 12 no
texto, sendo que, para smbolos no existentes nessa fonte,
poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings. Dever,
tambm, ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de
6 pontos aps cada pargrafo ou, se o editor de texto utilizado
no comportar tal recurso, de uma linha em branco.
Casos omissos e documentos especficos de uma
determinada rea, como convnios, contratos, editais e outros
no contemplados neste Manual, tambm devem seguir os
padres aqui estabelecidos.
6.1. Ata
Modalidade de comunicao interna que tem por
objetivo registrar fatos e deliberaes ocorridas em reunies
no mbito da Funasa.
6.1.1. Estrutura
a) projeto ou assunto da reunio: projeto ou assunto a que
a reunio se refere;
b) ttulo: Ata da (nmero ordinal) reunio;
c) intrito: registro da (hora, dia, ms e local e endereo
da reunio), realizou-se a reunio, para deliberar sobre
os seguintes assuntos;
d) texto: desenvolvimento dos assuntos tratados, divididos
em partes tituladas e numeradas, desdobradas em
alneas, se for o caso. Deve conter o registro dos itens
discutidos e correspondentes deliberaes, os fatos
ocorridos dignos de nota, eventuais contestaes ou
dissidncias;
Exemplo:
3 espaos simples ou 1,5 cm
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
Comit de Gesto da Funasa

Ata da 3 reunio
2,5 cm
3 cm
Ao vigsimo sexto dia do ms de agosto do ano de 2003,

s 15 horas, no auditrio da Fundao Nacional de Sade, sito
no SAS, Quadra 4, bloco N, na cidade de Braslia/DF, realizou-
36
1,5 cm
(fls. 2 da Ata da 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa)

se a 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa, para deliberar
sobre os seguintes assuntos:
a) Abertura
A sesso foi aberta pelo Presidente da Funasa,
Senhor Valdi Camarcio Bezerra, que cumprimentou
a todos os presentes e iniciou a reunio falando sobre
os dois motivos que ocasionaram a convocao
dos coordenadores regionais. O primeiro, para que
participassem das discusses, (...).
b) Aes deliberadas
O Coordenador de Comunicao da Ascom, Senhor
(...), informou que (...):
c) Assuntos extrapauta
portaria que aprova os critrios e procedimentos
para a avaliao de desempenho individual e
institucional para fins de percepo da (...).
portaria que identifica as metas institucionais para
fins de avaliao institucional.
Em seguida, foi encerrada a reunio, que teve como
participantes:
Participantes
Nome
Cargo
Nome
Cargo
Coordenadores Regionais
Nome
Cargo
Nome
Cargo
37
6.2. Despacho
Modalidade de comunicao que d andamento a um
pedido, de mbito interno, para prestar informaes a respeito
de qualquer matria e para encaminhamento de documento ou
informao que tenha finalidade de cumprimento de alguma
tarefa ou atividade.
6.2.1. Estrutura
a) referncia: ttulo e nmero do documento gerador do
encaminhamento ou de resoluo;
b) assunto: resumo do tema tratado na referncia;
c) texto com a resoluo e/ou encaminhamento, com data,
assinatura e carimbo (ou identificao) do emitente.
Notas: O formulrio permite a utilizao em frente e verso, obedecendo
a sequncia cronolgica dos encaminhamentos.
Quando o despacho solicitar a elaborao de outro tipo de
documento (parecer tcnico), cancelar os espaos em branco
com um trao em diagonal.
38
Despacho
Pgina
1
Referncia:
Memo n 39/Cgmsi/Coinf
Assunto:
Aquisio de suprimento de impressora RICOH
Ao Diretor do Deadm,
Em razo do exposto pelo Coordenador de Informtica,
submeto sua autorizao, a sugesto de encaminhamento da
aquisio de toner para as impressoras, marca RICOH, mediante
Sistema de Registro de Preos.
Braslia, 13 de abril de 2005.
(Assinatura)
(Carimbo ou Identificao)
Ao Serco/Cglog,
Para providenciar a aquisio.
(Assinatura)
(Carimbo ou Identificao)
39
6.3. Exposio de motivos

Expediente dirigido ao Presidente da Repblica por Ministro
de Estado ou Secretrio da Presidncia da Repblica, para:
a) inform-lo de determinado assunto;
b) propor alguma medida; ou
c) submeter considerao de Sua Excelncia projeto de
ato normativo ou anteprojeto de lei.
Quando o assunto envolver mais de um Ministrio, a
exposio de motivos dever ser assinada pelos ministros
envolvidos, devendo constar na referncia a palavra
"Interministerial", aps a abreviatura EM.
6.3.1. Estrutura
referncia: a abreviatura de Exposio de Motivos
EM, seguida do nmero seqencial do documento e
da sigla do rgo emitente, alinhado esquerda;
local e data: por extenso, alinhado direita, com ponto
final;
vocativo: pronome de tratamento seguido do cargo ou
funo do destinatrio, acrescido de vrgula;
texto: dever conter a introduo (opcional), as
alegaes, os argumentos, os fundamentos claramente
especificados e o parecer conclusivo, de modo
a apresentar clareza, conciso, impessoalidade,
formalidade, padronizao e uso do padro culto da
linguagem. Poder ser dividido em itens, seguidamente
40
numerados (algarismos arbicos) e, se necessrio,

desdobrados em alneas (letras). O primeiro pargrafo
e o de fechamento no levam algarismos;
pargrado de fechamento: Respeitosamente, seguido
de vrgula;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
Notas: A exposio de motivos deve ser, obrigatoriamente, seguida de

anexo, de acordo com o que estabelece o anexo II do Decreto
n 4.176, de 28 de maro de 2002;
Recomenda-se que, a partir da pgina dois de uma EM, e em
todas as pginas de seus anexos, se indique no alto da folha, a
1cm da borda, o seguinte cabealho:
(Fls. 2 da EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.);
(Fls. 2 do Anexo EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.);
Nas folhas em que houver cabealho, o texto deve iniciar-se 2,5
cm ou cinco espaos simples, abaixo;
A exposio de motivos tem um impresso padronizado no formato
A4 (210 mm x 297 mm), em papel apergaminhado (AP.110), folha
simples, com timbre e nome do rgo centralizados e impresso
em relevo branco.
41
Braso
em relevo
branco
11 espaos simples
ou 5,5 cm
1 espao simples ou 0,5 cm
EM n 1/XX

10 espaos simples ou 5 cm
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

2,5 cm
3,0 cm
Submetemos apreciao Vossa Excelncia pro- 1,5 cm

posta de alterao do Decreto n 4.727, de 09 de junho
de 2003, com o objetivo de alterar a estrutura regimental do quadro da Fundao Nacional de Sade (Funasa).
2.
A alterao proposta consiste nas seguintes medidas:
a) estruturao de seis (6) coordenaes regionais, eliminando
a discriminao existente entre estados; b) criao de seis (6)
Chefias ().
3.
No que tange a equiparao da estrutura organizacional
das coordenaes regionais, identificamos que existe uma
discriminao (...). Essa discriminao no se justifica, uma vez
que as demandas de servio comportam diferenas de atuao,
mas requerem o mesmo nvel hierrquico, (...).
(...).
8.
Essas so as razes que envolvem a matria e justificam
a presente proposta que ora submetemos elevada apreciao de
Vossa Excelncia.
Respeitosamente,
( Nome )
Ministro de Estado da Sade
42
Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do

Ministrio ou da Secretaria da Presidncia da Repblica)
n
, de (dia, ms e ano).
a) Sntese do problema ou da situao que reclame providncias:
b) Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida
proposta:
c) Alternativas existentes s medidas propostas:
Mencionar:
se h outro projeto do Executivo sobre a matria;
se h projeto sobre a matria no Legislativo;
outras possibilidades de resoluo do problema.
d) Custos:
Mencionar:
se h despesa decorrente da medida prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custe-la;
se o caso de solicitar abertura de crdito extraordinrio,
especial ou suplementar;
valor a ser despendido em moeda corrente.
e) Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se
o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva
tramitar em regime de urgncia):
Mencionar:
- se o problema configura calamidade pblica;
- por que indispensvel a vigncia imediata;
- se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenha
sido previsto;
- se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j
prevista.
43
(Fls. 2 do Anexo GM n xxx/sigla, de xxx de xxxx de xxx)
f) Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida

proposta possa vir a t-lo):
g) Alteraes propostas
Texto atual
Texto proposto
h) Sntese do parecer do rgo jurdico

Com base em avaliao do ato Normativo ou da medida
proposta luz das questes levantadas no anexo I do Decreto
n 4.176, de 28 de maro de 2002.
Nota: A falta ou insuficincia das informaes prestadas podero acarretar,

a critrio da Subchefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame
ou se reformule o ato proposto.
44
6.4. Fax
Modalidade de comunicao que, pela velocidade e baixo
custo, passou a ser adotada no servio pblico.
O fax deve ser utilizado na transmisso e recebimento
de assuntos oficiais de urgncia e para o envio antecipado de
documentos, de cujo conhecimento h premncia.
Os originais dos documentos oficiais transmitidos por fax
devem ser encaminhados posteriormente.
O fax no deve compor processos nem arquivos pois sua
impresso tende a desaparecer com o tempo.
6.4.1. Estrutura
a) nmero: nmero seqencial de controle;
b) data: data da transmisso do fax (dia/ms/ano);
c) nmero de pgina: o nmero total de pginas
transmitidas;
d) destinatrio: nome, nmero do fax e cargo/unidade do
destinatrio;
e) remetente: nome, telefone, unidade e fax do
expedidor;
f) mensagem: desenvolvimento do assunto;
g) fecho: respeitosamente ou atenciosamente, conforme
o caso, seguido de vrgula;
h) assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
45
N: 23
FAX
MINISTRIO DA SADE
Data: 21/01/2005
N de pginas: 1
1. Destinatrio
Nome: XXXXXXXXXX
Cargo/Unidade: Coordenador Regional da Funasa/XX
Fax: (XX) 259-1419
2. Remetente:
Nome: XXXXXXXXXX
Unidade: Coordenao Geral de Convnios
Telefone: (XX) 3314-6368

Fax: (XX) 3314-6368
3. Mensagem:
Solicito verificar junto essa coordenao regional a possibilidade

de disponibilizar servidores por um perodo de 30 (trinta) dias, a partir de
30/01/2005, para executar trabalhos inerentes celebrao de convnios nesta
coordenao geral.
A indicao dos servidores dever ser feita observando os critrios
de conhecimentos especficos na rea de celebrao de convnios, bem como
domnio dos sistemas utilizados na execuo das tarefas, tais como: Siafi, Siscon
e Gescon.
Informo que as despesas com dirias e passagens sero providenciadas
por esta Presidncia.
Atenciosamente,
(Nome)
(Cargo)
46
6.5. Memorando
uma modalidade de comunicao eminentemente interna, entre unidades administrativas da Funasa, podendo ser
emitido de acordo com os seguintes critrios:
entre unidades de mesma hierarquia;
para a chefia imediata; e
para unidades diretamente subordinadas.
O memorando um dos principais instrumentos de comunicao oficial entre os dirigentes da Fundao Nacional de
Sade, independentemente de sua localizao geogrfica.
Sua principal caracterstica a agilidade. A tramitao do
memorando em qualquer rgo/unidade deve pautar-se pela
simplicidade e rapidez dos procedimentos burocrticos.
A numerao seqencial de controle ter incio coincidente com o incio do exerccio. Cada rgo/unidade emitente
far o prprio controle da numerao.
Aps a numerao de controle, deve conter, no
mximo, trs nveis de siglas sendo: a da unidade emitente, a
imediatamente superior e a do rgo/unidade responsvel pela
competncia regimental.
Exemplos:
a) Memorando n xx/Depin
Neste exemplo o memorando leva apenas a sigla Depin,
pois de controle do Diretor da rea. Quando o memorando
for emitido pelo Presidente, Chefe de Gabinete da Presidncia,
Diretor, Auditor-Chefe, Procurador-Geral e Coordenador
47
Regional, Assessoria de Comunicao e Educao em Sade,

Assessoria Tcnica e Assessoria Parlamentar, os memorandos
devem trazer apenas a sigla de sua prpria unidade.
b) Memorando n xx/Comor/Cgmsi
Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de
controle do Coordenador da Coordenao de Modernizao e
leva apenas a sigla da Coordenao Geral de Modernizao e
Sistemas de Informao, rgo imediatamente superior;
c) Memorando n xx/Seata/Coseg/Cglog
Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de
controle do Servio de Atividades Auxiliares (Seata) e leva a sigla
da Coordenao de Servios Gerais e da Coordenao (Geral)
de Recursos Logsticos, rgos hierrquicos superiores;
6.5.1. Memorando Circular

Obedece aos mesmos critrios e padres do memorando.
utilizado quando um mesmo assunto transmitido simultaneamente para vrios destinatrios.
O memorando circular assinado e numerado apenas
uma vez, podendo seus destinatrios serem identificados em
grupos afins ou isoladamente.
Exemplos: Aos diretores da Funasa
Ao Diretor do Deadm e Coordenadores Regionais de
Sergipe e Alagoas.
O memorando circular ter um original assinado para constar
do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local da
assinatura a expresso original assinado grafada em vermelho.
48
A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampeada a um controle que comprove o envio por meio de malote ou correio, pela unidade protocolizadora, ou mesmo, o
recebimento da correspondncia pela unidade destinatria ou
pelo dirigente.
a) Estrutura
ttulo: memorando (primeira letra maiscula),
seguido do nmero seqencial do documento, das
siglas da unidade que o tenha emitido e da unidade
hierarquicamente superior separadas por barra.
Exemplo: Comor/Cgmsi, at Coordenao Geral;
local e data: na mesma linha da epgrafe, por extenso,
alinhado direita com ponto final;
destinatrio: mencionado pelo cargo que ocupa;
assunto: resumo do assunto tratado, terminado com
ponto final;
texto: desenvolvimento do assunto;
fecho: Respeitosamente ou Atenciosamente,
conforme o caso, seguido de vrgula;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
Notas: exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais

devem ser numerados.
As aprovaes e encaminhamentos dos memorandos devem
constar no prprio instrumento com o objetivo de reduzir a massa
documental e agilizar o processo de comunicao.
As especificidades de estrutura constantes para cada tipo de
documento encontram-se descritas no texto e demonstradas nos
exemplos, a seguir.
49

5 espaos
simples ou
2,5 cm
11 espaos
simples ou
5,5 cm
Memorando n 52/Depin
6 espaos simples
ou 3 cm
Em 25 de junho de 2004.
Ao Diretor do Desai
Assunto: Manual de Utilizao do Sistema Siscon/Mdulo de
Prestao de Contas.
1,5 cm
2,5 cm
Submeto o Manual de Utilizao do Sistema Siscon/

Mdulo de Prestao de Contas para apreciao, anlise e
3,0 cm sugestes, onde sugiro que, nesta avaliao, seja verificada a
consistncia dos procedimentos em relao operacionalizao
do sistema em questo.
2.
Para clareza e objetividade do trabalho, foram
desenvolvidos dois Manuais, sendo uma verso completa para
atendimento no mbito do Desai e unidades regionais onde
constam (...)
3.
Os arquivos encontram-se (...)
Atenciosamente,
(Nome)
Diretor
50
11 espaos
simples ou
5,5 cm
5 espaos
simples ou
2,5 cm
Memorando Circular n 9/Depin

Em 17 de dezembro de 2004.
Aos coordenadores regionais

Assunto: Levantamento das necessidades de modernizao do
ambiente fsico.
1,5 cm
2,5 cm
O Departamento de Planejamento e Desenvolvimento

Institucional (Depin), por meio da Coordenao de Modernizao
3,0 cm (Comor), promove a concepo do estudo de modernizao do
ambiente fsico de trabalho da Funasa.
2.
Esse estudo preconiza a coleta de informaes que
possibilitam uma anlise crtica do ambiente de trabalho, visando a
subsidiar a implantao de padres de qualidade e funcionalidade
orientados para a melhoria contnua do desempenho dos trabalhos
e para a satisfao dos clientes internos e externos.
3.
Dessa forma, a Comor estar promovendo, com a
utilizao de formulrio, pesquisa para levantar as necessidades
de modernizao do ambiente fsico, em todas as unidades
descentralizadas, observando:
a) padronizar mobilirio;
b) reduzir riscos biolgicos, ergonmicos e de acidentes;
c) possibilitar agilidade e eficincia das atividades;
d) identificar o grau de satisfao do servidor; e
e) otimizar procedimentos administrativos.
51
(Fls. 2 do Memorando Circular n 9/Depin, de 17 de dezembro 2004)

4.
Solicito, portanto, (...)
5.
O formulrio e relatrio devem ser encaminhados
Coordenao de Modernizao (...).
Atenciosamente,
(Nome)
Diretor
(Original assinado)
Grafado em vermenlho
52
6.6. Ofcio
Modalidade de comunicao oficial cuja finalidade o
tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de rgos da
Administrao Pblica, ou entre estas e particulares.
O ofcio o principal instrumento de comunicao oficial da
Fundao Nacional de Sade (Funasa) com os rgos externos, no
pertencentes sua estrutura organizacional, como o Ministrio da
Sade, demais Ministrios, Secretarias Estaduais de Sade, Prefeituras
Municipais, organismos no-governamentais e outros.
No mbito da Funasa os ofcios so assinados pelos:
Presidente, Diretor-Executivo, Chefe do Gabinete da Presidncia,
Diretores, Auditor-Chefe, Procurador-Geral, Coordenadores
Regionais, Assessor Tcnico, Assessor Parlamentar, Chefe da
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade e Chefes
de Distritos Sanitrios Especiais Indgenas, no mbito de sua
circunscrio, devendo, para tanto, trazer abaixo da assinatura
o nome por extenso da unidade organizacional na forma
abaixo:
Nome da autoridade (caixa alta e baixa); e
Cargo e nome da unidade por extenso (caixa alta e baixa).
Exemplo:
Nome
Presidente da Fundao Nacional de Sade
O ofcio leva apenas a sigla da unidade emitente,
dispensando-se a sigla Funasa, porque o nome da instituio
se encontra identificado abaixo das Armas Nacionais.
53
No caso das Coordenaes Regionais (Cores)

imprescindvel a identificao da UF.
Exemplo: Core/MS e Core/MG.
Nota: O documento deve trazer as Armas Nacionais em substituio

logomarca Funasa.
5.6.1. Ofcio circular

Obedece aos mesmos critrios e padres do ofcio.
utilizado quando um mesmo assunto transmitido simultaneamente para vrios destinatrios.
O ofcio circular assinado e numerado apenas uma vez,
e seus destinatrios podem ser identificados em grupos afins ou
isoladamente.
Exemplo: Aos prefeitos; secretrios estaduais de sade.
O ofcio circular ter um original assinado para constar
do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local
da assinatura a expresso original assinado grafada em
vermelho.
A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampeada a um controle que indique o nome do pblico destinatrio,
seja ela particular ou do Servio Pblico. Esse controle
comprovor o envio pela unidade protocolizadora.
a) Estrutura
ttulo: ofcio (primeira letra maiscula), seguido
do nmero seqencial do documento, da sigla da
unidade que o emitiu;
54
local e data: por extenso, alinhados direita, com

ponto final;
identificao do destinatrio e endereamento:
forma de tratamento, seguido do nome e cargo da
autoridade e do endereo, alinhados esquerda;
assunto: resumo do assunto tratado, terminado com
ponto final;
texto: iniciar com a informao do motivo
da comunicao. Caso seja resposta, iniciar
fazendo referncia ao expediente que solicitou o
encaminhamento, indicando os dados completos
do documento encaminhado ou, se no tiver sido
solicitado;
fecho: respeitosamente ou atenciosamente, seguido
de vrgula;
assinatura: nome da autoridade emitente em caixa
alta e baixa. Cargo, seguido do nome por extenso
da unidade emitente, ambos centralizados.
Notas: Abaixo do timbre no permitida a assinatura de nenhuma

hierarquia inferior, ou seja, nem departamentos e nem
coordenaes regionais assinam abaixo do timbre. Tal referncia
aparecer em forma de sigla na identificao do documento.
Recomenda-se que, a partir da pgina dois de um ofcio, seja
indicado no alto da folha, aproximadamente a 1,5 cm da borda, o
que corresponde a trs espaos simples e alinhado esquerda, o
seguinte cabealho:
(Fl. 2 do Ofcio no XXX/siglas, de XX de zzz de XXXX).
exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais
devem ser numerados.
55
4 espaos simples
ou 2 cm
12 espaos
simples
ou 6 cm
MINISTRIO DA SADE
Av. Ene Gacs, n 1636 - So Francisco
Boa Vista - RR - CEP: 69.304-000
Fone: (95) 623-9643/9641 - Fax: (95) 623-9421
Ofcio n 123/Core/RR
Fonte: Arial
Estilo: Normal
Tamanho: 8
Boa Vista, 11 de agosto de 2004.

A Sua Senhoria o Senhor

(Nome)
Representante da Organizao Pan-Americana de Sade no Brasil
Setor de Embaixadas Norte, Lote 19
70.000-000 - Braslia/DF
Assunto: Reunio de avaliao do programa brasileiro de

eliminao de oncocercose
Senhor Representante,
2,5 cm
3,0 cm
Convido Vossa Senhoria a participar da "Reunio

de Avaliao, do Programa Brasileiro de Eliminao de
Oncocercose", que ser realizada no perodo de (...), no
auditrio do Hotel Aipava Plazza, em Boa Vista-RR, conforme
programao anexa.
56
1,5 cm
(Fl. 2 do Ofcio n 30/Core/RR, de 11 de agosto de 2004).

1,5 cm
3,0 cm
2.
Gostaria de ressaltar a importncia de sua presena
no referido evento, que tratar de assunto relevante para essa
Organizao.
Atenciosamente,
(Nome)
Coordenador Regional de Roraima
57

4 espaos simples
ou 2 cm
12 espaos
simples
ou 6 cm
MINISTRIO DA SADE
SAS Quadra 4 - Bloco N 5 Andar, Sl. 501
Braslia/DF CEP: 70.070-040
Tel.: (61) 314-6283/6474 Fax.: (61) 321-3118
Ofcio Circular n 2/Presi
Fonte: Arial
Estilo: Normal
Tamanho: 8
Braslia, 10 de janeiro 2005.

A Sua Excelncia o Senhor

(Nome)
Deputado Federal
Cmara dos Deputados, Anexo IV, Gab XX
70.160-900 - Braslia-DF
Assunto: Pleito de celebrao de convnio via internet.

Senhor Deputado,
2,5 cm
3,0 cm
Informo a Vossa Excelncia que todos os pleitos de

celebrao de convnios com a Fundao Nacional de Sade
(Funasa), para o exerccio de 2005, com vistas s aes de
Abastecimento de gua, Esgotamento Sanitrio, Melhorias
Habitacionais para controle da doena de Chagas, Melhorias
Sanitrias Domiciliares, Resduos Slidos e Drenagem para
controle da Malria, somente sero feitos em sistema online,
via internet, atravs do site da Funasa (www.funasa.gov.br),
clicando no link, "pleitos 2005".
58
1,5 cm
(Fl. 2 do Ofcio Circular n 2/Presi, de 15 de janeiro de 2005).

3,0 cm
1,5 cm
2.
Para o municpio ser considerado elegvel, dever atender
o previsto na Portaria Funasa n 106, de 4.3.2004, que se encontra
no mesmo endereo eletrnico anteriormente mencionado.
3.
Aps anlise oramentria e de elegibilidade do pleito,
e sendo aprovado, solicitaremos ao municpio o envio do(s)
projeto(s) coordenao regional da Funasa do seu estado para
anlise tcnica.
Atenciosamente,
(Nome)
Presidente da Fundao Nacional de Sade
(Original assinado)
(Grafado em vermelho)
59
6.8. Parecer tcnico

uma modalidade de comunicao utilizada para relatar
fatos e atos de procedimentos tcnicos ou administrativos, opinando, analisando e interpretando a matria em questo.
O parecer deve conter, obrigatoriamente, a assinatura
do tcnico que o elaborou e a manifestao de sua chefia
imediata.
6.8.1. Estrutura
ttulo: Parecer Tcnico (caixa alta e baixa), seguido do
nmero seqencial do documento e da sigla da unidade
que o emitiu, alinhados esquerda;
referncia: nmero do processo ou do expediente que
lhe deu origem;
assunto: resumo do tema tratado;
texto: histrico, anlise ou justificativa e concluso
objetiva;
local e data: por extenso, centralizados, com ponto
final;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados;
de acordo: nome e cargo do dirigente da rea, localizados esquerda no final do documento.
60
11 espaos
simples
ou 5,5cm
5 espaos
simples
ou 2,5 cm
Ttulo
Parecer Tcnico n XXX/XXXX
Referncia e
Assunto
Referncia: Memorando n (nmero, ano e sigla)

Assunto: Residncias de Engenharia.
61
Anlise e
Justificativa
3,0 cm
A Fundao Nacional de Sade (Funasa), com base no

Decreto n 3.134/1999, que estabelece diretrizes e metas relativas
reviso das estruturas dos ministrios, autarquias e fundaes,
definiu sua estrutura organizacional, objetivando remodelar suas
competncias e sanar desigualdades oriundas do processo de
descentralizao de suas unidades assistenciais e operacionais.
Esse processo acarretou uma profunda alterao na
atribuio bsica da Funasa, que passou da execuo direta
para a normatizao das aes em sade, entendendo-se que
a manuteno dessas unidades descaracteriza o novo papel da
Instituio.
Com relao ao CNPJ vlido e execuo da dvida
ativa, Coordenao Geral de Oramento e Finanas (Cgofi)
determinou que as coordenaes regionais baixassem o CNPJ
das unidades inativas da Funasa, (...).
Tambm os Distritos Sanitrios Especiais Indgenas
(Dseis) no so unidades gestoras no sistema oramentrio
e financeiro, cabendo coordenao regional desempenhar
Histrico
1,5 cm
2,5 cm
Diante do exposto e dando cumprimento legislao em

vigor, esta Coordenao recomenda:
a) que sejam baixados os CNPJs ativos;
b) que seja desativada a execuo de despesa;
c) que seja elaborado ato normativo para disciplinar
os critrios para desconcentrao dos procedimentos
licitatrios nas coordenaes regionais; e
d) que a delegao de competncia para procedimentos administrativos licitatrios seja definida pelo
Departamento de Administrao, respeitado o disposto
nos artigos 11 e 12 do Decreto-Lei n 200/1967,
regulamentado pelo (...).
Braslia, 10 de setembro de 2004.

(Nome)
(Cargo do Tcnico)
De acordo,
(Nome)
(Chefe imediato)
62
Concluso
o papel de unidade oramentria e administrativa investida do

poder de gerir recursos oramentrios financeiros prprios ou sob
descentralizao.
Anlise e
Justificativa
(Fl. 2 do Parecer Tcnico n xxx, de xx de xx de xxxx)
6.8. Relatrio
Documento em que se expem ou se relatam atos e fatos sobre
determinado assunto para a descrio de atividades concernentes
a servios especficos ou inerentes ao exerccio do cargo.
O relatrio deve ser conciso, claro e objetivo e com descrio das medidas adotadas.
5.8.1. Estrutura
ttulo: relatrio, seguido do objeto do trabalho (letras
maisculas);
perodo, local: citar o incio e fim da realizao do
trabalho, por extenso, alinhados esquerda; e o local da
realizao do trabalho, se houver, com ponto final;
identificao do(s) autor(es): nome do tcnico, equipe
ou unidade que elaborou o documento;
introduo: esboo inicial, delineando o objetivo do
trabalho desenvolvido;
texto: exposio fidedigna dos atos, fatos, ocorrncias,
observaes e recomendaes (sugestes, orientaes,
proposies e alternativas), se houver;
concluso: objetiva, incluindo: resumo, proposies e
consideraes finais;
local e data: por extenso, centralizados, com ponto
final;
assinatura: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), centralizados.
63
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
5 espaos
simples
ou 2,5 cm
(rgo correspondente segunda hierarquia)
3,0 cm
RELATRIO DE SUPERVISO
REGIONAL DO ESTADO X
NA COORDENAO
Ttulo
Perodo e Local: 12/04/2005 a 14/04/2005: Core/Se

Tcnico/Equipe/Unidade: Mariana Lopes
64
Texto
Promover a integrao inter e intra-institucional; viabilizar

e acelerar o processo de descentralizao das aes e servios;
estimular a integrao ao SUS e a participao da Regional na
3,0 cm Bipartite e elaborar uma Agenda de Compromisso contemplando
metas, prazos e responsveis. (...)
A conduo dos trabalhos tomou como ponto de partida
a seleo de grandes temas, tais como: descentralizao, risco
entomo-epidemiolgico operacional, sade indgena, insero
dos servios ao SUS e convnios.
A metodologia utilizada nos trs primeiros dias constou
de reunies nas reas especficas, tendo por tica o levantamento
da situao atual, a situao objetiva e as operaes necessrias
a seu alcance. Posteriormente, as agendas foram discutidas e
consolidadas com os integrantes do trabalho, cuja apresentao
ocorreu na presena dos servidores e das diversas autoridades,
ficando o compromisso inter e intra-institucional, a partir das
assinaturas da agenda.
Introduo
1,5 cm
2,5 cm
(Fl. 2 do Relatrio de Superviso n xxx, de xx de xx de xxxx)
Braslia, 17 de setembro de 2004.

( Nome )
( Cargo do emitente )
65
Concluso
Nesse processo foram identificadas algumas dificuldades,

como a falta de envolvimento das diversas reas, a desarticulao
poltico-institucional, a no definio da forma de financiamento
e a insuficincia de pessoal e de insumos bsicos estratgicos.
(...).
Entretanto, muitas sugestes e recomendaes foram
apresentadas no decorrer do trabalho, em torno dos seguintes
assuntos:
a) envolvimento das diversas reas da Coordenao e
articulao permanente com os demais gestores do SUS;
b) (...).
O produto alcanado superou as expectativas do prprio
grupo, embora isto no signifique que o contexto de trabalho,
a partir do encontro, ser de total tranqilidade. O impacto s
mudanas previstas exigir da Funasa articulao e negociao
junto s instncias gestoras do SUS pactuao da proposta de
descentralizao da execuo das aes de controle de endemias
e outras tpicas da responsabilidade dos (...).
Texto
7. Elementos constitutivos dos documentos

7.1. Epgrafe
a parte inicial que tipifica o documento, identifica
sua origem e o situa no tempo por meio da denominao, da
numerao e, em determinados documentos, do ano.
Exemplo: Decreto n 3.799, de 19 de abril de 2001.
7.2. Ementa
Parte do prembulo que sintetiza o contedo, a fim
de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria
legislada. Deve manter estreita correlao com a idia
central do texto, isto , o contedo do documento, de forma
a facilitar a catalogao por assunto para efeito de pesquisas
posteriores.
Deve ser evitado no final da ementa a expresso e d
outras providncias.
Exemplo: Altera dispositivos do Decreto n 1.141, de
19 de maio de 1994, que dispe sobre as aes de proteo
ambiental, sade e apoio s atividades produtivas para as
comunidades indgenas.
7.3. Autoria ou fundamento legal

a parte do prembulo que contm a declarao do nome,
do cargo em que a autoridade se acha investida, e da atribuio
constitucional ou legal.
Exemplo: O Vice-Presidente da Repblica, no exerccio
do cargo de Presidente da Repblica, usando das atribuies que
lhe confere o artigo 84, incisos IV e VI, da Constituio,....
7.4. Ordem de execuo

Ordem de execuo ou mandado de cumprimento a
parte do prembulo em que se prescreve a fora coativa da lei
ou decreto.
Exemplo: Decreta:
Art.1. Os artigos 2 e 6 do Decreto n 1.141, de 19 de
maio de 1994, passam a vigorar com a seguinte redao:
7.5. Clusula de vigncia

Dispositivo que determina a data em que as disposies
contidas no documento entram em vigor.
Exemplo: Artigo 2. Este Decreto entra em vigor na data
de sua publicao.
68
7.6. Clusula revogatria

A revogao do ato dever ser especfica, de forma a
evitar a clusula revogatria geral "Revogam-se as disposies
em contrrio".
Exemplo: Fica revogado o artigo 15 do Decreto n 1.141,
de 19 de maio de 1994.
7.7. Fecho
Conforme Manual de Redao da Presidncia da
Repblica, o fecho dos atos legislativos conter referncia
Declarao da Independncia e Proclamao da Repblica.
Assim, ao trmino de cada ano civil deve-se acrescentar um
dgito tanto ao ano da Declarao da Independncia, quanto
ao da Proclamao da Repblica.
Exemplo: Braslia, 19 de abril de 2005; 184 da
Independncia e 117 da Repblica.
69
8. Normas gerais
8.1. Artigo
Unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos no texto normativo.
Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e
demais atos normativos, proceder-se- da seguinte forma:
a) do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral
ordinal, ou seja 1, 2, 3, at o 9, precedido da forma
abreviada de artigo: Art.
Exemplo:
Art. 1, Art. 2, Art. 3... Art. 9;
b) do artigo dez em diante, usa-se numeral cardinal, ou
seja 10, 11, 12, 13, etc., precedido da forma abreviada de artigo: Art., e o numeral cardinal seguido de
ponto.
Exemplo:
Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150.
A indicao de artigo ser separada do texto por um
espao em branco, sem traos ou outros sinais.
Cada artigo deve tratar de um nico assunto. As
eventuais restries ou as excees devem estar dispostas
nos correspondentes pargrafos.
O texto inicia-se sempre com letra maiscula e termina em

ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever
terminar em dois-pontos.
Exemplo:
Art. 1 Fica transferida para ...
8.2. Inciso
Elemento discriminativo de artigo se o assunto nele tratado
no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar
adequado a constituir pargrafo.
O inciso serve para diviso imediata do artigo, podendo
desdobrar-se em alneas.
Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos
romanos, seguidos de travesso, o qual separado do algarismo
e do texto por um espao em branco.
Sempre se inicia por letra minscula, exceto se a primeira
palavra for nome prprio.
Os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula, exceto
o ltimo, que se encerra com ponto; aquele que contiver
desdobramento em alneas encerra-se com dois-pontos.
Exemplo:
I dirigir, orientar, coordenar e controlar as atividades
exercidas pelo Centro Nacional de Epidemiologia;
II elaborar e orientar normativas visando ao efetivo
funcionamento do Departamento de Sade Indgena;...
72
8.3. Pargrafo
Constitui a imediata diviso de um artigo. Se o artigo
contiver ou se desdobrar em apenas um pargrafo, este deve
ser grafado como Pargrafo nico (e no nico).
Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, eles
sero designados pelo smbolo , seguido do algarismo arbico
correspondente e do smbolo de nmero ordinal (o) at o nono
pargrafo, inclusive.
Exemplo:
1, 2,... 9.
A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo ,
seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto.
Exemplo:
10., 11.
Nas referncias: pargrafo nico, pargrafo seguinte,
pargrafo anterior e semelhantes, a grafia por extenso. O
texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se com
ponto, salvo se for desdobrado em alneas, caso em que dever
findar com dois-pontos.
8.4. Alnea
A alnea o desdobramentos do inciso ou pargrafo e
dever ser representada por letra minscula correspondente,
seguida de parnteses de fechamento.
73
Exemplo:
a), b)
Quando houver necessidade, as alneas podem desdobrarse em itens, que devero ser grafados em algarismos arbicos,
seguidos de ponto. O texto dos itens dever iniciar-se por letra
minscula, exceto se a primeira palavra for nome prprio,
terminando em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que dever se
encerrar com ponto.
Exemplo: 1.; 2.
Dispe sobre a transferncia da Escola

de Enfermagem de Manaus, unidade
organizacional
descentralizada
da
Fundao Nacional de Sade, para a
Fundao Universidade do Amazonas, e
d outras providncias.
Ementa
LEI N 9.484, DE 27 DE AGOSTO DE 1997
74
Pargrafo
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu

sanciono a seguinte Lei:
Art. 1 Fica transferida para a Fundao Universidade do
Amazonas (FUA) a Escola de Enfermagem de Manaus, unidade
organizacional descentralizada da Fundao Nacional de Sade,
instituda pelo Decreto n 100, de 16 de abril de 1991, vinculada
ao Ministrio da Sade.
1 Passam a integrar a Fundao Universidade do
Amazonas, sem soluo de continuidade, independentemente
de qualquer formalidade, as unidades e respectivos cursos,
de todas as esferas, atualmente ministrados na Escola de
Enfermagem de Manaus.
Artigo
O PRESIDENTE DA REPBLICA
( ... )
75
Alnea
2 Os alunos regularmente matriculados nos cursos

transferidos na forma do pargrafo anterior passam a integrar
o corpo discente da Fundao Universidade do Amazonas,
independentemente de adaptao ou qualquer outra
exigncia formal.
Art. 2 O Poder Executivo proceder :
I (Vetado);
II transferncia da Fundao Nacional de Sade para
a Fundao Universidade do Amazonas:
a) das dotaes oramentrias destinadas Escola de
Enfermagem de Manaus;
b) dos bens imveis, dos bens mveis e do acervo
documental e material integrantes do patrimnio, utilizados
pela Escola de Enfermagem de Manaus, aps inventrio
executadas pela unidade organizacional transferida nos
termos do art. 1 desta Lei.
Inciso
continuao
9. Atos oficiais: forma e estrutura

9.1. Portaria
Documento normativo de mbito interno com a finalidade
de consubstanciar deliberao de natureza administrativa.
utilizado para o estabelecimento de atos relativos
institucionalizao de polticas, diretrizes, planos, projetos e
normas de procedimentos, bem como nomeao e designao
de ocupantes de cargos em comisso e funes de confiana,
constituio de comisses e de grupos de trabalho.
No mbito da Fundao Nacional da Sade (Funasa), a
portaria ser emitida, exclusivamente, pelo Presidente, pelos
demais dirigentes por ele delegados, e ser publicada no
Dirio Oficial da Unio ou no Boletim de Servio, conforme
o teor da matria.
9.1.1. Estrutura
ttulo: portaria, seguido do nmero do documento e
da data por extenso (em caixa alta e centralizado);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita,
com ponto final;
fundamento legal: identificao da autoridade
emissora e de legislao que lhe d competncia,
acrescida de "considerandos", se necessrio;
expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo
posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito;
texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar

contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos
ou incisos, devidamente numerados, sendo estes
desdobrados em alneas;
clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em
vigor na data da publicao, reservando-se para atos
de maior repercusso a fixao de perodo de vigncia,
de modo a contemplar prazo razovel para que dela se
tenha amplo conhecimento;
clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies
revogadas a partir da vigncia do novo ato;
assinatura: nome do emitente (caixa alta e centralizado).
Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da

Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa
alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa.
No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra
parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em
negrito;
O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e
operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio e no
Dirio da Justia;
A portaria tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x
297 mm), com timbre e nome do rgo centralizados e impresso
em preto.
78
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
PORTARIA N XX, DE XX DE JANEIRO DE 2005
Ttulo
MINISTRIO DA SADE
Dispe sobre aprovao de

prestao de contas de convnios.
Ementa
O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE

SADE, no uso das atribuies que lhe confere o inciso II, do
art. 14, do Estatuto aprovado pelo Decreto n 4.727, de 9 de
julho de 2003,
Fundamento
Legal

2,5 cm
RESOLVE:
1 cm
Art. 1 Delegar competncia aos Coordenadores

Regionais da Fundao Nacional de Sade (Funasa), para
aprovarem anlise de prestao de contas de convnios e
instrumentos congneres, a partir das datas a seguir:
I.
7/03/2005: Acre, Cear, Distrito Federal, Gois,

Mato Grosso, Rio de Janeiro e Rondnia;
II. 11/04/2005: Amap; Amazonas, Esprito Santo,

Mato Grosso do Sul, Paran, Pernambuco, Rio
Grande do Norte, Roraima, Santa Catarina e
Sergipe;
79
Texto
2,0 cm
Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua

publicao.
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm
80
Clusula de
Vigncia
III. 9/5/2005: Alagoas, Bahia, Maranho, Minas Gerais,

Par, Paraba, Piau, Rio Grande do Sul, So Paulo
e Tocantins.
Texto
(Fl. 2 da portaria n xxx, de xx de janeiro de 2005)
9.2. Instruo normativa

Instrumento utilizado para disciplinar disposies contidas
em leis, decretos e portarias e deve ser publicado no Dirio
Oficial da Unio.
No mbito da Fundao Nacional da Sade (Funasa), esta
competncia exclusiva do Presidente.
9.2.1. Estrutura
ttulo: instruo normativa, seguido do nmero
do documento e da data por extenso (caixa alta e
centralizado);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita,
com ponto final;
fundamento legal: identificao de autoridade emissora
e de legislao que lhe d competncia, acrescida de
"considerandos", se necessrio;
contido nos captulos, artigos divisveis em pargrafos
clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada
em vigor na data da publicao;
81
clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao

dever conter, expressamente, todas as disposies
assinatura: nome do Presidente da Funasa (caixa alta e
centralizado).
negrito;
operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio;
A Instruo Normativa tem impresso padronizado no formato A4
(210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e
impresso em preto.
82
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
INSTRUO NORMATIVA N 1, DE 3 DE JANEIRO DE 2003
Ttulo
MINISTRIO DA SADE
Estabelece procedimentos relacionados cesso de servidores da

Funasa a estados, Distrito Federal
e municpios, para atuarem no
Sistema nico de Sade (SUS).
1 cm
O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE

SADE, em exerccio, no uso das atribuies que lhe confere o
art. 18 do Estatuto aprovado pelo Decreto n 3.450, de 9 de maio
de 2000, e tendo em vista a necessidade de regulamentar a cesso
de servidores para implementao do Sistema nico de Sade
(SUS) e em conformidade com o artigo 20, da Lei n 8.270, de 17
de dezembro de 1991, e a delegao de competncia estabelecida
pelo artigo 1 da Portaria n 1.338, de 9 de novembro de 1993,
Fundamento
Legal
2 cm
Ementa
RESOLVE:
CAPTULO I
Da Cesso ao SUS
Seo I
Art. 1 A cesso de servidores da Funasa aos estados,

ao Distrito Federal e aos municpios para atuao no mbito do
SUS, ser efetivada mediante convnio, na (...)
83
Texto
Dos Procedimentos Administrativos
(Fl. 2 da instruo normativa n 1 de 3 janeiro de 2005)
Art. 2 Compete ao Diretor de Administrao autorizar

as cesses de servidores lotados na coordenao regional,
quando envolver mudana de unidade da federao, e daqueles
das seguintes unidades:
Texto
anexo I desta Instruo Normativa, sem prejuzo dos direitos e

vantagens do cargo efetivo do servidor cedido.
I. rgo central da Funasa;
Art. 11. Esta Instruo Normativa entra em vigor na

data de sua publicao.
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm
84
Clusula de
Vigncia
(...)
9.3. Ordem de servio

Ato normativo da Fundao Nacional de Sade (Funasa),
mediante o qual o titular fixa comandos para o cumprimento de
aes conjuntas nas trs esferas do governo, ou de mbito interno,
para determinar a execuo de servios ou atividades.
No mbito da Funasa, a ordem de servio poder ser
emitida pelo Presidente, Diretor-Executivo, diretores de
departamentos e de unidades descentralizadas, coordenadores
regionais, chefes de distritos sanitrios indgenas, Auditor-Geral
e Procurador-Geral.
Se o assunto envolver matria de competncia de mais de
uma unidade, o documento conter a assinatura dos respectivos
titulares, devendo ser feitas, lado a lado, as correspondentes
identificaes. Na hiptese de trs signatrios, identifica-se o
terceiro logo abaixo do primeiro.
A ordem de servio para o cumprimento de aes conjuntas nas trs esferas do governo levar as Armas Nacionais e ser
publicada no Dirio Oficial da Unio.
A ordem de servio de mbito interno levar a logomarca
Funasa e ser publicada no Boletim de Servio.
9.3.1. Estrutura
ttulo: Ordem de Servio, seguido do nmero do
documento e da data por extenso (caixa alta);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhada direita,
com ponto final;
85
fundamento legal: identificao de autoridade emissora

e de legislao que lhe d competncia, acrescida de
"considerandos", se necessrio;
contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos
clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada
em vigor na data da publicao;
clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies
assinaturas: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), (caixa
alta e centralizado).
negrito.
operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio.
A Ordem de Servio tem impresso padronizado no formato A4
(210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e
impresso em preto.
86
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
ORDEM DE SERVIO CONJUNTA N 1, DE 28 DE ABRIL

DE 2004
Ttulo
MINISTRIO DA SADE
Define as atribuies para

investimento e custeio das aes
de informtica no mbito do
Ministrio da Sade e Fundao
Nacional de Sade, tanto
no rgo central quanto nas
unidades descentralizadas.
O SUBSECRETRIO DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS DO MINISTRIO DA SADE E O DIRETORGERAL DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO

DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, no uso de suas
respectivas atribuies e competncias legais e com fulcro no artigo
12 da Portaria Ministerial n 267/GM, de 31 de maro de 1999,
publicada no DOU de 5 de abril de 1999, tendo em vista regular
as providncias necessrias execuo da mencionada Portaria,
especificamente no que se refere ao investimento e custeio das
aes de informtica, e considerando os itens 4.3 e 4.5 da Ordem de
Servio Conjunta n 1/MS/FNS, de 9 de abril de 1999,
Fundamento
Legal
1 cm
2,5 cm
RESOLVEM:
Art.1o O investimento e o custeio dos recursos
computacionais (hardware, software e infra-estrutura), para
87
Texto
2,0 cm
Ementa
atender as unidades unificadas do MS/Funasa nos estados,

cabero SAA/MS e Funasa, conforme a seguir especificado.
b) (...)
Art. 11. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de
sua publicao.
Art. 10. Revoga-se a Ordem de Servio no ......., de (dia,
ms e ano por extenso).
( NOME DO EMITENTE )
( NOME DO EMITENTE )
18 cm
88
Clusula Clusula de
Revogatria Vigncia
a) o investimento e custeio da implantao, bem como de

futuras adequaes, da infra-estrutura de rede para as unidades
unificadas do MS/Funasa. Os custos de infra-estrutura incluem
as eventuais despesas com projeto e execuo de rede, isto
, mo-de-obra de instalao, cabos lgicos e eltricos para
a rede computacional, estabilizadores centrais, se for o caso,
dispositivos complementares, tais como tomadas (...);
Texto
I - ficar a cargo da Funasa:
10. Publicao na Imprensa Nacional

As normas tcnicas para publicao no Dirio Oficial
da Unio e no Dirio da Justia, so descritas no anexo da
Portaria n 190, de 16 de outubro de 2001.
10.1. Normas tcnicas

A Imprensa Nacional, por fora do Decreto n 3.861, de
9 de julho de 2001, e da Portaria n 190, de 16 de outubro
de 2001 da Casa Civil, receber matrias para publicao
exclusivamente por meio de transmisso eletrnica, aps
efetivo cadastramento no Sistema de Envio Eletrnico de
Matrias (EEM), exceo aos atos resultantes de procedimentos
licitatrios.
10.1.1. Estrutura para o envio de matria

Para utilizar a transmisso eletrnica, o rgo dever
possuir a seguinte estrutura:
PC 486 ou superior;
conexo discada ou dedicada com a Internet;
Microsoft Windows 95 ou superior;
editor de texto Microsoft Word; e
acesso a uma conta de correio eletrnico (e-mail);
10.1.2. Cadastramento
O S interessados devero formalizar pedido de
cadastramento pelo endereo eletrnico eem@in.gov.br ou
pelo fax (0XX) 61 441-9566.
O acesso ao Sistema EEM ser precedido de processo de
identificao do usurio, conforme os critrios:
a autoridade competente da unidade gerencial ou
entidade interessada deve formalizar pedido de
cadastramento Coordenao de Tecnologia da
Informao (Corti), da Imprensa Nacional, indicando
expressamente o responsvel pelo gerenciamento
interno do Sistema e o respectivo endereo eletrnico;
a Imprensa Nacional disponibilizar, por meio de
endereo eletrnico, o Formulrio de Cadastramento,
acompanhado das orientaes necessrias ao seu
preenchimento;
o responsvel, denominado pelo Sistema EEM
como gerente, providenciar o preenchimento do
formulrio, com anuncia da autoridade superior, e
o encaminhar Imprensa Nacional para o endereo
eletrnico indicado.
10.1.3. Instalao
Durante o processo de instalao, a Imprensa Nacional
fornecer todo o suporte tcnico necessrio. Ao trmino da instalao
gerado, em duas vias, o Acordo de Intercmbio, que dever ser
assinado pelo Gerente e encaminhado Imprensa Nacional. Aps
os procedimentos ser autorizada a execuo do programa mediante
habilitao dos operadores e realizao de teste de conexo.
90
10.1.4. Teste
obrigatria a realizao de testes de configurao,
formatao e envio, com a participao do Gerente e Operadores.
A liberao para o envio de matrias pelo Sistema EEM somente
ser liberado aps a concluso dos testes e remessa do Acordo
de Intercmbio Imprensa Nacional.
10.1.5. Proibio
Sob pena de suspenso dos servios, o rgo no
poder ceder o kit de instalao do programa EEM, sob sua
responsabilidade.
10.1.6. O que publicam as sees do Dirio Oficial da

Unio
Seo 1 - Publicao de leis, decretos, resolues,
instrues normativas, portarias e outros atos normativos de
interesse geral.
Seo 2 - Publicao de atos de interesse dos servidores
da Administrao Pblica Federal.
Seo 3 - Publicao de contratos, editais, avisos e
ineditoriais.
91
10.2. Recebimento de matrias para publicao

transmisso eletrnica por disquete Os usurios do
sistema EEM que, temporariamente, por questes de
ordem tcnica, estiverem impedidos de efetivar o envio
de matrias eletronicamente, podero encaminhar por
disquete, desde que criptografado.
As matrias armazenadas em disquete no criptografado,
devem ter o seu contedo reproduzido em papel e
ainda, declarao expressa de que o texto cpia
fiel e integral do disquete gravado. imprescindvel
que o disquete e sua reproduo em papel estejam
acompanhados por ofcio, discriminando as matrias
a serem publicadas.
Em quaisquer das situaes somente sero aceitos
disquetes devidamente identificados por etiqueta, com
as seguintes informaes:
- nome do rgo e/ou entidade;
- nome do responsvel pela publicao;
- data da entrega do disquete; e
- telefone de contato e correio eletrnico (e-mail).
procurao Sero permitidas intermediaes para
efeito de transmisso de atos pelo Sistema EEM, por
empresas jurdicas, mediante Procurao do rgo/
entidade emitente, nos exatos termos do anexo III da
portaria 190, de 16 de outubro de 2001.
horrio de recebimento As matrias a serem publicadas
no Dirio Oficial da Unio devero ser transmitidas
eletronicamente ou, se for o caso, entregues em
92
disquete, impreterivelmente at s 16 horas do dia

anterior ao previsto para sua efetiva publicao e no
Dirio da Justia o horrio permitido ser at as 18
horas, salvo as que requererem pagamento prvio, cuja
entrega dever ocorrer dentro do horrio bancrio.
ofcio eletrnico Quando do envio eletrnico de
matrias para publicao no Dirio Oficial da Unio, o
rgo ou entidade dever, obrigatoriamente, preencher
os campos Cliente, Ofcio (com meno expressa
Unidade Gestora - UG, ano e nmero de Empenho) e
Matrias.
formato da matria As matrias destinadas publicao
no Dirio Oficial da Unio e Dirio da Justia devero
ser geradas em editor de texto e salvas em formato FTF
(Rich Text Format), observados os seguintes passos:
a) s e l e c i o n a r, n o m e n u A r q u i v o , a o p o
Propriedades;
b) na janela propriedades, opo Resumo, campo
Comentrios, incluir:
origem: informar o cdigo da origem, disponibilizado no site da Imprensa Nacional
www.in.gov.br;
tipo: informar o cdigo de Normas, constante do
Anexo II da Portaria n 190/2001;
nmero: informar o cdigo do ato a ser publicado,
quando for o caso;
correio: informar o endereo eletrnico (e-mail)
do operador.
configurao de pgina Para configurar a pgina,
clicar em Arquivo, Configurar Pgina. Na tela que
93
se abrir, configurar as margens do editor de texto

para:
- superior 1 cm;
- inferior 0 cm;
- esquerda 1 cm;
- direita 0 cm;
- medianiz 0 cm;
- cabealho 0 cm; e
- rodap 0 cm.
A configurao da pgina no editor de texto deve
estar com as seguintes medidas:
tamanho do papel tamanho personalizado;
largura 9 cm; e
altura 29,7 cm.
fonte e pargrafo
fonte: Times New Roman, corpo 8;
alinhamento: justificado;
primeira linha do pargrafo: com recuo de um
centmetro;
ementa: alinhada direita, com recurso de dois
centmetros;
alinhamento de duas ou mais colunas, utilizando
recursos de tabela, onde as linhas pontilhadas so
representativas; e
entrelinhamento: utilizar um espao simples.
94
consideraes sobre a formatao Na utilizao de

marcadores de texto, recorrer ao hfen.
As equaes e frmulas devero ser tratadas como
imagens e salvas em arquivos separados, com indicao
no texto do local onde sero inseridas.
Os caracteres especiais do tipo smbolos devem ser
gerados pelas fontes Symbol e Wingdings.
A hifenizao do texto poder ser modificada, se
necessrio.
tabelas
largura de 8, 12 ou 25 centmetros;
cada clula da tabela dever ter, no mximo, cinco
linhas de texto;
as bordas devero ser simples;
ser permitido, apenas, o uso de mescla horizontal;
em caso de necessidade de ajuste no tamanho da
fonte do texto, h possibilidade de variar at o corpo
6; e
no sero permitidas tabelas com recuo negativo
(fora da margem permitida).
tratamento de imagens
largura de 8, 12 ou 25 centmetros;
altura de, no mximo, 28 centmetros;
geradas em preto e branco e/ou em tons de cinza;
e
as matrias constitudas por texto e imagens devero
ser transmitidas em separado.
95
10.3. Contedos das sees

So publicadas na ntegra na Seo 1 do Dirio Oficial
da Unio:
Ao Direta de Inconstitucionalidade e Ao
Declaratria de Constitucionalidade;
leis, decretos, emendas Constituio, decretos
legislativos, resolues e demais atos resultantes
do processo legislativo;
tratados, acordos, convenes e outros atos
internacionais aprovados pelo Congresso Nacional
e os respectivos decretos de promulgao;
decretos, medidas provisrias e demais atos baixados
pela Presidncia da Repblica;
atos normativos dos Ministros de Estado, de interesse
geral;
pareceres do Advogado-Geral da Unio e respectivos
despachos presidenciais, salvo aqueles cujos efeitos
tenham carter geral;
julgamento do Tribunal de Contas da Unio; e
atos de carter normativo do Poder Judicirio.
So publicados na Seo 2 do Dirio Oficial da Unio
os atos relativos a provimento ou vacncia de cargo
pblico dos servidores civis e militares da Unio, de
suas autarquias e das fundaes pblicas, bem como
dos servidores do Poder Legislativo e Poder Judicirio,
sem ementa e de maneira padronizada.
96
So considerados atos de provimento e vacncia:

nomeao;
reverso;
aproveitamento;
reintegrao;
reconduo;
exonerao;
demisso;
promoo;
readaptao;
aposentadoria;
falecimento.
So publicados na Seo 3 do Dirio Oficial da Unio os
extratos de contratos, termos aditivos, cartas-contratos,
notas de empenho, autorizaes de compra, ordens
de execuo de servio, convnios, acordos, ajustes,
protocolos, distratos e instrumentos congneres; editais
de intimao, citao, notificao, concursos pblicos,
avisos de concorrncia, tomada de preo, convite,
prego, leilo, dispensa, inexigibilidade, revogao,
entre outros.
Os atos resultantes de procedimentos licitatrios,
bem como as suas alteraes, cancelamentos,
resultados parciais ou finais, provenientes dos
rgos/entidades integrantes do Sistema de Servios
Gerais (Sisg) sero publicados, exclusivamente, por
intermdio do Sistema de Divulgao Eletrnica de
Compras e Contrataes (Sidec).
97
No so publicados no Dirio Oficial da Unio

os resultados de julgamento de recursos em
procedimentos licitatrios; penalidade de
advertncia e multa de mora, entre outros, salvo
legislao especfica.
So publicados na Subseo Ineditoriais atos
advindos dos governos estaduais e municipais,
bem como os decorrentes de interesse particular,
em virtude de disposio legal.
So publicados em resumo no Dirio Oficial da
Unio, restringindo-se aos elementos necessrios
sua identificao, vigncia e eficcia:
atas dos rgos dos Poderes da Unio, inclusive
do Tribunal de Contas da Unio, suprimidos os
discursos, elogios, homenagens, agradecimentos,
explanaes, entre outros;
deliberaes, pautas;
decises e despachos ordinatrios;
acrdos, restringindo-se s suas concluses e
ementa;
editais de concorrncia, tomadas de preo, preges
e leiles, entre outros;
avisos, comunicados;
contratos, termos aditivos, rescises contratuais,
cartas-contratos, notas de empenho, autorizaes de
compra, ordem de execuo de servio, convnios,
acordos, ajustes, protocolos, distratos e instrumentos
congneres;
98
matrias oficiais que autorizem a explorao de

servios por terceiros;
resolues, atos, portarias e despachos, de carter
individual; e
matrias de entidades particulares, como atas,
estatutos sociais, alteraes de estatutos sociais.
10.4. Sustao, retificao e republicao, alterao,

revogao
O pedido de sustao, retificao e republicao, alterao e revogao de matria dever ser encaminhado por meio
de ofcio ou fax Coordenao de Jornais Oficiais da Imprensa
Nacional, at s 16 horas do dia anterior data da publicao,
no caso do Dirio Oficial da Unio; e at s oito horas do dia
anterior data prevista para publicao no Dirio da Justia,
contendo:
identificao do rgo emissor;
nmero do ofcio de transmisso eletrnica;
identificao da matria a ser sustada; e
nome e assinatura e identificao do responsvel pela
publicao.
A alterao ou a revogao de matria oficial j publicada
deve ocorrer por ato da mesma natureza ou superior, contendo
referncia s disposies emendadas ou invalidadas, com
expressa meno data de edio e pgina onde ocorreu a
primeira publicao.
99
Na retificao de matria sero publicados apenas os

tpicos alterados, emendados e/ou omitidos, com meno aos
elementos essenciais sua identificao.
O ato somente poder ser objeto de republicao quando
a incorreo comprometer sua essncia.
O cancelamento de matrias transmitidas pelo Sistema
de Divulgao Eletrnica de Compras e Contrataes (Sidec)
se proceder por rotina especfica daquele sistema.
100
11. Indicaes adicionais

11.1. Tratamento
o componente que ajusta a comunicao ao papel
funcional do receptor, considerando a relao profissional
que existe entre emitente e receptor.
O tratamento adequado depende da escolha das palavras
a serem empregadas, que varia com a finalidade e inteno
do texto e o grau da comunicao.
11.1.1. Tipos de comunicao:

a) Acima/ascendente: superiores e profissionais de outra
instituio. O tratamento deve demonstrar respeito e
considerao;
b) Ao lado/horizontal: colegas, na mesma posio hierrquica. O tratamento direto, objetivo e franco; e
c) Abaixo/descendente: profissionais que trabalham sob
sua chefia. O tratamento adequado para formular ou
impor decises deve ser decisivo e afirmativo.
Tipos de comunicao
Acima
Inteno
Solicita;
Pede;
continuao
Tipos de comunicao
Acima
Ao lado
Abaixo
Inteno
Prope;
Sugere;
Informa; e
Afirma tentativamente.
Comunica;
Informa;
Solicita;
D parecer;
Afirma positivamente;
Recomenda; e
Sugere.
Autoriza;
Adverte;
Decide;
Afirma decisivamente;
Ordena;
Probe;
Solicita; e
Determina (normas, procedimentos).
11.1.2. Palavras de ligao

As palavras de ligao so de fundamental importncia
para a coeso de um texto. Promovem a interligao das idias,
facilitando o entendimento da mensagem e tornando o texto
mais fcil de ser lido.
Idia
Adio
102
Palavras
e, nem, tambm
continuao
Idia
Palavras
Alternncia
ou
porque, pois, porquanto, que, dado,
visto, por, como
Causa
Comparao
Condio
como, qual
se, caso, sem, salvo, mediante
Conformidade
como, conforme, consoante, segundo
Conseqncia imprevista to, tal, tanto

Finalidade
para, porque, que
Oposio
embora, conquanto
Oposio/adversidade
mas, porm, contudo, todavia,

entretanto, no entanto (nunca no
entretanto)
Proporo
proporo que, medida que
Restrio
que (pronome relativo)
Tempo
quando, enquanto, apenas, ao
103
12. Legislao
12.1. Decreto n 4.176/2002
O Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002, estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a
alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente
da Repblica de projetos de atos normativos de competncia
dos rgos do Poder Executivo.

A Instruo Normativa n 5, de 17 de julho de 1998,
do Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado,
dispe sobre medidas de desburocratizao e simplificao
de procedimentos na elaborao de atos normativos expedidos no mbito do Mare e dos sistemas sob sua superviso e
coordenao.
12.3. Portaria n 190/2001

A Portaria n 190, de 16 de outubro de 2001, dispe
sobre normas para publicao no Dirio Oficial da Unio e
no Dirio da Justia e estabelece procedimentos relativos ao

Sistema de Envio Eletrnico de Matrias (EEM).

A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992 (DOU
de 9.3.1992), da Secretaria de Administrao Federal da Presidncia da Repblica, dispondo sobre a consolidao das regras
constantes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
tornou obrigatria a sua observncia.
12.5. Decreto n 96.671/1988

O Decreto n 96.671, de 9 de setembro de 1988, sistematizou
normas relativas publicao dos atos e documentos oficiais
pelo Departamento de Imprensa Nacional do Ministrio da Justia. Alterado pelo Decreto n 3.861, de 9 de julho de 2001.

A Instruo Normativa n 83, de 3 de abril de 1978, do
Departamento Administrativo do Servio Pblico (Dasp),
padronizou os papis para o uso no Servio Pblico Federal,
fixou smbolos para identificao do formato, estabeleceu a
uniforme composio dos timbres, indicou o grau de qualidade
dos diversos papis, cartolinas e papeles, e enumerou os
ensaios a que devam ser submetidos para efetivo controle da
aceitao e do recebimento.
106
13. Siglas da Funasa

Unidades
Presidncia
Gabinete
Siglas
Presi
Gab/Presi
Coordenao de Servios Administrativos
Cosad
Coordenao de Eventos e Cerimonial
Coece
Assessoria Tcnica
Astec
Assessoria Parlamentar
Aspar
Ascom
Coordenao de Educao em Sade
Coesa
Coordenao de Comunicao
Codec
Coordenao de Museu e Biblioteca
Comub
Procuradoria Geral Federal
PGF
Servio de Apoio Administrativo
Serad
Coordenao Geral de Assuntos Jurdico-Administrativos
Cgaja
Coordenao de Procedimentos Administrativos Disciplinares
Copad
Coordenao de Contratos e Convnios
Coven
Coordenao Geral de Procedimentos Contenciosos
Cgpro
Coordenao de Clculos Judiciais e Precatrios
Copre
Coordenao de Ajuizamento e Controle
Coraj
Auditoria Interna
Audit
Servio de Apoio Administrativo Corregedoria
Serad
Corregedoria
Coreg
Coordenao Geral de Auditoria Interna
Cgaud
Coordenao de Auditoria de Convnios
Corac
Coordenao de Auditoria Interna
Corai
Coordenao de Gesto da Informao de Auditoria
Cogin
continuao
Departamento de Administrao
Deadm
Serad
Coordenao Geral de Oramento e Finanas
Cgofi
Coordenao de Programao Oramentria e Financeira
Cofin
Servio de Programao Oramentria
Sepor
Servio de Programao Financeira
Sepof
Coordenao de Execuo Oramentria e Financeira
Coefi
Servio de Execuo Oramentria e Financeira
Seofi
Servio de Contabilidade
Secon
Coordenao Geral de Recursos Logsticos
Cglog
Servio de Concesso de Dirias e Passagens
Sepas
Coordenao de Material e Patrimnio
Comap
Servio de Compras e Contratos
Serco
Servio de Administrao de Material
Semat
Servio de Patrimnio
Sepat
Coordenao de Servios Gerais
Coseg
Servio de Atividades Auxiliares
Seata
Coordenao Geral de Recursos Humanos
Cgerh
Servio de Assistncia Integrada ao Servidor
Seais
Coordenao de Administrao de Recursos Humanos
Coarh
Servio de Cadastro
Secad
Servio de Pagamento
Sepag
Coordenao de Legislao de Pessoal
Colep
Coordenao de Seleo e Desenvolvimento de Recursos

Humanos
Coder
108
continuao
Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
Depin
Serad
Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao
Cgpla
Coordenao de Gesto de Polticas Estratgicas
Cogep
Coordenao de Acompanhamento e Avaliao
Coava
Coordenao Geral de Modernizao e Sistemas de Informao
Cgmsi
Coordenao de Modernizao
Comor
Coordenao de Informtica
Coinf
Coordenao Geral de Convnios
Cgcon
Coordenao de Habilitao e Celebrao de Convnios
Cocec
Coordenao de Prestao de Contas de Convnio
Copon
Departamento de Engenharia de Sade Pblica
Densp
Serad
Coordenao Geral de Engenharia Sanitria
Cgesa
Coordenao de Programas de Saneamento em Sade
Cosas
Coordenao de Saneamento em reas Indgenas
Cosan
Coordenao Geral de Cooperao Tcnica em Saneamento
Cgcot
Coordenao de Assistncia Tcnica Gesto em Saneamento
Coats
Coordenao de Desenvolvimento Tecnolgico em Engenharia

Sanitria
Codet
Coordenao Geral de Engenharia e Arquitetura
Cgear
Coordenao de Engenharia
Coeng
Coordenao de Arquitetura
Coarq
109
continuao
Departamento de Sade Indgena
Desai
Serad
Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao de Sade

Indgena
Cgpas
Coordenao de Programas e Projetos de Sade Indgena
Copsi
Coordenao de Apoio Gesto e Participao Social
Copas
Coordenao Geral de Ateno Sade Indgena
Cgasi
Coordenao de Operaes
Coope
Coordenao de Monitoramento das Aes e Servios
Comoa
Coordenao Regional Classe A
Core-UF
Diviso de Recursos Humanos
Direh
Seo de Pagamento
Sapag
Seo de Cadastro
Sacad
Setor de Capacitao
Secap
Diviso de Administrao
Diadm
Seo de Execuo Oramentria e Financeira
Saeof
Setor Oramentrio
Soorc
Setor Financeiro
Sofin
Seo de Recursos Logsticos
Salog
Setor de Comunicao
Socom
Setor de Material
Somat
Setor de Transportes
Sotra
Setor de Patrimnio
Sopat
Diviso de Engenharia de Sade Pblica
Diesp
Seo de Anlise de Projetos
Sapro
Setor de Acompanhamento e Avaliao
Secav
Distrito Sanitrio Especial Indgena
Dsei
Seo de Administrao
Saadm
Seo de Operao
Saope
Casa de Sade do ndio
Casai
Diviso de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade
Divep
110
continuao
Coordenao Regional Classe B
Core-UF
Servio de Recursos Humanos
Sereh
Seo de Pagamento
Sapag
Seo de Cadastro
Sacad
Setor de Capacitao
Secap
Servio de Administrao
Seadm
Seo de Execuo Oramentria e Financeira
Saeof
Setor Oramentrio
Soorc
Setor Financeiro
Sofin
Seo de Recursos Logsticos
Salog
Setor de Comunicao
Socom
Setor de Material
Somat
Setor de Transporte
Sotra
Setor de Patrimnio
Sopat
Servio de Engenharia de Sade Pblica
Sensp
Seo de Anlise de Projetos
Sapro
Setor de Acompanhamento e Avaliao
Secav
Servio de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade
Sevep
111
14. Referncias bibliogrficas

ASSOCIAO DOS BIBLIOTECRIOS DO DISTRITO
FEDERAL; DEPARTAMENTO DE IMPRENSA NACIONAL.
Editorao de publicaes oficiais. Braslia: ABDF, 1987.
BRASIL. Ministrio da Justia. Portaria n 189, de 18 de
dezembro de 1997. Normas tcnicas e operacionais para
publicao nos dirios oficiais da unio e da justia. Dirio
Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, Poder
Executivo, v.135, n.246-E, p.30357, 19 dez. 1997. Seo 1.
FARACO, Carlos; MOURA, Francisco. Gramtica. 8 ed. So
Paulo: tica, 1991.
FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da
lngua portuguesa. 2 ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Nova
Fronteira, 1986.
LUFT, Pedro Celso. Novo manual de Portugus. 4 ed. So
Paulo: Globo, 1997.
LIMA, Oliveira. Conhecimentos sobre redao oficial. 5 ed.
Braslia: Vest-Com, 1997.
MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: tcnicas de
comunicao criativa. 14 ed. So Paulo: Editora Atlas,
2001.
MINISTRIO DA EDUCAO E DO DESPORTO. Normas
sobre correspondncias e atos oficiais. 5 ed. Braslia,
1998.
PRESIDNCIA DA REPBLICA. Manual de redao da
Presidncia da Repblica. Braslia: Departamento de Imprensa

Nacional, 1991.
RODRIGUES, Paulo Srgio. Tcnicas de redao. 128 ed.
Londrina: Academia Municipalista de Letras do Brasil, 1997.
SIGNER, Rena. Como redigir com estilo. So Paulo: Rideel.
WAKIN, Edward. Como fazer uma excelente redao
profissional. So Paulo: Cenargen, 1989.
114
Capa e projeto grfico do miolo

Glucia Elisabeth de Oliveira Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Diagramao
Flvio Rangel de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Maria Clia de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Reviso ortogrfica e gramatical
Olinda Myrtes Bayma S. Melo Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Normalizao bibliogrfica
Raquel Machado Santos Comub/Ascom/Presi/Funasa/MS
Comisso de reviso de contedo
Ana Maria Vieira Martins Brgido Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS
Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Maria Lucia Novaes Simes Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS
Rossana Almeida Depin/Funasa/MS
Waldir Rodrigues Pereira - Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
115

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Manual de Redao de

Correspondncia e Atos Oficiais

Brasil. Fundao Nacional de Sade.

3. Elementos para a estrutura da redao oficial

3.1. Pronomes de tratamento

3.2. Fechos para comunicaes oficiais

3.3. Identificao do signatrio

3.6. Destaques e nmeros

4.1. Armas nacionais

4.2. Assinaturas institucionais

6. Comunicao administrativa: forma e estrutura

6.3. Exposio de motivos

6.7. Parecer tcnico

7. Elementos constitutivos dos documentos

7.3. Autoria e fundamento legal

7.4. Ordem de execuo

7.5. Clusula de vigncia

7.6. Clusula revogatria

9. Atos oficiais: forma e estrutura

9.2. Instruo normativa

9.3. Ordem de servio

Fundao Nacional de Sade

10. Publicao na Imprensa Nacional

10.1. Normas tcnicas

10.2. Recebimento de matrias para publicao

10.3. Contedo das aes

10.4. Sustao, retificao e republicao,

11. Indicaes adicionais

12.1. Decreto n 4.176/2002

12.2. Instruo Normativa n 5/1999

12.3. Portaria n 190/2001

12.4. Instruo Normativa n 4/1992

12.5. Decreto n 96.671/1988

12.6. Instruo Normativa n 83/1978

13. Siglas da Funasa

14. Referncias bibliogrficas

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais

1. Aspectos gerais da redao oficial

Fundao Nacional de Sade

tral do documento e de forma que o texto apresente coerncia

Fundao Nacional de Sade

a) conhecer o assunto sobre o qual se escreve;

Deve-se evitar o uso de linguagem restrita a determinados

Fundao Nacional de Sade

3. Elementos para a estrutura

Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero

Fundao Nacional de Sade

Secretrios da Presidncia da Repblica

Presidente do Congresso Nacional

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais

Presidente do Supremo Tribunal Federal

Membros do Supremo Tribunal Federal

Fundao Nacional de Sade

3.2. Fechos para as comunicaes oficiais

3.3. Identificao do signatrio

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais

assinatura, exceto as assinadas pelo Presidente da

Fundao Nacional de Sade

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais

Fundao Nacional de Sade

Excelentssimo Senhor Presidente da

Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da

Excelentssimo Senhor Presidente do(a)