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Projetos
Quando foi a última vez que você trabalhou em um projeto que foi planejado e
executado perfeitamente? Você encontrou-se com as suas expectativas nos
termos de orçamento, prazo final e da qualidade do produto. Também, você teve
uma parceria cordial e profissional com seus clientes. Nenhum tipo de problema!
Se você for um afortunado, você poderá realmente pensar em um ou talvez dois
projetos a serem candidatos. É fácil esquecer-se de que muitos projetos
realmente terminam com sucesso. Embora provavelmente nenhum projeto seja
absolutamente perfeito, há muitos projetos que terminam com uma quantidade
mínima de problemas e de stress.
Embora muitos projetos terminassem com sucesso, todos também já estiveram
envolvidos em projetos que foram menos sucedidos. Às vezes um projeto é 100%
um desastre.
É muito comum completar um projeto com prazo final ou orçamento ultrapassado.
Outras vezes, o cliente não recebe todas as características e as funcionalidades
que esperava. Em alguns projetos há muita fricção entre os membros da equipe e
o cliente, que causam problemas adicionais e frustrações.
Há muitas causas possíveis de problemas em um projeto. Entretanto, os cinco
erros comuns que estão na raiz de muitos destes problemas são:
1. Definição e planejamento inadequado do projeto
2. As práticas do gerenciamento inadequado de mudanças do escopo
3. Não gerenciar o plano de trabalho (Workplan)
4. A comunicação inadequada do projeto
5. A Falta de um bom gerenciamento da qualidade
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ERRO COMETIDO EM GERENCIAMENTO DE
PROJETOS:
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Controle inadequado do escopo. Um dos aspectos principais de definir um
projeto é definir o escopo em um nível elevado. Se você não definir e não
obter o acordo sobre o escopo, você encontrará muitas dificuldades para
gerenciar eficazmente o escopo durante o projeto.
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stakeholders principais para obter um consenso e a aprovação que você não
obteve antes.
Nos piores casos, você poderá necessitar completar totalmente o processo de
definição do projeto quando o projeto já estiver em andamento. Isto é muito difícil
e doloroso, mas pode ser feito. Você necessita retroceder uma etapa e definir os
objetivos, o escopo, os papéis e responsabilidades, os riscos, etc. Você pode
realmente ter que parar o trabalho do projeto até que este processo de definição
seja concluído, embora em muitos casos isto não é prático.
A pesar de ser doloroso ter que definir um projeto quando ele já está em
andamento, ainda é a melhor opção do que ignorar o problema. Esta opção pode
causar o retrabalho, tendo por resultado o custo adicional e os atrasos nas datas
de entregas. Entretanto, ignorar o problema pode resultar na entrega dos
deliverables do projeto que não são mais validos, relevantes ou utilizáveis.
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