Giselda Fagundes

Helra Gonalves

Realizar o ensino de ps-graduao, a pesquisa e a

extenso de carter transdisciplinar no mbito do
comportamento dos organismos, com autonomia
acadmica e administrativa.

Funo principal da Unidade Organizacional:

Assessorar a Diretoria do NTPC, realizando o

acompanhamento de documentos e processos desde
sua confeco ou recebimento, ao seu destino final.

Confeco de documentos;
Elaborao das atas das reunies ordinrias e extraordinrias;
Gesto de documentos e arquivamento;
Registrar a entrada e sada de documentos e processos no NTPC;
Encaminhar, acompanhar e informar a tramitao dos
documentos e processos;
Organizar, conservar e providncias o arquivamento dos
documentos do NTPC.

Identificao da Unidade Organograma:

Diretoria Adjunta do
NTPC

Subunidades
Secretaria

Acadmicas

Coordenao
Acadmica

Congregao

Diretoria Geral do
NTPC

Coordenadoria de
Planejamento, Gesto e
Avaliao

Biblioteca Setorial

Executiva
Coordenao

Programa de Ps
Graduao
Em Teoria e Pesquisa do
Comportamento

Coordenao

Vice-coordenao

Secretaria

Coordenao

Objetivo:
Aprovar projeto de pesquisa que posteriormente ser encaminhado PROPESP para registro.

Fluxo Bsico:
FORNECEDOR

INSUMO

PROCEDIMENTO

PRODUTO

CLIENTE

Docente

Projeto de
Pesquisa

Submisso de projeto
de pesquisa

Portaria e
Memorando de
Encaminhamento

Docente
PROPESP

Documentos necessrios:
Modelo de Projeto de Pesquisa devidamente preenchido;
Carta de encaminhamento Direo do NTPC;
Cpia do Currculo Lattes

Base legal:
Resoluo N 679/ CONSEPE, de 07 de maio de 2003.

Atividades:
1. Entregar o Projeto de Pesquisa na Secretaria;
2. Receber o Relatrio de projeto de pesquisa;
3. Fazer o despacho encaminhando ao parecerista;
4. Encaminhar o projeto de pesquisa ao parecerista;
5. Emitir parecer e submeter o parecer a aprovao da Congregao do
NTPC;
6. Confeccionar portaria e memorando de encaminhamento
PROPESP;
7. Entregar a portaria e o memorando para o diretor assinar;
8. Assinar a portaria e o memorando;
9. Entregar o memorando e a portaria ao Protocolo do NTPC;
10. Encaminhar o memorando ao Protocolo Geral da UFPA;
11. Entregar a portaria ao docente;
12. Entregar o memorando no Protocolo Geral da UFPA;
13. Entregar as cpias Secretaria do NTPC;
14. Arquivar as cpias no arquivo corrente.

Fluxograma
Submisso de Projeto de Pesquisa
Docente

Submisso de Projeto de Pesquisa

Projeto de Pesquisa

Portaria
Memorando de Encaminhamento

Docente
PROPESP

Secretaria

Docente

Incio

Entregar o Projeto
de Pesquisa na
Secretaria

Receber o Projeto
de Pesquisa e
verificar se a
documentao est
completa

A documentao
est completa?

Incluir a submisso
na pauta e
encaminhar o
projeto para o
parecerista emitir
parecer
No

Entregar a portaria
e o memorando
para o diretor
assinar

Entregar o projeto
ao docente

Entregar o
memorando e a
portaria ao
Protocolo do NTPC

Confeccionar a
portaria e o
memorando de
encaminhamento

Parecerista

Direo

Sim

Entregar o projeto
ao diretor

Fazer o despacho
encaminhando ao
parecerista e entrega
secretaria para incluir na
pauta

Assinar a portaria e
o memorando e
entregar
secretaria

Emitir parecer e
submeter
aprovao da
congregao

Congregao

Analisa o parecer do
parecerista

O parecer foi
aprovado?

No

Sim
Encaminhar Secretaria para
confeco de portaria e
memorando de encaminhamento

Entregar o projeto
ao docente

Submisso de Projeto de Pesquisa

Docente

Projeto de Pesquisa

Protocolo do NTPC

Encaminhar o
memorando ao
Protocolo Geral da
UFPA

Entregar a portaria
ao docente

Secretaria

Entregar a cpia do
memorando e da
portaria Secretaria
do NTPC

Arquivar a cpia do
memorando e da
portaria no arquivo
corrente

Fim

Submisso de Projeto de Pesquisa

Portaria
Memorando de Encaminhamento

Docente
PROPESP

Identificamos como ponto de gargalo, o tempo que

o projeto leva para chegar ao parecerista, haja vista
que o projeto passa vrias vezes pela Secretaria,
sendo esta um ponto de retorno constante do
projeto entre um destinatrio e outro, um ponto de
ligao.

A proposta de melhoria do processo que

apresentamos a automatizao do processo
implantando um sistema que permitira com que haja
uma reduo do nmero de passagens do processo
entre uma unidade e outra, eliminando passos.

Fluxograma - Redesenho
Submisso de Projeto de Pesquisa
Docente

Submisso de Projeto de Pesquisa

Projeto de Pesquisa

Docente

Incio

Inserir o
projeto de
pesquisa no
sistema

Direo

Receber o projeto de
pesquisa e verificar se a
documentao est
completa

A documentao
est completa?

No

Entregar o
projeto ao
docente

Sim

Secretaria

Emitir parecer
e submeter a
aprovao da
Congregao

Congregao

Colocar a submisso na
pauta e encaminhar ao
parecerista

Parecerista

Encaminhar o projeto para a

Secretaria colocar na pauta e
encaminhar ao parecerista
para emitir parecer

Analisar o
parecer do
parecerista

O parecer foi
aprovado

No

Entregar o
projeto ao
docente

Sim
Encaminhar Secretaria
para confeco de
portaria e memorando
de encaminhamento

Portaria
Memorando de Encaminhamento

Docente
PROPESP

Submisso de Projeto de Pesquisa

Docente

Projeto de Pesquisa

Submisso de Projeto de Pesquisa

Portaria
Memorando de Encaminhamento

Direo

Secretaria

Confeccionar a
portaria e o
memorando de
encaminhamento

Entregar a portaria
e o memorando
para o diretor
assinar

Entregar a portaria
e o memorando ao
Protocolo do NTPC

Assinar a portaria e
o memorando e
entregar
Secretaria

Protocolo do NTPC

Entregar a portaria
ao docente

Encaminhar o
memorando ao
Protocolo Geral da
UFPA

Entregar a cpia do
memorando e da
portaria Secretaria
do NTPC

Arquivar a cpia do
memorando e da
portaria no arquivo
corrente

Fim

Docente
PROPESP

Elaborado:

Data

Responsvel

Unidade

03/12/2014

Giselda Fagundes
Helra Gonalves

Secretaria
NTPC

do