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funes
do
administrador:
planejamento,
organizao,
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Caractersticas
bsicas
das
organizaes
formais
Planejamento
Organizao
Estrutura Organizacional
Relacionamento
Pessoal
Autoridade
Diviso do
Trabalho
CURSO ON-LINE
O
ADMINISTRA
O PBL
LICA (RE
ESUMO) MPU
P
PROFESS
SOR: VIN
NICIUS OLIVEIRA
O
A RIBEIRO
Den
ntro de uma emprresa, possvel
p
id
dentificarr tanto uma estru
utura
form
mal quantto uma es
strutura informal.
formalm
mente
divulgada.
Surge,
aqui,
u
um
conc
ceito
importante para
p
ns: organograma. J viram, nas
n
empre
esas, aqu
ueles
dese
enhos de cargos e hierarqu
uia? Aquilo
o o organograma.
Presid
dente
Diretor
Finaanceiro
Diretor de RH
Treinaamento
Recrutamentto
e Seleo
Co
ontas a
P
Pagar
Organograma a re
epresenta
ao grffica dos diversos aspectos
s da
estrrutura. Qual
Q
estru
utura? Fo
ormal? Certa a re
esposta! Iremos falar
f
mais sobre as
a estrutu
uras forma
ais daqui a pouco.
Vam
mos a uma questo
o.
1)
(CESPE
EMBASA
A
2009))
agrupamentto
de
pessoas
em
departamenttos e de departam
mentos na
n compo
osio da organiza
ao
iden
ntifica a estrutura
e
de uma organiza
o
o.
tim
ma definio para
a estudo
o. Exatam
mente is
sso a organiza
ao.
Reparando o desenho
o acima, d pra perceber
p
que quando esta
amos
3
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no
trabalho
acabam
determinando
esses
4
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Essas
relaes
informais
podem
influenciar
bastante
uma
destaque
que
estrutura
formal,
prejudicando
bom
fcil de
entendermos
como
um
sujeito
chamado
Henry
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Atividade Meio
So
analistas,
engenheiros,
contabilistas,
Atividade Fim
Princpios
Quando
estudamos
estrutura,
fundamental
conhecermos
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garantir
desempenho
da
organizao
moral
dos
funcionrios.
Iniciativa: capacidade de estabelecer planos e cumpri-los.
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Podemos
ainda
tratar
de
dois
princpios
quando
falamos
8
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outra
definio
conhecido
por
ns.
Em
qual
Funcional
So estruturas tradicionais, divididas por funes ou departamentos.
Ou seja, marketing para um lado, Rh para o outro, finanas pra l...
O desenho vale mais do que a explicao. Vejamos.
Presidncia
Depto.
Depto. de
Depto.
Comercial
RH
Financeiro
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diviso
do
trabalho
bem
especializada.
Essa
Outra questo.
4) (CESPE MC 2008) Se, no Ministrio das Comunicaes, existir um
servidor que esteja subordinado direta e unicamente a um chefe, mas
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receba
orientaes
tcnicas
de
outro
rgo,
essa
situao
Projetizada
So estruturas inovadoras. Nesse caso, a orientao da organizao
quase que exclusivamente para projetos. Temos muito esse tipo de
organizao em empresas prestadoras de servios de informtica. Os
projetos so o foco. Empreiteiras de construo civil tambm
encaixam-se nessa estrutura. Vejamos a figura:
Presidncia
Gerente de
Projetos 1
Gerente de
Projetos 2
Gerente de
Projetos 3
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em
redes,
que
podem
conter
tanto
unidades
Vamos treinar.
6) (CESPE EMBASA 2009) A estrutura de rede utiliza-se da
abordagem de livre mercado para substituir a hierarquia vertical.
Sempre lembrando que esse tipo de estrutura inovador, moderno.
No podemos tirar esses conceitos da cabea. Realmente a estrutura
verticalizada, com muitas chefias, engessada, burocrtica, no de
fato marca da estrutura de rede. A importncia da flexibilidade na
estrutura em redes justamente para adaptar-se ao livre mercado,
que extremamente mutvel, na globalizao em que vivemos.
Gabarito: C
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Matricial
Essa estrutura fica no meio do caminho entre a mais tradicional
(funcional) e a mais inovadora (projetos). Considerada uma estrutura
hbrida, comumente utilizada quando h um grande nmero de
projetos ocorrendo ao mesmo tempo. tambm comum em
empresas iniciantes na gesto de projetos, em que a utilizao da
estrutura funcional persiste por certo tempo.
Presidncia
Depto.
Comercial
Depto. de
RH
Depto.
Financeiro
Projeto 1
Projeto 2
Projeto 3
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Olhando
para
desenho,
percebemos
um
projeto
Diviso do Trabalho
O conceito de diviso do trabalho assemelha-se com especializao,
ou seja, a diviso do trabalho em uma organizao reflete o nvel de
especializao da empresa, a maneira como ela organiza suas
atividades, agrupando aquelas que so semelhantes e separando
aquelas distintas.
Por
coordenadores
outro
lado,
se
supervisores,
ela
ela
aumentasse
estaria
fazendo
criasse
uma
especializao. Compreendido?
Departamentalizao
Conceito importantssimo para ns. A departamentalizao a
diviso
da
organizao
em
subunidades
com
caractersticas
mas
com
outro
nome:
especializao
horizontal. Lembram-se?
bucal,
de
divulgao
sobre
preveno
de
doenas
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vice-versa.
Se
amplitude
grande
(muitos
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Organizao
Administrativa
descentralizao,
concentrao
(centralizao,
e
desconcentrao);
D
e
s
c
o
n
c
e
n
t
r
a
Direta
Indireta
Descentralizao
por outorga
Autarquias
Fundaes
Ministrios
Empresa
Pblica
Desconcentrao
Desconcentrao
Desconcentrao
Reparties
Sociedade
de
Economia
Mista
Desconcentrao
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Reparem
na
palavra
grifada:
exclusivamente.
As
entidades
Entretanto,
esses
Poderes
tambm
possuem
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agilizar
prestao
dos
servios.
Falemos
desses
que
sempre
envolve
apenas
uma
pessoa
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Administrao
Direta
descentraliza
funes
para
essas
entidades. Vejamos.
Descentralizao da Administrao Direta
Delegao
Outorga
Contrato
Concesso
Autarquias
Contrato
Fundaes
Permisso
Empresa
Pblica
Ato Unilateral
Autorizao
Sociedade
de
Economia
Mista
servios
se
Nos contratos, o
Pblica
Indireta.
Ora,
se
estou
falando
de
algumas
caractersticas
comuns
todas:
autonomia
CURSO ON-LINE
O
ADMINISTRA
O PBL
LICA (RE
ESUMO) MPU
P
PROFESS
SOR: VIN
NICIUS OLIVEIRA
O
A RIBEIRO
Auta
arquia
a
lei autoriz
zao a ins
stituio
lei comple
ementar define a re
ea de
a
atuao
patrimnio pblico personifica
ado
PJ direito privado
Fund
dao
o
Emp
presa
Pblic
ca -EP
Socie
edade
e
d
de
Econ
nomia
a
M
Mista
- SEM
M
lei autoriz
zao a ins
stituio
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prestao
o de servi
o pblico ou
explorao
o de ativid
dade econ
mica
emprega
d pblico
dos
os (CLT)
qualquer
forma adm
mitida
capital
10
00% pblic
co
lei autoriz
zao a ins
stituio
direito privado
PJ
prestao
o de servi
o pblico ou
explorao
o de ativid
dade econ
mica
forma
de sociedade
e annima
emprega
d pblico
dos
os (CLT)
maioria
da
as aes com
c
direito
o a voto
do Estado
As fundaes
f
s possuem uma peculiarid
p
ade. Podem ser P
PJ privada
a ou
pblica. Cas
so ela se
eja pblic
ca, poderr ser ch
hamada de autarrquia
fund
dacional ou
o funda
o autrrquica, iss
so quer dizer que ela assum
me a
fei
o de um
ma autarqu
uia.
Vam
mos a algu
umas que
estes.
12) (CESPE FUB
F
2008
8) Julgue os seguin
ntes itens
s.
27
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essa
qualificao.
Para
alcanarem
esse
status,
as
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Exerccios de Fixao
1)
(CESPE
EMBASA
2009)
agrupamento
de
pessoas
em
orientaes
tcnicas
de
outro
rgo,
essa
situao
31
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bucal,
de
divulgao
sobre
preveno
de
doenas
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causa pequena, eles mesmos a julgaro. Ser, assim, mais fcil para
ti, e eles levaro a carga contigo. Se isto fizeres, e assim Deus te
mandar, poders ento suportar; e assim, tambm, todo este povo
tornar em paz ao seu lugar.
Texto bblico do xodo. In: Idalberto Chiavenato.
Teoria geral da administrao. v. 1, 5. ed.
Rio de Janeiro: Campus, 1999, p. 46 (com adaptaes).
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mbito
da
matriz
SWOT,
as
oportunidades
so
variveis
condies
favorveis,
desde
que
adequadamente
aproveitadas.
Gabarito:
1) C
2) C
3) E
4) C
5) C
6) C
7) E
8) E
9) E
10) E
11) E
12) E
13) E
14) C
15) E
16) C
17) C
18) C
19) C
20) E
21) C
37
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22) E
23) E
24) C
25) E
26) E
27) C
28) E
29) E
30) E
31) C
32) E
33) C
Ele
chefe
de
1000.
diretoria
tem
menos
definio
est
perfeita,
se
estivesse
escrito:
desconcentrao.
Gabarito: E
27) (CESPE MS 2010) Julgue os seguintes itens.
Em sua forma de organizao, o Ministrio da Sade conta com
ncleos em cada estado da Federao. Julgue os prximos itens,
relativos aos propsitos dessa forma de organizao.
uma forma de desconcentrao pois representa o Ministrio da
Sade nos estados.
Esto vendo como despenca? O Ministrio distribuiu funes, mas no
criou nenhuma entidade nova, no outorgou nem delegou nada. A
execuo continua sendo na sua estrutura, mesmo que em outros
estados. Portanto, desconcentrao o nome que procuramos.
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Gabarito: C
28) (CESPE SEGER 2007) Julgue os itens.
As autarquias fazem parte da administrao pblica direta.
Jura que a questo pediu isso? O Cespe, professor? , o Cespe. As
autarquias, juntamente com as fundaes, as EP e as SEM so da
administrao pblica sim, porm, da INDIRETA, descentralizao por
outorga.
Gabarito: E
29) (CESPE SEGER 2007) Julgue os itens.
O fenmeno da descentralizao efetivado por meio de delegao
quando o Estado cria uma entidade e a ela transfere, por lei,
determinado servio pblico.
Existe sim a delegao. Mas no esse o caso. Quando o prprio
Estado cria uma entidade, transferindo servio pblico, trata-se da
outorga. Na delegao, j existe a outra entidade. O que ocorre,
que, posterior existncia de uma PJ, o Estado delega funes a ela.
Gabarito: E
30) (CESPE TJDFT 2008) Julgue os itens.
A administrao pblica composta pelos rgos da administrao
direta e indireta, com exceo das sociedades de economia mista e
das fundaes pblicas.
As EPs e as SEM no so exceo, elas compem a administrao
pblica, no caso, indireta, por meio da descentralizao por outorga,
eu disse, outorga.
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Gabarito: E
31) (CESPE IBRAM 2009) Julgue os itens.
Sabe-se que um dos mecanismos utilizados para o adequado
funcionamento da direo a delegao. A esse respeito, caso um
superior delegue a subordinado a anlise da qualidade das tarefas
executadas pelos membros de uma equipe, ento o subordinado
prestar contas de sua nova atividade a esse superior hierrquico,
mas a responsabilidade pela qualidade das tarefas executadas pela
equipe permanece com o superior que delegou a atividade.
Lembram quando falei que a direo fazia as coisas acontecerem e
da atuao junto aos recursos humanos? A delegao (esqueam
aqui do conceito da administrao pblica) tem a funo de dar
autonomia, agilizar processos. Com isso, o delegado, embora receba
autonomia, deve prestar contas para o seu superior. Delegar no
te vira que voc no quadrado. O delegado vai tomar decises,
mas a responsabilidade permanece com o superior, que deve analisar
as atividades.
Gabarito: C
32) (CESPE IEMA 2007) Julgue os itens.
A matriz SWOT aplicada somente ao trmino da implantao do
planejamento estratgico, para se verificar a eficcia quanto ao
alcance dos objetivos traados.
Pessoal,
nessa
questo,
podemos
tratar
tanto
do
processo
processo organizacional. Ora, a anlise ocorre bem antes. Lembramse dos 5 estgios? Bem antes das estratgias, dos planos tticos e
operacionais, feita a anlise SWOT.
Gabarito: E
33) (CESPE IEMA 2007) Julgue os itens.
No
mbito
da
matriz
SWOT,
as
oportunidades
so
variveis
condies
favorveis,
desde
que
adequadamente
aproveitadas.
Bom conceito de oportunidades para estudo. o O do SWOT, parte
da anlise externa. As oportunidades estaro no mercado, mas isso
no quer dizer que elas sero aproveitadas pela empresa.
Gabarito: C
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