Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul

Faculdade de Informtica
Introduo Microinformtica
Material Elaborado pela Prof. Ana Cristina Benso da Silva

Funes Bsicas do Word

O editor de textos oferece uma srie de facilidades para elaborao de um texto, como ajuste de margens,
alinhamentos, correo de erros de digitao, funes para fcil manipulao do texto, insero de figuras,
tabelas, elaborao de mala direta, entre muitas outras funes.
Neste documento esto descritas algumas das funes bsicas necessrias para elaborao de um texto.

1) Barras de Ferramentas
As funes do editor de textos esto dispostas em um menu textual, Barra de Ferramentas em Menu, que
quando selecionado abre janelas de dilogos com as opes a serem configuradas. Para facilitar o acesso
as opes, que podem ser configuradas, o editor prov barras de ferramentas com cones que executam
diretamente as funes, que so as mesmas presentes na Barra de Menu. O editor fornece quase todas as
suas opes atravs desses menus grficos. As barras de ferramentas que encontra-se por default ao
abrir-se o editor, so a Barra de Menu, a Barra de Ferramentas Padro e a Barra de Ferramentas de
Formatao, conforme figura abaixo.
Barra de Ferramentas em
Menu

Barra de Ferramentas
Padro

Barra de Ferramentas de
Formatao

A Barra de Ferramentas de Desenho (Grfica), deve ser acionado atravs do cone

de Ferramentas Padro, conforme a figura acima.

, presente na Barra

Barra de
Desenho

Barra de Status

2) Abrir, Salvar, Imprimir e Visualizar

muito importante, para o sucesso do seu trabalho, que voc tenha conhecimento de algumas funes
bsicas, presentes em todos os software, que permitem criar novos documentos, abrir documentos
existentes e salvar (gravar) os documentos elaborados. Todas estas funes esto disponveis na barra de
menu na opo Arquivo, ou na barra padro atravs dos cones abaixo.

Criar um novo documento. Abre um documento em branco para iniciar-se um trabalho.

Abre um documento j existente. Este cone quando selecionado, traz para o usurio uma
janela de dilogo, conforme a figura abaixo, para que seja selecionado o lugar (diretrio,
drive) em que est armazenado o documento, o nome do documento e o tipo do documento.
Localizar o diretrio ou
drive onde est o arquivo
Abre o
arquivo
selecionado

Selecionar o nome do arquivo (a seleo

pode ser feita, usando o mouse...)

Selecionar os tipos de
arquivos que devem
ser visualizados

Grava um documento (arquivo). Este cone quando selecionado, traz para o usurio uma
janela de dilogo, conforme a figura abaixo, para que seja selecionado o lugar (diretrio,
drive) em que dever ser gravado (salvo) o documento, o nome do documento e o tipo do
documento.

Localizar o diretrio ou drive onde o

documento (arquivo) deve ser gravado
(salvo).
Salvar!
(aps ter
configurado
todas as
opes)

Escrever o nome que se

quer dar ao arquivo.

Escolher o tipo de
documento do arquivo.
Ateno! As funes de abrir e salvar os documentos so vitais para que voc possa gravar e
recuperar seus trabalhos!!!!!!!

Visualizar o documento na sua forma final.

Imprimir o documento. Quando selecionada esta opo na barra padro, o documento

enviado diretamente para a impressora, sem perguntar nada para o usurio.
Para que o usurio possa configurar, por exemplo nmero de cpias, qualidade da
impresso, e outros, deve selecionar a opo Arquivo/Imprimir. Esta opo abre a janela
de dilogo abaixo:

Seleciona a Impressora

Selecionar
as pginas
a serem
impressas

Permite a
configurao
do tipo de
papel,
orientao,
qualidade da
impresso, ...
Configura o
nmero de cpias
que devem ser
impressas.

3) Formatao do Documento
A primeira tarefa a ser realizada, antes da edio de um documento, a definio das margens das pginas
desse documento. Essa funo deve ser selecionado na barra de menu opo Arquivo/Configurar Pgina.
Margens!!

Em relao
a parte
superior,
inferior,
esquerda e
direita do
papel

Em relao a
parte superior
e inferior do
papel, sem
considerar as
margens
definidas
acima.

Definir o tipo de papel, ofcio,

carta, A4, ou com especificaes
especiais.

Papel no
sentido vertical
ou horizontal

Configurao da aparncia
da pgina, como onde
iniciam as sees, como a
numerao das pginas, os
cabealhos e rodaps para
pginas pares e mpares, etc.

4) Copia, Cola e Recorta

As funes para edio de texto auxiliam os usurios a copiar partes repetitivas do texto, apagar blocos de
informao e mudar blocos de texto de lugar. Importante! Lembre sempre que as funes de recorte e cpia
devem ser executadas sobre um bloco de texto previamente selecionado.

Corta (recorta) o texto selecionado.

Copia o texto selecionado.

Cola o texto copiado ou recortado, na posio onde est o cursor.

5) Formatao de Caracteres
O caracteres podem ser formatados, ou seja, pode-se alterar as caractersticas como cor, tamanho, tipo de
fonte, etc. A formatao permite escrever textos em destaque, atravs da opo Negrito, Sublinhado, Itlico, e
outros. Na barra de formatao encontra-se as opes de configurao, conforme mostra a figura abaixo.
Lembre-se que a formatao deve ser efetuada antes da digitao do texto, ou em um texto (palavra, caracter)
selecionado.
Tipo do Fonte

Negrito, Itlico, Sublinhado

Tamanho do Fonte

Esta opo presente na barra de formatao, permite a configurao da cor do texto.

Ateno! Mas nem todas as opes de formatao esto disponveis na barra padro, outras opes somente
podem ser configuradas selecionando-se a opo Formatar/Fonte na barra de menu. Essa opo abre uma
janela de dilogo, conforme figura abaixo:

Configurao do
Fonte!

Tipo

Estilo: negrito,
itlico,...

Tamanho

Cor

Outros efeitos

Visualizao

O editor permite adicionar animao ao texto.

As opes disponveis esto listadas no
dilogo, e abaixo tem-se uma janela para
visualizao do efeito no texto.

6) Formatao de Pargrafos

Caractersticas do Pargrafo
Alinhamento
do Texto:
justificado,
direita,
esquerda,
centralizado.

Recuo do
pargrafo todo,
x cm da
margem direita
ou esquerda.

Recuos especiais, por

exemplo somente para a
primeira linha do
pargrafo por x cm.

Espaamento entre linhas

e entre pargrafos.
Entre linhas: simples,
duplo, 1 , etc...
Entre pargrafos, uma,
duas, etc.., linhas aps
cada pargrafo.

7) Formatao de Colunas
O editor permite a criao de texto em coluna nica, ou em vrias colunas. Na barra padro encontra-se o
cone para a formatao em duas colunas, conforme figura abaixo. Para configurar o texto em vrias colunas,
deve-se utilizar a opo, da barra de menu, Formatar/Colunas. Lembre-se que esta funo tambm devem
ser selecionadas antes da digitao do texto, ou depois sobre o texto selecionado!

8) Alinhamento do Texto
Na barra padro encontra-se as funes de alinhamento do texto direita, centralizado, esquerda
justificado. Lembre-se que estas funes tambm devem ser selecionadas antes da digitao do texto, ou
depois sobre o texto selecionado! Os cones da barra padro, destas opes, esto na figura abaixo:

9) Lista de Itens
O Word auxilia na criao de listas de itens numerados ou no numerados. Na barra padro encontra-se os
cones abaixo, para a criao automtica de listas numeradas e listas no numeradas respectivamente. O
editor utiliza numerao padro (1, 2, 3, ...) e marcadores padres (
) para as listas. Caso o usurio deseje
alter-los deve utilizar a opo Formatar/Marcadores e Numerao.

10) Insero de Figuras

O editor permite a insero de figuras do tipo ClipArt, que so figuras prprias das ferramentas Microsoft,
mas tambm aceita outras figuras em outros formatos como gif, jpg, e outros. Para inserir uma figura basta
selecionar a opo, na barra de menu, Inserir/Figura/Clipart, ou Inserir/Figura/de arquivo. Os dilogos
so bastantes semelhantes aos j apresentados para abertura de um documento existente.
Importante! A figura ser inserida no texto, no lugar onde estiver posicionado o cursor.

11) Tabelas
O editor tambm oferece a facilidade de criao de tabelas automaticamente. Na barra padro encontra-se
cone abaixo, que permite a definio do nmero de linhas e colunas.

Esta seleo tambm pode ser feita atravs da barra de menu, com a opo Tabela/Inserir Tabela, conforme
figura abaixo.