Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Ativo Fixo Protheus 8.11
Ativo Fixo Protheus 8.11
SUMRIO
ATIVO FIXO .........................................................................................................................................1
INTRODUO ........................................................................................................................................7
VISO GERAL DO CURSO ......................................................................................................................7
Objetivos do Curso....................................................................................................................... 7
Metodologia do Curso .................................................................................................................. 8
CONFIGURAO ....................................................................................................................................9
O que voc ir aprender neste captulo ...................................................................................... 9
Rotinas Abordadas ....................................................................................................................... 9
Como Parametrizar o Mdulo de Ativo Fixo ............................................................................... 9
Como Verificar as Tabelas Utilizadas ........................................................................................ 10
O que voc aprendeu neste captulo ......................................................................................... 11
Prximo Passo ............................................................................................................................ 11
CADASTROS ......................................................................................................................................12
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................... 12
Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 12
Iniciando os Cadastros ............................................................................................................... 12
Moedas ....................................................................................................................................... 13
Taxas das Moedas ................................................................................................................. 13
............................................................................................................................................... 14
Projeo de Taxas das Moedas ............................................................................................. 14
Centros de Custos ....................................................................................................................... 15
Planos de Contas ........................................................................................................................ 16
Lanamentos Padronizados ....................................................................................................... 17
Contabilizao no Clculo Mensal ....................................................................................... 18
Contatos ..................................................................................................................................... 18
Fornecedores ............................................................................................................................. 19
Frmulas ..................................................................................................................................... 19
Grupos de Bens .......................................................................................................................... 20
Banco de Conhecimentos .......................................................................................................... 22
Cadastro de Aplice de Seguros ................................................................................................ 22
Responsveis pelos Bens ........................................................................................................... 24
Cadastro de Pessoas: ............................................................................................................. 24
Relao Pessoas x Bens: ....................................................................................................... 25
Cadastro de Ativo Fixo............................................................................................................... 25
Tipos de Ativos ...................................................................................................................... 26
Cria Automtico .................................................................................................................... 30
Vinculando Bens x Responsveis .......................................................................................... 32
MOVIMENTOS .....................................................................................................................................52
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................... 52
Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 52
Transferncias Fsico Contbeis ................................................................................................. 52
Baixas ......................................................................................................................................... 54
Baixas por Quantidades ........................................................................................................ 54
Baixas por Percentuais .......................................................................................................... 55
Baixas por Valores ................................................................................................................. 55
Baixas Automticas ............................................................................................................... 56
Baixas por Adiantamentos ..................................................................................................... 57
Alteraes dos Cdigos dos Bens .............................................................................................. 63
Alteraes dos Centros de Custos .............................................................................................. 64
Ampliaes ................................................................................................................................ 65
Aquisies por Transferncias .................................................................................................... 65
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes ........................................................................... 68
Alteraes das Taxas de Depreciaes ..................................................................................... 70
Clculos Mensais ....................................................................................................................... 71
Desclculos Mensais ................................................................................................................. 73
Viradas Anuais ........................................................................................................................... 75
Backups .................................................................................................................................... 76
Operacionalizao .................................................................................................................... 76
Anlise dos Relatrios ........................................................................................................... 77
O que voc aprendeu neste captulo ......................................................................................... 77
Prximo Passo ............................................................................................................................ 77
ANEXO ..............................................................................................................................................79
Ativos Permanentes .................................................................................................................... 79
Investimentos ......................................................................................................................... 79
Imobilizados .......................................................................................................................... 79
Ativos Diferidos ..................................................................................................................... 79
Custos de Aquisies ............................................................................................................. 79
Bens de Pequenos Valores .................................................................................................... 79
Consrcios (Qualquer Tipo de Consrcio) .......................................................................... 80
Leasing .................................................................................................................................. 80
Anotaes:
4 - SIGAATF Protheus
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 5
Anotaes:
6 - SIGAATF Protheus
INTRODUO
V ISO GERAL DO C URSO
Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Advanced Protheus a utilizarem os recursos
do Mdulo de Ativo Fixo de forma sistemtica e prtica, abordando os conceitos por ele utilizados
e orientando-os na operao de cada uma de suas opes, para que seja possvel a aplicao aos
procedimentos de sua empresa.
Objetivos do Curso
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:
Identificar os Parmetros e Tabelas do mdulo;
Dar manuteno nos cadastros de:
Moedas;
Centros de Custos;
Plano de Contas;
tens das Contas;
Fornecedores;
Contatos;
Implantao de diversos tipos de Ativos;
Lanamentos Padronizados;
Descries Estendidas;
Inventrios;
Classificaes de Compras;
Funcionrios;
Aes;
Pessoas;
Responsveis x Bens;
Frmulas;
Aplices de Seguro.
Tratar as Movimentaes:
Transferncias;
Baixas;
Aquisio por Transferncia;
Alterao dos Cdigos dos Bens;
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 7
Metodologia do Curso
O curso do Mdulo de Ativo Fixo ministrado com um Kit de Treinamento composto por:
Apostila:
Aborda as rotinas do Mdulo, conduzindo o aluno na sua utilizao, atravs de uma srie de
exerccios, para prtica e reviso da matria. Os exerccios devem ser executados, junto ao
Sistema, exatamente da forma como esto apresentados, para que o grau de aprendizado proposto seja obtido.
A cada captulo, o aluno rosicionado sobre o contedo fornecido e os assuntos complementares que sero expostos.
Manual Eletrnico:
Para acessar o Help On-Line do Mdulo de Ativo Fixo, posicione no Menu Principal ou numa
rotina especfica do Mdulo e pressione a tecla <F1>.
Materiais de Apoio:
Pasta e Caneta.
O aluno deve acompanhar este curso nas instalaes da MICROSIGA ou em uma de suas Franquias,
com o direcionamento de um instrutor que conduzir as sesses de treinamento de modo que os
objetivos propostos sejam atingidos.
Anotaes:
8 - SIGAATF Protheus
CONFIGURAO
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, abordaremos os Primeiros Passos, para utilizao do Mdulo de Ativo Fixo.
Isto , antes de executar qualquer operao do mdulo, importante configurar seus Parmetros e
Tabelas, que determinam a forma de trabalho de cada empresa.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
Definio de Parmetros;
Definio de Tabelas
2.
3.
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela a preencher com o nome do Parmetro a ser
pesquisado.
4.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 9
Obs.:
O sistema posicionar sobre o Parmetro desejado.
5.
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, com os seus contedos.
6.
7.
8.
9.
Anotaes:
10 - SIGAATF Protheus
1.
2.
3.
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela a preencher com o nome da Tabela a ser pesquisada.
4.
Obs.:
O sistema posicionar sobre a Tabela desejada.
5.
6.
Prximo Passo
Com a Configurao j verificada, voc poder iniciar a criao dos Cadastros do Mdulo de Ativo
Fixo.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 11
CADASTROS
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, abordaremos os Cadastros bsicos do Mdulo de Ativo Fixo.
Eles so apresentados de forma hierrquica, isto porque, alguns cadastros precisam
de informaes de outros, desta forma, interessante que a montagem seja realizada
na seqncia de utilizao dos dados, para que no seja necessrio retornar ao
cadastramento.
Rotinas Abordadas
Mdulo de Ativo Fixo:
Moedas;
Centros de Custos;
Plano de Contas;
tens das Contas;
Fornecedores;
Contatos;
Ativos;
Lanamentos Padronizados;
Descries Estendidas;
Inventrios;
Classificaes de Compras;
Funcionrios;
Aes;
Pessoas;
Responsveis x Bens;
Frmulas;
Aplices de Seguro.
Iniciando os Cadastros
Os Cadastros apresentam as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do
mdulo.
A sua correta informao fundamental para a execuo das suas rotinas.
Anotaes:
12 - SIGAATF Protheus
Dicas:
Durante o cadastramento deve-se observar os campos destacados. Estes campos possuem
preenchimento obrigatrio, no sendo possvel finalizar uma incluso sem a sua informao;
Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione a tecla <F1> sobre o mesmo. Ser
apresentada uma janela com a descrio do campo;
Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo
a sua direita quando selecionados. Para selecionar uma das suas opes, clique sobre esta
opo ou pressione a tecla <F3>.
Moedas
O Advanced Protheus possui 5 moedas j definidas para valorizao dos seus movimentos, mantendo
com isso o seu histrico, para pesquisa e/ ou consulta posterior, porm o usurio pode alter-las e
at mesmo incluir novas (at 99 moedas).
A Moeda 1 a moeda nacional, sendo utilizada como referncia, para a converso dos valores nas
demais moedas.
Caso a empresa necessite de outras moedas, devem ser criados, no Mdulo Configurador, os
parmetros (MV_MOEDAn) e (MV_SIMBn), que indicam respectivamente os Nomes das Moedas e
os seus Smbolos.
Devem tambm ser criados os respectivos campos no Arquivo de Moedas (SM2).
As Taxas das Moedas so atualizadas no primeiro acesso do dia ao Advanced Protheus.
Caso se queira alterar ou incluir novas taxas, deve ser utilizada a opo (Moedas), do menu
(Atualizaes).
Este cadastro armazena as Taxas das Moedas informadas diariamente.
As Taxas das Moedas, tambm, podem ser projetadas para um perodo, com base na Regresso
Linear (Tendncias) ou considerando a Inflao Prevista.
Com este recurso as Taxas so atualizadas automaticamente, o que elimina a necessidade de informlas a cada dia.
Assim, quando o sistema for carregado a Taxa j estar preenchida, cabendo ao usurio alter-la,
se necessrio.
Como a informao das Taxas de responsabilidade da rea Financeira, vale ressaltar que as
Taxas das Moedas, devem ser informadas todos os dias, inclusive aos Sbados e Domingos, neste
caso, com o objetivo da valorizao dos Custos de Estoque.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 13
2.
3.
4.
5.
6.
(Dlar);
(UFIR);
(Euro);
(Iene).
Dica:
Para alterar uma taxa especfica, posicione com o cursor sobre a janela browser e clique
no boto Alterar.
2.
3.
4.
5.
6.
Anotaes:
14 - SIGAATF Protheus
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela com as Taxas das Moedas do Dia de Hoje (Data do
Sistema), segundo a Projeo de Taxas das Moedas, realizadas neste exerccio.
7.
Dica:
Para Projetar Moedas, com Taxas No Variveis como, por exemplo, a UFIR
utilizamos a Taxa de Inflao Projetada, igual a 0 ao deixar de informar os 3,00 do
exerccio.
Para saber sobre Taxas das Moedas, do Mdulo de Contabilidade Gerencial e/ou Ativo
Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Centros de Custos
Os Centros de Custos so contas utilizadas, para distribuio de Receitas e Despesas Analticas do
Plano de Contas.
O sistema permite trabalhar com Centros de Custos Contbeis ou Extra-Contbeis, porm para ambos necessrio que os mesmos estejam previamente cadastrados.
Centro de Custos Contbil o prprio Cdigo da Conta Contbil.
Exemplo:
1.111.01.001, Onde: 001 a identificao do Centro de Custos.
2.
1142
2 = Analtica
Laboratrio de Produtos
1 = Despesa
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 15
3.
Dicas:
Nos Centros de Custos Extra-Contbeis o Centro de Custos no faz parte do Cdigo
da Conta Contbil;
A ligao entre o Centro de Custos com a Conta Contbil s realizada no
momento dos Lanamentos Contbeis.
Para saber sobre Centros de Custos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Planos de Contas
atravs da Conta que a contabilidade consegue desempenhar o seu papel.
Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa: Compras, Vendas, Pagamentos, Recebimentos,
so registrados em livros prprios atravs das contas.
Existem Contas Analticas e Sintticas (Classes).
As Contas devem ser ordenadas, agrupadas e dispostas de forma a facilitar a implantao do plano.
Plano de Contas um elenco de todas as Contas previstas pelo Setor Contbil da empresa como
necessrias aos seus registros contbeis.
Os Planos de Contas so elaborados pelas empresas para atender aos seus interesses e Legislao
Vigente (Atualmente a Lei n 6404, de 15 de dezembro de 1976 Lei das Sociedades por Aes).
O Plano de Contas deve possuir suficiente flexibilidade, de modo que permita alteraes, sem
quebra de sua unidade.
Para facilitar a integrao dos mdulos do Advanced Protheus, os seguintes critrios so
recomendados:
Procurar seguir a Conveno Contbil, dividindo as contas nos seguintes grupos:
1
Ativo,
3
Despesas;
2
Passivo,
4
Receitas.
Dicas:
Ativo
Passivo
Exemplos:
33000
33000.0002
Anotaes:
16 - SIGAATF Protheus
2.
3.
14103020
Reavaliao Patrimonial Genrica
2 = Analtica
1 = Devedora
Dica:
Com a parametrizao via <F12> antes de efetuar qualquer cadastro do Plano de Contas,
fica otimizado este processo, uma vez que atravs desta configurao possvel gerar,
automaticamente o Cdigo da Conta Superior (conforme visto ao informarmos a conta
acima), Conta de Variao Monetria, forma de gerar o Cdigo Reduzido e, inclusive, a
forma de efetuar o cadastro: sob a forma de rvore, por exemplo. Lembre-se: para que
estas configuraes surtam efeito, antes de iniciar um cadastro, preciso configur-la.
Para saber sobre Planos de Contas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo
Lanamentos Padronizados
A contabilizao dos valores tratados pelo mdulo executada conforme definio dos Lanamentos
Padronizados, onde so especificados: os Tipos de Lanamentos, as Contas a Dbito e a Crdito, os
Histricos, as Moedas e os Valores.
Como pode existir Variao de Contas, Histricos e Valores, para um mesmo Tipo de Lanamento,
possvel utilizar expresses em Sintaxe Xbase, para compor estas informaes.
Para a contabilizao de cada evento do mdulo definido um cdigo de Lanamento Padronizado.
Esses cdigos devem ser, obrigatoriamente, iguais aos sugeridos pela MICROSIGA, alterando-se
apenas o (Campo Seqncia).
Para cada mdulo h uma Relao de Cdigos, relacionados s suas Movimentaes.
Antes de qualquer procedimento, o Plano de Contas da sua empresa j deve ter sido elaborado e
estar devidamente cadastrado, j que os relacionamentos dos lanamentos faro referncia s Contas
Devedoras x Credoras.
O cadastramento dos Lanamentos Padronizados de responsabilidade do Setor Contbil.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 17
2.
Obs.:
O sistema posicionar sobre o Lanamento Padronizado, informado.
3.
4.
5.
Contatos
Caso haja a necessidade de controlar os Contatos dos Fornecedores, atravs desta opo, pode-se
ter um controle dos mesmos, separados em Ordem Decrescente de Importncia de (1 a 10).
Anotaes:
18 - SIGAATF Protheus
Para saber sobre Contatos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a
tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como
execut-lo.
Fornecedores
O cadastro de Fornecedores no Mdulo de Ativo Fixo apenas informativo, mas possui duas
funcionalidades: permite armazenar informaes: Cadastrais, Contbeis e Gerenciais, para a
integrao entre os mdulos. Nas Classificaes de Compras, aparecer o Cdigo do Fornecedor,
mas no ser permitido alter-lo e no cadastramento de um Bem do Ativo, possvel selecionar o
Fornecedor atravs do cdigo do mesmo, caso no seja utilizado o recurso da integrao com o
Mdulo de Compras.
Dica:
Se por qualquer motivo houver a Excluso do Fornecedor, os Contatos permanecero
intactos, uma vez que se tratam de dois arquivos fisicamente diferentes.
Para saber sobre Fornecedores, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione
a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e
como execut-lo.
Frmulas
possvel criar Frmulas para o preenchimento de campos em vrios pontos diferentes do sistema.
As frmulas so o resultado de uma expresso, que substitui as letras (smbolos) pelos valores que
elas representam, permitindo que o usurio obtenha como resultado, uma Operao entre Campos
ou uma Expresso (string) escrita em Linguagem XBase, a informao desejada. Podem ser utilizadas
somente em pontos do Sistema onde exista abertura para tal.
Exemplos:
No cadastro de Produtos: Clculo do Prazo de Entrega e do Estoque de Segurana;
No Mdulo do PCP, para clculo do tempo de Setup de uma mquina;
No Pedido de Venda, como uma frmula para reajuste;
Em Livros Fiscais, na TES, uma mensagem que dever ser impressa para determinadas colunas
dos Livros;
Na impresso da Nota Fiscal de Sada, pode-se configurar uma mensagem para a Nota;
No M-Messenger, possvel criar mensagens de e-mail, segundo uma amarrao: evento x
mensagem x usurio.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 19
2.
3.
001
Cdigo do Ativo Fixo mais tem
SN1->N1_CBASE+SN1->N1_ITEM
Para saber sobre Frmulas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a
tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como
execut-lo.
Grupos de Bens
Este cadastro tem como objetivo Agrupar os Bens, definindo a Taxa de Depreciao, para cada
moeda e as Entidades Contbeis que sero sugeridas ao ser associado o Grupo ao Bem no momento
do seu cadastramento.
Dessa forma, facilita a realizao de Bloqueios do Bem, permitindo o Bloqueio de um Grupo de
Bens.
Para realizar o Bloqueio informe a Data de Limite de Bloqueio, assim, todos os Clculos e Baixas
realizados em Bens associados, com data igual ou inferior a Data de Limite do Bloqueio no sero
executados.
2.
Anotaes:
20 - SIGAATF Protheus
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, contendo Pastas, para cadastramento dos dados.
3.
4.
1:
2:
3:
4:
5:
0001
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
20
20
20
20
20
14101003
51113002
51113002
14103002
3151
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
5.
6.
7.
1:
2:
3:
4:
5:
0002
COMPUTADORES
5
5
5
5
5
8.
14101009
51113009
51113009
14103008
3141
3141
14104007
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Para saber sobre Grupos de Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione
a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e
como execut-lo.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 21
Banco de Conhecimentos
Este cadastro um banco de informaes genricas armazenadas em arquivos.
Essas informaes podem ser: Figuras, Textos, Planilhas ou qualquer Tipo de Arquivo que contenha
informaes relevantes ao sistema.
Exemplos: no cadastro de Transportadoras possvel armazenar as Imagens dos Caminhes que
realizam o transporte; no Cadastro de Clientes possvel vincular o Contrato de Venda. Ao incluir
um arquivo no Banco de Conhecimento, o sistema cria uma cpia de segurana do arquivo.
No que se refere a um Ativo Imobilizado, pode ser vinculado com este recurso, o contrato do
Seguro, de Assistncia Tcnica e/ou Manuteno ou ainda, a foto do Bem - caso no deseje utililizar
o Repositrio de Imagens, no Configurador.
Para saber sobre Bancos de Conhecimento, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Obs.:
Antes de cadastrarmos as Aplices de Seguros, faz-se necessrio cadastrar as Seguradoras.
Portanto, observe que no cdigo da Aplice, utilizaremos a tecla <F3> e em seguida,
incluiremos a Seguradora.
2.
Tabela:
Chave:
Descrio:
Descrio Ingls:
Descrio Espanhol:
Anotaes:
22 - SIGAATF Protheus
AS
00001
PORTO SEGUROS S/A
PORTO SEGUROS S/A
PORTO SEGUROS S/A
Obs.:
Cadastre a Seguradora, conforme solicitado acima.
3.
Tipo Seguro:
Tipo Cobert.:
Renovao:
4.
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Valor Seguro:
Valor Franquia:
Valor Prmio:
Valor Desconto:
Parcelas:
Valor Parcelas:
Dia Vencto.:
5.
999999
000003
Sim
R$ 100.000,00
R$ 1.000,00
R$ 100.000,00
R$ 100,00
12
R$ 8.333,33
30
Cdigo Corretor:
Corretor Seguro:
00121
123 - Seguros Ltda.
6.
7.
Obs.:
O sistema apresentar uma tela para configurao do relatrio. Na pasta impresso,
selecione Em Disco.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 23
8.
Aplice Inicial/Final:
Cia. Seguradora Inicial/Final:
9.
0121120 a 0121120
<Branco> a <ZZZZZZ>
(F3 Disponvel)
Cadastro de Pessoas:
Neste cadastro, informamos quais participantes sero os responsveis.
2.
Cdigo:
Nome Participante:
Tipo:
Foto --> Boto "Imagem"
3.
<Sequencial>
Rosimeire Teixeira
Interno
<Selecionar FOTO001>
Dica:
Esta opo utilizada para relacionar participantes ao Cadastro de Pessoas, permite
atualizar a base de dados atravs do Cadastro de Funcionrios (SRA), do Mdulo Gesto
de Pessoal.
Anotaes:
24 - SIGAATF Protheus
2.
3.
02059
01
<Automtico>
000042
<Automtico>
Ativo
<01/01/XX>
<31/12/XX>
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Dica:
Opes: permite, atravs das configuraes, repetir Responsvel/Bem;
Transferir: permite modificar o Responsvel pelo Bem.
Para saber sobre o cadastro de Responsveis x Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado
na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
a sua finalidade e como execut-lo.
SIGAATF Protheus - 25
Tipos de Ativos
01
Aquisio
Quando da Aquisio do Bem, o mesmo dever ser cadastrado utilizando o (Tipo 01).
02
Reavaliao
O Valor Adicional da Reavaliao, deve ser cadastrado, como (Tipo 02).
Exemplo:
Cdigo
Item Tipo Descrio
Valor
MV0001 0001 01 AQUISIO TERRENO
R$200.000,00;
MV0001 0002 02 REAVALIAO EM...
R$300.000,00.
03
Adiantamentos
Utilize o (Tipo 03), para identificar os Adiantamentos e permitir que o sistema realize a Correo
dos Pagamentos Antecipados Construo de um Galpo, para a Oficina e cada Adiantamento
como sendo um Item.
Exemplo:
Anotaes:
26 - SIGAATF Protheus
Cdigo
MV0001
MV0001
MV0001
MV0001
MV0001
Item
0001
0002
0003
0004
0005
Tipo
01
02
03
03
03
Descrio
AQUISIO TERRENO
REAVALIAO EM...
SERV. DE TERRAPLAN
ADIANT. CONSTRUT.
ADIANT. CONSTRUT.
Valor
R$200.000,00;
R$300.000,00;
R$ 10.000,00;
R$ 4.000,00;
R$ 5.000,00.
04
Reavaliao Negativa
Isto ocorre quando o valor reavaliado menor do que o valor residual. Para este caso, os valores
estaro negativos no arquivo SN3 - Saldos e Valores, portanto importante atentar-se para que a
frmula do Lanamento Padro possua a clusula ABS (absoluto) e o sinal do valor no seja
considerado.
3.
4.
5.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 27
Obs.:
O cadastramento da foto do bem no repositrio de imagens no implica no trmino do
processo; necessrio vincul-la ao Bem, no Mdulo do Ativo Fixo.
Para saber sobre o Repositrio de Imagens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
2.
3.
Sim
No
Obs.:
O Campo Repete Chapa = NO, define se o Nmero da Plaqueta, dever ser um
cadastro obrigatrio, ou SIM, para que o Campo, torne-se Opcional.
4.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Grupo:
Nm. Plaqueta:
Cd. Cia. Seg.:
Classificac.:
5.
000001
0001
1 Dia do ms
MICROCOMPUTADOR PENTIUM
2
0001
(F3 Disponvel)
000001
<Selecionar>
(F3 Disponvel)
N = Ativo Fixo
Obs.:
Verifique que o preenchimento de alguns campos ocorreram automaticamente. Isto se
deve configurao do Grupo do Bem.
Anotaes:
28 - SIGAATF Protheus
6.
Tipo Ativo:
Histrico:
Ccusto Despesa:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
7.
01 - Aquisio
MICROCOMPUTADOR PENTIUM
3151
(F3 Disponvel)
1 Dia do Ms
3.000,00
20%
Obs.:
Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma
Janela para informar a Descrio Estendida do Bem.
8.
9.
000002
0001
5 Dia do ms
Galpo Industrial
1
N = Ativo Fixo
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 29
01
Galpo Industrial
14101001
2111
51113006
14103001
2111
1402001
1402001
5 Dia do ms
120.000,00
4%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Cria Automtico
A opo (Cria Automtico) um recurso criado para usurios que adquirem vrios Bens, exatamente
iguais e necessitam cadastr-los individualmente.
Seus dados so criados automaticamente pelo sistema com a utilizao deste recurso, permitindo
alterar os campos os quais, no podem e no devem ser iguais.
30 - SIGAATF Protheus
1.
2.
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
4.
000003
0001
10 Dia do ms
MESA PARA COMPUTADOR
1
000003
N = Ativo Fixo
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Ccusto Bem:
Cta. Desp. Dep.:
Ccusto Despesa:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
01
MESA PARA COMPUTADOR
14101006
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
511130001
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
14101006
(F3 Disponvel)
51225001
(F3 Disponvel)
10 Dia do ms
1.000,00
10%
5.
No Confirme o cadastro;
6.
Nmero de Bens:
7.
8.
Obs.:
Verifique que todas as informaes permaneceram sem alterao com exceo do Campo
Nm. Plaqueta, que teve seu cdigo Criado Automaticamente.
Para saber sobre Criao Automtica de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado
na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 31
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000003 e clique no boto
Cpia;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
4.
000004
0001
15 Dia do ms
RACK PARA SERVIDORES
1
000007
N = Ativo Fixo
Tipo Ativo:
Histrico:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
01
RACK PARA SERVIDORES/HUBS
15 Dia do ms
3.000,00
20%
Obs.:
Devido opo cpia, automaticamente temos informados os cdigos das contas e centros
de custos de depreciao, baseado no Bem origem.
5.
Adiciona;
6.
7.
Anotaes:
32 - SIGAATF Protheus
Obs.:
Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma
Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem, com os dados do Ativo Fixo
Original.
8.
Descrio Estendida:
9.
Rack p/ Servidores
Patrimnio Lquido
Para incluir, atravs do Mdulo do Ativo Fixo itens do Patrimnio Lquido, Amortizao, Capital
Social, Patrimnio (Prejuzo), utilize o recurso de Classificao do Ativo, existente no cadastro de
Bens do Ativo Fixo.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
3.
000005
0001
1 Dia do ms
PATRIMNIO LQUIDO
1
000008
S = Patrimnio Lquido
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 33
dados a seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
4.
01
PATRIMNIO LQUIDO
24101001
51501113
1 Dia do ms
1.500.000,00
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
5.
Descrio Estendida:
6.
7.
Obs.:
Ser apresentada a tela de parmetros do relatrio.
8.
Aplice Inicial/Final?:
Cd. Seguradora Inicial/Final?:
Imprime Aplice sem bens?:
Imprime Bens?:
Imprime Bens Baixados?:
Filtro de?:
9.
<Branco> a <ZZZZZZ>
<Branco> a <ZZZZZZ>
Sim
Sim
Sim
Aplices (SNB)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
Ser apresentado a tela de configurao do relatrio. Na pasta Impresso, selecione
Em Disco.
10. Confirme a impresso do relatrio.
Anotaes:
34 - SIGAATF Protheus
Dicas:
Para os Cadastros de Bens com as Classificaes Amortizao, Capital Social e
Patrimnio (Prejuzo), deve se utilizar o mesmo conceito utilizado no exemplo do
Patrimnio Lquido;
Nunca deve se utilizar Contas de Depreciao para estes casos, pois trata de Valores
de Capital da empresa.
Atravs de uma Funo de Usurio, possvel a impresso grfica de etiquetas de
cdigos de barras para identificao dos bens, em impressoras Zebra, Allegro e Eltron.
Para saber sobre Controle do Patrimnio Lquido, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na
opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a
sua finalidade e como execut-lo.
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000002 e clique no boto
Cpia;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
000006
0001
1 Dia do ms
DEPSITO DE MATERIAIS
1
000009
N = Ativo Fixo
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 35
4.
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
5.
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Pressione a tecla <Seta para Baixo> do seu computador, para incluir neste mesmo
Bem o Tipo 02 Reavaliao, informando os dados a seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
6.
01
DEPSITO DE MATERIAIS
14101001
51113003
14102001
51113003
51113003
1 Dia do ms
225.000,00
4%
02
REAVALIADO DIA 28/xx/xx
14101001
51113003
14102001
51113003
51113003
21 Dia do ms
265.000,00
4%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
7.
Descrio Estendida:
8.
9.
Obs.:
Ser exibido a tela de configurao do relatrio. Na pasta impresso, selecione Em Disco.
Anotaes:
36 - SIGAATF Protheus
10. Clique no boto Parmetros e ajuste a impresso do Bem/At o Bem para <Branco>
a <ZZZZZZZZZZ>;
11. Confirme os parmetros e a impresso do relatrio.
Para saber sobre:
Reavaliao de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione
a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e
como execut-lo;
Relatrio de Saldos a Depreciar, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
2.
3.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000004 e clique no boto
Cpia;
4.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Classificac.:
000007
0001
1 Dia do ms
AUTOMVEL - GOL 1.0 MI
1
N = Ativo Fixo
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 37
5.
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. <1> a <5>
6.
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
7.
01
AUTOMVEL - GOL 1.0 MI
14101005
(F3 Disponvel)
51113007
(F3 Disponvel)
14101004
(F3 Disponvel)
51113007
(F3 Disponvel)
51113007
(F3 Disponvel)
1 Dia do ms
16.200,00
4%
04
LEI 8.200 DIF .BTNF/IPC
14101005
51113007
14101004
51113007
51113007
26 dia do ms
1.120,00
4%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma
Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
8.
Descrio Estendida:
9.
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo com a Diferena da Lei 8.200.
Para saber sobre Diferena da Lei 8.200 de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo,
posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
38 - SIGAATF Protheus
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000003 e clique no boto
Cpia;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Grupo:
Classificac.:
4.
Tipo Ativo:
Histrico:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
ndice 1:
5.
000008
0001
1 Dia do ms
MQUINA PARA PRODUO
1
000010
0001
(F3 Disponvel)
N = Ativo Fixo
01
MQUINA PARA PRODUO
20 dia do ms atual
131.500,00
10%
4%
Obs.:
Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma
Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
6.
7.
Para saber sobre Ativos Fixos com Depreciao Acelerada, do Mdulo de Ativo Fixo,
posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 39
Exerccio 20 Como cadastrar Ativo Fixo com Data de Aquisio anterior a 01/01/1996:
1.
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000003 e clique no boto
Cpia;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Grupo:
Classificac.:
4.
100000
0001
31/12/93
FORNO PARA PRODUO
2
100000
0001
(F3 Disponvel)
N = Ativo Fixo
Tipo Ativo:
Histrico:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
Depr. Acum. M1:
Anotaes:
40 - SIGAATF Protheus
01
FORNO PARA PRODUO
01/01/96
1.443.554,76 <Confirme atual. Do valor>
10%
21.662,63
<No confirme At. Do Valor>
5.
Obs.:
Ser exibido a janela de Descrio Extendida do Bem. Abandone esta opo, pois esse
dado pode ser posteriormente informado.
6.
Para saber sobre a converso do Valor Atual dos Ativos Fixos, adquiridos de acordo com o
Boletim do IOB 49/1998, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a
tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como
execut-lo.
2.
3.
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
<branco>
ZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
Moeda 1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
2.
Confirme a emisso do relatrio de Ativos Fixos. Dessa forma, todos os Ativos sero
impressos nesse relatrio.
Para saber sobre o Relatrio de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na
opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a
sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 41
Responsveis x Bens
Para efetuar transferncias entre responsveis, consultar histricos, etc. Essa rotina permite ainda,
incluir, alterar e excluir Pessoas x Bens, sem que seja afetado o cadastro do Ativo Fixo.
2.
3.
<Seleciona Automvel>
(F3 Disponvel)
<Automtico>
<Automtico>
<Sugerido autom.>
(F3 Disponvel)
<Automtico>
Ativo
<Data do Curso>
<Data do Curso + 1 ano>
4.
5.
Obs.:
Ser apresentado a tela de Parmetros para a emisso do relatrio.
6.
7.
<Branco> a <ZZZZZZ>
<Branco>
<Branco>
<Branco>
<Branco>
Anotaes:
42 - SIGAATF Protheus
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Inventrio
Esta uma ferramenta disponibilizada no Mdulo de Ativo Fixo, rotina esta que possibilita realizar
o Inventrio do Ativo Fixo da empresa.
O seu objetivo levantar as Quantidades Fsicas, os Valores relacionados ao Ativo e realizar os
Ajustes Contbeis, se necessrio.
O Processo foi dividido em 3 partes:
Gerar o (Relatrio de Inventrio), atravs das seguintes opes Relatrios + Especficos +
Inventrio, com os Bens que tero os seus dados levantados. Neste relatrio so apresentados
os dados registrados no sistema relacionados ao Bem (Valor, Quantidade, Valor Residual, etc...)
e espaos em branco, para anotar os dados levantados fisicamente;
Incluir os dados obtidos fisicamente (E anotados no Relatrio de Inventrio) atravs das seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Inventrio, se existirem diferenas entre os
Bens levantados e cadastrados;
Realizar os Ajustes Contbeis, atravs das seguintes opes Miscelnea + Atualizaes
+ Ajuste Contbil. Aps a Incluso dos Bens Inventariados, deve-se executar esta movimentao, para realizar os Ajustes das diferenas levantadas.
Obs.:
Para que o Ajuste Contbil seja contabilizado, deve existir o Lanamento Padro
827;
Os Ativos Fixos Inventariados e cadastrados devem ser contabilizados antes do prximo
Clculo de Depreciao, atravs das seguintes opes Miscelnea + Atualizaes +
Ajuste Contbil;
Uma vez executada a movimentao de Ajuste Contbil, o mesmo, No poder ser
Cancelado. Os Parmetros a serem informados so os seguintes:
Converter pela Taxa do ltimo Clculo;
Converter pela Taxa da Data Base;
Informar a Taxa para Converso.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 43
Caso a sua opo for Informar Taxa para Converso, deve-se digitar as Taxas, para cada uma
das moedas.
O Valor do Ajuste calculado com a seguinte frmula:
Valor do Ajuste = Valor Residual () Valor Inventariado.
Dica:
Um Ativo Fixo, no pode ter mais de um Inventrio no mesmo ms.
2.
3.
000003
000003
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
<branco>
ZZ
Sim
ltimo dia do ms
Todos
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Para saber sobre o Relatrio de Inventrio de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo,
posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
2.
Anotaes:
44 - SIGAATF Protheus
3.
4.
000003
(F3 Disponvel)
0001
01
ltimo dia do ms
Inventrio da Mesa P/Computador
0
Para saber sobre Inventrios de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na
opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a
sua finalidade e como execut-lo.
2.
Tx. da DataBase
3.
4.
5.
Para saber sobre Ajustes Contbeis, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Classificao de Compras
Esta opo possibilita a integrao entre os Mdulos de Compras e Ativo Fixo.
Para isto, o usurio deve indicar no (Campo Atual. Ativo), no cadastro de TES do (Mdulo de
Compras) o uso da integrao informando (Sim).
Desta forma, quando se digitar Notas Fiscais de Entradas, com este TES, ser gerado um registro no
Mdulo de Ativo Fixo, com o Status (A Classificar).
Este Status obtido atravs da Conta Contbil no preenchida, no cadastro do Bem.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 45
2.
3.
4.
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, contendo Pastas, para informao dos dados.
Verfique o perenchimento dos campos abaixo.
5.
6.
N = No
S = Sim
1 = Sim
1551
S = Sim
(F3 Disponvel)
Obs.:
A tributao de ICMS e outros impostos incidentes, se necessrio, devem ser tambm
connfigurados na TES. As modificaes acima no indicam que tal adequao no se faa
necessrio.
7.
Para saber sobre Tipos de Entradas e Sadas, do Mdulo de Compras, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
46 - SIGAATF Protheus
Entrada;
2.
3.
N = Normal
N = No
000001
UNI
ltimo dia do Ms
000002/01
NFE
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
4.
15.15064
6
145,00
1.015,00
191
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
2.
3.
4.
Sim
No
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 47
5.
6.
000009
0001
ltimo dia do Ms
CADEIRA SIMPLES
7
000088
N = Ativo Fixo
7.
01
CADEIRA P/ESCRITRIO
14101006
(F3 Disponvel)
51113001
(F3 Disponvel)
14101006
(F3 Disponvel)
51225001
(F3 Disponvel)
51225001
(F3 Disponvel)
ltimo dia do ms
832,30
10%
Obs.:
Aps a confirmao, surgir a tela de Lanamentos Contbeis e em seguida, o sistema
apresentar uma Janela para informar a Descrio Estendida do Bem.
8.
Descries Estendidas
Essa opo utilizada quando no cadastramento de Ativos Fixo, no houve o preenchimento de
sua Descrio Estendida, se h a necessidade de detalhar a Descrio do Bem.
Anotaes:
48 - SIGAATF Protheus
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000009, Item 0001;
3.
4.
Dica:
Caso o Ativo Fixo selecionado, j possua a Descrio Estendida cadastrada,
deve-se ento clicar na opo Alterar.
Para saber sobre Descries Estendidas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado
na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Aes
Essa opo visa atender as Organizaes do tipo Sociedades Annimas (SAs) que
distribuem e controlam suas Aes entre os seus Funcionrios.
Esta movimentao permite identificar os Titulares das Aes, Nmeros de Sries,
Valores e Moedas dos Papis, assim como realizar os devidos Lanamentos (Aquisies e
Transferncias).
2.
0000000001
0000000395
1 = Moeda 1
0,85
ltimo dia do ms
ltimo dia do ms
2 = Preferencial
EDUCAO CORPORATIVA LTDA
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 49
3.
Dica:
Existem diversos Tipos de Aes, a saber:
Ao Escritural
uma ao que circula nos mercados de capitais sem a emisso de cautelas, sendo
escriturada por um banco, que o depositrio das aes da empresa e que processa
os pagamentos e transferncias por meio da emisso de Extratos Bancrios;
Ao Nominativa
Ao que identifica o nome de seu proprietrio, que registrado no Livro de Registro
de Aes Nominativas da empresa;
Ao Ordinria
Ao que proporciona Participao nos Resultados econmicos de uma empresa;
confere a seu titular o direito de voto em assemblia e d o direito de eleger a
diretoria (Conselho) da empresa que o emitiu.
No entanto, quando ocorre uma Distribuio de Dividendos da empresa, os
proprietrios de aes ordinrias s recebero os mesmos depois que os proprietrios
de aes preferenciais tenham recebido o seu percentual fixo;
Ao Preferencial
So aes que garantem ao acionista maior participao nos resultados da empresa,
mas no do direito a voto.
A Preferncia, neste caso, diz respeito Distribuio dos Resultados, ou seja, os
Acionistas Preferenciais recebem os dividendos antes dos outros.
No Brasil, normalmente so as aes de maior quantidade disponvel e, portanto, de
maior liquidez.
Para saber sobre Cadastro de Aes, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
50 - SIGAATF Protheus
2.
3.
0000000001
0000000099
ltimo dia do ms
JOS DA SILVA
Dicas:
Veja que automaticamente os Nmeros de Aes do Registro de onde
ocorreu as Transferncias, foram atualizados de acordo com os dados
informados na Distribuio;
Para consultar o Cadastro de Aes, selecione as seguintes opes
Consultas + Cadastros + Genricos e selecione o Arquivo SN9.
Para saber sobre Transferncias e Distribuies de Aes, do Mdulo de
Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado
o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Prximo Passo
Com os Cadastros prontos, vamos dar incio as Movimentaes das Transferncias e conhecer os
Tipos de Baixas, existentes no sistema.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 51
MOVIMENTOS
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo abordaremos todas as Movimentaes que envolvem as rotinas relacionadas ao
Mdulo de Ativo Fixo, tais como: as Transferncias, os Tipos de Baixas, os Bloqueios e Desbloqueios,
os Clculos Mensais, os Desclculos e as Viradas Anuais.
Rotinas Abordadas
Mdulo de Ativo Fixo:
Transferncias;
Baixas;
Alteraes de Cdigos dos Bens;
Alteraes de Centros de Custos;
Ampliaes;
Aquisies por Transferncias;
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes;
Alteraes de Taxas de Depreciaes;
Clculos Mensais;
Desclculos Mensais;
Viradas Anuais.
52 - SIGAATF Protheus
Para as Transferncias Parciais, deve-se observar que ser criada uma nova relao Cdigo Base/
Item, para o Registro Receptor, podendo o usurio optar por manter o Cdigo Base idntico, mas
gerar um novo Identificador do Item.
A Transferncia tambm pode ser automtica.
Esse tipo de Transferncia faz com que todos os tens de determinado Cdigo/Base sejam transferidos
de uma s vez.
Ser necessrio informar alguns Parmetros relacionados Contabilizao.
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000001, Item 0001 e
clique no boto Transferir;
Obs.:
O sistema apresentar uma janela de Parmetros.
3.
4.
Posicione com o cursor sobre o Campo Conta do Bem Destino e informe o Cdigo
14101007;
5.
Para saber sobre Transferncias Fsicas e Contbeis, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado
na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
a sua finalidade e como execut-lo.
2.
3.
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 53
Baixas
Os elementos retirados do Ativo Imobilizado em decorrncia de sua: Alienao, Liquidao,
Perecimento, Extino, Desgaste, Obsolescncia ou Exausto, devero ter seus valores contbeis
baixados das respectivas contas do Ativo Imobilizado, na exata proporo da Baixa realizada.
Sendo assim, podemos definir a Baixa, quando por algum motivo um Bem deixa de fazer parte do
Patrimnio da empresa.
Existem vrios Tipos de Baixas, exercitaremos as Baixas por Quantidade, Percentuais, Valores,
Automticas e por Adiantamentos.
2.
3.
4.
ltimo dia do ms
01 - Venda
000001
UNI
2
200,00
Para saber sobre Baixas por Quantidades, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
54 - SIGAATF Protheus
2.
3.
ltimo dia do Ms
03 - Roubo
0,00
50%
Para saber sobre Baixas por Percentuais, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado
na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 55
2.
3.
ltimo dia do ms
06 - Obsolescncia
0,00
0,00
277,43
Obs.:
Nos dois ltimos Tipos de Baixas, o sistema ir proporcionalizar um pelo outro;
A Depreciao ser calculada at a Data da Baixa, na exata quantia que est
sendo retirada (Caso haja a Correo Monetria, esta tambm ser calculada at a Data
da Baixa).
Para saber sobre Baixas por Quantidades, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Baixas Automticas
A opo (Automtico), permite a Baixa Automtica de um Lote.
Devem ser informados os dados genricos da baixa e selecionados os tens.
2.
Obs.:
O sistema apresentar uma janela de Parmetros.
Anotaes:
56 - SIGAATF Protheus
2.
3.
000002
UNI
000001
999999
ltimo dia do ms
04 - Doao
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, com os Bens que pertencem ao intervalo informado
nos Parmetros, para que sejam selecionados os que efetivamente sero Baixados.
4.
5.
Para saber sobre Baixas Automticas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
SIGAATF Protheus - 57
1.
2.
3.
4.
000010
0001
ltimo dia do Ms
TIJOLOS P/CONSTRUO
10.000
N = Ativo Fixo
5.
03
TIJOLOS P/CONSTRUO
1401002
(F3 Disponvel)
980,00
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
6.
7.
8.
9.
Anotaes:
58 - SIGAATF Protheus
000010
0002
ltimo dia do Ms
CIMENTO P/CONSTRUO
40
N = Ativo Fixo
03
CIMENTO PARA CONSTRUO
14101002
(F3 Disponvel)
1.800,00
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
000010
0003
ltimo dia do Ms
TELHAS BRANCAS
6.000
N = Ativo Fixo
03
TELHAS BRANCAS
14101002
1.720,00
(F3 Disponvel)
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 59
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
18. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:
Descrio Estendida:
2.
3.
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
<branco>
ZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
Moeda 1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Anotaes:
60 - SIGAATF Protheus
Para saber sobre Baixas por Quantidades, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
2.
000011
0001
NOVO EDIFCIO - MATRIZ
000010
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para que o usurio possa Marcar e ou Desmarcar
os Adiantamentos.
3.
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar os Dados do Novo Bem.
4.
000011
(F3 Disponvel)
0001
ltimo dia do ms
NOVO EDIFCIO - MATRIZ
1
N = Ativo Fixo
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 61
5.
6.
01
CONSTRUO DA NOVA SEDE
14010101
(F3 Disponvel)
51105003
(F3 Disponvel)
14010101
(F3 Disponvel)
51105003
(F3 Disponvel)
ltimo dia do ms
1.850.000,00
5%
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
7.
8.
Anotaes:
62 - SIGAATF Protheus
2.
3.
<branco>
ZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
Moeda 1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Dicas:
Se o parmetro MV_ATFCONT estiver habilitado, o Bem ser baixado On-Line.
Caso contrrio, sua Baixa ser Off-Line ao se executar a movimentao de
Depreciao.
Esta opo deve ser executada imediatamente aps a realizao do ltimo Clculo.
Para saber sobre Relatrio de Baixas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000008, Item 0001;
3.
0001
000012
0001
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 63
4.
Obs.:
Note na tela que o Cdigo Base do Bem 000008, no existe mais, pois o mesmo foi
alterado para o novo Cdigo de Bem 000012.
Para saber sobre Alterao de Cdigos dos Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na
opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a
sua finalidade e como execut-lo.
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000012, Item 0001, clique
no boto Alt. C. Custo;
3.
4.
3111
000012
0001
000012
0001
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
Verifique esta Alterao, clicando no boto Visualizar;
Na janela de Alterao, ser possvel selecionar qual Faixa de Bens, ser analisada
e ter seus Centros de Custos alterados.
Para saber sobre Alteraes de Centros de Custos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado
na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
64 - SIGAATF Protheus
Ampliaes
O critrio que o sistema utiliza para proceder a Ampliao de um Bem o de manter o Cdigo Base
idntico ao do Bem que ser Ampliado e variar as Identificaes dos tens.
Esta movimentao Ampliar os Valores dos Bens, de acordo com as alteraes ocorridas nos Bens
em questo.
Exemplo:
Suponha que em um Microcomputador, foi instalado uma Placa de Fax-Modem.
Este fato faz com que o Valor do Microcomputador sofra um Acrscimo (Ampliao).
2.
3.
250,00
Instalao de Placa p/Fax Modem
4.
5.
6.
7.
Obs.:
Quando o Valor do Bem aumenta em funo de uma Valorizao Mercadolgica,
deve-se utilizar o mecanismo de Reavaliao.
Para saber sobre Ampliaes, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a
tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como
execut-lo.
SIGAATF Protheus - 65
A Aquisio por Transferncia deve ser realizada no ms imediatamente posterior Data do ltimo
Clculo da Depreciao.
Se os Adiantamentos tiverem Valores de Depreciao, estes sero levados para os Bens definitivos.
Mas, no momento da gerao dos Bens definitivos nenhum tipo de Depreciao ser calculado.
Os Valores das Depreciaes existentes em cada item a ser baixado ser somado e rateado para
o(s) Bem (ns) definitivo (s), na proporo do (s) Valor (es) Original (is) do (s) mesmo (s).
O (s) Adiantamento (s) Transferido (s)/ Baixados podem gerar um ou mais Bens definitivos.
No Cancelamento, todos os Bens definitivos gerados sero Cancelados e os Adiantamentos que
geraram os seus Bens definitivos, voltaro condio anterior execuo da rotina de Aquisio
por Transferncia.
No h como cancelar apenas uma das partes.
Para a Contabilizao da Aquisio por Transferncia, utilizar o (Lanamento Padro 835) e, para
o Cancelamento, o Lanamento Padro 836).
2.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
3.
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
4.
000013
0001
5 Dia do ms
Microcomputador Pentium
10
000013
N = Ativo Fixo
03
Mother Board
14102003
31107003
14102003
51110004
51110004
1 Dia do ms
850,00
5%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Anotaes:
66 - SIGAATF Protheus
Microcomputador:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
03
Placa de Vdeo
14102003
31107003
14102003
51110004
51110004
1 Dia do ms
350,00
5%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
5.
6.
7.
000013
000013
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para que o usurio possa Marcar e ou Desmarcar
os Adiantamentos.
8.
Obs.:
O sistema apresentar uma janela, para informar os Dados do Novo Bem.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 67
9.
000014
(F3 Disponvel)
0001
01
ltimo dia do ms
MICROCOMPUTADOR PENTIUM
10
000014
N = Ativo Fixo
MELHORIA - MICROCOMP. PENTIUM
14102003
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
31107003
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
14102003
(F3 Disponvel)
51110004
(F3 Disponvel)
51110004
(F3 Disponvel)
ltimo dia do ms
Valor exato a ratear
5%
Anotaes:
68 - SIGAATF Protheus
2.
000012
000012
<branco>
ZZZZ
1 Dia do prximo ms
Bloqueia
<branco>
ZZZZ
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
3.
4.
5.
6.
Clique no boto Visualizar, para verificar que a Data Limite, ser apresentada no
Campo Data Bloquei.
2.
3.
000012
000012
Desbloqueia
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Para saber sobre Desbloqueio da Depreciao dos Bens, do Mdulo de Ativo Fixo,
posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 69
2.
3.
000001
000001
<branco>
ZZZZ
10,0000
Moeda 3
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZ
Todas
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZ
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Para saber sobre Fichas dos Ativos Imobilizados, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na
opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a
sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
70 - SIGAATF Protheus
2.
000001
000001
<branco>
ZZZZ
10,0000
Moeda 3
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZ
Todas
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3Disponvel)
3.
4.
5.
6.
Clculos Mensais
Mensalmente devemos executar os Clculos das Depreciaes e Correes Monetrias dos Bens.
O sistema apenas realiza o procedimento mensal no (ltimo Dia do Ms), subsequente ao (ltimo
Clculo), realizado.
importante lembrar que o usurio deve executar este Clculo, somente aps ter: Cadastrado todos
os Bens, Registrado todas as Baixas, alm de ter realizado todas as Transferncias, quando necessrio.
Clique no Campo Data no rodap da tela do sistema e altere, para o ltimo Dia
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 71
3.
4.
5.
6.
Obs.:
Ser apresentado a tela de parmetros para a configurao da Consulta.
7.
Data Inicial/Final?:
Moeda?:
Mostra?:
8.
Obs.:
Ser apresentado a tela de browse para a escolha do Bem a ser pesquisado. Posicione o
cursor no registro desejado.
9.
72 - SIGAATF Protheus
proporcional (se contedo preenchido com 0, tomando como base a Data Incio da
Depreciao e a <Data Base do Sistema>) ou considera ms de 30 dias (se contedo
preenchido com 1);
possvel efetuar a contabilizao Off-Line dos Clculos de Depreciao e Correo.
Basta acessar as seguintes opes: Miscelnea + Atualizaes + Contab. Off-line.
2.
3.
<branco>
ZZZZZZZZZZ
1 dia do ms
ltimo dia do ms
<branco>
ZZZZZZZZZ
Moeda 3
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Para saber sobre Relatrio de Movimentos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Desclculos Mensais
Esta opo nos possibilita retroceder o Clculo de Depreciao realizado pelo usurio, de acordo
com os parmetros configurados pelo Usurio.
A pergunta Considera Baixas permite ao usurio informar se as depreciaes do ms de desclculo,
geradas pela baixa dos Bens devem ou no serem descalculadas.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 73
Obs.:
O sistema apresentar uma janela com o Descritivo da Movimentao.
2.
3.
4.
Obs.:
O sistema apresentar uma janela de Parmetros.
5.
Anotaes:
74 - SIGAATF Protheus
2.
3.
<branco>
ZZZZZZZZZ
Ms atual
Ms atual
Moeda 3
No
No
1
499
1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Para saber sobre Razo Auxiliar, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione
a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e
como execut-lo.
Viradas Anuais
Tem por objetivo realizar as Transferncias dos Saldos, para o prximo Exerccio.
Todos os Valores das Contas, sero aglutinadas em um nico Saldo, que dever ser o Saldo Inicial.
A Data do novo saldo ser a Data Base do sistema.
Obs.:
O sistema apresentar uma janela de Parmetros.
2.
3.
S = Sim
S = Sim
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 75
Obs.:
O sistema apresentar uma janela com o Descritivo da Operao.
4.
5.
Obs.:
Note que os Bens Baixados, foram excludos do cadastro de Bens Imobilizados.
Para saber sobre Viradas Anuais, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione
a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e
como execut-lo.
Backups
de extrema importncia a adoo de uma poltica de Backup, para evitar uma possvel perda
de dados.
Lembre-se:
Alguns minutos perdidos realizando Backups, podero economizar muitas horas, algumas
vezes, dias refazendo o servio perdido.
Dica:
Sugerimos que se faa o Back Up, principalmente antes de realizar os Clculos Mensais
e que mantenha os dados guardados, por pelo menos Um (01) ano, tendo em vista que o
governo poder editar normas referindo-se a Formas de Clculos do exerccio corrente.
Para saber sobre Backups, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a
tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como
execut-lo.
Operacionalizao
O usurio dever cadastrar os dados conforme as solicitaes do sistema:
Bens que j se encontram em processo de Depreciao.
Os dados devero ser cadastrados baseando-se no ltimo Clculo realizado e informar:
Valor original do Bem em moeda nacional (respeitando as converses monetrias);
Valor original do Bem em cada uma das moedas do sistema (desde que a empresa opere
tambm com alguma moeda estrangeira);
Anotaes:
76 - SIGAATF Protheus
Taxa de depreciao;
Valores de depreciao acumulada;
Valor da correo da depreciao acumulada.
Bens que esto sendo adquiridos, informar:
Valor original do Bem em moeda nacional;
Valor original em moeda forte;
Taxa de depreciao.
Bens adquiridos em datas futuras em relao data da ltima depreciao calculada:
Esta situao atende os casos em que o usurio esteja em qualquer ms de um ano e
somente possua informaes relacionados ao clculo do ano anterior. Nesse caso dever ser
realizado o cadastro de todos os Bens e proceder com os clculos mensais at atingir a data
corrente.
Prximo Passo
Esperamos que voc tenha conhecido e aprendido melhor sobre os principais recursos do Mdulo
de Ativo Fixo.
Mantenha esta apostila como roteiro para seu trabalho dirio, em conjunto com o Manual do Usurio.
Se tiver alguma sugesto para melhoria do nosso material, utilize o nosso e-mail:
microsigaeducacao@microsiga.com.br
Teremos satisfao em receb-la e analisaremos a viabilidade de aplic-la ao nosso material.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 77
Anotaes:
78 - SIGAATF Protheus
ANEXO
Neste anexo iremos mostrar de maneira simples e clara alguns CONCEITOS e definies sobre
temas tcnicos envolvendo as rotinas do setor, com o intuito de servir como mais uma fonte de
referncia para o usurio sobre os tpicos mais comuns de sua rea.
Ativos Permanentes
Investimentos
Participaes Societrias de carter permanente (Aes), Bens e Direitos adquiridos, tambm em
carter permanente e que no sero utilizados na atividade produtiva da empresa.
Imobilizados
So os Bens, adquiridos em carter permanente, mas que sero utilizados na atividade produtiva da
empresa.
Ativos Diferidos
Representam Despesas incorridas ou no como: Gastos Pr-Operacionais (Gastos ocorridos antes
do incio das atividades da empresa), ou Gastos com a Reorganizao da empresa.
Devem ser Amortizadas no prazo mximo de Dez (10) anos.
Custos de Aquisies
Todas as Despesas de Aquisio do Bem, assim como os Gastos, para coloc-lo em uso no Processo
Produtivo.
SIGAATF Protheus - 79
Leasing
Os Valores que so pagos, para efeito de Leasing, so registrados como Despesas ou Custos
(Dependendo da Destinao).
O Bem ser Imobilizado pelo Valor Residual (Trmino do Contrato).
O Banco Central do Brasil permite que o Valor Residual seja pago junto com as parcelas e esse
resduo deve ser lanado como Imobilizado e no como Despesas.
Ao Receber o Bem, o Valor Residual, ser transferido para a Conta do Bem.
Dica:
Alguns fiscais exigem que o Valor das Parcelas, mais o Resduo sejam Imobilizados,
pois entende-se que essa situao deixou de ser Operao de Leasing e sim Compra
Prazo.
80 - SIGAATF Protheus
Encargos;
Custos Diretos ou Indiretos.
Nas Transferncias de Bens Produzidos na Matriz, para as Filiais ou vice-versa, considera-se o
Valor dos Estoques (Custos).
Construes em Andamento
Todo material vai sendo registrado em uma Conta do Imobilizado e ao Trmino da Construo, estes
valores sero transferidos, para a Conta do Bem Imobilizado.
Em casos de Reformas com Peas de Outros Equipamentos, devem ser listados todos os tens que
possam ser valorizados, considerando tambm as Depreciaes da Mquina, cujas peas foram
utilizadas na reforma.
Doaes
Considerar o Valor de Mercado, para Imobilizao.
Se a Doao, for do Poder Pblico:
Considerar o Valor de Mercado;
A Empresa que recebe o considera como Reserva de Capital.
Caso a doao seja de Empresa Privada:
Para a Empresa que recebe, aceitvel o Valor de Mercado, como Custo de Aquisio;
A Donatria, ter uma Receita No-Operacional, porm Tributada;
A Doadora, o Valor da Doao ser considerado Prejuzo Indedutvel (Excees, para Doa
es Empresas Filantrpicas ou de Utilidade Pblica).
Manutenes e Reparos
Determinar o restante da depreciao;
Aplicar o restante da depreciao sobre o custo de manuteno (conta de despesa);
Verificar a diferena entre o custo de manuteno e o resultado do item acima
(Imobilizado).
Exemplo:
Gasto com Manuteno =
1.000,00;
Falta depreciar
=
40%;
1.000,00 x 40%
=
400,00
Imobilizar.
Dica:
Este critrio s poder ser utilizado quando tivermos Aumento da Vida til do Bem, com
a manuteno realizada. Caso contrrio, teremos que considerar o Valor Gasto com
Manuteno como Despesas e no ser possvel Imobilizar Nenhum Valor.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 81
Depreciaes
uma forma de registrar a perda pelo uso do valor do Bem em funo dos Desgastes, Obsolescncia,
Ao da Natureza, etc...
So classificadas como Contas Redutoras.
Geralmente se faz a Depreciao pelo uso, pois por Obsolescncias ou Desgastes pela Ao da
Natureza necessrio um Laudo Tcnico de rgos Competentes.
As Taxas de Depreciaes so determinada atravs da Vida til Econmica dos Bens.
As Depreciaes geram Despesas (rea Administrativa) ou Custos (rea Produtiva).
Comea a ser Calculada a partir do momento em que o Bem foi colocado em uso.
Bens que no operem Valores (Aumentam), no so Depreciados.
Exemplo:
Obras de Arte, Terrenos, etc...
Dica:
O sistema calcula as Depreciaes, baseado nas Taxas Anuais informadas, para cada
Bem at que os Valores Acumulados das Depreciaes, sejam equivalentes aos Valores
de Aquisies em moeda forte.
Bens Adquiridos durante o exerccio, a Taxa dever ser Proporcional (Aos Meses e no aos Dias) ao
perodo que o Bem for Depreciado.
No existe obrigatoriedade de realizar as Depreciaes Proporcionais aos Dias do Ms, no caso de
Bens comprados no Meio do Ms, isto ficar critrio de cada empresa.
Para Bens adquiridos at Dezembro/95 o valor corrigido ser:
Valor Corrigido
=
Valor Original (+) Correo Monetria Acumulada (At Dezembro/
95);
Valor Residual
=
Ser utilizado para determinar o Lucro ou o Prejuzo na Venda de um
Bem;
Valor Residual
=
Valor Corrigido () Depreciao Acumulada (At Dezembro/95);
Valor Residual
=
Valor Corrigido () Depreciao Acumulada (Aps Dezembro/95).
Bens Usados
Considera-se para Depreciaes de Bens Usados, a metade da vida til do Bem Novo ou o restante
da Vida til (Considerar o maior dos dois).
Exemplo:
Mquinas Novas
10 anos de Vida til;
Mquinas Usadas 05 anos de Vida til.
Quem vendeu e utilizou a mquina durante 06 anos, o restante de sua vida til ser de 04 anos.
Concluso:
Anotaes:
82 - SIGAATF Protheus
Correes Monetrias
Corresponde Variao do Valor do Bem em moeda nacional, calculando a partir do seu Valor
Original em Moeda Forte e atualizado pela cotao desta moeda no ltimo Dia do Ms.
Reavaliaes
Todas Reavaliaes devem ser realizadas com Laudos Tcnicos, atravs de Empresas Autorizadas.
Os Laudos Tcnicos devem ser especificados (Fundamentados) e neles devem constar os
Demonstrativos dos Clculos e Parmetros, para chegar aos Valores Estipulados, para o Bem
determinado.
S podem ser Reavaliados os Bens do Ativo Permanente.
permitido realizar as Reavaliaes, para no haver grandes diferenas entre os Valores Histricos
e os Valores de Mercado.
Estas diferenas iro surgir numa Anlise Econmica da empresa.
No caso de empresas grandes, quando impossvel Reavaliar todo o Imobilizado, conveniente
Reavaliar os Bens de mesma Espcie.
Exemplo:
Reavaliar todos os Veculos ou todos os Imveis.
A Reavaliao consiste em:
Reavaliao (+) Valor De Mercado (+) Valor Contbil,
onde:
Valor Contbil = Valor Original Corrigido do Bem () Valor da Depreciao Acumulada.
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 83
Nmero de Registro
8111211042111 - ATF
Anotaes:
84 - SIGAATF Protheus