Atividade 1

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br
Otvio Silveira
(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -
D) manter os documentos de maneira
Arquivista)
descentralizada.
O levantamento da situao dos arquivos do

conjunto de organismos que forma um governo
federal, estadual ou municipal mais ou
menos comum. Nos grandes manuais de
arquivstica de pases europeus e da Amrica
do
Norte,
encontram-se
referncias
s
situaes de seus acervos documentais. Esses
levantamentos
so
conhecidos
como
diagnsticos. Acerca dos diagnsticos da
situao arquivstica, julgue o item a seguir.
1. (__) Identificar quantidades, estado fsico,
(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
5. As atividades tpicas do protocolo no
incluem o (a)
A) recebimento de correspondncia.
B) abertura de processo.
C) distribuio de documentos.
D) preparao de instrumento de descrio.
espcies e tipologias documentais uma tarefa

realizada durante a fase de elaborao de
instrumentos de preservao, fora, portanto,
da fase de diagnstico.
(UFRJ 2004-NCE - Tcnico em Arquivo )
2 .Antes de eliminar documentos inservveis
para a instituio, o tcnico de arquivo deve
recorrer ao instrumento de destinao
aprovado pela autoridade competente, que a
tabela de:
a) operacionalidade;
b) caducidade;
c) organicidade;
d) temporalidade;
e) originalidade.
(TSE/2O07-CESPE - Tcnico)
6. O instrumento de destinao que determina
prazos e condies de guarda o (a)
A) plano de classificao.
B) listagem de eliminao.
C) tabela de temporalidade.
D) plano de preservao
7.
Uma
das
espcies
documentais
mais
utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o

processo. cornum a juntada de processos,
(MEC/2004-CESPE - Tcnico)
que
pode
ocorrer
por
anexao
ou
por
3. (__) No setor de protocolo, os documentos
apensao. A juntada por anexao significa:
de natureza sigilosa devem ser encaminhados
(A) a unio provisria de um ou mais
diretamente aos respectivos destinatrios.
processos a um processo mais antigo,

destinada ao estudo e uniformidade de
tratamento em matrias semelhantes, com o
4. O arquivo intermedirio uma das fases do
mesmo interessado ou no.
ciclo de vida dos documentos de arquivo.
(B) a unio definitiva de urn ou mais
Constitui objetivo do arquivo intermedirio
processos a um outro processo (considerado
A) evitar a manuteno de documentos por
principal), desde que pertencentes a um
um longo perodo nos escassos espaos dos
mesmo interessado e que contenham o mesmo
setores de trabalho.
assunto,
B) guardar os documentos histricos.
(C) a unio provisria de um ou mais
C) diminuir os custos com a duplicao de
processos a um outro processo, desde que
documentos.
pertencentes atividade-meio.
O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS
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(D) a unio, por at um ano, de processos que
(E) Processo de conhecimento, sistematizao
envolvam questes recursais relativas a um
e registro das informaes contidas nos
mesmo interessado.
documentos, visando ao acesso e avaliao dos

mesmos.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
8. Durante toda a histria registrada, o arquivo
teve vrios componentes em sua composio.
Administrativo II)
Assinale a alternativa que no corresponde ao
10. O controle sobre a produo documental e
Arquivo:
a racionalizao de seu fluxo, por meio da
(A) Acervo.
aplicao de modernas tcnicas recursos tec-
(B) Arranjo.
nolgicos, so objetivos de um programa de
(C) Duplicata
gesto de documentos, que levar melhoria
(D) Documentos,
dos servios arquivsticos, resgatando, com
(E) Dossi.
isso, a funo social que os arquivos devem

ter, aumentando-lhes a eficcia, garantindo
cumprimento dos direitos de cidadania e sen-
Administrativo II )
do, para Administrao pblica, suporte para
9. Um Assistente Administrativo tem por
as decises poltico administrativas. Com isso,
obrigao conhecer os procedimentos para a
elaborao de um arquivo. Assinale o item que
basicamente
melhor define o processo de identificao de
assinale a
documentos.
conceito usado em processos de arquivamento
(A) Processo pelo qual se relacionam de forma
de documentos,
sistemtica descritores ou palavras-chave que
(A) Acervo.
permitem a recuperao posterior do contedo
(B) Dossi.
de documentos e informaes.
(C) Organograma.
(B) Enumerao de documentos com dados
(D) Inventrio.
identificadores, para fins de controle ou
(E) Notao.
Assistente
Administrativo
o
processo
de
precisa
saber
arquivamento,
alternativa que no representa
informao.
(C) Disposio dos documentos de uma srie,
a partir do elemento convencionado para sua
Administrativo II)
recuperao.
11. Protocolo a denominao geralmente
(D) Operao compulsria de passagem de um
atribuda a setores encarregados do
conjunto de documentos do depsito de
recebimento, registro, distribuio e
arquivamento intermedirio, visando a sua
movimentao dos documentos em curso;
concentrao no arquivo permanente, que ser
denominao; atribuda ao prprio nmero de
acompanhada de termo de recolhimento.
registro dado ao documento; Livro de registro

de documentos recebidos e/ou expedidos.
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Assinale importncia do processo protocolar
(D) Enumerao de documentos com dados
de uma instituio.
identificadores, para fins de controle ou
(A) Estabelecer uma organizao para
informao.
pesquisas posteriores sobre um ou mais
(E) Elemento de identificao das unidades de
documentos.
arquivamento, constituda de nmeros, letras
(B) Estabelecer quotas de entrada dirias em
ou combinao de nmeros e letras, que
uma instituio.
permite sua localizao nos depsitos de
(C) Obter informaes nos documentos de
arquivos.
entrada e sada.
(D) Estabelecer rastreamento das
correspondncias.
Administrativo I)
(E) Esclarecer recebimento de mercadorias.
13. Assinale a alternativa que define como

podemos identificar um item em determinado
arquivo.
Administrativo-Infra-estrutura )
(A)
12. "Considera-se gesto de documentos o
cuidadosa de uma unidade de descrio e de
conjunto de procedimentos e operaes
suas partes componentes, caso existam, por
tcnicas referentes sua produo, tramitao,
meio da extrao, anlise e organizao de
uso, avaliao e arquivamento em fase
qualquer informao, que sirva para identificar
corrente e intermediria, visando a sua
o acervo arquivstico e explicar o seu contexto,
eliminao ou recolhimento para a guarda
bem
permanente" (Lei Federal nQ. 8.159). Com a
produziu.
gesto de documentos h tambm o Protocolo.
(B) Processo de conhecimento, sistematizao
Assinale a alternativa que descreve Protocolo.
e registro das informaes contidas nos
(A) Conjunto de documentos de um arquivo.
documentos, visando ao acesso e avaliao dos
(B) Conjunto de documentos produzidos e/ou
mesmos.
recebidos por rgos pblicos, instituies de
(C) Elemento de identificao das unidades de
carter
arquivamento, constituda de nmeros, letras
pblico
decorrncia
do
entidades
exerccio
privadas,
de
em
elaborao
como
de
sistema
uma
de
representao
arquivo
que
atividades
ou combinao de nmeros e leiras, que
especficas; e por pessoa fsica, qualquer que
permite sua localizao nos depsitos de
seja o suporte da informao ou natureza do
arquivos.
documento; instituio, servio e/ou setor que
(D) Unidade documental em que se reunam
visa ao uso, ao tratamento e preservao de
oficialmente documentos de natureza diversa,
documentos; mvel utilizado para a guarda de
no decurso de uma ao administrativa ou
documentos.
judiciria, formando um conjunto
(C) Arquivos produzidos por famlias e pessoas
materialmente indivisvel.
fsicas e jurdicas de direito privado.
(E) Instrumento de destinao aprovado pela

autoridade competente que determina prazos
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de guarda dos documentos e estabelece
(MPU/2004-ESAF - Arquivista)
critrios para microfilmagem e eliminao.
16. Assinale a opo que no se caracteriza

como atividade de gesto de documentos.
a) Inspeco
Administrativo I )
b) Avaliao
14. Quanto s responsabilidades na rea de

arquivismo o Assistente Administrativo tem por
obrigao saber o que o ato de arquiva-
c) Destinao
d) Descrio
e) Eliminao
mento.
(A) Guarda de documentos em mobilirio ou
equipamentos prprios em reas que lhes so
destinados.
17. De acordo com a Lei no8.159, de 8 de

janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos
(B) Conjunto constitudo pela informao e seu

suporte, o qual pode ser utilizado para consulta
ou prova.
e operaes referentes produo, tramitao,

uso, avaliao e arquivamento de documentos
em fase corrente e intermediria recebe o
(C) Conjunto de documentos, independente da

sua forma ou suporte, organicamente
pessoa fsica, famlia ou instituio no decurso

de suas atividades e funes.
viso geral do conjunto de fundos e colees

de um ou mais arquivos.
(C) sistema de informaes.
(E) gesto de documentos.

(TRF 2 Regio-2007 - FCC - Arquivista)
18. Quando os cdigos de identificao das
(E) Operao que consiste na guarda de

seus
(B) sistema de arquivos.
(D) gesto do conhecimento.
(D) Instrumento de pesquisa que oferece uma
nos
nome de
(A) rede de arquivos.
produzido e/ou acumulado e utilizado por uma
documentos
(TRF 2a Regio-2007 - FCC - Arquivista)
devidos
lugares,
acondicionados de forma adequada e de acordo

com um sistema de ordenao previamente
estabelecido.
unidades de arquivamento de uma instituio

arquivstica so substitudos por outros,
costuma-se elaborar
(A) guia-fora.
(B) quadro de arranjo.
(C) livro de tombo.
(MPU/2004-ESAF - Arquivista)
15. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e
(D) plano de armazenamento.

(E) tabela de equivalncia.
prtica, de Marilena Leite Paes, receber de

vrios setores documentos a serem
redistribudos uma rotina caracterstica de
a) protocolo.
(BNDES/2007 - CESGRANRIO - Tcnico de

arquivo)
19. Em uma reunio de trabalho, o arquivista
b) arquivo corrente.
c) arquivo intermedirio.
d) arquivo permanente.
e) sala de consulta.
orienta os Tcnicos de Arquivo sobre o

entendimento conceituai a respeito da teoria
arquivstica. Inicia, comentando que nos
arquivos correntes que se mantm os
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documentos durante seu uso funcional; nos
malotes de documentos e percebe que vrios
arquivos intermedirios, os papis que j
deles referem-se a solicitaes de
ultrapassaram seu prazo de validade jurdico-
financiamentos. Esses documentos devem ser
administrativo mas que ainda podem ser
distribudos pelos diversos setores. Assim,
utilizados pelo produtor e, nos arquivos
sabendo-se que o Setor dn Protocolo integra-se
permanentes, os documentos conduzidos para
aos arquivos correntes, o referido Protocolo,
a preservao definitiva. Aps a reunio, os
para atingir a sua misso, desenvolver as
Tcnicos em Arquivos concluem corretamente
seguintes funes principais:
que o tema central referia-se (ao)
(A) destinao, acesso, anotao e tramitao.
A) categoria de arranjo dos arquivos.
(B) recebimento, classificao, registro e
B) anlise diplomtica de documentos.
movimentao.
C) tipologia central dos arquivos.
(C) identificao, processamento, expedio e
D) cdigo de classificao de documentos.
controle.
E) ciclo vital de documentos.
(D) circulao, implantao, avaliao e

descrio.
(E) organizao, avaliao, anotao e
arquivo)
seleo.
20.
Em
uma
Departamento
reunio
de
com
Recursos
Direor
Humanos,
do
o
Tcnico de Arquivo, trata das diretrizes para a

sistemtica arquivstica do Banco Costa Verde
e apresenta o seguinte formulrio:
(TJDFT/2008-CESPE - Tcnico)
22. Arquivo a guarda sistemtica de
informaes que serviro de base para
pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os
item que se segue:
(__) Os arquivos recebem vrias classificaes
conforme o estgio, a fase de evoluo ou a
idade dos documentos sob sua guarda. No caso
de documentos consultados frequentemente, a
guarda deve estar sob responsabilidade do
arquivo intermedirio.
O formulrio acima a representao da tabela

de
(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)
(A) classificao.
(B) avaliao.
(C) temporalidade.
(D) arquivamento.
(E) eliminao

arquivo)
21. Um Tcnico de Arquivo, lotado no Protocolo
Records management e pr-archivage

consagraram-se como dois fenmenos
marcantes da poca do ps-guerra,valorizando
aspectos fundamentais dos arquivos at
ento pouco considerados pelo modelo
historicista surgido com a Revoluo Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivstica. Teoria e prtica de
uma cincia da informao. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135
(com adaptaes).
Acerca do gerenciamento da informao e da

gesto de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os dois itens que se
seguem.
do Banco Social e Econmico, confere alguns

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23. (__) Os documentos transferidos aos

arquivos intermedirios so utilizados por seu
tabelas de temporalidade, de competncia da

comisso de avaliao de documentos de um
rgo.
valor secundrio, principalmente por

motivaes jurdico-administrativas.
(UFRJ/2004 NCE- Tcnico em Arquivo)
(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)
32. Propiciar uma viso de conjunto dos
24. (__) Mesmo que o futuro aponte para uma
servios de arquivo, de modo a permitir ao
Arquivologia sem papel e os suportes
pesquisador saber quais so os seus recursos,
documentais sejam eletrnicos , as trs idades
a natureza e o interesse dos fundos que ele
documentais no desaparecero.
abriga, alm de divulgar e promover o arquivo

junto aos meios escolares, administrativos e
(INSS/2008-CESPE - Arquivista)
culturais em geral, so finalidades do:
Acerca dos arquivos correntes,

intermedirios e da avaliao de documentos,
julgue os itens a seguir.
a) ndice;
b) resumo;
c) inventrio;
25. (__) A existncia de arquivos correntes
d) catlogo;
justificada por questes exclusivamente
e) guia,
econmicas.
26. (__) A existncia de valor primrio uma
(UFRJ/2004 NCE-Tcnico em Arquivo)
das caractersticas do arquivo intermedirio.
33. As atas das sesses ordinrias dos
27. (__) Os documentos podem passar pelas
Conselhos Superiores da universidade federal,
trs idades documentais, mas,
dos anos de 1973 a 1985, formam um
obrigatoriamente, apenas pelos arquivos
conjunto documental que deve ser organizado
correntes.
e armazenado adequadamente no arquivo:
28. (__) Os documentos pertencentes ao
a) especial;
arquivo intermedirio devem ser recolhidos ao
b) especializado;
arquivo permanente no momento ern que
c) permanente;
desaparecer o valor secundrio desses
d) corrente;
documentos.
e) jurdico
29. (__) conhecido como prazo de prescrio

o intervalo de tempo durante o qual o poder
(UFRJ/2004 NCE- Tcnico em Arquivo)
pblico, a empresa ou qualquer interessado
34. Gerir e recolher os documentos produzidos
guardam o documento por precauo, antes de
e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bern
elimin-lo ou encaminha-lo para guarda
como preservar e facultar o acesso aos
definitiva no arquivo permanente.
documentos so competncia do:
30. (__) No que se refere ao documento, valor
a) Arquivo Estadual;
mediato
b) Arquivo Municipal;
corresponde
valor
primrio
ou
administrativo.
c) Arquivo Nacional;
31. A superviso das eliminaes de

documentos ou recolhimentos ao arquivo
permanente, de acordo com o estabelecido nas
d) Arquivo Histrico;
e) Arquivo Judicirio.
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(TERRACAP/2004-CESPE - Tcnico)
C) distribui as unidades de descrio em 10
35. (__) O profissional responsvel pelo
(dez) grandes classes hierrquicas.
encaminhamento de documentos contendo
D) corresponde a atividades rotineiras e
caractersticas de ostensivo pode interar-se do
estveis da instituio.
teor informativo dese documento antes de sua
E)
distribuio.
microfilmagem e digializao.
(MINC/2006-FGV - Arquivista)
(Cmara dos Deputados /2007-FCC - Tcnico)
36. A teoria das trs idades um dos
39. A autuao de documentos atividade
fundamentos sobre os quais se assenta a
tpica do;
arquivstica contempornea. Nela est a
(A) arquivo corrente.
concepo do ciclo de vida dos documentos
(B) arquivo central.
baseada na frequncia e na utilizao que
(C) protocolo.
deles feita. Na aplicao dessa teoria,
(D) arquivo intermedirio.
indispensvel observar:
(E) arquivo setorial.
facilita
as
futuras
operaes
de
(A) as noes de valor primrio e secundrio.

(B) a noo de fundo aberto.
(Cmara dos Deputados/2007-FCC -
(C) a noo de fundo fechado.
Arquivista)
(D) a noo de valor de prova.
40. A passagem de documentos para o
(E) a noo de valor informativo.
arquivo permanente, qualquer que tenha sido

seu ponto de origem ( arquivo corrente ou
(Cmara dos Deputados/2007-FCC - Tcnico)
intermedirio), conhecida como
37. A transferncia e o recolhimento de
A) transferncia
documentos de arquivo, de acordo com seu
B) remessa
ciclo de vida, sucedem as operaes de
C) encaminhamento
(A) descrio.
D) custdia
(B) avaliao.
E) recolhimento
(C) notao.
(D) automao.
(Cmara dos Deputados /2007-FCC -
(E) arranjo.
Arquivista)
41. Em famoso artigo publicado na revista
(Cmara dos Deputados/2007-FCC - Tcnico)
Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa
38. Na classificao dos documentos de
as dificuldades de racionalizar o trabalho
arquivo, o mtodo funcional prefervel ao
arquivstico no Brasil e os efeitos da
estrutural porque
supervalorizao da ltima fase do ciclo vital
A) est mais prximo dos adotados na
dos documentos. Para a autora, o "calcanhar
catalogao bibliogrfica.
de Aquiles" da arquivologia representado
B) faz uso de descritores e palavras-chave.
A) pela ausncia de cursos superiores

B) pelos mtodos de conservao
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C) pelo Sistema Nacional de Arquivos
D) a notao
D) peios arquivos correntes
E) o descritor
E) peias restries de acesso

(MPE-MG 2007-FUMARC - Arquivista)
(Cmara dos Deputados 12007-FCC -
45. Todos os itens abaixo so verdadeiros e
Arquivista)
esto de acordo com BERNARDES (Como
42. Nas instituies em que h
avaliar documentos de arquivo, p. 29) no que
descentralizao das atividades de controle
se relaciona ao local em que dever ser
(protocolo) e de arquivos, recomenda-se:
processada a eliminao de documentos
A) o uso do mtodo numrico decimal para
indicados na Tabela de Temporalidade,
ordenao dos documentos
EXCETO:
B) a adoco de tabelas auxiliares para
a) No arquivo central.
classificao dos conjuntos documentais
b) Na prpria unidade.
C) a criao de uma coordenao central, com
c) No arquivo permanente.
funes normativas e orientadoras.
d) No arquivo intermedirio.
D) a elaborao de tabelas de temporalidade

especficas para cada rgo setorial
E) a microfilmagem sistemtica dos
documentos produzidos, com sua posterior
(TJ-GO/2006-UEG - Tcnico)
46. O processo de avaliao de documentos
resulta na elaborao
a) do quadro de arranjo
digitalizaco
b) de instrumento de pesquisa
(Cmara dos Deputados/2007-FCC -
c) da tabela de temporalidade
d) do cdigo de classificao
Arquivista)
43. O principal instrumento de destinao de
documentos :
A) o guia de fundos
B) a tabela de equivalncia
C) a tabela de temporalidade
D) o plano de classificao
E) o inventrio topogrfico
(TJ-GO/2006-UEG - Tcnico)
47. A principal diferena entre os arquivos
correntes e os intermedirios
a) o valor dos documentos
b) a classificao dos documentos
c) a organicidade dos documentos
d) a frequncia de uso dos documentos
(Cmara dos Deputados/2007-FCC- Arquivista)

44. Considera-se o inventrio o mais adequado
instrumento de pesquisa dos arquivos
permanentes, porque toma como unidade de
A) a palavra-chave
C) o fundo
48. So considerados arquivos correntes os

que tm sob sua guarda documentos:
(A) frequentemente consultados e de uso
descrio:
B) a srie
(Pref. Mesquita-RJ/2007-NCE - Arquivista)
exclusivo da fonte geradora;

(B) de uso eventual e aguardam eliminao;
(C) que j cumpriram as finalidades de sua
criao e sero eliminados;
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(D) que tm valor secundrio e destinao
nos servios de protocolo, mas no so
para guarda permanente;
considerados arquivsticos.
(E) frequentemente consultados e de acesso

pblico.
(MDS/2006-CESPE - Arquivista)
54. (__) Os documentos do arquivo
(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico)
Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais,
como um capital informacional importante para
as organizaes pblicas e privadas. Eles esto
situados em um contexto administrativo e
organizacional em que a informao deve ser
considerada, organizada e tratada como um
recurso to importante quanto os recursos
humanos, Materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da
disciplina
arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).
intermedirio, mesmo que no estejam sendo

utilizados pela administrao do rgo, no
devem ser eliminados porque podem possuir
valor jurdico, informativo e histrico.
(MDS/2006-CESPE - Arquivista)
55. (__) A lista de arquivamento e eliminao,
instrumento que permite controlar a vigncia
Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os

itens a seguir, relativos aos arquivos.( 49 A 53)
49. (__) Arquivos intermedirios, tambm
dos documentos, indica no s o prazo durante
denominados limbos ou purgatrios, so
obrigatoriamente guardado em cada fase (cor-
constitudos de documentos em curso ou
rente e intermediria), mas tambm que
consultados frequentemente, conservados em
documentos podem ser eliminados ou
escritrios ou em dependncias prximas de
descartados.
o qual cada documento deve permanecer
fcil acesso.
(Arquivo NacionaL/2006-NCE - Tcnico de
50. (__) Protocolo, expedio, arquivamento,
Arquivo)
emprstimo, consulta e destinao so
56. Registro ou protocolo, expedio,
atividades dos arquivos correntes.
arquivamento e consultas so atividades do
arquivo:
51. (__) Documentos transferidos a arquivos
(A) especial;
intermedirios devem conservar a classificao
(B) especializado;
que lhes foi dada nos arquivos correntes.
(C) intermedirio;
(D) permanente;
52. (__) Arranjo, descrio, publicao,
(E) corrente.
preservao, avaliao, criao e referncia
(STJ/2004-CESPE - Tcnico)
so atividades desenvolvidas nos arquivos
57. (__) A principal funo de um setor de
permanentes.
protocolo deve ser o emprstimo de
(ANVISA /2007-CESPE - Tcnico)
documentos.
53. (__) Os arquivos so constitudos pelos
(Polcia Federal/2004-CESPE - Agente
documentos produzidos pela prpria
Administrativo)
organizao. Quando recebidos de outras
58. (__) Os funcionrios responsveis pelos
organizaes, os documentos so registrados
arquivos correntes devem efetuar a autuao,
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o controle da tramitao, a distribuio e a
finalidade estabelecer os prazos de guarda
expedio dos documentos sob sua guarda.
a destinao desses documentos,

denominado
(Ministrio da Integrao Nacional MI/2006-
A) tabela peridica.
CESPE - Tcnico)
B) plano de classificao.
Os resultados esperados de um processo de
C) tabela de equivalncia.
avaliao de arquivo incluem o(a)
D) plano de gesto de documentos.
59. (__) aumento do ndice de recuperao da
E) tabela de temporalidade.
informao.
(TST 2008-CESPE - Arquivista)
60. (__) conquista de espao fsico e reduo
Acerca de arquivos correntes, julgue os
de peso.
prximos itens.
64. (__) Documentos correntes possuem valor
(ANEEL/2004-ESAF - Tcnico)
primrio em seu nvel mximo.
61. Constituem atvidades do protocolo,
65. (__) Para ser considerado corrente, um
exceto:
documento deve ter uma possibilidade de uso
a) receber a correspondncia e separar a
pequena.
correspondncia oficial da particular.
66. (__) O acesso aos documentos do arquivo
b) eliminar a correspondncia destituda de
corrente ainda restrito aos acumuladores.
valor secundrio.
67. (__) Classificao, ordenao,
c) controlar o trmite dos documentos na
transferncia, expedio, preparao de
organizao.
inventrios e catlogos, reformatao,
d) Receber a correspondncia para expedio.
tramitao e distribuio so atividades tpicas
e) Ler a correspondncia e verificar a
do arquivo corrente.
existncia de antecedentes.
68. (__) O apoio s atividades cotidianas a

justificativa para a conservao dos
(ESAF - MPU - 2004 - Arquivista)
documentos correntes.
62. Entre as atividades apresentadas a seguir,
(TST 2008-CESPE - Arquivista)
assinale aquela que no corresponde a uma
Acerca de arquivos intermedirios, julgue os
atividade desenvolvida nos servios de
itens subsequentes.
protocolo.
69. (
a) Registro
conhecidos corno pr-arquivos.
b) Avaliao
70. (
c) Autuao
armazenados em outros lugares, permanecem
d) Expedio
corno propriedade exclusiva do setor de
e) Recebimento
trabalho que os acumulou.

71. (
) Arquivos intermedirios so tambm
) Documentos intermedirios, mesmo
) correto que a organizao de
(TJDFT/2000-CESPE - Tcnico)
documentos transferidos a arquivos
63. O instrumento resultante da etapa de
intermedirios seja modificada sem o
avaliao dos documentos de um, arquivo, cuja
consentimento de quem os acumulou.
10
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72. (
Otvio Silveira
) Para a transferncia de documentos ao
GABARITO
arquivo intermedirio, o prazo de guarda e a

destinao final definidos na tabela de
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
temporalidade so prescindveis.
11
12
13
14
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76. (__) So objetivos do arquivo
intermedirio: evitar a manuteno de docu-
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mentos por um longo perodo nos setores de
trabalho e o recolhimento prematuro de
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documentos ao arquivo permanente, garantir a
73. (
) Documentos correntes devem passar
obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio

antes de serem recolhidos ao arquivo
permanente.
74. (__) A forma mais econmica de
manuteno fsica do arquivo intermedirio a
centralizada.
75. (
) A principal motivao para a criao
da idade intermediria de arquivos foi a

econmica.
reduo dos custos de conservao de

documentos e potencializar o acesso
informao.
11
voupassar.com.br
Otvio Silveira
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(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -

D) manter os documentos de maneira

O levantamento da situao dos arquivos do

espcies e tipologias documentais uma tarefa

utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o

3. (__) No setor de protocolo, os documentos

apensao. A juntada por anexao significa:

de natureza sigilosa devem ser encaminhados

(A) a unio provisria de um ou mais

diretamente aos respectivos destinatrios.

processos a um processo mais antigo,

tratamento em matrias semelhantes, com o

4. O arquivo intermedirio uma das fases do

mesmo interessado ou no.

ciclo de vida dos documentos de arquivo.

(B) a unio definitiva de urn ou mais

Constitui objetivo do arquivo intermedirio

processos a um outro processo (considerado

A) evitar a manuteno de documentos por

principal), desde que pertencentes a um

um longo perodo nos escassos espaos dos

mesmo interessado e que contenham o mesmo

B) guardar os documentos histricos.

(C) a unio provisria de um ou mais

C) diminuir os custos com a duplicao de

processos a um outro processo, desde que

O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS

(D) a unio, por at um ano, de processos que

(E) Processo de conhecimento, sistematizao

envolvam questes recursais relativas a um

e registro das informaes contidas nos

documentos, visando ao acesso e avaliao dos

teve vrios componentes em sua composio.

Assinale a alternativa que no corresponde ao

10. O controle sobre a produo documental e

a racionalizao de seu fluxo, por meio da

aplicao de modernas tcnicas recursos tec-

nolgicos, so objetivos de um programa de

gesto de documentos, que levar melhoria

dos servios arquivsticos, resgatando, com

isso, a funo social que os arquivos devem

cumprimento dos direitos de cidadania e sen-

do, para Administrao pblica, suporte para

9. Um Assistente Administrativo tem por

as decises poltico administrativas. Com isso,

obrigao conhecer os procedimentos para a

elaborao de um arquivo. Assinale o item que

melhor define o processo de identificao de

conceito usado em processos de arquivamento

(A) Processo pelo qual se relacionam de forma

sistemtica descritores ou palavras-chave que

permitem a recuperao posterior do contedo

(B) Enumerao de documentos com dados

identificadores, para fins de controle ou

alternativa que no representa

a partir do elemento convencionado para sua

11. Protocolo a denominao geralmente

(D) Operao compulsria de passagem de um

atribuda a setores encarregados do

conjunto de documentos do depsito de

recebimento, registro, distribuio e

arquivamento intermedirio, visando a sua

movimentao dos documentos em curso;