Desenvolvido por:

Planilha PDCA
GUIA DE PGINAS

1. INCIO

2. PLAN

3. DO

4. CHECK

5. ACT

1. Para que serve a Planilha PDCA

O PDCA um mtodo iterativo de gesto de quatro passos,
utilizado para o controle e melhoria contnua de processos e
produtos.
A planilha PDCA serve para te orientar a utilizar a metodologia
PDCA para o dia-a-dia da sua empresa. Com ela voc vai poder
resolver um grande problema da sua empresa, identificando
causas, elaborando planos de ao e os controlando.
A planilha est organizada em 3 abas: (2) Plan, (3) Do, (4) Check
e (5) Act.

2. Como usar cada aba:

Aba 1: Plan- Nessa aba, alm de definir seu problema principal, voc
tambm ir identificar causas do seu problema e atribuir notas para
elas. Atravs de um indicador voc ir identificar as principais causas.
Aba 2: Do- Nessa aba voc ir definir planos de ao para resolver o
seu problema, e definir responsveis e prazos para eles.
Aba 3: Check- Nessa aba voc ir registrar se seus planos de ao
ocorreram como deveriam e se alcanaram seus objetivos.
Aba 4: Act- Essa aba gerada automaticamente e vai te ajudar a
tirar concluses sobre as etapas anteriores, e se voc conseguir
resolver seu principal problema.
Tutorial: Em diversas clulas da planilha voc ter explicaes que
vo deixar o preenchimento dela muito mais fcil e prtico. Preste
ateno nas clulas com um marcador vermelho, como essa aqui
embaixo, basta passar o mouse por cima dela e ler vrias dicas para
tornar o uso da planilha ainda mais fcil...
Passe o mouse por cima das clulas com marcador vermelho

6. SAIBA MAIS

Esta uma PLANILHA DE DEMONSTRAO apenas para visualizar a

Desenvolvido por:

Pl
GUIA DE PGINAS

1. INCIO

2. PLAN

O "Plan" a etapa de planejamento do

problem

Seu Problema

Possveis Causas relacionadas aos Materiais

Descrio

Nota

Materiais com defeito

Materiais obsoletos

6
0
0

Mdia

3.5

Possveis Causas relacionadas s Mquinas (ou Equipamentos)

Descrio

Nota

Equipamentos antigos

Alto nvel de defeito nas mquinas utilizadas

9
0
0

Mdia

12
10
8
6
4
2
0

10

7.5

para visualizar a estrutura de nosso produto. Clicando AQUI, voc poder adquirir

Planilha PDCA
3. DO

4. CHECK

5. AC

a de planejamento do ciclo. Nesse momento voc ir estabelecer o problema principal que voc deseja
problema. Alm disso, voc ir atribir notas s causas identificadas para que estas causa

Alto ndice de turnover e de funcionrios pedindo demisso

Possveis Causas relacionadas aos Mtodos

Descrio

Nota

Falta de controle de qualidade de produo

Jornada de trabalho excessiva

7
0
0

Mdia

6.5

Possveis Causas relacionadas ao Meio Ambiente

Descrio

Nota

Ambiente de trabalho no amigvel

Espao fsico pequeno

10

10

Excesso de pessoas na mesma sala

6
0

Mdia

7.7

Causas Principais
9

UI, voc poder adquirir a verso completa, que completamente personalizvel

5. ACT

6. SAIBA MAIS

ema principal que voc deseja resolver, e identificar as causas que geram este
ificadas para que estas causas sejam priorizadas.

nrios pedindo demisso

Possveis Causas relacionadas Mo-de-obra

Descrio

Nota

Processo seletivo falho

Poucos treinamentos aps entrada de novos membros

Falta de gestores qualificados

9
6
4
0

Mdia

Possveis Causas relacionadas Medida

6.3

Descrio

Nota

No mensurao de indicadores de Clima Organizacional

Poucos indicadores ligados RH

9
8
0
0

Mdia

8.5

Causa
Nota

nota

causa
1 Materiais c

Nota

Causa
10 Espao fsico pequeno

6 Materiais o

9 No mensurao de indicadores d

9 Alto nvel de defeito nas mquina

9 Processo seletivo falho

6 Falta de co

8 Poucos indicadores ligados RH

7 Jornada de

7 Ambiente de trabalho no amigv

7 Jornada de trabalho excessiva

6 Excesso de pessoas na mesma sa

9 Processo se

6 Equipamentos antigos

6 Poucos tre

6 Poucos treinamentos aps entrada

4 Falta de gestores qualificados

0
6 Equipamentos antigos
9 Alto nvel de defeito nas mquinas utilizadas
0
0
7 Ambiente de trabalho no amigvel
10 Espao fsico pequeno
6 Excesso de pessoas na mesma sala
0

9 No mensurao de indicadores de Clima Organizaciona

8 Poucos indicadores ligados RH
0
0

pequeno

ao de indicadores de Clima Organizacional

defeito nas mquinas utilizadas

etivo falho

adores ligados RH
trabalho no amigvel

abalho excessiva

essoas na mesma sala

os antigos

amentos aps entrada de novos membros

Clima Organizacional

Esta uma PLANILHA DE DEMONSTRAO apenas para visualizar a estr

Desenvolvido por:

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1. INCIO

D
tem

2. PLAN

O "Do" a etapa de execuo. Nesse mome

Voc pode planejar vrios planos de ao pa

Causa

Investir em maior espao fsico

1

Espao fsico pequeno

Elaborar indicadores

No mensurao de indicadores
de Clima Organizacional

Plano de a

Investir em maior es

Elaborar indica

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

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86

87

88

89

visualizar a estrutura de nosso produto. Clicando AQUI, voc poder adquirir a ve

Planilha PDCA
2. PLAN

3. DO

4. CHECK

cuo. Nesse momento voc ir estabelecer planos de ao que resolvam as causas que voc identific
s planos de ao para uma mesma causa. No se esquea de definir um responsvel e um prazo para
de ao.
Plano de ao

Responsvel

Incio

nvestir em maior espao fsico

Analista financeiro

3/2/2014

Elaborar indicadores

Analista da qualidade

6/5/2014

poder adquirir a verso completa, que completamente personalizvel e lhe da

5. ACT

6. SAIBA MAIS

causas que voc identificou na etapa anterior.

ponsvel e um prazo para executar seus planos

Incio

Prazo (dias)

3/2/2014

6/5/2014

Esta uma PLANILHA DE DEMONSTRAO apenas para visualizar a estr

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GUIA DE
PGINAS

1. INCIO

2. PLAN

3. DO

4. C

O "Check" a etapa de verificao, onde vo

para verificar se ela foi executada

Causas

Plano de ao

Espao fsico pequeno

Investir em maior espao fsico

No mensurao de indicadores
de Clima Organizacional

Elaborar indicadores

sualizar a estrutura de nosso produto. Clicando AQUI, voc poder adquirir a vers

Planilha PDCA
4. CHECK

5. ACT

6. SAIBA MAIS

ificao, onde voc ir checar se suas aes realmente foram executadas da maneira que voc planej
ela foi executada no prazo estipulado, alm de analisar se a ao ocorreu como planejado e se ela con

Incio

Fim

3/2/2014

3/7/2014

Status

Concludo com atraso

6/5/2014

6/6/2014
Concludo no prazo

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

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12/30/1899

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12/30/1899

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12/30/1899

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12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

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12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

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12/30/1899

12/30/1899

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12/30/1899

12/30/1899

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12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

12/30/1899

 adquirir a verso completa, que completamente personalizvel e lhe dar poss

ira que voc planejou. Voc ir registrar a data de trmino de cada ao

nejado e se ela contribuiu para resolver sua respectiva causa.

A ao ocorreu como planejado?

A ao contribuiu para
resolver a causa?

Sim

Sim

Sim

No

Esta uma PLANILHA DE DEMONSTRAO apenas para visualizar a

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1. INCIO

2. PLAN

3. D

A "Act" a ltima etapa do mtodo, e a etapa onde

os 3 ndices abaixo e execute as medidas necessr

Status
50%

50%

Concludos no prazo

Concludos com atraso

ndice de aes concludas no prazo

50%

Voc conseguiu executar alguns dos seus planos de ao no

prazo, porm alguns deles foram executados com atraso.
Verifique o motivo dos atrasos e replaneje seus planos.

ara visualizar a estrutura de nosso produto. Clicando AQUI, voc poder adquirir

Planilha PDCA
3. DO

4. CHECK

5. ACT

6. SAIBA MAIS

o, e a etapa onde voc vai analisar se alcanou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problem
s medidas necessrias. Lembre-se: o PDCA um ciclo, portanto deve sempre ser executado novament
sua empresa.

Conformidade com o planejado

100%

Sim

No
0%

ndice de conformidade
100%

Parabns! A maioria das suas aes foram executadas da maneira

que voc planejou. Continue com um bom planejamento em todas
as aes da sua empresa.

Algumas das
problemas. Po

oder adquirir a verso completa, que completamente personalizvel e lhe dar

6. SAIBA MAIS

resolveu o problema que voc queria solucionar. Por isso, analise

ecutado novamente buscando a melhoria contnua da gesto da

Eficincia
50%

ConclConcludos com atraso

50%
50% 50%
1
1

Sim

No

ndice de eficincia
50%

Algumas das suas aes resolveram algumas causas dos seus

problemas. Porm, ainda h algumas causas a serem resolvidas.
Reveja seu planejamento.

Sim No
### 0%
2
0

Sim No
50% 50%
1
1

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