Manuteno

Captulo 2 - Organizao documental da manuteno

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MANUTENO - 2010/11

C2.1

Gesto da Manuteno
Captulo 2 - Organizao documental da manuteno *

Caractersticas da organizao documental da manuteno.

Inventrio dos bens objecto da manuteno.

Caderno ou dossier de mquina.

Arquivo histrico.

Importante para o conhecimento do equipamento e das formas de manuteno a

implementar
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C2.2

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Natureza e Classificao do Material
Por material podemos usar a seguinte classificao:
- Componente: pea simples (parafuso, veio de transmisso, correia..).
- Mdulo ou rgo: vrios componentes agrupados em pequenas unidades de
montagem/desmontagem consumveis ou reparveis (motor elctrico,
montagem/desmontagem,
elctrico caixa de
velocidades, redutor, embraiagem, bomba centrfuga);
- Grupo funcional: vrios rgos/mdulos que constituem um sistema de
complexidade mdia (circuito de comando, circuito hidrulico, sistema de
transmisso, potncia, etc.);
- Equipamento (sistema tcnico): vrios grupos funcionais formando um conjunto
complexo (ponte rolante, veculo, mquina-ferramenta, mquina produtiva, etc.);
- Instalao
I t l (sistema
( i t
t i ) vrios
tcnico):
i
equipamentos
i
t
f
formando
d um conjunto
j t
complexo (central elctrica, central trmica,, instalao fabril, etc.);
- Servio (sistema de gesto): conjunto complexo de pessoas, equipamentos e
informao, funcionando de forma integrada e sincronizada de acordo com regras
pr-definidas por uma organizao (expedio de mercadorias para clientes,
assistncia de manuteno a equipamentos, gesto de armazm, transportes,
distribuio de energia, etc.).
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C2.3

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Natureza e classificao dos equipamentos
No que manuteno industrial diz respeito, os equipamentos das instalaes
industriais (sistemas tcnicos), podem ser subdivididos em:
- equipamentos ligados produo (equipamentos tcnicos): todos aqueles
cuja paragem ou mau funcionamento provoca uma interrupo ou uma m
qualidade da produo. Podem ser divididos em equipamentos de produo
(mquinas produtivas, elevadores num hospital, avio, etc), ou equipamentos
perifricos (geradores de energia, compressor de ar comprimido, equipamentos de
manuteno, estaes de tratamento de detritos, climatizao, canalizaes, etc.).
- equipamentos no ligados produo (equipamentos gerais): todos aqueles
em q
que uma falha no influencia necessriamente a p
produo

((edifcios,,
caminhos, material de escritrio, central telefnica, rede de computadores, etc.).

Pode parecer surpreendente, mas num nmero muito elevado de instalaes no

se conhecem todos os equipamentos a existentes, da resultando uma incorrecta
gesto desses bens.
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C2.4

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Necessidade do conhecimento dos equipamentos
A enumerao

no exaustiva anteriormente indicada p

pe em evidncia alguns
g
imperativos de organizao:
- a necessidade de ter um inventrio dos equipamentos, codificado, analisado e
localizado (o que manter);
- a necessidade de repartir e precisar os domnios de responsabilidade da
manuteno dos equipamentos (como manter);
- a necessidade de determinar as prioridades e os nveis de manuteno (quando
manter);
- a necessidade de reagrupar por famlias os diferentes equipamentos

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C2.5

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Caractersticas da organizao documental da manuteno

Conhecimento dos equipamentos
Preconizaes, stock
peas, garantias

1. Projecto

2. Fabrico

Nascimento

Venda
Vida de um
equipamento

Abate

Compra

4. Manuteno

3. Produo
Disponibilidade, custo de
paragem, segurana

manutenibilidade

O ciclo de vida cronolgico de um equipamento

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C2.6

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Conhecimento dos equipamentos

Entrada

Sada

Mquina
- Produto P;
- Energia W;
- Cinemtica

- Produto P + VA (valor acrescentado)

- Energia W (rendimento)
- Cinemtica s (cadeia cinemtica)

sistema-mquina
C2.7

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Caractersticas da organizao documental da manuteno

Conhecimento dos equipamentos
Manuais

Ordens de
comando
Energia de
comando

Micro-processadores

ordens
Produto bruto

Hidrulicos
Pneumticos
Elctricos

Comando

Retorno de info. estado

retorno

Operao
accionadores

Energia motriz

Produto transformado ((VA))

Detritos: gases,
aparas, calor

Anlise estrutural de uma mquina de produo

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C2.8

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Conhecimento dos equipamentos
DISPONIBILIDADE:
- fiabilidade
- manutenibilidade
- manuteno
(plano tcnico)

SEGURANA
(plano humano)

Mquina

DURABILIDADE
(plano tcnico-econmico)

CUSTOS
de manuteno
(plano econmico)

Natureza dos constrangimentos da manuteno de uma mquina

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C2.9

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Gesto documental dos equipamentos

Todo o bem
bem durvel
durvel da estrutura industrial tido em conta pelos servios de
manuteno. O servio de manuteno impe assim uma organizao que justifica
a disponibilidade para consulta de um nmero muito elevado de documentos.
Existem dificuldades de gesto documental, por exemplo:

Ligadas aos prprios documentos:

g estrangeira
g
no dominada p
pelos utilizadores;;
- documentos em lngua
- publicaes demasiado tcnicas para o nvel dos utilizadores;
- publicaes demasiado genricas e pouco profundas;
- publicaes pouco funcionais.

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C2.10

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Gesto documental dos equipamentos
Ligadas organizao:
- preservao de documentos originais (inacessveis);
- dificuldades de disponibilizao (localizao dos documentos p/ ex.);
- falta de uniformizao dos documentos.
A implementao de uma gesto documental permite solucionar estas dificuldades.
Divide-se essencialmente em 3 partes principais:
- cada instalao industrial decomposta em conjuntos funcionais equivalentes a
uma mquina (equipamento) ao nvel do inventrio.
- cada mquina (equipamento) decomposta em sub-conjuntos de funes
diferentes (rgos) ao nvel do dossier de mquina ou dossier-mquina;
- cada interveno efectuada pelo servio de manuteno a um dado rgo ou a
qualquer um dos seus componentes ficar registada ao nvel de um histrico;
C2.11

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Caractersticas da organizao documental da manuteno

Gesto documental dos equipamentos

Equipamento:
mquinas
dispositivos
aparelhos

Instalao
:
equipamentos tcnicos
(produo e perifricos)
equipamentos gerais

Mdulo:
rgos
componentes

Nvel de anlise

Inventrio

Dossier-mquina
Histrico

Cronologia de falhas e
intervenes

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C2.12

Inventrio da manuteno

Mquina 2
Mquina 1
Mquina 3

Mquina i

Mquina 4

O inventrio tem como indivduos as mquinas e equipamentos que compem a

instalao fabril e que so objecto de manuteno. Pode-se dizer que o inventrio
decompe a estrutura em mquinas.

C2.13

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Inventrio da manuteno
Definio:
O inventrio uma listagem codificada do parque de equipamentos que est sob a
responsabilidade da manuteno, seguindo uma organizao em rvore.
A definio do cdigo muito importante e inclu caracteres numricos e
alfanumricos ligados a vrias caractersticas, relativos a:
- Conjunto ou unidade: instalao (fbrica)
- Natureza ou servio: produo, perifricos, gerais (instalaes)
- Localizao ou sector: unidade 1, unidade 2
- Tipo ou famlia: prensa, mquina de corte, bomba
- Mquina: M1,
M1 M2,
M2 M3
M3
Exemplo:
Conjunto: fbrica B (cdigo 02)
Natureza: produo (cdigo 01)
Localizao: unidade 3 (cdigo 03)
Tipo: prensa (cdigo PR)
Mquina: IHI 01
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itens
codificados
02.01.03.PR.IH1

C2.14

Inventrio da manuteno
Definio e codificao:
- Devem-se reagrupar segundo o mesmo cdigo equipamentos com funes
semelhantes.
- A codificao do inventrio limita-se mquina.
mquina Sistemas mais completos podem
existir com recurso informtica mas so mais difceis de elaborar.
- Na ptica da manuteno pode igualmente ser til reagrupar sob o mesmo
cdigo equipamentos com duraes de funcionamento semelhantes. As famlias
assim formadas formam linhas de manuteno mais fceis de gerir em
manuteno sistemtica.
- O inventrio uma ferramenta indispensvel gesto da manuteno se estiver
em dia e a sua codificao
for lgica
g
ep
portanto de fcil explorao.
p

A ficha de inventrio dever depois conter outra informao relevante, como

descrio do equipamento, nr. de srie, data de compra, preo, etc.

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C2.15

Exemplo de ficha de inventrio

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C2.16

Caderno ou dossier de mquina

Componente 2

Sistema 1

Pea 3

Componente i

rgo 4

O caderno ou dossier de mquina rene todas as informaes relevantes para a

manuteno de cada mquina. Pode-se dizer que o dossier de mquina decompe
as mquinas em componentes ou em sistemas.

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C2.17

Caderno ou dossier de mquina

Definio
A eficcia do trabalho do servio-mtodos apoia-se sobre o conhecimento
exaustivo do material e da sua sanidade. O dossier
dossier-mquina
mquina a referncia que
permite este conhecimento, sua origem, suas tecnologias e desempenho.
O dossier de mquina normalmente dividido em duas partes:
- Dossier do construtor (documentos tcnicos fornecidos, correspondncia trocada
e documentos contratuais).
- Ficheiro interno, estabelecido e mantido actualizado pelo servio de mtodos.
O dossier-mquina deve ser concebido para estar operacional. Deve adaptar os
descritivos e as informaes s necessidades dos tcnicos de manuteno, quer
na preparao quer nas intervenes.
Informao em demasia prejudica a eficcia, se demasiado sucinto torna-se intil.

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C2.18

Caderno ou dossier de mquina

Anlise estrutural de uma mquina

O dossier de mquina conter uma hierarquizao dos componentes da mquina

correspondente
p
a 4 nveis:
-Nvel 1: decomposio em grupos funcionais (circuito de comando, transmisso);
-Nvel 2: decomposio em mdulos (motor elctrico, bomba de gua);
-Nvel 3: decomposio em unidades de montagem (chumaceira, roda);
-Nvel 4: decomposio em peas ou componentes (rolamento, parafuso).

Um mdulo um subconjunto homogneo e que pode ser substitudo aps perda de

funo ao degradao constatada. Os mdulo podem ser consumveis (troca
normalizada) ou reparveis. Neste ltimo caso ele ser desmontado afim de se
aceder s unidade de montagem avariadas.
Os mdulos so caracterizados por uma MTBF prpria, tal que:
MTBFmodulo = Mnimo (MTBFconstituintes)
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C2.19

Caderno ou dossier de mquina

Habitualmente o caderno ou dossier de mquina integra os seguintes elementos:
Especificaes

- Caractersticas gerais
- Caractersticas de funcionamento
- Condies especficas
- Lista de desenhos
- Documentao tcnica

Historial de compra

- Processo de seleco
- Correspondncia trocada no processo de
aquisio
- Garantias e servios de ps - venda

E ainda:
Reservas, instrues de manuteno, desenhos, sub-equipamentos,
descrio de melhorias.
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C2.20

10

Exemplo de desenho de
manuteno
(perspectiva explodida)

C2.21

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Exemplo de desenho de fluxograma de deteco/confirmao de avaria

Por em marcha

Ligar
g a ignio
g

Carregar no boto
de arranque

O motor de
arranque
funciona?

Sim
O circuito de
arranque funciona

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No

No
A lmpada de
g acende?
ignio

Verificar a bateria

Sim
Carregar no boto
de arranque

A lmpada de
ignio acende
com luz fraca?

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Sim

Verificar as ligaes
da bateria

C2.22

11

Caderno ou dossier de mquina

Ficheiro interno:
Cabe ao servio de mtodos:
- estabelecer uma forma normalizada de dossier, classificado a partir do cdigo de
inventrio relativo mquina;
- de definir rubricas teis. Em cada rubrica sero colocados, sejam os documentos
do construtor, sejam os documentos elaborados pelo servio mtodos.
- ter em dia todas as rubricas.
O dossier-mquina evidentemente difcil de ser informatizado: esquemas, planos,
fotos, devem estar disponveis aos preparadores e intervenientes.
Existem empresas de servios especializadas na elaborao de dossiers de
mquinas.
i
Dado que todas as mquinas no tm a mesma importncia, elas so afectadas
por um ndice de criticidade (a ver num captulo posterior), os dossiers dos
equipamentos de importncia secundria podem ser aligeirados. O dossiermquina deve tambm conter o valor actualizado do equipamento (4,3,2,1) e a
durao de funcionamento.
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C2.23

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ndice do dossier de mquina

Nome da mquina:
Rubrica
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15

Cdigo da mquina:

ndice de criticidade:

Ttulo
Sumrio
Contrato de compra, garantias, servio ps-venda
Caractersticas, fichas tcnicas
Codificao arborescente, decomposio estrutural
Desenhos de conjunto, de detalhe, esquemas
Notas de instalao, entrada em servio
Notas de utilizao
Conselhos de segurana
Notas de lubrificao
Notas da manuteno por ronda
Lista geral dos constituintes (nomenclatura de cada mdulo)
Plano das visitas preventivas
Check-list das visitas preventivas
Listas de falhas mais usuais
Esquemas lgicos de diagnstico-desempanagem
Ferramentas especficas de interveno
.

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C2.24

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Arquivo do histrico de avarias

O arquivo do histrico de avarias uma descrio cronolgica de todas as
intervenes feitas num dado equipamento objecto de um n de inventrio. Este
arquivo pode ser parte integrante do caderno ou dossier de mquina ou pode
constituir um documento independente.
Pretende-se que a explorao dos dados nele contidos permita:
- Optimizar a frequncia das intervenes preventivas;
- Estudar melhorias a implementar em componentes ou grupos funcionais;
- Melhorar a gesto de sobresselentes e de consumveis;
- Auxiliar na deciso da substituio do equipamento (quanto s caractersticas do
novo equipamento a adquirir);
- Permitir o apuramento dos custos de posse;
- Permitir definir o instante de substituio.

C2.25

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Exemplo de ficha de arquivo de histrico

Histrico da mquina: Torno
Cdigo inventrio: 02.01.03.TR.IH1
Cdigos de decomposio funcional
A - motor elctrico
B - Porta-ferramenta
C - rvore principal
Data Contador mquina [h]
07/01/2002
21300

OT Nr.
321

ndice de criticidade: 3
Data entrada ao servio: 7/03/1999

D - Cabea/Bucha

Codigo de afectao Descrio interveno

D
substituio rolamento

Duraoes [h]
Interveno
paragem
5
8

Cdigos de inputao
a
b
c
3
1
1

Nota: OTs - s as OTC so alvo do histrico. As OTPs figuram nos D-M.

A decomposio funcional faz-se a partir de um cdigo tirado da decomposio
estrutural do DM
Exemplos de imputao:
a causa de falha (0 acidente imprevisto,1 falha manuteno, 2 - etc )
b natureza (1 - mecnica, 2 - elctrica, 3 electrnica,.)
c - gravidade (0 - crtica, 1 maior , 2 - menor)
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C2.26

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Explorao dos histricos

Histricos de mquinas semelhantes podem ser reunidos para uma explorao
nica .
4 nveis:
- Parque de mquinas normalizado;
- Anlise global de uma mquina;
- Anlise de grupos funcionais;
- Estudo de mdulos e rgos (componentes) frgeis

A explorao dos histricos pode ser feita para avaliao de:

- fiabilidade;
- disponibilidade;
- mtodos (melhoria de rgos frgeis / preparao de avarias frequentes)
- Gesto de stocks
- politica de manuteno
- Micro-falhas

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C2.27

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