5 dicas para encarar reunies chatas

Por Camila Lam, de EXAME.com

Quinta-feira, 27 de outubro de 2011 - 09h11

So Paulo As reunies fazem parte da sua rotina no trabalho e a sua presena indispensvel?
Se ao ouvir a palavra reunio voc j associa com perda de tempo, hora de tentar reverter essa
situao.
Em reunies que so informativas ou impositivas, prestar ateno torna-se uma difcil tarefa. Mas
demonstrar desinteresse nas reunies de trabalho no traz benefcio nenhum ao profissional.
Assim como atender o celular dentro da sala, se distrair com o laptop, bater incessantemente os
dedos na mesa, participar de conversas paralelas so atitudes incorretas e que demonstram falta de
comprometimento. E falta de educao.
Somos observados o tempo todo, nossas aes e reaes so avaliadas e um comportamento
negativo dentro de uma sala de reunio no passa despercebido, explica Luciana Grandi Von
Sperling Oliveira, professora de Administrao de Recursos Humanos e Organizaesdo Ibmec Minas Gerais.
Confira abaixo, cinco dias para sobreviver a reunies:
1 - Prepare-se
Para Luciana, se o desinteresse vem antes da reunio, o profissional tende a encarar sempre como
uma atividade desinteressante e improdutiva. Uma estratgia a antecipao, reunir material sobre
o assunto da reunio e ler. Assim, a possibilidade dele participar ativamente da reunio aumentar,
diz.

Maria Ceclia Coutinho de Arruda, professora de tica e Marketing da FGV EAESP, recomenda
perguntar ao chefe ou ao responsvel por dirigir a reunio o que ser discutido. Assim o profissional
far com que a pessoa resuma o objetivo da reunio e poder procurar dados para sobre o assunto.
2 - Faa anotaes
Uma atitude que condiz com o comportamento tico desejvel dentro de uma sala de reunio
fazer anotaes. Alm de ser uma forma de auto se regular uma estratgia para prestar ateno,
afirma Luciana.
A leitura, por outro lado, sinaliza disperso. A no ser que a leitura seja do contedo da reunio.
Anotar menos afrontoso do que ficar parado lendo, diz Maria Ceclia.
3 - Participe
Fez anotaes? Ento exponha suas observaes. Aproveite o tempo da reunio para questionar.
Quando voc participa, voc sai do tdio, ensina Luciana.
Mesmo que voc no faa perguntas, avalie como a sua postura durante as reunies, ela pode
denunciar a sua falta de interesse. Jamais apoie os braos no rosto e olhe sempre para a pessoa
que est falando.
4 - Interrompa
Uma das razes para que as reunies paream interminveis so as divagaes que contribuem
para a sensao de que voc est perdendo tempo naquela reunio.
Interrompa com uma pergunta simples, se eu entendi bem isso e isso?. Dessa maneira voc
contribui para sintetizar o que a pessoa est falando, ensina Maria Ceclia.
Outra dica da professora pedir licena e tomar gua. Essa atitude se tomada em um momento
apropriado, mostrar para a pessoa que est divagando sobre um assunto que no relevante para
a ocasio.
5 - Sugira mudanas
Dependendo da cultura organizacional da empresa, o profissional pode sugerir mudanas na
reunio para torna-las mais rpidas e eficientes. s vezes os prprios executivos no sabem que
aquela reunio no esto produtivas, diz Luciana.