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2002 Cpia Autorizada desde que citada a fonte e preservado o contedo completo-
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Movimentao
uma clula abaixo
uma clula acima
uma clula direita
uma clula esquerda
clula na coluna A da linha atual
primeira clula da planilha (A1)
uma tela acima na mesma coluna
uma tela abaixo na mesma coluna
uma tela esquerda na mesma linha
uma tela direta na mesma linha
primeira clula ocupada direita na
mesma linha
primeira clula ocupada esquerda na
mesma linha
primeira clula ocupara acima na mesma
coluna
primeira clula ocupada abaixo na mesma
coluna
Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la
ativa. Para identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda
mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao lado esquerdo
da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as
informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas.
Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do
mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada.
muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa tornla ativa, em seguida, basta digitar o contedo.
O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula
em quatro categorias:
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Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como
separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o
ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows
que usamos est configurado para portugus, se tivssemos, por engano,
usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um
texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.
Obs: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs
botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes.
EXERCCIO
1) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o seu nome completo
nela.
2) Posicione o ponteiro de clulas na clula B4 e digite o valor 10000 nela.
3) Posicione o ponteiro de clulas na clula K50 e digite Curso de Excel nela.
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Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est
digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula,
assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula
B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele
que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura
da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno
Automtico de Texto.
RETORNO AUTOMTICO DO TEXTO
Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um
processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra
deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que
acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a
clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas,
como mostra a figura abaixo:
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Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas
daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste
automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas.
Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias
outras clulas.
NMERO NO FORMATO TEXTO
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o
nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o
nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve
pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi
alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula
A2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda.
Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de
digitar o nmero digite o sinal do acento agudo ().
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Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam
o seu lugar, sem mudar o nome.
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Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includa e nota que
os dias da semana e meses esto l. No item Nova lista, que j vem
selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma
nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc
deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula.
Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder
utilizar a nova lista no auto preenchimento.
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FORMATAO DE CLULAS
Na caixa de dilogo acima voc pode optar pela opo ignorar o erro, usando o
boto Ignorar. Substitu-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestes,
usando o boto alterar, ou incluir a palavra no dicionrio, usando o boto
adicionar.
Depois de terminada a correo ortogrfica, o verificador ortogrfico apresenta
a seguinte caixa de dilogo:
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ELABORANDO FRMULAS
As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir
adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for
introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada,
recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for
modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o
que melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma
clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As
frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e,
ocasionalmente, valores.
Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os
seguintes:
+ (Sinal de adio)
- (Sinal de subtrao)
* (Asterisco)
/ (Barra)
^ (Circunflexo)
Somar
Subtrair
Multiplicar
Dividir
Potenciao
Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a clula
C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs valores,
digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.
Outros exemplos de frmulas:
Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1
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COR DO FONTE
Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de
cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor
da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T indica que ele
altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra as cores atuais da
fonte, que preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre
a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores.
COR DO PADRO (FUNDO)
Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que
possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um
clique sobre a seta ao lado do boto Cor.
Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc
estiver usando uma impressora colorida.
CENTRALIZANDO TEXTO NA CLULA
Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja,
centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as
clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto
centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est centralizado.
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Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com
cinco pastas, sendo as mais utilizadas as de formatao de nmeros e a de
formatao de texto.
Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:
Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de
clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a
faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a
apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fonte
selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda
negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista
sublinhada, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples,
duplo, contbil simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a
sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo
efeitos, selecione qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por
ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto
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Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta
possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que
voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia
o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc
quer que saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc
quer que o texto seja visualizado.
Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:
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Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em
uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de
clulas e escolha a cor desejada.
Obs: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e
Cor da fonte na barra de ferramentas formatao.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua
clula ou em sua planilha.
Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc
deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda
ser introduzida. A rea estilo, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda.
Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser
colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou.
Obs: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de
ferramentas formatao.
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Para imprimir usando todas as definies padres do Excel, voc pode clicar
no boto Imprimir, ou selecionar a opo Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok.
Para imprimir mais de uma cpia da planilha, na caixa de dilogo Imprimir,
digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas pginas,
selecione a opo Pginas e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto
de e at. Em seguida, clique no boto Ok.
Para ver na tela como sair impresso antes de imprimir a planilha, clique no
boto Visualizar Impresso. Para alterar as margens, clique sobre o boto
Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda,
direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabealho e
rodap, por exemplo, devemos clicar sobre o boto Configurar para abrir a
caixa de dilogo Configurar Pgina, onde poderemos optar por clicar os botes
Cabealho ou Rodap para defini-los ou exclu-los. Para definir se a impresso
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IMPRIMINDO UM GRFICO
Para imprimir o grfico de uma planilha, temos duas formas:
- Imprimir somente o grfico: para isto necessrio clicar duplo sobre o grfico
para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opo
imprimir. As opes para a impresso do grfico so quase iguais s usadas
para imprimir a planilha, portanto, voc no ter dificuldade em entend-las.
- Imprimir o grfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o grfico
impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se voc for imprimir apenas uma
faixa de clulas, para que o grfico seja impresso, ser necessrio selecionar a
faixa de clulas onde o grfico est posicionado. Tirando este detalhe usa-se o
processo normal de impresso.
Corrija e imprima a planilha.
EXERCCIO
Construa a planilha abaixo:
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TUBARO
CRICIMA
10.000,00
LAGUNA
PALHOA
5.000,00
TUBARO
BIM5
BIM3
0,00
BIM1
LAGUNA
IMBITUBA
PALHOA
SO JOS
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Plan1
D4=C4+(C4*C$2)
Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
venda:
Custo
Venda
R$4,00
R$3,00
R$8,00
R$6,00
R$7,00
R$9,00
R$3,00
R$5,00
R$3,75
R$10,00
R$7,50
R$8,75
R$11,25
R$3,75
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Vendas do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45
Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15;
Produto
em
falta!!!; O estoque est em ordem)
Descrio
Berinjela
Goiaba
Ma
Laranja
Uva
Manga
Mamo
Quantidade
35
48
93
21
63
46
87
Total
R$ 175,00
R$ 180,00
R$ 930,00
R$ 157,50
R$ 551,25
R$ 517,50
R$ 326,25
Compras do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45
Descrio
Berinjela
Goiaba
Ma
Laranja
Uva
Manga
Mamo
Quantidade Total
60
R$ 240,00
53
R$ 159,00
120
R$ 960,00
35
R$ 210,00
89
R$ 623,00
62
R$ 558,00
98
R$ 294,00
Lucros e Estoque
Cdigo Descrio Estoque Lucro
Observao
15
Berinjela 25
R$ 35,00 O estoque est
ordem
20
Goiaba
5
R$ 36,00 Produto em falta!!!
25
Ma
27
R$ 186,00 O estoque est
ordem
30
Laranja
14
R$ 31,50 Produto em falta!!!
35
Uva
26
R$ 110,25 O estoque est
ordem
40
Manga
16
R$ 103,50 O estoque est
ordem
45
Mamo
11
R$ 65,25 Produto em falta!!!
em
em
em
em
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M=C+J
Frmula 2:
J=C*i
Frmula 3:
M=C*(1+i)
Frmula 4:
i=(M/C)-1
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2 PASSO
No menu FERRAMENTA, seleciona a opo ATINGIR META.
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Vencimento
01/08/2002
10/08/2002
17/08/2002
Pagamento
15/08/2002
20/08/2002
20/08/2002
Montante
?
?
?
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Em diversos casos voc ter o valor final e necessitar do valor inicial, neste
caso teremos que utilizar o recurso atingir meta.
1 PASSO
2 PASSO
Selecione no menu a funo FERRAMENTAS, e a opo ATINGIR META.
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