Curso de Excel 2007

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR
INSTITUTO DE CINCIAS EXATAS E NATURAIS

ESPECIALIZAO EM ESTATSTICAS EDUCACIONAIS
Manual Prtico
Microsoft Excel 2007
Prof. M.Sc. Fbio Hiplito
Julho / 2009
Visite o site: www.fabiohipolito.com.br
Manual Prtico Microsoft Excel 2007
Prof. M.Sc. Fbio Hiplito (www.fabiohipolito.com.br)
NDICE
Viso geral do Microsoft Office Excel 2007
Analise as informaes para tomas as melhores decises
O Ambiente de trabalho
03
03
04
A folha de clculo
04
O ambiente de trabalho do Excel
05
O que h na faixa de opes?
06
Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles
06
Mais opes, se precisar delas
07
O Boto Office
Comandos do boto Office
08
08
Comando Novo
08
Comando Abrir
08
Comando Salvar
08
Comando Salvar Como
08
Comando Imprimir
08
Comando Preparar
09
Comando Enviar
09
Comando Publicar
09
Comando Fechar
09
Barra de ferramentas de acesso rpido
10
Barras de ferramentas flutuantes
10
O Comando Zoom
10
Barra de Status
11
Conceitos bsicos
11
Trabalhar com planilhas
11
Colunas, linhas e clulas
12
Selecionar, cortar, copiar e colar
12
Inserir e apagar linhas e colunas
14
Introduo de dados
15
Tipos de dados
15
Numricos
15
Texto
15
Datas e horas
15
Frmulas
15
Introduo de dados
16
Introduo de dados num conjunto de clulas
16
Introduo de sries de dados dados repetidos
17
Formatao de clulas dimenses
17
Formatao de clulas cores e bordas
18
Clculos
19
Fazer contas
19
Frmulas com operadores bsicos
19
Frmulas com funes
19
Funes mais usadas
20
Mdia
20
Mediana
20
Moda
21
Contar, Contar.Val e Contar.Vazio
21
Mximo e Mnimo
21
Correo de erros
22
O Excel como base de dados
22
Grficos
24
Grficos de barras
24
Grficos circulares
26
Copiar um grfico
26
Impresso
27
Imprimir
27
Impresso rpida
27
ANEXOS
28
Viso geral do Microsoft Office Excel 2007

O Office Excel 2007 oferece uma srie de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e
gerenciar informaes, a fim de que sejam tomadas decises mais bem informadas. Com uma
interface nova e orientada a resultados, voc tem acesso a ferramentas importantes, quando
necessrio. Com os modos de tabela dinmica, muito mais fceis de visualizar, o Office Excel 2007
fornece poderosas ferramentas para ajud-lo a organizar e compreender os dados corporativos.
Voc pode diferenciar as tendncias principais com um piscar de olhos, aplicando a formatao
condicional, que o ajuda a visualizar o desempenho de seus negcios de forma grfica. Resuma
suas anlises em grficos de qualidade profissional, usando as galerias intuitivas. Publique as
planilhas no Office SharePoint Server 2007 para compartilhar e gerenciar as informaes
importantes com maior confiana e controle.
Analise as informaes para tomar as melhores decises
Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas verses
anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a anlise do grande
volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avanados estavam dentro de menus
e sub-menus, forando os usurios a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e
trabalhar com elas uma das razes mais bsicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora
usar tabelas possa ser um desafio. Alm de simplesmente criar ou formatar uma tabela, no havia
maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinmica
- uma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder
diferentes perguntas - eram difceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos
usurios mais avanados.
As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007 oferece
ferramentas analticas poderosas para ajudar voc a diferenciar os dados mais simples e os mais
complexos. Analisando eficientemente as informaes, voc adquire idias e toma decises muito
melhores.
O Ambiente de trabalho
A folha de clculo
O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do
sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo,
pelo Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilizao que
possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mnimo de conhecimentos
informticos.
A metfora da folha de clculo eletrnica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo
gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois no s
podemos nela introduzir valores como possvel, como veremos mais adiante, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticveis de realizar.
A quadrcula virtual da folha e clculo eletrnica consiste numa srie de clulas que so fruto do
cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de colunas verticais, com
denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184 clulas, que podem conter nmeros,
datas, texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um
aumento de 1.500% no nmero de linhas e de 6.300% no nmero de colunas.
Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de dados
simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.
Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de
forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo,
exportados para outras aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens.
O ambiente de trabalho do Excel

Um documento no Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. A predefinio do programa a de criar automaticamente trs planilhas em branco por cada pasta nova.
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2
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1. Barra de ttulo
11. Separador de planilhas
2. Faixa de opes
12. Boto de macros
3. Boto do Office
13. Modo de visualizao normal
4. Barra de ferramentas de acesso rpido
14. Modo de esquema de pgina
5. Boto de acesso Ajuda
15. Pr-visualizao de quebras de pginas
6. Ponto de insero
16. Cursor de ampliao/reduo da pgina
7. Barra de frmulas
visvel
8. Caixa de nome
17. Pgina anterior
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas
18. Pgina seguinte
(A, B, C, ...)
19. Comando de diviso do documento
10. Barra de deslocamento vertical
O que h na faixa de opes?

H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes:
1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada
uma representa tarefas principais executadas no Excel.
2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens
relacionados reunidos.
3 Comandos: Um comando um boto, uma caixa
para inserir informaes ou um menu.
Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Incio. Os comandos dessa
guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as
pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados primeiramente na guia Incio,
no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no
grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no
grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no
grupo Clulas.
Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um tipo especfico de tarefa
e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de serem ocultados
em menus. Esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho.
Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles
Crie um grfico clicando em um boto na guia Inserir no
grupo Grficos. Em seguida, as guias Ferramentas de
Grfico ficam disponveis: Design, Layout e Formato.
Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados

com mais freqncia. Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos quando eles podem ser necessrios,
em resposta a uma ao efetuada por voc.
Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com
grficos no so necessrios.
Mas depois de criado um grfico, as Ferramentas de Grfico aparecem com trs guias:
Design, Layout e Formato. Nessas guias, voc encontrar os comandos necessrios para
trabalhar com o grfico. A Faixa de Opes responde sua ao.
Use a guia Design para alterar o tipo de grfico ou para mover o local do grfico; a guia
Layout para alterar ttulos de grficos ou outros elementos grficos; e a guia Formato para
adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o grfico, clique
fora da rea do grfico. As Ferramentas de Grfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do
grfico. As guias reaparecem.
Portanto, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios em todos os momentos.
Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessrios estaro visveis.
Mais opes, se precisar delas
Clique na seta
na parte inferior de um grupo para obter mais opes se precisar delas.
1 Clique na seta
no grupo Fonte.
2 A caixa de dilogo Formatar Clulas aparecer.

Quando vir esta seta
no canto inferior direito de um grupo, haver mais opes disponveis para
o grupo. Clique na seta e voc ver uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas.
Por exemplo, na guia Incio, no grupo Fonte, voc tem todos os comandos usados com mais
freqncia para fazer alteraes de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho da
fonte e aplicar negrito, itlico ou sublinhado.
Se desejar mais opes, como sobrescrito, clique na
seta direita de Fonte e voc ver a caixa
de dilogo Formatar Clulas, que tem sobrescrito e outras opes relacionadas a fontes.
O Boto Office
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, est um boto
de forma circular com o smbolo do Office. Nele, se agrupam muitas
funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do
Word 2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.
As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes, que
tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm sub-opes.
Comandos do boto Office:
Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel,
seja ela em branco ou baseada em algum modelo prdefinido.
Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho j salva
anteriormente.
Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento.
Comando Salvar como: exibe opes adicionais, do lado

direito. Pode clicar diretamente no boto Salvar Como (ou a
tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.
Comando
Imprimir:
pode
ser
usado
diretamente
ou
pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que far surgir o

dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente
conforme a sua impressora.
Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes
relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso
rpida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum
dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.
Comando Preparar: rene funcionalidades relacionadas
com
as
propriedades
do
documento
(autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteo,

entre outras.
Comando Enviar: destina-se a enviar o seu

documento para outra pessoa atravs de correio
eletrnico ou fax neste caso, atravs de um
servio de fax da internet.
Comando Publicar: especialmente til para

utilizadores empresariais que possuam servidores
ou
outras
reas
partilhadas
onde
os
seus
documentos possam ser usados por mais do que

uma pessoa.
Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantm o Excel aberto.
Barra de ferramentas de acesso rpido
Ao lado do boto Office e por cima das

guias, existe uma rea chamada Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido, cuja
predefinio inclui trs cones, mas que
pode
ser
personalizada
com
mais
alguns.
Os cones predefinidos (assinalados com
so trs (Salvar, Desfazer e Refazer).
Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de
outros comandos que podemos colocar nesse espao. Aqui vamos colocar a opo
visualizao de impresso, que ser visualizada com o cone de um documento
com uma lupa.
Barras de ferramentas flutuantes
O Excel 2007 inclui um sistema de barras flutuantes, que surgem
no
texto
sempre
que
necessitamos
realizar
determinadas
funes, nomeadamente no mbito da formatao.

Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula, surgir imediatamente uma
barra flutuante com comandos bsicos de formatao.
O Comando Zoom
O comando Zoom, no extremo direito da Barra de estado,
permite ajustar o documento janela do Excel. Pode clicar e
arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o
tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e () de cada
um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de 10%.
Isto pode ser til quando tiver uma folha de clculo muito grande e necessitar de ter uma viso
geral do seu contedo.
10
Barra de Status
A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de Status, uma vez que
exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do programa.
No Excel 2007, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Alm disso, agora personalizvel,
sendo possvel colocar ou retirar informao e/ou funcionalidades.
Para alterar a Barra de Status, clique nela com o boto direito do mouse.
Conceitos bsicos
Trabalhar com planilhas
Como j vimos anteriormente, cada arquivo uma Pasta e cada Pasta tem vrias Planilhas.
Estas Planilhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.
Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as planilhas que se encontram
na sua pasta. A predefinio de trs planilhas com os nomes Plan1, Plan2 e Plan3.
Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las em primeiro plano.
Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos separadores e,
sem largar o boto esquerdo do mouse, arrast-lo para outra posio.
11
Colunas, linhas e clulas

Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma
quadrcula formada pela interseo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de
colunas designadas por letras (no topo da folha).
A interseo de uma coluna com uma linha chama-se clula. As clulas so

designadas pela conjuno do nome da coluna com o nome da linha.
Numa planilha com milhares de clulas poder ser difcil encontrar aquela que
pretende. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode digitar
diretamente a clula para onde pretende ir (seguido de Enter)
Por exemplo, a clula fruto da interseo da coluna B com a linha 4 ser
chamada B4.
Selecionar, cortar, copiar e colar
No Excel, as funes de seleo, corte, cpia e colagem de dados so bastante mais flexveis do
que no Word, por exemplo.
Quando pretende copiar um determinado valor que se encontra numa clula, valor esse que foi
obtido de forma automtica pelo Excel, atravs de uma frmula, precisamos saber o que realmente
queremos copiar: apenas o valor ou a frmula? E, como as clulas podem ter comentrios
anexados, pretendemos tambm copi-los? Ou, melhor ainda, pretendemos copiar uma linha
inteira, essa linha, ao ficar numa outra posio da folha, deve empurrar a linha de destino para
cima ou para baixo?
12
Apesar de tudo isto parecer complicado, o Excel inclui opes que nos permitem fazer as melhores
escolhas a cada momento.
A primeira coisa que tem de saber que a cpia de elementos de
uma folha de clculo funciona, partida, como a cpia de quaisquer
outros elementos num documento de texto, por exemplo.
Isto , tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar,
para selecionar uma rea num texto, aplica-se igualmente numa folha
de clculo: clique numa clula e, sem largar o mouse, arraste-o na
horizontal e na vertical, de forma a selecionar a rea que pretende.
E o mesmo acontece quando pretendemos selecionar clulas que no so contnuas basta, ao
realizarmos as selees com o mouse, pressionar a tecla Ctrl do teclado.
Neste exemplo, selecionamos apenas as clulas de B5 at D5 e de B8
at D8. Note como nas rguas de designao das linhas e colunas h
uma mudana de cor para ajudar a visualizar as clulas selecionadas.
Depois de selecionadas as clulas pretendidas, podemos copi-las
para qualquer outra zona da mesma planilha ou at para outra
planilha da mesma pasta ou noutro qualquer.
Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer
ao menu de contexto com o boto direito do mouse.
Este ltimo prefervel no caso de pretender o comando Colar especial
Ao selecionar um conjunto de clulas, e depois de escolher a
opo Copiar, surge de imediato um rebordo tracejado em
movimento que indica claramente qual a rea a copiar.
13
Para inserir os dados copiados, clique com o boto direito do mouse,

na clula de destino e escolha a opo Colar.
Uma vez que as clulas podem conter mais do que apenas dados
simples, o comando Colar Especial permite-nos escolher exatamente o
que pretendemos colar.
Neste caso, vamos copiar uma clula que contm uma

frmula. Isto , o valor que est exibido no foi
colocado manualmente, mas sim atravs de uma
frmula (neste caso uma simples soma dos valores
das clulas imediatamente acima.
Clicando com o boto direito do mouse na clula de destino,

e escolhendo a opo Colar Especial surge uma caixa de
dilogo que nos permite escolher o que queremos colar.
Inserir e apagar linhas e colunas

Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa planilha onde j tenhamos introduzido
muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introduo de linhas e/ou
colunas suplementares no meio de outras j existentes algo que no fcil num papel
quadriculado, mas que muito simples no Excel.
1. Para introduzir uma linha no meio de valores j
introduzidos, comece por clicar no nmero da linha, do
lado esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima
da linha selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a
mesma numerao da linha selecionada e todos os
valores descem uma posio
14
2.
Depois, clique com o boto direito do rato, e escolha a opo
Inserir.
O resultado uma linha nova que, contudo, no altera os resultados
anteriores, como pode verificar pelos valores totais. Muito embora
estas clulas de totais tenham frmulas com referncias a determinadas clulas, e estas tenham
mudado
muda as
mente,
de
posio,
Excel
frmulas automticaevitando
assim
uma
alterao dos resultados.

O mesmo processo vlido para as colunas...
Introduo de dados
Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro tipos de
dados numa folha de Excel:
- Numricos: valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos diretamente
pelo utilizador ou gerados automaticamente, atravs de frmulas.
- Texto: valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os
trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados
numricos assumido como texto.
- Datas e horas: dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so
reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem
automaticamente atualizados de acordo com a data real.
- Frmulas: as frmulas so o aspecto mais importante do Excel, pois atravs delas que
realizamos clculos.
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Introduo de dados
Introduzir dados numa clula simples: selecione a clula prtendida com o mouse ou teclado e tecle os valores pretendidos.
Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e vice-versa, o que

permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos.
Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando noutra
clula ou saltar de clula usando as teclas direcionais do seu teclado.
Introduo de dados num conjunto de clulas
Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas, sem ter de
repetir clula a clula. Para isso basta selecionar as clulas pretendidas, introduzir o valor numa
delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter.
Comece por selecionar as clulas com o mouse tendo em ateno
que a clula onde o valor ir ser introduzido a que fica no canto
superior esquerdo da seleo.
Sem clicar em mais lado nenhum (casos contrrio a seleo

deixa
de estar
ativa) introduza
os
valores
numricos
pretendidos.
Uma vez introduzidos os valores, carregue simultneamente nas teclas Ctrl+Enter.
16
Introduo de sries de dados dados repetidos

Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula contgua clula de partida
isto , clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da clula
selecionada
O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introduo dos dados.
Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha.
Posicione o cursor no canto inferior direito da

clula, de modo a que o cursor se transforme
numa cruz.
Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher
as clulas com o mesmo valor.
Note como surge um filete cinzento em
torno das clulas afetadas pela sua
seleo ou mesmo tempo que uma
pequena caixa indica qual o valor que
vai ser introduzido.
Formatao de clulas dimenses
Uma vez introduzidos novos valores nas clulas, estes podero no caber no espao predefinido.
Nas verses do Excel anteriores de 2007, e quando se tratava de um valor numrico, o fato era
indicado atravs da exibio de sinais de cardinal #.
No Excel 2007 isto s acontece quando foramos uma
formatao muito estreita de uma coluna, afetando
assim a clula correspondente.
17
Pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simplesmente com o
mouse.
(1) Posicione o mouse entre colunas at surgir o smbolo
(2) Clique e arraste at a largura pretendida;

(3) Largue o boto do mouse
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da
linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa linha.
Formatao de clulas Cores e Bordas
Para dar nfase a determinados valores numa folha de clculo, poder ser interessante formatar
clulas ou conjuntos de clulas.
A forma mais simples de realizar isto recorrer ao
grupo de comandos Fonte da Guia Incio.
A atribuio de formatos sempre feita aps a seleo de

clulas ou de grupo de clulas a formatar.
Pode fazer vrias formataes bsicas de forma rpida
apenas com o mouse.
Pode atribuir bordas a grupos de clulas
18
Clculos
Fazer contas
Depois de introduzidos os valores necessrios na folha de clculo, podemos realizar todo o tipo de
clculos atravs de operadores aritmticos (soma, subtrao, multiplicao, diviso) e,
sobretudo, de frmulas.
Frmulas com operadores bsicos
Para indicarmos que determinada clula vai servir para realizar um clculo, devemos sempre por
comear por introduzir o sinal de igual =.
No caso de pretendermos apenas realizar clculos simples, com poucas clulas, possvel realizar
operaes bsicas indicando simplesmente o nome das clulas e a operao a realizar.
Por exemplo, ao introduzir =E5+E6, est efetivamente a
somar os valores das clulas E5 e E6; quando alterar os
valores nalgumas destas clulas, o resultado altera-se
automaticamente.
Pode introduzir o nome das clulas pretendido manualmente, atravs do teclado, ou clicando nelas com o rato.
Note como o Excel indica atravs de cores diferentes, quais as clulas selecionadas (aqui apenas
duas, a titulo de exemplo, apesar de ser lgico somar todas mas j l iremos).
Frmulas com funes
Alm dos operadores aritmticos simples, o Excel suporta frmulas mais avanadas atravs de
funes. O Excel possui centenas de funes, mas iremos apenas usar uma como exemplo, a
funo SOMA (se est habituado a usar o Excel em ingls, lembre-se que todos os nomes das
funes foram tambm trocados para portugus por exemplo, a funo SUM passa a SOMA em
portugus).
A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e especialmente til para
sries de clulas.
19
Usa-se da seguinte forma: =SOMA()

em que podemos colocar entre os parnteses clulas
ou sries de clulas.
Funes mais usadas

Alm da SOMA, cuja utilizao a mais freqente no Excel, h outras funes muito usadas e que
passamos a descrever sucintamente:
Mdia
Note que esta funo escrita com acento no e (e, tal como todas as outras funes, pode ser
escrita com caracteres maisculos ou minsculos). Esta funo faz exatamente o que o seu nome
sugere, ou seja, uma mdia aritmtica simples dos valores constantes nas clulas indicadas como
argumento (soma dos valores das clulas dividido pelo nmero de clulas com valores).
Mediana
Nem sempre a mdia o que realmente pretendemos
obter de um conjunto de nmeros. Por vezes, mais til
saber a mediana (o nmero do centro de um conjunto
numrico). A funo mediana tem a sintaxe MED.
Tenha
em
ateno
que
esta
funo
poder
no
apresentar qualquer valor no caso em que o intervalo de

valores seja muito pequeno.
Por outro lado se houver um nmero par de nmeros no conjunto, a funo MED calcula a mdia
dos dois nmeros do meio.
20
Moda
A moda o valor que ocorre ou que se repete
com mais freqncia numa matriz ou intervalo de
dados. A sua sintaxe no Excel MODA.
A funo MODA mede a tendncia central, que
corresponde localizao do centro de um grupo
de nmeros numa distribuio estatstica. Se o
conjunto de dados no contiver pontos de dados
duplicados, MODA devolve o valor de erro #N/D.
Note que, numa distribuio simtrica de um grupo de nmeros, a mdia, mediana e moda tm o
mesmo valor. Contudo, numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros, os valores podem
ser diferentes.
Contar, Contar.Val e Contar.Vazio
A funo CONTAR especialmente til quando se
usa o Excel para criar listas, pois limita-se a contar
o nmero de clulas no intervalo indicado no
argumento mas apenas clulas com nmeros.
Se pretende contar clulas com quaisquer valores
(numricos
ou
no),
dever
usar
funo
CONTAR.VAL; se pretender contar clulas vazias,

dever usar a funo CONTAR.VAZIO.
Mximo e Mnimo
A funo MXIMO (com acento no a) devolve o
valor mais alto de um grupo de clulas selecionado;
a funo MNIMO (com acento no primeiro i)
devolve o valor mais baixo de um grupo de
clulas selecionado.
21
Correo de erros
O Excel possui um sistema de correo de erros que nos avisa quando algo poder estar incorreto.
Neste caso, o programa detectou que um valor de uma clula adjacente ao grupo a somar ficou de
fora (a clula com o nmero que designa o ano)
A chamada de ateno para um problema potencial feita com um pequeno tringulo verde no
canto superior esquerdo da clula.
Clique no tringulo para fazer aparecer o dilogo de
controle de erros.
Depois clique no sinal amarelo e verifique qual o erro. Neste
caso no propriamente um erro, mas sim a advertncia
para o fato de que a frmula omite clulas adjacentes, o
que poder ter sido causado por uma distrao. Mas como
vimos anteriormente, no foi, pelo que podemos escolher a opo Ignorar erro, para que o Excel
no nos volte a chamar a ateno para este fato.
O Excel como base de dados

O Excel pode ser usado exclusivamente para dados no numricos. Uma das possveis utilizaes
para esta capacidade a criao de bases de dados simples, que facilitam a listagem e ordenao
dos dados introduzidos e que podem at ser depois usadas atravs da importao de dados do
Word.
Neste caso, criamos o que poderia ser uma listagem de nomes e endereos.
22
No necessria qualquer preparao especial para criar uma listagem deste tipo. Limitamo-nos a
usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2, Cdigo Postal e
Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer outros) e por baixo, os elementos
respectivos.
Em seguida escolha a guia Dados.

As funcionalidades possveis so imensas, mas h pelo menos uma utilidade imediata e muito fcil
de obter apenas com um clique do mouse que a ordenao alfabtica.
Selecione o conjunto de clulas e clique no cone da ordenao crescente, de A a Z.

Note como no s a ordenao dos nomes foi alterada, como os dados correspondentes foram
corretamente alterados em funo do campo NOME. Ou seja, a ordenao dos restantes campos
acompanhou a do primeiro.
Contudo, dependendo do tipo de base de dados a criar, poder pretender alterar mesmo s um
campo, deixando os restantes intocados (o que neste caso iria fazer com que os nomes deixassem
de corresponder s moradas corretas!).
23
Observao: note como no caso de tentar alterar

a ordenao de apenas uma coluna, o Excel
adverte para o fato e sugere expandir a seleo
de forma ordenar todos os dados em funo da
primeira coluna.
Se de fato pretender apenas ordenar os dados da
primeira coluna, escolha Continuar com a seleo
atual. Caso contrrio, pode clicar em Expandir a
seleo para que o Excel faa automaticamente
aquilo que no fez por lapso.
Grficos
Uma das funes mais potentes do Excel desde as suas primeiras verses a capacidade de gerar
grficos a partir de valores introduzidos numa folha de clculo. A versatilidade do programa to
grande que o software especfico para criao de grficos uma categoria muito popular at ao
inicio dos anos 90 do sculo passado simplesmente desapareceu.
Grficos de barras
Para criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo, basta selecionar as
clulas com os valores pretendidos e clicar no cone referente ao tipo de grfico pretendido.
Comece por selecionar a guia Inserir.
Depois, selecione os valores que pretende exibir num grfico e clique no tipo de grfico escolhido.
Escolha a variao pretendida e clique na figura que a representa
24
O grfico surge de imediato, dentro da prpria folha de clculo que contm os valores que lhe
deram origem.
O Excel usou corretamente as colunas relativas aos trimestres (1T, 2T) e aos anos, colocando os
trimestres como sries de dados e dando aos anos colunas separadas, cada uma com uma
cor diferente.
25
Note que a guia se alterou, mostrando agora ferramentas especficas para formatao dos grficos.
Na rea esquemas de grficos, pode alterar alguns dos elementos do grfico, de forma a exibir
espao para um ttulo, por exemplo, ou at uma pequena tabela com os dados especficos que
deram origem ao grfico.
Grficos circulares
Os grficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos
visualizar. Por exemplo, se o que temos
apenas
uma
srie
de
nmeros
que
contribuem para um valor total, o grfico

mais adequado do tipo circular.
O resultado, tal como no grfico de barras, dado na mesma folha de clculo.
Como todos os elementos grficos so editveis, pode clicar numa das fatias e afast-la do
centro, de forma a soltar cada uma delas e tornar o resultado mais atrativo.
Copiar um grfico
Uma vez satisfeito com o resultado do seu grfico, pode
mov-lo para uma folha de clculo separada ou at
copiar o resultado para a rea de transferncia, o que
permite us-lo em programas de edio de imagem ou
no Word, por exemplo.
Para isso, clique no grfico com o boto direito do
mouse e escolha a opo pretendida.
Neste caso vamos copiar o grfico como imagem para a rea de transferncia (clipboard) do
Windows. Isto permite copiar depois a imagem para qualquer aplicao que possa importar
ficheiros de imagens.
26
Impresso
Imprimir uma folha de clculo um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de
documento, especialmente devido s dimenses que um documento de Excel pode vir a ter.
Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office, designadamente Imprimir, Impresso Rpida e Pr-visualizar.
Imprimir
A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do Office.
Esta opo faz surgir um segundo dilogo,
cujo aspecto depende do tipo de impressora
que estiver a usar, e onde pode selecionar
quais as pginas a imprimir, o nmero de
pginas a imprimir, a ordem de impresso, a
qualidade, etc.
Impresso rpida
A funo de Impresso Rpida do Excel imprime

diretamente o seu documento para a impressora
predefinida sem perguntar mais nada.
Evite usar esta opo, exceto para documentos
simples.
27
ANEXOS
Utilizar referncias de clula
Referncias de clula
Consulte os valores em
A10
a clula na coluna A e na linha 10
A10,A20
clula A10 e clula A20
A10:A20
o intervalo de clulas na coluna A e entre as linhas 10 e 20
B15:E15
o intervalo de clulas na linha 15 e entre as colunas B e E
A10:E20
o intervalo de clulas entre as colunas A e E e entre as linhas 10 e 20
Referncias de clula podem indicar clulas especficas ou intervalos de clula em colunas e linhas.
As referncias de clula identificam clulas individuais de uma planilha. Elas informam ao Excel
onde procurar valores a serem usados em uma frmula.
O Excel utiliza um estilo de referncia chamado A1, no qual as letras referem-se a colunas e os
nmeros referem-se a linhas. As letras e os nmeros so chamados de ttulos de linha e de coluna.
A tabela mostra como referenciar clulas utilizando a letra da coluna seguida do nmero da linha.
Tipos de referncias
1 - As referncias relativas so alteradas quando so copiadas.

2 - As referncias absolutas permanecem iguais quando so copiadas.
Agora que voc aprendeu mais a respeito do uso de referncias de clula, hora de conhecer
outros tipos de referncias:
Relativa: Cada referncia de clula relativa em uma frmula automaticamente alterada quando
essa frmula copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso
explica por que, na primeira lio, foi possvel copiar a frmula do ms de janeiro para somar as
despesas do ms de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lio, quando a frmula =C4*$D$9
copiada de uma linha na outra, as referncias de clula relativas so alteradas de C4 para C5 e
para C6.
28
Absoluta: Uma referncia de clula absoluta fixa. As referncias absolutas no so alteradas

quando copiada uma frmula de uma clula na outra. As referncias absolutas apresentam
cifres ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a frmula =C4*$D$9 copiada de
uma linha para a outra, a referncia de clula absoluta permanece como $D$9.
Mista: Uma referncia de clula mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha
absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 uma referncia absoluta coluna A e uma
referncia relativa para a linha 1. Quando uma referncia mista copiada de uma clula em outra,
a referncia absoluta permanece a mesma, mas a referncia relativa alterada.
A seguir, conhea os possveis usos de uma referncia absoluta.
Utilizando uma referncia de clula absoluta
1 - As referncias de clula relativas mudam de uma linha para a outra.

2 - A referncia de clula absoluta sempre faz referncia clula D9.
3 - A clula D9 contm o valor para o desconto de 7%.
Utilize referncias absolutas para fazer referncia a clulas que no devem ser alteradas quando a
frmula for copiada. Como as referncias so relativas por padro, necessrio digitar cifres,
como mostra o item nmero 2 no exemplo, para alterar o tipo de referncia para absoluta.
Imagine que voc receba um pacote de cupons de desconto para entretenimento oferecendo um
desconto de 7% nas locaes de vdeos, filmes e CDs. Voc quer saber quanto conseguiria
economizar mensalmente com os cupons. Basta usar uma frmula para multiplicar essas despesas
do ms de fevereiro por 7%.
29
Poderia ser digitada a taxa de desconto de 0,07 na clula vazia D9 e na clula D4 uma frmula
comeando com =C4*. Em seguida, poderia ser digitado um cifro ($) e a letra D para criar uma
referncia absoluta para a coluna D e $9 para criar uma referncia absoluta linha 9. A frmula
resultante multiplicar o valor da clula C4 pelo valor da clula D9.
Em seguida, pode ser copiada a frmula da clula D4 na clula D5 utilizando a ala de
preenchimento
. Quando a frmula for copiada, a referncia de clula relativa ser alterada
de C4 para C5, mas a referncia absoluta para o desconto em D9 no ser alterada, permanecendo
como $D$9 em todas as linhas nas quais for copiada.
Imprimir frmulas
Frmulas exibidas na planilha.

possvel imprimir frmulas e coloc-las no seu quadro de avisos para lembrar-se de como foram
criadas.
Para imprimir frmulas, necessrio exibi-las na planilha. Isso feito clicando na guiaFrmulas e,
no grupo Auditoria de Frmulas, clicando em Exibir Frmulas
. Veja como isso feito na sesso
de prtica, ao final desta lio. As etapas prticas exigem o Excel 2007.
Em seguida, clique no Boto do Microsoft Office
, na regio superior esquerda, e depois clique
em Imprimir.
30
Dicas
Para ocultar as frmulas na planilha, repita a mesma etapa utilizada para exib-las.
Tambm possvel pressionar CTRL+` (a tecla ` fica ao lado da tecla 1 na maioria dos
teclados) para exibir e ocultar frmulas.
A exibio de frmulas pode ajudar a detectar erros.
Conhecendo a Guia INCIO do Excel e suas funes
- Grupo rea de transferncia
Funo
Sub-funo
Colar
Colar
Frmula
Colar Valores
Tecla de
Atalho
Ctrl + V
Sem bordas
Transpor
Colar vnculo
Colar Especial
Recortar
Ctrl + X
Copiar
Formatar
pincel
Ctrl + C
Ctrl + Shift + C
Descrio
Cola o contedo da rea de transferncia
Cola a frmula de uma clula do Excel
Cola apenas o contedo de uma clula do
Excel, ignorando frmulas e formataes
Cola o contedo sem bordas, se houver
O contedo que estava na linha passa a
ficar em coluna e vice-versa
O contedo colado na clula destino
alterado a cada mudana em que a clula
origem sofrer
Exibe todas as opes para a funo colar
existente no Excel, podendo-se utilizar de
mais de uma combinao de colagem
Recorta a seleo do documento,
colocando-a na rea de transferncia
Copia a formatao de um local e aplica-se
a outro local. OBS: aceita clique duplo
- Grupo Fonte
31
Funo
Fonte
Tamanho da fonte
Aumentar fonte
Reduzir fonte
Negrito
Itlico
Sublinhado
Bordas
cone
Tecla de Atalho
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
+
+
+
+
+
]
[
2 ou Ctrl + N
3 ou Ctrl + I
4 ou Ctrl + S
Cor de
preenchimento
Cor da fonte
Descrio
Altera o tipo da fonte
Altera o tamanho da fonte
Aumenta o tamanho da fonte
Diminui o tamanho da fonte
Aplica negrito ao texto selecionado
Aplica itlico ao texto selecionado
Aplica sublinhado ao texto selecionado
Desenha e aplica os mais diversos
tipos de bordas
Colori o plano de fundo das clulas
selecionadas
Altera a cor do texto
- Grupo Alinhamento
Funo
Alinhar em cima
cone
Tecla de
Atalho
Ctrl + a
Alinhar no meio
Quebrar texto
automaticamente
Mesclar e centralizar
Aumentar recuo
Alinha o texto a parte superior da clula

Alinha o texto de modo que fique entre a parte
superior e inferior da clula
Alinha o texto a parte inferior da clula
Alinhar embaixo
Alinhar texto
esquerda
Centralizar
Alinhar texto direita
Diminuir recuo
Descrio
Torna o contedo visvel em uma nica clula,

utilizando-se de vrias linhas, se necessrio
Une as clulas selecionadas, colocando o
contedo das mesmas em uma nica clula
Alinha o texto esquerda
Ctrl + Alt +
Shift + Tab
Ctrl + Alt +
Tab
Centraliza o texto
Alinha o texto direita
Diminui a margem entre a borda e o texto da
clula
Aumenta a margem entre a borda e o texto da
clula
- Grupo Nmero
32
Funo
cone
Tecla de
Atalho
Formato de
nmero
Descrio
Escolhe como os valores de uma clula sero
exibidos: como percentual, moeda, data,
etc...
Escolhe um formato alternativo de unidade
monetria para a clula selecionada
Formato de
nmero de
contabilizao
Estilo de
porcentagem
Separador de
milhares
Aumentar casas
decimais
Diminuir casas
decimais
Ctrl + Shift
+%
Exibe o valor da clula como percentual

Exibe o valor da clula com separador de
milhar e no formato contbil
Mostra valores mais precisos, exibindo mais
casas decimais
Mostra valores menos precisos, exibindo
menos casas decimais
- Grupo Estilo
Funo
(cone)
Descrio
Reala as clulas de seu interesse, enfatiza valores incomuns e visualizar os dados
usando barras de dados, escalas de cor e conjuntos de cones baseados em critrios
especficos.
Formata rapidamente um intervalo de clulas e converte em tabela, escolhendo um
estilo predefinido
Formata rapidamente uma clula, escolhendo um dos estilos predefinido
- Grupo Clulas
Funo
(cone)
Inserir clulas
Descrio
Excluir clulas
Exclui linhas ou coluna da tabela ou planilha
Formatar
Insere clulas, linhas ou colunas nas planilha ou tabela, ou insere planilha na pasta de trabalho
Altera a altura da linha ou a largura da coluna, organiza planilha ou protege/oculta clula
33
- Grupo Edio
Funo
(cone)
Descrio
Realiza a soma automtica dos valores numricos das linhas ou colunas, imediatamente anterior
clula (tecla de atalho: Ctrl + =).
Obs: podem ser utilizadas outras funes tambm como mdia, contagem, etc...
Continua um padro em uma ou mais clulas adjacentes
Exclui todos os elementos da clula ou remove seletivamente a formatao, o contedo ou os
comentrios
Organiza os dados para que sejam mais facilmente analisados
Localiza e seleciona um texto para ser especfico, uma formatao ou um tipo de informao na
pasta de trabalho, podendo tambm substituir as informaes por um novo texto ou formatao
Conhecendo a Guia INSERIR do Excel e suas funes
- Grupo Tabelas
Funo
(cone)
Descrio
Resumem uma grande quantidade de dados em tabelas dinmicas que podem ser facilmente
manipuladas a fim de se obter o resultado desejado.
Personaliza e cria tabelas para serem utilizadas em apresentaes de modo claro e intuitivo,
resumindo dados.
- Grupo Ilustraes
34
Funo
(cone)
Descrio
Insere uma imagem de um arquivo
Insere clip-art no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogos para
ilustrar um conceito especfico
Insere formas prontas como retngulos e crculos, setas, smbolos, linhas de fluxogramas
Insere diagramas de processo at grficos mais complexos como diagrama de venn e
organograma
- Grupo Grficos
Funo
(cone)
Descrio
Desenha barras para comparar valores no decorrer de um perodo de tempo as vendas nos
ltimos trs anos, por exemplo
Exibe dados no cumulativos para demonstrar sua evoluo no tempo. Exemplo: as vendas de
um setor nos quatro trimestres de um ano
indicado para a anlise de porcentagens de um nmero total, como a participao de cada
linha de produto no faturamento total
Tem a mesma funo do grfico de colunas, s que dispe os dados na posio horizontal em
vez da vertical
Salienta a tendncia de valores ao preencher a poro do grfico abaixo das linhas que
conectam os vrios pontos
muito usado em estatsticas e trabalhos cientficos para mostrar a relao entre duas variveis
quantitativas
ideal para ilustrar a flutuao de aes, mas pode exibir outros tipos de variaes, como a
temperatura ao longo de um perodo
Ao
Deve ser usado quando o objetivo encontrar as melhores combinaes entre dois conjuntos de
dados numricos
Superfcie
Como nos grficos de pizza, exibe a relao das partes com o todo. A diferena que pode
conter mais de uma srie de dados
Rosca
Comparam trs conjuntos de dados, e esses dados so exibidos na forma de bolha. O terceiro
valor determina o tamanho da bolha
Bolhas
Compara os valores coletados de diversas sries de dados. As linhas conectam os valores das
mesmas sries
Radar
35
- Grupo
- Grupo Texto
Funo
(cone)
Descrio
Insere caixas de textos que podem ser colocadas em qualquer lugar da pgina
Edita o cabealho e o rodap do documento que sero exibidos na parte superior ou inferior de
cada pgina impressa
Insere um texto decorativo no documento
Insere uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar
Insere um objeto incorporado
Insere caracteres que no constam do teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca
registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode
Conhecendo a Guia Layout da Pgina do Excel e suas funes
- Grupo Temas
Altera o designer geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos
- Grupo Configurar Pgina
36
Funo
(cone)
Descrio
Seleciona os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seo atual

Alterna as pginas entre os layouts retrato ou paisagem
Escolhe um tamanho de papel para a seo atual
Marca uma rea especfica da planilha para impresso
Especifica onde uma pgina iniciar na cpia impressa
Escolhe uma imagem a ser exibida como plano de fundo da planilha
Especifica linhas e colunas a se repetir em cada pgina impressa
- Grupo Dimensionar para Ajustar
Realiza o dimensionamento manual para impresso do documento desejado
- Grupo Opes de Planilha
Opes relacionadas s linhas de grade e ttulo das clulas em razo de impresso ou visualizao
- Grupo Organizar
Funo
(cone)
Descrio
Traz o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte
dele seja ocultada por outro objeto
Traz o objeto selecionado para traz de todos os outros objetos
37
Mostra o painel de seleo para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e
a visibilidade desses objetos
Alinha a borda de vrios objetos selecionados
Agrupa objetos de modo que sejam tratados apenas como um nico objeto
Gira ou inverte um objeto selecionado
Conhecendo a Guia Frmulas do Excel e suas funes
- Grupo Biblioteca de funes
Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funes a serem trabalhadas na planilha
- Grupo Nomes Definidos
Funo
(cone)
Descrio
Cria, edita, exclui e localiza todos os nomes usados na pasta de trabalho. Os nomes podem
ser usados nas frmulas como substitutos das referncias de clula (Atalho: Ctrl + F3)
Atribui nomes s clulas para que seja possvel referenci-las nas frmulas
Escolhe um nome usado nesta pasta de trabalho e insere na frmula atual
Gera automaticamente o nome das clulas selecionadas
- Grupo Auditoria de Frmulas
Funo
(cone)
Descrio
Mostram setas que indicam quais clulas afetam o valor da clula selecionada no momento
Mostra as setas que indicam quais clulas so afetadas pelo valor da clula selecionada no
momento
Remove as setas de rastrear precedentes e rastrear dependentes
Exibe a frmula em cada clula, em vez do valor resultante
38
Procura erros comuns que ocorrem nas frmulas

Inicia a caixa de dilogo avaliar frmula para depurar uma frmula, avaliando cada parte da
frmula individualmente
Monitora os valores de determinada clula, a medida que so feitas alteraes na planilha
- Grupo Clculo
Especifica detalhes como quando as frmulas sero calculadas
Conhecendo a Guia Dados da Pgina do Excel e suas funes
- Grupo Obter Dados Externos
Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access, internet, arquivo
de texto ou outros softwares de dados (exemplo. My SQL)
- Grupo Conexes
Trabalha diretamente com a fonte de dados externa interligada a planilha do Excel
- Grupo Classificar e Filtrar
Funo
(cone)
Descrio
Inicia a caixa de dilogo classificar para classificar os dados com base em vrios critrios ao
mesmo tempo
Realiza operaes de filtragem com base nas clulas selecionadas
39
- Grupo Ferramentas de Dados
Funo
(cone)
Descrio
Separa o contedo de uma coluna do Excel em colunas separadas

Exclui as linhas duplicadas de uma planilha
Impede que dados invlidos sejam digitados em uma clula
Combina valores de vrios intervalos em um novo intervalo
Testa diversos valores para as frmulas na planilha.
O gerenciador de cenrios permite criar e salvar diferentes grupos de valores, ou cenrios, e
alternar entre eles.
O recurso atingir meta localizar a entrada correta quando voc souber o resultado desejado
As tabelas de dados permitem ver os resultados de vrias entradas possveis diferentes ao
mesmo tempo
- Grupo Estrutura de Tpicos
Funo
(cone)
Descrio
Vincula um intervalo de clulas para que elas possam ser recolhidas ou expandidas
Desagrupa um intervalo de clulas agrupadas
Totaliza vrias linhas de dados relacionados inserindo automaticamente os subtotais e
os totais das clulas selecionadas
BIBLIOGRAFIAS UTILIZADAS
JESUS, Pedro Filipe C. Manual Prtico Microsoft Excel 2007. Abril, 2008.
Pgina de treinamento
HA102255331046.aspx
do
Microsoft
Office
2007,
em
http://office.microsoft.com/pt-br/training/
40

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O ambiente de trabalho do Excel

O que h na faixa de opes?

Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles

Mais opes, se precisar delas

Comando Salvar Como

Barra de ferramentas de acesso rpido

Barras de ferramentas flutuantes

Trabalhar com planilhas

Colunas, linhas e clulas

Selecionar, cortar, copiar e colar

Inserir e apagar linhas e colunas

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Introduo de dados num conjunto de clulas

Introduo de sries de dados dados repetidos

Formatao de clulas dimenses

Formatao de clulas cores e bordas

Frmulas com operadores bsicos

Frmulas com funes

Funes mais usadas

Contar, Contar.Val e Contar.Vazio

O Excel como base de dados

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Viso geral do Microsoft Office Excel 2007

Analise as informaes para tomar as melhores decises

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O ambiente de trabalho do Excel

11. Separador de planilhas

12. Boto de macros

13. Modo de visualizao normal

4. Barra de ferramentas de acesso rpido

14. Modo de esquema de pgina

5. Boto de acesso Ajuda

15. Pr-visualizao de quebras de pginas

16. Cursor de ampliao/reduo da pgina

17. Pgina anterior

9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas

18. Pgina seguinte

19. Comando de diviso do documento

10. Barra de deslocamento vertical

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O que h na faixa de opes?

Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados

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Prof. M.Sc. Fbio Hiplito (www.fabiohipolito.com.br)

na parte inferior de um grupo para obter mais opes se precisar delas.

2 A caixa de dilogo Formatar Clulas aparecer.

no canto inferior direito de um grupo, haver mais opes disponveis para

seta direita de Fonte e voc ver a caixa

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Comando Salvar como: exibe opes adicionais, do lado

pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que far surgir o