CORRESPONDNCIA

OFICIAL

Professora Maria Tereza Faria

Correspondncia oficial: ocorre entre

rgos da administrao.
ABAIXO-ASSINADO:
requerimento coletivo.
No se trata de correspondncia
oficial.

ATA: transcrita mo pelo secretrio

da reunio, documento de valor
jurdico.

EXEMPLIFICANDO

MODELO DE ATA DE POSSE E EXERCCIO

(1)_____________________________________,
perante
mim,
Jos
da
Silva,
(2)
_______________, Diretor de escola da
(3)_________________________, jurisdicionada
Diretoria de Ensino Regio Leste 3,
compareceu Maria da Silva, (identificao e
nmero do documento), nomeada nos termos
do (4) _______, _______da Lei Complementar
180/78 para exercer, em carter efetivo, o
cargo a seguir mencionado, do Quadro do
Magistrio da Secretria da Educao.

Preenchendo as lacunas:
(1) Data:

Aos oito dias do ms de novembro de 2011 (

X)

Em 08/12/11 ( )

(2) Documento:
R.G. 0101010101 ( )
Registro Geral 0101010101 ( X )
Registro Geral zero um zero um zero um zero um
zero um ( )

(3) Nome da escola

E.E. Joo Pessoa (

Escola Estadual Joo Pessoa (

(4) Lei

Art. 20 / Inciso 2 (

Artigo 20 / Inciso II (

Artigo 20 / Inciso II ( X )

ATESTADO: documento firmado por uma pessoa a

favor de outra, asseverando a verdade acerca de

determinado fato.
Exemplo: Atestado de Antecedentes

X
CERTIDO: atesta fatos permanentes o oficial
confere-lhe f pblica.
Exemplo: Certido de bito

EXEMPLIFICANDO

__________, PARA FINS DE ADICIONAL POR

TEMPO DE SERVIO, de acordo com os
elementos constantes do presente processo e
assentamentos desta Seo que FULANO DE
TAL, RG XOXOXOXO, esteve em efetivo
exerccio no perodo de 01/01/2001 A
11/11/2011,
registrando
as
seguintes
ocorrncias:
ANO DE .............................................................
Atestamos
Certificamos

( )
(X )

PORTARIA: trata-se de ato administrativo por

meio da qual uma autoridade estabelece
normas administrativas, baixa instrues
ou define situaes funcionais.

CARTA
COMERCIAL:
correspondncia
utilizada pela indstria e o comrcio.

EXERCITANDO
Papel Timbrado

1. Data: esquerda (

) direita ( X )

2. Data:

Porto Alegre, 08/12/11 (

08 de dezembro de 2011 ( X )
3. Vocativo:
Caros Senhores (
Senhores (

) Prezados Senhores (

Fecho:
( X ) Atenciosamente,

) Cordialmente,

) Att.,

CIRCULAR: correspondncia multidirecional;

carta-circular ou ofcio-circular.

EXERCITANDO

Porto Alegre, 08 de dezembro de 2011

SOY YO LTDA.
Circular n 000000000
No perodo compreendido entre os dias X e Y
do ms de fevereiro, as atividades da empresa sero
suspensas em razo do recesso de carnaval, no
sendo necessrio o comparecimento de nossos
colaboradores.
Atenciosamente,
abcde
Fulano de Tal
Gerente de Pessoal
Faltou a referncia: Recesso de Carnaval; centrada,
aps o nmero da circular.

EDITAL: instrumento de notificao pblica

que se afixa em local de acessos dos
interessados ou se publica num rgo da
imprensa.

INFORMAO: esclarecimento prestado por

servidor.
MEMORANDO:

a
modalidade
de
comunicao
entre
unidades
administrativas de um mesmo rgo. Tratase, portanto, de uma forma de comunicao
eminentemente interna. Sua caracterstica
principal a agilidade.

Memorando n _____

Em, (dia) de (ms) de (ano)

Ao Senhor (indicar o nome e/ou cargo):

Assunto: Aquisio de Equipamentos de Informtica.

Solicitamos a Vossa Senhoria a tomada de oramentos

para aquisio de novos equipamentos de informtica para o
departamento de Recursos Humanos.
As especificaes devero ser obtidas no departamento
de informtica, e os oramentos devero ser apresentados na
prxima reunio que ocorrer no prximo dia 28 para deliberao.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome completo)
(cargo)

OFCIO: correspondncia externa usada por rgos do

governo e autarquias.
Pronome de tratamento
Nome do destinatrio
Cargo

Aspectos importantes aps fecho e

assinatura (alm do cargo) do signatrio.

EXERCITANDO
1. Ofcio dirigido a um deputado:
Pronome de Tratamento / Vocativo

Vossa Excelncia / Senhor Deputado (

Vossa Senhoria / Senhor (

X)

Vossa Excelncia / Excelentssimo Senhor Deputado( )

Vossa Magnificncia / Dignssimo Senhor Deputado (

2. Ofcio dirigido a um presidente de

autarquia:
Pronome de Tratamento / Vocativo

Vossa Excelncia / Doutor Fulano de Tal (

Vossa Senhoria / Bel. Fulano de tal (

Vossa Senhoria / Senhor Fulano de Tal ( X )

Vossa Senhoria / Ilustrssimo Senhor (

Outras Correspondncias
Oficiais
DESPACHO: ao ou resultado de despachar,
de apor (a autoridade pblica) sua deciso ao
final dos requerimentos que lhe so
encaminhados (concede, designa...)

Timbre
Estado de .......
Procuradoria Geral do Estado
Nome da Especializada
DESPACHO (sigla da especializada) n. /2011 1.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
(Nome da especializada/sem caixa alta), em (local), de
(ms) de (ano).
Nome do procurador
Procurador do Estado

APOSTILA: a averbao, feita abaixo dos

textos ou no verso de decretos e portarias
pessoais (nomeao, promoo, ascenso,
transferncia,
readaptao,
reverso,
aproveitamento, reintegrao, reconduo,
remoo, exonerao, demisso, dispensa,
disponibilidade e aposentadoria), para que
seja corrigida flagrante inexatido material
do texto original.

APOSTILA DE __________________.
O DIRETOR TCNICO DO SERVIO DE PESSOAL DA
REITORIA/DIRETOR
DA
DIVISO
TCNICA
ADMINISTRATIVA DO GRUPO ADMINISTRATIVO/DA(O)
FACULDADE/
INSTITUTO
DO
CAMPUS
DE
__________________________,
no
uso
de
suas
atribuies legais, APOSTILA o presente Ttulo/Portaria,
para
declarar
que,
em
virtude
de
________________________________, o(a) interessado(a)
passa a assinar _________________________________.
(Processo n ___________________)
assinatura
Publicado no DOE de ____/____/____

RELATRIO: texto em que uma pessoa

ou comisso encarregada de examinar
determinado assunto apresenta uma
descrio e avaliao a seu respeito.

RELATRIO DE ACIDENTE NO TRABALHO

NOME DO ACIDENTADO: __________ RG ____________________
SEXO: ____ IDADE: _____ ESTADO CIVIL: _______ COR: _______
RESIDNCIA: ___________________________________________
CIDADE: _____________________ ESTADO: _________________
FUNO: ____________________________________
REFERNCIA: ________________________________
MATRCULA: ________________ CATEGORIA: ________________
LOTAO: ______________________________________________
JORNADA DE TRABALHO: _________________________________
HORRIO DE TRABALHO: _________________________________
NATUREZA DO ACIDENTE E SUAS CONSEQUNCIAS IMEDIATAS:
________________________________________________________
LOCAL,
DATA
E
HORRIO
DO
ACIDENTE:
________________________________________________________
TESTEMUNHAS: ___________________ (Nome / RG)
CIENTE em ______/______/______.
Chefe Imediato
RATIFICO em / / .
__________________________________