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Manual Prtico

Microsoft Word
2007/2010
Pedro Filipe C. Jesus
Dezembro / 2011

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Manual Prtico Microsoft Word 2007/2010

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Pedro Filipe C. Jesus

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Pedro Filipe C. Jesus

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Outros manuais ao seu dispor:


Manual Prtico Microsoft Excel 2007/2010
Manual Prtico Microsoft Access 2007/2010
Manual Prtico Microsoft Excel 2003
Manual Prtico Microsoft Word 2003

Este manual foi desenvolvido tendo em ateno


as novas regras do acordo ortogrfico.

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Pedro Filipe C. Jesus

NDICE
APRESENTAO:.............................................................................................................................. 7
AMBIENTE DE TRABALHO ............................................................................................................... 8
Ferramentas e botes .................................................................................................................. 9
- Separador Base ...................................................................................................................... 9
- Separador Inserir ................................................................................................................... 9

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- Separador Esquema de Pgina .............................................................................................. 9


- Separador Referncias ......................................................................................................... 10
- Separador Mailings .............................................................................................................. 10
- Separador Rever .................................................................................................................. 10
- Separador Ver ...................................................................................................................... 10
- Separador Programador ...................................................................................................... 10
Usar as funcionalidades do friso ................................................................................................ 11

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O BOTO DO OFFICE ..................................................................................................................... 12


Comando Novo .......................................................................................................................... 13
Comando Abrir ........................................................................................................................... 14
Comando Guardar...................................................................................................................... 14
Comando Guardar Como ........................................................................................................... 15
Comando Imprimir ..................................................................................................................... 16
Comando Preparar ..................................................................................................................... 18

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Comando Enviar ......................................................................................................................... 18


Comando Publicar ...................................................................................................................... 19

Comando Fechar ........................................................................................................................ 19

BARRA DE FERRAMENTAS............................................................................................................. 20
Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 20

Barra de ferramentas flutuantes ............................................................................................... 21


Outros comandos e botes ........................................................................................................ 22
Comando pgina / Ir para .......................................................................................................... 24
Comando Contagem de palavras ............................................................................................... 25
Comando Zoom.......................................................................................................................... 25

PERSONALIZAO DO WORD ....................................................................................................... 26


Opes do Word - Popular......................................................................................................... 26
Opes do Word - Verificao ................................................................................................... 28
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Opes do Word - Guardar ........................................................................................................ 28
Opes do Word - Personalizar .................................................................................................. 29
OPERAES COM DOCUMENTOS ................................................................................................. 30
Abrir um documento preexistente ............................................................................................. 32
Abrir mltiplos documentos ....................................................................................................... 33
Guardar um documento ............................................................................................................. 36

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Fechar o documento .................................................................................................................. 37


VISTAS DE DOCUMENTO ............................................................................................................... 38
Modo esquema de Impresso .................................................................................................... 38
Leitura em Modo de Ecr Inteiro ............................................................................................... 39
Leitura em Modo de Esquema Web ........................................................................................... 40
Vista em Modo Destaque ........................................................................................................... 41
Vista em Modo Rascunho ........................................................................................................... 41
Ampliar/Reduzir documento no ecr ......................................................................................... 42

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EDIO DE TEXTO .......................................................................................................................... 43


Insero de texto ........................................................................................................................ 43
Seleo de texto ......................................................................................................................... 44
Seleo de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s) .......................................................................... 44
Seleo de palavra ...................................................................................................................... 44
Seleo de frase.......................................................................................................................... 44

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Seleo de pargrafo .................................................................................................................. 44


Seleo de todo o texto .............................................................................................................. 45

Seleo de elementos no contguos ......................................................................................... 45


Desseleccionar ............................................................................................................................ 45

MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO.......................................................................................... 46

Navegar no documento .............................................................................................................. 46


Movimentao com o rato ......................................................................................................... 46
Movimentao com o teclado .................................................................................................... 48
Cortar, Copiar e Colar ................................................................................................................. 49
Anular e Repetir.......................................................................................................................... 50

FORMATAO DE TEXTO............................................................................................................... 51
Formatar ..................................................................................................................................... 51
Destacar Palavras ....................................................................................................................... 51

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Alterar Tipo de Letra .................................................................................................................. 51
Formatar Pargrafos .................................................................................................................. 53
Justificar com hifenizao .......................................................................................................... 54
Espaamento entre linhas.......................................................................................................... 55
Formatao direta com menus flutuantes ................................................................................ 56
INSERO DE ELEMENTOS ............................................................................................................ 57

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ndice de contedos ................................................................................................................... 57


ndice remissivo ......................................................................................................................... 60
Nota de rodap e de fim ............................................................................................................ 62
Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina .............................................................................. 63
Imagens ...................................................................................................................................... 64
Smbolos e Equaes.................................................................................................................. 66
Tabelas ....................................................................................................................................... 66
PAGINAO ................................................................................................................................... 69

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Texto em colunas ....................................................................................................................... 69


Orientao ................................................................................................................................. 70
Margens ..................................................................................................................................... 70
IMPRESSO .................................................................................................................................... 71
Imprimir documentos ................................................................................................................ 71
Impresso rpida ....................................................................................................................... 71

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Imprimir ..................................................................................................................................... 71
Pr-visualizar .............................................................................................................................. 72

Impresso frente e verso ........................................................................................................... 73

NOTAS ............................................................................................................................................ 75

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APRESENTAO:
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007,
que sucedeu ao Office 2003.

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Ao contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft criou o pacote Office original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos
Windows), o Office 2007 inclui alteraes fundamentais no paradigma da interface grfica.
Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoft realizou e em que
descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j estavam contempladas nos diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam escondidas atravs de submenus que tornavam a sua utilizao difcil.
Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda
por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa as principais funcionalidades necessrias
para uma dada funo e que varia consoante o contexto do momento.

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Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para quem
apenas agora toma contacto com os mdulos do Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes.

Um dos principais objetivos deste Manual consiste em facilitar a migrao dos utilizadores de verses anteriores do Office e, neste caso concreto, do Word para a verso
2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.

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NOTA: As ferramentas que sero mostradas neste manual esto igualmente disponveis
na verso 2010 do Microsoft Word, no entanto se quiser saber quais as novidades e/ou
diferenas entre verses, clique aqui.
http://office.microsoft.com/pt-pt/word-help/what-s-new-in-word-2010HA010372687.aspx

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AMBIENTE DE TRABALHO
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1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de Insero
7. Cursor do rato
8. Rgua
9. Barra de deslocao vertical
10. Indicadores de sugesto de correo gramatical
11. Indicadores de sugesto de correo ortogrfica
12. Indicador de nmero de pgina
13. Indicador de erros

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14. Indicador de macros


15. Modo de visualizao de esquemas de impresso
16. Modo de visualizao de leitura
em ecr inteiro
17. Modo de visualizao em
esquema Web
18. Modo de visualizao destaque
19. Modo de visualizao rascunho
20. Cursor de ampliao/reduo
da pgina visvel
21. Pgina anterior
22. Pgina seguinte
23. Procurar objeto (tabela,
imagem, pgina, titulo, etc.)
24. Comando de diviso do documento
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Ferramentas e botes

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Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que
anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes).
Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa detesta
automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro
plano o friso respetivo.
H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a
partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com
Word (conjuntos de instrues complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respetivo.

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- Separador Base

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos
a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao
bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

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- Separador Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes,


etc.

- Separador Esquema de Pgina

Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.

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- Separador Referncias

O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap,


ndice, referncias cruzadas, etc.

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- Separador Mailings

H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva
at agora.

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- Separador Rever

Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador
especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e
gesto de alteraes.

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- Separador Ver

O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas visualizao do documento.

- Separador Programador

Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do menu


de Personalizao do Word (pg. 26 Opes do Word - Popular), e agrupa funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.
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Usar as funcionalidades do friso

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O friso, qualquer que seja o separador ativo, est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso.
Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos,
do lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a
expandir a funcionalidade.

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Se passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe
mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na
barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word
2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

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O BOTO DO OFFICE

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Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o smbolo do
Office.
neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar,
Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto,
mas em clicar.

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Agora, clique no
boto para aceder
funcionalidade.

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As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.

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Comando Novo

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Clique em Novo para escolher modelos de documentos.

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Comando Abrir

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Clique em Abrir para selecionar um documento.

Comando Guardar

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Clique em Guardar para gravar o documento no disco (ver pg. 36)

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Comando Guardar Como

O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no boto Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.

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Pode tambm escolher


uma das opes do lado
direito, que so as mais
usadas.

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Comando Imprimir

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O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl + P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato
pode variar ligeiramente consoante a sua impressora.

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Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas


com a impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e prvisualizao.

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Pode tambm escolher, do lado direito uma


das opes relacionadas com a impresso,
nomeadamente impresso rpida (rascunho)
e pr-visualizao do documento.

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Clique em pr-visualizar
para ver exatamente como
resultar a impresso do
documento

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Comando Preparar

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Comando Enviar

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O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.), possibilidades de proteo, entre outras.

O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra


pessoa atravs de correio eletrnico ou fax neste caso, atravs de
um servio de fax pela Internet.

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Comando Publicar

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O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no


momento para um blogue na Internet ou para um portal de gesto
documental online.

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Comando Fechar

O comando Fechar mantm o Word aberto, mas fecha o documento


ativo (ver pg. 37).

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BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de ferramentas de acesso rpido

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Os cones predefinidos (assinalados com ) so trs: Refazer,


Anular e Guardar.

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Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena rea chamada Barra
de ferramentas de acesso rpido, cuja predefinio inclui trs cones masque pode ser
personalizada com mais alguns.

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Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma


lista de outros comandos que podemos colocar neste espao. Aqui
vamos colocar a opo de Impresso Rpida, que ser visualizada
com cone de uma impressora.

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Barra de ferramentas flutuantes

Por exemplo, se fizer


duplo clique em cima
da palavra, surgir
imediatamente uma
barra flutuante com
comandos bsicos de
formatao.

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O Word 2007 inclui, alm do friso, boto do Office e da barra de ferramentas de acesso
rpido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao.

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Se, alm disso, clicarmos na palavra


com o boto direito do rato, surgir
um segundo menu, por baixo do
menu flutuante, com opes adicionais em contexto.

Se clicar sobre uma palavra


que est mal escrita, e precisa
de ser corrigida, o menu adicional ser outro, porque o
contexto tambm muda.

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Outros comandos e botes


H mais botes de acesso direto a comandos espalhados pela interface principal do
Word.

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Ajuda - Clique no ponto de interrogao no canto superior direito da janela do Word (ou
na tecla F1) para ativar a ajuda.

Este dilogo surge por cima


(em primeiro plano) do
documento que est a
escrever mas logo que clique numa rea qualquer
do documento, ficar em
segundo plano, por baixo
da janela do Word.
Se quiser que fique sempre
visvel, clique no cone do
alfinete verde.

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O sistema de ajuda surge atravs de uma caixa de dilogo.

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Se possuir acesso Internet, o sistema de ajuda apresentar no apenas os tpicos de


ajuda que fazem parte do programa, como ir procurar informao adicional online, no
site da Microsoft.

O sistema de ajuda tambm


dependente do contexto.
Caso pressione F1 quando
est a realizar uma funo
qualquer, ou quando tem
uma caixa de dilogo aberta,
o texto exibido ser desde
logo relacionado com o que
est a fazer no momento.

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Se no quiser que o programa aceda


Internet para este efeito, dever clicar
no canto inferior do dilogo e configurar a opo pretendida.

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Comando pgina / Ir para


A barra inferior da moldura da janela do Word conhecida como Barra de estado, uma
vez que apresenta informaes sobre o estado do documento e do programa.
No Word 2007, esta barra passou a ter mais operaes. Alm disso, agora personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar de l informao e funcionalidades.

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Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como boto direito do rato.

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Mas a barra de estado passou a ser tambm a mais interativa. Se clicar sobre a informao do nmero de pgina corrente/total de pginas do documento, executar o dilogo
Ir para.

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Comando Contagem de palavras

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A contagem de palavras est tambm ativa na


barra de estado e, se clicar nesta zona, abrira
o dilogo que lhe dar mais estatsticas sobre
o documento ou texto selecionado.

Comando Zoom

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O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o documento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um
dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de
10%.

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PERSONALIZAO DO WORD
Como no h duas pessoas que utilizem o Word da mesma forma, dever personalizar o
programa de acordo com a sua forma de trabalhar.
Neste captulo vamos conhecer as opes de personalizao mais importantes.

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2. Escolha Opes do
Word.

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1. Clique no Boto do
Office

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Opes do Word - Popular

O primeiro grupo de opes chama-se Popular e rene as opes de personalizao mais usadas.

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Algumas das opes


teis neste grupo
incluem a possibilidade de ativar o
separador Programador do friso do
Word

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Outra opo proporciona a possibilidade de alterar o esquema de cores do Word, cuja


predefinio azul, mas que poder mudar para prateado ou preto.

PRETO

PARTEADO

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Opes do Word - Verificao

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As opes de Verificao so especialmente importantes porque afetam a forma como


o corretor ortogrfico e sinttico do Word operam. Para aceder s opes deste grupo
escolha Verificao do lado esquerdo do dilogo.

Opes do Word - Guardar

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Outro conjunto de opes importante Guardar. Isto porque o Word 2007 usa como
predefinio um formato de ficheiro novo, com extenso .docx e que necessita de
software especial para ser aberto (ver Funes Avanadas)

Se pretender que o Word 2007 continue a usar o formato .doc antigo, dever
configurar esta opo neste grupo.
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Opes do Word - Personalizar

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Apesar de no ser possvel personalizar o friso, podemos faz-lo para os atalhos de


teclado e a barra de ferramentas de acesso rpido. Escolha o grupo de opes Personalizar.

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Para alterar os Atalhos de teclado, clique em Personalizar.

Para terminar, clique em Fechar.


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OPERAES COM DOCUMENTOS


Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, uma vez que
o Word, ao iniciar, cria logo um documento novo, vazio.

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A este documento novo dado o nome de


Documento_n em que _n um nmero
incremental correspondente quantidade de
documentos novos abertos pelo programa.

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Se j abriu o Word e
pretende criar um
novo documento, quer
tenha j aberto um o
no, clique no boto
do Office e escolha
Novo.

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Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de
documento a criar.

A predefinio um documento em
branco, mas pode escolher entre
dezenas de modelos de cartas,
faxes, relatrios e at calendrios
ou cartes-de-visita.

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Abrir um documento preexistente

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Alguns dos modelos de documentos encontram-se online, no site da Microsoft.

Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.

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Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado
direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pretende e clique com o boto esquerdo do rato.

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Abrir mltiplos documentos

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Se no encontrar na lista o
documento pretendido, clique
em Abrir e procure-o atravs
da caixa de dilogo normalizada. (ver Comando Abrir)

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O Word permite manter abertos mais do que um documento o total teoricamente


limitado pela capacidade de memria e processamento do seu computador.
Se quiser ter mais do que um documento aberto, s tem de repetir o processo descrito
anteriormente.

.p

Para facilitar a visualizao dos documentos, deve selecionar o separador Ver do friso
do Word.

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Depois clique em Mudar de Janela e selecione o


documento pretendido da lista de documentos
abertos.

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Manual Prtico Microsoft Word 2007/2010


Pedro Filipe C. Jesus

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Em vez de trocar o documento aberto, pode visualizar todos os documentos ao mesmo


tempo.
Para isso clique em Dispor todas.

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Pedro Filipe C. Jesus

Uma opo interessante a que permite abrir um segundo documento lado a lado, para
eventual comparao, e ativar o deslocamento sincronizado. Isto , quando deslocamos
o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar uma comparao.

ed
ro
je

Escolha qual o segundo documento que


quer usar

su
s.
ne
t

Clique em Ver Lado a Lado

.p

O deslocamento sincronizado ativado automaticamente.

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Manual Prtico Microsoft Word 2007/2010


Pedro Filipe C. Jesus

Guardar um documento
Quando criado um novo documento, este fica na memria do seu computador at ser
gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado
no disco para que possa recuper-lo mais
tarde.

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Este processo chamase


Guardar. Para
guardar um documento clique no boto do
Office e escolha Guardar ou pressione em
Ctrl+G.

.p

O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco no formato e com o


nome que j lhe atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde
que o criou, surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que surgiria caso
escolhesse a opo Guardar Como (ver Comando Guardar Como), e que lhe permite
escolher o formato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o pretende
inserir.

36 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

Fechar o documento

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Se quiser fechar o documento ativo mas no o Word, dever clicar no boto do Office e
selecionar Fechar. Caso no tenha realizado uma operao de Guardar depois das ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.

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Pedro Filipe C. Jesus

VISTAS DE DOCUMENTO
Modo esquema de Impresso

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados
de diferentes formas no ecr, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento.
A predefinio do Word o chamado Esquema de Impresso.

Neste modo o documento apresentado no ecr mostrando cada uma das pginas, tal
como surgir ao enviar para a impressora. tambm um modo til para introduo de
texto e edio.

Outros modos de visualizao podem ser usados, consoante as necessidades.

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Pedro Filipe C. Jesus

Leitura em Modo de Ecr Inteiro

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Utiliza todo o espao de ecr disponvel e apresenta o texto sem quebras de pgina
visuais. mais adequado para leitura de um texto.

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Pedro Filipe C. Jesus

Leitura em Modo de Esquema Web

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

semelhana do modo de Esquema de Impresso, o modo de leitura Esquema Web


mostra o documento tal como ele seria visualizado caso fosse publicado na Web, isto ,
gravado com o formato HTML.

O Esquema Web mostra a pgina tal como seria visualizada num browser, tal como o
Internet Explorer, por exemplo.

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Pedro Filipe C. Jesus

Vista em Modo Destaque

ed
ro
je

su
s.
ne
t

A vista em Modo Destaque permite visualizar documentos complexos, com captulos e


subcaptulos, mas sem imagens. Este modo permite que o utilizador tenha uma perceo da estrutura do documento, especialmente no caso de documentos muito longos.

Vista em Modo Rascunho

.p

A vista em Modo Rascunho permite uma rpida visualizao e edio do texto. Neste
modo, no so apresentados elementos como imagens, cabealhos e rodaps.

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Pedro Filipe C. Jesus

Ampliar/Reduzir documento no ecr

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Qualquer que tenha sido o modo de visualizao escolhido, pode ainda ampliar ou reduzir o documento em funo do espao disponvel no ecr. Pode tambm escolher exibio de apenas uma ou mais do que uma pgina de cada vez.

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Pedro Filipe C. Jesus

EDIO DE TEXTO
Insero de texto

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de


Insero.
Num documento vazio, o ponto de
insero est no canto superior esquerdo da folha. Ou seja, na posio do primeiro carcter da primeira linha.

Pode definir o ponto de insero


para outro lado qualquer, clicando
no ponto pretendido com o cursor
do rato, o que faz com que o ponto
de insero passe a ser onde clicou.

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Pedro Filipe C. Jesus

Seleo de texto

No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar escrito, selecionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de selecionar texto, embora no sejam os nicos

su
s.
ne
t

Seleo de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s)

Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s);
no largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que pretende selecionar; solte o boto.

ed
ro
je

Seleo de palavra

Para selecionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode
tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do
rato sobre a palavra que pretende selecionar.

.p

Seleo de frase

Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a
frase que pretende selecionar enquanto prime a tecla Ctrl.

Seleo de pargrafo
Para selecionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vo selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro
clique vai selecionar todo o pargrafo.

44 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

Seleo de todo o texto

Seleo de elementos no contguos

su
s.
ne
t

Pode tambm selecionar


todo o texto premindo
simultaneamente as teclas
Ctrl+T (ou Ctrl+A na verso
Inglesa do Word).

.p

Desseleccionar

ed
ro
je

Nalguns casos ser necessrio selecionar elementos no contguos de texto. Para fazer
isso, devemos usar o rato em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla,
selecione os restantes blocos que pretende.

Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi selecionado, basta
clicar com o cursor do rato uma s vez sobre o documento.

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Pedro Filipe C. Jesus

MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO


Navegar no documento
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.

Movimentao com o rato


Se usar o rato, o ideal um dos que t uma rodinha no topo, que tanto
pode ser rodada como clicada (equivalente ao terceiro boto do rato).

su
s.
ne
t

Note que o deslocamento com o rato aplica-se normalmente ao texto e


no ao ponto de insero, que fica onde estava.
Todos os programas que fazem parte do Office suportam ratos de trs
botes e com rodas. A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima e para
baixo na janela do documento.

.p

ed
ro
je

Pode tambm ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecr o
smbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na vertical sobre a superfcie em que est assente, o que far deslocar o texto a uma velocidade maior ou menor.

46 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

O rato pode tambm ser usado para se deslocar dentro do documento usando a Barra de Deslocamento lateral direita.

su
s.
ne
t

Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer
deslocar o texto na janela do ecr de forma diretamente proporcional.

Pode clicar tambm no espao imediatamente acima


ou abaixo do marcador de posio, para deslocar o
texto para cima ou para baixo uma pgina de cada vez.

.p

ed
ro
je

Pode escolher o avano direto


para outras posies se clicar no
marcador com o boto direito do
rato e escolher uma das opes.

Clique no s botes do canto inferior direito da janela para avanar ou recuar uma pgina
de cada vez no texto.

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Pedro Filipe C. Jesus

Movimentao com o teclado


Pode tambm movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direco e algumas das teclas especiais de navegao presentes em todos os teclados. A
movimentao com o teclado afeta no s a apresentao do texto no ecr mas tambm, quase sempre, a posio do ponto de insero

Aco

.p

Teclas

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Estas teclas devem ser usadas isoladamente ou em


conjunto com a tecla Ctrl.

Deslocam o ponto de insero (carcter) uma posio de cada vez


no sentido da seta.

Home
End
Page Up
Page Down
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + End

48 | P g i n a

Desloca o ponto de insero para o incio da linha


Desloca o cursor para o fim da linha
Desloca uma pgina de texto para cima
Desloca uma pgina de texto para baixo
Desloca o ponto de insero para o incio da prxima palavra
Desloca o ponto de insero para o incio da palavra anterior
Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo
Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo
Posiciona o ponto de insero no incio da pgina atual
Posiciona o ponto de insero no final da pgina atual
Posiciona o ponto de insero no incio do documento
Posiciona o ponto de insero no fim do documento

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Pedro Filipe C. Jesus

Cortar, Copiar e Colar


No Word h trs formas de realizar tarefas de corte-e-cola de
texto: com as teclas de atalho Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e
Ctrl+V (colar); atravs dos botes do grupo rea de Transferncia no friso Base; e simplesmente com o rato.

su
s.
ne
t

Nota: possvel usar as funes cortar ou copiar para depois colar texto, mas existe
uma diferena fundamental entre ambas: copiar mantm o texto original no local e
copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local.
Para copiar e colar um bloco de texto, comece por selecionar o texto pretendido. Depois
clique nele com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar.

.p

ed
ro
je

Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero fantasma que
mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.

Solte o boto do
rato, e j est!

Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno
menu onde pode optar se pretende mover ou copiar o texto.
Se escolhera segunda hiptese, o texto originalmente selecionado manter-se- no local
de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.

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Pedro Filipe C. Jesus

Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E
no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o
documento da ltima vez.
Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de texto, imagens, etc.) e
Repetir Introduo.

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R
(repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ao.
Ou pode clicar nos cones respetivos da barra de ferramentas de acesso rpido.

.p

Se o que pretende anular no a sua ltima emenda mas algo mais remoto, pode clicar
no histrico de introdues para escolher diretamente o que pretende anular.

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Pedro Filipe C. Jesus

FORMATAO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato,
depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos,
etc.

Destacar Palavras

su
s.
ne
t

Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes.

ed
ro
je

Para isso dever selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o
atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinao.

Pode tambm usar o friso Base


e os cones do grupo Tipo de
Letra, que oferecem, alm destes, outros tipos de destaque.

Alterar Tipo de Letra

A lista de tipos de letra apresenta


desde logo uma pr-visualizao
do estilo da prpria letra, o que
facilita a sua seleo.

.p

Com o auxlio dos cones Tipo de Letra do friso Base pode tambm alterar o tipo de letra
de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que selecionar.

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Pedro Filipe C. Jesus

Se preferir pode tambm alterar o


tamanho da letra.

su
s.
ne
t

ou

.p

ed
ro
je

Clique diretamente nos botes de


aumento e reduo do Tamanho
de Letra

Para aceder a funcionalidades


avanadas, clique no extremo
direito da barra Tipo de Letra.

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Pedro Filipe C. Jesus

Formatar Pargrafos
A formatao de pargrafos afeta aspetos como o entrelinhamento (espao vertical
ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes
pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.

su
s.
ne
t

Use os cones do grupo Pargrafo


do friso Base.

Clique no cone respetivo para alterar o alinhamento do texto.

ed
ro
je

esquerda
(predefinio)

.p

Ao Centro

direita

Justificado

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Pedro Filipe C. Jesus

Justificar com hifenizao


O Word no hifeniza o texto a no ser que o obriguemos a tal. Isto algo que poder
querer fazer no caso de pretender justificar o texto, isto , alinh-lo quer esquerda
quer direita.

su
s.
ne
t

A justificao permite apresentar uma mancha de texto mais uniforme mas coloca
espaos adicionais entre palavras, o que nem sempre muito esttico. Para evitar isto,
dever ativar a hifenizao que, infelizmente, no se encontra num local muito lgico,
mas sim no friso Esquema de pgina.

.p

ed
ro
je

A predefinio da hifenizao Nenhuma, pelo


que dever acionar a opo Automtica. Note que
isto vai fazer com que todo o texto justificado
fique hifenizado e no apenas um pargrafo.

54 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

Espaamento entre linhas

.p

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respetivo do grupo Pargrafo.

Para aceder a mais definies de ajuste de pargrafo, clique na barra de pargrafo.

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P g i n a | 55

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Pedro Filipe C. Jesus

su
s.
ne
t

Clique em Quebras de linha e de pgina para aceder a mais definies.

Dica: Se pretende mudar de pgina no mesmo


documento, no clique sucessivamente em
Enter at criar espao suficiente para o Word
mudar de pgina. Basta carregar simultaneamente em Ctrl+Enter.

Formatao direta com menus flutuantes

.p

ed
ro
je

Muitas destas operaes de formatao do texto podem ser realizadas diretamente


apenas com o rato, atravs de menus flutuantes que surgem ao clicarmos em blocos de
texto selecionados com o boto direito do rato.

Note que h uma barra de cones flutuantes


com as funes mais usadas e um menu com
opes adicionais

56 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

INSERO DE ELEMENTOS
ndice de contedos
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmente til em documentos longos, livros, etc.

su
s.
ne
t

O ndice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usados estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A atualizao inclui,
no apenas os diferentes captulos do documento, como os respetivos nmeros de pgina.
O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de
letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de
atributos de texto, em que preciso selecionar o bloco de texto a alterar, os estilos so
alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num
determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo
que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.

ed
ro
je

O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar
alguns j existentes.

.p

Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um


documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.

Primeiro, identifique o grupo Estilos no friso Base do Word.


Depois clique sobre a linha do ttulo cujo
estilo pretende alterar e selecione o estilo
respetivo.
Repita o processo formatando cada linha com estilos
Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.
O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a
importncia de cada captulo: tipo de letra maior para
os captulos e menor para subcaptulos.

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Pedro Filipe C. Jesus

Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do
documento.

su
s.
ne
t

Escolha o friso Referncia e


clique em ndice.

.p

ed
ro
je

Escolha o tipo de indique que pretende


a partir do menu.

58 | P g i n a

O ndice ser criado juntamente com os


nmeros da pgina onde surge cada
referncia.

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Pedro Filipe C. Jesus

ed
ro
je

Clique em Atualizar
ndice.

su
s.
ne
t

Se quiser alterar a formatao ou atualizar o ndice depois de criado, clique com o boto
esquerdo do rato na palavra ndice.

Pode atualizar apenas os


nmeros de pgina ou todo
o ndice (nmeros de pgina
e nomes de captulos)

.p

Pode clicar no primeiro cone a contar do lado esquerdo para aceder a opes de formatao.

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P g i n a | 59

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Pedro Filipe C. Jesus

ndice remissivo
Outra possibilidade a de inserir um ndice remissivo. Trata-se de uma referncia, normalmente no final de um documento ou livro, com uma lista de palavras-chave e o
nmero de pgina ou pginas onde as mesmas surgem.

ed
ro
je

Para isso, selecione a palavra pretendida


e clique em Marcar Entrada no friso
Referncias. Ou pressione simultaneamente as teclas Alt+Shift+X.

su
s.
ne
t

Este ndice deve, de preferncia, ser feito depois do documento criado, marcando ao
longo do texto todas as palavras pretendidas.

.p

Neste caso vamos marcar a palavra Estilos no texto.


Surgir de imediato o dilogo Marcar entrada de ndice remissivo, que se manter
aberto para facilitar a marcao de mais entradas.

Note que, no documento, ser ativada automaticamente a opo de visualizao de


marcas de pargrafos e outros cdigos.
60 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

Pode desligar esta opo a qualquer momento clicando no cone respetivo, a partir do
grupo Pargrafo do friso Base.

.p

ed
ro
je

Pode formatar o ndice remissivo nas diversas opes oferecidas na caixa de dilogo.

su
s.
ne
t

Quando todas as entradas pretendidas j estiverem marcadas, pode inserir o ndice


remissivo onde quiser normalmente no final do documento.

A predefinio apresentar
cada entrada seguida do
nmero de pgina onde
referida a mesma.

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Pedro Filipe C. Jesus

Nota de rodap e de fim


Pode tambm inserir notas de rodap (colocadas no final da pgina) ou de fim (colocadas no final do documento) com referncias a partir do texto. A vantagem do Word
que o programa numera estas notas automaticamente e altera toda a numerao
sequencial caso apague uma das notas ou coloque notas adicionais entre notas j existentes no texto.

su
s.
ne
t

Alm disso, o Word formata tambm automaticamente quer a pgina (colocando uma
separao no final, com uma linha horizontal) quer a prpria nota, colocando a referncia numrica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o do
texto.
As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respetiva no friso Referncias.

ed
ro
je

A nota de rodap inserida


a partir da posio do ponto
de insero de texto.

.p

No local de insero colocada a referncia. Se


aproximarmos o cursor do rato (sem clicar) dessa
referncia, surgir uma caixa flutuante com o contedo da nota de rodap.

62 | P g i n a

Se quiser, pode formatar como


entender as notas de rodap, clicando, para isso, na barra Notas de
rodap e acedendo ao dilogo de
formatao.

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su
s.
ne
t

Pedro Filipe C. Jesus

As Notas de fim so idnticas, com a diferena de serem colocadas pelo Word no final do
documento e no no final da pgina.

Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina

ed
ro
je

Todos os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de


rodap, no inicio e no final de cada pgina, respetivamente. Estas reas so teis para l
colocar referncias comuns a todas as pginas do documento. Pode ser um logtipo de
uma empresa, o nome do documento, etc. As referncias podem tambm ser dinmicas, como o caso do s nmeros de pgina, que o Word atualiza automaticamente ao
longo do documento.

Clique em cada um dos cones para


obter uma lista de opes.

.p

Para inserir estas referncias, aceda ao friso Inserir e escolha o cone correspondente da
rea Cabealho e Rodap.

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Pedro Filipe C. Jesus

Imagens
A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso muito
grande, para no tornar o ficheiro do Word demasiado pesado.

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes
mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no
Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um
local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes no
friso Inserir.

.p

Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada
facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador
Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

64 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

Se tudo o que pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com
o boto esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar
ou diminuir o seu tamanho.

su
s.
ne
t

Neste vrtice, se aplicar a mesma


regra (clicar e arrastar) vai aplicar uma rotao livre na imagem

.p

ed
ro
je

Use uma das seguintes opes do friso para definir como o texto pode rodear (ou no) a
imagem. A predefinio Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas em preencher os seus lados.

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Pedro Filipe C. Jesus

Smbolos e Equaes

su
s.
ne
t

Nalguns casos poder querer inserir smbolos tipogrficos no seu texto que no estejam
disponveis a partir do teclado. O Word tem tambm atalhos diretos para esta funcionalidade.

Tabelas

ed
ro
je

A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007.
H comandos diretos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at
folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador.

.p

Para criar uma tabela, escolha o friso


Inserir e o cone Tabela.

Clique no cone para


aceder s opes de
tabelas.

66 | P g i n a

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Pedro Filipe C. Jesus

.p

Se preferir pode
escolher a opo
Inserir Tabela e
escolher
manualmente o
nmero de colunas e linhas.

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a selecionar o nmero de


clulas que pretende para a sua tabela. A tabela surgir de imediato no documento,
medida que move o rato.

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Pedro Filipe C. Jesus

Pode tambm desenhar


manualmente a tabela
pretendida, escolhendo a
respetiva opo.

ed
ro
je

su
s.
ne
t

Nesta opo, o cursor transforma-se num lpis e


podemos desenhar linhas simplesmente arrastando o
rato na horizontal ou vertical. Note que ao desenhar a
tabela o friso se altera para apresentar opes relativas ao seu desenho.

.p

O Word 2007 possui tambm algumas tabelas predefinidas, que pode colocar diretamente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se calendrios e
tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc.

Neste caso inserimos


uma tabela formatada
como um calendrio.

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PAGINAO
Texto em colunas
O modo normal de insero de texto no Word criar uma coluna nica de texto, de um
extremo ao outro da pgina. Mas poder querer apresentar o seu texto em duas ou
mais colunas.

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s.
ne
t

Dever fazer isto, de preferncia, depois de ter concludo o documento, pois a formatao ser mais fcil.
Todas as funes de formatao da pgina esto no friso Esquema de Pgina.

ed
ro
je

Selecione o texto a aplicar as


colunas; clique no cone Colunas e
escolha o nmero de colunas que
pretende exibir na pgina.

.p

Clique em Mais Colunas para aceder a opes avanadas

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A caixa de dilogo apresenta


algumas opes interessantes:
Criao de colunas assimtricas;
Linhas entre colunas;
Aplicar a :
Texto selecionado;
Todo o documento

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Orientao

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t

A predefinio do Word a de apresentar uma pgina na vertical, como num livro ou


revista normais. Mas pode assumir uma posio horizontal, que mais vantajosa para
determinados tipos de documentos, como apresentaes, desdobrveis ou brochuras.

Para tal, clique no cone orientao do grupo Configurar Pgina


no friso Esquema de Pgina.

Margens

ed
ro
je

Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em funo do formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar
as margens do documento.
Isto permite definir qual o espao til efetivamente usado pelo texto na pgina. Pode
ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de
imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a
direita para ter espao suficiente para o fazer.

.p

Clique em Margens para aceder a uma lista


de margens predefinidas
Ou escolha a ultima opo Personalizar
Margens para aceder ao dilogo avanado.

Dica: Evite reduzir as margens ao mnimo,


pois muitas impressoras no so capazes de
imprimir para alm de determinados valores.
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IMPRESSO
Imprimir documentos
O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso.
O Word apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar simplesmente no smbolo da impressora.
Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office.

su
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Impresso rpida

.p

ed
ro
je

A funo de Impresso Rpida do Word imprime diretamente o seu documento para a


impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opo exceto para
documentos simples com apenas uma ou duas pginas.

Imprimir

A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a


partir do menu do Office.

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Esta opo faz surgir um


segundo dilogo, cujo aspeto
depende do tipo de impressora que estiver a usar, e onde
pode selecionar quais as pginas a imprimir, o nmero de
pginas a imprimir, a ordem
de impresso, a qualidade,
etc.

Pr-visualizar

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A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. Alm disso, a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,
ajustar o texto a um determinado nmero de pginas.

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Clique em Diminuir uma Pgina no


caso de o documento ocupar pouco
mais do que uma pgina e ser formatado para uma nica pgina (o
Word tentar fazer isto atravs das
definies dos tipos de caracteres).

su
s.
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t

Clique em Opes para definir o que vai ser impresso.

Impresso frente e verso

O Word imprime normalmente o texto razo de uma pgina por cada folha de papel.
Se quiser poupar papel, poder configurar a impresso de forma a usar ambas as pginas da folha.
Clique em imprimir

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O dilogo de impresso depende da marca e modelo da sua imprssora, mas dever


encontrar uma opo relativa impresso de ambos os lados (frente e verso), manual
ou automtica (no caso da sua impressora um mdulo especial, normalmente chamado
de duplex)

Pode tambm poupar


papel imprimindo duas
pginas de texto numa
s pgina

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NOTAS

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