Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Microsoft Word
2007/2010
Pedro Filipe C. Jesus
Dezembro / 2011
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
2|Pgina
WWW.PEDROJESUS.NET
Este manual est licenciado sob a Creative Commons com os seguintes atributos:
su
s.
ne
t
ed
ro
je
.p
WWW.PEDROJESUS.NET
Pgina |3
NDICE
APRESENTAO:.............................................................................................................................. 7
AMBIENTE DE TRABALHO ............................................................................................................... 8
Ferramentas e botes .................................................................................................................. 9
- Separador Base ...................................................................................................................... 9
- Separador Inserir ................................................................................................................... 9
su
s.
ne
t
ed
ro
je
.p
BARRA DE FERRAMENTAS............................................................................................................. 20
Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 20
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
ed
ro
je
.p
FORMATAO DE TEXTO............................................................................................................... 51
Formatar ..................................................................................................................................... 51
Destacar Palavras ....................................................................................................................... 51
WWW.PEDROJESUS.NET
Pgina |5
su
s.
ne
t
ed
ro
je
.p
Imprimir ..................................................................................................................................... 71
Pr-visualizar .............................................................................................................................. 72
NOTAS ............................................................................................................................................ 75
6|Pgina
WWW.PEDROJESUS.NET
APRESENTAO:
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007,
que sucedeu ao Office 2003.
su
s.
ne
t
Ao contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft criou o pacote Office original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos
Windows), o Office 2007 inclui alteraes fundamentais no paradigma da interface grfica.
Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoft realizou e em que
descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j estavam contempladas nos diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam escondidas atravs de submenus que tornavam a sua utilizao difcil.
Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda
por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa as principais funcionalidades necessrias
para uma dada funo e que varia consoante o contexto do momento.
ed
ro
je
Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para quem
apenas agora toma contacto com os mdulos do Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes.
Um dos principais objetivos deste Manual consiste em facilitar a migrao dos utilizadores de verses anteriores do Office e, neste caso concreto, do Word para a verso
2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.
.p
NOTA: As ferramentas que sero mostradas neste manual esto igualmente disponveis
na verso 2010 do Microsoft Word, no entanto se quiser saber quais as novidades e/ou
diferenas entre verses, clique aqui.
http://office.microsoft.com/pt-pt/word-help/what-s-new-in-word-2010HA010372687.aspx
WWW.PEDROJESUS.NET
Pgina |7
AMBIENTE DE TRABALHO
1
5
3
24
su
s.
ne
t
11
12
13
ed
ro
je
14
15
.p
16
1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de Insero
7. Cursor do rato
8. Rgua
9. Barra de deslocao vertical
10. Indicadores de sugesto de correo gramatical
11. Indicadores de sugesto de correo ortogrfica
12. Indicador de nmero de pgina
13. Indicador de erros
8|Pgina
10
21
18
23
19
22
17
20
Ferramentas e botes
su
s.
ne
t
Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que
anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes).
Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa detesta
automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro
plano o friso respetivo.
H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a
partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com
Word (conjuntos de instrues complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respetivo.
ed
ro
je
- Separador Base
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos
a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao
bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
.p
- Separador Inserir
Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.
WWW.PEDROJESUS.NET
Pgina |9
- Separador Referncias
su
s.
ne
t
- Separador Mailings
H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva
at agora.
ed
ro
je
- Separador Rever
Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador
especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e
gesto de alteraes.
.p
- Separador Ver
O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas visualizao do documento.
- Separador Programador
WWW.PEDROJESUS.NET
ed
ro
je
su
s.
ne
t
O friso, qualquer que seja o separador ativo, est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso.
Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos,
do lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a
expandir a funcionalidade.
.p
Se passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe
mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na
barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word
2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 11
O BOTO DO OFFICE
su
s.
ne
t
Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o smbolo do
Office.
neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar,
Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto,
mas em clicar.
ed
ro
je
Agora, clique no
boto para aceder
funcionalidade.
.p
As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.
12 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
Comando Novo
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 13
Comando Abrir
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Comando Guardar
.p
14 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
ed
ro
je
su
s.
ne
t
O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no boto Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.
.p
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 15
Comando Imprimir
su
s.
ne
t
O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl + P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato
pode variar ligeiramente consoante a sua impressora.
ed
ro
je
.p
16 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
Clique em pr-visualizar
para ver exatamente como
resultar a impresso do
documento
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 17
su
s.
ne
t
Comando Preparar
.p
Comando Enviar
ed
ro
je
O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.), possibilidades de proteo, entre outras.
18 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
Comando Publicar
ed
ro
je
.p
Comando Fechar
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 19
BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de ferramentas de acesso rpido
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena rea chamada Barra
de ferramentas de acesso rpido, cuja predefinio inclui trs cones masque pode ser
personalizada com mais alguns.
.p
20 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
O Word 2007 inclui, alm do friso, boto do Office e da barra de ferramentas de acesso
rpido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao.
.p
ed
ro
je
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 21
su
s.
ne
t
Ajuda - Clique no ponto de interrogao no canto superior direito da janela do Word (ou
na tecla F1) para ativar a ajuda.
.p
ed
ro
je
22 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 23
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como boto direito do rato.
.p
Mas a barra de estado passou a ser tambm a mais interativa. Se clicar sobre a informao do nmero de pgina corrente/total de pginas do documento, executar o dilogo
Ir para.
24 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Comando Zoom
.p
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o documento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um
dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de
10%.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 25
PERSONALIZAO DO WORD
Como no h duas pessoas que utilizem o Word da mesma forma, dever personalizar o
programa de acordo com a sua forma de trabalhar.
Neste captulo vamos conhecer as opes de personalizao mais importantes.
ed
ro
je
2. Escolha Opes do
Word.
su
s.
ne
t
1. Clique no Boto do
Office
.p
O primeiro grupo de opes chama-se Popular e rene as opes de personalizao mais usadas.
26 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
.p
ed
ro
je
PRETO
PARTEADO
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 27
ed
ro
je
su
s.
ne
t
.p
Outro conjunto de opes importante Guardar. Isto porque o Word 2007 usa como
predefinio um formato de ficheiro novo, com extenso .docx e que necessita de
software especial para ser aberto (ver Funes Avanadas)
Se pretender que o Word 2007 continue a usar o formato .doc antigo, dever
configurar esta opo neste grupo.
28 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
ed
ro
je
su
s.
ne
t
.p
P g i n a | 29
ed
ro
je
su
s.
ne
t
.p
Se j abriu o Word e
pretende criar um
novo documento, quer
tenha j aberto um o
no, clique no boto
do Office e escolha
Novo.
30 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de
documento a criar.
A predefinio um documento em
branco, mas pode escolher entre
dezenas de modelos de cartas,
faxes, relatrios e at calendrios
ou cartes-de-visita.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 31
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.
.p
Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado
direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pretende e clique com o boto esquerdo do rato.
32 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
Se no encontrar na lista o
documento pretendido, clique
em Abrir e procure-o atravs
da caixa de dilogo normalizada. (ver Comando Abrir)
ed
ro
je
.p
Para facilitar a visualizao dos documentos, deve selecionar o separador Ver do friso
do Word.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 33
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
34 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
Uma opo interessante a que permite abrir um segundo documento lado a lado, para
eventual comparao, e ativar o deslocamento sincronizado. Isto , quando deslocamos
o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar uma comparao.
ed
ro
je
su
s.
ne
t
.p
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 35
Guardar um documento
Quando criado um novo documento, este fica na memria do seu computador at ser
gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado
no disco para que possa recuper-lo mais
tarde.
ed
ro
je
su
s.
ne
t
.p
36 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
Fechar o documento
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Se quiser fechar o documento ativo mas no o Word, dever clicar no boto do Office e
selecionar Fechar. Caso no tenha realizado uma operao de Guardar depois das ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 37
VISTAS DE DOCUMENTO
Modo esquema de Impresso
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados
de diferentes formas no ecr, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento.
A predefinio do Word o chamado Esquema de Impresso.
Neste modo o documento apresentado no ecr mostrando cada uma das pginas, tal
como surgir ao enviar para a impressora. tambm um modo til para introduo de
texto e edio.
38 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Utiliza todo o espao de ecr disponvel e apresenta o texto sem quebras de pgina
visuais. mais adequado para leitura de um texto.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 39
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
O Esquema Web mostra a pgina tal como seria visualizada num browser, tal como o
Internet Explorer, por exemplo.
40 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
ed
ro
je
su
s.
ne
t
.p
A vista em Modo Rascunho permite uma rpida visualizao e edio do texto. Neste
modo, no so apresentados elementos como imagens, cabealhos e rodaps.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 41
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Qualquer que tenha sido o modo de visualizao escolhido, pode ainda ampliar ou reduzir o documento em funo do espao disponvel no ecr. Pode tambm escolher exibio de apenas uma ou mais do que uma pgina de cada vez.
42 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
EDIO DE TEXTO
Insero de texto
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 43
Seleo de texto
No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar escrito, selecionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de selecionar texto, embora no sejam os nicos
su
s.
ne
t
Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s);
no largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que pretende selecionar; solte o boto.
ed
ro
je
Seleo de palavra
Para selecionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode
tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do
rato sobre a palavra que pretende selecionar.
.p
Seleo de frase
Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a
frase que pretende selecionar enquanto prime a tecla Ctrl.
Seleo de pargrafo
Para selecionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vo selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro
clique vai selecionar todo o pargrafo.
44 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
.p
Desseleccionar
ed
ro
je
Nalguns casos ser necessrio selecionar elementos no contguos de texto. Para fazer
isso, devemos usar o rato em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla,
selecione os restantes blocos que pretende.
Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi selecionado, basta
clicar com o cursor do rato uma s vez sobre o documento.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 45
su
s.
ne
t
.p
ed
ro
je
Pode tambm ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecr o
smbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na vertical sobre a superfcie em que est assente, o que far deslocar o texto a uma velocidade maior ou menor.
46 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
O rato pode tambm ser usado para se deslocar dentro do documento usando a Barra de Deslocamento lateral direita.
su
s.
ne
t
Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer
deslocar o texto na janela do ecr de forma diretamente proporcional.
.p
ed
ro
je
Clique no s botes do canto inferior direito da janela para avanar ou recuar uma pgina
de cada vez no texto.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 47
Aco
.p
Teclas
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Home
End
Page Up
Page Down
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + End
48 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
Nota: possvel usar as funes cortar ou copiar para depois colar texto, mas existe
uma diferena fundamental entre ambas: copiar mantm o texto original no local e
copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local.
Para copiar e colar um bloco de texto, comece por selecionar o texto pretendido. Depois
clique nele com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar.
.p
ed
ro
je
Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero fantasma que
mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.
Solte o boto do
rato, e j est!
Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno
menu onde pode optar se pretende mover ou copiar o texto.
Se escolhera segunda hiptese, o texto originalmente selecionado manter-se- no local
de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 49
Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E
no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o
documento da ltima vez.
Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de texto, imagens, etc.) e
Repetir Introduo.
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R
(repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ao.
Ou pode clicar nos cones respetivos da barra de ferramentas de acesso rpido.
.p
Se o que pretende anular no a sua ltima emenda mas algo mais remoto, pode clicar
no histrico de introdues para escolher diretamente o que pretende anular.
50 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
FORMATAO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato,
depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos,
etc.
Destacar Palavras
su
s.
ne
t
Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes.
ed
ro
je
Para isso dever selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o
atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinao.
.p
Com o auxlio dos cones Tipo de Letra do friso Base pode tambm alterar o tipo de letra
de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que selecionar.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 51
su
s.
ne
t
ou
.p
ed
ro
je
52 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
Formatar Pargrafos
A formatao de pargrafos afeta aspetos como o entrelinhamento (espao vertical
ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes
pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
su
s.
ne
t
ed
ro
je
esquerda
(predefinio)
.p
Ao Centro
direita
Justificado
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 53
su
s.
ne
t
A justificao permite apresentar uma mancha de texto mais uniforme mas coloca
espaos adicionais entre palavras, o que nem sempre muito esttico. Para evitar isto,
dever ativar a hifenizao que, infelizmente, no se encontra num local muito lgico,
mas sim no friso Esquema de pgina.
.p
ed
ro
je
54 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respetivo do grupo Pargrafo.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 55
su
s.
ne
t
.p
ed
ro
je
56 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
INSERO DE ELEMENTOS
ndice de contedos
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmente til em documentos longos, livros, etc.
su
s.
ne
t
O ndice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usados estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A atualizao inclui,
no apenas os diferentes captulos do documento, como os respetivos nmeros de pgina.
O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de
letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de
atributos de texto, em que preciso selecionar o bloco de texto a alterar, os estilos so
alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num
determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo
que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.
ed
ro
je
O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar
alguns j existentes.
.p
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 57
Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do
documento.
su
s.
ne
t
.p
ed
ro
je
58 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
ed
ro
je
Clique em Atualizar
ndice.
su
s.
ne
t
Se quiser alterar a formatao ou atualizar o ndice depois de criado, clique com o boto
esquerdo do rato na palavra ndice.
.p
Pode clicar no primeiro cone a contar do lado esquerdo para aceder a opes de formatao.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 59
ndice remissivo
Outra possibilidade a de inserir um ndice remissivo. Trata-se de uma referncia, normalmente no final de um documento ou livro, com uma lista de palavras-chave e o
nmero de pgina ou pginas onde as mesmas surgem.
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Este ndice deve, de preferncia, ser feito depois do documento criado, marcando ao
longo do texto todas as palavras pretendidas.
.p
WWW.PEDROJESUS.NET
Pode desligar esta opo a qualquer momento clicando no cone respetivo, a partir do
grupo Pargrafo do friso Base.
.p
ed
ro
je
Pode formatar o ndice remissivo nas diversas opes oferecidas na caixa de dilogo.
su
s.
ne
t
A predefinio apresentar
cada entrada seguida do
nmero de pgina onde
referida a mesma.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 61
su
s.
ne
t
Alm disso, o Word formata tambm automaticamente quer a pgina (colocando uma
separao no final, com uma linha horizontal) quer a prpria nota, colocando a referncia numrica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o do
texto.
As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respetiva no friso Referncias.
ed
ro
je
.p
62 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
su
s.
ne
t
As Notas de fim so idnticas, com a diferena de serem colocadas pelo Word no final do
documento e no no final da pgina.
ed
ro
je
.p
Para inserir estas referncias, aceda ao friso Inserir e escolha o cone correspondente da
rea Cabealho e Rodap.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 63
Imagens
A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso muito
grande, para no tornar o ficheiro do Word demasiado pesado.
ed
ro
je
su
s.
ne
t
Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes
mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no
Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um
local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes no
friso Inserir.
.p
Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada
facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador
Ferramentas de Imagens no friso Formatar.
64 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
Se tudo o que pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com
o boto esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar
ou diminuir o seu tamanho.
su
s.
ne
t
.p
ed
ro
je
Use uma das seguintes opes do friso para definir como o texto pode rodear (ou no) a
imagem. A predefinio Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas em preencher os seus lados.
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 65
Smbolos e Equaes
su
s.
ne
t
Nalguns casos poder querer inserir smbolos tipogrficos no seu texto que no estejam
disponveis a partir do teclado. O Word tem tambm atalhos diretos para esta funcionalidade.
Tabelas
ed
ro
je
A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007.
H comandos diretos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at
folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador.
.p
66 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
Se preferir pode
escolher a opo
Inserir Tabela e
escolher
manualmente o
nmero de colunas e linhas.
ed
ro
je
su
s.
ne
t
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 67
ed
ro
je
su
s.
ne
t
.p
O Word 2007 possui tambm algumas tabelas predefinidas, que pode colocar diretamente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se calendrios e
tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc.
68 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
PAGINAO
Texto em colunas
O modo normal de insero de texto no Word criar uma coluna nica de texto, de um
extremo ao outro da pgina. Mas poder querer apresentar o seu texto em duas ou
mais colunas.
su
s.
ne
t
Dever fazer isto, de preferncia, depois de ter concludo o documento, pois a formatao ser mais fcil.
Todas as funes de formatao da pgina esto no friso Esquema de Pgina.
ed
ro
je
.p
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 69
Orientao
su
s.
ne
t
Margens
ed
ro
je
Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em funo do formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar
as margens do documento.
Isto permite definir qual o espao til efetivamente usado pelo texto na pgina. Pode
ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de
imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a
direita para ter espao suficiente para o fazer.
.p
WWW.PEDROJESUS.NET
IMPRESSO
Imprimir documentos
O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso.
O Word apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar simplesmente no smbolo da impressora.
Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office.
su
s.
ne
t
Impresso rpida
.p
ed
ro
je
Imprimir
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 71
Pr-visualizar
su
s.
ne
t
.p
ed
ro
je
A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. Alm disso, a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,
ajustar o texto a um determinado nmero de pginas.
72 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
O Word imprime normalmente o texto razo de uma pgina por cada folha de papel.
Se quiser poupar papel, poder configurar a impresso de forma a usar ambas as pginas da folha.
Clique em imprimir
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 73
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
74 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
NOTAS
WWW.PEDROJESUS.NET
P g i n a | 75
.p
ed
ro
je
su
s.
ne
t
76 | P g i n a
WWW.PEDROJESUS.NET