Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual Almoxarifado
Manual Almoxarifado
Manual
do
Almoxarifado
Parnaba
2013
1- LEGISLAO
A administrao de Almoxarifados de rgos pblicos federais regida pela Instruo
Normativa N. 205 de 08 de abril de 1988 que tem como objetivo racionalizar, com
minimizao de custos, o uso de material atravs de tcnicas modernas que atualizam e
enriquecem essa gesto com as desejveis condies de operacionalidade, no emprego do
material nas diversas atividades.
Recebimento e Aceitao
O recebimento o ato pelo qual o material adquirido entregue no local
previamente designado, no caso o Almoxarifado, uma vez que todo o registro de entrada e
distribuio de material dever ser do responsvel pelo Almoxarifado.
Rotina para Recebimento de Materiais
O veculo que est trazendo os materiais deve esperar, caso no chegue no horrio
de expediente, o responsvel pelo almoxarifado para efetivar a entrega no retirando do
veculo s mercadorias e no podendo em hiptese nenhuma entregar a outra pessoa. Caso
o responsvel pelo almoxarifado no aparea, a coordenao administrativa financeira
receber a mercadoria.
O transportador deve entregar os materiais ao recebedor ( responsvel pelo
almoxarifado) devendo este:
1. Receber o documento referente entrega, conferir dados como quantidade e
especificaes e providenciar o arquivamento;
2. Devendo o responsvel pelo almoxarifado indicar o local adequado para o
material.
3. O responsvel pelo almoxarifado deve acompanhar o descarregamento e conferir
a quantidade de volumes entregues de acordo com o recibo do frete.
4. No ato do recebimento, se o recebedor verificar que houve danos nas embalagens,
dever entrar em contato com a coordenao administrativa financeira.
Distribuio
A distribuio dos materiais estocados deve ser realizada mediante programao
mensal de consumo ou necessidade dos setores do nosso Campus, que ser feita por meio
de requisio especfica, em duas vias, devidamente preenchida e assinada pelo responsvel
pelas solicitaes de materiais do setor requisitante. O responsvel pelo Almoxarifado assina
a requisio e arquiva uma via, somente ele poder assin-la,providenciando a entrega dos
materiais, caso a requisio esteja devidamente preenchida e assinada.