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Atividades de um Projeto Projetos simples e com caracterstica sequencial (que totalmente uma
fase antes de iniciar a prxima) podem ser suportados pela ferramenta.
Status
Antes de comear a utilizar um dos modelos apresentados abaixo, importante que voc defina os Status
,que representam os possveis ESTADOS que uma tarefa pode tomar. A lista que uso :
Atrasada A tarefa no foi concluda na data planejada e voc precisa explicitar isto.
Parada Mostra que foi necessrio paralisar a tarefa. Pode, por exemplo, estar aguardando uma
autorizao do cliente ou depender da resoluo de outra atividade.
Postergada / Replanejada A tarefa teve sua data de concluso renegociada com o cliente.
Comentrios
Independente do modelo a ser utilizado, preciso registrar o andamento e a evoluo da tarefa ao longo do
tempo. Desta forma se pode guardar todo o histrico desde o incio da execuo at a completude da tarefa e
assim responder a questionamentos sobre o status sem dificuldade.
Este modelo simplifcado apresenta apenas as informaes mais bsicas, que so as seguintes: Tarefa (o que
fazer), Data, Nome do Responsvel, Status e Comentrios.
Aplicao: Livre
Vantagens:
Simplicidade
Desvantagens:
Download:
2. Plano de Ao com tabela RACI
Este modelo combina a lista de tarefas clssica (modelo 1) com uma tabela RACI. Permitindo que alm do
Responsvel sejam identificados todos os demais envolvidos em cada tarefa.
Aplicao: Situaes em que possa haver risco de mal entendimento de como as partes interessadas
( stakeholders) devem se envolver.
Vantagens:
Desvantagens:
Download:
(verso portugus)
(verso ingls)
Tambm se pode adicionar alarmes de dias, como: faltam 10 dias, faltam 5 dias, nos prximos 3 dias
etc.
Desvantagens:
Download:
4. Plano de Ao com tabela dinmica
Um modelo de Plano de Ao que gosto muito este com tabela dinmica associada. Ele permite que se faa
um acompanhamento estatstico das tarefas por categoria, status, data, prioridade ou qualquer outro campo
que voc prefira. O formato de relatrio exemplificado na figura abaixo.
Desvantagens:
Exige atualizao da tabela dinmica sempre que se desejar ver os dados (boto direito na tabela
dinmica -> Atualizar)
Download:
5. Kanban simples
O Kanban simples uma ferramenta muito poderosa e embora originalmente possua apenas trs colunas
(Pendente, Em Andamento e Concluda), pode-se adicionar colunas a vontade.
Aplicao: Aes contnuas ou com timebox definido, pois no possui campo de data.
Vantagens:
Simples e prtico
Desvantagens:
No controla datas
preciso construir fichas com descrio das atividades e nomes dos responsveis (tambm se pode
usar post-its de cores diferentes)
No permite estatsticas
Download:
5. Kanban para mltiplos projetos
uma variao matricial do Kanban, que permite o acompanhamento de mltiplas filas de trabalho (neste
caso projetos).
Simplicidade e praticidade
Desvantagens:
No permite estatsticas
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