Manual da

Comisso
da Fundao
Rotria de Clube
Parte do Kit para Dirigente de Clube

226E-PT(512)

Contedo
Introduo
1 Atribuies e responsabilidades da comisso

..........................................

Informando os associados.......................................................................................................................................... 4
Subsdios da Fundao Rotria......................................................................................................................... 5
Contribuies Fundao Rotria.......................................................................................................... 11

2 Presidente da Comisso da Fundao Rotria

...................................

14

A comisso......................................................................................................................................................................................... 15
Estabelecimento de metas..................................................................................................................................... 15
Oramento.......................................................................................................................................................................................... 16
Comunicao.................................................................................................................................................................................. 17

3 Recursos

......................................................................................................................................................................................................

18

Perguntas preparatrias Assembleia Distrital

...............................................

20

Folhas-tarefa para a Assembleia Distrital

.........................................................................

21

Esta a edio de 2012 do Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube, para uso em 2013-14,
2014-15 e 2015-16. As informaes aqui contidas tm por base os Estatutos Prescritos para o Rotary
Club, o Regimento Interno Recomendado para o Clube, os Estatutos e o Regimento Interno do Rotary
International, o Cdigo Normativo do Rotary e o Cdigo Normativo da Fundao Rotria os quais
devem ser consultados se necessitar de mais detalhes. Alteraes efetuadas em tais documentos
pelo Conselho de Legislao ou o Conselho Diretor do RI revogam as normas aqui dispostas.
Fotos: Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee

Introduo

Este manual visa ajudar as comisses de clube da Fundao Rotria

a estabelecer metas e compreender suas atribuies. Como as
responsabilidades das comisses variam de acordo com leis, culturas e
procedimentos locais, as sugestes aqui contidas devem ser adaptadas
s necessidades do clube.
Esta publicao composta de trs captulos. O primeiro descreve as
principais responsabilidades da comisso, o segundo as atribuies
do seu presidente e o terceiro recursos teis a voc e aos membros
da comisso. Em seguida aos captulos, encontram-se perguntas para
ser respondidas antes da Assembleia Distrital e folhas-tarefa para uso
durante o evento. Lembre-se, portanto, de levar este manual com voc
Assembleia Distrital.
Cada comisso de clube (Administrao, Desenvolvimento do Quadro
Associativo, Imagem Pblica, Projetos Humanitrios e Fundao
Rotria) tem disposio um manual que oferece uma viso geral
sobre a comisso e destaca suas responsabilidades. Este manual
parte do Kit para Dirigente de Clube (225-PT) e pode ser baixado
gratuitamente em www.rotary.org/pt. Os manuais tambm podem ser
adquiridos separadamente em shop.rotary.org.

Distribua o captulo 1 aos demais

membros da comisso para que
estejam cientes
de suas responsabilidades.

Seu Rotary Club um dos 34.000 clubes do Rotary International, que

se beneficiam dos servios prestados pela organizao, entre eles
publicaes traduzidas em nove idiomas, informaes no site www.
rotary.org/pt, subsdios da Fundao Rotria e apoio de funcionrios da
Sede Mundial do RI e dos escritrios internacionais.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 1 Introduo

Comentrios?
Perguntas e comentrios sobre este manual ou outros materiais de
treinamento do RI devem ser encaminhados a:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698
EUA
E-mail: learn@rotary.org
Tel.: +1-847-866-3000
Fax: +1-847-866-9446

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 2 Introduo

O presidente do
clube membro
ex officio de todas as comisses
do clube.

Atribuies e
responsabilidades da
comisso

A Fundao Rotria depende exclusivamente das contribuies

de rotarianos e simpatizantes. Usando os subsdios da Fundao
os rotarianos promovem boa vontade, paz e compreenso mundial
apoiando iniciativas de melhoria da sade e da educao, e de combate
pobreza.
A funo da Comisso da Fundao Rotria desenvolver e
implementar um plano para apoiar a assistncia financeira e
participao em projetos financiados por subsdios da entidade.

A Comisso da
Fundao Rotria
trabalha com assuntos de Servios
Profissionais,
Servios
Comunidade,
Servios
Internacionais e
Servios s Novas
Geraes.

So responsabilidades da comisso:
Estabelecer as metas da comisso voltadas ao alcance das metas do
clube para o ano seguinte relacionadas Fundao Rotria.
Informar os associados sobre a Fundao.
Incentivar e facilitar a participao do clube em programas da
Fundao Rotria.
Empenhar-se para que o clube e os associados faam contribuies
Fundao.
Garantir que o clube seja qualificado para receber subsdios da
Fundao e que utilize um sistema idneo de gerenciamento de
fundos como determinado pelo Memorando de Entendimento do
clube.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 3 Atribuies e responsabilidades da comisso

Subcomisses
podem ser
formadas para
administrar as
responsabilidades da comisso,
especialmente
em clubes
grandes.

Realizar apresentaes inspiradoras sobre a Fundao pelo menos

quatro vezes por ano.
Contatar o presidente da Comisso Distrital da Fundao Rotria
para identificar ex-participantes de programas e voluntrios que
queiram relatar suas experincias com a entidade.
Trabalhar com a Comisso de Projetos Humanitrios na criao de
projetos sustentveis.
Ao aprender mais a respeito de suas responsabilidades, procure
refletir sobre as metas da comisso, seu plano de ao e os recursos
que precisar durante o ano.

Informando os associados
Uma das responsabilidades da Comisso da Fundao Rotria
informar os associados sobre os diferentes aspectos da entidade.
Quando os rotarianos compreendem o mbito da Fundao, eles
se sentem motivados a participar de seus programas e apoi-los
financeiramente. por isso que informar os associados sobre os
programas da Fundao ajuda no alcance de suas metas.
Programao. Colabore com o presidente do clube e a Comisso de
Administrao no planejamento de apresentaes trimestrais sobre a
Fundao Rotria. Procure desenvolver uma programao que ilustre
como a Fundao salva e transforma vidas. Convide ex-participantes
e voluntrios de programas da entidade para dar palestra sobre suas
experincias com:
Dias Nacionais de Imunizao do programa Plio Plus
Centros Rotary de Estudos Internacionais na rea de paz e resoluo
de conflitos
Subsdios da Fundao Rotria
As apresentaes devem destacar as vantagens do envolvimento
em programas da Fundao para o clube, beneficirios, rotarianos
e demais participantes. Recomende o uso de folhetos e vdeos para
tornar as palestras ainda mais interessantes. Para encomend-los,
consulte o Catlogo do RI.
Participao em subsdios. Motive os associados a se envolver em
subsdios da Fundao, seja planejando ou participando de projeto
ou colaborando com outro Rotary Club em projeto conjunto. Pea
que compartilhem suas experincias e entusiasmo com os outros
rotarianos, j que a participao em subsdios da Fundao torna o
clube mais interessante para os novos associados.
Pensamentos semanais. Apresente toda semana um pensamento sobre
a Fundao aos associados do clube no incio da reunio, enfatizando
como a entidade salva e transforma vidas. Recursos para esta sesso
incluem experincias individuais, a revista The Rotarian, a revista
regional e o site do RI.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 4 Atribuies e responsabilidades da comisso

Seminrios da Fundao Rotria. Incentive os associados a

comparecer ao Seminrio Distrital da Fundao Rotria para se
familiar com assuntos ligados entidade e conhecer as oportunidades
de participar. A Comisso da Fundao Rotria tambm pode
organizar seu prprio seminrio. Seguem sugestes de tpicos para o
encontro:
Viso geral sobre a Fundao Rotria
Funes da Comisso da Fundao Rotria
Plio Plus
Subsdios da Fundao Rotria
Gerenciamento responsvel
Contribuies Fundao Rotria
Captao de recursos
Centros Rotary pela Paz
Para ajuda com a organizao dos seminrios, consulte o Manual
do Seminrio Distrital da Fundao Rotria ou contate a Comisso
Distrital da Fundao Rotria e o coordenador regional da Fundao.
Seminrio sobre gerenciamento de subsdios. Realizado pelo distrito,
este seminrio enfoca melhores prticas visando garantir que os
parceiros em projetos de subsdios da Fundao Rotria adotem os
devidos sistemas de controle para gerenciamento eficaz de verbas e
entrega de relatrios.
Para qualificar-se a Subsdio Global, o clube deve enviar pelo menos
um representante a este treinamento e assinar o Memorando de
Entendimento. H distritos que estabelecem requisitos adicionais
para qualificao dos clubes; outros exigem que seus clubes sejam
qualificados para que recebam verbas de Subsdio Distrital.

Subsdios da Fundao Rotria

Com base nas opinies de um amplo e diversificado grupo de
rotarianos, os curadores da Fundao Rotria desenvolveram uma
nova estrutura de subsdios visando:
Simplificar os programas e operaes da Fundao de forma
consistente com a sua Misso.
Concentrar os servios nas reas em que causaro maior impacto,
enfocando necessidades mundiais prioritrias pertinentes aos
rotarianos.
Oferecer opes de programas que contribuam ao alcance de metas
locais e mundiais.
Outorgar maior poder de deciso aos distritos e clubes.
Divulgar o trabalho da Fundao Rotria e aprimorar a imagem
pblica do Rotary.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 5 Atribuies e responsabilidades da comisso

Faa a assinatura do
boletim eletrnico Novidades
em Subsdios da
Fundao Rotria
e fique a par de
dicas e recursos
relacionados ao
novo modelo de
subsdios.

Estrutura de subsdios. O novo modelo oferece trs tipos de subsdios:

Subsdios Distritais, Subsdios Globais e Subsdios Pr-definidos.
Juntos, eles possibilitam aos clubes e distritos implementar uma srie
de projetos humanitrios e educacionais localmente e no exterior.
Veja os Termos e Condies para Outorga de Subsdios Distritais e
Subsdios Globais da Fundao Rotria em www.rotary.org/pt.

Subsdios da Fundao Rotria

Subsdios
Distritais

Subsdios
Globais

Subsdios
Pr-definidos

Consulte a Comisso Distrital da Fundao Rotria quanto ao

processo de inscrio aos Subsdios Distritais.
Subsdios Distritais permitem a clubes e distritos apoiar interesses
consistentes com a Misso da Fundao Rotria que atendam
a necessidades imediatas localmente e no exterior. Os clubes
encaminham pedidos de subsdios ao distrito, o qual determina quais
pedidos devero ser aprovados, o valor do subsdio e as verbas a ser
distribudas entre os clubes. Quando o subsdio recebido, o distrito
distribui as verbas aos clubes. O distrito elegvel para receber um
Subsdio Distrital por ano.
Exemplos
O clube solicita US$2.500 do distrito para comprar dicionrios para trs escolas locais de
ensino fundamental.
Para outorgar uma bolsa de estudos para que um aluno de uma escola secundria participe
de um programa de lngua estrangeira de curta durao, o clube pede ao distrito um
subsdio de US2.500.
O clube requisita US$12.000 para despesas com ferramentas, refeies e viagens para trs
rotarianos ajudarem a reconstruir um vilarejo atingido por um furaco.
Subsdios Globais apoiam projetos e atividades de grande porte que
atendem a necessidades identificadas pela comunidade beneficiria
e contam com a participao ativa de rotarianos e de membros da
referida comunidade. Eles produzem resultados mensurveis em
uma ou mais reas de enfoque e continuam a favorecer a comunidade
a longo prazo mesmo aps o trmino do trabalho do Rotary Club ou
distrito. As reas de enfoque so:
Paz e preveno/resoluo de conflitos
Preveno e tratamento de doenas
Recursos hdricos e saneamento

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 6 Atribuies e responsabilidades da comisso

 Sade materno-infantil
Educao bsica e alfabetizao
Desenvolvimento econmico e comunitrio
A Fundao oferece Subsdios Globais de US$15.000 do Fundo Mundial
para projetos orados em pelo menos US$30.000. A outorga de verbas
do Fundo Mundial tem por base uma equiparao de 100% do Fundo
Distrital de Utilizao Controlada (FDUC) ou de 50% de contribuies
em dinheiro. Subsdios Globais devem envolver dois Rotary Clubs/
distritos, um parceiro no pas onde a atividade ou projeto ser
realizado e um parceiro internacional.
A inscrio a um Subsdio Global feita em duas etapas. Primeiro,
os rotarianos patrocinadores respondem a perguntas no Portal do
Associado para garantir que esto preparados para encaminhar o
pedido. Quando o patrocinador estiver seguro de que o pedido atende
a todos os requisitos, o clube ou distrito poder submet-lo on-line.
O presidente da Comisso Distrital da Fundao Rotria deve autorizar
o pedido antes que este seja analisado pela Fundao.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 7 Atribuies e responsabilidades da comisso

Exemplos
Diversos clubes querem enviar uma equipe de seis mdicos rotarianos e um rotariano
lder de equipe para a Nigria para avaliar os trabalhos de assistncia sade maternoinfantil e treinar mdicos locais quanto ao uso de equipamentos mdicos em hospitais
urbanos e rurais. O custo com a viagem e os suprimentos mdicos totaliza US$15.000. Aps
o treinamento hospitalar, os mdicos rotarianos se encontrariam com rotarianos de seus
prprios clubes, e dos clubes anfitries da Nigria, para distribuir kits de sade maternoinfantil a centros rurais de sade. As equipes de rotarianos ofereceriam treinamento bsico
sobre o uso apropriado dos kits a um custo de US$15.000. Com um oramento de US$30.000,
o clube usaria US$15.000 do FDUC e a Fundao Rotria equipararia com US$15.000 do
Fundo Mundial.
Um clube quer oferecer uma bolsa de estudos para enviar um estudante de graduao a
uma universidade no exterior para estudar preveno e tratamento de doenas tropicais.
O beneficirio planeja abrir uma clnica na comunidade aps sua graduao. As despesas
com matrcula, viagem e acomodao totalizam US$42.000. O clube, juntamente com o
clube anfitrio no distrito onde fica a universidade, submeter um pedido Fundao com
oramento total no valor mencionado. Os distritos contribuiro individualmente US$21.000
do FDCU e a Fundao oferecer uma equiparao de US$21.000 do Fundo Mundial
Um clube que prestou assistncia a um Rotary Club na Guatemala instalando um poo
comunitrio foi solicitado a organizar programas de treinamento naquele pas para
estabelecimento e manuteno de microempresas. Recursos financeiros so necessrios
para materiais de treinamento, suprimentos e viagens de oito rotarianos que iriam treinar
100 membros da comunidade durante um ms. Os rotarianos tambm ofereceriam o capital
inicial para as microempresas cobrirem as despesas com marketing, produtos de inventrio
e outras. Os rotarianos na Guatemala manteriam contato com as microempresas aps a
concluso do projeto e ofereceriam visitas de acompanhamento e treinamento conforme
necessrio. O distrito poderia contribuir US$50.000 do FDUC e US$10.000 em doaes
em dinheiro. A Fundao forneceria uma equiparao de US$50.000 do Fundo Anual e de
US$5.000 para a doao em dinheiro, totalizando US$115.000 para o projeto.
Subsdios Pr-definidos so desenvolvidos pela Fundao Rotria e
seus parceiros estratgicos. O Fundo Mundial e o parceiro oferecem
100% do financiamento, enquanto rotarianos implementam o projeto.
Oportunidades de Subsdios Pr-definidos so divulgadas no site
www.rotary.org/pt conforme disponveis.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 8 Atribuies e responsabilidades da comisso

Exemplo
Um Subsdio Pr-definido providenciar equipes de treinamento profissional que fornecero
servios mdicos e treinamento com base na identificao de necessidades conduzida pela
organizao Mercy Ships. Os rotarianos prepararo as equipes que realizaro cirurgias
crticas, ou serviro com auxiliares, e oferecero treinamento a profissionais da sade. Os
subsdios sero financiados por Rotary Clubs e distritos de outros pases.
A parceria estratgica entre Rotary e Mercy Ships usa navio como bases mveis para
prestao de assistncia mdica a comunidades necessitadas. O navio Africa Mercy tem
seis salas de cirurgia e capacidade para realizao de 7.000 operaes por ano, alm de uma
equipe internacional com 450 integrantes, todos voluntrios.
Gesto responsvel e qualificao. Todos os projetos devem
demonstrar compromisso com o gerenciamento responsvel dos
fundos do subsdio, enfatizado na Prova Qudrupla, o qual inclui:

Ao fazer inscrio aos subsdios

da Fundao
Rotria, certifique-se de que
ambos os parceiros estejam
em dia com suas
obrigaes quanto a entrega de
relatrios referentes a todos
os subsdios em
aberto.

Planejamento detalhado do projeto

Entrega do formulrio de pedido de subsdio e documentao
exigida
Participao direta de rotarianos na implementao do projeto
Transparncia em todas as transaes financeiras
Apresentao de relatrios nos prazos estabelecidos
A Fundao possui dois requisitos mnimos para qualificao de
clubes, sendo que o distrito pode adicionar os seus prprios. Uma vez
que o distrito qualifique o clube, este pode inscrever-se aos Subsdios
Globais ou Subsdios Pr-definidos. Para se qualificar o clube deve:
Enviar o presidente eleito ou o(s) representante(s) designado(s)
para participar do Seminrio sobre Gerenciamento de Subsdios.
Concordar em seguir os termos do Memorando de Entendimento.
O presidente e presidente eleito devem ler, assinar e encaminhar
ao distrito uma cpia assinada do documento.

Para detalhes
sobre qualificao, acesse www.
rotary.org/pt ou
envie e-mail a
fvqualification@
rotary.org.

Seguir diretrizes adicionais requisitadas pelo distrito.

Para mais informaes, consulte o Manual sobre Gerenciamento de
Subsdios.
Plio Plus. O programa mais reconhecido do Rotary, o Plio Plus, visa
cumprir a mais alta prioridade da organizao de obter a certificao
de erradicao da plio. Por meio da captao de recursos realizada
pelos rotarianos, o Rotary contribuiu mais de US$1 bilho campanha.
Alm disso, rotarianos servem como voluntrios locais, apoiando
clnicas e mobilizando as comunidades para que implementem
atividades de combate doena.
O clube pode contribuir meta de erradicao da plio tomando as
seguintes medidas:
Realizar um evento pblico para arrecadar verbas ao Plio Plus e
conscientizar o pblico sobre a atuao do Rotary nesta campanha.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 9 Atribuies e responsabilidades da comisso

 Incluir a erradicao da plio como tpico de uma das reunies do

clube.
Assegurar que os associados permaneam bem informados e
envolvidos at que o mundo seja certificado como livre da plio.
Clubes situados em pases endmicos podem:
Auxiliar o presidente da Comisso Nacional Plio Plus nas
atividades de vigilncia.
Colaborar com agentes de sade locais para manter alto o ndice de
imunizao contra a plio e outras doenas.
Centros Rotary pela Paz. Os Centros Rotary para Estudos
Internacionais oferecem Bolsas Rotary pela Paz para obteno de
diploma de mestrado ou certificado de desenvolvimento profissional
na rea de paz e resoluo de conflitos em um dos Centros Rotary
pela Paz.
Rotary Clubs interessados devem encaminhar suas inscries
Comisso Distrital da Fundao Rotria no prazo determinado
pelo distrito para que sejam recebidas pela Fundao Rotria at
1 de julho.
Os rotarianos esto encarregados de selecionar, orientar e receber os
bolsistas. O seu clube pode envolver-se de vrias maneiras, inclusive:
Convidando Bolsistas Rotary pela Paz para compartilhar suas
experincias com o clube.
Indicando candidatos bolsa para considerao do distrito.
Servindo como anfitrio ou conselheiro aos bolsistas.
Trabalho com alumni da Fundao Rotria. Mais de 118.000 pessoas
participaram de programas da Fundao Rotria. importante manter
contato com estes alumni de sua rea, pois eles ajudam a promover
a entidade, so doadores potenciais e podem vir a se associar a um
Rotary Club. Ex-participantes de programas podem auxiliar o clube
das seguintes maneiras:
Estabelecendo conexes entre Rotary Clubs de diferentes pases
para prestao de servios e companheirismo.
Compartilhando com os associados e a mdia suas experincias
pessoais sobre como o Rotary transforma vidas.
Promovendo a oportunidade de participao nos programas da
Fundao.
Colaborando com a seleo, orientao e hospedagem dos
participantes.
Tornando-se rotarianos.
Contate o presidente da Comisso Distrital de Desenvolvimento do
Quadro Associativo para saber como integrar alumni nas atividades do
clube.
SHARE e o Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC). Atravs
do Sistema SHARE, contribuies Fundao Rotria so revertidas

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 10 Atribuies e responsabilidades da comisso

em subsdios que aperfeioam o mundo e transformam vidas. Os

curadores envolvem rotarianos do mundo todo no processo de tomada
de decises relacionadas aos subsdios e programas da Fundao.
Nenhuma outra fundao d a seus doadores tanta liberdade para
decidir como utilizar suas contribuies.
Ao final de cada ano rotrio, as doaes de todos os Rotary Clubs ao
Fundo Anual so divididas da seguinte forma:
50% so creditados ao Fundo Mundial
50% so creditados ao FDUC*
A parcela encaminhada ao Fundo Mundial financia os programas da
Fundao usados pelos distritos. A poro creditada ao FDUC usada
pelos distritos para patrocinar os programas de sua prpria escolha.
A Fundao Rotria possui um ciclo de financiamento pelo qual
as contribuies aos programas so despendidas trs anos aps
terem sido recebidas. Este sistema fornece tempo aos distritos para
preparar-se aos programas e selecionar os candidatos, ao mesmo
tempo em que possibilita Fundao investir as contribuies. Os
rendimentos cobrem as despesas com atividades administrativas e de
captao de recursos.
Aps consultar os clubes do distrito, a Comisso Distrital da Fundao
Rotria decide como utilizar as verbas disponveis do FDUC. Para
mais detalhes, contate o presidente da Comisso Distrital da Fundao
Rotria.

Contribuies Fundao Rotria

Os subsdios da Fundao Rotria so financiados por contribuies de
rotarianos e simpatizantes da entidade. Quando os rotarianos verificam
os extraordinrios resultados obtidos por meio das atividades
educacionais e humanitrias, eles compreendem a importncia do
apoio Fundao. Contribuies enviadas Fundao podem ser
direcionadas ao Fundo Anual, ao Fundo Permanente ou ao Fundo
Plio Plus, e devem ser submetidas atravs do Portal do Associado
com o Formulrio de Contribuio (123-PT) ou o Multiple Donor Form
(094-EN).
Acesse www.rotary.org/pt para localizar o coordenador regional
da Fundao Rotria que atende sua regio quando necessitar de
assistncia com assuntos ligados Fundao.
Fundo Plio Plus. O maior desafio na batalha contra a plio
financeiro. Apesar dos enormes recursos que j foram
disponibilizados, mais verbas so urgentemente necessrias para
imunizar todas as crianas nos pases endmicos. Os rotarianos so
* Contribuies ao Fundo Anual designadas s reas de enfoque no so
computadas no clculo do SHARE do distrito nem creditadas ao FDUC.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 11 Atribuies e responsabilidades da comisso

incentivados a fazer contribuies ao Fundo Plio Plus, de modo

a possibilitar a continuidade do trabalho de imunizao at que o
mundo seja certificado como livre da plio. Os clubes, por sua vez,
so chamados a realizar eventos especiais de captao de recursos em
apoio ao Plio Plus. Subsdios deste fundo ajudam a cobrir despesas
com Dias Nacionais de Imunizao e atividades de vigilncia.
Fundo Anual. Este fundo a principal fonte de apoio aos subsdios
e atividades da Fundao Rotria. Os rotarianos so incentivados a
fazer contribuies anuais entidade. Para demonstrar o seu apoio
iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos (EREY), procure:
Fazer sua doao Fundao Rotria no incio do ano rotrio.
Incentivar todo associado a doar anualmente.

Presidentes de
comisso podem
ver os relatrios
de contribuio
Fundao e de
reconhecimento
no Portal do
Associado em
www.rotary.org/
pt, cujo acesso dado pelo
presidente ou
secretrio do
clube.

Informar os associados sobre como as suas doaes ao Fundo Anual

financiam os subsdios e atividades da Fundao que promovem o
bem no mundo.
Homenagear aqueles que apoiam a Fundao Rotria.
Fundo Permanente. O Fundo Permanente o fundo de dotaes
do Rotary. O capital principal nunca despendido e somente os
rendimentos so direcionados aos subsdios e atividades da Fundao.
Doaes ao fundo podem ser feitas em dinheiro, imveis, legados ou
acordos de renda vitalcia. Muitos rotarianos fazem contribuies
significativas ao Fundo Permanente, inclusive aqueles que desejam
apoiar os Centros Rotary. Se houver em seu clube um rotariano em
condies de fazer doao de vulto Fundao Rotria, contate o
coordenador regional da Fundao Rotria ou seu assistente que
atende a sua rea.
Financiamento da Fundao Rotria

Contribuies
de rotarianos

FDUC
SHARE

Financiamento de
programas da
Fundao

Fundo
Mundial
Retorno
de investimentos

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 12 Atribuies e responsabilidades da comisso

Fundos provenientes da comunidade. A maior parte das doaes

Fundao provm de rotarianos, mas a comunidade tambm
contribui em eventos de captao de recursos e por meio de doaes
individuais. Considere realizar campanhas para arrecadar verbas e
incentivar os moradores a apoiar o clube e a Fundao Rotria. Para
mais informaes sobre captao de recursos, consulte o Manual da
Comisso de Projetos Humanitrios (226D-PT).
Reconhecimento por contribuies. O agradecimento pelas doaes
recebidas o primeiro passo para obteno de novas contribuies. A
Fundao Rotria reconhece os contribuintes por doaes financeiras
encaminhadas ou prometidas.

RECONHECIMENTOS DA FUNDAO ROTRIA

Reconhecimentos individuais
Contribuinte Especial da Fundao Rotria
Companheiro Paul Harris
Companheiro Paul Harris por Doaes Mltiplas
Certificado para Companheiro Paul Harris por
Homenagem Pstuma
Certificado de apreciao (disponvel tambm
para corporaes)

Reconhecimentos a clubes
Flmulas para Clubes com 100% de
Contribuintes Especiais da Fundao Rotria
Flmula Todos os Rotarianos, Todos os Anos
Flmula para os Trs Clubes do Distrito com
Maiores Contribuies Per Capita (por distrito)
Flmulas para Clubes com 100% de
Companheiros Paul Harris (mediante
solicitao)

Benfeitor
Sociedade de Doadores Testamentrios da
Fundao Rotria
Doador Extraordinrio
Sociedade Arch C. Klumph
Mais informaes sobre prmios e reconhecimentos em www.rotary.org/pt

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 13 Atribuies e responsabilidades da comisso

Presidente da
Comisso da
Fundao Rotria

Ao preparar-se para o seu mandato, converse com o conselho diretor

e os demais rotarianos do clube, e com outras pessoas do distrito e
do Rotary International, para saber o que esperado de voc e da
sua comisso. H vrias tarefas que devem ser realizadas antes de
assumir o cargo. Alm de participar das sesses de treinamento da
Assembleia Distrital, voc deve:
Reunir-se com o presidente que est deixando o cargo
Consultar o Regimento Interno do clube para familiarizar-se com
suas normas e procedimentos
Analisar o plano estratgico do clube e estabelecer metais anuais
que favoream sua implementao

Responda s
perguntas
apresentadas
no final deste
manual para
preparar-se para
a Assembleia
Distrital.

Selecionar e preparar os membros da comisso com o presidente

eleito
Criar subcomisses se necessrio (Subsdios Globais, Subsdios
Distritais, Captao de Recursos, Doaes Anuais, Doaes
Extraordinrias, Plio Plus, Centros Rotary pela Paz)
Desenvolver um plano de comunicao para o ano
Especificar responsabilidades ou atribuies adicionais que a
comisso ter no clube

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 14 Presidente da comisso da Fundao Rotria

Quanto mais preparado voc estiver, mais produtivo ser o seu

mandato. Ao tomar posse, ser responsvel por:
Administrar o oramento da comisso
Trabalhar com outras comisses de clube e distrito na
implementao de iniciativas que envolvam dois ou mais clubes
Planejar e conduzir atividades e reunies da comisso
Monitorar o progresso na implementao das metas da comisso e
informar o presidente, o conselho diretor e os associados do clube
sobre as atividades e os avanos relacionados ao alcance dessas
metas
Supervisionar o processo de qualificao para recebimento de
Subsdios Globais da Fundao Rotria

A comisso
Colabore com o presidente eleito na realizao de reunies de
planejamento antes do incio do ano. Para garantir a continuidade dos
trabalhos, os membros da comisso devem exercer, quando possvel,
mandatos de trs anos consecutivos. Ao selecionar novos membros,
verifique se eles possuem experincia no exterior, como voluntrios ou
em captao de recursos.
Aps formar a comisso, voc ser responsvel por preparar seus
integrantes para o ano entrante. Delegue tarefas de acordo com as
habilidades e interesses deles e procure adotar as seguintes sugestes:
Informe os membros sobre as atividades da comisso relacionadas
ao plano estratgico do clube
Emparceire novos membros com outros mais experientes
Incentive a comunicao com pessoas que ocupam a mesma funo
em outros clubes
Informe os membros sobre os recursos disponveis comisso

H vrias
ferramentas de
planejamento
disponveis aos
clubes, inclusive a publicao
Seja um Clube
Dinmico:
Seu Plano
de Liderana
de Clube e
o Guia para
Planejamento
Estratgico.

Apresente aos membros uma lista de atividades e encontros

distritais

Estabelecimento de metas
sua responsabilidade garantir que a comisso estabelea e alcance
suas metas anuais em apoio ao plano estratgico do clube. Voc ter
a oportunidade de definir metas com o presidente eleito e outros
lderes entrantes do clube durante a Assembleia Distrital. O RI est
desenvolvendo uma ferramenta para possibilitar aos clubes submeter
suas metas atravs do Portal do Associado.
Metas eficazes. Certifique-se de que as metas anuais reflitam
as capacitaes da comisso e os interesses do clube, e sejam
participativas, mensurveis, desafiadoras, realistas e delimitadas.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 15 Presidente da comisso da Fundao Rotria

Plano de ao. Colabore com os membros da comisso e outros lderes

do clube no desenvolvimento de um plano de ao que especifique os
passos a ser seguidos para alcance de cada meta. As medidas abaixo
podem ser teis:
Defina um prazo para cada passo
Determine quem ser responsvel por cada passo
Estabelea critrios para medir o progresso dos trabalhos
Considere os recursos disponveis no clube, distrito e RI
Defina como avaliar o sucesso no alcance das metas
Avalie suas metas regularmente para certificar-se de que h progresso
e faa ajustes se necessrio.
Motivao. importante lembrar que rotarianos so voluntrios e que
seu envolvimento em atividades depende de estarem pessoalmente
motivados. Uma de suas responsabilidades garantir que os
integrantes da comisso se mantenham interessados. Elementos
motivadores incluem:
Certeza de que o alcance da meta ser benfico
Convico de que a meta alcanvel e ter xito
Oportunidades para companheirismo e estabelecimento de contatos
Designao de tarefas de acordo com as habilidades de cada
membro
Reconhecimento dos esforos feitos pelo alcance das metas da
comisso
A utilizao de fatores motivacionais ajuda a manter o compromisso
dos associados com o Rotary e incentiva a participao nas atividades
do clube.

Oramento
Antes de 1 de julho, estabelea, juntamente com o atual presidente
da comisso e o tesoureiro do clube, as verbas necessrias comisso
e certifique-se de que as necessidades financeiras da comisso
sejam consideradas no oramento do clube. Lembre-se de incluir as
atividades de captao de recursos planejadas.
Monitore os fundos, transaes e relatrios da comisso, mantenhase informado sobre o oramento e rena-se regularmente com o
tesoureiro do clube, tomando medidas para correo imediata de erros
ou problemas.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 16 Presidente da comisso da Fundao Rotria

Comunicao
Estabelea como se comunicar com os seguintes lderes do clube:
Membros da comisso. As comisses devem reunir-se regularmente
para identificar os recursos disponveis, discutir projetos em
andamento e novas iniciativas, e desenvolver estratgias para
alcanar suas metas e as do clube.
O clube. Informe as atividades da comisso, inclusive os planos
de ao e o progresso alcanado, ao presidente, conselho diretor e
associados do clube.
Outras comisses. Em geral, o trabalho de uma comisso afeta
as atividades de outras. A sua comisso deve colaborar com as
seguintes comisses:
Comisso de Projetos Humanitrios Para avaliar a
possibilidade de utilizao de subsdios da Fundao para
financiar projetos.
Comisso de Imagem Pblica Para promover os projetos do
clube e incentivar a participao dos associados.
Comisso de Administrao Para organizar uma apresentao
sobre a Fundao Rotria e a entrega de reconhecimento por
servio ou contribuio.
Comisso de Desenvolvimento do Quadro Associativo Para
manter contato com alumni de programas do RI e da Fundao
Rotria, envolv-los nas atividades do clube e considerar sua
associao ao clube.
O distrito. Se a comisso necessitar de orientao ou informaes,
contate o responsvel no distrito pelo assunto ou o governador
assistente.
Sua regio. O coordenador regional da Fundao Rotria (CRFR)
est disponvel para esclarecer dvidas sobre a entidade. Para
localizar o coordenador para a sua regio, acesse www.rotary.org/pt.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 17 Presidente da comisso da Fundao Rotria

Recursos

Diversos recursos esto disponveis para ajud-lo no desempenho de

suas responsabilidades. Publicaes podem ser baixadas do site www.
rotary.org/pt ou encomendadas atravs de shop.rotary.org, do e-mail
shop.rotary@rotary.org ou do escritrio internacional que atende a sua
rea.
Kit Sucesso Todos os Rotarianos, Todos os Anos (958-PT)
Folhetos, adesivos e instrues para ajudar os Rotary Clubs a
incentivar doaes ao Fundo Anual.
Gift Acceptance Policy Manual (Normas da Fundao Rotria para
Aceitao de Doaes) Informaes sobre os tipos de doaes
aceitas pela Fundao Rotria, inclusive ao Fundo Permanente.
Carto de bolso da Fundao Rotria (159-PT) Contm os mais
recentes dados estatsticos da Fundao Rotria.
Relatrio Anual do Rotary International e da Fundao Rotria
(187-PT) Destaca dados financeiros e principais eventos do ano
anterior.

Recursos humanos
Comisso Distrital da Fundao Rotria Responsvel por
supervisionar as atividades da Fundao no distrito.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 18 Recursos

 Coordenadores regionais da Fundao Rotria Rotarianos

indicados para ajudar clubes e distritos em assuntos ligados
Fundao Rotria.
Assistentes de coordenadores regionais da Fundao Rotria
Rotarianos nomeados para auxiliar os coordenadores regionais da
Fundao Rotria, clubes e distritos em atividades relacionadas a
Doaes Anuais e Extraordinrias, e participao em programas.
Coordenadores da campanha Elimine a Plio Agora Oferecem
liderana e promovem a campanha de erradicao da plio nos
clubes e distritos.
Coordenadores de alumni Rotarianos indicados para ajudar
os coordenadores regionais da Fundao Rotria, Rotary Clubs e
distritos a integrar alumni em atividades rotrias.
Comisses Plio Plus Oferecem aconselhamento em nvel local,
nacional, regional e internacional sobre a participao do Rotary
nos esforos para erradicao da plio.
Central de atendimento Os rotarianos devem contatar os
escritrios internacionais responsveis pelos seus pases.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 19 Recursos

Para Assembleia Distrital

Perguntas preparatrias Assembleia Distrital

Para melhor responder s perguntas, converse sobre suas ideias com outros lderes entrantes
do clube e com os que esto deixando os cargos.
Quais so as responsabilidades da Comisso da Fundao Rotria e as suas prprias como
presidente da comisso?

Como a comisso apoiar o plano estratgico do clube?

Como voc pretende incentivar e ajudar os associados a contribuir Fundao Rotria?

Que atividades podem ser realizadas para informar os associados sobre a Fundao Rotria?

Como voc poderia ajudar os membros da comisso a fazer um bom trabalho?

Quais so as metas anuais e de longo prazo da comisso?

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 20

Para Assembleia Distrital

Folha-tarefa 1:
Anotaes

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 21

Para Assembleia Distrital

Folha-tarefa 2: Subsdios da Fundao Rotria

Que projetos recentes, que contaram com a participao do seu clube, se encaixam em uma
das reas de enfoque da Fundao Rotria (Paz e preveno/resoluo de conflitos, Preveno
e tratamento de doenas, Recursos hdricos e saneamento, Sade materno-infantil, Educao
bsica e alfabetizao e Desenvolvimento econmico e comunitrio)?

Como voc poderia se emparceirar com outros clubes do distrito para desenvolver projetos
maiores e mais sustentveis?

Quais so algumas maneiras de encontrar parceiros internacionais?

Como voc garantir que os fundos de subsdios sejam usados de acordo com as normas de
gerenciamento financeiro?

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 22

Para Assembleia Distrital

Folha-tarefa 3: Metas
Utilize esta folha-tarefa para elaborar as metas anuais necessrias ao alcance da meta de trs
anos. Certifique-se de que suas metas sejam:
Participativas. Aqueles que participam da definio das metas e elaborao das estratgias
para alcan-las devem se sentir mais envolvidos com o processo.
Mensurveis. As metas devem ter um ponto tangvel e claro a ser alcanado.
Desafiadoras. As metas devem ser desafiadoras o suficiente para superar as conquistas do
passado.
Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcanar as metas com os recursos
disponveis.
Delimitadas. As metas devem ter prazo para seu alcance e cronograma de desenvolvimento.

Meta de longo prazo (meta do clube para daqui a trs anos):

Meta anual (1 ano):

Meta anual (2 ano):

Meta anual (3 ano):

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 23

Para Assembleia Distrital

Folha-tarefa 4: Plano de ao
Escreva no espao abaixo uma meta anual de sua folha-tarefa e determine as etapas
necessrias para alcan-la.
Meta anual:

Etapa

Quem o
responsvel?

Quanto tempo a
etapa levar?

Como o progresso Que recursos

ser avaliado?
esto disponveis?

1.

2.

3.

4.

5.

Recursos necessrios:

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 24

Para Assembleia Distrital

Folha-tarefa 5: Estudos de caso Comisso da

Fundao Rotria

Leia os estudos de caso a seguir e responda s perguntas. Crie um plano de ao usando a folhatarefa Estudo de caso Plano de ao, a seguir.

Estudo de caso 1
Os associados do seu clube confundem a Fundao do distrito com a Fundao Rotria.
Como voc pode esclarecer a eles as diferenas entre as duas fundaes?

Estudo de caso 2
Os novos Subsdios Globais da Fundao Rotria requerem projetos maiores que durem
mais de um ano. Por esta razo, diversos associados o contataram para aprender mais sobre
o desenvolvimento de projetos de alto impacto.
Quais so algumas caractersticas de projetos sustentveis?

Discuta como poder garantir que os projetos sejam sustentveis.

Descreva um projeto sustentvel do qual o seu clube esteja participando atualmente ou um

projeto que o clube gostaria de tornar mais sustentvel.

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 25

Para Assembleia Distrital

Estudo de caso 3

Voc foi solicitado a desenvolver maneiras inovadoras de incentivar a comunidade a doar

campanha da Fundao Rotria para erradicao da plio.
Quais so algumas maneiras criativas de pedir aos membros da comunidade que
contribuam monetariamente?

Estudo de caso 4
O seu clube realiza anualmente um evento social para arrecadao de verbas que bastante
popular entre os associados. O encontro, no qual so servidos comida e bebidas gratuitas,
cresceu ao longo dos anos e atualmente rene centenas de pessoas. O clube conta com uma
subcomisso para coordenar os trabalhos. Voc soube por intermdio do tesoureiro do
clube que, em vez de angariar fundos o evento traz despesas ao clube devido ao aumento do
custo de alimentos, bebidas e outras amenidades.
Que recomendaes voc daria subcomisso?

Estudo de caso 5
Voc est na metade do primeiro ano do seu mandato e o desempenho de diversos
membros da comisso tem sido abaixo do esperado. Eles no comparecem s reunies nem
respondem aos e-mails. Voc se sente frustrado e pensa em deixar de ser presidente da
comisso se a situao no melhorar.
O que voc deve fazer?

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 26

Para Assembleia Distrital

Estudo de caso Plano de ao
Etapa

Quem o
responsvel?

Quanto tempo a
etapa levar?

Como o progresso Que recursos

ser avaliado?
esto disponveis?

1.

2.

3.

4.

5.

O que voc aprendeu que pode ser aplicado em seu clube?

Recursos necessrios:

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 27

Para Assembleia Distrital

Folha-tarefa 6: Guia para resoluo de problemas

Utilize as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs e as metas da folha-tarefa da
sesso 2 para ajudar no desenvolvimento de seu plano para resoluo de problemas. Analise
as metas de seu clube e pense que desafios devero ser superados para alcan-las. Por fim,
oferea solues para superar esses desafios.

Meta

Possvel desafio

Administrao

Desenvolvimento do
Quadro Associativo

Imagem Pblica

Projetos
Humanitrios

Fundao Rotria

Outros

Manual da Comisso da Fundao Rotria de Clube 28

Que recursos esto

disponveis?

Basta um clique!
Acesse o Portal do Associado para:
Fazer cursos e aprender mais sobre Rotary
Atualizar dados e baixar relatrios
Verificar o relatrio semestral SAR e pagar cotas
Informar metas do clube e acompanhar resultados
A partir do site www.rotary.org/pt, Acesse o Portal
clicando no link correspondente no alto da pgina,
direita, e administre assuntos rotrios diretamente
on-line.
www.rotary.org/pt/memberaccess

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EUA
www.rotary.org/pt

226E-PT(512)