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NDICE
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Introduo:...................................................................................................................................2
Cadastramento dos alunos...........................................................................................................2
Lista de Presena.........................................................................................................................2
Ministrio de Msica...................................................................................................................3
Avaliao.....................................................................................................................................3
Conduo.....................................................................................................................................5
Intervalo.......................................................................................................................................5
Apostilas......................................................................................................................................5
Calendrio....................................................................................................................................6
Local e Estrutura..........................................................................................................................7
Formador e Ensino...................................................................................................................7
0. Introduo:
Denominamos EPF Escola Permanente de Formao, como sendo o ambiente adequado onde se
realizam os cursos de formao da Renovao Carismtica Catlica para seus participantes. Cada EPF
possui um local estabelecido para a mesma, um coordenador responsvel e uma equipe de servios,
sendo todos voluntrios do movimento da RCC.
Em cada EPF podem acontecer vrios cursos e vrias turmas, dependendo da necessidade de formao.
A seguir, apresentamos os procedimentos necessrios para estruturar uma EPF, bem como as
responsabilidades para cada funo para seu bom funcionamento.
2. Lista de Presena
2.1 Em cada encontro da EPF, o coordenador deve fazer com que a Lista de Presena registre a
presena ou a falta de cada aluno. O coordenador da EPF escolhe a forma de como essa Lista
preenchida. Segue abaixo algumas possibilidades:
Lista de presena na entrada, preenchida por um servo que pergunta o nome de cada aluno e
pe um x para cada um. o jeito ideal para um pblico mais simples.
Lista de presena na entrada, preenchida pelo prprio aluno. Este assina em frente ao seu
nome, mostrando que est presente naquele encontro.
Lista de presena passando de um em um durante o encontro, onde cada aluno vai assinando
em frente ao seu nome.
2.2 Aps cada encontro, o coordenador da EPF dever atualizar a planilha no Excel e mensalmente
enviar para o ministrio de formao.
Exemplo da planilha de presena. (fornecida pelo Ministrio de Formao)
3. Ministrio de Msica
3.1 O coordenador da EPF deve providenciar, para cada encontro da EPF, um ministrio de msica
para auxiliar a conduo. Pode ser o mesmo ministrio em todos os encontros ou pode-se ter
diferentes ministrios, contanto que este seja capaz de conduzir as oraes e a animao com
uno e sintonia com o ensino que est sendo ministrado naquele encontro.
4. Avaliao
4.1 Em cada encontro, 10 alunos escolhidos aleatoriamente, devem preencher a Ficha de Avaliao,
conforme modelo abaixo:
Obs.: importante que a escolha seja feita aleatria para no termos uma avaliao tendenciosa.
NO, S UM POUCO
NO, NADA
3. Voc achou que o ensino de hoje o ajudou na compreenso dos captulos da apostila?
TOTALMENTE
EM PARTE
NO, S UM POUCO
NO, NADA
4. O que voc achou hoje da estrutura da escola? (acolhimento, limpeza, respeito aos horrios, espao fsico)
TIMA
BOA
RAZOVEL
RUIM
6. Comentrios / sugestes: (favor usar o verso)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.2 Aps o encontro, os dados destas Fichas preenchidas pelos alunos devem ser introduzidos na
Planilha de Avaliao, sendo uma linha da planilha para cada ficha. Esta planilha dever ser
enviada mensalmente para o ministrio de formao.
Exemplo da planilha de resultado de avaliao (fornecida pelo Ministrio de Formao)
6. Intervalo
No intervalo, pode-se fazer um caf comunitrio, isto , pode-se servir caf, ch, bolachas, etc...
trazido pelos alunos.
7. Apostilas
7.1 O coordenador da EPF informa a secretria da RCC sobre
a apostila que vai precisar,
a quantidade,
a data do encontro em que ela comear a ser vendida.
7.2 A secretria da RCC providencia a compra das apostilas de modo que estas estejam disponveis
uma semana antes da data em que elas sero vendidas na EPF.
7.3 Assim que a secretria da RCC receber estas apostilas, ela deve informar o coordenador da EPF,
se possvel por e-mail, que as apostilas esto disponveis e combina com ele a forma de como ele
far a coleta.
7.4 O coordenador da EPF promove a venda destas apostilas nos dois primeiros encontros em que
ela ser usada. Pode-se, tambm, coloc-la a venda no ltimo encontro da apostila anterior,
7.5 Depois destes encontros em que as apostilas so vendidas, o Coordenador da EPF deve seguir os
seguintes passos:
Deposita o dinheiro resultante da venda na conta da Comisso Arquidiocesana da RCC
(Bradesco; Ag.0046-9; c/c 328.160-4).
Elabora um balancete conforme o modelo Balancete da EPF:
Modelo 03: Balancete da EPF
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Balancete EPF _____________________________________ data: ___/___/___
Quantidade de apostila coletada do escritrio
Quantidade de apostila a ser devolvida para o escritrio
Preo de venda
Valor total obtido com a venda (que deve ser igual ao valor depositado)
Data do depsito:
Responsvel:
Observaes:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Envia, por e-mail, o Balancete preenchido para a Secretria da RCC, com cpia para os
coordenadores do Ministrio de Formao.
7.6 O Coordenador da EPF devolve as apostilas que sobraram para a secretria da RCC, na data e do
modo combinados com ela. Quanto a coleta e devoluo das apostilas para o escritrio da RCC,
quanto mais comunicao houver entre a Secretria da RCC e os coordenadores de EPF, menor
a chance de confuses e desencontro.
8. Calendrio
8.1 O Coordenador da Escola deve elaborar um calendrio para os encontros, levando em
considerao:
Evitar choque de datas com o calendrio das Foranias onde residem os alunos. interessante
que o Coordenador das Foranias envolvidas verifique a convenincia do calendrio proposto;
O calendrio da parquia onde ocorre a EPF;
O calendrio da Comisso Arquidiocesana da RCC;
Disponibilidade do local;
9. Local e Estrutura
9.1 O coordenador da EPF deve cuidar para que haja uma boa estrutura, zelando pela:
Abertura do recinto;
Estrutura necessria: mesas para Ficha de Cadastro e venda de apostila, microfone e gua para o
formador, suporte para o formador posicionar apostila, Bblia,..., plaquinha de tempo, gua
potvel, cadeiras, papel higinico
Organizao do caf,
Arrumao
Limpeza
Lista de presena, Ficha de Avaliao, Ficha de Cadastro, ...
9.2 O coordenador faz a reserva do local.