FICHA 28

OBJECTIVO Utilizao da Funo ProcV e listas pendentes

Na continuao do exerccio anterior voltamos temtica

dosoramentose,destavez,vamoselaborarumsimulador
paraumserviodeeventossociais.
No final deste exerccio o utilizador dever estar apto a
realizarasseguintesoperaes:
z

z
z
z

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Aplicar a funo ProcV em conjugao com as listas

pendentes
Aplicarvalidaonaentradadedados
Construirmensagensdeentradaemensagensdeerro
Protegerafolhadeclculocomumapalavrachave

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ENUNCIADO
Nesteexercciooutilizadorirconstruirumsimuladordeoramentosparaeventos
sociais.
1 - Crie uma nova folha de clculo no livro Fichas de Trabalho e, de seguida,
elaboreaseguintetabelanointervaloB3:D14:

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2 - Procedaformataodasclulasconformeapresentado.
3 - ElaboreosseguintesquadrosnointervalodeclulasG2:L12.

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4 - NaclulaC4,referenteaocontedodaementa,deveraparecer,sobaformade
listapendenteocontedodasclulasdointervaloG4:G9.
5 - NaclulaC6outilizadordeverindicarumvalornumricosuperiora20.Caso
contrrio dever apresentar a seguinte mensagem de erro: No se realizam
eventossociaisparamenosde20pessoas.

6 - Colocar na clula C7 o seguinte alerta: As crianas tm que ficar sentadas na

mesadosPais.
7 - ColocarnaclulaC8oseguintealerta:Nopossvelacrescentaronmerode
ementasdedietanodiadoevento.
8 - NasclulasD6,D7eD8deveraparecerdeumaformaautomticaovalortotal
porAdultos,CrianaeDietacorrespondenteaotipodeementaseleccionado.
9 - NaclulaC10devercolocarsobaformadelistapendentetodas
as actividades de animao constantes no intervalo de clulas
K4:K12.
10 - Na clula D10 dever aplicar a frmula de modo a que seja
apresentado,deumaformaautomtica,ovalordaactividadede
animaoseleccionada.
11 - NaclulaC12deverconstarototaldasclulasdosvaloresanteriores.
12 - Na clula C13 dever aparecero valor correspondente a 30%do contedo da
clulaC12.
13 - Na clula C13 dever aparecer o valor da diferena entre as duas clulas
anteriores.
14 - Oculteascolunasdasegundaeterceiratabelas.
15 - Deverprotegertodasasclulasdafolhacontraalteraescomumapalavra
chave,exceptoasclulasC4;C6;C7;C8eC10.
16 - AltereonomedafolhaactualparaFicha28egraveodocumento.

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SOLUO

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TOME AQUI AS SUAS NOTAS

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RESOLUO
1 - Depois de abrir o ficheiro de Excel Fichas de Trabalho, adicione uma nova
folha, utilizando um dos processos que conhece e, de seguida, proceda
transcriodosvaloresnointervalodeclulassolicitado.
2 - UtilizandoosdiversosbotesdisponveisnasecoTipodeLetradoseparador
Base,procedaformataodoslimites,sombreadosetipodeletra.Paraunire
alinhar os contedos das clulas dever optar pelos botes da seco
alinhamentodomesmoseparador.
3 - Seleccione a clula H2 e escreva o contedo Preos, depois, na clula G3
continueatranscriodosvalores.
4 - SeleccioneaclulaC4eacedaaoseparadorDados,depois,nobotoValidao
de dados escolha a opo Validao de Dados. Na janela que apresentada,
deverescolhernasecoPoraopoListae,nacaixadetextoorigem,indicaro
intervalodeclulasG4:G8.

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ParaterminaraoperaocliquenobotoOKdajanela.

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5 - DepoisdeseleccionaraclulaC6cliquenomesmobotodaquestoanterior
(Validao de Dados). Na janela da funo dever escolher a opo Nmero
TodonasecoPor.Nasconfiguraesquenossoapresentadasdevercolocar
osseguintesparmetros:

Paraterminarestaquestodeveaindaconfiguraramensagemdeerro,paratal
acedaaoseparadoravisodeerroeconfigureamensagemdaseguinteforma:

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6 - Seleccione a clula C7 e clique no boto Validao de Dados. Na janela da

funo dever seleccionar o separador Mensagem de Entrada e proceder
seguinteparametrizao:

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Ttulo:EventosSociais
Mensagem:AscrianastmqueficarsentadasnamesadosPais

7 - Da mesma forma que procedeu para a questo anterior, dever proceder para
resolverestaquesto.
8 - Para resolver esta questo deve recorrer da funo Procv. Esta funo permite
procurarnaverticalumelementolocalizadonaprimeiracolunadeumatabela,
edepoisdelocalizadoesseelemento,podeapresentarocontedodeumaoutra
colunadessalinha(dentrodoslimitesdatabela).

Depois desta breve explicao da funo, aceda funo ProcV para o que
deverclicarnobotoConsultaeRefernciadoseparadorFrmulas.Najanela
da funo dever indicar, para o primeiro parmetro Valor_proc, o valor que
pretende procurar; neste caso esse valor encontrase na clula D6 que
correspondeementaquefoiescolhidaparaoevento.Nosegundoparmetro
da funo, Matriz_tabela, dever indicar o intervalo de clulas de todas as
ementas e preos; neste caso esse intervalo : G4:I8. Para terminar dever
colocar o valor 3 no ltimo parmetro uma vez que os valores que pretende
apresentar se encontram na segunda coluna damatriz da tabela. Graficamente
tem:

Depois, para concluir a operao de clculo, dever clicar no boto Ok da

funo. Em seguida, na barra de frmulas, dever acrescentar ao preo
apresentado,onmerodepessoasadultasdoevento:=PROCV(D6;G4:I8;2)*C6.
Para a clula D7 o processo o mesmo, a nica coisa que tem de alterar o
ltimoparmetrodafuno,Nm_ndice_coluna.Aquidevercolocarovalor
3,umavezqueosvaloresparaascrianasseencontramnaterceiracolunada
matrizdatabela.
NaclulaD8deveaplicarumafrmulaquepermitaapresentaropreodadieta
pelonmerodepessoasindicadonaclulaC8.Sendoassimtem:=H10*C8.

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9 - NaclulaC10deveaplicarumalistapendentecomocontedodasanimaes
apresentadonaterceiratabela.

Depois de seleccionar a clula C10 aceda ao boto Validao de dados do

separadorDados.NajanelaqueapresentadaaltereovalordasecoPorpara
lista e, na origem, indique o intervalo das clulas com o contedo das
actividadesdeanimao.Graficamentetem:

10 - SeleccioneaclulaD10e,deseguida,acedaaoseparadorFrmulaseescolha,
nalistaConsultaeReferncia,afunoProcV.Najaneladafunoparametrize
daseguinteforma:

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11 - Na clula D12 dever colocar uma frmula que permita calcular a soma dos
valores das clulas anteriores, sendo assim ter: =D6+D7+D8+D10. Poder
aplicar a funo Soma para apresentar este resultado, ficando, nesse caso, a
clulacomoseguintecontedo:=SOMA(D6:D10).
12 - DeveraplicarnaclulaC13umafrmulaquepermitacalcular30%dovalor
daclulaC12,sendoassimter:=C12*30%.
13 - Para a clula C13 dever apresentar o resultado da diferena entre as duas
clulasanteriores,ouseja,=C12C13.
14 - Paraocultarascolunassolicitadas(GaL)dever,emprimeirolugar,proceder
sua seleco. Depois clique, com o boto direito do rato, sobre a seleco e
escolhaaopoocultar.

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15 - Para proteger a folha de clculo contra possveis alteraes, nomeadamente

alterar ou eliminar as frmulas, funes e validaes aplicadas nesta folha de
clculo,oExcelpossuiumaopoquepermitebloquearoacessoaessetipode
aces. Para aplicar essa funcionalidade dever aceder ao separador Rever e
clicar, na seco Alteraes, sobre a opo Permitir que outros utilizadores
editemintervalos.NajaneladafunodeverclicarnobotoNovoparapoder
indicarasclulasemquepossvelprocederaalteraes:

Assimdeverindicar,nosegundoparmetro,asclulasqueoutilizadorpode
alterar.UtilizeateclaCTRLparaseleccionarasclulasC4;C6:C8;C10.
Clique no boto OK das duas janelas. Desta forma d autorizao a que estas
clulaspossamseralteradas.Agora,eparaconcluiroprocesso,cliquenoboto 191
Protegerfolhaeindiqueumapalavrapasse.
Apartirdestemomentospossvelalterarocontedodasclulasindicadas
anteriormente.
16 - Conclua este exerccio alterando nome da folha actual para Ficha 28 e,
depois,graveodocumento.

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