- Baseado no PMBOK v5

- Pblico: Gerentes de Projetos

- ltima reviso: 21/01/13
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Guia para o Monitoramento e Controle de Projetos

Este guia foi criado para auxiliar na compreenso do ciclo de gerenciamento de projetos, mostrando como fazer o monitoramento
e controle para cada rea do Conhecimento. Tambm apresenta o uso de aes preventivas, corretivas e replanejamento.
Eli Rodrigues
www.elirodrigues.com

Projetos so organizados por

perspectivas
conhecidas
como reas do conhecimento.
Cada uma delas possui
indicadores que so usados
para planejar e acompanhar o
projeto.

Estabelecer
Linha de base
Replanejamento

Monitorar

Aes
corretivas

Por exemplo, o Escopo

medido pela conformidade
com os requisitos, o Tempo
pelo cumprimento do cronograma, os Custos
pelo
oramento, a Qualidade pela
funcionalidade etc.

Aes
Preventivas

Gerenciar projetos monitorar

e controlar cada indicador,
tomando aes para garantir
que eles estejam dentro dos
valores planejados.

Controlar

Escopo
Checar se as entregas esto
sendo desenvolvidas e sero
finalizadas corretamente (M) e
tomar aes (AP e AC) para
manter o projeto nos eixos.
Ex: Estou fazendo conforme
est
descrito
nas
especificaes?

Tempo
No gerenciamento do Tempo
observam-se as variaes
entre prazos planejados e
realizados.
fundamental
possuir um cronograma (linha
de base), mostrando atividades, recursos e prazos.

EAP

Entrega2

Entrega3

PT1

PT2

PT3
PT4

Cronograma - Gantt
Atividades

Controlar o oramento
acompanhar as receitas e
despesas do projeto ao longo
do tempo, mantendo a
coerncia entre o % de
concluso das entregas (valor
agregado)
e o oramento
disponvel.

Qualidade
Controlar Medir se os
indicadores
de
qualidade
planejados
esto
sendo
cumpridos e traar aes
corretivas.
Garantir Tomar aes
preventivas para que a
qualidade seja alcanada.

Riscos
Executar as estratgia de
tratamento
de
riscos
planejada, acompanhamento
da efetividade das aes e
traar novas.
Riscos
devem
ser
monitorados periodicamente.

Atividade1

Atividade2
Realizado

Custo

Monitorar analisar os
indicadores periodicamente,
avaliando se h tendncias de
desvios. Se houver, tomam-se
aes preventivas (AP) para
evit-los.

Se os desvios inviabilizarem o
projeto, ou ainda, se no
atenderem s expectativas
dos stakeholders, preciso
fazer um Replanejamento.
O ciclo de Planejamento,
Monitoramento e Controle
deve ser feito continuamente
ao longo do ciclo de vida do
projeto. Atravs
dele
possvel garantir que o
projeto seja entregue dentro
dos indicadores planejados.

Se os desvios j tiverem
ocorrido, hora de Controlar,
ou seja, avaliar o impacto dos
desvios e tomar aes
corretivas para colocar os
indicadores
na
tendncia
correta novamente.

Verificar se as entregas foram

concludas de acordo com a
Declarao de Escopo e se
atendem s especificaes
tcnicas do produto.
Deve-se tambm receber o
aceite
do
Controle
de
Qualidade antes de entregar
o produto ao cliente.

Projeto
Entrega1

A linha de base uma

fotografia dos indicadores do
projeto. Deve ser alterada
sempre que o projeto for
replanejado, em acordo com
os stakeholders.

Deve-se observar o caminho

crtico, que determina o prazo
do projeto e as folgas, que
mostram
que
atividades
podem ser postergadas.
Observando as variaes de
datas
das
atividades
e
alocando recursos.

Verificar Escopo Em
seguida, a cada nova entrega
ou fase , verificar se atende a
necessidade do cliente e obter
o seu aceite formal.
Se houver desvios, realizar
aes corretivas, preventivas
e/ou replanejar o projeto.

Diagrama de Redes Caminho crtico

JAN

FEV

MAR

PT2
PT4

PT1
PT3

Linha de base

Oramento do Projeto
Contas

Jan
Plan

Real

Var*

Receita1

$100

$90

+10

Despesa1

-$80

-$100

-20

Saldo

$20

-$10

+10

Checklist de Qualidade
CRITRIO
Critrio1
Critrio2
Critrio3

*Var = Variao

JAN FEV MAR ABR MAI JUN

Comunicao

Stakeholders

Muito ligada a rea de custos.

Compreende a administrao
de fornecedores, contratos,
acordos, divergncias, multas,
recursos de terceiros etc.
Tambm gerencia o aceite de
entregas e a liberao de
pagamentos.

Distribuio das informaes

conforme o plano, verificando
o entendimento e feedback
dos stakeholders.
Executa
reunies,
gera
relatrios e, principalmente,
coleta informaes.

Monitorar e tomar aes para

assegurar o envolvimento e
satisfao dos stakeholders
dentro das restries e
escopo do projeto.

Risco

Prob

Risco1

30%

20%

60%

Risco2

30%

10%

30%

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Curva S
$

Aquisies

Registro de Riscos (com anlise

qualitativa)
Imp

Outra ferramenta utilizada a

Curva S. Ela mostra o valor
acumulado ao longo da
durao do projeto e permite
que sejam feitas estimativas
do novo valor total. Com isso
possvel tomar decises
pelo todo e no apenas pelo
saldo.

Exp

Monitorar
gatilhos
e
implementar
aes
de
contorno, quando os riscos
ocorrerem.
A reserva de contingncia,
oramento para tratativa dos
riscos deve ser monitorada
ao longo do projeto. Riscos
no-previstos so tratados
pela reserva gerencial.

RH
Consiste em Liderar, motivar,
desenvolver,
gerenciar
conflitos,
solucionar
problemas e acompanhar o
trabalho, removendo barreiras
e auxiliando a equipe.
Cabe observar as diferenas
entre os recursos e conciliar o
dia-a-dia do projeto.