Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
WINDOWS 98
WINDOWS XP
WINDOWS EXPLORER
NOÇÕES DE HARDWARE
INTERNET
CORREIO ELETRÔNICO
WORD 2000/2003
EXCEL 2000/2003
WINDOWS 98
O Windows 98 é a mais nova versão do Windows 95. Ele traz uma série de novidades
para os usuários - em especial o browser Internet integrado - e o suporte a mais periféricos. Um
micro com Windows 95, com o Internet Explorer 4, com o Power Toys e com o Microsoft Plus
instalados fica bem parecido com o Windows 98.
Poucos usuários sabem que o próprio Windows 95 já passou por algumas revisões. A
principal foi a OSR 2 ("Windows 95 B"), que trouxe, entre outras coisas, o sistema de arquivos
FAT-32.
Uso do sistema:
A navegação dentro do sistema operacional passa a ser feita no mesmo estilo do browser
Internet, como você pode ver na Figura 1. Um detalhe importante é a presença constante da
ajuda "on-line" no lado esquerdo das janelas, com link para o site de suporte técnico da Microsoft
na Internet. Além disso, o Windows 98 abre as janelas por onde você navega uma dentro da
outra, ao contrário do Windows 95 que abria uma nova janela para cada janela aberta. Se você
quiser, você poderá desabilitar esse estilo de navegação e voltar ao estilo do Windows 95 (isso é
feito no menu "Exibir"). Uma barra de atalhos próximo ao botão "Iniciar" também passa a existir,
como você pode conferir na Figura 2. Além disso, você pode habilitar o Active Desktop, que
permite que páginas Internet sejam configuradas como papel de parede do Windows (o micro da
Figura 2 foi configurado dessa forma). Clicando nos links da página, o Internet Explorer é aberto,
carregando a página correspondente. Embora tudo isso seja muito interessante, não é uma
verdadeira novidade, pois um micro com Windows 95 e Internet Explorer 4 instalados já se
comporta dessa maneira.
Figura 2: Windows 98 configurado com uma página HTML como papel de parede.
Múltiplos monitores:
Sem dúvida é o recurso do Windows 98 que mais chame a atenção. Em um mesmo micro
você pode instalar mais de uma placa e monitor de vídeo, criando uma área de trabalho gigante,
como mostra a Figura 3. Quando o mouse atinge o limite de um monitor, o cursor passa
Utilitários de sistema:
Raramente erros de Falha Geral de Proteção ("Este programa executou uma operação
ilegal e será fechado") foram reportados.
O grande ponto fraco é a velocidade. Embora o Windows 98 seja mais rápido que o
Windows 95 com Internet Explorer 4 Instalado, ele é mais lento que o Windows 95 "puro". Possui
Características básicas
• RAM, RAM, RAM: O Windows 98 tem como pré-requisito que a máquina possua no
mínimo 16 MB de memória. Mesmo assim, após instalarmos os programas mais
usuais (Photoshop 4, Office 97, etc) o micro ficou um pouco lento. Convém ter 32 MB
de memória RAM ou mais.
• Windows 98 é mais rápido: Sem dúvida alguma, o Windows 98 é bem mais rápido do
que o Windows 95 com o Internet Explorer 4 instalado. Ponto para a Microsoft.
• Windows 98 é mais estável: A maioria dos bugs existentes nas versões anteriores do
Windows foram removidos. A probabilidade de receber uma mensagem de Falha Geral
de Proteção (GPF, aparece como "Este programa executou uma operação ilegal e
será fechado") nesse sistema é bem menor.
• Windows 98 é mais fácil de usar: Adotando uma interface com o usuário parecida com
a da Internet, o Windows 98 ficou mais fácil de usar por usuários iniciantes, pois está
mais intuitivo. A ajuda "on line" é realmente funcional.
• Navegando na Internet: Você não é obrigado a usar o Internet Explorer do Windows 98.
Você poderá instalar o Netscape Navigator sem problemas.
WINDOWS XP
- TST 2007 – V_RG_S - 7
Noções de Informática
Inicializando o Windows XP
2. Após alguns segundos o Windows XP estará completamente carregado e pronto para ser
utilizado.
Encerrar o Windows XP
Figura 1.0
A área de trabalho ou Desktop está menos poluída, apresentando somente o ícone da lixeira.
Figura 1.1
- TST 2007 – V_RG_S - 9
Noções de Informática
Botão Iniciar
No canto inferior esquerdo, se encontra o botão Iniciar, principal meio de locomoção e navegação
do Windows.
Através do botão “Iniciar” é possível abrir novas opções de navegação do Windows.
Relógio
O relógio do sistema se encontra no canto inferior direito. No qual possível exibir e alterar as
horas, dias, meses e ano do sistema.
A barra de tarefas pode ser movida para qualquer local conveniente, basta arrastá-la para os
lados, para cima ou para baixo na tela.
Figura 1.6
3. Arraste e solte a barra de tarefas para um novo local em sua área de trabalho.
Painel de controle
Figura 2.5
O Acessório Word Pad é utilizado no Windows principalmente para o usuário se familiarizar com
os menus dos programas Microsoft Office, entre eles o Word.
O Word Pad não permite, criar tabelas, rodapé nas páginas, cabeçalho e mala direta. Portanto é
um programa criado para um primeiro contato com os produtos para escritório da Microsoft.
Entre suas funcionalidades o WordPad lhe permitirá inserir texto e imagens, trabalhar com texto
formatado com opções de negrito, itálico, sublinhado, com suporte a várias fontes e seus
tamanhos, formatação do parágrafo à direita, à esquerda e centralizado, etc.
3. Clique em WordPad.
Figura 4.5
WINDOWS EXPLORER
Figura 4.9
Através do botão direito do mouse possível realizar diversas operações. Por exemplo, renomear
uma pasta.
Através do Windows Explorer é possível abrir uma pasta que contenha um arquivo que você
deseja copiar ou mover, recortar e colar em uma outra pasta.
2. Caminhe por entre os diretórios e pastas, localize o arquivo que deseja copiar ou recortar.
3. Selecione o arquivo e clique no menu Editar. Para recortar o arquivo, clique em Recortar
ou clique em copiar para criar uma copia em outro diretório ou pasta.
Periféricos e componentes
A Informática não é um bicho de sete cabeças. Ou é até que conheçamos e desvendemos este
bicho. Tudo o que é desconhecido para nós sempre nos parece algo difícil de ser dominado.
Mas temos que lembrar sempre que o Computador é feito por pessoas e para servir às pessoas.
Portanto, por mais complicado que possa parecer, não é algo indecifrável e indomável.
- TST 2007 – V_RG_S - 15
Noções de Informática
Na verdade, vamos descobrir que é até algo muito simples, bastando conhecermos como ele
funciona.
Informática
A Informática está presente em quase tudo que nos cerca. Está em um forno microondas, por
exemplo, quando programamos o tempo de aquecimento de um alimento, ou ainda em um
aparelho de som ou TV, quando aumentamos o volume ou desligamos com o controle remoto.
Hoje em dia existem até elevadores inteligentes, programados para “decorar” os hábitos das
pessoas no edifício, de modo que possa “antever” quando alguém irá chamá-lo até um andar.
Na verdade, a informática existe para nos servir: reduzir o tempo em que digitamos uma carta,
aumentar a certeza de nossos cálculos, diminuir o consumo de energia nessas operações e
baratear o preço das coisas e serviços. Daí o seu nome, Informática: Informação Automática.
Foi a partir de meados dos anos setenta que os computadores ganharam fama. Nesse período,
avanços tecnológicos e pesquisas científicas foram capazes de produzir circuitos elétricos cada
vez mais aperfeiçoados, possibilitando miniaturizar o computador tornando-o mais barato e
acessível.
Tipos de Computadores
Os computadores se destinguem pela sua finalidade e porte, se dividindo ao longo desse período
em seis tipos básicos:
Hardware e Software
O termo “Computador” é utilizado hoje em dia para nos referirmos a um conjunto de componentes
que, juntos, formam a “máquina” que conhecemos.
Monitor, ou Vídeo.
Mouse.
A CPU ou o Processador
Quando “mandamos” o computador imprimir uma página de algum documento digitado, por
exemplo, é o Processador que irá receber esta ordem, entendê-la, enviar um comando para que a
impressora funcione e imprima.
No chip do Processador estão as instruções de como ele deve se comunicar com os programas
que você estiver usando e a quem e como ele deve enviar as instruções que você executa no
programa.
O Processador principal fica localizado em uma placa denominada Placa-Mãe, junto com os
circuitos elétricos que interligam a placa ao conjunto de componentes do computador.
Os Processadores são conhecidos também pela sua Velocidade, ou como os dados são
transmitidos em um computador.
A Memória RAM
Outro componente fundamental do Computador é a Memória RAM (do inglês Random Access
Memory, ou Memória de Acesso Aleatório). Quando falamos em memória de um computador
estamos nos referindo a Àrea de Trabalho do Processador. É na RAM que o Processador
realiza seus trabalhos, definidos nos programas, por exemplo.
A RAM é composta por diversas pequenas Placas, também formadas por chips, que juntos
somam o total de memória existente em um computador.
A forma como a arquitetura de um Processador foi elaborada faz com que ele se comunique
apenas através de “chaves” positivas e negativas, assumindo valores 0 (zero) e 1 (um). Isso
significa que para cada ordem que mandamos o Processador executar, ele realiza milhares de
operações apenas usando as “chaves” 0 e 1.
A menor unidade de informação que um computador pode armazenar então, é este binômio 0
(zero) ou 1 (um). À este tipo de informação chamamos Código Binário ou Bit (do inglês Binary
Digit), que é a Linguagem de Máquina usada pelos computadores. Para cada informação, o
computador utiliza diversos 0 e 1 seguidos: 0011010101001011.
Entretanto, utilizar o Bit como padrão para uma medida de tamanho de informação seria um tanto
cansativo, pois as informações seriam medidas em milhares de bits.
Por isso, a unidade padrão de medida na informática é o Byte (Bynary Term, ou Termo Binário),
que é o conjunto de 8 (oito) Bits. A um caractere, como uma letra, associamos um Byte.
Exemplo:
1 BYTE
G 01011101
Essa arquitetura não parou aí, pois a medida em que os dados iam ficando maiores, era
necessário aumentar os padrões de medida.
A ROM-BIOS possui ainda um pequeno chip de memória, permanentemente carregado por uma
Pilha Alimentadora, guardando as características do SETUP, que é onde são armazenadas as
configurações alteráveis da máquina, como data, hora, seqüência de Boot, etc.
Além dessas, existem Placas de Memória de Vídeo, responsáveis por permitir uma boa
resolução em seu monitor, muitas cores e rapidez de apresentação, Placas de Som,
responsável por fazer o mesmo com a edição de sons, dentre outras.
O Disco Rígido ou HD
Se o Processador é quem executa nossas ordens, e é na Memória que ele trabalha, será no
Disco Rígido ou HD (Hard Disk) onde ele armazenará as informações de modo permanente.
Nossos Arquivos podem ser de Programas, textos, banco de dados, documentos, etc. E seu
tamanho também varia. Quando o processador lê um arquivo, o armazenando na memória, ele
apenas o copia para lá, permanecendo o arquivo sem modificação no HD, a não ser que você
queira alterá-lo.
Quando trabalhamos com o HD gravando arquivos, nosso Disco gira centenas de vezes por
minuto, onde uma cabeça magnética de gravação insere os dados binários na estrutura do disco,
sem sequer tocá-lo.
Para que um Disco possa estar útil é preciso que esteja Formatado, ou seja, tenhamos criado no
Disco os lugares para o armazenamento magnético de nossos dados.
Podemos comparar um HD a uma estante em nossa biblioteca, onde armazenamos nossos livros
para leitura. É no HD onde nossos Arquivos (livros) são armazenados.
O CD-ROM
Compact Disc - Read Only Memory (Disco Compacto - Memória Apenas de Leitura) é uma
unidade de armazenamento de dados, mas, como o próprio nome diz, somente é possível ler o
CD.
Em um CD podemos ter música ou qualquer tipos de arquivos. Podemos ouvir nossas músicas
através de um computador multimídia e ler os arquivos através de nossos programas.
O CD-ROM possui uma tecnologia de leitura ótica, onde o reflexo da vibração de um feixe de luz
no disco produz os números 0 ou 1, transmitindo a informação. Em um CD-ROM podemos ter até
74 minutos de música ou 650 Mb de dados gravados.
Atualmente existe também o CD-R (Compact Disc - Recordable, ou Gravável), uma espécie de
CD onde é possível gravar apenas uma única vez.
As unidades de Disquete
Assim como no HD, o computador possui duas outras unidades de gravação de dados em
formato flexível, e onde podemos transportar os dados gravados. Chama-se Unidade de Discos
Flexíveis, e os discos chamam-se Disquetes, ou Floppy Disk.
Atualmente a unidade 5 ¼ já não é mais vendida com os computadores, pois caiu em desuso,
mas ainda existem muitos computadores e disquetes com este formato.
Quando uma mensagem é exibida na tela de seu monitor, por exemplo, o computador está se
comunicando com você. Por outro lado, quando digitamos algo no teclado, estamos nos
comunicando com ele.
Esses Periféricos são classificados também de acordo com sua finalidade: se servem para entrar
dados ou enviar dados para o usuário ou para o computador. Chamamos esses periféricos de
Dispositivos de entrada e saída de dados, conforme esta disposição.
Esses dispositivos de entrada e saída de dados são fundamentais para o correto funcionamento
de nosso computador. Sem eles, de nada serviria nosso computador, pois não haveria meios de
nos comunicarmos com ele.
Modem
Para se comunicar com outros computadores através do telefone, o modem transforma os sinais
digitais de seu computador em sinais de pulso modulares, capazes de trafegar em uma linha
telefônica e chegar até outro modem, que irá demodulá-los novamente para outro computador.
Graças ao Modem é possível nos conectarmos à Internet. Ele foi uma peça fundamental para
que a informática desse esse salto na área de comunicação de dados.
Monitor
O Monitor é o principal meio de exibição de dados. São formados por tubos de emissão de raios
catódicos, que criam feixes de elétrons que são disparados até a tela revestida de fósforo. A
vibração destes feixes é que faz produzir as centenas de cores existentes em nosso monitor.
O número de cores disponível para exibição em um monitor depende de sua Placa de Vídeo e da
quantidade de memória desta placa. Com ela você poderá ter monitores que exibam 16, 256 ou
16,8 milhões de cores.
O mesmo acontece com a resolução gráfica, ou o número de Pixels existente em seu monitor.
Um Pixel (Picture Elements) é a menor resolução de cor ou ponto de luz que sua tela pode
projetar. A depender de sua Placa de Vídeo, seu monitor pode também ser configurado para
reduzir os pontos de emissão de luz, dando uma maior resolução de tela. Através de seu
Sistema Operacional é possível esta resolução aumentar de 640 x 480 pixels, 800 x 600 e 1024
x 768 por tela.
As Placas de Vídeo com alta resolução são imprescindíveis se você deseja trabalhar com
programas que lidem com cores ou desenhos, e jogos que necessitem exibir muitas telas em
tempo muito rápido.
Existem diversos tipos de monitores hoje em dia, mas o mais utilizado é o de padrão VGA (Vídeo
Graphics Array)
Impressoras
Um dos inventos mais importantes para o uso do ambiente Windows foi o mouse, que depois
acabou se transformando em outras versões.
Com o mouse arrastamos seu Ponteiro pela tela, ativando comandos e programas.
O Teclado é nossa principal ferramenta de trabalho com o computador, e é com ele que
digitamos documentos, além de muitas teclas servirem de comandos de operações em
programas e no Windows.
Um teclado pode ter de 102 a 114 teclas, sendo divididas da seguinte forma: a maioria delas para
os caracteres (a-z, 0-9 e acentos, etc.); outra parte para comandos e funções, e outra parte para
digitação numérica.
Observe suas teclas com atenção, pois possuem muitas funções.
Scanner
O Scanner é um aparelho que digitaliza uma imagem. É como uma máquina de fotocópia, mas
ao invés de copiar, torna cada ponto de cor em uma imagem digitalizada.
INTRODUÇÃO
Para iniciar o Word 2000/2003, dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas, posicione-
se sobre o item Programas e clique sobre Microsoft Word.
Às vezes, você deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes
locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o
documento ba tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo
do documento.
Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.
SALVAR UM DOCUMENTO
FECHAR UM DOCUMENTO
ABRIR UM DOCUMENTO
Clique em Abrir.
SELECIONAR TEXTO
Para selecionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que você deseja
selecionar (dê um clique na margem esquerda se você deseja selecionar a linha interia).
Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro
sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o botão do mouse.
Para Pressione
Selecionar o documento inteiro Ctrl + T
Selecionar um caractere à direita Shift + seta direita
Selecionar um caractere à Shift + seta esquerda
esquerda
Selecionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + seta direita
Selecionar uma palavra à esquerda Shift + Ctrl + seta esquerda
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + seta para
cima
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + seta para
baixo
- TST 2007 – V_RG_S - 32
Noções de Informática
Selecionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End
Selecionar até o início do Shift + Ctrl + Home
documento
LOCALIZAR TEXTO
Você pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de
parágrafos ou até mesmo caracteres especiais.
Para localizar determinado texto em um documento
Clique em Editar/Localizar...
Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar:
Clique em Localizar “próxima”.
Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espaço Localizar, e digite a palavra qual
deseja substituir em “Substituir por”:
Clique em Substituir.
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem
erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas
gramaticais.
Se você decide que não que utilizar a formatação basta selecionar o texto e dar um clique
novamente no botão que aplicou a formatação.
Alterar Tamanho
Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar.
Dê um clique na seta ( ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um
clique no tamanho desejado.
Alterar Cor
Selecione o texto desejado.
REALÇAR O TEXTO
Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão ( ) Realçar
Selecione o texto desejado e clique no botão Realçar.
Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto.
Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3
BORDAS
Acrescente linhas ao seu documento
Você acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou texto selecionando
no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu
documento inteiro ou dividir seções do documento.
Dê um clique na linha de um parágrafo no seu documento onde você deseja acrescentar uma
borda.
Dê um clique na seta ( )Borda na barra de Ferramentas Formatação e selecione o tipo de
borda desejado.
NÚMEROS E MARCADORES
Numeração
- TST 2007 – V_RG_S - 36
Noções de Informática
Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada.
Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da
numeração.
Marcadores
Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores.
Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da
lista de marcadores.
Dica: Você pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão direito do
ALINHAMENTO
Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem
esquerda.
Porém você pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém.
Selecione o texto que você deseja realinhar.
RECUAR PARÁGRAFOS
Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaca-lo no
texto.
Dê um clique em algum lugar do parágrafo que você deseja recuar.
Clique no botão ( ) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança
para direita em duas paradas de tabulação.
Clique no botão ( ) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o parágrafo em duas
parada de tabulação para esquerda.
Tabulação centralizada
Tabulação decimal
Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um
clique.
ESPAÇAMENTO DA LINHA
Selecione o texto que você deseja alterar.
Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.
Dê um clique no espaçamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo).
- TST 2007 – V_RG_S - 39
Noções de Informática
Dê um clique no botão “OK” e o seu texto selecionado está com o espaçamento de linha
escolhido.
QUEBRA DE PÁGINA
Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde você deseja inserir uma quebra.
Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra.
Dê um clique no tipo de quebra de seção que mais lhe convém (Ex: Próxima Página).
Clique no botão “OK” e a quebra de seção aparece no documento.
Dica: Você pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no seu
documento.
INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local
onde deseja inserir a figura.
Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de diálogo Inserir Clip
Art.
Dê um clique na categoria de clip art na guia Figuras e percorra as opções
Clique na figura deseja e clique no ícone Inserir.
Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir Clip Art.
Dica: Você pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de diálogo Formatar Figura.
COLUNAS
Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do
Word
Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas.
Clique no botão ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado.
Dica: Você pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos,
clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada
página de um documento.
Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé para
abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado
na área de cabeçalho.
Digite o texto desejado para a parte superior da página
Dê um clique no botão Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé.
Digite o texto desejado para parte inferior da página.
Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o
COMENTÁRIOS
Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu
documento.
Para isso selecione o texto onde você deseja inserir um comentário.
IMPRIMIR UM DOCUMENTO
O Word facilita a impressão de um documento e permite selecionar as definições de impressoras
e fontes. Você pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas especificar o número de
cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime.
Antes mesmo de imprimir um documento você pode visualizar a impressão, para isso clique no
Em Cópias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o número de cópias do documento.
Clique em “OK” para imprimir.
TABELA
Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas
você pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas
para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de
uma maneira fácil de ler.
Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão
e selecione o número de linhas e colunas que deseja.
Para criar Cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta
comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associar a este documento um
banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos:
• Abro um arquivo novo.
• No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Direta.
Esta seleção cria um documento principal na janela do documento atualmente ativa, em vez de
abrir uma nova janela do documento.
Na caixa de diálogo Auxiliar de Mala Direta, dê um clique no botão Obter Dados em Origem de
Dados.
- TST 2007 – V_RG_S - 45
Noções de Informática
- Selecione Criar Origem de dados.
O Word exibe a caixa de diálogo Criar Origem de Dados, na qual você pode especificar os nomes
de campos a serem incluídos no arquivo de dados. Você pode começar com os campos
sugeridos já oferecidos, remover os que não quer usar, ou acrescentar os seus próprios campos.
Tendo escolhido os campos de nossa base de dados, quando dermos OK, aparece uma caixa de
diálogo Como você vai usar quase todos os nomes de campos da lista Nome do campo, pode
remover os que não interessam. Para cada um dos seguintes nomes de campo, primeiro
selecione o campo, depois dê um clique no botão Remover Nome de Campo para remove-lo da
lista.
Posição
Endereço2
País
FoneResidêncial
FoneComercial
Na caixa Nome do campo, digite Produto e depois clique no botão Acrescentar Campo. O novo
campo aparece na base da lista de nomes de campo. Dê um clique no botão OK.
A caixa de diálogo Salvar Como aparece. Salve com um nome fácil para que você possa se
lembrar no futuro, no nosso exemplo iremos salvar como dados.
Será aberta caixa de diálogo e você deverá clicar no botão Editar origem de dados.
A caixa de diálogo Formulário de Dados aparece.
A caixa de diálogo Formulário de Dados contém os campos que você especificou no arquivo de
dados. Você vai introduzir um conjunto de campos para cada pessoa que irá receber sua mala
direta. Você pode introduzir tantos registros de dados quanto quiser.
Após cadastrar todos os seus clientes, clique no botão OK. Você retorna ao documento principal.
Observe a nova barra de ferramentas Mala Direta. Use os botões dessa barra de ferramentas
quando estiver trabalhando com documentos de mesclagem.
Agora você terá que ir inserindo os campos dentro da sua Mala Direta, conforme suas
necessidades.
Após inserir todos os campos que você necessita e ter feito o texto que irá aparecer na sua Mala
Direta, você deverá Gravar o Documento Principal.
No menu Arquivo, escolha Salvar, agora escolha um nome para a sua mala direta, em nosso
exemplo iremos dar o nome de Pratica.
O último passo é mesclar o seu banco de dados, para isto, basta você clicar no botão Mesclar, e
sua Mala direta já esta pronta, agora é só imprimir e enviar para os seus clientes.
PÁGINAS WEB
Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso salvá-lo no formato Html.
Crie um documento normal usando as formatações desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor
da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar seu documento clique em
Arquivo/ Salvar como...
Em:
Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo)
Nome do arquivo: (dê um nome para o arquivo)
Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Páginas da Web)
Hyperlinks
Caso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então um
Hyperlink.
Suponha que você esteja criando uma lista de produtos em que cada linha começa com o mesmo
nome. Em vez de digitar todas as vezes a parte repetida do nome do produto, você pode digitar a
entrada Auto Correção seguida pelo resto do nome. O Microsoft Word insere o texto repetido
enquanto você estiver digitando.
DISPOSIÇÃO
A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto principal. Os ajustes são
feitos na caixa de diálogo Formatar Figura. Há quatro tipos de disposição:
Atrás do texto. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas d’água.
Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.
Alinhada com o texto. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do
texto.
CONFIGURANDO A PÁGINA
Para você definir a margem da folha da folha de impressão, adequando assim o formato de texto
para o trabalho desejado, basta acionar o MENU ARQUIVO, Comando CONFIGURAR PÁGINA.
Será apresentado uma caixa de dialogo que possibilita a configuração das margens da folha, do
tamanho do papel, da orientação de impressão etc.
DEFININDO PARÁGRAFO
Para definir as margens do trabalho para todo o documento, você deve acionar o menu
FORMATAR comando PARÁGRAFO. As margens podem ser alteradas antes ou depois da
digitação de qualquer texto. Na caixa de dialogo apresentada é possível definir o recuo da
primeira linha (Margem de Parágrafo). Pela opção especial.
A definição das margens do parágrafo pode ser feita global ou parcial, também pela régua
horizontal. Aliás é o processo mais pratico e recomendado.
Indicador de recursos de primeira linha
Margem Direita
Margem esquerda
INSERINDO SÍMBOLOS
TEXTO EM COLUNAS
formatação de um documento em colunas pode formatar tanto antes do documento ser digitado,
como logo após a digitação. Esse procedimento contempla tanto o documento inteiro como
apenas trechos de textos selecionados.
Quando você aciona o Menu FORMATAR, Comando COLUNAS, aparece a caixa de dialogo que
pode observar.
Você pode:
- Escolher o Nº de Colunas
- Definir Largura da Coluna
2 – Selecione o texto
3 – Use o comando Colunas
4 – Escolha 3 Colunas e OK
O texto deve ser digitado até o final da linha para dar certo.
O DIA DE HOJE
O Comando bordas e sombreamento, pode ser usado através do Menu FORMATAR, Comando
BORDAS E SOMBREAMENTO. Que traz tipos de bordas para tabela, cores para as bordas e
largura. Também possível preencher as células da tabela com cores usando o
SOMBREAMENTO. E colocando borda da página.
Tipo de
bordas
Cor da borda
Largura da borda
SvOutPlaceObject
Visualizar Impressão
SvOutPlaceObject
Para exibir cada página como ela ficará quando impressa, clique em Visualizar impressão na
Barra de Ferramentas Padrão, ou Menu Arquivo comando Visualizar Impressão.
Imprimir
Você pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir na barra de ferramentas padrão. Ou
no Menu ARQUIVO, comando IMPRIMIR.
No comando Imprimir podemos definir números de cópias, páginas ímpares e páginas pares e
intervalos páginas para impressão.
WordArt
O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele criamos textos
com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc..
Assim que iniciamos uma sessão na Internet, o nosso navegador apresenta-nos uma
página por defeito que poderá ser aquela que desejamos.
Geralmente escolhe-se para ponto de partida um site com informação variada, organizada
por categorias e que também inclua um pesquisador. Surgem assim os porteiros da Net, que nos
abrem as portas deste imenso universo de informação.
Portais da Net
Os portais são, indubitavelmente, um excelente ponto de partida para as nossas viagens
no ciberespaço.
Atualmente existem no Brasil alguns portais de excelente qualidade que, além de
apresentarem uma organização temática da informação, oferecem notícias, e-mail gratuito,
Algumas vantagens:
- Com ele você não precisa decorar o número telefônico de acesso discado ao iG e tão pouco se
preocupar com as alterações deste número.
- Disca automaticamente para o(s) número(s) disponível(is) na sua cidade até encontrar uma linha
desocupada.
- Faz autenticação automática. Basta só digitar usuário (e-mail do iG) e senha no Discador.
- Atualiza automaticamente os números telefônicos das cidades e atualiza cidades aonde o iG
chegou.
- Mostra a velocidade de conexão, a quantidade de bytes enviados e recebidos além do tempo de
conexão.
- Seu tamanho é pequeno, tem por volta de 900 Kbytes, cabendo em um disquete.
- Não altera nenhuma configuração do seu computador.
- Pede confirmação quando faz ligação interurbana, desta forma você saberá que estará pagando
mais pela ligação.
- Abre automaticamente seu browser.
6 - Erro 629 - Você foi desconectado do computador para qual está discando clique duas
vezes na conexão para tentar novamente.
1. Pode ser resolvido mudando a string de conexão.
2. Coloque uma string de conexão de acordo com o fabricante do modem.
3. Remova a conexão, crie uma nova e faça um teste.
10 - Erro 650 - O computador para qual esta discando não responde ao pedido de rede -
verifique a configuração do seu tipo de servidor nas propriedades da conexão.
1. Remova a conexão e crie uma nova.
2. Em último caso, reinstale as comunicações. Verifique se você possui o CD do sistema
operacional utilizado, caso não possua, não prossiga.
11 - Erro 666 - Seu modem ou outro dispositivo de conexão não está funcionando.
1. Verifique se há outro programa utilizando o modem, como programa de fax ou software de
banco.
2. Verifique se há alguma string não compatível com o modem, remova das configurações
adicionais.
3. Verifique se a instalação do modem esta correta.
4. Desligue o computador e ligue novamente.
5. Caso os procedimento 1,2,3 e 4 não tenham solucionado o problema, reinstale o modem.
13 - Erro 678 - O computador para qual está discando não responde - tente novamente
mais tarde.
1. Verifique se o número de conexão está correto, verifique se há necessidade de código DDD e
operadora, caso usuário esteja em outra cidade.
2. Verifique se o número de conexão é 1500 XXXX, caso seja, você só vai conectar se estiver
falando da mesma cidade da operadora.
3. Verifique se o fio da linha telefônica esta na entrada correta, no modem LINE.
4. String para modem.
5. Desmarque aguardar sinal antes de discar e marque “discagem por pulso”. (muito cuidado pois
este procedimento pode causar erro 678, caso ocasione isto, volte com estava antes).
6. Verifique se o modem faz handshake (barulhos parecidos com sinal de fax) e chega a verificar
a senha.
7. Verifique se o fio da linha telefônica esta com mal contato.
15 - Erro 691 - O computador para o qual você discou não pode estabelecer uma conexão
com a rede Dial-up.
1. A senha ou o login não foi digitado corretamente. Redigite o login e a senha corretamente e
tente novamente.
17 - Erro 720 - O acesso a rede dial-up não consegue negociar um conjunto compatível de
protocolos, especificados no tipo de servidor.
1. Remova a conexão.
2. Reinstale Comunicações. Verifique se você possui o CD do sistema operacional utilizado, caso
não possua, não prossiga.
3. Crie uma nova conexão e tente novamente ou utilize o Discador iG.
CORREIO ELETRÔNICO
Como configurar seu Outlook Express para receber seus e-mail no computador
Nesses exemplos estamos considerando o provedor de acesso a Internet como o UOL,
mas você deverá substituir o “UOL” pelo nome do seu provedor de acesso.
Siga o procedimento abaixo:
Abra o Outlook Express;
Clique em "Ferramentas" (Tools) e selecione "Contas" (Accounts)
Na nova janela, clique em "Adicionar" (Add), selecione "E-mail" (Mail) e clique em "OK"
Você vai ver a primeira tela da adição de e-mail ao Outlook Express
No campo "Nome" (Name) coloque seu nome
Clique em "Próximo" (Next)
Na próxima tela você informa seu nome de usuário e senha. Para sua comodidade, pode ativar a
opção "Salvar senha", para não ter de informá-la a cada acesso. Ao clicar em "Próximo" (Next)
você verá a tela que confirma o sucesso da configuração.
Clique em "Finalizar" (Finish) e, na janela de Contas, clique duas vezes sobre a conta que você
acabou de configurar:
Uma nova janela vai se abrir. Basta selecionar a primeira alternativa. O programa vai utilizar as
mesmas informações adicionadas nas configurações anteriormente feitas.
Pronto, seu Outlook Express está pronto para enviar e receber mensagens
Nesses exemplos estamos considerando o provedor de acesso a Internet como o UOL, mas você
deverá substituir o “UOL” pelo nome do “seu provedor de acesso”, que pode ser, UOL, Terra, IG,
etc....
7. Para que serve o campo "C/C:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook
Express?
No campo "C/C" você acrescenta os endereços eletrônicos para onde deseja enviar cópias das
mensagens.
8. Para que serve o campo "C/O:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook
Express?
No campo "C/O" (cópia oculta) você digita endereços eletrônicos que não serão vizualizados
pelos outros destinatários.
13. Por que sempre que abro o Outlook Express sou desconectado do UOL?
O Outlook Express possui uma configuração, que sendo ativada, faz você ser desconectado logo
após ler suas mensagens. Para desativá-la, siga os seguintes passos:
a. Clique no meu "Ferramentas".
b. Clique em "Opções".
c. Clique em "Conexão".
d. Desmarque a opção "Desligar após enviar e receber" e clique em "OK".
16. Como crio identidades dentro do Outlook para minhas contas do UOL?
As identidades são utilizadas no Outlook Express para que você possa ter caixas de entrada
separadas. Por exemplo, se você e mais alguém na sua casa utiliza uma conta de e-mail, os dois
poderão baixar os e-mails no Outlook Express sem misturar as mensagens. Para isso, basta criar
uma identidade para cada um. Ao iniciar o programa, ele pergunta qual a identidade que deve ser
aberta. Para criar uma identidade faça o seguinte:
a. Clique no botão "Novo", digite o nome do usuário desta nova identidade e depois clique OK.
b. O Outlook perguntará se você deseja alternar para esta nova identidade.
c. Clique "Sim".
d. Quando outro usuário quiser utilizar sua caixa postal própria, basta clicar em "Arquivo" e
"Alternar identidade".
e. Ao entrar em sua identidade, o usuário precisará criar sua conta de e-mail, como na primeira
vez em que utiliza o Outlook Express.
f. Várias identidades podem ser criadas, uma para cada usuário.
19. Como faço para que o Outlook verifique minhas mensagens a cada 1 minuto?
Pelo Outlook Express é possível que você configure o tempo para verificação de mensagens.
Faça a seguinte configuração:
a. Clique em "Ferramentas".
b. Clique em "Opções".
20. Como faço para o Outlook desconectar assim que verificar mensagens?
Para que sua conexão não fique ativa, o Outlook permite que você configure o programa para ser
desconectado após a chegada de todas as suas mensagens. Para ativar esta opção siga os
passos abaixo:
a. Clique no menu "Ferramentas".
b. Clique em "Opções".
c. Clique em "Conexão".
d. Marque a opção "Desligar após enviar e receber".
e. Clique em "OK".
22. Como configuro meu endereço de e-mail do UOL como padrão pelo Outlook Express?
O Outlook permite que você configure quantas contas de e-mail desejar e ainda que você escolha
qual será a padrão, ou seja a conta principal a ser utilizada. Para configurar sua conta como
padrão siga os passos abaixo:
a. Clique em "Ferramentas".
b. Clique em "Contas".
c. Clique na pasta "Correio".
d. Selecione a conta que deseja que seja a padrão.
e. Clique no botão "Definir padrão".
f. Você notará que ao lado da conta que escolheu será acrescentado a palavra padrão.
23. Como configuro o Outlook para fazer uma cópia de suas mensagens do UOL na pasta
"Itens enviados"?
O Outlook Express permite que você mantenha uma cópia de suas mensagens enviadas. Para
isto faça a seguinte configuração:
a. Clique em "Ferramentas".
b. Clique em "Opções".
c. Clique na pasta "Enviar".
d. Marque a opção "Salvar cópia das mensagens enviadas em itens enviados".
25. Como faço para redigir mensagens de minha conta no UOL pelo Outlook Express?
Quando você clicar no botão "Redigir mensagem" abre-se uma janela para composição de uma
nova mensagem. Sempre que você for escrever para alguém, clique neste botão. Preencha os
campos "Para" e "Assunto", escreva sua mensagem e clique em "Enviar".
37. Como faço para redirecionar mensagens pelo UOL para suas outras contas de e-mail?
a. Basta entrar no "Webmail" e selecionar a opção "Redirecionar mensagens". Acrescente seu e-
mail e senha e depois clique em "OK".
b. Clique em "Configurar" e selecione a opção "Redirecionamento".
c. Marque o quadro "Ativar redirecionamento".
d. No campo "Redirecionar para" acrescente o e-mail completo para onde serão redirecionadas
suas mensagens.
Introdução:
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada junção de uma linha
com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados
os dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número
de linha.
Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o
que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão.
As planilhas ficaram na história como umas das que levaram a microinformática para frente,
Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no
início da década de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi
a planilha mais utilizada nos últimos tempos. E com a criação do ambiente gráfico Windows, foi
lançado o Excel, o qual já dominou o mercado, agora com o lançamento do Windows 95, 98, XP
e atualmente com o Vista, vem sempre uma versão pouca coisa mais atualizada do Excel.
Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar
contas comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas
de pagamento, etc.
Microsoft Excel é uma poderosa planilha eletrônica que pode ser imaginada como uma
grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar
textos e números. Mas a grande vantagem do Excel está no fato de que os valores e textos
armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usuário achar melhor para o seu
propósito, através de um grande número de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer
momento que se fizer necessário.
A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome do programa, o nome
do arquivos e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, estão a
barra de menus, a barra de ferramentas padrão e a barra de formatação.
A baixo da barra de fórmulas está a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela
é composta por barras de rolagem e horizontal, além da indicação do nome de cada uma das
colunas e o número de cada uma das linhas.
Um pouco mais abaixo está a barra de status que exibe informações sobre os estado atual
do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em
curso, ou o último comando selecionado na barra de menus do Excel. Já o lado direito da bar a de
status contém uma série de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num
Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se estão ou não ativas.
Estando com o computador ligado e usando o Windows 95, clique Inicar, Programas e
Microsoft Excel.
Para sair do Excel, você pode fechar a janela, conforme visto no Windows 95, ou selecionar
a opção Sair do menu Arquivo.
- Saia do Excel.
- Entre no Excel novamente.
Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma
linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o
número da linha que a originou. Por exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna
“A” com a linha 10 é reconhecida pela endereço “A10”.
O ponteiro de célula nada mais é do que aquele retângulo formado por linhas mais grossas
e que está sempre indicando a célula onde estamos trabalhando no momento.
Tecla Movimentação
Seta para baixo uma célula abaixo
Seta para cima uma célula acima
Seta para direita uma célula à direita
Seta para esquerda uma célula à esquerda
Home célula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1)
PgUp uma tela acima na mesma coluna
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha
Ctrl + → primeira célula ocupada à direita na mesma
linha
Ctrl + ← primeira célula ocupada à esquerda na
mesma linha
Ctrl + ↑ primeira célula ocupara acima na mesma
coluna
Ctrl + ↓ primeira célula ocupada abaixo na mesma
coluna
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para
identificar a célula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta
também pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a
célula ativa. Todas as informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas.
Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use
as teclas de direção, até que a borda da célula esteja destacada.
É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em
seguida, basta digitar o conteúdo.
O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro
categorias:
1. um número
2. um texto ou um título
3. uma fórmula
4. um comando
Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como separador se o
Windows estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver
configurado para inglês. Como o Windows que usamos esta configurado para português, se
tivéssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado
um texto e não um número, alinhando-o pelo lado esquerdo da célula.
Obs.: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três botões,
sendo que tudo que você digita aparece ao lado destes botões.
Entrada de Texto:
Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificados
por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto
digitado for maior do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos alunos da 1° série”, está digitado
somente na célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da
célula vizinha para ser totalmente exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido
pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que
aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno
Automático de Texto.
Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de
textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte,
mudando a altura da célula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este
recurso, selecione a célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando
“formatar/células”, como mostra a figura abaixo:
Este comando abre uma caixa de diálogo referente a formatação do conteúdo de uma
célula. Dê um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opção “Retorno automático de texto” e
pressione o botão de Ok.
Veja a figura abaixo:
Digite o mesmo texto do exemplo acima na célula que você selecionou e observe que ,a
medida que o texto é digitado, as palavras são deslocadas, veja o exemplo abaixo:
Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as células daquela
linha serão alteradas, mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode
utilizar este recurso para uma faixa de células. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato
de uma célula, para várias outras células.
Texto de Número:
Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for
digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela
esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o
número.
Observe que o número que está na célula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela
direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula A2), como você pode ver na barra
de fórmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar alinhar um número pela
esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento agudo (‘).
Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da coluna e vá até o
menu formatar, clique na opção coluna e aparecerá outra caixa de diálogo, escolha a opção
“largura”.
Esta opção exibe mais uma caixa de diálogo, onde você deve informar a largura da coluna,
observe a caixa de diálogo abaixo:
O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna.
Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em
uma célula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a
sobre a sua letra e ative o comando de menu “formatar/coluna/auto ajuste de seleção”.
Obs.: Para voltar à largura padrão, ative o menu “formatar”, comando “Coluna/Largura
Padrão” e a largura da coluna voltará ao normal.
Alterando a Altura da Linha:
Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da
coluna.
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista
com os tamanhos. Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra,
para abrir a lista com os tipos. Desta lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.
Para usar um deste estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de células desejada
e clicar nos respectivos ícones da barra de formatação.
Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o alinhamento padrão
para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada
e clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do
tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser modificadas no seu
alinhamento.
Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último comando
executado, selecione o comando “Editar/voltar” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão
Voltar, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última
ação executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, você deve ativá-lo logo
após a operação que deseja desfazer.
Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-la, dando um clique
sobre a guia que corresponde a planilha que você deseja excluir, e ativar o comando de menu
“Editar/Excluir Planilha”.
Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar,
sem mudar o nome.
Se você quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda não abriu
nenhuma planilha do disco, pode começar a criar. Se você já iniciou ou abriu uma planilha
existente no disco e quiser começar uma nova, clique no botão Abrir Planilha Nova. Se houver na
planilha atual algo que ainda não tenha sido gravado, o Excel perguntará se deseja salvar as
alterações.
Certifique-se de que o título foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a
partir da célula onde está digitado o título até a extremidade direita da planilha, mas somente a
linha do título. A seguir, clique no botão de Centralizar.
Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um agrupamento de
células, ao invés de uma célula, somente. Para evitar ter que aplicar a operação para cada célula
Obs.: Para cancelar a seleção basta selecionar uma outra célula isolada com o mouse ou
com o teclado.
Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto os botões da barra
de ferramentas padrão, como as opções do menu Editar e as opções do menu de Atalho, que
pode ser acessado com um clique no botão direito do mouse sobre a área da planilha. Nós
usaremos os botões da barra de ferramentas padrão por ser de fácil assimilação e padrão para
todos os programas do Windows.
Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você deve
primeiramente selecioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no botão
Recortar, para passar o grupo para a área de transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos
envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo terá que ser
movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será transferido para a nova
posição.
Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias
células, utilizando o mesmo procedimento. A única diferença é que você selecionará apenas uma
célula para copiar e uma faixa com várias células para Colar.
Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
A alça de preenchimento:
Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito
da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de
preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de cópias.
O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências pré-programadas que o
Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que
costuma utilizar no seu dia a dia.
Na área listas personalizadas você vê as listas que já está incluídas e nota que os dias da
semanas e meses estão lá. No item Nova lista, que já vem selecionado quando você ativa esta
pasta, que é utilizado para você criar uma nova lista, pressionando o botão adicionar. Na caixa
Entradas da Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula.
Após terminar de digitar a lista, pressione o botão de Ok e você já poderá utilizar a nova
lista no auto preenchimento.
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela alça de
preenchimento.
Vendas
Código Nome Janeiro Fevereiro Março Abril
101 João Bertoldo 500 600 700 800
201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400
301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13
401 Marivaldina Esquinigrena 14 23 32 41
501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16
601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16
Apagando células ou faixa de células:
EXERCÍCIOS:
Formatação de Células:
Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula
decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual
(50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma célula, clique na célula
mais acima e mais à esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em
seguida, clique no botão do formato desejado.
Formate as células da planilha que contém valores com o Separador de Milhares.
Construindo uma planilha:
Correção Ortográfica:
Para utilizar o corretor ortográfico, selecione uma única célula se você quer verificar a
ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se você quer verificar uma parte da planilha, como
por exemplo um gráfico; ou ainda, selecione uma única palavra ou expressão na barra de
fórmulas para verificar palavras individuais.
Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que você deseja, pressione o botão
Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando Verificar Ortografia.
Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentará a seguinte caixa de
diálogo:
Na caixa de diálogo acima você pode optar pela opção ignorar o erro, usando o botão
Ignorar. Substituí-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestões, usando o botão alterar,
ou incluir a palavra no dicionário, usando o botão adicionar.
Depois de terminada a correção ortográfica, o verificador ortográfica apresenta a seguinte
caixa de diálogo:
Salvando a Planilha:
Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco
de ser perdido até o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador
entrar em pane, adeus. Você terá que recomeçar tudo de novo, desde o princípio. Para se manter
afastado de catástrofes desse tipo, é suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua
planilha imediatamente após ter introduzido nela qualquer informação valiosa.
Para gravar a planilha, clique no botão do disquete ou selecione a opção Salvar do menu
Arquivo. Sempre que você grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de
diálogo chamada Salvar Como. Selecione o diretório onde deseja salvar e no campo Nome do
Arquivo digite TABELA. Depois é só clicar sobre o botão Ok e a planilha será salva no diretório
selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel não mais exibe a caixa de
Sempre que você desejar fazer alterações em uma planilha criada anteriormente e
armazenada em disco, será necessário primeiro abrí-la, ou seja, trazê-la para a tela do Excel.
Para fazer isto, clique no botão Abrir Planilha Existente ou selecione a opção abrir do menu
Arquivo. A seguir, o Excel exibe a caixa de diálogo Abrir Planilha, muito semelhante à caixa de
diálogo Salvar Como. Nesta caixa você deve selecionar o diretório e informar o nome da planilha
a ser recuperada ou selecioná-la na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida, clique no
botão Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel.
EXERCÍCIOS:
Os operadores aritméticos que podem ser usados em uma fórmula são os seguintes:
Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 o valor 150 e para a célula C1 o valor
50. Para criar uma fórmula na célula A3 que some os três valores, digite em A3 o seguinte: = A1
+ B1 + C1.
= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou
=SOMA (A1 ; B1 ; C1)
= MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou
=MÉDIA (A1 ; B1 ; C1)
= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada. Ex.: = RAIZ(A1)
EXERCÍCIOS:
EXERCÍCIOS:
1. Construa a planilha a seguir, mas só desative as linhas de grade quando for inserir as
bordas.
Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha é a utilização de cores. A
alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, que está
Para mudar a cor de fundo de uma célula é preciso usar o botão cor, que possui a figura de
um balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê um clique sobre a seta ao lado do botão
Cor.
Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas serão impressas se você estiver usando
uma impressora colorida.
Com este botão você pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar títulos em
várias células. Para utilizá-lo escreva o título, selecione as células na qual você deseja que o título
seja centralizado e pressione o botão centralizar nas colunas. Pronto! O título da sua planilha já
está centralizado.
Após utilizar este comando, o Excel lhe apresentará uma caixa de diálogo com cinco pastas,
sendo as mais utilizadas a de formatação de números e a de formatação de texto.
Para alterar o formato dos dados contidos em uma célula ou uma faixa de células através
da caixa de diálogo formatar células, selecione a célula ou a faixa de células que você deseja
formatar. Na pasta fontes você pode alterar a apresentação dos caracteres que estejam na área
selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que você quer usar, se é normal, itálico, negrito ou
ainda negrito e itálico. Na lista tamanho, você escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado,
selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contábil simples e contábil
duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora é em preto e branco, selecione a
opção automática. No grupo efeitos, ative qualquer combinação, tachado, sobrescrito, subscrito.
E por último, visualize sua opção na área de visualização para verificar se o seu texto “amostra”
está como você deseja, se não estiver, escolha outras opções. Dê um clique sobre o botão de Ok
ou pressione a tecla Enter.
Obs.: O modo mais rápido de se formatar uma célula ou uma faixa de célula é pela barra de
ferramentas formatação.
Esta pasta é ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui,
selecione, uma célula ou uma faixa de células e escolha a opção que você deseja aplicar. Na lista
horizontal, você escolhe como você quer que saia o seu texto na horizontal. Na área Vertical
também, você escolhe como você quer que saio o texto na vertical. Na área Orientação, você
escolhe como você quer que o texto seja visualizado.
Nesta pasta você escolhe opções para a formatação de números, contidos em uma célula
ou em uma faixa de células. Para utilizar esta pasta, selecione uma célula ou uma faixa de células
Obs.: Para formatação de números rápida, utilize os botões que estão na barra de
ferramentas formatação.
Nesta pasta você escolhe a cor que você quer aplicar em uma célula ou em uma faixa de
células. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células e escolha a cor
desejada.
Obs.: Um modo mais rápido de utilizar este recurso é utilizando os botões Cor e Cor da
fonte na barra de ferramentas formatação.
Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células que você deseja colocar
uma borda e na área borda escolha qual o lado que a borda será introduzida. A área estilho, o
tipo de borda e na área cor a cor da borda. Pressione o botão de Ok, ou a tecla Enter e a borda
que você escolheu será colocada na céula ou faixa de células que você selecionou.
Obs.: Este recurso você poderá utilizar pelo botão Tipos de Bordas na Barra de ferramentas
formatação.
Para imprimir usando todas as definições padrões do Excel, você pode clicar no botão
Imprimir, ou selecionar a opção Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok.
Para imprimir mais de uma cópia da planilha, na caixa de diálogo Imprimir, digite a
quantidade desejada. Para imprimir somente algumas páginas, selecione a opção Páginas e
digite a página inicial e final nas caixas de texto de e até. Em seguida, clique no botão Ok.
Para ver na tela como sairá a impressão antes de imprimir a planilha, clique no botão
Visualizar Impressão. Para alterar as margens, clique sobre o botão Margens e arraste as linhas
que aparecem delimitando as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para alterar outros
detalhes como cabeçalho e rodapé, por exemplo, devemos clicar sobre o botão Configurar para
abrir a caixa de diálogo Configurar Página, onde poderemos optar por clicar os botões Cabeçalho
ou Rodapé para defini-los ou excluí-los. Para definir se a impressão será no estilo retrato ou
paisagem, se a largura e altura da planilha deverão ser ajustadas para uma página ou se deverá
ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em páginas, basta selecionar os referidos
botões. Depois de tudo alterado, não esqueça de clicar o botão Ok da caixa de diálogo Configurar
Página.
Para visualizar diversas páginas, caso sua planilha seja bastante grande, clique os botões
Anterior ou Próximo da janela da Impressão Prévia.
Depois é só clicar o botão Imprimir e sua planilha será enviada para a impressora.
Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedaço da planilha você terá que clicar no botão
Configurar Página da Janela Imprimir e, na janela Configurar Página, clicar o botão Planilha. Na
caixa de texto área de Impressão informe a área a imprimir no formato célula superior e esquerda:
célula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar á janela Imprimir.
Obs. 3: Caso deseje verificar se você não errou nada durante a digitação dos títulos e de
qualquer texto que você tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de células no célula A1, abrir
o menu Ferramentas e clicar sobre a opção Verificar Ortografia. O Excel irá parar na primeira
palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para você de trocar a palavra por
uma outra sugerida, ou corrigir à que está errada e colocá-la de volta na planilha, ou ainda ignorá-
la caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha é bom verificar a ortografia.
EXERCÍCIOS:
Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que texto ou
números. É também muito mais fácil analisar um gráfico do que uma planilha. Através de um
gráfico obtêm-se, rapidamente, uma idéia dos números que ele representa. Numa planilha, ao
Para criarmos um gráfico devemos seguir alguns passos, os quais serão descritos a seguir:
- A primeira coisa a fazer é selecionar a faixa de células que contém as informações que
deverão ser representadas o gráfico. Selecione a faixa A1:D4.
- Clique o ícone Auxiliar Gráfico que irá iniciar a criação do gráfico.
- Pressione o botão esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada.
- Logo após você ter soltado o botão do mouse o Excel exibirá a caixa de diálogo Auxiliar
Gráfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel está pedindo para você conferir a faixa de células
usadas para criar o gráfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o botão Próximo ou pressione
ENTER para confirmar e passar à próxima etapa.
- O Excel passará à etapa 2 de 5, na qual você deverá escolher o tipo de gráfico que deseja
usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao gráfico desejado. Depois de escolhido o tipo
de gráfico não esqueça de clicar o botão Próximo ou pressionar ENTER para seguir adiante.
- Agora o Excel está na etapa 3 de 5, onde você deverá escolher uma das possíveis
variações do tipo de gráfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variações
confirme a operação passando à próxima etapa clicando o botão Próxima.
- Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prévia do gráfico.
Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma série de
dados separada no gráfico. A legenda identifica cada uma das séries de dados do gráfico. Como
o gráfico representa as séries de dados através de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira
linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna são usados como os itens de legenda. Se
Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou dimensioná-lo. Basta dar um clique sobre ele e,
em seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bordas do gráfico. A partir daí, é só arrastar
um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o gráfico, basta
posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrastá-lo para a nova posição.
Além de modificar o tipo de gráfico e acrescentar ou remover linhas de grade com os botões
da barra de ferramentas gráficas, você também poderá fazer modificações em partes específicas
do gráfico (tais como selecionar uma nova fonte de letra para os títulos, ou reposicionar a
legenda). Para isso será preciso selecionar o gráfico a modificar dando um duplo clique sobre ele.
Agora o que você tem a fazer é selecionar a parte do gráfico que será alterada. Basta clicar
sobre o local desejado e este ficará cercado com os famosos quadrinhos, o que indica que está
selecionado. Para abrir a janela de formatação, clique duplo sobre a área da gráfico a ser
modificada. Qualquer parte do gráfico você poderá selecionar e alterar, dependerá apenas da sua
criatividade.
Imprimindo um gráfico:
- Imprimir somente o gráfico: para isto é necessário clicar duplo sobre o gráfico para que ele
seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opção imprimir. As opções para a impressão
do gráfico são quase iguais às usadas para imprimir a planilha, portanto, você não terá dificuldade
em entendê-las.
- Imprimir o gráfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o gráfico é impresso
junto, logo abaixo da planilha. Mas se você for imprimir apenas uma faixa de células, para que o
gráfico seja impresso, será necessário selecionar a faixa de células onde o gráfico está
posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de impressão.
EXERCÍCIOS:
DEMOSTRATIVO DE VENDAS
15.000,00
TUBARÃO
10.000,00 CRICIÚMA
LAGUNA
5.000,00 PALHOÇA IMBITUBA
LAGUNA PALHOÇA
0,00
TUBARÃO SÃO JOSÉ
BIM1
BIM3
Muitas vezes em uma planilha existem informações que são vitais para o cálculo das
fórmulas, mas ou outro lado, você não gostaria que estas informações chegassem ao
conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salários dos diversos
funcionários de uma empresa, é vital para o cálculo da folha de pagamento, porém, não seria
ético que os funcionários tomassem conhecimento dos salários de seus colegas.
Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema. É possível, através dele,
esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha.
- Clique sobre a letra da coluna ou número da linha para selecioná-la. Isto deve ser feito
sobre a borda da área de planilha.
- Clique sobre a linha ou coluna com o botão direito do mouse para chamar o menu de
atalho.
- Clique o botão ocultar e a coluna ou linha desaparecerá.
- Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.
Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da área de
planilha, sobre a linha ou a coluna que deverá se deslocar para dar espaço à nova linha ou
coluna. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Inserir.
Uma nova linha ou coluna aparecerá em branco na planilha.
Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou
coluna que deverá ser apagada. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho,
selecione a opção Excluir. A linha ou coluna selecionada é apagada, puxando a seguinte para seu
lugar.
Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido horizontal e/ou vertical,
tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha
ao mesmo tempo.
Para repartir a planilha é muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta posicionar o
ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visível na extremidade superior da barra de rolagem
vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver
posicionando, ele assumirá a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas
direções. Nesse momento, você deve pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar a linha
que divide a planilha para a posição desejada.
Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a divisão de volta ao seu lugar de origem.
O Excel dispõe de até 16 planilhas por arquivo. Isto é, você pode criar uma planilha de
compras, de vendas, de estoque, de preços, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte
inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual
(Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para começar uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos
Plans e crie-a.
A parte mais interessante do uso de várias planilhas em um mesmo arquivo, é que você
pode relacioná-las, isto é, trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em
suas fórmulas, indicar a planilha a que a célula pertence. Exemplo:
=Plan2!G8 + Plan4!D15
EXERCÍCIOS:
Plan1
D4=C4+(C4*C$2)
Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Vendas do Mês
Código Descrição Quantidade Total
15 Beringela 35 R$ 175,00
20 Goiaba 48 R$ 180,00
25 Maçã 93 R$ 930,00
30 Laranja 21 R$ 157,50
35 Uva 63 R$ 551,25
40 Manga 46 R$ 517,50
45 Mamão 87 R$ 326,25
Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Compras do Mês
Código Descrição Quantidade Total
15 Beringela 60 R$ 240,00
20 Goiaba 53 R$ 159,00
25 Maçã 120 R$ 960,00
30 Laranja 35 R$ 210,00
35 Uva 89 R$ 623,00
40 Manga 62 R$ 558,00
45 Mamão 98 R$ 294,00
Plan4
A4=Plan1!A4
Lucros e Estoque
Códig Descriçã Estoque Lucro Observação
o o
15 Beringela 25 R$ 35,00 O estoque está em
ordem
20 Goiaba 5 R$ 36,00 Produto em falta!!!
25 Maçã 27 R$ 186,00 O estoque está em
ordem
30 Laranja 14 R$ 31,50 Produto em falta!!!
35 Uva 26 R$ 110,25 O estoque está em
ordem
40 Manga 16 R$ 103,50 O estoque está em
ordem
45 Mamão 11 R$ 65,25 Produto em falta!!!
A expressão é qualquer expressão que retorne um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo,
numa função “A5=1” se A5 for igual a 1 então a célula possuirá o texto ou valor inserido em Valor
se verdadeiro, pelo contrário retornará o Valor se falso.
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao
Microsoft Excel onde procurar valores ou dados que você deseja usar em uma fórmula. Com
as referências, você pode usar os dados contidos em outras partes de uma planilha em uma
fórmula ou usar o valor de uma célula em diversas fórmulas. Você também pode fazer
referência a células em outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a outras pastas de
trabalho e a dados em outros programas. As referências às células em outras pastas de
trabalho são denominadas referências externas. As referências aos dados em outros
programas são denominadas referências remotas.
Por padrão, o Microsoft Excel usa o estilo de referência A1, que rotula colunas com letras (A a
IV, para um total de 256 colunas) e rotula linhas com números (1 a 65536). Para fazer
referência a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, D50
refere-se à célula na interseção da coluna D e linha 50. Para fazer referência a um intervalo de
células, insira a referência da célula no canto superior esquerdo do intervalo, dois-pontos (:) e
depois a referência da célula no canto inferior direito do intervalo. A seguir estão exemplos de
referências.
Uma referência de célula como, por exemplo, A1, que informa ao Microsoft Excel como
encontrar outra célula partindo daquela que contém a fórmula. Usar uma referência relativa é o
mesmo que oferecer orientações de direção que explicam onde ir a partir do ponto onde a pessoa
se encontra ¾ por exemplo “siga duas quadras à frente e depois uma quadra à esquerda” .
BOA PROVA E SUCESSO!!!