Planodegerenciamentodasaquisies

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Vers
o

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Notas da Reviso

Sumrio
1

OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES..........2

MTODO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES...................................2

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

CONDUZIR AS AQUISIES..............................................................................4
3.1
3.2

TIPOS DE CONTRATOS..........................................................................................4
CRITRIOS DE AVALIAO DAS COTAES E DAS PROPOSTAS.............................5

CONTROLAR AS AQUISIES..........................................................................5
4.1

PROCESSOS DE AQUISIES................................................................................2
DECISES DE COMPRAR.......................................................................................2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIO....................................................2
RESPONSABILIDADES DAS AQUISIES DA EQUIPE DO PROJETO........................3
MTRICAS............................................................................................................4
PREMISSAS E RESTRIES...................................................................................4
RISCOS.................................................................................................................4
FORNECEDORES PR-QUALIFICADOS...................................................................4

AVALIAO DE FORNECEDORES..........................................................................5

ENCERRAR AS AQUISIES.............................................................................5

280423403
PMO Escritrio de Projetos

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1 Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies

[Descreva o objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies. ]

O Plano de gerenciamento das aquisies descreve como os processos de aquisio

sero gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at o
encerramento do contrato.

2 Mtodo de gerenciamento das aquisies

[Use as sees seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento das aquisies ou modifique-as
para encontrar suas necessidades. ]

Gerenciar as aquisies do projeto requer um plano de gerenciamento das aquisies

aprovado englobando os principais processos de aquisies definidos abaixo. O plano
de gerenciamento das aquisies desenvolvido e aprovado durante a fase de
planejamento do projeto para garantir a transparncia do processo de seleo de
fornecedores e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de aquisies
sero executados.

2.1 Processos de Aquisies

[Descreva os processos de Gerenciamento das aquisies do projeto a serem adotados no projeto. ]

Conduzir as aquisies
Processo de obteno das respostas dos fornecedores, seleo dos fornecedores
e adjudicao dos contratos.
Controlar as aquisies
Processo de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho do
contrato e fazer mudanas e correes conforme necessrio.
Encerrar as aquisies
Processo de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo o trabalho
e as entregas so aceitveis e serve de apoio ao processo de encerramento do
projeto ou fase.
Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das reivindicaes
em aberto, atualizao dos registros para refletir os resultados finais e
arquivamento dessas informaes para uso futuro.

2.2 Decises de comprar

[Relacione todos os itens a serem adquiridos relacionados com a EAP do projeto. Usar mesmo cdigo usado na EAP. ]

[Exemplo1:
Veja seu detalhamento na planilha Decises de Comprar.xlsx em Anexo.
Exemplo2:
Cd Item a ser adquirido
Motivos para a
Fornecedore
.
Cd. compra
s potenciais
Aqu
EAP
i

Orament
o

Termino

2.3 Documentos padronizados de aquisio

[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisies. Indique onde esto armazenados,
como sero usados, e os responsveis envolvidos. ]

[Exemplo:

Documento

Descrio

Template

Termo de recebimento
provisrio ou definitivo

Formalizao ou Aceita da Entrega do Projeto.

Pode ser usada tanto para entregas parciais ou
a entrega final do projeto.
Para medir, comparar e/ou pontuar as
propostas dos fornecedores
Possuem critrios Eliminatrios e
Classificatrios
As decises de fazer ou comprar documentam
as concluses obtidas em relao aos
produtos, servios ou resultados do projeto
adquiridos fora da organizao do projeto ou
realizados internamente pela equipe do
projeto. Tambm podem incluir decises de
exigir aplices de seguros ou contratos de
bnus de desempenho para abordar alguns dos
riscos identificados. O documento das decises
de fazer ou comprar pode ser simples; por
exemplo, apenas uma lista contendo uma
breve justificativa para as decises.
Descrio de um produto ou servio para ser
adquirido sob um contrato; Declarao de
requisitos.

Termo de Aceite
da Entrega.docx

Planilha com Critrios para

Seleo de Fontes
Decises de Comprar ou
Mapa das aquisies

Declarao de trabalho ou
Statement of Work (SOW)

Modelo de Contrato

Plano de Gerenciamento
das Aquisies

RFP - Request for

Proposal / Solicitao de
Proposta
RFQ - Request for
Quotation / Pedido de
Cotao

Desenvolvida a partir da linha de base do

escopo.
Deve fornecer informao suficiente para o
vendedor criar e precificar uma proposta
aderente necessidade do projeto.
Este documento contm os componentes de
contrato citados no PMBOK e foi criado para ser
usado como documento inicial a ser
encaminhado para seu advogado ou
especialista em contratos que gerar o
contrato final.
O Plano de Gerenciamento das Aquisies tem
como objetivo descrever como os processos de
aquisio sero gerenciados desde o
desenvolvimento dos documentos de
aquisies at o fechamento do contrato.
Solicitao de Proposta Tcnica/Comercial
Escopo deve estar claro, bem definido e
mensurvel
Exige proposta mais elaborada e critrios mais
complexos
Usado para fazer cotao dos itens de
aquisio quando discusses entre os
concorrentes no so necessrias e o preo o
fator principal na negociao

Critrios para
Seleo de
Fontes.xlsx
Decises de
Comprar.xlsx

Declarao de
Trabalho
vNumerada.doc
x

Modelo de
Contrato PMBOK.docx

Plano de
gerenciamento
das aquisies
vNumerada.doc
x
RFP - Request
for
Proposal.docx
RFQ - Request
for
Quotation.xlsx

2.4 Responsabilidades das aquisies da Equipe do Projeto

[Descreva as responsabilidades referentes aos processos das aquisies de cada membro do projeto, mesmo que j
citados em outros tpicos do documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras, projetos e jurdico. ]

[Exemplo:
Membro da Equipe

Responsabilidades

Comprador

Anlise das atividades do processo de aquisio do projeto

para atender as necessidades do projeto e as polticas e

procedimentos de aquisio da empresa

GP

Certificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto

(prazo, custo, qualidade).
Mitigar riscos das contrataes

Advogado

Assessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos

documentos de aquisio

Setor tcnico

Especificar produto a ser contratado de forma clara e objetiva

Validar informaes recebidas das propostas

Financeiro

Validar processo de liberao dos recursos financeiros

Membro da Equipe

Responsabilidades

2.5 Mtricas
Os padres de mercado ou da organizao e os requisitos a serem atingidos esto
descritos na Declarao de Trabalho de cada Aquisio.

2.6 Premissas e Restries

[Premissas e restries relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados. Os pr-requisitos e
caractersticas do ambiente para as aquisies fazem parte deste tpico. Usar mesma referncia da Declarao do
escopo. Use sempre a referncia do cdigo de aquisio quando for uma premissa especfica.]

2.7 Riscos

[Riscos relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de
bnus de desempenho, seguros, ...). Usar mesma referncia do plano de gerenciamento de riscos. ]

2.8 Fornecedores pr-qualificados

[Use essa seo caso queira detalhar os motivos pela pr-seleo dos fornecedores em potencial. Esses fornecedores
sero os que participaram do processo de seleo. ]

C
d.
Aq
ui

Fornecedor
potencial

Motivo

3 Conduzir as aquisies
[Descreva como sero conduzidas as aquisies Saiba mais em Conduzir as aquisies]

3.1 Tipos de contratos

[Descreva os tipos de contratos utilizados pelo projeto e porque foram selecionados]

3.2 Critrios de avaliao das cotaes e das propostas

[Descreva de forma clara e objetiva os critrios de avaliao usados]

4 Controlar as aquisies

[Descreva como sero avaliados os fornecedores Saiba mais em Controlar as aquisies]

4.1 Avaliao de fornecedores

[Descreva os critrios utilizados para avaliar os fornecedores e quando sero avaliados]

[Exemplo:
Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e semforos para
indicar o progresso do projeto.
Os critrios sero:
Indicador

Verde

Amarelo

Vermelho

SPI

>= 1.0

>= 0.9 < 1.0

< 0.9

CPI

>= 1.0

>= 0.9 < 1.0

< 0.9

Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento.
Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o realizado.
A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio Executivo.
Avaliao

Critrios de aceitao

Checkpoint

Prazo
Custo
]

SPI >= 1
CPI >= 1

Semanal
Semanal

Critrios de
aceitao

Checkpoin
t

Avaliao

5 Encerrar as aquisies

[Descreva como ser encerrado as aquisies Saiba mais em Encerrar as aquisies]

Aprovaes

Participante
Patrocinador do
Projeto
Gerente do Projeto

Assinatura

Data