Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
16. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo
permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com
autorizao da instituio que os acumulou.
ERRADO - Os documentos do arquivo permanente possuem valor histrico, e servem para consulta de
todos que se interessem pela histria da instituio. Importante salientar, que no arquivo
intermedirio, o acesso aos documentos restrito apenas aos setores que os produziram/receberam.
17. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Os prazos de prescrio e decadncia de
direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho
de avaliao de documentos.
CERTO - A comisso de avaliao, para estabelecer o prazo de guarda dos documentos, deve levar em
conta 1) a freqncia do uso das informaes contidas nos documentos; 2) a existncia de leis ou
decretos que regulem a prescrio legal dos documentos (prazo prescricional); 3) a existncia de
outras fontes com as mesmas informaes (documentos recapitulativos) e 4) a necessidade de guarda
de documentos por precauo, em virtude das prticas administrativas (prazos precaucionais).
18. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 - Adaptada) Os processos de
passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so
denominados, respectivamente, arquivamento e acondicionamento.
ERRADO - A passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o
permanente so denominados, respectivamente, TRANSFERNCIA e RECOLHIMENTO.
19. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - A microfilmagem grande aliada da reduo de
espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos
originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem
no permite a eliminao dos documentos originais.
CERTO - A microfilmagem um sistema de gerenciamento e preservao de informaes, mediante a
captao das imagens de documentos por processo fotogrfico. No Brasil existe legislao federal
especfica, que autoriza as atividades de microfilmagem no pas, estabelecendo que o microfilme reproduz
os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados aps a microfilmagem,
salvo os casos dos documentos permanentes que no podem ser eliminados. Os documentos
permanentes, quando microfilmados, no podero se eliminados. a microfilmagem desses documentos visa
a preservao dos originais e facilitar o acesso informao. Ateno! Documentos permanentes NUNCA
podem ser eliminados (no tem exceo).
20. (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) - Arranjo, descrio, publicao,
preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.
ERRADO - As atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes so arranjo, descrio e publicao,
difuso (ou referncia) e conservao. Avaliao e criao no so atividades do arquivo permanente e
sim atividades da gesto de arquivos correntes.