GESTO ADMINISTRATIVA

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Gerenciamento dos arquivos documentais

Controle do cadastro de proprietrios.
Atendimento (pessoal/telefnico) de condminos com fornecimento de informaes,
solues de problemas, etc..
Disponibilizao de banco de dados na INTERNET (servio geralmente cobrado
parte).
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Sndico e Conselho Consultivo.
Servio de malote para a retirada e entrega de correspondncia no prprio
Condomnio.
Assessoria s reunies do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horrio de
expediente da empresa ser cobrada parte).
Emisso e distribuio de cartas, circulares, editais de convocao e atas das
assembleias Gerais.
Presena nas assembleias (qualificao e controle das presenas, esclarecimento
de dvidas e redao das respectivas atas) servio geralmente cobrado parte.
Transcrio das atas no Livro prprio e registro no Cartrio de Ttulos e Documentos
Coleta de oramentos de obras e servios que se fizerem necessrios
Atendimento a fornecedores de materiais e servios
Elaborao das planilhas de concorrncia e acompanhamento financeiro das obras e
servios
Gerenciamento do seguro de incndio (obrigatrio) e de responsabilidade civil
(controle do vencimento da aplice, coleta das propostas para a renovao, anlise e
encaminhamento das mesmas ao Sndico para a deliberao)
Acompanhamento da liqidao de sinistros.
Gesto da situao/manuteno dos equipamentos de segurana, levando-se em
conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislao municipal (CONTRU) e as
normas
tcnicas
da
ABNT,
a
saber:
validade e renovao do AVCB Atestado de Vistoria do Corpo de
Bombeiros

certificado de Manuteno emitido pelo CONTRU (edifcios comerciais)

vencimento das cargas dos extintores de incndio;

testes hidrostticos dos extintores

hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros

formao e treinamento da brigada de preveno e combate incndio

sinalizao de segurana

sistema de alarme

sistema de iluminao de emergncia

grupo gerador de energia eltrica

sistema de deteco de fumaa

portas corta-fogo

corrimos

escada de emergncia e rotas de fuga

sistema de pra-raios (medio hmica e abrangncia do sistema)

instalaes eltricas e controle de demanda das cargas instaladas

sistema de sprinklers

aplicao da legislao municipal referente aos deficientes fsicos

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Controle/emisso de grficos referente aos consumos de gua/esgotos, de energia

eltrica e de gs (so anexados s pastas mensais de prestaes de contas).
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Administrao de locaes de espaos/reas comuns do edifcio (lajes de cobertura,
fachadas, etc.) servio cobrado parte na base de 5% da receita auferida pelo
Condomnio.
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Controle e atualizao do CNPJ do Condomnio. Eventual regularizao decorrente
de problemas incidentes em gesto anterior a nossa, ser cobrada parte, com preo
submetido prvia concordncia do Sndico.
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Gesto
dos
contratos
de
conservao
e
de
manuteno:
a)
elevadores
b)
porteiros
eletrnicos
c)
centrais
telefnicas
d)
antenas
coletivas
e)
reas
ajardinadas
f)
portes
automticos
g)
conjunto
moto-bombas
h)
aquecimento
central
i)
ar
condicionado
central
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Gesto
a)
b)
c)
d)

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de
contratos
de
prestao
de
servios
terceirizados:
servios
de
vigilncia
patrimonial
monitoramento de segurana 24 horas e sistema de proteo perimetral
servios
de
limpeza
servios
de
portaria

Vistoria tcnica peridica nas instalaes e reas comuns com emisso de

relatrios, ilustrado com fotos quando for necessrio. As vistoria so realizadas sem
nenhum nus para o Condomnio atravs da nossa associada Techview Engenharia.
Assessoria nas reas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decorao. Como
essa assessoria terceirizada, a elaborao de projetos ficar sujeira provao
prvia do respectivo oramento.
Controle dos acessos (emisso de crachs, livros de anotaes, etc.).
Controle da manuteno das reas de recreao: salo de festas, salo de jogos,
piscinas, salo de ginstica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida,
etc.
Controle e cobrana dos alugueis pelo uso do salo de festas, de churrasqueira,
gazebo, etc.

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Diligncias junto concessionrias de servios pblicos, cartrios e reparties

pblicas para obteno de parcelamentos, certides, etc. servio geralmente cobrado
parte

GESTO DE RECURSOS HUMANOS

(para funcionrios no terceirizados)
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Recrutamento de funcionrios
Seleo de funcionrios com pesquisa cadastral
Admisso e procedimentos de registro
Contrato de experincia.
Treinamento de funcionrios - interno e externo com realizao de cursos,
palestras, etc.
Atualizao das fichas de registro dos funcionrios
Atualizao das carteiras profissionais
Preenchimento de declaraes para fins de concesso de aposentadoria
Preenchimento da Relao de Salrios Contribuio para fins de concesso de
benefcios
Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de concesso de
auxlio doena
Preenchimento da CAT Comunicao de Acidente do Trabalho para fins de
concesso de auxlio acidente.
Formalizao de advertncias disciplinares
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
Confeco/atualizao do quadro de horrio de trabalho
Escala de revezamento e de frias elaborao e controle
Salrio-famlia controle/concesso
Controle das horas extraordinrias com elaborao de crach de ponto e controle do
sistema de ponto-eletrnico
Elaborao da folha de pagamento
Emisso dos comprovantes de pagamento dos salrios
Controle dos cartes salrios para saque em quiosques 24 horas
Elaborao da folha de pagamento do 13 salrio
Elaborao e recolhimento das guias de INSS (GPS)
Obteno de CND Certido Negativa de Dbitos com INSS
Elaborao e recolhimento das guias de FGTS GFIP e SEFIP
Obteno de CRF Certificado de Regularidade de Situao do FGTS perante
Caixa Econmica Federal
Conectividade social inscrio e acompanhamento junto Caixa Econmica
Federal
Reteno e recolhimento de contribuies sindicais patronal e dos empregados
PIS cadastramento de novos funcionrios
PIS elaborao das guias e recolhimento
Emisso dos informes de rendimentos
Pesquisa cadastral dos funcionrios servios terceirizados e cobrados parte
Livro de inspeo trabalhista
Aquisio e controle de uniformes

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Rescises dos contratos de trabalho planilha de clculo, emisso de recibos e

guias
Homologao das rescises dos contratos no Sindicato de classe ou na DRT
(reembolso de despesas objeto de cobrana em separado).
RAIS Relao Anual de Informaes Sociais (servio especial que cobrado em
separado com base no Referencial de Servios Especiais da (AABIC).
Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionrios.
DIRF Declarao de Imposto de Renda retido na fonte (cobrado parte com base
no Referencial da AABIC).
Controle dos seguros de vida para suprir exigncia da conveno coletiva de
trabalho.
Aquisio e distribuio de cestas bsicas atendimento conveno coletiva de
trabalho.
Inscrio/renovao do Condomnio no PAT Programa de Alimentao do
Trabalhador
Vale alimentao/refeio.
Controle, aquisio e distribuio de vales transporte.
Convnio de assistncia mdica.
Convnio de assistncia odontolgica.
CIPA Atendimento NR-5.
EPI Atendimento NR-6.
PCMSO Atendimento NR-7 servio terceirizado e cobrado em separado..
PPRA Atendimento NR-9 servio terceirizado e cobrado em separado.
PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio servio terceirizado e cobrado em
separado
LTCAT Laudo Tcnico das Condies do Ambiente de Trabalho servio
terceirizado e cobrado em separado.

GESTO FINANCEIRA
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Elaborao e acompanhamento das previses oramentrias.

Elaborao do quadro de rateio das despesas.
Emisso dos recibos/boletos bancrios.
Controle dos pagamentos das cotas condominias conferncia das baixas
relacionadas pelo Banco.
Cobrana administrativa de devedores via carta e telefonemas.
Emisso de Declarao Negativa de Dbitos Condominiais.
Contas a pagar controle dos vencimentos e emisso de cheques para a liquidao
dos pagamentos.
Quitao dos pagamentos no prprio caixa, via bancos ou on line.
Conciliao da conta bancria.
Gesto tributria clculo para aplicao das alquotas, reteno e recolhimento do
PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF.
Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as
informaes anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
Prestao de contas mensais contas ordinria, undo de reserva, fundo de obras,
fundo de custeio do 13 salrio, etc., com elaborao de demonstrativos de

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pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e

balancete geral contendo a posio financeira do ms.
Confeco das pastas de prestao de contas mensais.
Controle da remessa e devoluo das respectivas pastas.
Elaborao das respostas s dvidas e comentrios consignados pelo Corpo
Diretivo nos Termos de Verificao de Contas que capeia a prestao de contas.
Elaborao de balancetes anuais para apresentao na assembleia Geral Ordinria.
Disponibilizao dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET.
Gesto dos contratos coletivos de TV por assinatura conferncia das faturas,
cobrana e controles das baixas.
Gesto da conta corrente bancria exclusiva do Condomnio.
Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomnio no mercado financeiro.
Obteno de Certido Negativa de Dbitos de Tributos e Contribuies Federais.

GESTO DE ASSUNTOS JURDICOS

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Atualizao permanente da legislao que envolve a administrao de Condomnios

Consultoria tributria, fiscal e trabalhista.
Emisso de notificaes extra-judiciais e judiciais servio cobrado em separado.
Assessoria na alterao da Conveno de Condomnio cobrado parte.
Assessoria na elaborao de Regimentos Internos.
Assessoria na assinatura de contratos de prestao de servios, de terceirizao, de
locao de espaos, etc..
Aes e acompanhamento da cobrana judicial dos devedores de cotas servio
cobrado em separado.
Emisso de relatrios peridicos abrangendo o andamento das aes.
Acompanhamento das aes trabalhistas, cveis e tributrias servio cobrado em
separado.
Acompanhamento das aes propostas em Juizados Especiais servio cobrado
em separado.