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ADMINISTRAO GERAL
So Vicente
2009
So Vicente
2009
Professora
Elaine
Berlanga
Quesitos avaliados
Cumprimento do prazo
Coerncia textual
Metodologia
Utilizao dos Conceitos
Adequao e fidelidade quanto as atividades desenvolvidas durante o
estgio
) Aprovado
) Reprovado
Parecer:
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Orientadora: Professora Elaine Berlanga Trindade
SUMRIO
INTRODUO............................................................................................... 04
1 A ORGANIZAO..................................................................................... 05
2 DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES........................................... 10
2.1 Administrao de Recursos Humanos.................................................... 10
2.2 Insero da Colaboradora na Organizao............................................ 11
2.3 Tarefas Desenvolvidas.............................................................................. 11
CONSIDERAES FINAIS......................................................................... 16
REFERNCIAS.............................................................................................. 17
ANEXOS.......................................................................................................... 18
INTRODUO
Este relatrio possui a finalidade de apresentar a implantao do conhecimento terico,
abordado durante o curso de Administrao, em prtica, atravs do desenvolvimento do
programa de estgio. Diante de tal conjuntura, com o objetivo de tornar claro esse documento,
o trabalho est dividido em dois captulos.
Para obter uma melhor compreenso do segundo captulo, o mesmo depara-se ramificado em
trs sees. A primeira aborda o conceito de Administrao de Recursos Humanos setor
onde foram desenvolvidas as atividades e a maneira que o departamento funciona dentro da
empresa em questo. J a segunda seo, trata da admisso da colaboradora na organizao.
Enfim, o ltimo subcaptulo enfoca detalhadamente a descrio das tarefas desempenhadas e a
correlao de tais atividades com as disciplinas expostas em sala de aula.
1 A ORGANIZAO
Fundada em 06 de junho de 1977, a Companhia de Desenvolvimento de So Vicente
(CODESAVI) uma sociedade de economia mista que proporciona o processo dinmico de
melhoria ao municpio de So Vicente atravs de servios qualificados de manuteno e
limpeza urbana, fornecendo bem estar populao vicentina.
Possui em seu controle acionrio, como acionista majoritrio a Prefeitura de So Vicente PMSV, que detentora de 99,99% de suas aes (CODESAVI, 2009).
PRESIDNCIA
Assessoria Jurdica
Assistncia de Diretoria
Superintendncia de
Planejamento e
Estratgia
Gerncia de
Obras
Ger. de Projetos
e Planejamento
Ger. de
Desenvolvimento
Urbano
Superintendncia de
Administrao e
Operao
Ger. de Limpeza
Urbana
Gerncia
Administrativa e
Financeira
Ger. de Manuteno
SESMT
Contabilidade
Licitaes e
Compras
Informtica
Tesouraria
Administrao
Rodoviria
Recursos
Humanos
A CODESAVI ainda possui uma sede operacional, localizada na Avenida Naes Unidas,
nmero 786, no bairro Vila Margarida, So Vicente / SP. Nesta, encontram-se o Servio de
Atendimento ao Muncipe (SAM), os departamentos almoxarifado e Servios Especializados
em Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho (SESMT).
Ao ser entregue nos Recursos Humanos, verifica-se o carto de ponto para que haja a
certificao de que o mesmo no esteja rasurado ou com datas no condizentes ao calendrio.
Aps a conferncia, analisa-se a frequncia de cada colaborador, apontando em uma planilha
as horas extras realizadas, juntamente com atrasos e faltas. Em seguida, averigua-se se frias,
atestados e declaraes mdicas apresentados esto de acordo com os apontamentos do carto.
Com todas as etapas em conformidade, lana-se no Sistema as horas extras, faltas e atrasos e
cadastra-se os atestados e declaraes mdicas.
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O controle atravs do ponto eletrnico inicia-se com a coleta (por meio de leitura de pen
drive) de registros de ponto que so importados para o Sistema utilizado pela empresa. As
inconsistncias (horrios no registrados ou apontados em duplicidade etc.) so verificadas,
impressas e entregues aos colaboradores para que os mesmos justifiquem as marcaes
imparciais. Com as justificativas (declaraes, atestados mdicos etc) em prontido e cincia
do supervisor, transportam-se as horas extras, atrasos e faltas ao programa de gesto de
pessoas para que sejam calculados. Os espelhos de ponto so impressos e encaminhados aos
funcionrios para que cada um confirme, atravs da assinatura, o ponto registrado.
b) Folha de pagamento
Por envolver o salrio dos funcionrios, tal tarefa exige muita ateno e responsabilidade.
As verbas do Sistema podem ser informadas (manuais, como por exemplo, hora extra,
diferena de funo, atraso, desconto de telefone) ou geradas (automticas / fixas, tais verbas
so visualizadas aps o clculo da folha de pagamento). Aps o lanamento das verbas
informadas, calcula-se a folha e verifica-se a exatido dos resultados obtidos.
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Aps esse processo, o colaborador encaminhado ao setor onde desempenhar suas funes.
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Atende-se aos colaboradores, eliminando suas dvidas referentes a assuntos envolvidos aos
Recursos Humanos.
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CONSIDERAES FINAIS
Com uma rotina bastante frentica e dotada de imprevistos dentro do departamento, percebeuse que para bem desempenhar as tarefas incumbidas, administrar o tempo fundamental.
Aprendeu-se que necessrio listar todos os compromissos e priorizar as atividades que
possuem maior grau de urgncia e importncia.
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REFERNCIAS
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ANEXOS
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PLANO DE ATIVIDADES
Aluno: Paula Cristina Pinheiro
Curso: Administrao Geral
Semestre/Ano: 8 Semestre / 4 Ano
Empresa/Instituio: Companhia de Desenvolvimento de So Vicente - CODESAVI
C.N.P.J. : 49.189.822/0001-51
Ramo de Atividade: Prestadora de Servios
Endereo: Rua Martim Afonso, 214 6 ao 8 andar Centro So Vicente / SP
N. colaboradores: 1330
Fone: (13) 3569-3555
Site da Empresa: www.codesavi.com.br
Representante Legal: Mrcio Perretti Papa
Cargo: Diretor Presidente
E-mail: papa@codesavi.com.br
Supervisor do Estgio na Empresa/Instituio: Pedro Carriatti
Cargo: Supervisor de Recursos Humanos
E-mail: gafh@codesavi.com.br
Setor(es) onde desenvolve a(s) atividades(s): Recursos Humanos
Perodo: 01 / 02 / 2008 at os dias atuais
Carga horria/ms: 220 horas / ms
Carimbo CNPJ (empresa/instituio)
Atividades: Rotina de Departamento Pessoal, tais como apurao de freqncia e folha pagamento.
Apoio em processos admissionais, frias, benefcios e desligamentos (rescises, homologaes).
Execuo de atendimento aos clientes internos. Atualizao de dados dos colaboradores.
Elaborao de relatrios em geral.
Relao com as disciplinas da grade curricular: Psicologia, Comunicao Pblica e Empresarial,
Estatstica, Administrao de Recursos Humanos, Contabilidade Geral, Introduo ao Direito
Pblico e Privado, Legislao Social e Trabalhista, Planejamento e Gesto de Recursos Humanos,
Tcnicas de Oratria, Tcnicas de Negociao.
Objetivos a serem alcanados:
Aplicar os conhecimentos adquiridos em sala de aula de forma a criar possibilidades de melhoria
contnua no setor e crescimento organizacional.
Assinaturas
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Pedro Carriatti
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UNIBR
Observaes
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Orientador de Estgios
Coordenador de Estgios
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CARTA DE PRETENSO
SUBSTITUIO DE ESTGIO
Ao
Departamento de Estgios - UNIBR
Eu, Paula Cristina Pinheiro, matriculado nesta Instituio de Ensino sob o nmero 102323,
cursando o 8 Semestre / 4 Ano do Curso Superior em Administrao Geral, venho atravs
desta, solicitar o deferimento da Substituio de Estgio Curricular, em virtude de j atuar na
rea.
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Paula Cristina Pinheiro
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Mrcio Perretti Papa
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So Vicente +
Responsabilidade com o Meio Ambiente
Conceito*
8. Observaes diversas:
PERODO DA PRESTAO DE
SERVIOS
01/02/2008 at os dias atuais
Total de horas cumpridas: 220 h / m
Carimbo CNPJ
Data: ___/___/___
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So Vicente
Atestamos para fins de atividade acadmica que o (a) Sr.(a) Paula Cristina Pinheiro, estudante
regularmente matriculado na UNIBR, onde freqenta o 8
semestre do curso de
Administrao Geral, presta servio esta Organizao desde 01/02/2008 at os dias atuais,
cumprindo um total de 220 horas mensais, sob superviso do (a) Sr.(a) Pedro Carriatti,
concentrando-se na rea de Recursos Humanos.
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Mrcio Perretti Papa
Carimbo CNPJ
Paula Cristina Pinheiro, aluno (a) do 8 Semestre / 4 Ano do curso de Administrao Geral
da UNIBR, declara serem autnticos os documentos abaixo relacionados, entregues para fins
de comprovao de estgio, assim como, verdadeiros seus contedos, sob as penas previstas
nos crimes de Falsidade Documental, constantes no Captulo III do Ttulo X do Cdigo Penal
Brasileiro.
Documentos entregues:
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